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      企業變更管理制度

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      企業變更管理制度

      企業變更管理制度范文第1篇

      【關鍵詞】建筑設計企業合同管理問題對策

      市場經濟是一種契約經濟,合同經濟。建筑設計企業合同是明確建筑設計企業與業利、義務和責任,確保工程設計任務完成的法律憑證,是法律規范建設工程活動的重要手段。建筑設計企業的經營活動和經濟往來主要以合同形式進行。合同管理是一項綜合性的工作,涵蓋相關規范、責任、權利、質量、技術、財務、法律等專業領域。合同管理的成敗會對整個項目的運作和最終目的的實現產生直接的影響。正確認識合同管理工作的重要意義和作用,及時發現合同管理工作中存在的問題,有針對性地提出對策,對建筑工程項目的順利實施和建筑設計企業的發展壯大至關重要。

      一、建筑設計企業合同管理工作中存在的問題

      當前我國建筑設計企業的合同管理體系和配套制度對強化企業經營管理,提高企業經濟效益,發揮著重要作用。但也應看到,我國建筑設計企業合同管理工作中,在市場公平競爭、合同權益維護、合同管理職能、合同制度完善、合同內容、合同履行等方面還存在許多亟待解決的問題。

      1、合同管理人員業務素質不高,合同管理中的法律意識不強

      (1)合同管理人員業務素質不高

      建筑設計企業的合同管理工作涉及合同洽商、草擬、簽訂、履行、變更、終止等過程,涵蓋了設計規范、責任、權利、技術、財務、法律等專業領域。這就要求合同管理人員必須具有較高的綜合技能,各個職能部門必須密切配合,才能真正發揮合同管理的積極作用。

      然而,許多建筑設計企業的合同管理人員沒有接受過相關的法律教育,缺乏系統的合同管理知識,素質不高,業務不精,無法對合同進行有效管理。項目合同簽訂后,將合同束之高閣,未能在合同履行過程中積極與各職能部門溝通交流,造成合同管理與相關職能部門脫節,不能及時處理合同實施中出現的問題,導致合同目標不能全面實現,給企業造成損失。

      (2)合同管理中的法律意識不強

      建筑工程項目的特殊性和重要性要求必須選擇合格的建筑設計單位。市場經濟秩序日益完善的今天,在建筑工程項目設計的招標、投標、中標、談判、簽約、結算、缺陷維護等一系列過程中,合同是維系項目各參與方之間關系的重要紐帶,也是約束各方主體行為的法律準繩,更是規范建筑市場秩序、促進市場公平競爭的法律依據。但是大部分建筑設計企業對合同管理工作的重視程度不夠,對企業效益與合同、合同與合同管理的認識程度不夠,缺乏合同風險防范意識和維權意識。

      建筑市場活動中,一些業主鉆法律的空子,打球。抓住建筑設計單位拓展市場、獲取高額回報的心理,要求建筑設計單位違反設計規范,違規變更設計內容。在雙方簽訂的合同中設置陷阱,或者在支付設計費的過程中百般刁難,迫使建筑設計單位違約。由于合同管理中法律意識不強,對合同管理工作不夠重視,建筑設計企業在市場經營活動中往往處于被動的地位,給企業造成不應有的損失。

      2、合同管理制度不健全,重合同簽訂輕合同管理

      (1)合同管理制度不健全

      建筑設計合同在合同當事人志愿的前提條件下,按照公平、公正、誠實信用的原則,對業主、設計單位等合同主體的權利、責任、義務作了明確規定。按照市場經濟規則,建筑設計企業必須組織人財物等資源全面履行自身義務,完成合同約定的設計任務,確保項目合同完全履行,確保工程項目順利實施。

      當前建筑設計企業合同管理制度普遍不夠完善,未建立系統的合同資格審查、合同評審等程序。合作對象的選擇隨意性較大,不能按照規范化、法制化、科學化的要求實施合同管理工作。

      合同管理制度的不健全,導致了合同管理職能發揮不到位。在建筑設計企業內部常常好事大家搶,權利大家爭,責任大家推,問題久懸未決。甚至由于慣性思維和習慣勢力的影響,對僅有的合同管理制度也不執行或執行不到位,有章不循的現象時有發生。

      (2)重合同簽訂輕合同管理

      工程項目設計工作應圍繞合同履行全面展開,合同管理作為工程項目設計管理的核心,貫穿于工程項目設計的全過程,對項目的實施起總控制和保障作用,對企業經濟效益發揮著重要作用。

      在建筑設計過程中,建筑設計企業往往重視合同的簽訂,輕視合同的管理。注重工程設計的實施,忽視合同管理在企業管理中的重要性和積極作用。合同管理粗放,重干輕管,先干后算、干而不算等現象屢見不鮮。干贏了工程設計,卻輸了經濟利益。

      3、履行過程監督不力,合同履行效果不佳

      在現代市場經濟條件下,建筑行業的工程項目越來越大,項目實施過程中涉及的問題越來越多。合同作為約定各方主體責權利關系的重要文件,是對合同當事人爭議判定的法律依據。建筑設計合同對合同當事人的一般責任、工期、質量、款項結算等都有明確的規定,對設計內容變更、合同爭議、違約、索賠等都有明確界定。

      建筑設計企業在合同簽訂過程中,一般直接采用標準建筑設計合同范本,卻忽略了工程項目本身的特點,未能結合項目實際情況在專用條款中約定合同雙方的權利和義務。合同條款在責任約定上不明確、不規范,用詞不準確,給合同的正常履行留下了漏洞,埋下了禍根。

      在合同履行過程中,業主或其他相關責任單位基于自身利益的考慮,往往對合同約定事項消極履行、不完全履行、預期不履行。由于合同文本存在缺陷,建筑設計企業對合同難以實施有效監督和管理。導致建筑設計企業索賠過程艱難,經濟利益受損。

      工程項目實施的不確定性因素較多,施工條件、工程量變化、合同主體變化都會造成工程項目設計變更,變更過程難免引起合同主體權利、責任、義務的變化。往往會因此出現合同爭議,處于弱勢地位的建筑設計企業經濟利益也會遭受損失。

      二、加強建筑設計企業合同管理工作的對策

      在建筑市場競爭日益激烈的情況下,建筑設計企業的合同管理不是簡單的要約邀請、發出要約、做出承諾、合同簽約等過程。而是一種全過程、全方位、科學的管理工作。充分挖掘合同潛力,實現信息化合同管理,全面履行合同義務,依法維護合法權益。企業才能保持良好信譽,規避市場風險,順利實現經營目標,不斷提高經營管理水平和經濟效益。

      1、提高合同管理人員素質,增強合同管理中的法律意識

      在市場狀況日益復雜的情況下,建筑設計企業應設置法律咨詢部門或聘請法律顧問,參與重大項目合同的起草和談判工作。定期或不定期對工作人員進行相關法律法規培訓,將合同管理工作納入日常性基礎管理工作之中。

      建筑設計企業可利用計算機網絡建立合同管理局域網,開通合同管理服務專線,用合同管理論壇、QQ群、微信群等方式普及合同管理知識。樹立合同管理理念,提高全員合同風險管理水平。

      加強法制宣傳教育力度,全面學習《合同法》、《招標投標法》、《建筑法》、《質量管理條例》等法律法規。增強工作人員合同法律意識,提升企業風險管理水平,及時有效地處理合同糾紛,減小企業損失。

      2、完善合同管理制度,明確合同管理職能

      隨著建筑市場的飛速發展,建筑設計企業現行的合同管理制度已不能適應現代企業發展的需求。合同管理工作應主動適應新常態,奮力開創新局面。建立有效的合同管理體系,明確界定合同管理職能,配備高素質的合同管理人員,推動合同管理工作高效運行。

      設置專門的合同管理部門,統一進行日常合同管理工作。按照“統一領導,歸口管理,分類管理,專項管理,責任追究”的原則,建立招標投標管理制度、合同管理制度、合同評審程序、合同專用章管理制度、法人授權委托制度、合同檔案管理制度、合同管理實施細則等制度。完善合同管理體系,明確界定合同管理職能,配備高素質的合同管理人員,推動合同管理工作高效運行。并通過行政監察、紀檢監督、審計等辦法加大制度執行力的檢查,明確責任追究機制,確保各職能部門切實履行職能,使合同管理制度行之有效。

      3、動態監控合同履行過程,確保合同內容順利實施

      建筑設計企業合同管理工作涉及合同洽商、草擬、簽訂、履行、變更、終止等過程,涵蓋了設計規范、責任、權利、技術、財務、法律等專業領域。合同管理人員必須結合工程項目實際選擇標準合同文本,做好合同日常管理工作,才能充分發揮合同管理工作的積極作用。

      合同管理職能部門要完善合同管理檔案,分類分級建立合同登記管理臺帳。對涉及工期、款項結算、質量登記、業主特殊要求等管理要素進行系統歸類,設置合同管理要素預警線。在合同項目實施過程中及時與作業、財務、法律咨詢等相關部門溝通,動態監控合同履行全過程。一旦發現進度延誤、質量缺陷、款項結算等要素有突破預警線的征兆,合同管理部門應及時會同有關部門采取積極有效糾偏措施,確保合同內容順利實施。

      工程項目建設是一個復雜的系統工程。行業政策環境變化、施工條件變化、工程量變化、合同主體變化都會造成工程項目設計變更。建筑設計企業要充分研究項目合同的有關條款,正確認識合同變更的利弊。按照《合同法》的規定,及時落實合同變更相關工作,為合同變更索賠準備事實依據。

      三、結論

      現代社會是一種契約社會、合同社會。市場經濟是一種法制經濟、契約經濟。工程項目建設是一個資源需求多樣化、系統的、復雜的、不確定性因素較多的動態變化過程,工程項目的實施必須以合同為依據。建筑設計企業合同管理工作直接關系著企業經營的成敗。企業只有高度重視合同管理工作,不斷完善合同管理體系,提高合同管理風險意識,貫徹落實全過程的、動態的合同管理工作,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

      【參考文獻】

      企業變更管理制度范文第2篇

      關鍵詞:合同 規范化 管理

      在市場經濟條件下,企業為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系就要簽訂合同,企業的一切行為都是由合同體現著,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理,所以,一個企業的經營成敗和合同管理有密切關系,現代企業若能對合同實施有效管理,將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力,促進企業穩步發展。

      1.合同管理

      企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。

      2.合同管理的規范化

      2.1規避企業經營風險

      合同既是企業從事經濟活動、取得經濟效益的紐帶,也是產生糾紛的根源。企業經營中的風險有許多是在合同的立項、訂立和履行中發生的。合同管理首先要盡可能的發現簽訂某宗合同隱藏的風險。通過規范的合同管理,加強合同中立項的審查以慎重決策減少無利益投資;加強合同訂立的管理可以減少合同訂立過程中因個人疏漏產生的風險;加強合同履行中的控制可以保障合同利益得以更為及時、安全的實現;加強合同的備案與存檔可以督促有關機構與人員更謹慎執行合同事務,防止風險。通過這一系列的措施,最大范圍內確保收益的實現。

      2.2 提升企業形象

      現代企業之間的競爭,不僅僅是產品質量、價格競爭,更重要的是企業信用,企業形象競爭。規范的合同管理毫無疑問的將使接觸企業的人感受到合同管理中體現出的企業管理的規范與秩序,工作的嚴謹與守信,較高的法律意識和員工素質。從而提高企業的知名度和美譽度,提高競爭力,贏得市場,健康持久地發展下去。通過在合同管理制度中規定合同變更、解除的程序及合同履行、變更、解除應注意的問題,有助于企業員工樹立良好的信用意識,嚴格履行已生效的合同,從而樹立企業良好的商業信用及形象。

      2.3 創造經濟效益

      企業的首要目的就是創造經濟利益,一次重大的交易失敗、頻發的交易失誤會造成企業的直接經濟損失,甚至一蹶不振。合同管理通過控制隨意的決策,通過對合對方的準確分析判斷,通過科學的談判對策,通過對合同條款的的合理設計,通過對履行過程中集體問題的妥善處理,通過合法合理的糾紛解決程序,可以最大限度的降低成本,促進企業提高誠信經營的意識,提高企業誠信的知名度、信譽度,創造更好的經濟效益。在市場競爭日趨激烈的當今,加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。

      3.加強規范化合同管理的途徑

      3.1 強化法律風險意識,規范合同管理。

      合同糾紛的大量增加是對企業合同管理體系的重大考驗。要進一步強化合同規范化管理,規范合同審查標準,提高合同審查質量。就要提高企業強烈的法律風險意識,但法律風險事前是可防可控的,要抓緊強化防范工作。以合同管理作為企業防范內部法律風險的重點和突破口,利用“合同管理”防范和控制法律風險,有效地化解企業經營風險、規范并凈化企業的生產經營環境。針對合同履行可能發生或已發生的違約糾紛事件,及時采取要求對方提供抵押擔保、第三人保證、提高客戶保證金等多種保全手段,盡量減少因違約造成的企業損失。

      3.2 建立完善的管理體制,規范合同管理。

      建立、健全完備的合同管理制度,使企業合同管理活動定型化、條文化、制度化,明確各部門的分工和責任,使之在合同管理中互相支持和配合,這樣,可以減少不必要扯皮或失誤,提高合同管理水平。合同管理體制應當從整體上進行規范,明確管理的范圍、管理的部門、管理的人員、管理的職責、管理的程序和管理的具體要求、處罰獎勵標準。

      (1)企業要就合同管理全過程的每個環節,從合同簽訂到履行完畢的全過程,制訂一套比較完善而嚴密的切實可行的合同管理制度,使合同管理有章可循,這些環節包括:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。例如,在簽訂合同時,嚴格審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力。對合同條款要認真推敲,防止發生歧義和誤解,對資金數額巨大、工程承包、產權交易等重要的抵押合同和生產經營合同要依照有關法律規定及時辦理抵押登記手續,以保證合同的合法性、嚴密性和完備性。

      (2)企業合同管理要覆蓋企業的每個層次,延伸到各個角落。企業應當獨立設置總法律顧問和法律事務機構,全權負責單位的法律事務,根據國家有關法律法規,結合本單位的實際情況,制定各種制度。例如,合同歸口管理制度、合同授權委托制度、合同審查制度、合同會簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同監督檢查制度、合同糾紛調處制度、合同歸檔制度等一整套以事前防范、事中控制為主,事后補救為輔的合同管理制度。配合合同專項管理部門,起到法律咨詢、合同評審、履約監督和組織仲裁、訴訟的作用。

      3.3 配備專職合同管理人員,規范合同管理。

      促進企業穩步發展合同管理面廣線長,法律要求嚴格,專業性強,因此要求企業要根據自己的規模和需要,建立相應的合同管理機構或配備一定的專、兼職合同管理人員。目前,大部分企業合同管理由企業法律顧問室負責,中小型企業一般由財務、審計或供銷部門指定專人兼管,由專人分門別類建立檔案,集中保管,才能保證合同的嚴肅性、完整性。這樣使企業合同訂立、履行整個過程有人專管,并經常進行檢查、過問及把關。同時制訂合同管理制度、崗位職責,并定期檢查合同管理執行情況,對違反合同管理要求的人員進行處罰,對執行合同好的人員進行獎勵。這是保證企業合同管理目標化、規范化、制度化的重要條件。也是提高企業合同管理逐步科學化、法制化的重要保證。

      4結束語

      合同管理作為企業管理的一項重要內容,其規范化、制度化是企業管理規范化、制度化的相應要求。完善、規范的合同管理,能夠使企業形成一種自然的工作機制,形成程序化的制度管理,各負其責,提高企業的管理水平和運營效率,使企業在激烈的市場競爭中穩步發展。

      參考文獻:

      [1] 吳俊培.公共經濟學[M].武漢大學出版社.

      企業變更管理制度范文第3篇

      關鍵詞:建筑工程;成本控制;管理問題

      中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

      作為新時期背景下的建筑企業,必須加強建筑工程的成本控制與管理,才能促進成本管理水平的提升,從而實現經濟效益的最大化。基于此,以下筆者結合自身工作實踐,就如何加強建筑工程的成本控制與管理這一核心問題作出以下淺顯的解析。

      1.建筑工程成本控制與管理存在的問題

      在建筑工程項目建設過程中,成本控制與管理是一項系統而又復雜的工作,為了切實做好建筑工程成本控制與管理存在的問題,具體來說,主要表現在以下幾個方面。

      1.1建筑工程成本控制與管理的戰略性和長久性嚴重缺乏

      當前,很多建筑施工企業在建筑工程成本控制與管理的戰略性和長久性方面嚴重缺乏。具體體現在以下幾個方面:一是很多個企業往往只關注最后能否實現成本管控目標,而對成本控制過程過于輕視,導致成本管控缺乏戰略性;二是在成本管控戰略制定方面的制定往往十分注重,但在執行方面的力度有所欠缺,尤其是很多成本控制戰略在半路夭折,導致成本管控缺乏長久性。

      1.2建筑工程成本控制與管理方式方法有待進一步完善

      就當前來看,很多施工企業的成本控制與管理方式有待進一步完善,往往難以將經濟和技術進行有效地結合,在成本管控過程中往往沒有結合工程實際,導致所采取的管控方式方法取得的成效較低,最終由于管理方式不當,導致成本失控。

      1.3建筑工程成本控制與管理制度亟待完善

      任何工作離不開制度的約束和管理,就目前來看,很多建筑施工企業的成本管控制度有待進一步完善,尤其是制度缺乏約束性、激勵性、可行性、系統性和完善性,導致很多成本管控工作缺乏強有力的制度支持而無法開展[1]。

      2.導致建筑工程的成本控制與管理問題出現的成因分析

      通過上述分析,我們對當前建筑工程成本管控存在的問題有了一定的認識,為了更好地全面地加強建筑工程成本的管控,作為成本控制人員,就必須認真分析導致這些問題出現的原因,才能更好地采取相應的措施予以解決。導致成本管控問題出現的原因較多,但主要表現在兩個方面:一是成本控制體系不健全;二是成本控制缺乏全程性。

      2.1成本控制體系不健全

      從建筑工程成本控制體系來看,很多建筑施工企業的建筑工程成本控制體系往往沒有嚴格按照經濟責任制度,就責權利三者進行有機的結合起來,往往項目經理對成本控制體系有著至高無上的權力,而在責任方面卻缺乏明確性,且很多施工企業大都是項目經理與企業財會人員加強成本的管控,而其他成員的項目成本管控責任與意識卻相對缺乏,難以形成從上到下的成本管理體系,進而導致成本管理混亂。

      2.2成本控制缺乏全程性

      建筑工程成本管控需要對整個工程項目建設期間進行全面、系統的全程性管控,才能確保成本控制的有效性。但就目前來看,之所以會導致很多建筑工程成本管控問題,就是因為當前很多企業在建筑工程成本管理過程中沒有對工程成本進行全程管理,只注重施工階段的管理,而對施工前期和竣工階段的成本管理相對缺乏,導致成本控制問題的出現[2]。

      3.建筑工程的成本控制與管理問題的解決之道

      通過上述分析,我們對建筑工程成本管理存在的問題和導致問題出現的成因有了全面的認識。因而作為新時期背景下的建筑工程成本管控人員,應在項目經理的領導下,切實做好建筑工程項目的成本管控工作,以促進成本管控水平的提升。在促進整個建筑工程項目及時、保質、保量安全交付業主的同時,提高企業的經濟效益,實現企業的可持續發展。

      3.1建立并不斷完善成本費用管理制度

      成本費用管理制度是建筑工程成本管控的根本前提。因而作為成本控制人員,首先必須清醒的認識到成本費用的管理必須包含對成本的預測、做好建筑工程造價的“三算”,并設立相應的控制和考評環節,才能確保成本費用管理制度得到有效的建立;其次,在建立成本費用管理制度之后,應結合施工現場實際,若工程成本發生偏差,則應加強對其的分析與評測,并將工程成本的控制、工程項目的實施、工程施工技術以及企業的經驗管理等方面進行有機的結合,找出出現偏差的原因,為成本費用管理制度的健全夯實基礎;再次,學會分析和掌握建筑工程成本變化規律,加強成本控制經驗教訓的總結,并制定行之有效的成本管控措施,以促進成本費用管理制度得到有效的實施;最后,對成本費用的控制、分析、評價以及工程的預結算審批等制度進行不斷的完善,以促進成本費用管理制度得到有效的完善。此外,還應加強全員的教育,使其具有強烈的成本控制意識,充分認識到加強成本控制的重要性,并健全由項目經理為領導,成本管理人員為主體、施工班組成員為載體的、從上到下的成本管理體系,為成本費用管理制度的健全注入強勁的動力[3]。

      3.2建立系統完善的定額管理制度

      所謂定額,主要是建筑工程項目建設時,會消耗一定的人力物力財力而達到相應的數量限額。而加強定額管理又是控制成本的核心所在。然而現實過程中,很多企業的定額管理還有待進一步完善。這就需要建筑施工企業加強定額管理,制定定額管理制度,充分認識到定額管理在成本管控中的重要性,為成本管控目標的實現奠定堅實的基礎。

      3.3致力于施工成本與過程控制制度的完善

      首先,作為施工企業,必須加強對施工全程的成本控制,從工程項目的立項、勘察、設計、招投標以及原材料的采購、施工現場和竣工階段均加強成本的控制,這就需要企業不斷完善施工成本管控制度,建立成本管理制度應具有較強的約束性、激勵性和有效性,從而為成本管控提供強有力的保障,為整個工程項目質量的提升奠定堅實的基礎。其次,作為施工企業,應在各子工程項目的建設過程中確立針對性的成本控制目標,最后,應在此基礎上,科學的確定整個成本控制目標,為整個成本管控制度的完善和執行全面落實到位,以提高成本控制效益。

      3.4致力于工程變更后期的成本控制措施

      一是在項目實施過程中,項目總工、項目技術人員和安全質量檢查人員應認真核實施工圖紙,精確掌握項目施工的每個環節,如有變動,必須廣泛收集原始數據提供變更依據和提出設計變更理由;二是邀請項目設計人員、監理和顧客代表到施工現場勘察,如果在施工過程中出現突發狀況,需要采取緊急處理措施的,必須由監理、設計人員和業主代表一起討論,集思廣益做出最終決定,同時要記錄會議紀要;三是按合同條款和業主的要求編制設計變更資料,資料內容要齊全,按規定報送有關各方;四是切實抓好變更設計的關鍵環節,確保變更設計方案能夠順利實施[4]。

      4.結語

      總之,對建筑工程的成本控制與管理問題進行分析具有十分重要的意義。作為新時期背景下的建筑工程成本管理人員,必須緊密結合時展的需要,提高自身的專業技術水平,結合成本管理問題與成因,采取針對性的措施,不斷提高成本控制效益。

      【參考文獻】

      [1]李傲凡.建筑工程成本控制中常見問題及對策探討[J].現代物業(上旬刊),2011,06:62-63.

      [2]趙海盈.淺談建筑工程成本控制現狀與對策[J].中國集體經濟,2011,25:63-64.

      企業變更管理制度范文第4篇

      關鍵詞:未完施工 管理 構建

      一、 未完施工基本概述

      在建筑物的施工過程中,建筑未完施工所需要的財務預算必須進行合理化,工程進度都需進行詳細的規劃[1]。由于未完施工存在許多不確定性的因素,導致施工企業經營存在一定的風險,未完施工是否真實以及能否獲得業主的批復認可都會直接影響影響經營成果,經濟效益也與其有著密不可分的關系。因此,在未完施工的過程中,合理并且完善的配套監管制度對其有著重要的影響。

      二、 未完施工對施工企業的影響

      (1)未完施工存在潛虧因素。

      一個施工企業它的經營狀況和建筑本身有著密不可分的關系,如果未完施工部分質量有保證,且和業主的預期一樣,施工完成之后,它的經營效益是可觀的。由于未完施工自身存在許多不確定性的可能虧損的因素,所以施工企業經營往往存在一定的風險。未完施工存在的潛虧因素主要來自于這些方面。其一,企業有時會因為決策變更工程,或者一些主客觀原因導致業主沒有認可,造成的索賠,這是在工程預算之外從而導致潛虧的現象。其二,由于參照標準執行效率不高,合同預先估算的總收入與實際總成本不相符,形成合同毛利情形,從而形成潛虧。

      (2)未完施工影響財務報告質量

      未完施工會從如下幾個方面影響財務報告質量:一是,由于未完施工存在許多的不確定潛虧因素,造成工程建筑固定資產的質量得不到有效保證,導致企業經營成果存在不符合實際的現象;二是由于未完施工完成之后存在不實的現象,導致按照標準執行時也存在完工百分比不實的情形,所以導致當期收入和它實際成本不實。

      三、未完施工管理現狀分析

      (1)未完施工缺乏執行力度強的管理措施。主要表現在以下幾個方面:一是由于施工企業管理部門對未完施工認識不夠全面,沒有仔細深入了解未完施工自身和外界因素,未完施工的特性往往攜帶相關的風險;二是施工企業管理人員也缺乏對未完施工更深層次的分析,對財務的分析僅僅停留在表面的期末余額的差額上,卻并未探討和這些差額緊密相關的原因;三是管理層沒有采取一些符合實際情形且能積極有效的方案來對工程進度進行監管,而是隨意發展,這使得未完施工的總量部分一直都沒有削減。

      (2)普遍存在未完施工縮水現象。建筑施工行業往往出現對承包人員財務不能按照預期結算、拖欠的現象,所以當期合同預算不實,是形成施工縮水的主要因素。當工程施工的期末余額超過結算時,它們之間差額以未完施工的形式所體現,這也造成賬面預算比實際的花費少,也會導致未完施工的縮水形象。

      (3)普遍未進行減值測試。未完施工同施工單位對建筑工程實體投入的成本和實際工程需要的成本有著很大的關系,它也同業主緊密相關。由于業主對工程的不認可,從而不批復或者未完全批復從而導致結算時存在很大的不確定性。資產很重要的一個特征就是它可以使企業的經濟利益提高,如果它不能提高企業的經濟利益,將造成資產減值損失。所以,施工單位需要對未完施工進行專門的資產減值測試。

      四、構建未完施工的管理制度

      (1)構建分類監管制度。在建筑施工過程中,有很多不確定因素都會形成未完施工的情形,因此必須細化管理制度,根據經營時不同的風險因素,未完施工可以分為四種不同類型:正常跨期結算、業主滯后結算、變更待結算、索賠待結算。依據此四種不同的類型,采取不同的策略。分類管理也是一種針對未完施工很好的管理方案,可以有效監管、控制未完施工的進度。

      (2)構建事前、事中、事后全過程管理制度。首先,加強事前的管理。在施工企業對工程的投標過程中,必須調查業主的基本情況,比如履約情況、信用等級、財務狀況等。進行基本的調查之后,就可以有依據的分析此項目的經營風險和經濟效益。合同條款必須得到高度的重視,任何環節都不能忽略,合同簽訂一定是有效且合法的。只有事前管理制度做好了,事中、事后出現的問題都可以在事情簽訂的合同條款中找到法律依據,方便后續工作正常有秩序的開展。其次,強化簽證責任,事中重視資料收集。在施工過程中,依照事前簽訂的法律合同,嚴格開展工程的管理,能夠及時進行工程的結算,特別是針對索賠變更的工程項目,一定要重視并抓好它的簽證工作,收集相關資料并完整的建立檔案。最后,提高防范意識,事后重視壞賬風險。項目完結后,應重視對還未結算的項目再一次的清理,按照合同條款,依據法律規定加強清理的力度。

      (3)構建完善的配套管理制度。針對各個部門職責的不同,一個企業一定需要建立一套完善的且與其配套的管理制度,管理制度是否健全直接影響未完施工的開展情況,對整個工程都有著很大的影響。將從以下三個方面構建:其一,按照標準化的建造合同準則嚴格執行各項工作,避免未完施工的潛虧情形;其二,成本核算制度也需要進一步的完善,成本必須確保它的真實及準確性;其三,由于商務管理工作也能在某種層面上嚴重影響未完施工,所以必須加強商務管理制度的建立與執行。

      五、結語

      未完施工由于自身和外界的不確定性因素,使企業經營存在一定的風險性。為了提高企業經營經濟效益,需深入了解和分析未完施工涉及的許多方面,加強未完施工的監管過程,逐步構建和完善相關的管理制度。只有配套制度健全,才能確保工程如期完成,也能避免工程的縮水現象和財務預算合理化。

      企業變更管理制度范文第5篇

      【關鍵詞】:建筑施工 合同管理 問題及措施

      中圖分類號:TU7 文獻標識碼: A

      1、建筑企業合同管理的重要性

      1.1合同管理的重要性

      市場經濟條件下,合同是法制建設的產物,是信用經濟的保證。建筑企業合同管理是現代建筑企業管理制度的重要內容,同時也可以充分體現出建筑企業承擔和經營的責任,建筑企業經營管理的核心內容之一就是合同管理,因此合同管理對建筑型企業的重要性顯而易見。除此之外,建筑企業合同管理還有其特殊性和必要性:建筑施工企業不同于一般的生產型企業,工程項目施工管理的過程實際上就是履行合同的過程,也就是說企業全部的生產經營活動,都是建立在工程合同的基礎之上。例如,建筑施工企業既要履行與業主簽訂的施工承包合同,還要履行與勞務公司簽訂的勞務分包合同,此外還要履行因項目施工需要簽訂的各種合同。只有簽訂了以上的建筑合同,建筑企業才可以開展施工生產活動,而合同一經簽訂,即意味著建筑企業需要嚴格履行合同中的各項責任和義務。因此,所謂的建筑企業管理,其最基本和最主要的內容就是合同管理。

      1.2建筑施工合同的特點

      項目工程本身具有固定性,但其施工生產卻具有流動性;因為工程項目本身的側重點不同,對建筑產品的要求也就不同,自然形成產品的個體性和生產的單件性;建設項目一般體積龐大,對資金的需求量,人財物三力的消耗都是巨大的。這些最終決定了建設項目施工合同與其他經濟合同的不同,建設項目的施工合同一般條款多、合同的變更多、實際施工過程中的不確定因素多、合同的履行時間較久以及合同的涉及面廣。這些都讓建設項目合同更具難操控性。

      2、建筑企業施工合同實例分析

      某施工單位根據領取的某2 000平方米兩層廠房工程項目招標文件和全套施工圖紙,采用低報價策略編制了投標文件,并獲得中標。該施工單位(乙方)于2012年5月8日與建設單位(甲方)簽訂了該工程項目的固定總價合同。合同工期為8個月。甲方在乙方進入施工現場后,因資金緊缺,無法如期支付工程款,口頭要求乙方暫停施工一個月。乙方也口頭答應。工程按合同規定期限驗收時,甲方發現工程質量有問題,要求返工。兩個后,返工完畢。結算時甲方認為乙方遲延交付工程,應按合同約定償付逾期違約金。乙方認為臨時停工是甲方要求的。乙方為搶工期,加快施工進度才出現了質量問題,因此遲延交付的責任不在乙方。甲方則認為臨時停工和不順延工期是當時乙方答應的。乙方應履行承諾,承擔違約責任。

      3、上述建筑企業合同管理中所存在的問題

      3.1施工合同簽訂階段

      3.1.1合同主體概念不清。合格的主體,即具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。目前合同主體概念不清主要體現在兩個方面:即當事人錯位和合同當事人不具備民事權利能力和民事行為能力。

      3.1.2合同內容不夠嚴謹。合同中不嚴謹的文字表述在很多時候容易發生岐義和誤解,從而導致引起爭議或者合同難以履行。合同中應該采用嚴謹準確詳細的文字來表述,從而清楚表達雙方的真實意思。

      3.2施工合同履約階段

      3.2.1不及時的合同變更。建筑型企業在施工過程中隨時可能對合同內容進行調整,一些合同管理人員不能及時對合同變更進行更新和管理,從而容易導致企業蒙受不必要的損失。

      3.2.2未及時發出合同變更書函。在合同變更中一些書函需要及時的發出,這也是合同動態管理中非常重要的內容。

      3.3合同管理制度不規范

      目前很多企業對合同的簽訂和內容相對來說比較重視,但仍有很多企業沒有形成一套完善的管理體系,在管理方面存在一些薄弱的環節。例如某些企業對合同調查存在內容不詳實、資料不準確等現象;還有一些企業合同管理人員對合同變更和履行的監督不夠有效;企業合同的示范文本不能夠有效的使用等。在合同的履行和變更過程中,建筑企業不能及時有效的對合同履行進行跟蹤和管理控制是目前引發合同糾紛最要的原因。很多建筑企業往往只關注于合同所帶給自身的利益大小,而對合同履行的重視程度不夠。例如對合同談判階段的關注度和經費比較重視,而對合同簽訂之后的履行階段,則存在管理不足的情況。

      4、違背合同規定的常見情況及其處理

      4.1.工程變更引發合同變更

      建筑項目在工程施工過程中,常常會因為一些工序、材料或者其他施工程序導致工程無法按照原先計劃完工或者進行作出的變更。項目工程在發生合同變更時,承包方一般可以按照以下條款進行處理:

      4.1.1若合同中已有適用于變更工程或者類似于變更工程的價格,可以按照該價格變更工程合同

      4.1.2當承包人自己提出適當的變更價格時,必須經過監理工程師確認后方能執行。監理工程師確認增加的工程變更價款,作為追加合同價款,與工程款同期支付。這里有點需要注意,如果是承包人自身問題導致的工程項目出現變更,法律角度承包人是無權追加合同價款的。

      4.2.出現合同違規時的索賠

      索賠是指非己方而是應由對方承擔責任的情況造成的實際損失,向對方提出經濟補償和工期順延的要求。

      4.2.1承包人應掌握足夠的索賠知識,并依照法律按照法律程序進行索賠。索賠必須要有正當的理由和充足的證據,按照項目管理施工合同的規定辦理,認真如實、合理正確地計算索賠的時間與費用;

      4.2.2索賠需要有法律依據:由于不可抗力導致施工條件的改變,造成了時間、費用的增加;發包人提出提前完成項目或縮短工期而造成承包人的費用增加;發包人延誤施工期限造成了承包人的損失;合同規定以外的項目進行檢驗,且檢驗合格,或非承包人的原因導致項目缺陷的修復所發生的損失或費用等;

      4.2.3再出現違反合同條約時間發生后,順延28天內,承包人應及時向監理工程發出索賠意向通知;向監理工程師提出延長工期和(或)補償經濟損失的索賠報告及有關資料,監理工程師給予答復或要求承包人進一步補充索賠理由和證據。

      4.3.違約

      違約是指一方不履行合同或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行,采取補救措施或者賠償損失等違約責任。當事人承擔違約責任:當事人承擔違約責任,違約方無論是否有過錯責任;如果一方沒有合同不能履行,應對不可抗拒的部分(或全部)免除責任。法律另有規定的除外。不可抗力當事人的延遲性能,不能免除責任。當事人一方因第三方違反合同,應承擔違約責任,當事人一方違約后,另一方應采取措施防止損失;否則使本可避免的損失擴大的損失要求賠償。用人單位未支付預付款;雇主不支付項目合同的約定,導致施工無法進行;無正當理由不支付工程竣工結算價業主;業主不履行合同義務或不按別人的合同義務,雇主應當承擔違約責任。承包商應賠償其經濟損失,順延工期。

      5、要健全企業的合同管理體系

      建筑企業合同管理體系主要包括組織網絡和制度網絡兩方面的內容:組織網絡,就是指建筑企業要組織建立起企業內部負責合同管理的機構和人員,明確各個合同部門的工作內容和職責,使合同管理細化到企業的每一層管理。對一些大型的或者有特殊需求的建筑施工企業來說,應當設立專門負責合同管理的部門,并且合同評審、合同履行和監督等全面負責和跟蹤企業合同的管理;制度網絡,是指企業要根據自身發展狀況,制定具體的適合企業發展的合同管理制度,使得合同管理能夠嚴格依照這些制度來執行。合同管理制度制定以后,不但需要企業合同管理人員嚴格執行,同時還應及時更新不適合企業內部發展的制度,以應對企業自身發展和適應法律法規等方面的變化。

      6、結語

      通過以上分析,針對建筑企業合同管理中所出現的問題,闡述了高素質的企業合同管理人員是做好合同管理的基礎,健全的合同管理制度是企業合同管理的關鍵。兩者有效的結合起來,才能提升建筑企業合同管理能力和水平,為建立現代建筑企業管理制度提供有力保障。

      參考文獻

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      [4]梁明芳. 論建筑工程施工技術管理[J]. 科技信息,2010(19)

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