征求意見講話稿

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征求意見講話稿范文第1篇

一、精簡文件，堅持發“實文”

（一）精減發文數量。對縣級部門代擬稿及縣政府辦各股室草擬文稿按照審核程序嚴格核查，對不符合要求的堅決退文，可發可不發的文件堅決不發，能降格發的一律降格發。截至今年9月30日，以縣政府和縣政府辦下發的公文總數為208件。

（二）精減文件字數。注重文件針對性、指導性和可操作性，把上級文件精神和要求轉變成“本地話”，不搞“穿靴戴帽”，減少關于重要性或意義的一般性論述，做到突出主題、意盡文止。嚴格執行“府”、“府辦”文件不超過3000字，其他文件一般不超過2000字的規定，上報市委、市政府的請示、報告都嚴格控制在3000字以內。

（三）提高行文效率。加強發文必要性審核，要求各部門代擬稿均說明發文依據、協商情況、征求意見情況、是否經過合法性審查等，未經協商一致或未經縣政府批準的，不得行文。對于非、非敏感件一律通過無紙化辦公平臺報送和發文。

二、精簡會議，堅持開“實會”

（一）切實減少會議數量。堅持年初對全年會議預安排，嚴格執行每年4月、8月“無會月”規定。開會著重研究辦哪些事，怎么辦、誰去辦，與會議無關的事不講，與會議關系不大的人不請。截至今年9月30日，縣政府召開綜合性會議20次。

（二）切實減少會議時間?？h政府召開的會議，原則上只安排一位縣領導作主題講話，報告一般不超過3000字，縣領導參加的其他會議，講話稿控制在2000字以內。會議主持人在會議結束時一般不作強調。

（三）切實節省行政開支。改變以部門為主，一項工作一個會的形式，能不開的會不開，能合并開的會合并開。開會不安排住宿和工作餐。截至今年9月30日，合并縣政府綜合性會議2個。

征求意見講話稿范文第2篇

同學聯誼會活動方案一一、活動宗旨(指導思想)

通過組織原沔陽中學68-72同學聯誼活動，追尋同窗學友青少年時的真摯與友誼;再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮斗征程中感悟人生;從同學聯誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。

二、活動內容、地點

以原沔陽中學68-72同學為主體，邀請健在的原學校老領導、班主任、科任老師參加。

1、聯誼大會。在仙桃市花源酒店大都會舉行(大會議程另定)。

2、聯歡活動。在仙桃市花源酒店大都會安排同學自娛性文藝演出(節目單另定)。

3、娛樂活動。分班、分塊或自愿組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室，開展娛樂活動。

4、集體合影，分班、分塊留影。

5、登記同學通訊錄。到會同學帶上個人信息資料(包括有意義的照片)以便編輯通訊錄或印制紀念冊。

三、活動時間安排：

20xx年 10 月 25 日至 10 月 26 日共兩天。其中：

10 月 25 日下午為仙桃市區外地同學、來賓報到日。

10 月 26 日上午9點至10點半在仙桃市花源酒店大都會召開聯誼大會。10點半至11點半合影。分班、分塊留影。11點半聯誼宴會。11點半至下午1點宴會中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動。晚餐在花源酒店大都會就餐。晚上7點至10點聯歡文藝晚會。

四、保障措施：

1、成立同學聯誼籌備小組(排名不分先后共37人)

肖國斌 劉曉華 孫美姣、 陳貽紅 趙恒平 張衛平 柳鞠林 陳啟雄 林志忠 羅佑民 袁桂芳、 柳懷清、葉聯盟、胡小雙 歐金海 張祖光 危愛輝 陳一枝 何正國 周志蘭 張明清 郭志新 費保平 魯金洲 蘇喬發 羅志康 付引蘭 、呂壽斌、尹珍環 黃普選 鄢益明 尹光華 饒 劉祖珍 李玲清、張先枝 、彭志強

2、設立工作專班(見分工方案)：

①會務組：

②同學聯絡組：

③秘書組：

④文藝宣傳組：

⑤ 財務組：

3、工作職責：

會務組：聯系落實賓館、住宿、會議廳、演藝廳、宴會廳，同學來賓報到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質采購及所有后勤保障。

聯絡組：負責印制并發放、郵寄邀請函(信)分發到市內及外地同學、來賓手中，通知到位。負責同學通訊錄基本資料的收集、整理，以便印制通訊錄。仙桃：張明清負責。武漢：張祖光負責。外地：劉曉華負責。

秘書組：負責所有活動文字起草，征求意見，定稿、打印、分發。包括：活動方案籌劃，邀請函、會議議程安排、活動指南、講話稿等相關文字工作。負責聯誼活動宣傳造勢，會幅、標語、站牌。錄像、照相等。

文藝宣傳組：負責文藝演出籌劃，節目單及落實演出。舞美、音響、燈光、道具等相關工作。

財務組：負責贊助款的收取登記、報到費的收取、登記，所有活動經費支出、審核。肖國斌總負責。劉曉華、羅佑民審核、監督。聯誼活動所有財務預算須提前拿出收支方案。

資金籌措及贊助方案另附。

同學聯誼會活動方案二一、聚會的指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高同窗之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會的原則

1、堅持自愿的原則。

2、堅持aa制原則。(每人預計出資500元，含住宿、餐食、活動費，多退少補。)

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

三、聚會的時間和地點

同學聚會方案時間定于XX年8月6日下午4點-8月8日上午10點。

具體地點:桐梓縣婁山賓館。

四、聚會的方法步驟

(一)組織機構

為了保證這次同學聚會圓滿完成各項工作，成立如下組織：

1、籌備組：具體負責聚會的組織和聯絡本縣同學工作。成員：xxx

2、會務組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。成員：xx

3、財務組： 負責制定人均費用預算、收費、采購費用支出及財務公開等后勤工作。成員：xx

4、宣傳組：負責會議主持、現場攝影、通訊錄制作、聚會視聽資料的編制、發放。成員：xx

5、聯絡組：負責上傳下達、對同學及班主任老師聯系邀請。成員：xx

6、安全組：主要負責往返交通、食宿、娛樂安全。成員：xx

(二)參加方式

1、報名：請聯絡本縣同學工作人員將參會名單于XX年7月24日前告知xx。

電話： xx

qq：xx

2、報到時間：8月6日下午4點。

3、報到地點：xx。

五、具體要求

本次聚會是仁師畢業20xx年后的第二次聚會，希望各位同學都能密切關注，積極參與，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

六、聚會活動安排

(一)8月6日

下午4點開始報到,在桐梓縣婁山賓館匯合，簽到等。6點30分晚餐。8點30分在會議室聚會、歌舞ktv，師生歡聚一堂,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達，追憶當年校園的難忘經歷，感懷20xx年人生的酸甜苦辣!......

(二)8月7日

上午9點坐車到婁山關游覽戰斗遺址、溶洞，賞婁山風光品農家特色餐。下午2點坐車到小西湖觀光，晚餐后開展自由娛樂活動(預計是通宵)。

(三)8月8日

9點早餐后集體活動結束，不著急回家的可自由約定活動內容。

相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧!

同學聯誼會活動方案三一、聚會目的：

增進同學友誼，加深同學感情、分享30年來人生經歷，讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。

30年，歲月荏苒，每個同學都已經不再青春年少，都各自擁有了自己的家庭，體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次30年的聚首我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。

二、聚會原則：

少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在不到三天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。30年大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

1、堅持自愿的原則。

2、聚會的費用問題，原則上實行AA，但我們還是本著人性化的原則進行籌備，目前正在進行，歡迎經濟條件好的同學贊助。

3、堅持財務公開原則。

三、聚會安排：

1、聚會時間擬定于20xx年5月1日-5月3日。

2、聚會地點：子長縣迎賓飯店(劉家溝原水泥廠對面)

3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作，成立組委會：

籌委會人員：

籌備委員會主任：胡志宏

籌備委員會副主任：安文軍、高飛、黃一忠

籌備委員會成員：折寶山、王宏、楊雪寧、南向榮、楊菊琴、南冬琴

具體人員工作安排：

籌備組：胡志宏同學負責同學聚會全盤工作，整體統籌安排，組織籌委會同學共同制定聚會方案。

黃一忠同學負責與會人員名單整理和打印通訊錄，配合主任起草同學聚會方案(討論稿)，群發短信息通知聚會事宜，積極配合籌委會搞好上初中期間同學們舊照片的收集，聯系拍攝師、策劃紀念冊的制作，整理上傳聚會期間同學照片視頻等工作。 聯絡組：折寶山、安文軍、楊雪寧、楊菊琴、南冬琴負責聯絡每位同學，老師，邀請大家按時參加聚會活動，安排聚會車輛。 后勤組：王宏、南向榮、袁國強、南作鋒、黃改琴負責采購聚會所需東西，安排聚會食宿，布置聚會場地，聚會橫幅制作，準備老師禮品，公布聚會收支費用。

財務組：王祖宏、薛小平負責同學聚會報到登記、收費，負責告知每位報到登記后的同學到網絡組加本人的QQ群、微信群，

配合后勤組清算公布聚會收支費用。

接待組：馮治江、劉峰、南冬琴、徐風琴、王宏負責接待同學，安排5月1日同學報到后中午的臨時吃飯。

文藝組：主持人景軍林、楊菊琴，互動主持人楊雪寧、王宏，負責活動策劃，節目安排。

網絡組：楊雪寧、胡志紅、黃一忠負責建qq群、微信群，并在qq群、微信群及時通知、公布同學聚會前后需要通知的有關事項。

聚會期間酒會各桌招待人：高飛、安文軍、劉峰、楊雪寧、馮治江、楊紅巖、南作峰。

4、參加聚會人員：澗峪岔中學初八六屆乙班全體同學，楊步殿老師、張志合老師、南宗德老師、薛光全老師。

四、聚會要求：

1、每位同學必須按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從籌委會的領導。

2、健康：喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得相聚，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。

3、文明：每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會，留下一個美好的回憶。本次聚會是同學相識相知30年后的第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照

分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎同學們提出修改意見.

4、我們要把盡量多的同學聯系起來參加，希望大家相互轉告。每位同學在茶話會上要介紹一下自己的情況，大膽發言，每位同學必須積極參與游戲互動節目，至少準備一個節目、歌曲等。

五、活動日程安排

聚會主題:深情相擁,真情溝通

5月1日：

12:00---16:30報到

17:00---22:00酒會，由王宏同學致祝酒詞，籌委會主任向大家介紹每位同學，酒會結束后到賓館房間聊天敘舊，加深同學感情。

特別提示：籌委會人員必須10:00準時到達酒店，各負其責，特別是財務組、接待組要搞好報到同學的登記接待工作，做到登記完備，熱情接待。QQ 群、微信群人員力爭在5月1日把群組建好;所有人員如有特殊情況離開需向籌委會請假。 溫馨提示:晚上回家的同學，回到家里，給各位同學打打電話，發發短信，報報平安。

5月2日：

8:30--9:30早飯

9:30--10:20到子長縣職中(教室由胡志紅負責聯系)指

定教室找自己的同桌對號入座，聽老師講課(課堂再現)。

10:20--13:00游覽龍虎山風景區(途中瓦窯堡大橋、縣河橋、山門牌坊三處需要拍攝車隊，所有駕駛員要聽從攝像車的指揮)，主活動在將軍園(拍攝合影、單人照、小合影，進行室外游戲)，第二站在石橋拍照，第三站在三石景拍照，第四站天上人間拍照，建議全體同學步行上天上人間 (舉行登山比賽排名在前的有獎品，建議同學們都穿平底鞋)。

14:00--16:00午餐

17:00--22:00座談會聯歡會

六、座談會聯歡會程序

1、主持人宣布迎接老師進入會場。

2、主持人致主持詞。

3、由高飛、徐鳳琴等8位同學向楊步殿老師、張志合老師、南宗德老師、薛光全老師贈送紀念品。

4、籌委會代表致辭。

5、邀請老師講話。

6、同學代表高飛、劉林峰發言。

7、每位同學自我介紹。

8、選舉產生同學會：由籌委會提名，主任1名(胡志紅)、副主任3名(安文軍、高飛、黃一忠)、委員：王祖紅、王宏、折寶山、楊雪寧、南向榮、楊菊琴、南冬琴、

9、主持人致辭，座談會結束，工作人員迅速配備酒具，聯

歡會開始。

10、主持人組織聯歡活動(個人才藝+ 互動游戲)

征求意見講話稿范文第3篇

一、菏澤國際牡丹花會檔案資料特征

（一）多樣性

1.在內容上，重大活動有：一是大型文藝演出。主要是通過公開招標的形式確定幾家大型文藝演出團體，策劃具有一定內容情節的戲曲歌舞形式，來表現牡丹花鄉人民的勞動和生活，這類大型文藝演出活動表演特色鮮明，題材廣泛，充滿喜慶歡樂的氣氛；二是地方名優產品展示。將菏澤市地方特色產品、民間工藝品等搬到特定的場館展示，有的還將面塑、泥塑、條柳編、木雕、剪紙等制作工藝向游客現場演示，這類活動表演游客參與性較強；三是傳統的民間民俗活動。如各地傳統的廟會（金山廟會、仿山廟會、沙土廟廟會）等；四是縣區活動展示；五是文化體育活動。這類活動通常以競技性強、民族特色濃郁的武術、戲曲、書畫等表演為主，如鄆城水滸文化旅游節、鄄城孫臏文化旅游節、曹州書畫院系列書畫名家作品展等。

2.在載體上，不僅有大量的請示件、批復件、通知、策劃方案、講話稿、新聞稿等紙質檔案資料，而且絕大多數還有活動現場錄音、現場錄像、各類活動照片等聲像檔案資料；在各項活動舉行時，還有邀請函、簽到薄、旅游紀念品等實物檔案。如每年郵政局策劃的集郵活動都有紀念畫冊、紀念郵票、VCD光盤二種載體形式。

（二）階段性

菏澤國際牡丹花會一般是從4月1日到5月20日，期間每年都策劃各項重大活動50項左右，基本上天天有活動。因活動主辦單位、承辦單位、活動時間、活動地點、活動內容、活動形式以及活動載體各有不同而具特色，但同時也有一定的普遍性，即所形成的菏澤國際牡丹花會檔案和菏澤國際牡丹花會資料都具有階段性特點。各個階段和環節所形成的牡丹花會活動檔案資料共同構成了每年菏澤國際牡丹花會的全部檔案。

1.活動策劃階段。即活動在籌備之前的活動方案構思設計階段，它會形成牡丹花會活動的基礎性檔案資料，主要包括牡丹花會活動學習考察、大型活動調研報告、舉辦大型活動工作建議以及牡丹花會初步策劃方案等。

2.活動籌備階段。即牡丹花會活動的準備階段。主要包括通過廣泛征求意見，對牡丹花會活動總體策劃方案的修改、補充、完善，成立組織領導機構，做好牡丹花會活動責任分工、確定具體時間安排等，這也是牡丹花會大量文件材料集中形成的重要階段。主要包括：牡丹花會活動籌備工作動員會、調度會、新聞會和專題會議會議記錄、會議紀要以及所有音頻、視頻資料等；有關牡丹花會重大活動的請示、批復，往來文書，合同、協議等；活動的總體方案、活動部署、組織分工、各項活動時間安排等文件；各活動場館的入場券、門票、車輛通行證、工作人員工作證、邀請函、座席簽、座次表以及簽到冊等檔案資料。

3.活動組織實施階段。這個階段將產生牡丹花會各項活動富有成果性、宣傳性的檔案材料，收集有大量的牡丹花會活動錄音、牡丹花會活動錄像、牡丹花會活動照片等聲像檔案資料。

4.活動總結階段。菏澤國際牡丹花會活動全部結束后，各項活動主承辦單位都要對所舉辦的活動進行單項總結。菏澤國際牡丹花會組委會辦公室將對全市牡丹花會活動進行全面總結、表彰、宣傳和成果統計。

（三）價值含量高

牡丹花會活動反映了菏澤國際牡丹花會組委會辦公室的重點工作，其形成的一系列檔案資料一般價值較高。歷屆菏澤國際牡丹花會的檔案資料都為下一屆牡丹花會的舉辦提供了重要的依據。

二、牡丹花會活動檔案的收集方法和措施

針對牡丹花會活動的特點，我們采取科學方法和措施開展收集牡丹花會檔案資料的收集工作。

（一）對于牡丹花會活動檔案資料的收集要有超前意識，要提前介入，改變以往牡丹花會活動結束后才著手進行收集整理的傳統方法。牡丹花會檔案收集部門與牡丹花會主承辦單位及時溝通信息，針對牡丹花會活動的特點確定牡丹花會檔案收集范圍

（二）充分發揮主動性。由于各項活動的組織機構均由不同機構組成且具有分散性，每項活動的內容不同。所以，在收集前，要深入了解牡丹花會各項活動內容，主動收集掌握牡丹花會活動相關材料，以保證歸檔文件的齊全完整。

（三）全過程跟蹤收集。一是檔案管理人員爭取參與牡丹花會各項活動全過程，這是保證活動檔案齊全完整的有效方法。二是對于牡丹花會活動過程中產生的文件設專人負責及時收集，從牡丹花會活動開始檔案管理人員就全過程跟蹤服務，隨時指導牡丹花會活動檔案資料的收集整理工作。

（四）做好檢查驗收。檢查驗收是保證活動檔案資料齊全完整的關鍵環節，應該作為活動總結階段的重要工作內容之一。牡丹花會檔案應按照收集范圍和歸檔制度的要求逐項檢查收集是否齊全，指導整理歸檔后應與牡丹花會活動主承辦單位辦理相應的移交手續。

三、牡丹花會檔案管理的重要意義

征求意見講話稿范文第4篇

關鍵詞：高校；人物檔案；問題；途徑

高校人物檔案是指建校以來，校級領導、知名專家、學者、教授和社會知名人士在職務（管理、教學、科研等）活動和其他社會活動中形成的各種材料。2012年國家檔案局9號令，公布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》，明確將“著名人物檔案”列入綜合檔案館收集范圍。高校建立人物檔案，符合新形勢下檔案工作的要求，對促進學校健康快速發展具有積極意義。

1 人物檔案的特點

1.真實性

高校人物檔案的建檔對象主要包括校級領導、國家級專家、省部級專家、教授、知名人士、杰出校友等。人物檔案的內容涵蓋了個人在管理、教學和科研活動以及其他社會活動中形成的具有珍貴保存價值的著作、論文、筆記、證書、照片、圖表和實物等，真實記錄個人在人生各階段各層面的歷史痕跡，反映了知名人物在各個領域的成果貢獻。

2.文化性

文化是人類在社會實踐中所獲得的能力和創造的成果。作為高校檔案的重要組成部分，人物檔案通過形式多樣內容豐富的資料，反映知名人物艱苦奮斗的成長進程，蘊藏著豐富的人文資源， 包含著一個民族的價值趨向和精神追求，是社會主義文化的重要組成部分，是校園文化的積淀，鑄就了大學的品牌與靈魂。

2 高校建立人物檔案的重要意義

1.保存歷史，服務教學科研

人物檔案是重要的檔案史料，它不僅是知名人物自身歷史，也是反映社會歷史變遷的佐證，建立人物檔案是保存歷史、豐富高校檔案館藏的客觀要求。人物檔案詳盡記載了高校專家學者等知名人物的不懈奮斗過程和取得的突出成績，有利于高校通過檔案深入挖掘人才學術思想和治學精神，保存學術成果和管理經驗進而推動教學、科研等中心工作。

2.檔案育人，建設和諧校園

人物檔案以具體生動的歷史故事和情節展現知名人物精神和業績，是宣傳教育的生動素材。高校通過多種方式充分開發利用人物檔案資源，如建立知名人物檔案陳列室、開發名師專題、編輯出版畫冊等，可以幫助大學生樹立理想信念，弘揚優良傳統，達到以史為鑒，教化育人的目的，進一步豐富完善校園文化建設，構建和諧校園環境。

3 高校人物檔案歸檔范圍

近年來，許多高校認識到建立人物檔案的必要性，紛紛積極挖掘資源著手建立人物檔案，筆者認為由于人物n案的特殊性，人物檔案應定為永久保管，而其收集歸檔工作應側重于全面客觀的反映個人成長、經歷、活動及成果情況，歸檔范圍包括以下8個類別內容。

1. 生平類

包括知名人物身份、學歷、學位、職務、職稱等證件證書；傳記、回憶錄、他人寫的回憶文章及反映個人生活愛好如詩歌、小說、字畫、書法等材料。

2. 創作類

包括個人主持的科研項目；獨立完成或第一作者的論文；主編、參編的著作、教材；為書刊撰寫的重要文章或前言；參加國內外重要會議、科學研究、學術活動和重大比賽的講話稿以及重要的教案。

3.獲獎類

各類獎狀、獎章、證章、榮譽證書、聘書、任命書、委任狀、代表證等。

4.手稿類

學術手稿、日記、筆記、考察記錄、親自起草的報告、重要批示、題詞等。

5.信件類

主要包括個人有保存價值的重要信件。

6.音像類

知名人物開展教學、科研、外事、社會活動的照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片、光盤以及個人生活的照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片、光盤。

7.媒體類

包括新聞媒體對知名人物進行的專題采訪及報道等。

8.其他類

已故人物唁函、唁電、追悼會簽名冊、紀念文章、紀念文集；個人使用過的有保存價值的實物、用品及贈送的禮品以及其他有重要保存價值的材料。

4 高校建立人物檔案現存問題

1.人物檔案管理制度欠缺

“無規矩不成方圓”，科學嚴謹的管理制度是檔案規范化管理的前提，但目前人物檔案缺少章程性管理制度，也沒有形成人物檔案收集與整理編目及查借閱利用工作細則。筆者查閱了《高等學校實體分類法》及《高等學校檔案管理辦法》，兩者都沒有對人物檔案管理提出具體要求。管理制度不健全帶來的負面影響就是人物檔案管理工作容易進入誤區，比如有些高校檔案部門在確定建檔對象時認為知名人物就是學校領導；還有的檔案工作人員混淆人物檔案與人事檔案概念，認為人物檔案和人事檔案主要建檔對象均為學校教職工且兩者歸檔范圍有重合部分，人物檔案就是人事檔案的補充延伸，在實際工作中沒有跳出人事檔案格局，把人物檔案建立在人事檔案基礎上，只是簡單的添加一些照片、證書、錄音等材料即建立人物檔案；也有檔案部門在建立人物檔案后一味強調安全保密，不重視檔案資源開發利用，將其束之高閣，沒有充分發揮人物檔案“存史、資政、育人”的重要功能。

2.人物檔案歸檔意識較弱

目前人物檔案所有者普遍存在歸檔意識欠缺的問題，即使是建檔對象本人也不愿意將代表性的重要成果交給檔案部門保管，他們一方面覺得成果材料留在自己手里進行業務查詢使用更加方便，另一方面擔心材料遺失，對成果歸檔保管的安全性存有疑惑。檔案所有者不理解人物檔案工作重要性，歸檔消極被動，導致檔案部門在檔案收集工作中“收不上”或“收不全”。

5 高校建立人物檔案的有效途徑

1.建立健全管理制度，規范管理人物檔案

為建立人物檔案、促進人物檔案規范化管理，高校要在充分調查研究征求意見的基礎上，結合學校實際情況制定人物檔案管理制度，明確人物檔案建檔對象、歸檔范圍和保管期限、歸檔要求，檔案保管與提供利用等問題。如有必要還可根據人物檔案特點結合工作實踐制定檔案整理編目及查借閱利用等工作細則，將人物檔案管理各環節工作細化標準化。比如在檔案材料整理過程中，對于收集的已經前期裝訂過的材料如知名人物科研項目立項書和結項書等，在檔案整理工作細則中應該明確規定不得使用容易損壞紙質材料的起釘器而應采用鑷子去除裝訂物。同時，在人物檔案管理人員的選擇方面，檔案部門應充分考慮到管理工作的復雜性，指定業務能力較強的工作人員負責此項工作。

2.加大宣傳工作力度，主動進行歸檔業務指導

高校檔案因安全保密的工作要求，長期以來在師生心中處于“神秘”地位，筆者在多年的檔案管理工作中發現很多教職工從未到訪過檔案部門，不了解檔案、檔案分類和檔案工作內容，對人物檔案毫無認識，歸檔意識更無從談起。高校建立人物檔案必須重視加強檔案宣傳工作，應以校發文形式人物檔案管理規定，促進建檔對象或其家屬、其所歸屬部門了解人物檔案及人物檔案管理工作，理解建檔工作對學校的必要性，打消建檔對象個人或家屬歸檔疑慮，主動通過各種形式把人物檔案材料移交檔案部門。同時，檔案部門應積極開展人物檔案歸檔業務指導，采取主動上門服務的方式幫助歸檔個人及部門開展檔案材料價值鑒定及分類歸檔工作，從而有效提高歸檔效率，保證檔案材料完整齊全，應收盡收。

參考文獻

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[4]楊洪勛.建立高校人物檔案的實踐與思考.企業導報，2013（9）.