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關鍵詞:集團公司總部財務管理
一、引言
隨著市場經濟體制的完善和發展,我國企業通過重組、聯合、并購等資本運作形式組建企業集團的行為不斷增多,現已初步形成一批像我們公司這樣規模較大、實力較強的特大型企業集團。這些大型企業集團有個共同的特征,總部大部分職能部門都是直接對子公司履行管理職責,而集團公司總部機關財務是總部日常管理的重要部門,它服務于公司各個職能部門,日常業務貫穿于總部一切經濟活動之中。集團公司總部財務部門主要工作是履行總部經費預算的編制和預算的執行分析,這種職責注定機關財務長期處于利益和矛盾之中的,本文就此進行了分析,并就機關財務如何處理好與公司總部各個部門間的關系提出了相關建議。
二、我國大型集團公司總部機關財務管理現狀和問題
目前我國大型集團公司機關財務一般都是歸屬集團公司財務部直接領導,集團公司財務部負責整個集團財務戰略的制定以及資金運營等,機關財務部門的主要工作是負責集團公司總部各項費用和資本性支出的預算編制和執行控制。
然而總部機關財務部門作為集團公司運行的中心組織機構,其財務管理現狀卻不容樂觀,尤其是在費用報銷方面,由于采用傳統的領導見單據審批報銷,而集團公司的領導經常處于出差或者開會或者接待下屬公司領導狀態,報銷效率低下,員工有想法又無奈,自然把怨氣放在財務人員身上,是困擾財務管理工作有效進行的主要因素;另外,在集團總部費用管理方面,各職能部門主要是對所屬子公司垂直管理,長期處于指揮地位,不習慣被管制,費用的轉嫁能力比較強,如何編制出平衡的費用預算是很大的難題;還有財務人員在日常工作中,個別人員由于服務意識不到位或者其他部門辦事人員對財務制度不理解,有可能引起部門間關系僵硬。
所有這些,既顯現出財務管理工作存在的不足和弊端,同時也反映出大型集團公司在財務管理上缺乏創新。
三、做好集團公司總部機關財務工作的幾點建議
總部機關財務部門是集團公司運作管理的重要組成部門,集團公司各部門的經濟活動都無法和財務部門分開,因此做好總部機關財務管理工作,筆者有如下建議:
(一)建立機關財務工作手冊
作為總部財務管理的執行部門,首先應該建立機關財務工作手冊,明確財務工作人員崗位責任、服務規范以及會計基礎工作等內容。建立完善的機關財務工作手冊,旨于恒定財務管理人員服務規范化,一方面可以明確和指導財務人員崗位職責和行動目標,另者可使責任和權力更加清晰。
(二)員工個人利益高于公司利益
財務人員在處理日常報銷等業務時,如遇到制度沒有明確定義,且在不損害公司大多數人利益的前提下,建議按照個人利益優先原則處理。
(三)加強業務學習,勇于創新管理
財務工作是一項政策性很強的工作,因此要求工作人員對財經規章制度的執行容不得半點馬虎和差錯,尤其是隨著市場經濟體制的完善和發展,集團公司在經濟領域遇到的新問題、新情況越來越多, 這就需要財務工作人員加強業務知識的學習,并將之與集團公司總部的實際工作有力結合起來。
勇于創新財務管理工作,如針對報銷效率低下問題,通過實行網上報銷手段改變傳統報銷模式,既能讓機關各層級領導方便管理,又能為普通員工提供簡便快捷的服務。
(四)加強個人所得稅的籌劃,保護員工個人利益
個人所得稅的繳納已經成為現代社會中不可避免的重要事物,在涉及到集團公司員工個人所得稅問題上,總部機關財務部門應積極籌劃合理的納稅方案,勇于向薪酬管理部門和決策層提出專業建議,通過各種方式,宣傳個稅相關政策,努力做到既要保護員工利益,又要合理納稅,做到既節稅又合法。
(五)制定經費制度要切合實際,杜絕財務違規行為
集團總部財務部門既是一個公司財經制度的制定者, 又是制度的執行者和財經紀律的監督者。由于公司總部費用的轉嫁能力比較強,經費制度的制訂一定要結合公司實際,力求簡單實效,不宜過于嚴苛,致使被轉嫁費用的下屬公司或總部其他職能部門抱怨。作為集團總部機關財務部門應從維護公司整體利益出發, 堅守會計原則和財經制度,嚴格控制好各項成本費用開支,杜絕一切不合理和超標準開支,當好領導的助手,企業的管家。
(六)準確定位,增強服務意識
準確定位,機關財務工作就是服務,要增強總部機關財務工作人員的服務意識,為集團公司各部門做好服務工作。
財務管理人員是進行公司財務管理的直接工作者,其能力、素質、修養、態度是決定總部機關財務部門實施有效管理的重要環節。財務人員好的工作態度和較強的服務意識是溝通總部各部門間關系的橋梁,特別提醒工作人員應注重服務細節問題,如建立接待室、備座、備糖、備水等,耐心解釋對方咨詢的問題,提高對方的滿意度,共建和諧機關。
(七)做好溝通工作
作為一個集團總部機關財務負責人,只是滿足于干完和干好本部門的工作是遠遠不夠的,應該積極主動地參與公司的各項活動。同時還要要善于溝通,通過各種渠道了解收集總部員工對財務工作的意見和建議,積極改進,提高工作成效。
【關鍵詞】 農業事業 財務工作 問題對策
行政事業單位是行使國家賦予的一定權力、具有一定的政府職能、管理社會公共事務的組織機構。行政事業單位會計工作反映和監督財政性資金和事業單位業務資金活動情況。相對企業單位會計工作而言,行政事業單位的財務核算一般比較簡單,不進行盈虧核算,著重財政預、決算及核算資金的收支結余。但行政事業單位在財務管理和會計核算方面也存在著一些問題,本文擬就當前農業行政事業單位財務工作中容易出現的一些問題、成因,以及應當采取的措施進行粗淺探討。
一、農業行政事業單位財務容易出現的問題
一是易產生政策違規。《會計法》、《會計人員從業資格管理辦法》、《會計繼續教育暫行規定》、《會計檔案管理》、《會計基礎工作規范》等一系列政策法規對會計管理諸多方面作出了嚴格的規定,現行的財政制度也加大了對部門預算收支全過程的財政監管。另一方面,單位具體業務工作的開展,需要財務管理工作要具有彈性,才能發揮必要的資金調控作用。財經制度的日益嚴密規范同實際工作的靈活要求不相一致,易造成財務活動出現政策違規。
二是易出現支付違規。在實際工作中,由于人員經費、公用經費及其他必要支出出現資金缺口時且追加資金不能及時到位的情況下,采取擠占專項經費,彌補資金缺口,財務部門也因此容易出現違規支付。
三是易出現核算過程違規。會計制度隨著社會經濟的發展在不斷更新與完善,財務人員受自身素質及培訓條件的限制,在實際工作中不能及時準確的運用新的會計政策,處理問題上容易出現偏差,從而引起會計核算質量的下降,因核算錯誤造成違規受罰的現象時有發生。
二、上述問題的成因
一是思想認識的片面性。特別是一些農業行政事業單位的領導同志,對財務工作在推進部門各項工作中的保駕護航作用認識不足,使財務工作不能提高質量。
二是財務管理體制的責權結構不合理。在目前的財務管理體制下,財務人員首先作為單位的工作人員,處于從屬地位,對單位領導在工作上存在利益依賴關系,這使得財務人員在面對單位領導不合理的行為和要求時,履行監督職能時無法有效地依法堅持財務原則,為財務問題的發生提供可乘之機。
三是會計基礎工作亟待規范。當前財務工作中,由于會計基礎工作不夠規范會帶來大的隱患。
四是財務人員整體素質相對滯后。多年來,大多數單位對財務人員的繼續教育工作重視不夠,造成不少財務人員業務知識老化,專業技能落后于會計實踐的發展,影響和制約了財務人員素質的進步。
三、問題的防范與化解
1、強化財務內部控制
加強農業事業單位內部控制管理,提升農業事業單位財務管理水平,運用經濟手段和行政手段進行管理,注重提高資金使用效益,是防范和化解農業行政事業單位財務易出現問題的關鍵所在。
2、建立和完善內部審計制度,加強財務監督職能
建立內部審計制度的目的在于加強管理,提高效益、建立良好的財務工作秩序。
一是加強內部審計。通過審計,對本單位的重點部門、重點資金的財務收支以及對單位內部管理制度的執行進行監督,對存在的問題進行揭示、查處、建議、促使各部門加強管理,堵塞漏洞,真正使內部審計起到一查二幫三促進的作用。
二是發揮參謀與協調作用。通過對領導關注的熱點問題、管理上的薄弱環節和部門開展審計調查,為領導決策提供有價值的信息;利用內部審計接觸面廣的特點,發揮協調作用,及時把有關部門遇到的困難、問題和意見,客觀、公正地反饋給領導,使領導及時處理問題,防患于未然。
三是正確評價,促進學習。開展管理、績效審計,為單位制訂分配制度提供依據;對內控制度進行審計,進一步完善內部控制;在審計過程中,財務工作人員要相互學習,部門之間要相互借鑒。
3、嚴格執行三級審核制度
所謂“三級審核”是指在財務管理內部控制中,對每一筆經濟事項均實行部門審核、財務復核、領導審批的三級審核制度。這樣可以減少財務管理中的漏洞,確保單位財產物資的安全與完整,確保單位經濟活動的正常進行。主要做法是:
一是財產購進、領用、報廢、處理的三級審核。避免管理粗放,造成財產物資的短缺與流失,以及不良資產的產生,對盤活單位存量資產也有一定作用。
二是資金支付中的三級審核。避免審批權限不明確,造成多頭審批的混亂現象。審批過程中要嚴加調控,堅持先重點、后一般的原則,力爭把有限的資金用足、用好、用活。
三是現金管理中的三級審核。避免財務人員的職務犯罪,保證單位財產的安全與完整,增加現金管理中的透明度。第一級審查,由出納員自己進行現金盤點,做到日清月結;第二級審查是由財務負責人進行不定期監盤;第三級審查是由單位主管領導組織有關人員進行不定期監盤,監盤程序與第二級審查相同。這樣確保了領導、群眾對現金管理的安心與放心。
四是記賬憑證中的三級審核。避免記賬憑證輸入錯誤,造成會計信息失真。第一級審核是記賬憑證錄入人員的自我審核。一般是在記賬憑證未打印出來之前進行,審核的項目有原始單據的正確、合法、完整、記賬憑證編制的正確性。第二級審核是財務主管會計進行詳細審核,主要包括審查記賬憑證摘要是否準確、會計科目的運用是否正確、記賬金額是否正確、原始單據是否有錯漏等。第三級審核是財務部門負責人進行重點審核。(下轉第51 頁)
(上接第27 頁)當記賬憑證打印后,財務負責人作最后的審核。這次審核主要是對那些容易發生錯誤的會計業務進行重點審核。
4、加強現金管理,合理使用資金
大多數的農業事業單位的事業經費都比較緊張,如何讓有限的資金發揮更大的效益,加強現金的管理顯得猶為重要。財務管理人員應做好以下幾個方面工作:
一是加強財務的預測、計劃功能,準確地預計現金的收、支、余。準確的預測會給單位帶來利用各種機會的額外收益。
解決問題的一點思路
綜合以上問題,我們發現這些現象主要是由于社會醫療保險的快速發展,醫保財務管理已經成為一項新的、相對獨立的專業。它具有一套獨立的理論和特有的操作模式,并隨著政策的調整和服務要求的變化逐漸調整適應。與之匹配的,計算機管理信息系統也從單獨醫院管理信息系統、單獨的財務管理系統向醫保、醫院和財務系統組網并行的網絡系統進一步發展。三網融合使醫療結算更快捷、醫療服務更到位。但同時對財務工作者的素質要求更高了,這就要求我們財務工作者同時具備財務知識、醫保知識和計算機基本知識,成為符合時代要求的復合型、創新型人才。1.更新醫院財務人員的財務理念,提高財務人員綜合素質,自覺提高財務知識和掌握各項保險政策水平。財務人員一方面要認真學習各項醫保政策,不但要研究與財務有關的政策規定,還要從整體上把握政策,梳理清楚政策的來龍去脈,研究可能出現的問題。另一方面必須了解醫院的業務流程及控制目標的措施,將開展醫療服務的需求和財務管理、財務核算有機結合起來,這樣才能在工作中得心應手。2.建立健全完善的會計賬簿體系,完善醫保財務管理方法,推進醫院成本核算。確保醫院健康持續發展加強內部控制是財務管理的基礎和關鍵措施,努力提高定點醫院生存發展和競爭能力。3.財務人員要參與計算機管理信息系統建設。信息系統作為承載醫院業務和醫保業務的工作平臺,對所有的業務經辦都起到了承載性、輔和推動性的作用。財務工作是其中的主要業務之一,也是財務工作的密切工具。財務人員介入計算機系統開發工作,有利于業務與財務工作的結合,也有利于強化規范醫院經營管理。4.財務人員應為醫療的經營管理決策提建議做規劃。財務工作人員應以加強醫院健康發展作為財務工作的重要內容來考慮,從財務分析和監管的角度看待日常工作,通過對各項數據的透視,分析捕捉醫院在未來的業績增長點??梢詫⒕歪t人員分類,分析就醫人員的組成,例如,現金患者、職工醫保患者、城鎮居民醫?;颊摺⑿罗r合保險患者、工傷保險患者、生育保險患者占全體患者的比例,從而分析出他們未來對醫院經濟效益和社會效益的影響力度,發展經濟增長點。在一項新的政策出臺前,財務人員可以先期介入效益評估工作中,得出詳細的、貼近實際的分析數據,來幫助決定是否參與到新業務的招標中。2011年,吉林市推出城鎮居民醫保人員三年連續繳費就醫的,可以享受一次免費體檢。這項工作時超出正常預算的一個業績增長點。各家醫院是否參與服務,每名體檢人員的成本是多少,都要通過財務人員的分析和計算。通過有力的數據歸集和分析,通過各種方式的業務績效評估工作,可以站在領導的角度分析工作的得失成敗,為領導的決策作參謀。
幾點建議
大家好!
在這辭舊迎新的日子里,我們迎來了每年一次的年會,我心情特別激動,而且非常榮幸的在這里發言。我在威翔公司任職會計工作一年有余,這是我第二次參加公司的年會,在職期間公司的各位領導和同事們給了我很多指導和幫助,在此,我深表感謝,謝謝大家!
在職期間我始終本著“做一名優秀的財務人員”的信念,并以主人翁的心態積極、熱情、嚴謹、細微地完成各項工作,嚴格要求自己,在本職崗位上發揮了應有的作用。
大家都知道,財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家,理好財,更好地服務企業”是財務部門應盡的職責。2017年財務部門順利地完成了公司領導交付的各項工作,下面就將這一年的工作情況向大家做一個簡單的匯報:
首先,我們用心工作。在日常工作中用心努力地做好每件事,爭取把問題想周到,盡量使自己能做到事半功倍的效果。在財務工作中我始終以提高工作效率和工作質量為目標,力爭做到總公司和分公司財務制度統一,積極主動地了解各分公司財務工作中出現的問題,及時上報,及時解決。使得各分公司人員按照公司的制度和標準完成每項工作,熟練掌握工作流程,堅持按財務制度辦事,保持頭腦清醒,及時掌握各公司簽訂合同和收付工程款項等情況。在工作中發現問題,解決問題,采納大家提出的合理化建議。
其次,我們態度端正。財務部門是為大家服務的部門,堅持按原則辦事,加強個人責任心培養,履行會計職能,勇于負責,積極主動,虛心向各位同事學習,配合公司各位領導完成每項工作,嚴格遵守公司的各項規章制度,不能馬虎,不能怕麻煩,也不能怕得罪人,認真審核每筆業務,本著對事不對人的態度工作。
在工作和學習中,我堅持取人之長,補已之短。因為我深知財務工作始終貫穿于企業生產經營的每個角落,需要不斷的學習,不斷的更新專業知識,結合本企業實際情況,向領導提出合理化建議,爭取找到更好的方法為企業服務。
在這一年里,總公司和分公司財務人員的工作在不斷的摸索改進,到目前已經規范化,各人員的工作做的比較細,方法也得當,互相配合的很默契,致使總公司和分公司財務工作進展得很順利。
關鍵詞:事業單位 高會工作 探索
高級會計師主要職責是草擬和解釋、解答在一個地區,一個部門,一個系統或在全國實行的財務會計法規,制度,辦法;組織和指導一個地區,一個部門,一個系統的經濟核算和財務會計工作,培養中級以上會計人才。在事業單位中高級會計承擔著一定的監督和管理職能,對事業單位的財務工作發展有著十分重要的作用。今后事業單位需要進一步完善高級會計的工作,更好地促進事業單位的健康發展。
一、事業單位高級會計中存在的問題
為了更好地促進事業單位的健康發展,今后需要充分發揮高級會計工作的作用,提高事業單位財務工作水平,為事業單位的發展創造一個良好的環境。但是由于高級會計工作的管理并不十分完善,一定程度上影響了高級會計工作的發展。高級會計工作中存在的主要問題有以下幾個方面:
(一)高級會計審計工作存在問題
高級會計在事業單位中具有一定的審計職責,加強事業單位的審計工作是保障財務工作有序進行的重要措施,但是由于當前事業單位對于審計工作的重要認識不足,審計工作中經常會出現一些問題,造成一些不良行為的出現,給國家財政造成十分嚴重的損失。但是在實際的事業單位審計工作中,事業單位的各個部門之間缺少溝通和交流,高級會計的審計職能僅僅體現在表面上,并沒有真正得以執行,審計工作的效果并不理想,財務工作中存在的問題難以及時發現,將會對事業單位今后的發展造成十分不利的影響。
(二)高級會計工作人員素質問題
高級會計工作對于會計人員的素質要求相對較高,當前事業單位普遍缺少一些高素質的高級會計師,影響高級會計工作水平。一方面高級會計工作人員缺少良好的職業道德素養,高級會計工作作為事業單位財務工作的核心,承擔著監督財務工作的重要責任,其職業道德素養直接影響事業單位的發展,但是由于受到金錢利益的誘惑,一些高級會計工作人員忽視了職業道德規范,給國家財政造成了重大的損失,嚴重危害國家利益。另一方面高級會計工作人員的專業素養不高。高級會計工作人員需要掌握相關的財會知識,同時還需要掌握一定的審計知識,但是一些事業單位的高級會計人員專業素養并不高,再加上一些事業單位并沒有明確規范事業單位的職責,一些高級會計工作人員仍然干著一般會計的工作,進行簡單的記賬,做報表等工作,沒有充分發揮高級會計工作的職能,一定程度上影響了整個財務工作的發展。
(三)高級會計工作的監督執行力不夠
事業單位雖然制定了相對完善的高級會計控制體系和控制制度,但是由于事業單位對于高級會計的控制工作重視不足,嚴重影響了事業單位的發展。一些事業單位管理者認為高級會計控制工作僅僅是財政支出的控制,忽視了預算工作,對于事業單位的財政資金的運用缺少監督,一定程度上導致資金的使用效率低下,甚至經常出現超支的情況,影響事業單位職能的發揮。事業單位的高級會計工作的監督職能并沒有受到足夠的重視,在一些單位的高級會計工作僅僅是形式上的執行,還有一些事業單位并沒有執行高級會計的監督工作,高級會計工作的監督職能缺少一定的執行力。
二、事業單位高會工作的建議
事業單位作為我國重要的社會公共服務部門,對于我國的社會發展有著十分重要的作用。事業單位經過改革之后更需要進一步完善財務監督工作,保障事業單位的健康發展。高級會計作為事業單位重要的監督工作,對于事業單位的發展有著十分重要的作用,在今后的事業單位發展中需要進一步完善高級會計的監督職能,提高資金的利用效率,更好地為社會服務。
(一)建立相對完善的高級會計監督制度
由于事業單位對于高級會計工作的重視不足,一定程度上影響了高級會計工作的實行。事業單位需要針對當前財務工作中存在的問題,制定相對完善的高級會計監督工作制度和規范,保障高級會計的監督工作有章可循,更好地提高事業單位的財務工作水平。在高級會計的監督制度中需要明確監督的范圍以及監督的步驟,高級會計需要監督整個財務工作的過程以及資金的使用情況,針對事業單位的預算進行追蹤和調查,避免超出預算的現象出現。隨著信息技術的發展,事業單位需要建立相對完善的財務信息系統,提高財務信息的公開透明度,保障高級會計監督工作的順利進行。
(二)提高高級會計工作人員的素質
高級會計工作人員作為在整個事業單位的發展中有著十分重要的作用,高級會計工作對于工作人員的素質要求相對較高,現有的高級會計工作人員難以適應事業單位工作的需要,事業單位需要進一步提高現有高級會計工作人員的整體素質,一方面需要加強現有會計工作人員的專業培訓工作,組織現有的高級會計人員進行培訓,使其能夠掌握相關的高級會計專業知識,提高工作效率,更好地為高級會計工作服務。另一方面需要引進一些高素質的會計工作人員,高級會計工作人員不僅僅需要良好的專業素養,同時還需要豐富的工作經驗,能夠應對事業單位財務工作中存在的眾多問題。通過引進一些高素質的高級會計工作人員不斷壯大高級財務工作人員隊伍。另外作為高級會計工作人員首先需要自律,不斷提高自身的職業道德素養,高級會計工作從事的是與財務工作相關的工作,作為高級會計工作人員需要有良好的職業道德素養,能夠自覺抵制對金錢的誘惑,充分發揮財務的監督職能,對一些行為絕不包庇,更好地促進事業單位的健康發展。
(三)明確高級會計工作人員的職責
由于事業單位中一些高級會計工作人員的職責并不十分明確,大多數高級會計從事著和普通會計一樣的工作,這不僅僅影響高級會計工作的效果,同時也導致財務工作缺少監督。今后事業單位需要進一步明確高級會計工作人員的職責,高級會計一定程度上是會計工作人員的領導者,在單位中有著財務管理的職能,具有實施內部控制的職能,為領導者提供決策和建議的職能,因此高級會計工作人員的工作需要做到權責分明,通過規范高級會計工作人員的職能,才能更好地發揮高級會計的作用,為事業單位的發展做出重要的貢獻。高級會計在實際工作中需要注重財務工作的資金使用狀況,提高預算的執行力,盡量減少資金浪費的現象,更好地實現事業單位的職能。
(四)落實高級會計的審計工作
高級會計工作承擔著一定的審計職能,能夠有效地監督事業單位財務工作的運行狀況,保障資金的有效利用。隨著事業單位改革的進行,事業單位的財政資金需要進一步提高使用效率,保障事業單位各項職能的發揮。在今后的高級會計工作中需要進一步提高審計工作的執行力,加強財務工作的監督和內部控制。事業單位各部門的監督工作缺少交流和協調,一定程度上影響高級會計的審計工作,今后需要進一步完善審計工作制度,通過建立責任管理制度,提高工作人員的工作責任意識和工作積極性,提高審計工作水平,減少事業單位中存在的資金挪用以及現象。
三、結語
事業單位具有重要的社會服務職能,對于社會的發展有著十分重要的作用,事業單位的財務問題一直都是事業單位發展中存在的重要問題,今后需要進一步加強財務工作的監督,保障事業單位的健康發展。高級會計工作作為事業單位財務工作的重要組成部分,對于事業單位有規劃和監督職能,今后事業單位需要進一步重視和完善高級會計工作的職能,提高高級會計工作人員素質,通過建立相對完善的高級會計工作制度,保障事業單位的財務工作水平,促進事業單位的健康發展。
參考文獻:
[1]張秋霞.完善高級會計監督與管理體系的思考[J].現代商業,2012;27
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