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【關(guān)鍵詞】加強(qiáng) 制度建設(shè) 預(yù)防 職務(wù)犯罪
近幾年來,越來越多的關(guān)于財(cái)務(wù)人員違法犯罪案件的報(bào)道見諸于報(bào)端,并且呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。財(cái)務(wù)人員由于其特殊的工作性質(zhì)要求,在利益和貪欲的驅(qū)動(dòng)下往往更容易走上犯罪的道路,任何單位都應(yīng)該高度重視,建制堵漏,防患于未然。
如何從制度上著手,有效地預(yù)防和遏制財(cái)務(wù)人員職務(wù)犯罪已逐漸成為社會(huì)共同關(guān)心的問題,作為財(cái)務(wù)主管人員和審計(jì)監(jiān)察部門必須要有清醒的認(rèn)識(shí),無論從制度的建立,還是檢查和執(zhí)行,都需要作為重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象。筆者作為一名基層單位的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,結(jié)合工作實(shí)際,就加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),如何預(yù)防財(cái)務(wù)人員特有的職務(wù)犯罪的問題,提出幾點(diǎn)建議。
一、財(cái)務(wù)人員違法犯罪的主要情形及危害
1、公款私存,侵吞公款利息收入。這種違法現(xiàn)象,通常有三種方式:一是編造合理借口,騙取領(lǐng)導(dǎo)信任,利用職務(wù)之便,為自己或他人大額借取備用金,長期占用;二是利用單位對(duì)現(xiàn)金管理不當(dāng),監(jiān)督部門檢查不嚴(yán)的漏洞,白條抵庫,長期非法占有單位資金;三是利用單位銀行存款和銀行預(yù)留印鑒管理漏洞,將單位資金轉(zhuǎn)出,達(dá)到個(gè)人周轉(zhuǎn)目的之后再予以歸還。這三種方式都會(huì)造成單位利息收入損失,中飽私囊。
2、挪用公款,或利用職務(wù)之便為自己的親屬、親戚或朋友提供貸款擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等,以謀取不正當(dāng)利益。一旦被擔(dān)保人出現(xiàn)經(jīng)營或周轉(zhuǎn)困難,無法償還債務(wù)或進(jìn)行惡意拖欠,單位作為擔(dān)保人就會(huì)因提供擔(dān)保等事項(xiàng)承擔(dān)連帶責(zé)任,給單位造成損失。
3、貪污公款,收入不進(jìn)賬。這種情況,一般是出納人員和審核人員合謀,銷毀原始憑據(jù),共同謀取非法利益。這種違法犯罪現(xiàn)象在很多單位比較普遍,造成后果比較嚴(yán)重。
4、出租、出借賬戶,為洗錢等非法活動(dòng)提供幫助或便利,謀取非法利益。一旦涉及法律事項(xiàng)或糾紛,往往造成單位行為違法或承擔(dān)連帶責(zé)任。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺陷的主要表現(xiàn)
第一,未按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定分設(shè)出納和審核人員崗位。現(xiàn)在許多單位為了精簡(jiǎn)人員,擅自將本應(yīng)把業(yè)務(wù)分開的出納和審核報(bào)銷業(yè)務(wù)不相容職務(wù)由一人兼任。第二,銀行預(yù)留印鑒未按規(guī)定分別保管。這種情況一般有兩種:一是本來不相容職務(wù)沒有分設(shè)相應(yīng)崗位由一人兼任;二是即使分設(shè)了相應(yīng)崗位,出于“信任”、“方便”,卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行不相容職責(zé)分離的規(guī)定。第三,允許財(cái)務(wù)人員獨(dú)自一人辦理審核報(bào)銷和收付款業(yè)務(wù)。第四,財(cái)務(wù)人員白條抵庫,自己或縱容他人長期非法占有單位資金。第五,不按規(guī)定編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,或者由出納人員自行編制。第六,銀行票據(jù)、有價(jià)證券及貴重物品等登記保管手續(xù)不健全。第七,財(cái)務(wù)崗位交接手續(xù)不全,過程不完備。很多單位出納崗位移交的監(jiān)交過程中,僅對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)移交,其他往往僅限于賬簿移交,沒有到單位開戶銀行核對(duì)銀行存款的實(shí)際余額,也沒有落實(shí)銀行票據(jù)或有價(jià)證券是否用來抵押、質(zhì)押或擔(dān)保等情形。第八,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺乏日常檢查和有效監(jiān)督。
三、如何預(yù)防財(cái)務(wù)人員職務(wù)犯罪
財(cái)務(wù)人員的基本職責(zé)主要有兩個(gè)方面,一是核算,二是監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員在履行監(jiān)督職責(zé)的時(shí)候,其監(jiān)督對(duì)象一般是本單位具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。一般情況下,監(jiān)督的方法和手段都有章可循,并且有具體的操作規(guī)范和制度約束。但是,誰來監(jiān)督財(cái)務(wù)人員辦理的業(yè)務(wù),誰來監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的行為,由于各個(gè)單位性質(zhì)不同,業(yè)務(wù)范圍千差萬別,單位賦予財(cái)務(wù)人員的職責(zé)也不盡一致,不同的單位有不同的做法。一般而言,單位對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督往往是依靠一個(gè)單位的審計(jì)或監(jiān)察部門進(jìn)行的,并同時(shí)接受廣大職工的群眾監(jiān)督以及社會(huì)監(jiān)督。然而,由于這種監(jiān)督往往是事后監(jiān)督,雖有一定積極的威懾作用,但由于財(cái)務(wù)工作性質(zhì)的特殊性,其專業(yè)性比較強(qiáng),如存在犯罪行為,過程一般比較隱蔽。大量的事實(shí)表明,財(cái)務(wù)人員職務(wù)犯罪造成的后果嚴(yán)重,不但給單位造成損失,而且社會(huì)危害巨大。
財(cái)務(wù)人員犯罪的最根本原因,一方面,財(cái)務(wù)人員自身道德素質(zhì)低下,法律意識(shí)淡薄,對(duì)違法犯罪造成的嚴(yán)重后果未能有足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)獲取不正當(dāng)利益抱有僥幸之外。另一方面,單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)存在缺陷和漏洞給財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便進(jìn)行犯罪活動(dòng)造成了可乘之機(jī),制度設(shè)計(jì)欠缺、執(zhí)行不力、檢查不嚴(yán)是重要外因。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),預(yù)防財(cái)務(wù)人員職務(wù)犯罪,是財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)察部門的共同責(zé)任。
1、建立健全有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。建立一套健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,是預(yù)防財(cái)務(wù)人員職務(wù)犯罪的關(guān)鍵,也是治標(biāo)治本的有力保障。結(jié)合本單位實(shí)際,建立責(zé)權(quán)分明、平衡制約、規(guī)章健全、運(yùn)作有序的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)密的劃分,制定明確的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍和權(quán)限、責(zé)任,從而形成財(cái)務(wù)崗位職責(zé)分明、環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)控管理運(yùn)行模式。有了健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,才能規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為。有了健全的管理制度,也便于財(cái)務(wù)主管人員發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的漏洞和問題,對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)績考核也就有了可靠的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。我們從幾年前就開始執(zhí)行對(duì)財(cái)務(wù)人員的月考核制度,對(duì)出納人員的白條抵庫行為采取了嚴(yán)厲的處罰措施,解決了多年來難以糾正的頑癥。事實(shí)表明,并沒有出現(xiàn)當(dāng)初一些人認(rèn)為的會(huì)影響正常生產(chǎn)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)。同時(shí)還應(yīng)對(duì)出納人員辦理崗位交接手續(xù)時(shí),堅(jiān)持到開戶銀行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)余額的做法,保證了財(cái)務(wù)人員對(duì)自己經(jīng)辦的業(yè)務(wù)責(zé)任落實(shí)清楚。建立健全有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是預(yù)防財(cái)務(wù)人員職務(wù)犯罪的基礎(chǔ)。
2、開展經(jīng)常性的日常檢查。健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度如果得不到有效執(zhí)行,也只能流于形式,只有堅(jiān)持不懈地對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況開展經(jīng)常性日常檢查,制度的保障作用才能得以發(fā)揮。這種檢查,從時(shí)間上,可以是定期檢查,也可以是不定期抽查;從內(nèi)容上,可以全面檢查,也可重點(diǎn)檢查;從范圍上,可以是針對(duì)所有財(cái)務(wù)人員,也可以是針對(duì)某一個(gè)財(cái)務(wù)人員。實(shí)踐證明,通過開展制度執(zhí)行情況多種方式的檢查,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)于出現(xiàn)的問題也能夠得到及時(shí)糾正。開展經(jīng)常性的日常檢查是預(yù)防財(cái)務(wù)人員職務(wù)犯罪的有力保證。
3、充分發(fā)揮單位審計(jì)監(jiān)察部門監(jiān)督作用。一般而言,大多數(shù)單位把對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督職責(zé)賦予了審計(jì)監(jiān)察或紀(jì)檢部門,盡管這種監(jiān)督往往是事后監(jiān)督,雖然查出了違法犯罪事實(shí),對(duì)已經(jīng)造成的損失卻無法挽回,但審計(jì)或紀(jì)檢部門的監(jiān)督作用仍然是不可或缺的。這是因?yàn)椋瑢徲?jì)部門所進(jìn)行的監(jiān)督比較有針對(duì)性,對(duì)財(cái)務(wù)人員違法犯罪有很強(qiáng)的威懾作用。近幾年,我們單位審計(jì)監(jiān)察部門堅(jiān)持了按月進(jìn)行的財(cái)務(wù)監(jiān)察制度,既能夠及時(shí)檢查糾正日常核算中的不規(guī)范事項(xiàng),還能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的不規(guī)范行為。財(cái)務(wù)監(jiān)察與財(cái)務(wù)部門自身組織的日常檢查互為補(bǔ)充。通過幾年的實(shí)踐,取得了比較好的效果。
4、依靠職工群眾進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員與其他員工一樣,衣食住行都離不開大的社會(huì)環(huán)境、小的社會(huì)群體。很多情況下,一個(gè)財(cái)務(wù)人員的生活起居的消費(fèi)水平超過了正常收入,合法的投資超過了其本人經(jīng)濟(jì)能力承受的限度,尤其是炒股、賭博甚至吸毒的財(cái)務(wù)人員或其家庭,應(yīng)當(dāng)是監(jiān)督和監(jiān)控的重點(diǎn),在這一方面,往往依靠職工群眾能夠及時(shí)及早地發(fā)現(xiàn)問題。事實(shí)上,充分發(fā)會(huì)社會(huì)監(jiān)督有著很重要的作用。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是指對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)增減變化、資本運(yùn)動(dòng)進(jìn)行分析和決策,是醫(yī)院管理的重要組成部分。內(nèi)部控制則是為了遵守國家有關(guān)醫(yī)院的法律法規(guī),在完成財(cái)務(wù)目標(biāo)過程中,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理過程進(jìn)行控制,包括信息的輸入、加工分析及輸出等環(huán)節(jié),通過主動(dòng)控制和調(diào)整,使得偏離的財(cái)務(wù)目標(biāo)的行為得到糾正,最終保障醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的控制過程。綜上所述,建立健全內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的保證。
二、目前我國醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題
1.內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹,它的好壞直接決定著其他控制能否實(shí)施或?qū)嵤┬Ч暮脡摹D壳搬t(yī)院在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對(duì)橫向的協(xié)調(diào)重視不夠,導(dǎo)致同級(jí)各職能部門間各自為陣,缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差,進(jìn)而影響醫(yī)院內(nèi)控的成效。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠健全
有些醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門與會(huì)計(jì)核算部門未明確劃分,將兩項(xiàng)工作合并一處,財(cái)會(huì)部門的主管人員既管理財(cái)務(wù)收支又處理會(huì)計(jì)信息,如此極易導(dǎo)致基于需要而捏造會(huì)計(jì)信息,同時(shí)醫(yī)院又對(duì)他們?nèi)狈τ行У膬?nèi)部激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致責(zé)、權(quán)、利嚴(yán)重背離。有的單位雖然建立了較完善的內(nèi)部控制制度,卻沒有很好地貫徹執(zhí)行或束之高閣,使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。另一方面對(duì)出現(xiàn)的新情況和新問題,內(nèi)部控制系統(tǒng)的相關(guān)制度沒有適時(shí)做出應(yīng)有的補(bǔ)充和調(diào)整,墨守成規(guī),缺乏科學(xué)的管理控制方法,也給實(shí)施內(nèi)控帶來了不良影響。
三、加強(qiáng)完善醫(yī)院內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平
1. 建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
健全并完善內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋醫(yī)院管理的各方面,新業(yè)務(wù)的不斷發(fā)生,需要制定相應(yīng)新的制度,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)修改、補(bǔ)充、完善,不適應(yīng)的制度要廢止,使內(nèi)控制度覆蓋各個(gè)角落和環(huán)節(jié),不留漏洞,形成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立和完整、科學(xué)的控制系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的制定應(yīng)該全面、系統(tǒng),要涵蓋預(yù)算控制、收入、支出控制、貨幣資金控制、資產(chǎn)控制、工程項(xiàng)目控制、對(duì)外投資控制以及信息系統(tǒng)控制。遵循機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的原則,做到相互牽制、相互監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成效。
2.全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,必須提高會(huì)計(jì)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。醫(yī)院負(fù)責(zé)人應(yīng)鼓勵(lì)和支持會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握新的專業(yè)知識(shí),使其知識(shí)和技能得到不斷更新、補(bǔ)充、拓展,進(jìn)一步掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度和財(cái)政政策,從而跟上經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要。同時(shí)醫(yī)院還應(yīng)實(shí)行人員素質(zhì)控制制度對(duì)人員的素質(zhì)進(jìn)行控制,通常包括對(duì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的控制,政治素質(zhì)控制就是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員道德品質(zhì)、思想操守等的考核并加大業(yè)績考評(píng)力度,對(duì)不勝任者堅(jiān)決更換,以確保會(huì)計(jì)人員政治上過硬、業(yè)務(wù)上合格。
四、現(xiàn)階段加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,完善內(nèi)部控制制度建設(shè)的構(gòu)想
客觀現(xiàn)實(shí)迫切要求我們?cè)缛战⒑徒∪t(yī)院內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)院內(nèi)部控制的效率和效果。要建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,可著眼于對(duì)醫(yī)院的關(guān)鍵控制點(diǎn),從以下幾點(diǎn)著手:
1.建立財(cái)產(chǎn)物資安全控制制度
所采取的控制措施主要有:(1)限制接近,只有經(jīng)過授權(quán)的人才能接近資產(chǎn),以嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,如限制接近現(xiàn)金、存貨等,以保護(hù)資產(chǎn)的安全。(2)定期及不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證財(cái)產(chǎn)物資“賬實(shí)相符”。
2.建立健全預(yù)算管理
(1)按照醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,運(yùn)用零基預(yù)算法,編制醫(yī)院年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算,在提高經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的前提下,進(jìn)一步增強(qiáng)收支管理責(zé)任。(2)效仿現(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度建設(shè)。只有在進(jìn)一步明確醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,健全法人治理結(jié)構(gòu)的前提下,才能從根本上有效解決現(xiàn)階段單位管理中客觀存在的“內(nèi)部控制問題”,從而使醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)工作落到實(shí)處。
綜上所述,要建立和完善評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度需遵循以下原則:
1.兼顧防錯(cuò)防弊與經(jīng)營效果的原則。
2.做到事前預(yù)防和事中、事后堵漏的原則。
3.做到精細(xì)化管理,避免繁瑣、操作性不強(qiáng)的原則。
4.相互監(jiān)督、相互制約,運(yùn)行有效、重點(diǎn)控制的原則。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制制度 建設(shè)
Abstract: the financial internal control system is an important means of financial management of modern administrative units, is the product of a certain stage of social and economic development. Strengthen internal control to change the existing system construction and existing problems in the accounting management system, risk prevention unit, improve the system of financial management, improve the management of the internal structure, fully play the role of internal audit and external audit supervision and evaluation in the internal control of administrative institutions, science to promote coordinated development, in order to improve the use of the efficiency of resource. Realize the true sense of diligent and pragmatic, and management according to law, honest, efficient operation of the performance of the government departments.Keywords: system construction financial internal control of administrative institutions
中圖分類號(hào):F810.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是指一個(gè)單位為了保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整和有效運(yùn)用,保證會(huì)計(jì)真實(shí)、合法、完整,提高經(jīng)營管理水平和效益起著不可替代的作用。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè),改變與現(xiàn)有體制中存在的問題,防范單位的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的相互統(tǒng)一;保證單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,改善單位的財(cái)務(wù)管理體系,完善內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu);促進(jìn)行政事業(yè)單位整體協(xié)調(diào)發(fā)展,提高資源的使用效率起到很重要的作用。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.內(nèi)部控制制度意識(shí)相對(duì)淡薄
從行政事業(yè)單位的現(xiàn)狀來看,相當(dāng)一部分單位嚴(yán)重缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)知度不足,沒有建立起完整、全面、有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。即便是有的單位建立了會(huì)計(jì)內(nèi)部制度體系,其管理的方式與核算的方式不夠合理,只是單純地硬套公式,照搬套路,根本完全沒有從行政事業(yè)單位自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理角度出發(fā),將整個(gè)控制制度運(yùn)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理與核算中。財(cái)務(wù)內(nèi)部制度的執(zhí)行性比較困難,在很多重大事項(xiàng)決策上,其預(yù)算部門對(duì)于資金的使用、規(guī)劃、配比等不夠明確與完善,其約束力明顯不夠。
2.財(cái)務(wù)人員崗位分工不合規(guī)定
按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員從事其會(huì)計(jì)工作者必須具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,擔(dān)任單位會(huì)計(jì)的負(fù)責(zé)人員還應(yīng)具備會(huì)計(jì)師職稱的資格等。但一些行政事業(yè)單位由于資金涉及量不大,核算過程簡(jiǎn)易,所以沒有對(duì)其會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選。而且在實(shí)際工作中,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門也未將出納、記賬人員、保管人員細(xì)致劃分,導(dǎo)致人員職責(zé)不清與監(jiān)守自盜的情況出現(xiàn)。
3.行政事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)管理不嚴(yán)
由于現(xiàn)在行政事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)多樣化,所以行政事業(yè)單位也難免會(huì)出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理不嚴(yán)的現(xiàn)象。在這其中,一些單位管理人員等在一些事項(xiàng)上沒有完全履行其職能,也沒有嚴(yán)格按照其規(guī)定進(jìn)行操作,常常發(fā)生財(cái)產(chǎn)下落不明、財(cái)產(chǎn)紀(jì)錄不明確等現(xiàn)象。
4.會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算控制薄弱
目前,我國的絕大部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善與不明確,雖然一些大型城市已開始重視此問題,但其操作與運(yùn)行、監(jiān)管的力度還不夠。其中,一些單位的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制比較粗糙,不符合實(shí)際,只是單純地根據(jù)上一年的財(cái)政狀況、收支水平等來設(shè)定未來的預(yù)算情況,這樣嚴(yán)重不符合發(fā)展的觀點(diǎn)處理財(cái)務(wù)事宜,另外。其具體的項(xiàng)目預(yù)算金額、資金使用明細(xì)等都不夠詳細(xì),這樣很容易造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的失調(diào),預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求;另一方面,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算的剛性力度不夠。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)
1.健全財(cái)會(huì)管理體制建設(shè)
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該全力整治與加強(qiáng)財(cái)會(huì)的體制革新,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理機(jī)制。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照部門預(yù)算,不斷完善、更新單位財(cái)政框架,以此來逐步完善行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理制度,并指導(dǎo)行政事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理工作的有效開展。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照其自身的發(fā)展與規(guī)劃建立起從單位預(yù)算編制到執(zhí)行與最終決算的整個(gè)監(jiān)管體制,發(fā)揮單位財(cái)務(wù)部門的合理財(cái)會(huì)監(jiān)督權(quán)力,以保證單位賬款做到有據(jù)可查、有單可依,正確控制資金的進(jìn)出。
利用財(cái)務(wù)部門的革新推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)部改革,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的廉潔、中層領(lǐng)導(dǎo)的積極處事態(tài)度,普通人員的辦事效率。還需要不斷地提高單位財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)與知識(shí),不斷地使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范化運(yùn)作,促進(jìn)財(cái)會(huì)管理在各單位的內(nèi)部管理中的作用。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中既是主體,又是被控制的客體。要不斷加強(qiáng)對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)與要求,讓他們不只是單會(huì)會(huì)計(jì)核算,還要不斷地強(qiáng)化其業(yè)務(wù)流程。在提高素質(zhì)的同時(shí),還要讓會(huì)計(jì)人員樹立良好的法制觀念和高尚的品德與職業(yè)道德,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、堅(jiān)持原則等職業(yè)道德的熏陶。
3.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)管理水平
可以通過制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度條例與實(shí)行目標(biāo),確保在單位內(nèi),一切的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生均能按照正常的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行與完成。在制定行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)控制制度時(shí),要把握好三點(diǎn)原則:(1)以預(yù)防控制為主,進(jìn)行會(huì)計(jì)管理事后為輔,防止會(huì)計(jì)行為發(fā)生無效或是不法的行為;(2)注重程序制約,對(duì)行政事業(yè)單位主要的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的制約;(3)注重崗位責(zé)任牽制,在單位的崗位設(shè)置上與分工上,將會(huì)計(jì)的使用職能與處理職能、監(jiān)督職能細(xì)化、分散,一定要明確各部門組織及上崗個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督管理
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的作用,不僅要提高內(nèi)審職能的地位,保持其與被審計(jì)部門的獨(dú)立性,還要設(shè)置專職人員,確保內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立行使職權(quán)。
三、結(jié)束語
對(duì)于國家來說,要充分發(fā)揮財(cái)政部門、審計(jì)機(jī)關(guān)或社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和監(jiān)督作用,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo),杜絕行政事業(yè)單位管理人員而影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的正常施行,幫助單位建立和完善現(xiàn)有的制度,指出單位管理上的漏洞,從而促進(jìn)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。這樣,通過內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)緊密結(jié)合,形成合力,才能夠更充分地發(fā)揮其在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的監(jiān)督評(píng)價(jià)作用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;內(nèi)部財(cái)務(wù)制度;建設(shè)
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)22-0175-04
當(dāng)前,中國高等學(xué)校面臨著高等教育改革和公共財(cái)政改革的雙重壓力,社會(huì)越來越關(guān)注高等教育質(zhì)量,關(guān)注教育經(jīng)費(fèi)是否得到有效使用。規(guī)范高校財(cái)務(wù)行為、理順內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,做到依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)、民主理財(cái)、精細(xì)理財(cái),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在學(xué)校可持續(xù)發(fā)展中的保障、引導(dǎo)和監(jiān)管作用已成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為、理順財(cái)務(wù)關(guān)系,用好管好教育經(jīng)費(fèi),提升財(cái)務(wù)管理水平的重要基礎(chǔ)保障。所謂內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是指高等學(xué)校根據(jù)國家和政府有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、學(xué)校自身運(yùn)營管理的特點(diǎn)和要求而制定的,是用來規(guī)范和優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)行為、理順財(cái)務(wù)關(guān)系的具體操作性、基礎(chǔ)性規(guī)則、辦法、流程等。其隨著高等學(xué)校現(xiàn)代大學(xué)制度的逐步建立和辦學(xué)自的逐步回歸而顯得越來越重要。因此,對(duì)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建立的理論與實(shí)踐進(jìn)行探討具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義
一、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的需求分析
高等學(xué)校所建設(shè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度應(yīng)是適應(yīng)學(xué)校自身特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,是能滿足規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)行為、理順內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系、提高財(cái)務(wù)管理水平需求。為此,高等學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)應(yīng)滿足以下基本需求。
1.合法性需求。學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的建設(shè)必須符合國家的法律、法規(guī)和政策,嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行法律、法規(guī)、政策和辦法制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,滿足學(xué)校對(duì)國家法律、法規(guī)和政策的貫徹執(zhí)行需求,不能違背國家法律、法規(guī)和政策辦法來建設(shè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。在高等教育快速發(fā)展中,在公共財(cái)政不斷改革過程中,為了保障高等教育又好又快發(fā)展,實(shí)現(xiàn)辦人民滿意的高等教育目標(biāo),國家和地方先后實(shí)施并頒布實(shí)施了“部門預(yù)算、收支兩條線、國庫集中支付、政府采購、收支分類改革“等財(cái)政改革,出臺(tái)了一系列有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理、教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)生資助經(jīng)費(fèi)管理等具體經(jīng)費(fèi)支出管理辦法。全面、及時(shí)、準(zhǔn)確貫徹落實(shí)國家相關(guān)法規(guī)政策是高校貫徹依法理財(cái)?shù)闹匾螅彩歉咝?nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)過程中必須滿足的,學(xué)校所制定的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度必須符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策辦法的規(guī)定。
2.適應(yīng)性需求。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是為學(xué)校財(cái)務(wù)管理服務(wù)的,不僅要適應(yīng)國家法律、法規(guī)和政策等外部社會(huì)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,更要能適應(yīng)學(xué)校內(nèi)部發(fā)展規(guī)模、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)狀態(tài)、內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行特點(diǎn)等內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化,符合學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況,能解決學(xué)校發(fā)展過程中遇到的各種財(cái)務(wù)管理問題。如,原來不常見的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得常見、原來不重要的經(jīng)濟(jì)行為變得重要,出現(xiàn)了原來沒有出現(xiàn)過的的經(jīng)濟(jì)行為等。這時(shí)原有的財(cái)務(wù)制度可能就不適應(yīng)新情況下的需求,需要進(jìn)行相關(guān)問題的分析,發(fā)現(xiàn)不適應(yīng)的地方,針對(duì)存在的不足及時(shí)修訂和增補(bǔ)財(cái)務(wù)制度。
3.整體性需求。高等學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)基本貫穿于學(xué)校教學(xué)、科研以及社會(huì)服務(wù)等整個(gè)教育活動(dòng)的全過程,財(cái)務(wù)管理必須對(duì)教育活動(dòng)的全過程進(jìn)行多方位管理,包括資金籌集、資金支出等整個(gè)流動(dòng)過程。因此,高等學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度必須覆蓋這種全過程財(cái)務(wù)管理的需求,滿足學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督管理需求,不留死角,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度、操作規(guī)程由粗向細(xì)建設(shè)。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)既要考慮學(xué)校財(cái)務(wù)管理要素——經(jīng)費(fèi)籌集、經(jīng)費(fèi)支出、成本與費(fèi)用、收入與分配以及資產(chǎn)等管理內(nèi)容,又要考慮財(cái)務(wù)管理主體—教學(xué)、科研、總務(wù)后勤、學(xué)生事務(wù)、行政管理等管理內(nèi)容。使學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度形成一個(gè)完整的互相補(bǔ)充、由粗向細(xì)、縱橫交錯(cuò)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系。
4.操作性需求。學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是為財(cái)務(wù)管理服務(wù)的,需要在日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中得到執(zhí)行,要具有操作性。因此,高等學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)制度建設(shè)時(shí),必須注意不同制度之間的勾稽關(guān)系,注意相同部分的標(biāo)準(zhǔn)和用語的一致;相同制度建設(shè)要保證基本概念明確、流程清晰,要保證其可操作性,便于財(cái)務(wù)人員貫徹執(zhí)行,也便于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和責(zé)任人準(zhǔn)確掌握制度規(guī)定,提高制度的執(zhí)行率。為此,制度建設(shè)不易過于原則性和模糊性,應(yīng)從管理制度、實(shí)施細(xì)則、實(shí)施流程、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)等多方面進(jìn)行連貫規(guī)定,提高制度的可操作性和執(zhí)行性。
二、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的現(xiàn)狀分析
高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理職能涉及收入管理、支出管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、成本費(fèi)用管理等內(nèi)容,涵蓋教學(xué)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)、學(xué)科經(jīng)費(fèi)等各項(xiàng)功能性經(jīng)費(fèi)管理。當(dāng)前高校普遍存在著制度建設(shè)不健全、不精細(xì)、不適應(yīng)、不及時(shí)等問題,影響了高校財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮,制約了高校財(cái)務(wù)管理水平,導(dǎo)致財(cái)務(wù)行為異化、經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重和腐敗發(fā)生,降低了廣大教職工的積極性,削弱了學(xué)校財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展能力。
1.內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)不健全。目前,高等學(xué)校內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜,教育經(jīng)費(fèi)來源越來越多元,不同利益主體的利益訴求差異很大,教育經(jīng)費(fèi)支出規(guī)模和結(jié)構(gòu)都發(fā)生了根本變化,用好管好教育經(jīng)費(fèi)將越來越重要,任務(wù)也越來越艱巨。但高校傳統(tǒng)的依附型財(cái)務(wù)管理理念造成學(xué)校不重視內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè),而是過多依靠貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)有的法律法規(guī)和政策,高等學(xué)校許多具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)行為得不到具體的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的規(guī)范指導(dǎo)和約束控制。高等學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的這種不健全性易造成學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理漏洞,易產(chǎn)生腐敗和浪費(fèi)行為。如零星辦公用品采購制度的缺失,導(dǎo)致假借購置辦公用品轉(zhuǎn)移資金和謀取小集體福利等;科研耗材出入庫制度的缺失導(dǎo)致科研虛購耗材轉(zhuǎn)移資金或通過購置耗材轉(zhuǎn)移資金等。
2.內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)不精細(xì)。高等學(xué)校作為準(zhǔn)公共產(chǎn)品的提供者,受到政府的嚴(yán)格管控,高等學(xué)校的各項(xiàng)資金來源和各項(xiàng)支出等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基本上都有相應(yīng)的國家法律、法規(guī)、政策的指導(dǎo)和約束。但由于高校經(jīng)費(fèi)來源的多渠道,導(dǎo)致高校經(jīng)費(fèi)受不同部門相關(guān)法律、法規(guī)和政策的約束,滿足不同需求,實(shí)現(xiàn)不同目標(biāo),往往造成相互之間的不一致和脫節(jié),以及過于原則性規(guī)定問題的存在,顯得財(cái)務(wù)制度建設(shè)不夠精細(xì)化,十分粗放。
3.內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)不適應(yīng)。高等學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的適應(yīng)性包括適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)、教育發(fā)展環(huán)境和學(xué)校內(nèi)部實(shí)際狀況兩方面。中國高校已建立起財(cái)政撥款為主多渠道籌集資金為輔的格局,高校不僅從政府獲得穩(wěn)定的財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支持,更要從教學(xué)市場(chǎng)、科研市場(chǎng)、社會(huì)服務(wù)市場(chǎng)等通過市場(chǎng)交換規(guī)則獲得非財(cái)政性資金供應(yīng)。因此,以資金活動(dòng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須從學(xué)校與政府之間擴(kuò)展到與整個(gè)社會(huì)。為滿足學(xué)校適應(yīng)市場(chǎng)化的資金籌集和支出需求,必須對(duì)原先單純滿足政府財(cái)政性教育資金管理需求的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改進(jìn),使學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度適應(yīng)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)行為管理需求。但同時(shí),高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度畢竟是為學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理服務(wù)的,相對(duì)而言,不同發(fā)展規(guī)模、不同地域、不同隸屬關(guān)系、不同發(fā)展歷史、不同專業(yè)構(gòu)成、不同競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、不同組織架構(gòu)的高校之間在財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)關(guān)系上差異較大,其財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理方式、方法、程序等也可能不完全一樣。所以,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)不僅要適應(yīng)外部環(huán)境的變化,更應(yīng)充分考慮學(xué)校內(nèi)部教育經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)和管理需求,增強(qiáng)其適應(yīng)學(xué)校內(nèi)部管理的需要。
4.內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)不及時(shí)。近十多年是中國高等教育快速發(fā)展和不斷改革創(chuàng)新的時(shí)期,也是學(xué)校違法案件和資金嚴(yán)重浪費(fèi)的高發(fā)期。一方面,國家出臺(tái)了一系列財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策,試圖從政府角度加強(qiáng)對(duì)高校經(jīng)費(fèi)的宏觀管理和微觀指導(dǎo),加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,督促高校提升高校財(cái)務(wù)管理水平。另一方面,各高校也在不斷強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,從財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)組織建設(shè)等方面加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理。但在此過程中,高校普遍存在制度建設(shè)惰性,一方面表現(xiàn)為簡(jiǎn)單套用政府財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策,導(dǎo)致制度執(zhí)行過于原則性;另一方面制度建設(shè)過于陳舊,沒有及時(shí)進(jìn)行修正。
三、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的幾個(gè)關(guān)系處理
學(xué)校辦學(xué)過程中的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須有明確的財(cái)務(wù)制度給予保障、監(jiān)督和管理。針對(duì)當(dāng)前高校內(nèi)部財(cái)務(wù)建設(shè)的迫切需求和存在的不足,應(yīng)理順和把握制度建設(shè)過程中的組織協(xié)調(diào)、財(cái)權(quán)配置和管理要素三方面關(guān)系。
1.高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)過程中的組織協(xié)調(diào)關(guān)系。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的建設(shè)必須有相關(guān)部門的參與,必須由相關(guān)部門和人員共同貫徹執(zhí)行。沒有業(yè)務(wù)部門的參與,單純財(cái)務(wù)部門制定的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度將可能不符合學(xué)校實(shí)際,操作性上也將受到約束。所以,高校在內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)部門必須首先與相關(guān)業(yè)務(wù)部門積極溝通、協(xié)調(diào),充分了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律、業(yè)務(wù)活動(dòng)過程,共同分析國家相關(guān)法規(guī)政策、具體業(yè)務(wù)活動(dòng)過程的財(cái)務(wù)行為、易產(chǎn)生的問題及原因;其次應(yīng)就形成的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度擬訂稿與相關(guān)業(yè)務(wù)部門再溝通、征求意見并最終達(dá)成一致。但在此過程中,應(yīng)保持財(cái)務(wù)的相對(duì)獨(dú)立性、自主性和全局性,財(cái)務(wù)部門要敢于堅(jiān)持原則,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的綜合管理、全面監(jiān)督職責(zé)。
2.高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)過程中的財(cái)權(quán)配置關(guān)系。財(cái)權(quán)配置是高校財(cái)務(wù)管理體制的核心,是學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和內(nèi)部控制制度的重要體現(xiàn) [1]。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的建設(shè)應(yīng)合理劃分財(cái)權(quán),明確各部門以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,構(gòu)建清晰的財(cái)權(quán)與事權(quán)相統(tǒng)一的財(cái)權(quán)配置體系以理順財(cái)務(wù)關(guān)系。首先,在內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)中應(yīng)清晰定義財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和職權(quán),包括校長、主管財(cái)務(wù)副校長或總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)人員,明確不同層級(jí)的職權(quán);其次,在職權(quán)明確的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)建立的基礎(chǔ)上,著重對(duì)財(cái)權(quán)中的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)以及相關(guān)的建議參與權(quán)等財(cái)權(quán)架構(gòu)進(jìn)行規(guī)范,在具體財(cái)務(wù)制度建設(shè)過程中充分把握決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)的合理配置,包括業(yè)務(wù)流程中或不同責(zé)任部門間的配置。
3.高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)過程中的管理要素關(guān)系。高校財(cái)務(wù)管理要素可歸納為主體要素、客體要素、動(dòng)力要素和控制要素四個(gè)要素 [2]。其中主體要素主要指財(cái)務(wù)活動(dòng)中的全體管理人員,重點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理人員;客體要素主要是指財(cái)務(wù)管理的對(duì)象,即學(xué)校資金及其運(yùn)動(dòng);動(dòng)力要素是指激勵(lì)機(jī)制;控制要素主要是對(duì)主體要素、客體要素和動(dòng)力要素進(jìn)行約束、監(jiān)督和指導(dǎo),體現(xiàn)為學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)過程中應(yīng)正確把握和貫徹財(cái)務(wù)管理四要素構(gòu)成體系,在制度建設(shè)中要明確管理的主體、管理的對(duì)象、管理的手段以及適用的激勵(lì)約束機(jī)制。
四、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的實(shí)踐過程建議
高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)是一個(gè)理論與實(shí)踐、政策與實(shí)踐相互貫通的過程,制度建設(shè)者需要具備較強(qiáng)的理論功底、較深的政策把握能力、全面的學(xué)校管理需求洞察能力和未來管理發(fā)展的脈搏把握能力,在新的環(huán)境下重新審定財(cái)務(wù)制度,貫徹財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制 [3]。
1.全面整理和分析國家相關(guān)管理法律法規(guī)和政策,為內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)奠定合法性基礎(chǔ)。關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理方面,國家出臺(tái)了很多相關(guān)的法律法規(guī)和政策。如《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》以及各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、國有資產(chǎn)管理辦法、部門預(yù)算系列管理辦法、內(nèi)涵建設(shè)投入政策、學(xué)生收費(fèi)管理辦法、學(xué)生資助經(jīng)費(fèi)管理辦法、“三重一大”管理辦法等。這些規(guī)章制度分別涉及學(xué)校財(cái)權(quán)配置、財(cái)務(wù)事項(xiàng)具體處理程序、財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu)、支出控制方面等等。學(xué)校要全面收集和分析這些法律法規(guī)所管理的內(nèi)容,可通過建立Excel表格形式,將不同制度辦法的頒布實(shí)施時(shí)間、主要規(guī)范內(nèi)容以及執(zhí)行難點(diǎn)等進(jìn)行歸類整理。一方面方便學(xué)校財(cái)務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員學(xué)習(xí)掌握、貫徹執(zhí)行;同時(shí)也易于發(fā)現(xiàn)這些法律法規(guī)政策未明確的地方,發(fā)現(xiàn)學(xué)校在執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)、政策辦法方面不到位、不及時(shí)、不全面的地方。
2.全面整理和分析學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及管理需求,為內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)奠定適應(yīng)性基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)制度是為財(cái)務(wù)管理服務(wù)的,是用來規(guī)范財(cái)務(wù)行為、理順財(cái)務(wù)關(guān)系,為學(xué)校經(jīng)費(fèi)有效使用提供制度保障和指導(dǎo)約束的。全面分析學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)是內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的關(guān)鍵,各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)也是財(cái)務(wù)制度建設(shè)的對(duì)象。高校財(cái)務(wù)活動(dòng)按財(cái)務(wù)管理內(nèi)容分為收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債、基金、成本費(fèi)用、收入分配等;按照部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類可分為人員經(jīng)費(fèi)支出和公用經(jīng)費(fèi)支出,其中公用經(jīng)費(fèi)支出又分為水電支出等;按照部門預(yù)算支出功能分類可分為教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出、科研經(jīng)費(fèi)支出、行政經(jīng)費(fèi)支出、后勤經(jīng)費(fèi)支出等;按照經(jīng)費(fèi)支出的預(yù)算責(zé)任單位可分為行政部門、院系教學(xué)部門、科研院所、后勤保障部門等不同責(zé)任單位經(jīng)費(fèi)支出。所以,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)過程就是全面分析和把握學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程,這也是內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)必須依靠業(yè)務(wù)部門共同參與的原因所在。通過分析發(fā)現(xiàn)學(xué)校現(xiàn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)管中存在的不足,特別是在規(guī)范性、科學(xué)性、精細(xì)化、有效性等方面的問題,保證學(xué)校所建設(shè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度適應(yīng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理需要。
3.全面整理和構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)理論體系框架,為內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)奠定整體性基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校執(zhí)行的國家相關(guān)法規(guī)政策和學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍、內(nèi)容,按照財(cái)務(wù)管理內(nèi)容整理和構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)體系整體架構(gòu)。
第一部分:基本財(cái)務(wù)管理制度。包括高校基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度和高校事業(yè)財(cái)務(wù)管理制度以及高校控股企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度三個(gè)方面。
第二部分:基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理制度。包括高校綜合部門預(yù)算管理制度、高校內(nèi)部綜合執(zhí)行預(yù)算和院系責(zé)任預(yù)算管理制度、高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、高校經(jīng)費(fèi)支出審批制度、高校國有資產(chǎn)管理制度、高校采購及招投標(biāo)管理制度、高校財(cái)務(wù)信息化管理制度、財(cái)務(wù)信息披露與財(cái)務(wù)分析報(bào)告制度等方面。
第三部分:財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)人員管理制度。包括財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)置與職權(quán)制度、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)管理制度、高校財(cái)會(huì)人員聘用管理制度、財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)管理制度、高校財(cái)會(huì)崗位與人員考核管理制度等方面。
第四部分:高校資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)核算制度。主要包括:(1)貨幣資金管理制度。包括貨幣資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算管理制度、國庫集中支付管理制度、網(wǎng)銀支付管理制度等方面。(2)債權(quán)債務(wù)管理制度。包括籌資管理制度、職工暫借款管理制度、往來款項(xiàng)管理制度等方面。(3)材料(存貨)管理制度。包括工程(基建)材料管理制度、教材(圖書)管理制度、藥品管理制度、教學(xué)科研試劑耗材管理制度、辦公用品管理制度等方面。(4)固定資產(chǎn)(在建工程)管理制度。包括基建工程管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、大中修項(xiàng)目管理制度、零星小維修項(xiàng)目管理制度等方面。(5)對(duì)外投資及擔(dān)保管理制度。包括對(duì)外擔(dān)保管理制度、對(duì)外投資管理制度、控股企業(yè)投資管理制度、后勤實(shí)體管理制度等方面。(6)其他管理制度,包括外幣業(yè)務(wù)(外匯)管理制度、無形資產(chǎn)管理制度等方面。
第五部分:負(fù)債管理、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)核算制度。包括借入款項(xiàng)管理及會(huì)計(jì)核算制度、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)管理及會(huì)計(jì)核算制度、應(yīng)繳款項(xiàng)管理及會(huì)計(jì)核算制度以及代管款項(xiàng)管理及會(huì)計(jì)核算制度等。
第六部分:經(jīng)費(fèi)支出及成本費(fèi)用管理、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)核算制度。包括差旅費(fèi)開支管理制度、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)開支管理制度、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)開支管理制度、科研經(jīng)費(fèi)管理制度、人員薪酬開支管理制度、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度、水電費(fèi)開支管理制度、學(xué)生資助經(jīng)費(fèi)開支管理制度等方面。該部分要嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)濟(jì)分類和支出功能分類進(jìn)行設(shè)計(jì),其中經(jīng)濟(jì)分類財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)是基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),如招待費(fèi)的支出審批制度中的招待標(biāo)準(zhǔn)、審批內(nèi)控、報(bào)銷票據(jù)管理等;功能分類財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)重在結(jié)構(gòu)和程序上,如科研經(jīng)費(fèi)中的招待費(fèi)支出審批重在招待費(fèi)比例、招待費(fèi)支出審批流程等方面。
第七部分:收入及結(jié)余、基金管理、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)核算制度。包括學(xué)生繳費(fèi)管理制度、學(xué)生獎(jiǎng)貸勤助補(bǔ)管理制度、發(fā)票及票據(jù)管理制度、資產(chǎn)出租出借收益管理制度、對(duì)外投資收益管理制度、捐贈(zèng)收入管理制度、服務(wù)性收入分配管理制度、事業(yè)結(jié)余管理制度等方面。
第八部分:財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析管理制度。包括綜合財(cái)務(wù)決算制度、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算編報(bào)制度、預(yù)算執(zhí)行報(bào)告及分析制度、經(jīng)費(fèi)支出財(cái)務(wù)報(bào)告與分析制度、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告制度、水電費(fèi)用分析報(bào)告制度等。該部分應(yīng)按照重要性原則,分月度、季度、學(xué)期和年度展開分析報(bào)告,為學(xué)校決策管理提供依據(jù)。
第九部分:輔助財(cái)務(wù)管理制度。包括財(cái)會(huì)人員工程交接管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等方面。
4.全面整理和分析現(xiàn)有內(nèi)部財(cái)務(wù)制度成果,尋找差距,發(fā)現(xiàn)漏洞,明確制度建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)度,為內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)奠定及時(shí)性基礎(chǔ)。學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)重視整理和審核學(xué)校現(xiàn)有財(cái)務(wù)規(guī)章制度,能及時(shí)根據(jù)學(xué)校內(nèi)外部財(cái)務(wù)環(huán)境的改變,對(duì)照內(nèi)部財(cái)務(wù)制度理論體系進(jìn)框架,找出現(xiàn)有制度建設(shè)成果中存在的不健全、不適應(yīng)、不精細(xì)、不及時(shí)問題,明確擬修訂、擬廢除、擬新增制度建設(shè)項(xiàng)目。為此,學(xué)校財(cái)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)重視財(cái)務(wù)制度建設(shè)分工,明確具體負(fù)責(zé)牽頭人,支持內(nèi)部制度建設(shè)工作,要將日常的財(cái)務(wù)管理工作、會(huì)計(jì)核算工作的習(xí)慣做法、要求給予制度化、書面化和成果化。
5.財(cái)務(wù)牽頭、分工協(xié)作實(shí)施制度建設(shè),為內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)奠定組織保障基礎(chǔ)。學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)應(yīng)形成以財(cái)務(wù)部門為牽頭部門、相關(guān)部門參與實(shí)施的制度建設(shè)組織模式。首先,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部根據(jù)科室設(shè)置和崗位分工,明確相關(guān)制度建設(shè)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)制度初步擬訂工作;其次,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部集中討論已完成的制度建設(shè)初稿,在聽取制度建設(shè)具體負(fù)責(zé)人就本制度建設(shè)文稿解釋匯報(bào)后,集中討論確定正式擬訂稿;第三,根據(jù)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的全流程作業(yè)管理理念,根據(jù)不同財(cái)務(wù)制度所涉及的不同業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門分別與不同業(yè)務(wù)部門就財(cái)務(wù)制度正式擬訂稿進(jìn)行商討會(huì)簽,重點(diǎn)就制度執(zhí)行和效果發(fā)揮進(jìn)行商討,確定需要修改和補(bǔ)充的地方;第四,財(cái)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)審簽通過。
總之,中國高等學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)存在嚴(yán)重的國家法規(guī)政策依附性,主要處于應(yīng)付和應(yīng)對(duì)國家法律法規(guī)政策的階段,還沒有真正從學(xué)校內(nèi)部管理需要出發(fā),系統(tǒng)地進(jìn)行制度建設(shè)。為此,高校應(yīng)全面把握內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的需求和現(xiàn)狀,正確處理好制度建設(shè)中的組織協(xié)調(diào)、財(cái)權(quán)配置和財(cái)務(wù)要素三個(gè)關(guān)系,嚴(yán)格按照制度建設(shè)程序進(jìn)行高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)。
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Theory and Practice Institutions of the Internal Financial System In Colleges and Universities
YE Qing-song,ZHAO Juan,QIN Xin
(Finance Department,Nanjing University of Technology,Nanjing 210009,China)
我國高等教育在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了快速規(guī)模化發(fā)展,高校的經(jīng)費(fèi)來源更加多元化,經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容更加復(fù)雜化,涉及不同學(xué)科、不同專業(yè)、不同院部、不同群體的發(fā)展和利益保障。在從外延發(fā)展向內(nèi)涵發(fā)展的轉(zhuǎn)變期內(nèi),高校面臨著廣大教職工迫切需要提高工資待遇,廣大學(xué)生迫切需要提高教學(xué)質(zhì)量,后發(fā)學(xué)科迫切需要增加房產(chǎn)、設(shè)備、人才引進(jìn)等投入以及優(yōu)勢(shì)學(xué)科需要繼續(xù)做大做強(qiáng)的多重需求。按有無限定用途來分,學(xué)校經(jīng)費(fèi)主要分為限定用途(項(xiàng)目)經(jīng)費(fèi)(包括財(cái)政專項(xiàng)撥款、科研專項(xiàng)收入、專項(xiàng)捐贈(zèng)等)和無限定用途經(jīng)費(fèi)(包括財(cái)政定額撥款、學(xué)生收費(fèi)、學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營收入、利息收入等)。無限定用途經(jīng)費(fèi)是學(xué)校校級(jí)層面的可自由支配財(cái)力,它首先需要滿足保證學(xué)校基本運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)有人員工資、水電消耗、醫(yī)療衛(wèi)生、安保物業(yè)、學(xué)生獎(jiǎng)貸助勤、貸款利息等人員支出和公用支出需求,剩余部分才可用于基建投入、學(xué)科建設(shè)、人才引進(jìn)等項(xiàng)目支出方面。在后4%時(shí)代,高校財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入將進(jìn)入一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定時(shí)期,政府、社會(huì)、學(xué)校等將更加關(guān)注經(jīng)費(fèi)的有效使用,關(guān)注教育質(zhì)量的提升。在此情況下,現(xiàn)有利益博弈格局對(duì)優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)有支出結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)投入產(chǎn)生了更強(qiáng)的挑戰(zhàn)。因此,面對(duì)新的形勢(shì),財(cái)政專項(xiàng)投入政策的調(diào)整、學(xué)校零基預(yù)算編制方法的采用、學(xué)校績效預(yù)算的實(shí)施等迫在眉睫。
二、高校現(xiàn)有內(nèi)外債務(wù)負(fù)擔(dān)對(duì)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)
在高等教育外延發(fā)展過程中,高校逐漸背上了沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān),部分高校還存在嚴(yán)重的挪用科研等項(xiàng)目暫時(shí)結(jié)余資金的問題。高校內(nèi)外債務(wù)的形成為學(xué)校發(fā)展提供了資金支持,促進(jìn)了學(xué)校發(fā)展,但同時(shí)也給高校帶來了巨大的債務(wù)利息支出和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。“十一五”期間,中央到地方各省市都開始了政府化債工程,也出臺(tái)了一系列相關(guān)化債政策,一方面從新增基建項(xiàng)目審批角度嚴(yán)格控制高校新增貸款;另一方面從部門預(yù)算管理角度要求高校制定化債財(cái)務(wù)計(jì)劃,從學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)中拿出規(guī)定比例資金用于還本付息或經(jīng)批準(zhǔn)的新建基建項(xiàng)目投入。同時(shí),隨著高校債務(wù)問題的日益嚴(yán)重、收支兩條線的深入推行以及政府政策的調(diào)整,銀校合作方的銀行逐漸加強(qiáng)了對(duì)高校貸款的控制,高校逐漸喪失了與貸款銀行的議價(jià)能力和空間,喪失了新債還舊債的運(yùn)作空間,部分高校或?qū)⒊霈F(xiàn)貸款本息支付壓力及內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)停滯的風(fēng)險(xiǎn)。高校現(xiàn)有內(nèi)外債務(wù)負(fù)擔(dān)對(duì)高校財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展能力提出了新的挑戰(zhàn)。隨著高校發(fā)展規(guī)模和財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入的相對(duì)穩(wěn)定,債務(wù)問題將日益嚴(yán)重。
三、高校現(xiàn)有資產(chǎn)利用狀況對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)
自高等教育的擴(kuò)招和新校區(qū)建設(shè)以來,經(jīng)過十多年的硬件投入建設(shè),特別是在基建貸款投入和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入的推動(dòng)下,高校土地、房產(chǎn)、家具、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量已上了一個(gè)新的臺(tái)階,很多高校固定資產(chǎn)規(guī)模都從當(dāng)初的幾億元上升到幾十億元。但由于高校固定資產(chǎn)內(nèi)部配置結(jié)構(gòu)失衡、共享度低、責(zé)任成本考核機(jī)制缺乏以及財(cái)務(wù)管理、價(jià)值管理、預(yù)算管理與固定資產(chǎn)管理脫節(jié)等系列原因?qū)е铝恕叭巳藫屬Y源,人人不關(guān)心資源”的不合理局面,導(dǎo)致學(xué)校現(xiàn)有固定資產(chǎn)使用率低,進(jìn)而造成學(xué)校每年需要大量教育經(jīng)費(fèi)投入到固定資產(chǎn)的更新、維護(hù)等方面,反過來又進(jìn)一步加劇了校內(nèi)對(duì)資源不合理配置的爭(zhēng)奪。所以,在新的歷史時(shí)期,對(duì)國有資產(chǎn)管理提出了新的調(diào)整,需要高校財(cái)務(wù)管理拓展管理范圍和內(nèi)容,要像管理資金一樣管理資產(chǎn),將資產(chǎn)管理納入財(cái)務(wù)管理范疇,財(cái)務(wù)管理不能單純停留在資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出審核、價(jià)值核算和總賬控制方面。
四、高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的整體框架性改進(jìn)策略
全面了解學(xué)校財(cái)務(wù)工作的內(nèi)外部環(huán)境狀況以及面臨的挑戰(zhàn),是在新的以內(nèi)涵發(fā)展、均衡發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展為背景的學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略下的財(cái)務(wù)工作必須面對(duì)的,也是新時(shí)期學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新變革的動(dòng)力。高校需要從明確財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、轉(zhuǎn)變預(yù)算管理辦法、創(chuàng)新財(cái)務(wù)組織建設(shè)、優(yōu)化財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)和強(qiáng)化財(cái)務(wù)綜合信息化建設(shè)七個(gè)方面全方位改進(jìn)財(cái)務(wù)管理。
(一)明確財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略
后4%時(shí)代,高等教育財(cái)政性經(jīng)費(fèi)投入將進(jìn)入一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定時(shí)期,用好管好教育經(jīng)費(fèi)將更加重要。未來較長時(shí)期內(nèi),硬件建設(shè)和軟件建設(shè)、優(yōu)勢(shì)學(xué)科和后發(fā)學(xué)科、教學(xué)和科研、學(xué)科發(fā)展和生活待遇之間對(duì)資源需求的矛盾依然存在,資源供給與資源需求之間的結(jié)構(gòu)性矛盾將長期存在,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上即年度預(yù)算平衡和長期預(yù)算平衡問題、經(jīng)費(fèi)分配和有效使用問題。前者需要從戰(zhàn)略層面確定學(xué)校財(cái)政政策和財(cái)務(wù)管理體制,后者需要從戰(zhàn)術(shù)層面確定具體措施,而兩者都需要學(xué)校明確財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。因此,高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)樹立可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略思路,在充分分析學(xué)校發(fā)展的機(jī)遇和威脅、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的相互支撐。在充分分析和預(yù)測(cè)學(xué)校未來一段時(shí)期內(nèi)的經(jīng)費(fèi)籌集和經(jīng)費(fèi)支出需求后,高校應(yīng)站在“大財(cái)務(wù)”的頂層,確定學(xué)校可持續(xù)發(fā)展財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,克服當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理的短期化弊端。
(二)夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)核算是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重要組成,也是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化將大大提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率和效果,增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析能力,保障教育經(jīng)費(fèi)有效使用。為此,應(yīng)從以下四個(gè)方面夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量。首先,夯實(shí)會(huì)計(jì)原始憑證要素,嚴(yán)格會(huì)計(jì)原始憑證要素齊全;其次,根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展和內(nèi)部管理需求,改進(jìn)項(xiàng)目設(shè)置和科目設(shè)置,在滿足財(cái)政預(yù)決算管理和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理要求下,根據(jù)學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)置和科目設(shè)置;再次,按照新頒布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算主體,改會(huì)計(jì)委派為集中核算,增強(qiáng)成本費(fèi)用核算和歸集,在會(huì)計(jì)核算中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一核算下,提高會(huì)計(jì)核算信息的全面性;最后,改進(jìn)會(huì)計(jì)核算服務(wù)和監(jiān)督手段,推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、網(wǎng)銀支付和公務(wù)卡,提高會(huì)計(jì)核算服務(wù)效率和會(huì)計(jì)監(jiān)督力度。
(三)轉(zhuǎn)變預(yù)算管理辦法
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的核心和關(guān)鍵,具有經(jīng)費(fèi)配置計(jì)劃和控制的雙重功能,起著用好管好教育經(jīng)費(fèi)的重要作用。為提升學(xué)校部門預(yù)算與學(xué)校綜合預(yù)算的協(xié)調(diào)性、增強(qiáng)學(xué)校預(yù)算自主性、可持續(xù)性和透明性,充分發(fā)揮預(yù)算在學(xué)校整體發(fā)展過程的財(cái)務(wù)保障、財(cái)務(wù)導(dǎo)向和財(cái)務(wù)控制作用,高校在預(yù)算管理上應(yīng)做到如下幾方面的轉(zhuǎn)變。第一,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,將學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)校發(fā)展特點(diǎn)以及學(xué)校可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃貫徹到年度預(yù)算管理理念中。第二,創(chuàng)新預(yù)算編制方法,將年度預(yù)算編制向中期預(yù)算編制發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算一體化,克服單純編制年度預(yù)算的短期行為。第三,調(diào)整預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配重點(diǎn),調(diào)整預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配結(jié)構(gòu),將經(jīng)費(fèi)配置重心轉(zhuǎn)向內(nèi)涵建設(shè)、質(zhì)量提升方面,在預(yù)算編制時(shí)應(yīng)將增量經(jīng)費(fèi)切實(shí)向人才隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、教學(xué)實(shí)踐等環(huán)節(jié)投入,逐步壓縮“三公經(jīng)費(fèi)”與行政管理等方面的支出比重。第四,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加大審計(jì)、監(jiān)察在學(xué)校預(yù)算執(zhí)行過程中的跟蹤審計(jì)力度,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)審核著重關(guān)注會(huì)計(jì)事項(xiàng)手續(xù)完備、票據(jù)合法的缺陷,更加注重預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性、效率性和效益性。第五,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的財(cái)務(wù)考核和分析力度,拓展財(cái)務(wù)決算分析的廣度和深度,建立完善的年度、學(xué)期和月度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告體系,逐步提高專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行效果分析力度,加大學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出中的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和功能事項(xiàng)的考核力度。第六,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的全過程管理,將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算納入學(xué)校綜合預(yù)算統(tǒng)籌考慮。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)具有政策性強(qiáng)、專款專用、專項(xiàng)申報(bào)、規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成等特點(diǎn),這些特點(diǎn)使其與學(xué)校部門預(yù)算和學(xué)校綜合預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算相脫節(jié)、相分離。為此,高校應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申報(bào)使用規(guī)定,從學(xué)校全局發(fā)展的角度,以學(xué)校財(cái)務(wù)為主導(dǎo),全面主導(dǎo)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)、使用和考核,改變專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)部門化的現(xiàn)狀。
(四)創(chuàng)新財(cái)務(wù)組織建設(shè)
為更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)組織的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)決策職能,高校首先應(yīng)完善財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,按照財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)職能的差異,根據(jù)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的“二元”理論,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算之間的職能關(guān)系。其次,進(jìn)一步充實(shí)和整合學(xué)校財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的預(yù)算管理、價(jià)稅管理、國資管理等科室建設(shè),不斷拓展財(cái)務(wù)管理的廣度和深度,適應(yīng)高校財(cái)務(wù)從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)、經(jīng)營型財(cái)務(wù)發(fā)展的需求。再次,進(jìn)一步改革會(huì)計(jì)核算中的會(huì)計(jì)委派制為集中直接核算制,充分利用校園網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)核算信息化手段,成立會(huì)計(jì)核算中心,統(tǒng)一全校會(huì)計(jì)核算工作。最后,應(yīng)進(jìn)一步充實(shí)財(cái)會(huì)人員配備,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),建立以崗位責(zé)任制為基礎(chǔ)的職稱、職務(wù)“兩條腿”成長成才制度,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),提高廣大財(cái)會(huì)人員的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
(五)優(yōu)化財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)
學(xué)校財(cái)務(wù)工作不僅僅是技術(shù)工作,更是一項(xiàng)政治工作,每年經(jīng)費(fèi)預(yù)算的內(nèi)部討價(jià)還價(jià)式博弈就是最好的佐證。完善財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督內(nèi)部控制制度,建立財(cái)權(quán)與事權(quán)的合理配置,實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體利益最大化。高校首先應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化校長負(fù)責(zé)制,明確在黨委領(lǐng)導(dǎo)下校長對(duì)全校財(cái)經(jīng)工作負(fù)總責(zé)的體制機(jī)制。其次,全面及時(shí)深入推行總會(huì)計(jì)師制度,建立以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)經(jīng)小組集體討論制度,為校長、校長辦公會(huì)和黨委常委會(huì)最終決策提供決策依據(jù)。最后,進(jìn)一步明確和強(qiáng)化學(xué)校經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和集中管理制度,所有涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須預(yù)先經(jīng)過學(xué)校財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一審核,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門、總會(huì)計(jì)師、校長、校長辦公會(huì)和黨委常委會(huì)的議事流程,嚴(yán)禁跨流程辦理。
(六)完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)
新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》已頒布實(shí)施,在促進(jìn)和保障高校財(cái)務(wù)管理上臺(tái)階上,大學(xué)內(nèi)部建立體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精細(xì)化、自主性和及時(shí)性的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度顯得重要和緊迫。從制度建設(shè)原則上看,高校財(cái)務(wù)制度建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以國家有關(guān)教育財(cái)政法規(guī)制度和政策為依據(jù),在充分貫徹國家有關(guān)政策制度的基礎(chǔ)上,從學(xué)校自身發(fā)展實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度建設(shè)與學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)的聯(lián)動(dòng),保證財(cái)務(wù)制度建設(shè)符合學(xué)校發(fā)展需求、符合學(xué)校內(nèi)部管理需要,具有全面性和可操作性。從制度建設(shè)體系上看,高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度,在充分分析學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,從縱橫兩個(gè)角度體系化規(guī)劃制度建設(shè)框架。縱向上要從財(cái)務(wù)制度建設(shè)、財(cái)務(wù)操作規(guī)程建設(shè)和財(cái)務(wù)服務(wù)指南建設(shè)等層次由粗向細(xì)、由頂層到具體;橫向上要從基本財(cái)務(wù)管理體制、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)組織制度、預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度、貨幣資金管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、經(jīng)費(fèi)支出管理制度、收入及分配管理制度等方面細(xì)化。從制度建設(shè)過程上看,高校成立由財(cái)務(wù)部門牽頭的制度建設(shè)小組,通過財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密配合,在全面整理國家相關(guān)管理制度和學(xué)校現(xiàn)有內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理需求和未來發(fā)展需要,通過分析對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差距,擬定學(xué)校財(cái)務(wù)制度建設(shè)體系框架,明確制度保持、制度修訂、制度增補(bǔ)的具體內(nèi)容,明確內(nèi)部分工。
(七)強(qiáng)化財(cái)務(wù)綜合信息化建設(shè)
加強(qiáng)養(yǎng)老服務(wù)監(jiān)管 加強(qiáng)地方金融監(jiān)管 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)管 加強(qiáng)課堂常規(guī)管理 加強(qiáng)危化品安全監(jiān)管 加強(qiáng)土地管理 加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)管 加強(qiáng)藥品安全監(jiān)管 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀