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      公司行政管理方案

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      公司行政管理方案

      公司行政管理方案范文第1篇

      關鍵詞:公司;行政管理工作;信息化建設

      一、公司行政管理工作的信息化建設背景

      行政管理最終的目的就是要提高行政管理的效能和效率,通過提高行政管理的效能和效率為公司整個管理添磚加瓦,進一步實現公司工作效率有所提高,實現更大的價值。從現代行政管理的角度來看,當前的行政管理多應用系統工程思想和方法,以這些思想和方法為基礎,減少諸如人力、物力、財力和時間的支出和浪費,充分利用已有資源。而在信息化的背景之下,公司的行政管理工作能得到長足的發展,這不僅僅是公司行政管理水平提升的需要,同時也是公司整體面對競爭和立足行業的需要。

      二、公司行政管理工作的信息化建設現狀

      (一)信息數據化水平不夠高,信息的實時傳遞做的不夠好

      企業的行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念,這個概念中蘊含的是兩種側重點管理工作的融合,這種管理工作需要在依靠企業行政組織的基礎上,按照流程和渠道去管理企業,進而產生一種方法和措施。從公司行政管理工作的角度來看,其信息化建設需要在信息數據化水平上下一定的工夫。當前,一些公司存在行政管理方面的信息數據化水平還不夠高,信息的實時傳遞做得不夠好。具體來說,部分公司在推進行政管理工作的信息化建設的過程中,很多活動并沒有轉換成為電子形式進行儲存,僅僅選擇部分文字材料轉化為信息數據,而其他的行政管理產生的信息還是依靠手工操作,信息數據化所涉及的行政管理工作范圍還不夠大,同時也可以看到,這些轉換為信息數據的行政管理信息也為受到充分的傳遞,特別是實時傳遞方面做得不夠好,還未能發揮其提高行政管理工作的效率作用。

      (二)流程的設計和完善不能滿足公司行政管理當前發展的需要

      從當前的情況來看,一些公司的行政管理流程的設計和完善不能滿足其行政管理當前發展的需要,對于公司的行政管理工作并未有指導作用,甚至產生了某種制約的作用。具體來說,一是流程設計不符合公司行政管理工作開展的每個過程,脫離了實際,甚至使行政管理工作開展更為復雜,另外一方面,有些公司在建立了流程之后,并未隨著公司的發展壯大和具體情況的變化而變化,對于相應的流程并未有完善,給行政管理工作帶來了一定的困難。

      (三)信息化建設整個過程執行不到位,缺少相應的激勵機制

      公司的任何管理工作想要邁上一個新的臺階,最關鍵的是抓好落實。公司的行政管理工作的信息化建設也是一樣的,最關鍵的是執行和落實,只有真正的把信息化建設工作落實了,才能使信息化建設工作融入到行政管理的每一事項,才可能充分發揮信息化建設給行政管理工作帶來的便利。從當前的情況來看,公司行政管理工作的信息化建設存在著整個過程執行不到位,同時缺少相應定激勵機制的情況。一方面是信息化建設方案出臺之后,方案的每一個步驟缺少相應的責任人,一些部分缺少專門的部門負責。另外一方面,由于缺少相應的激勵機制,公司的員工和相關技術人員在開展行政管理工作信息化建設的過程中積極性、主動性不夠,使得行政管理工作的信息化建設整個執行過程效果不好。

      三、公司行政管理工作的信息化建設的若干思考

      (一)加大人員和資金在信息化建設上的投入,提高信息數據化水平

      公司行政管理工作的信息化建設需要很大的投入,在提高信息數據化水平上也需要投入極大的精力,對于公司來說主要是在人員和資金上進行投入。從局域網發展到廣域網,從c/S軟件結構發展到c/S和B/S共有的混合軟件結構,實現在Internet范圍內使用軟件和共享信息OA(辦公自動化)ERP(企業資源計劃),企業郵箱系統等系統紛至沓來,在這一階段,各個企業的信息化程度不斷提高,各種系統的應用越來越多,企業的信息化項目開發和維護人員越來越多,各種資金投入越來越大,網上辦公系統等得到了不同程度的應用,企業正在逐步實現硬件系統與信息管理軟件系統的集成管理。在這樣的背景之下,一方面是公司增加資金在這方面的投入,充分的去利用先進的科學技術,開拓信息數據的利用程度,使得信息數據能更好地為公司的行政管理發揮作用。通過實現在網絡范圍內的軟件應用,進一步縮小企業信息化建設與國外先進企業的差距,提高企業數據化水平,實現信息數據的共享和實時傳遞,讓一個信息數據能有效流通。

      (二)深入摸透企業的行政管理流程,逐步完善流程中的信息化

      流程是實現公司行政管理工作信息化建設的前提和基礎。行政管理工作的信息化建設必須是在一個流程上所進行的,流程是行政管理工作信息化建設的重點,一個公司只有把行政管理的流程做好了,整個企業在開展行政管理時才能更加規范、科學、合理。眾所周知,信息系統最擅長的是將重復勞動變得簡單化,但信息系統也不是萬能的,它是在人為設計的功能邏輯中完成指定的指令和操作,這種功能邏輯將包含行政管理工作的各個環節和先后流程,功能邏輯的設計是信息化系統建設成功與否的重要環節,它需要業務管理部門根據多年工作積累的經驗,對整個業務管理的流程進行規范和設定,為保證信息化工作的順利進行,業務流程的整理和規范往往需要高層管理人員的充分介入,對需要或正在進行質量管理體系認定的單位,可以以此為契機,將業務梳理與流程規范結合起來,也將會達到相輔相成、省時省力的效果。在進行這項流程工作之前,首先公司要對行政管理工作的內容進行梳理,確定行政管理工作有哪些方面的內容,根據行政管理的不同內容設定大方向的流程。在內容的大方向確定之后,就需要對這些工作內容進行篩選,這種篩選是需要依據行政管理工作的特點,選擇日常性強和重復性高的工作進行流程的建立。

      (三)有效落實信息化建設的執行工作,建立相應的激勵機制

      前文已經提過,信息化建設的執行工作對于公司行政管理工作的信息化建設有著十分重要的作用,因此有效落實信息化建設的執行工作對于整體公司行政管理工作來說,有著關鍵性的作用。一方面,公司在編制行政管理工作的信息化建設方案之后,要有意識的將每一個信息化建設要點落實到每個部門,進而落實到每個責任人,定期的對這些工作進行考核和評估,監督整個方案的執行工作。同時建立相應的激勵機制,發揮員工的積極性。隨著移動互聯網的不斷普及,只要在有無線信號的區域,員工就可以進行信息的處理,辦公區域被無限的擴展,辦公效率也將無限的改善。同時給企業行政管理者帶來的巨大改變是辦公形式的改變,辦公不再僅僅局限于辦公室,辦公時間也不再是僅僅的局限于固定的時間內,員工也可以根據自己的需要隨時的改變工作地點和工作區域,由此可以滿足更多員工個體的需要,實現員工的自我管理和自我實現?;诖?,在員工激勵機制的推進之下,員工可以主動地參與到行政管理工作的信息化建設中,他們能明白這項工作的開展對于自身有何重要性,進而能發揮主觀能動性推進公司行政管理工作的信息化建設,發揮自身的聰明才智,推動公司的行政管理工作的信息化建設邁上新的臺階,最終實現公司行政管理工作的效率提升,減少行政管理上的資源浪費。

      四、啟示

      當前越來越多的公司開始關注行政管理工作的信息化建設,不可否認行政管理工作的信息化建設是促使公司管理邁上新臺階的手段。公司開展行政管理工作的信息化建設,實際上就是對行政管理中的整個過程完成效率和質量的提高,在這個過程中,公司需要把好落實,提升信息數據的水平,逐步完善流程中的信息化,進一步完成信息化建設的執行工作。

      參考文獻:

      [1]孫俊鵬.企業行政管理信息化的發展[J].經營管理者,2012,8:35-36.

      [2]陳紅.行政管理信息化發展模式探討[J].辦公自動化,2015,3:121-123.

      公司行政管理方案范文第2篇

      細覽各地各級部門的相關法律文件,對業主委員會籌辦者的設置不外乎三種方式:一是在行政管理部門指導監督下,由業主自行選舉;二是在行政管理部門指導監督下,由開發商組織籌辦;三是由住宅小區的前期物業管理單位來組織籌辦。而這三種方式都存在各自的漏洞。現逐一試析如下:

      1、 由業主自發籌辦。由于①購買同一房產項目的業主素不相識,流動性大,相互聯系極為不便;②開發商不可能自動提供可用于業主集會的公共場所;③業主作為普通消費者,對籌辦業主委員會的程序了解甚少;④業主委員會的籌辦需要一定的資金支持。所以由業主們自行籌辦業主委員會的方式難以行通。

      2、 由開發商籌辦。由于①籌辦業主委員會并不能給開發商帶來任何經濟效益,反而要承擔一定的費用;②由于歷史問題,大多數開發商開發房產項目時,都再注冊一個全資的物業管理公司,對自己開發的項目進行前期物業管理,而往往這些物業管理公司的管理水平并不高。這時,倘若新成立的業主委員進行招標重新聘請物業管理公司,開發商自己出資成立的物業管理公司難以中標,將不但沒有經濟效益,還會成為開發商的負擔;③即使前期物業管理公司不是開發商自己組建的,而是外聘的,但由于開發商一般與其有特殊的利害關系,也都不愿籌辦業主委員會,都采取拖延的辦法。

      3、 由住宅小區的前期物業管理公司來籌辦。這在筆者看來是最不合理的方式。因為①籌辦業主委員會并不能給負責前期物業管理的物業管理公司帶來任何經濟效益,反而要承擔一定的費用;②業主委員會一旦成立后,負責前期物業管理的物業管理公司就要面臨被解聘的危險,倘若它與業主們在前期物業管理工作過程中有些許矛盾,它就極有可能在業主委員會成立后被解聘。據此,出于經濟利益的驅動,它又怎么有可能去搬起石頭砸自己的腳呢?

      誠然,各地制定的法律文件也都規定了開發商或是負責前期物業管理的物業管理公司籌辦業主委員會的時限,并對逾期不履行的開發商和物業公司大多規定了相應的法律責任,但是真正依此執行的難度相當大,其原因有二:①逾期的起算時間難以量定,各地制定的法規或是規章一般對該起算時間有兩個標準:一是住宅區已入住的建筑面積達到百分之五十;二是房屋交付使用滿二年。而最致命的是,此兩項標準所指的“入住率”與“交付使用”十分不明確,開發商和開發商選定的負責前期物業管理的物業管理公司籌辦義務的履行始期也就無從起算;②開發商和開發商選定的負責前期物業管理的物業管理公司長期不籌辦業主委員會的情況相當普遍,行政管理部門也根本無暇依照所制定法律文件的規定去執行,至多是口頭催促。

      由此,我們可以看到第一種方式存在無法解決的固有缺陷,一盤散沙的業主們只有在遇到共同的房產糾紛或是物業管理糾紛時才有可能自發籌辦。而后兩種方式中所設置的籌辦者與業主委員會存在利益沖突,故這三種方式都難以行之有效的解決業主委員會籌辦難的問題,這樣導致的必然后果是業主委員會極度難產。值得我們注意的是,現今已成立的業主委員會恰恰多數是由業主自發籌辦的。這些業主作為勢單力薄的弱勢群體在與開發商或是前期物業管理公司發生了糾紛且得不到行政管理部門的妥善解決之后處于無奈的境地,只得自發籌辦依法享有一定權利的自治機構-業主委員會,來行使自己的合法權益,以求與開發商或是前期物業管理公司抗衡。

      那么如何設置業主委員會的籌辦者才合理且切實可行呢?筆者認為,面對開發商和前期物業管理公司對業主委員會的籌辦漠不關心甚至有抵觸心理的情形,要解決業主委員會難產的問題,方案有二:

      一是必須明確開發商或是前期物業管理公司籌辦業主委員會義務的起始時間,同時行政管理部門還需嚴格執法,加大對不履行籌辦義務的開發商和前期物業管理公司的監管力度。至于起始時間的計算標準,筆者建議對于開發商或是前期物業管理公司籌辦義務的起始時間最好不要以“入住率”為標準確定,因為一來該數據完全由開發商或是前期物業管理公司掌握,二來容易被篡改,導致行政部門無從確定起算時間。對此,筆者認為以房地產行政主管部門能掌握的商品房銷售合同的登記情況為標準比較適宜,易于操作。而以“交付使用”為標準的則應明確“交付使用”的含義,建議以第一個業主實際入住的時間作為“交付使用”的時間,而不宜以行政管理部門的綜合評定驗收報告的簽署時間為準,否則由于普遍存在眾所周知的開發商未驗收就交付的情況,將不利于對業主這個弱勢群體的權益保護;

      公司行政管理方案范文第3篇

      一、企業行政管理在企業管理中的職能

      (一)管理職能

      企業行政管理在企業生產、發展過程中承擔重要的管理職能。企業行政管理不僅為公司提供基本的支持和服務,更要在企業人力資源管理、企業文化的建設、管理制度的完善方面積極提出建議,發揮應有的作用。雖然現在很多企業在管理中還未將企業行政管理部門納入企業核心決策部門中,但越來越多的企業行政管理在企業重大決策,企業戰略規劃體系中發劃揮越來越大的作用、擁有越來越核心的地位。除此之外企業行政管理因其管理的范圍,能夠從其他部門看不到的角度,以其獨特的視角,對企業管理、企業發展、企業規劃、企業戰略等提出建設性意見。企業行政管理參與企業戰略規劃、企業重大決策已成為一種趨勢和一種必然。

      (二)協調職能

      企業決策、企業規劃、企業戰略等有了具體實施方案之后,緊接著就是方案的傳達、實施、落地生根。怎樣讓上級的規劃和方案得到切實的執行,如何將方案傳達到每個部門乃至每個員工,成為企業管理要解決的重要問題。在這個過程中企業行政管理起著上傳下達的紐帶作用,對上,企業行政管理充分理解上級的要求和指示,與上級溝通,確保信息接收的準確性,并將各部門的疑惑和反饋傳達給上級;對下,企業行政管理將上級指示和要求傳達給各部門,對政策、方案做必要的解釋和說明,并解答各部門的疑問,預防不必要的上下級矛盾。當上下層出現矛盾時,企業行政管理作為中間的橋梁調解矛盾,使企業內部和諧發展。

      (三)服務職能

      服務職能是企業行政管理最基本的職能,也是其產生的原因和設置的目的。企業行政管理為企業管理層、各部門、各層級提供服務。日常工作中為員工提供基本的后勤保障、支持,保障員工在良好的環境下專心完成自己的工作,促進工作效率和員工滿意度的提升。企業決策中為管理層提出行政管理角度的建議和見解,輔助企業管理層進行科學決策。在管理角度上將企業管理者,如總經理、各層級領導等從繁瑣零碎的日常行政事務中解放出來,讓他們騰出更多的精力和時間做對企業更重要的事情,促進企業的良性發展和可持續發展。

      二、企業行政管理在企業管理中的作用

      (一)完善企業管理體系

      企業行政管理作為企業管理的重要組成部分,充分發揮企業行政管理的作用有利于企業管理體系的完善。隨著改革開放的推進,社會經濟的持續發展,企業管理也要與時俱進,不斷汲取新的管理模式和管理理念。企業行政管理也要跟上新的節奏和步伐,不斷完善管理方式、方法和理念,充分發揮其在企業管理中的作用。企業行政管理不能停留在傳統的后勤、支持和服務性部門的觀念上,要充分參與企業生產、管理的各個過程,充分發揮企業行政管理在企業生產、管理和建設過程中促進企業生產、服務內部員工、促進企業綠色發展的作用。為構建良好的企業內部和外部環境,發揮重要作用。企業行政管理的自我完善,是企業管理體系自我完善的重要組成部分。企業行政管理體系的完善助益于整個宏觀管理體系的系統全面完善,對企業的可持續發展、科學發展和綠色發展有重要作用。

      (二)提高員工工作效率

      企業行政管理為企業員工提供基本的后勤支持和服務,讓員工不用考慮繁瑣的行政事務,將有限的時間和寶貴的精力注入到對企業發展更重要的工作中去,進而提高每一個員工在本職工作中的效率,為企業貢獻更多的價值。試想,如果企業沒有良好的行政管理,員工日常工作中除了要完成自己的本職工作,還要花大量的時間考慮企業的一般行政事務,這樣的情況下如何確保員工將有限的時間和精力投入到重要的工作,為企業發展貢獻更多的力量,如何達到最佳工作效率,提高投入產出比。因此,良好的企業行政管理有助于促進企業內部分工的合理性,充分發揮企業內每一個崗位的作用,充分利用每一個職工的優勢,提高每個人工作的效率,只有這樣才能讓企業管理獲得最高的投入產出比,才能讓企業實現最佳的經濟收益。企業的經濟效益、市場競爭力等一些列關乎企業生死存亡的能力都離不開每一個職員的工作成果,只有采取手段提高職員的工作效率才能切實促進企業的發展,實現企業經濟效益,提高企業市場適應性。

      (三)提高企業經濟效益

      企業的本質目標是用最少的投入尋求最大的經濟效益,而企業的定位、產品的選擇、行業發展、企業內部管理、成本控制等要素都對企業經濟效益有重要影響。要提高企業的經濟效益,不能單從某一單要素入手,要從各個要素全面著手,系統調整,形成一加一大于二的組合效應。這些要素中,企業內部管理是其他要素調整的前提和基礎。企業內部管理包括企業行政管理、人力資源管理等,而企業行政管理是其中的重中之重。良好的企業行政管理有助于企業管理水平的整體提升,進而幫助企業調整整個管理體系,提高企業應對市場變化和市場競爭的能力,幫助企業在激烈的市場中發揮優勢,降低成本。企業行政管理幫助企業在實現企業目標的過程中將各項資源優化配置,組合利用。由此可見企業行政管理可以幫助降低企業成本,提高企業收益。

      (四)提高企業競爭力

      當今企業之間的角逐不僅僅只是企業生產效益、企業規模、產品優勢這些傳統項目之間的比拼,越來越發展成為企業管理水平的較量。在市場經濟中,每個企業都想獨占鰲頭,每個企業都想在改革開放的大潮中分一杯羹,誰能站的更穩,誰能分得最多,是每個企業關注的核心話題。企業內部管理是企業參與市場競爭的前提,只有管理體系完善,企業才能團結一致在市場競爭中一致對外。如果企業沒有良好的內部管理,在競爭中必然面臨內憂外患的窘境。要構建良好的企業內部管理體系,離不開企業行政管理。企業行政管理作為企業物資和資源的提供者、企業各個層級之間的紐帶、企業管理中的重要角色,對企業成長的各個時期,乃至企業競爭力的提高,都有重要作用。

      (五)幫助實現企業目標

      要實現企業目標,首先要確定科學合理的企業目標;其次要確保企業內部上傳下達路徑的通暢,確保企業目標在企業內部的有效傳達;再次要監督企業目標在企業內部的貫徹落實,不斷調整并將不能解決的問題反映給上級;最后要在整個過程中不斷要對企業目標的實現情況定性和定量評估。企業中每個部門都有各自的職責和分工,要確保企業發展目標的實現,就一定要借助企業行政部門的作用。企業行政管理在企業中發揮著諸多職能,企業行政管理首先要從企業管理層了解和接受企業目標,然后通過合理的方式將企業目標傳達到企業各個部門,并在各部門實施目標的過程中發揮調劑和協助的作用,包括協調各個部門的工作和不同層級的工作。在整個過程中提供一些列支持和服務,并監督各部門的執行過程。

      (六)利于企業綠色發展

      企業的發展尤其是企業的綠色發展,離不開企業各個部門之間的協作,離不開企業管理體系的完善。企業行政管理在企業中承擔著資源提供者、資源調配者、信息傳達者、監督監控者的角色,參與企業生產和管理的全過程。良好的企業行政管理有效促進企業資源的合理配置、資源的合理分配、信息的有效傳遞、工作的監督監控,進而促進企業的合理和可持續發展。

      三、結語

      企業行政管理在企業管理中扮演著重要角色,在企業管理體系越來越系統、越來越來越完善的今天,企業應更加重視企業行政管理在整個企業管理體系中的作用,科學合理地定義企業行政管理在企業管理中的地位和角色,充分發揮企業行政管理中流砥柱的作用。企業在管理中要對企業的各個方面進行科學規劃,合理配置,切不可過于偏重某一方面或者過度忽視某一方面,只有將管理的各個部分有效結合在一起,才能實現企業的有效管理。

      參考文獻:

      [1]常齊.論企業行政管理在企業管理中作用[J].商場現代化.2014(8):66-67.

      [2]闞洪欣.淺談企業行政管理在企業管理中幾點作用[J].東方企業文化.2014(17).

      [3]楊嘉臨,楊靜.淺談企業行政管理在企業管理中幾點作用[J].商品與質量.2015(8).

      公司行政管理方案范文第4篇

      關鍵詞: 《房地產行政管理》課程 課程教學方案 設計和實施

      房地產行政管理是房地產經濟學和行政管理學相交叉的一門邊緣學科[1],它主要研究在房地產經紀領域內,政府及其職能部門的管理工作。作為房地產專業的一門專業課程,它對于幫助學生打好理論基礎,了解房地產管理的政策、法規級管理規定和物業管理法律法規,提高分析和解決房地產業和物業管理實際問題的能力都是十分重要的。因此,搞好這門課程教學方案設計和實施是十分必要的。

      1.課程教學方案

      制定課程教學方案是課程教學的基礎和首要任務[2]。近年來建筑工程學院開展畢業生職業崗位適應情況的專項調研為基礎,全面修訂了各專業人才培養方案,同時對課程教學方案的制定提出了指導性意見。房地產和物業管理課程組的成員,以高等職業教育理念為先導,全面分析專業人才培養方案,明確課程教學目標,從教學內容、教學方法、教學團隊、教學環境、教學資源建設等方面系統思考和設計了本課程教學方案。

      課程教學目標是制定課程教學方案的基礎和落腳點[3]。《房地產行政管理》課程以“懂”與“會”、“學”與“做”、“知識”與“能力”的跟進關系為主線,主要設計了掌握房地產行政管理的基本知識和房地產行政管理工作流程;依據目前建筑市場特征,能夠實際進行市場調研、分析,項目實踐的參與,對房地產管理項目進行可行性論證,通過實務、案例、實際調研、編制可行性研究報告和目標規劃,培養學生發現、分析和解決問題的基本能力,培養團隊精神和創新能力等傳授知識、培養能力、提高素質“三位一體”的具體教學目標。

      課程教學團隊明確課程教學目標的基礎上,從建筑企業、房地產開發企業、項目咨詢公司邀請企業專家和技術骨干,針對崗位任職要求,共同研究、設計了本課程教學方案,具體內容包括以下幾點。

      (1)根據房地產企業行政管理的實際工作過程系統設計課程教學內容,編制課程標準和具體授課計劃,合理選擇教學場所。

      (2)結合校企合作、工學結合人才培養模式的改革,推進“教學做合一”教學模式,打破傳統單一的知識傳授教學模式。在能力本位的課程體系構架下,課程教學方法由傳統的歸納、分析、綜合等方法向項目教學法、案例教學法、角色扮演教學法、現場教學法等模式轉換。

      (3)結合房地產行政管理崗位任職要求,在分析典型工作的基礎上,系統創設教學情境,實現模塊化教學、模塊化考核。

      2.課程教學方案實施

      (1)教學內容

      按照職業教育課程開發思路,針對房地產行政管理職業崗位的任職要求,科學創設學習情境,認真選取教學內容,本著“基礎知識以必須、夠用、兼顧后續發展為度”的原則,根據市場對專業技術人才不斷細化的要求,將《房地產行政管理》課程的學習情境確定為城市房屋拆遷管理、房地產開發建設管理、房地產交易市場管理、房地產產權、產籍管理和物業管理政策與制度等。為了確保教學組織的可行性和有效性,進行細致的分析和論證該課程與其他相關課程之間的內容銜接及滲透關系,使理論教學和案例分析一體化,實現了課程內容的整合與秩序化。

      (2)教學方法與手段

      為了更好地推進工學結合的人才培養模式,課程建設團隊積極進行教學方法的改革和創新,創建一系列以學生為主體的教學方法,如“實例+實戰”教學法、“溝通+鼓勵”教學法、“項目驅動+情境體驗”教學法、“啟發+互動”教學法和“學+做+考+創”教學法等。在教學組織進程中針對不同模塊的內容特點,采取不同的教學方法,全面提高學生的聽、說、寫、做的能力。隨著教學方法的更新和改革,實現了教學手段的現代化,教師普遍采用多媒體技術、網絡技術等現代教育手段進行教學,應用網絡教學平臺與學生互動,開發了與課程教學模塊對應的教學課件、教學視頻,實現了專兼教師在網絡空間內共同組織教學。

      教師是教學活動的引導者、組織者、設計者和咨詢者,本門課內容理論性較強,加強理論聯系實踐,以行動導向為基礎,采用資訊—計劃—決策—實施—檢查—評估的六步教學法,實現理論實踐一體化教學。圖1給出六步教學法結構示意圖和相關解釋。

      (3)課程考核

      課程考核標準的設置對于學生“如何主動學習、靈活運用所學知識和學習激勵”有很重要的作用。因此,我們把該課程考核評價分為過程考核和期終(末)考核兩個部分,這兩部分各占總評成績的50%。過程考核引入了學生自評、學生互評和社會評價、教師評價等,分別占考核評價體系的20%、10%、10%和60%。學生自評和互評主要考慮學習態度、學習方法、動手能力、工作責任心、團隊精神和互助互利等因素。

      3.結語

      做好教學工作是一種意識、追求、境界,只有精益求精,不斷完善,才會取得成功。本課程教學方案的制訂,是教學團隊共同努力的結果,尤其是六步教學在實際教學實踐中取得較好的教學效果。今后,房地產和物業管理管理課題組將加強與兄弟院校相關專業課題組交流,提出更加符合高職教育特點的房地產和物業管理專業課程教學方案和教學方法,為高職教育作出應有的貢獻。

      參考文獻:

      [1]王宏.房地產行政管理[m].北京:機械工業出版社,2007:1-5.

      公司行政管理方案范文第5篇

      關鍵詞:高校;行政管理;信息化建設

      1引言

      隨著信息化建設在各行各業的逐漸滲透,其作用范圍也逐漸延伸至教育管理行業。作為時展與科技創新的產物,信息技術在高校的行政管理工作中,能夠以技術優化的形式幫助其達到更高的工作效率與質量。對此,須對信息化建設的相關工作制定合理的方案以及建設形式。

      2高校行政管理實施信息化建設的意義

      信息化建設在現階段的社會發展過程中,逐漸深入不同行業的生產制造與運營管理?,F階段的高校管理工作中,大部分已引入電子校務系統,主要應用于科學研究、授課教學以及日常管理等。引入與應用信息技術的概念不同于信息化建設,前者主要重于形式,且沒有形成完整的運行模式與信息化管理體系,后者在概念上,除了重視信息技術的應用以外,還重視信息化管理模式的制定以及運行模式的優化。在社會經濟和信息技術持續發展的背景下,部分高校在信息化的建設中僅停留在技術應用階段,而沒有形成完整的信息化管理體系,且相關信息技術的應用缺乏針對性,比如在教學管理、課題研究、項目科研、人力管理以及財務管理等方面,沒有實施完善的信息化建設,覆蓋率較差。造成此情況的原因一方面在于對信息化管理理念的認知不足,另一方面在于其建設力度不足。行政管理的信息化建設及其職能運行,核心在于信息技術形成的管理體系,通過信息技術的支持,使得高校管理工作以現代化的運行模式實施多項管理。該過程中對于高校的教學管理工作和人員管理工作而言,一方面是管理模式的解析過程,另一方面是信息技術的融入過程。通過現代化信息技術的應用,使高校在各項管理工作能夠改善實施質量與執行效率等,在提升辦學水平與高校良好發展的過程中,需要重視信息技術及其管理理念的研究與應用。

      3現階段高校行政管理的信息化建設情況分析

      3.1“孤島”現象較為嚴重

      高校的行政管理工作在運行過程中,主要通過工作分類成立多個部門,使其根據管理需要執行相關工作。由于不同部門之間的工作性質和信息化建設程度不同,造成行政管理工作的協調性和實施質量等受到不同程度的影響。此外,不同操作系統及數據標準也是影響行政管理系統運行質量的重要原因。不同軟件、硬件公司在操作系統和數據標準上存在一定的差異,對于高校的多部門管理工作運行而言,在實施工作交流與傳遞的過程中,造成系統出現不適應性,從而導致行政管理工作的執行效率較差。在此行政管理運行情況下,數據信息的集成水平較低,教師與學生在應用教務系統過程中需要在不同的系統模塊內執行相關操作,比如黨員組織工作需要在黨務模塊進行辦理,財務報銷工作需要在財務系統內辦理。信息化管理系統在功能運行和工作模式上,獨立性較強而相互性較弱,造成管理信息的“孤島”現象較為嚴重。

      3.2行政管理人員信息化觀念較差

      部分高校的行政管理人員在工作形式與觀念上較為傳統,此情況也造成行政管理信息化的進程較為緩慢。此外,高校行政管理的工作職責體系較為寬松,對于行政人員的工作考核缺乏明確指標,導致行政人員工作的執行效率較差。同時,在信息化設施的應用上,沒能進行深入應用,僅停留在基礎功能的應用階段,與信息化建設的建設初衷相背離。比如,相關行政工作人員在進行信息化辦公時,只應用軟件設備進行簡單的表格制作,而對于工作信息的整理、優化與交流等,仍存在質量低下和效率低下等情況。由于工作質量考核的實施力度較弱,使得部分工作人員的工作執行效率較差。多數行政人員在觀念意識中,認為信息化設備僅是表格制作和瀏覽網頁的工具。高校在加大信息化建設的同時,由于部門工作體系和工作人員管理方面存在忽視等情況,一定程度上阻礙行政管理工作的優化與創新。對此,在實施高校行政管理信息化的過程中還需要重視人員方面的觀念建設和工作質量考核,使其通過正確的認知觀念執行相關的行政管理工作。

      3.3信息化建設的重視程度較差

      行政管理信息化建設作為涵蓋范圍較大的工程項目,在高校范圍內的規劃與建設中,一方面需要成立專項部門實施統籌規劃,另一方面需要積極引進信息化建設的人才,使其在相關項目的建設過程中,可以更好地落實高校的信息化建設項目。在當前的社會環境與高校環境下,部分高校在行政管理信息化的項目規劃與建設過程中,其信息工程建設僅僅停留于表面,既沒有實際落實信息化建設,也沒有成立專項部門實施統籌規劃,其主要原因在于對信息化建設的不重視。信息化管理、工作體系在運行上,能夠通過技術手段高效處理相關工作信息,同時通過高效的信息傳輸方式,使不同部門之間可以進行高效的工作交接,從而在一定程度上提升行政管理工作的執行效率。對此,在當前階段的高校發展過程中,需要重視信息化建設,并且在實施建設的過程中,加強專項部門與人員之間的工作效率。

      4相關優化思路與改進方案

      從現階段高校實施行政管理信息化建設的基本情況來看,總體上還存在一定程度的不足,比如在配套設施的建設和行政管理工作的運行方式上,其規劃與設計方案缺乏針對性。對此,在執行信息化建設的過程中,需要加強專項部門與人才方面的建設,使其在信息化建設的項目中,能夠根據存在的不足制定合理的優化方案,改進信息化建設的實施質量。相關的優化思路與建設改進方案有以下幾個方面:

      4.1優化頂層設計并加強制度建設的規范性

      CIO信息化管理體制在高校行政管理工作的應用中,屬于重要的體制建設方式。ChiefInformationOfficer的簡寫為CIO,通常將其譯為信息主管。CIO作為信息管理的統籌單位,通常情況下由小組為單位進行職能應用,該小組單位在行政管理工作中,主要行使信息化建設的管理職能。該小組由主要的行政管理人員和決策人員構成,在行政管理工作體系的建設中起著重要的統籌、引導與管理作用。通過成立該小組,使高校單位在行政管理單位的建設中能夠實現工作的分層化和具體化,使高校在信息化的建設過程中可以通過科學的指導思想逐漸適應當代的信息發展潮流。此外,高校單位應在行政工作部門的構成上,引入信息化人才,行政部門的工作者應包含行政人員與以信息技術人員。在管理人員的選擇上,需要重視其互聯網思維、創新能力以及管理能力方面的綜合素質,使其在信息化建設的推進過程中,能夠制定合理的建設方案,避免出現行政管理工作與信息化建設出現重大矛盾。

      4.2加強數據傳遞與整合

      行政管理信息的“孤島”情況在高校范圍內屬于主要的建設難題之一,需要在信息管理建設工作中加強體系化建設。在CIO小組的領導和工作制定的基礎上,根據已制定的信息化建設方案,在高校范圍內建設統一的信息管理體系。通過集中的信息管理體制建設,使高校范圍內的工作項目實施集中管理與規劃,在統一的信息體系建設下,行政部門在數據傳遞和信息交流等方面,能夠實現統一的數據標準和溝通模式,該方案在實施建設的過程中,需要較大的資金投入、軟件硬件支持以及建設周期。此外,還可通過行政工作與信息管理工作流程的優化,使其在流程優化的基礎上,實現工作數據信息的良性溝通與傳遞。在此現有的高校業務管理系統中,可建設業務工作的數據模型,針對現有的工作流程與主要環節等,分別制定改善策略,從而在一定基礎上實現行政管理系統的升級與優化。新建的行政工作項目,須對其經費管理、數據傳遞規范和標準等制定合理指標,使該項目在成立與運行的過程中,能夠協調整體的行政工作模式,避免出現部門工作之間的斷層,從而影響整體的行政管理質量。

      4.3重視行政管理人員觀念的科學性

      行政管理人員作為工作項目的主要實施主體,其信息化觀念的創新性、科學性和質量性等,都是影響行政工作質量的重要因素之一,若行政人員的管理觀念沒有緊隨時展而改變,對于行政管理系統的建設將造成一定不良影響。對此,在人員方面管理工作中,需重視其觀念的科學性,通過標準化工作模式的制定,使相關行政管理人員在應用信息化設施執行工作時,可以根據創新思維的引導,使行政管理工作在執行的過程中得到一定優化。在業務系統的創新優化過程中,需要培養行政管理人員的主動思考能力,使其在觀念上能夠加強信息化觀念的構建,同時在CIO主體中,可以更好發揮其管理職能和高效化工作模式。此外,高校還應加強信息化建設的大范圍宣傳,比如利用新媒體進行信息宣傳、組織項目研究會議以及知識培訓講座等,使管理人員在觀念上能夠加深對信息化的理解,樹立科學的認知觀念。隨著信息化技術的發展,在行政管理人員的觀念建設過程中,還可拓展線上和線下的培訓模式,確保行政管理人員在觀念和管理形式上能夠得到科學認識與優化。

      5結束語

      根據高校行政管理工作的特點、模式以及現狀,并結合信息化建設的相關特點,分別進行了理論研究和實踐探究,旨在通過相關研究成果改善高校行政管理工作的信息化建設水平,以及行政工作的實施質量。

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