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      財務管理成功案例

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      財務管理成功案例范文第1篇

      一、工程財務管理案例庫建設中的問題

      案例教學作為一種加強學生理論聯系實際的教學方法,在我國各高校推廣以來,己經普遍應用于各個學科。學生對案例教學的重要性評價很高,教育部人文社科研究規劃也把案例庫的建設作為重大科研項目來立項。目前,隨著案例教學的普及,很多高校己經越來越認識到工程財務管理案例庫建設的必要性,紛紛以教研立項、劃撥經費等形式來支持案例庫建設。很多高校正在組織工程財務管理專業研究團隊和精品課程研究團隊,為工程財務管理案例庫的建設提供了一個很好的人力資源環境和條件。當然,在案例庫的建設過程中也存在不少問題,主要有以下幾個方面:

      (一)案例的數量不足、質量不高

      目前,許多高等院校建立了財務管理案例庫,但針對工程企業編寫的財務案例幾乎是空白教授工程財務管理的教師多數感到案例數量不足。有的教師手頭的案例甚至不足10個,鮮有的案例也缺乏對工程企業財務管理過程的專業性審視和洞察,更缺少適合工程管理專業教學的優秀案例。案例不足的后果就是教師只好用舉例教學替代案例教學。在目前條件下,由于案例編寫不算科研成果,加之案例的采寫需大量資金支持,大多數教師并無采寫案例的積極性,教學中的案例大部分是改編或直接引用的。同時由于案例年代久遠,相關的背景與理論己發生重大變化,因此既無法反映理論前沿也無法反映實踐動態,致使學生對案例討論的興趣不高,課堂討論的氣氛也不夠熱烈,無法達到案例教學的目的。

      (二)案例采編缺乏資金支持

      案例開發需要大量資金和人力的投入,資金缺乏是阻礙案例庫建設進程的重要因素之一。一套高水平的案例庫的建立是需要經過長期積累,同時需要大量的經費投入,具體費用包括案例資料的收集整理費用,案例開發費用、案例更新維護費用以及外部聯系費用等。由于案例采寫要求教師具有較高的素質,具備一定的理論素養和實踐經驗,因此人力成本相當高。此外,案例庫建設是一個案例反復修改、不斷更新完善的過程。這也導致案例庫建設的后期成本很高。

      (三)教師編寫案例的能力有限

      由于采寫案例耗時費力,不能作為研究成果,且目前部分高校對教師的考核激勵體系與教師上課質量的好壞關系不大,因此案例開發完全是教師出于個人興趣而進行,缺少專業訓練,而且人數較少,案例開發的方法還有待積累。此外,教師的素質也難以達到工程財務管理案例庫建設的要求。工程財務案例的采編要求教師不但應具有豐富的工程財務知識和實際工程財務管理經驗,而且必須了解和掌握大量的實際資料,具備較強的發現、分析、解決實際問題的能力。但是,目前大部分工程財務管理教師都直接來自于高校畢業生,來自于企事業單位的“雙師”型教師較少,接觸工程財務實踐的機會很少,從而缺乏對工程企業財務管理過程的專業性審視和洞察,嚴重影響了案例的編寫質量和深度。

      (四)企業數據難以采集

      工程企業的財務管理實踐是案例之源。中國工程企業在改革開放進程中,積累了豐富的財務管理經驗和資料,這為工程財務管理案例庫的建設提供了新鮮而豐富的素材資源。為保證采編案例的真實性,就要得到企業的配合,工程財務管理案例庫的建設需要工程企業提供大量市場、銷售和財務方面的數據。在市場經濟條件下,行業內工程企業之間競爭加劇。大多數企業是出于宣傳的目的才接受訪談,真正愿意公開自己真實情況、接受客觀案例寫作的企業數量還不多,財務數據對企業來說更是核心秘密,很難獲得。

      (五)案例庫的更新維護困難

      案例庫要保持新鮮度和時效性,就要在實踐中不斷更新,建立動態的案例庫結構,對入庫的案例定期進行鑒定,修正與新的財務制度不相符的案例,及時開發、補充新的案例。這需要連續不斷的投入人力、財力。在目前高校科研教育經費緊張的現實情況下,很難實現。

      二、完善工程財務管理案例庫建設的措施

      (一)精選案例,提高個案的質量和數量

      案例教學的關鍵在于案例的恰當選取,個案的質量是決定案例庫質量好壞的重要因素。精選案例要求教師必須熟悉教材的每個概念原理以及知識結構體系,要選擇與教學內容和教學目的密切相關的正面與反面的典型案例,寓所教理論于案例之中。具體來說,選編的案例應具有以下特點:

      1真實性

      案例材料可從工程實踐中調研取得,也可從己經存在的文獻資料中取得。為保證素材的真實性,案例內容不能虛構,但可在某些細節上作適當修改。

      2時效性

      案例應具有一定的時效性。一方面,應盡可能選擇最近時期的案例,滿足案例發生背景與現實相吻合的要求;另一方面,由于案例庫建高成本很高,案例的收集具有滯后性,因此,要求入選案例的適用時間應盡可能長。

      3典型性

      教學案例的選擇應具有典型性、代表性和非偶發性,要針對工程財務管理教學目標的需要,針對教學內容中的重點和難點問題,以便于學生對重點和難點問題的認識和掌握。

      4啟發性

      教學案例應有一定的理論高度、難度和深度,讓學生有討論和思考的余地。教學案例應根據教學目的設計思考題,問題并不在多,關鍵是能啟發學生的思考,給學生以充分的思維空間。

      5梯度性

      案例的選擇應有一個合適的梯度。所謂案例梯度,是指既要選擇一些突出重要知識點的短小案例,同時也設計貫穿于整個知識體系的綜合案例。

      (二)開拓多種途徑,積極籌措資金

      經費是案例庫建設必須解決的一大難題。學校的資金支持對工程財務管理案例庫建設的成功與否起著決定性的作用。首先,在案例庫的建設過程中,校方要幫助教師積極申報各種國家、省級基金課題項目,以獲得科研基金的支持;其次,在校內,要増加教育科研立項的資金支持力度、給予補助工作量等形式對參與案例庫建設的教師給予一定的資助。此外,還要廣泛地挖掘其他一切可能的資金來源,與企業建立良好的伙伴關系,依靠自身的理論教學優勢,針對企業實際需求,深入企業開展各種培訓,為企業提供咨詢,以此途徑來獲得資金,并專項用于案例庫的建設。

      (三)鼓勵教師參與實踐,提高案例編寫水平

      案例教學要求教師不僅要有知識,還要有一定的實踐經驗和領導課堂討論的能力。這種經驗和能力是在教師直接參與工程企業財務管理活動、編寫案例的實踐過程中獲得的。因此,為提高案例教學水平,一方面,教師要充分認識案例教學的重要性,樹立理論與實踐相結合的教學觀;另一方面,要多參與工程企業的財務管理實踐,多收集工程企業財務運作的一手資料,從而能夠在案例教學中游刃有余。學院應組織教師接受案例教學培訓,鼓勵教師參與工程實踐并為教師參與實踐提供盡可能多的機會,學院還可以邀請一些工程財務管理實踐專家參與案例開發,以彌補沒有管理實踐經驗的教師的知識和經歷欠缺。工程財務管理專家除了根據自身實踐經歷親自編寫一些案例外,還參與評閱教師編寫的案例,提出修改、完善的意見。

      (四)加強與企業的聯系,獲得企業數據支持

      工程財務管理案例庫的建設離不開工程企業的支持。因此,要加強案例采編教師與企業的溝通與互動,通過對更多工程企業財務管理的研究,増長實踐經驗,加深對企業財務運作的理解針對工程企業財務管理實踐活動中存在的問題從理論高度提出建議,培養與工程企業的感情,把工程企業的實際需求和案例采寫的要求結合起來,從而充分調動工程企業參與案例編寫的積極性。此外,通過對工程企業財務管理活動的分析,幫助企業解決一些實際問題,從而使企業認識到案例采編對企業發展的作用,使企業消除顧慮,愿意公開自己的真實情況,接受客觀中立的案例采寫和調研。

      財務管理成功案例范文第2篇

      一、新會計制度下財務管理模式特點以及作用

      (1)新會計制度下財務管理模式特點

      在新的會計制度下,財務管理模式特點可以概括為兩大類:統一領導、集中管理和統一領導、分級管理兩種,前者主要是針對高校的財務管理,后者適用與企業財務管理,作為電力公司,其規模較大,部門眾多,在管理中存在較大困難,因此使用統一領導,分級管理就可以很好的規避這個缺點,使得財務管理趨于明朗化,責任也更加明確。

      (2)新會計制度下對財務管理模式的影響作用

      隨著新的會計制度的實施,對于企業的發展起到了更好的推動了作用,使得財務人員可以更好的將資金進行有效的管理分配,能夠將資金運作對于企業的發展促進作用發揮到最大水平,也有利于財務管理工作中資金上的通融和經營,資金的使用方向更加明確。

      二、新會計制度下對財務管理模式的影響

      由于新的會計制度較之舊的財務制度,其對于企業的財要求更加細化和明確,因此對于企業的財務管理就有了更高的要求,而相對于不斷完善的會計制度,企業財務管理的發展步伐顯得就緩慢了些,并且表現出較差的適應性,在過去的一段時間內,企業對于財務管理比較側重于會計的核算工作,而對于影響企業發展的財務風險控制卻比較忽視,然而由于新會計制度對于財務管理透明化的要求程度更高,因此企業不得不將更多的眼光放在風險控制上面,這也將有利于減少財務違法違規行為的發生。另外一方面,新的會計制度對于企業管理者也產生了較大的影響,以往很多的企業管理者認為財務管理就是會計部門是整個企業資金運行的保管部門,對于企業的發展并不會產生多大的影響作用,而新會計制度的實施,讓他們意識到了財務管理對于一個企業發展的重要作用,只有更好的管理財務系統的運行,才能更好的發展企業,這種變化對于一個企業財務工作的開展以及發展有良好的促進作用。

      三、新會計制度下財務管理模式的構建與應用

      (1)以目標管理成為財務管理的手段

      隨著社會的不斷發展,各企業也在不斷的建設和完善自身發展體系,從各方面促進企業的快速健康發展。新企業會計準則的推行增強了我國企業的可持續發展能力,有助于提升我國企業的會計信息質量和管理水平。為了體現新會計制度的對于企業發展的積極作用,針對公司目前的實際情況,要可持續發展,就必須進行財務戰略規劃,要有長遠的發展眼光,不能著眼于眼前利益,把企業規劃和資金配置結合起來,將目標體系進行完善,并且在此基礎上要建立目標管理體系,建立專業的管理人員隊伍,制定管理制度,明確責任目標,使得目標體系每個階段都有章可循,并且有專門的責任人,以完善的財務管理實現企業的良性發展。

      (2)財務管理以績效預算為主要紐帶

      在目標管理的基礎上,為了最大程度的發揮財務管理的作用,要進行績效預算,企業在發展過程中除了借鑒以往的成功案例,更多的還是在摸索著前進,因此出現發展道路的偏差是經常發生的,為了避免這種誤差對企業發展造成過大影響,將風險范圍控制在較低水平,因此要進行績效預算,企業在追求利益最大化的同時,要注意投資成本的控制,利用績效預算,為了企業的投資作基礎“保險”,也是指引發展的一個大的方向,在預算的過程中結合分級管理的模式,對每個環節的績效進行劃分,細化績效預算,可以有效減少由于決策錯誤帶來的損失。

      (3)培養管理人員的專業知識

      電力企業的財務管理工作都是由具體的相關工作人員來進行的,因此,應該高度重視電力企業內部財務管理人員的綜合素質。財務管理人員作為新會計制度的實施者和體現者,他們的作用對于一個企業的發展有著至關重要的作用,因此為了更好的企業財務管理,企業要對財務管理人員進行嚴格要求,首先在聘用財務人員的時候,要求必須要有相關的行業從業資格證,這是保證財務人員行業素質的一個前提,其次,對于現有的財務人員,也應該進行統一的培訓,組織學習新的會計制度,讓其了解會計行業的發展趨勢,便于以后更好的開展工作。最后,要大力吸取優秀的管理人員,用先進的管理理念帶動整個財務管理的發展,形成良好的財務管理模式,以至于影響整個企業的最終發展。

      財務管理成功案例范文第3篇

      一、商業集團企業財務管理信息化建設現狀

      在企業的起步階段,僅有幾個財務人員就能夠對財務信息進行管理,但是現在隨著企業業務進步,財務管理工作的細化,財務管理的要求越來越高,與企業命運發展的關系也越來越密切,傳統的手工處理信息的方式已經不能滿足現代的信息化建設,會計電算化的使用也越來越緊迫,很多財務管理的問題逐漸暴露出來。首先,對財務管理信息化的重要性認識不夠。很多企業簡單地認為財務管理的信息化建設就是使用計算機技術取代手工操作,只要運用了會計電算化就可以,對現代化管理信息沒有充分的了解,意識不到財務管理信息化建設的重要意義。其次,財務信息缺乏真實性,不能很好地為企業的決策提供根據。

      企業掌握實時、真實的財務信息才能提高管理水平,然而目前很多企業各個部門之間資源不共享,只從自身利益出發,很多財務數據并沒有被深入挖掘,此外,財務信息編碼形式不同意,利用率低,重要信息沒有得到及時整合管理,這阻礙了企業科學決策步伐。再次,企業的財務管理人才專業素質不高,財務管理的信息化建設對人才的需求也逐漸提高,但是目前人才的培養并不能滿足現代化的需要,很多商業集團企業的財務人員的專業水平較低,信息化思想不成熟,落后的財務理念與現代企業的發展不符合,企業迫切需要提高財務人員的綜合素養。最后,企業領導層的意識不到位,企業面臨著模式、組織形式變革的形勢,領導層缺乏創新意識,吝惜資金及人才投入,不能及時了解現代財務管理的信息資源,對財務管理的信息化建設也是障礙。

      二、財務管理信息化建設的優勢

      財務管理信息化建設的概念是指在現行財務管理的基礎上,加上科學的管理手段和現代化的、先進的計算機信息技術,在會計信息系統的基礎上,利用強大的計算機軟件功能實現會計的電算自動化,同時,推進財務信息網絡化,使其能夠在互聯網的系統中實現財務的預算、計劃、控制、核算、分析、考核、監督等現代化的科學先進的財務信息管理方式及各種財務功能。財務管理信息化建設還應包括信息流向、資金流向、物流等同步化的功能,將財務的組織建設為彈性化、管理建設為集成化、資源建設為供應鏈化等,從而將企業的財務信息綜合起來、集成起來,進而提高了企業的管理水平和經營效益。

      財務管理信息化與傳統財務的比較主要有以下幾點優勢:第一,財務的核算功能是最復雜的工作,管理信息化以后其職能得到了加強,提高了效率。第二,財務部門和其他部門的信息不同步導致財務成為信息孤島的原因,信息化加強了財務部門與其他部門的信息溝通和協調。第三,財務管理信息化的監督功能利于企業集團公司對各子公司的財務信息監控,及時作出正確的決策。第四,財務信息的集中式、綜合式的管理加強了,使得原來財務資金雜散問題得到解決。第五、財務管理信息化建設使得財務管理更加科學、先進、合理,不但提高了工作效率,也提升了企業自身的競爭能力。

      三、商業集團企業財務管理信息化策略

      1.運用集中管控的全企業集團在線管理模式

      財務管理信息化假設的主要任務是運用集權化的財務管理方式搭建多方合作的財務管理平臺。這一模式的運行主要運用局域網及互聯網技術,建立起能夠在全企業范圍內使用的集成、靈活、高校的管理體系。充分運用企業所有信息,攻破信息障礙,此外,培養具備專業素養的財務人才,對財務進行管控,實現企業最大價值。

      阿里巴巴正是商務集團企業的成功案例,企業根據快速的信息化技術最終使整個企業在線管理成為一體,由之前的7個BU分割成25個。最終實現全集團財務、業務的綜合在線運作。在阿里巴巴企業中,財務人員對財務業務的掌握很熟練,對所管區域的財務狀況更是了如指掌,能夠為企業決策提供有價值的依據,確保了信息來源的準確性。此外,全企業財務、業務的在線管理使整個企業的管理更透明,信息溝通共享無阻礙,真正做到柔性管理,企業的分權與集權很好結合。

      2.提高對財務信息化重要性的認識

      在現代化信息時代,在激烈的競爭中能夠迅速掌握最新的信息,運用先進的技術手段快速解決問題,就能夠掌握制勝法寶,在競爭中取勝,沃爾瑪對信息的快速掌握正是它成功的關鍵。在2013年,沃爾瑪或登《財富》500強的榜首,銷售額達到4691.6。沃爾瑪能夠取勝的關鍵就是它從顧客的角度出發,本著為顧客節約的理念,吸引了大量的消費者,然而它之所以能夠做到每日低價,就正是因為運用了信息化管理模式,具備這種降價保本的能力。

      在高科技信息技術的輔助下,沃爾瑪建立了高效率的統一的供應鏈,從商品的生產,批發,銷售形成一條龍的服務模式,有效調控信息流、物流、資金情況,將供應商、分銷商、及消費者都網羅到統一的系統中。配備有完整的補貨系統,EDI條形掃碼系統甚至有統一的庫存管理、會員制度等,這樣的一系列的統一標準的工作模式提高了工作效率,保證了節省的來源。沃爾瑪這種運用信息化戰略的方式,鑄造了商界傳奇,也是目前信息化管理模式的成功典范。所以各大商業集團企業應該重視信息化建設的重要性。

      3.逐步建立完善的商業集團企業財務信息管理平臺

      第一,加強財務核算體系的完善,對于財務管理的最高境界就是將財務和業務無縫銜接,實現二者的一體化。所以,企業有必要規范信息管理軟件,運用同意規范的數據編碼方式,提高信息的集合程度及使用率。這樣便于企業內部人員在使用同一數據庫的同時,能夠運用統一的核算系統進行信息處理,便于各部門信息共享,快速查詢所需信息,最終建立完善的財務管理平臺。

      第二,建立完善的預算管理系統,商業集團企業對預算管理系統的要求越來越高,其必須能都從編制到執行,監控最后進行分析、考評這一過程的各個環節進行有效管理和監督。只有企業具備完善的預算管理系統,才能夠發揮預算對企業決策的重要性,提高預算編制的效率,此外,加強對預算過程的管理,運行情況的分析。

      第三,建立完善的資金管理系統,資金管理系統應該能夠全面把握企業的資金運行情況,對其進行集中管理,便于統一協調調度。資金管理系統必須和財務會計系統相一致,要將賬戶管理作為重點內容。此外,資金管理系統還因該和票據、結算系統銜接,最終實現全過程網上辦公。

      第四,建立完善財務分析系統,這一系統的建立完善主要是將企業所重視的問題作為重點,使用分析標準,建立信用度較大的分析系統。使其能夠從數據庫中解碼信息,再進行相應的檢索及分析,便于企業的領導層了解企業的資金配置及經營情況,也能夠了解子公司的相關財務情況,從而為作出科學決策提供依據。

      財務管理成功案例范文第4篇

      當今世界正發生著復雜深刻的變化,在經濟全球化和一體化的主要經濟形勢下,國際金融危機深層次影響繼續顯現,世界經濟發展緩慢,各國經濟發展面臨著嚴峻的問題。在實施走出去戰略的大背景下,國家進一步提出建設絲綢之路經濟帶和21 世紀海上絲綢之路(簡稱一帶一路)的重大戰略決策。隨著《推動共建絲綢之路經濟帶和21世紀海上絲綢之路的愿景與行動》的出臺以及戰略的實施,中國對外投資企業必然要進行戰略上的轉型來順應世界多極化、經濟全球化、文化多樣化、社會信息化的潮流。在這樣一個時代背景下,集團企業如何建設、管理海外公司,配合集團企業戰略轉型的實施,使之成為可以長期依靠的重要競爭優勢就變得尤為重要。如何低成本、高效率地整合全球資源,進行資源的最優配置,建立一套有效的海外財務管理模式是集團企業財務管理的核心問題。海外財務管理是企業財務管理的一個分支,其基本內涵與企業財務管理一致。但是由于公司面臨的海外環境更為復雜,在稅務政策、會計制度、法律法規上差異較大,決定了海外財務管理與一般的財務管理相比有著更加復雜的特點,也對海外財務管理提出了更高的要求。海外企業財務管理必須保證其整體性和一致性,并且在經營和管理中要全面考慮法律、制度、匯率、稅率、國家風險等方面的差異。

      二、海外財務管理的現狀和挑戰

      財務管理水平的高低直接影響著海外企業的發展與成敗。國際環境復雜多變,海外企業在經營管理中仍然面臨著很多問題,也對海外財務管理提出了更大的挑戰。海外財務管理最為關鍵的環節是資金管理。為了滿足海外業務的資金需求,最大化資金使用效率,集團企業需要對境外資金實行集中管理,然而海外機構所在國金融環境各異,母公司和東道國各項制度及監管體制不同,這些都給資金的集中管理帶來了巨大的挑戰。如何對各海外機構建立適應本機構的資金內控體系,在保證資金管控的同時又保證機構的高效運營,成為了資金管理中需要深入思考的問題。對于擁有眾多海外機構的企業來說,采用傳統的財務管理模式對所屬企業的經濟業務進行會計核算和管理,每個業務單元設置相應的財務部門,這樣導致大量的人力和資源浪費在交易處理上,無疑是一種低效的財務管理模式。因此對于海外財務管理來說,降低財務管理成本,進行財務管理轉型迫在眉睫。另一方面,對于海外企業來說,外匯風險更是海外財務管理需要重點關注的問題。2015 年外匯市場出現大幅波動,給不少企業的海外財務管理造成了巨大的挑戰。邁入2016 年以來,外匯市場的波動更是受到前所未有的關注。縱觀企業,許多海外公司財務風險控制還存在很多問題,綜合風險觀念不強,因此建立一套完善合理的風險管理體制是海外企業財務管理的當務之急。隨著海外業務的快速發展,也對財務人員的素質和能力提出了更高的要求。目前來看,我國國際化財務管理人才培養嚴重不足,需求和供給之間存在巨大的缺口,人才的短缺嚴重制約著海外企業的擴張和發展。因此,加快國際化財務人才隊伍建設是海外財務管理面臨的一個突出問題。

      三、海外財務管理的優化措施與途徑

      (一)財務共享中心

      面對日益嚴峻的競爭,對于集團企業來說,建立財務共享中心成為了降低企業營運成本的必然選擇。共享中心可以通過集中處理各個地區的財務和業務流程,減少財務職能的重復設置,把復雜的工作變得簡單,并且可以全盤掌握、快速處理整個企業的財務信息,降低企業營運成本,優化人力資源配置。通過信息的共享可以提高財務信息透明度,大大提高了企業的整體效率。同時,也可以加強對財務的控制。財務共享中心作為一種新型的財務管理模式,能夠帶來巨大的成本節約,但是實施財務共享中心對于企業來說是一項重大變革,企業需要在戰略、組織與人員、業務流程和信息系統這四個方面加以關注和改造,才能保障共享中心實施成功。

      1.戰略

      轉向共享服務是公司的一項重要戰略,企業實施共享服務,首先需要有明確的戰略目標,并且制定符合實際情況、切實可行的戰略計劃。公司的管理者應當高度重視,成立專門的團隊進行調查,綜合公司現有規模和現實狀況判斷是否適合財務共享模式,是否具備了實施條件以及實施后可能帶來的價值和風險。同時,可以通過介紹成功案例,與員工細致溝通,讓整個企業組織和員工充分了解到實施財務共享服務的重要性和必然性,增強員工信心。

      2.組織與人員

      實施共享服務意味著組織變革和人員重組。將原有業務單元的一些部門重新整合到共享服務中心,不僅形成了一個新的內部組織,而且使得企業原有組織結構、人員和業務流程發生了巨大改變。在實施過程中,人員需要重組和調動,員工情緒可能會因此發生波動,公司領導應該加強與員工溝通,妥善安置員工并對員工進行培訓,使所有的員工都能及時分享到項目實施帶來的成果。通過以上方式增強員工對共享服務的認知感和認同感,使其積極參與和支持項目實施建立新的服務導向的企業文化,確保共享服務實施順利進行。

      3.業務流程

      傳統模式下,各個子公司都有自己專門的一套業務流程,而建立財務共享模式需要整合、優化業務流程,使業務流程標準化,保證共享服務中心的有效運行。標準化的業務流程既要滿足各子公司的實際業務需要,同時也要具備較強的可操作性,具體包括以下幾個方面:整合、規范各部門間的信息傳遞流程;整合海外報銷流程;整合財務報告編制中關鍵事項確認控制流程;建立統一標準化的財務報告數據模板,通過上述業務流程的改造,可以統一數據口徑,從而整合出一套完整的報表數據,滿足公司內外部多方監管機構對信息披露的要求。由于公司海外機構眾多,各機構情況不同,需求也并不完全相同,因此,建立標準化流程的同時也要不斷優化流程。

      4.信息系統

      財務共享中心的運作,需要各部門業務系統的協調配合,將包括會計系統、資金系統、報銷系統和ERP 等在內的多個業務系統進行整合。這必然需要完善的信息系統作為紐帶,這不僅為財務共享服務的實現提供了技術支持,更為充分發揮財務共享系統的高效率提供了強有力的技術保障。同時集團公司還面臨著各子公司系統、功能和流程的不統一,甚至有些海外子公司所使用的ERP 系統都不一樣,為了實現共享的目的,需要海外各子公司在統一的系統平臺上運營財務核算業務,因此集團企業必須具備很強的二次開發能力。

      (二)資金集中管理

      資金集中管理是近幾年國際大型集團公司提高競爭力,增加效益的主要做法。在世界500 強企業中,實現資金集中管理的公司高達80%。國際大型石油公司通過借助先進的信息手段和金融體系加強資金的集中管理,在資金、債務、投資等方面采用高度統一的管理模式,這種集中管控能力是公司全球化經營的保障。然而實施集中管理并非易事,本文針對目前海外公司資金管理方法、控制手段和資金運營等方面提出具體建議。

      1.資金內控體系建設

      對于海外資金的有效管控是保證企業正常運轉的基本要求。目前大部分集團公司利用網銀及授權制度對境外機構的資金進行管控,在此基礎上集團公司還應該繼續加強對子公司資金內控體系的建設,通過多種方式進行管理,如通過授權控制、文件記錄控制、不相容崗位分離控制、資產與文件保護控制、內部稽查、定期輪崗等多位一體的方法保證資金內控制度的執行。對于授權控制,公司應設計多層級的授權管理體系,建立適合各發展階段子公司適用的管理模式,保證公司在管控資金安全的同時,也不會因管理的尺度造成運營效率的降低。

      2.海外融資平臺

      集團公司可以在香港、新加坡等金融中心設立全資子公司,充分發揮這類公司在資金運作中的優勢,同時利用香港等公司設立海外融資平臺,如可以利用合同條款,將資金缺口體現在香港公司,利用香港公司的金融優勢開展融資,以便獲得更多的融資方式以及享受境外較低的融資成本。在內源融資有限的前提下,外源融資對企業的擴張和發展有及其重要的意義。集團公司未來的融資工作中應走多角度多層次的融資策略,將多項長短期融資方式(如票據貼現、融資租賃等)結合,繼續豐富公司的融資渠道,合理調整長短期融資比例,實施有效的融資策略。

      3.信用保險

      海外經營風險較多,時有欠款難以回收的問題,為了規避資金回籠風險,海外企業可為符合條件的公司或項目通過采用信用保險的方式來保障企業應收賬款的安全。信用保險把債務人的保證責任轉移給了保險人,由保險人承擔賠償責任,當投保企業的欠款遭到延付時,仍然可以從信用保險公司獲得賠款。

      (三)外匯風險管控

      外匯風險是每個海外企業經營中必須面對的現實風險,這也是海外業務財務管理區別于一般財務管理的最大特點。集團企業不斷擴展海外經營的同時,應不斷提高外匯管理水平,從更寬的視角審視外匯風險的管理。

      1.注意簽約幣種的選擇,減少風險敞口

      海外企業在合同談判及簽約階段,應注重對合同簽約幣種的選擇,原則為收硬付軟。實際操作中盡量做到收、付、借、還幣種一致,將外幣風險敞口降到最小。另外,隨著人民幣國際化的逐步推進,在項目談判階段,可積極向客戶推薦使用人民幣跨境結算。在項目談判中,充分預估貨幣波動風險,并在報價中予以考慮,將部分風險轉移至客戶。另外,在合同中爭取簽訂保值條款,約定當計價貨幣波動超過一定的范圍時,改用參照貨幣計價結算或要求補充一定程度的匯率損失。

      2.充分利用多種避險金融工具,防范外匯風險

      海外企業要根據自身特點和國際形勢,選擇適當的外匯風險管理方法。首先企業在財務管理活動中要納入外匯風險管理理念,通過各部門的協調配合,全過程的管理外匯風險。財務部門作為匯率風險管理的主要部門,應建立專門的外匯風險管控體系,落實外匯風險管理政策。負責外匯核算的人員不僅要清楚了解本企業外匯業務部門的交易幣種、外幣匯率情況,而且要不斷地研究、探索國內外先進的外匯風險管理的技術和方法,積極向公司高層提供規避外匯風險的信息。在規避外匯風險時,可以充分利用多種避險金融工具,在外匯市場中,如遠期合約套期保值、外匯期貨套期保值、外匯期權套期保值等。

      (四)稅務風險管控

      當前各國紛紛加強稅收監管,中國企業在拓展海外市場的同時,也面臨者一定的稅務風險。對于海外公司較多的集團來說,國別不同、制度體系差異及文化差異等加大了稅務風險管理難度,再加上不同的國家稅制結構的差異以及會計核算體系的不同,對于海外稅務管理是一個巨大的挑戰。為了應對海外投資過程的稅務風險,企業首先需要提高稅務風險防范意識,加強對涉稅人員的風險教育,依法誠信納稅,將風險防范意識滲透到工作的各個方面;其次,海外企業應當注重投資運營過程中的關鍵風險點管理,從項目招投標、談判、啟動到運營各個環節,都需要嚴格把控。對于突發性以及非常規性的風險,則應該引導企業加強預防性控制;最后,企業應當加強國際化專業人才的培養,充分發揮稅收協定保護企業權益,有效協調國內外稅收法律體系差異,完善海外合同管理,最終將企業稅務風險降到最低。

      (五)國際化財務管理人才培養

      海外經營對我國企業財務管理人才提出了新的要求,國際化財務管理人才應該具有全球視野,了解主要國家的會計準則和法律體系之間的差異,并且需要掌握國際經濟和金融等相關知識,可以在越來越復雜的經濟環境下為企業提供專業的戰略性財務管理規劃。培養具備國際視野的復合型財務管理人才,不僅需要高校調整學科結構設置,還需要企業提供多種途徑滿足國際化財務管理人才后續教育的需求。企業應注重人才培養,搭建公司內部的業務學習交流平臺,并且開展形式多樣的學習交流活動,做到理論與實踐相結合,為海外企業培養一批高素質、高水平的國際化財務管理人才。

      財務管理成功案例范文第5篇

      而益海嘉里投資有限公司(以下簡稱“益海嘉里”)則是豐益國際在中國的投資公司,業務涉及糧油加工、倉儲物流、內外貿易等,集煤炭經營、清潔能源開發、房地產等,擁有諸多著名品牌,其中最為公眾熟悉的是金龍魚系列食用油,在中國有龐大的消費群體。糧油行業規模大,毛利率低,受上游原材料價格波動影響大,分銷鏈條較長等特點,決定了其信息化的重點集中在集團化管控、供應鏈管理、營銷/分銷渠道管理等幾個領域。

      為此《首席財務官》特別專訪了豐益國際集團CIO許偉源先生和益海嘉里投資有限公司CFO陸玟妤女士,對豐益國際的IT架構、規劃布局以及益海嘉里的財務共享中心建設進行了深入訪談。

      IT轉型

      作為豐益國際CIO,許偉源主要負責企業的IT戰略及全面運維,許偉源在全球IT團隊建設及解決方案開發方面有著極其敏銳的商業洞見及行之有效的管理經驗,不僅助力豐益國際大幅提升其全球經營業績,更有效降低了企業的運營成本。此外許偉源還積極推動并主導了IT組織的全面轉型,將原先分散的、基于成本的IT部門徹底整合為高度市場化、以流程和服務為導向的IT部門。

      據許偉源介紹,豐益國際的信息化經歷了一個快速的發展階段,整個IT隊伍的規模已經發展到了將近600人,集團IT架構有七個主要支柱:第一,業務流程管理,負責需求對接、項目驗收、應用價值評估等;第二,統一而謹慎的集團層面的IT規劃;第三,以SAP為主軸的應用;第四,傳統應用;第五,基礎建設;第六,項目管理;第七,布局全球的運營中心。

      讓許偉源頗為自豪的是豐益國際IT發展的階段逐步從“IT驅動”轉變為“業務驅動”,即用戶已經對IT有很強的認識和依賴,會主動提出大量的IT需求。集團管理層也認識到,各業務部門應該對IT應用價值做出評估,從而真正對I T需求負責;另外一方面,IT部門轉型為專業的IT公司,更有利于提升項目交付以及運維支持方面的效率,同時兼顧對集團外的IT服務業務,有利于降低集團在IT方面的投入。在參與市場競爭的方面,原本對內的部門要轉為對外,并非易事,因此集團管理層在組建IT公司時,就戰略性的引入了兩位有豐富外部市場經驗的股東,以達到快速接入市場、補充和完善IT公司的業務服務內容。

      所謂“IT部門轉型為專業的IT公司”是指豐益國際集團控股的豐益咨詢集團(WCS)。豐益咨詢提供IT產品和解決方案、外包和人力資源管理咨詢等服務,技術團隊具有10年以上SAP全球實施經驗和豐富的專業知識,不僅能力卓越,而且經驗豐富,在糧食、食品、化工、汽車、制造、石化、通信、金融、貿易、地產、制藥、醫療和高科技等眾多行業積累了大量成功案例,目前已為全球超過190家客戶成功實施SAP,實施地點超過250個。許偉源不僅擔任豐益國際CIO一職,同時兼任WCS的首席運營官。在加入豐益國際之前,許偉源擁有長達20年的IT管理經驗,曾任中國醫院信息公司首席執行官五年,繼而擔任新加坡電腦系統集團執行副總裁近10年。

      許偉源介紹,集團對IT獨立出來以后的目標非常明確:第一,要把豐益國際集團的IT管理水平達到國際認可的標準;第二,通過WCS這個對外窗口,形成好的制度,吸收并留住人才;第三,使整個企業的IT投入成本得到有效控制。“雖然加入豐益國際的時間不過兩三年,但我能感覺到集團是以業務為主導的、高效決策型企業,配合快速的業務發展要有強大的后臺支持,這是很大的挑戰。在業界我們要把豐益咨詢的招牌打響。內外結合,力爭達到以上這三個目標。”IT部門獨立后,與集團的成員企業是完整意義上的甲方和乙方合同關系,是完全的自負盈虧。許偉源談到,“以往IT部門被看作是花錢的成本部門,如今把內部IT資源完全轉到市場化的路徑,進而轉型為有價值的效益部門,能更好地調配資源,集團內部用戶也會更加負責任、審慎的提出IT需求。”

      雙重挑戰

      豐益國際的很多IT項目是先找“試點”,再逐步推廣的模式。各個國家的經濟發展速度不同,中國是一個很強大的經濟體,一些新的IT項目會先在中國做試點,財務共享中心便是一例。

      益海嘉里公司總部設在上海,業務覆蓋全國,它不僅僅是一個農產品貿易公司,也是一個全產業鏈經營的公司。陸玟妤是益海嘉里的CFO, 2003年她從新加坡被派到中國,參與了益海嘉里財務團隊的籌建及財務流程的梳理等工作。如今不到10年的時間,益海嘉里在國內已經有七八十家加工廠等經營單位。在業務迅猛擴張的同時,益海嘉里很快發現企業的信息化建設和財務系統面臨挑戰。首先,公司財務人員的數量以幾何倍數增長,人力、辦公成本激增。同時新增加的財務人員的工作量僅僅集中在基礎核算、分析、預測、管控等基礎工作上,并不能給公司的核心價值和業務價值帶來提升,財務人員的整體素質有待加強,健全、有序、高效的工作體系亟待建立。其次,由于涉及業務較多、地域較廣,公司產品線過多,缺少標準統一的業務流程,缺少實操性指引手冊,無法保障基礎核算口徑和作業流程一致。第三,新建、收購以及并購的企業,無法快速植入財務管理模式,由此帶來管理成本上升。第四,尚未形成大信息系統,系統架構不清晰,技術應用缺乏。

      以財務為導向,推動企業的業務模式發展,始終是益海嘉里的定位。陸玟妤介紹,益海嘉里已使用SAP建立其核心財務系統,但是益海嘉里所收購的眾多本地油品生產商,使用的是不同的財務系統。如何維護數百萬的掃描財務文檔以支持公司財務的日常工作?如何建立企業級的以內容為中心的業務流程管理平臺以支持其所有與財務相關的工作流,使其能夠輕松整合他們的財務系統――SAP?如何提取業務規則,提供給財務相關人員,并且輕松地與工作流整合?為了實現財務的集中式控制及管理、減少財務開支、提高財務效率,企業管理層決定集團必須建立統一有效的產品線管理模式,即通過搭建財務共享服務中心,實現減員增效、防范風險的目標。

      經謹慎選型考察,益海嘉里于2011年7月最終選擇IBM企業內容管理解決方案(ECM)搭建財務共享服務中心,以期實現減員增效、防范風險的實施目的,并進一步向以財務推進業務模式轉型的企業定位邁進。

      審慎抉擇

      許偉源透露,益海嘉里在ECM上的投資額是3000萬元,在做出這個決策之前,要明確業務需求、目標、投資回報,集團的整個IT戰略是配合全球業務需求的,避免重復開發和浪費,往往是從用戶方(用戶是指財務部、物流部、人事部等)推動,共同對項目需求做出規劃、并定期評估。評估過程是非常漫長的,而一旦確定實施,就不會輕易改變。許偉源指出,項目實施的核心問題是要明確需求,所以評估過程中大量的調研非常重要。“最難控制的就是需求,如果代表性很強的話,后續需要變更的機會就比較少,我們在IT推廣方面有一套非常完善的機制。尤其是做跨國IT項目時,明確需求更加重要。因為你不可能反復培養資源,這成本是非常高的。前期調研是非常漫長的過程,在大方向正確的前提下逐漸優化。”

      “公司在做大的投資決策時以下幾方面是非常重要的,首先是合作伙伴,必須長期持續共同發展,不能選小公司;第二,后臺有許多重要的系統,疊加起來就是底層架構的東西,這些是看不見的,但是對整個技術架構的打造來說是非常重要的,需要嚴格把握。”

      IBM為益海嘉里提供的高級案例管理解決方案可以有效管理與財務相關的文檔及影像的完整生命周期;功能齊備的業務流程管理與企業規則引擎相集成,協調了財務相關的工作流和規則;此外,強大的集成能力,完美實現了與財務系統SAP的集成。此外流程將能得到優化,具體包括:流程分析、業務活動監控、員工KPI。

      陸玟妤介紹,益海嘉里首先上線的是應付和費用兩大模塊。在實施之前,益海嘉里的應付和費用系統面臨單據統一性差、審核要點不明確、手工處理效率低下、會計核算差異化、信息披露不及時、流程和審批層級存在差異、手冊缺乏等幾個問題。經過財務共享中心這兩個模塊的應用上線,實現了統一單據管理、審核規范化,將風險從事后彌補改善到事中監察、事前預測,有效提升了風險管理。

      基于IBM高級案例管理解決方案搭建的財務共享中心,可以幫助集團執行標準核算作業動作、監督制度準則落地,及時向集團反饋工廠問題;在工廠方面,也可以業務流程為導向,梳理業務模塊和業務信息,制定內部工廠標準。財務共享中心上線之后,集團管理將專注于管控指導和績效考核等;總賬共享服務將致力于提供專業的會計核算和報表服務;當地財務將轉向財務分析和高級戰略決策支持職能。財務管理由此面臨革新,企業將加大核心財務人員的投入,有效節省人力成本。

      財務共享中心建立后,許多優秀的財務人員能夠從基礎的業務中解脫,投入到更多支持經營決策的分析管理工作,但如何實現平穩過渡,尤其是轉型過程中人才結構的搭建也是不容忽視的問題。陸玟妤強調,得益于益海嘉里的快速發展,由共享中心的建立而發生的人員變動完全可以安排到新的項目里,所以公司很少出現裁員的安排。“我們是想改變工作質量,而不是單純的降低人員成本,我們從基礎財務工作轉移到決策分析、報表分析等工作中,實現成本節約。確實有些人對財務共享中心的概念還停留在裁員,所以在項目實施前,我們就與員工積極溝通,清楚的表達公司的目標,讓大家不要有心理負擔,在這種狀態下實施會比較好。”

      許偉源也強調,“實施財務共享中心不是裁員,而是分工。每個工作經過細分,通過技術手段進行隔離,把低端工作拆分出來,釋放了財務人員,更加體現他們的價值所在。他們本來就應該將精力集中在分析上。大部分高端人才,如果沒有系統的幫助,他們做分析的時間會少很多。從全球來看,人才是可以互相流動的。有系統的話,可以實現網絡無縫鏈接轉移,這是共享中心很大的價值之一。”

      通過財務共享服務中心的實施,企業財務流程的分工更加專業化――主要核算工作規范設立在共享服務中心,使得本地財務人員集中精力于決策支持與業務發展工作,逐步轉變為業務合作伙伴,幫助業務持續改善。

      從上至下的支持

      企業從傳統的運作模式向共享服務轉型是一項長期、復雜和充滿挑戰的變革,在設計、實施、部署和管理方面不可避免的會遇到很多難題。對此陸玟妤坦言,作為一個全產業鏈經營公司,財務如何統一是最大的挑戰。比如收購農產品和做小包裝食用油的差異就很大,財務怎樣平衡折中統一化?大宗商品的價格變化很快,財務如何適應這種變化?而最關鍵的解決方案就是多和其他業務部門溝通,提出明確的需求讓IT部門去解決。“無論是IT還是財務,其對業務的深入了解程度都非常重要。現在財務分幾大部門:資金部、產線部、會計管理部、內審部、項目部、法務部,財務組織架構和業務組織架構是相關聯的。每個部門、產線有自己的總監,財務經理對接產線去溝通合作,不純粹是看報表去分析業績,還要了解問題所在、如何改進、流程是否需要優化,都要做到有效溝通。目前產線、業務方面實行雙線匯報,既向財務總監匯報,又要向業務等部門總監匯報,財務向業務延伸的深度逐步強化。”陸玟妤補充道。

      對于財務共享中心的下一步規劃,許偉源表示,第一步是控制好整個市場環境,目前已經達到初步的預期效果。接下來需要整合后臺建設,最重要的是數據和管理,每個國家對產品和客戶及供應商都有不同的名稱、稱號和編碼,怎樣整合全球后臺數據也是一大挑戰。“IT最重要的價值就是數據,大數據分析能力是一種競爭力。”

      在許偉源看來,項目取得預想效果的關鍵是“從上至下的支持”。他強調,雖然改變人的思維很難,但一定要讓大家明白,一個企業發展到一定規模后,有些事情是必須要做的,從長遠角度考慮如何去改變,我們主要的工作是做人的工作。集團有責任去幫助員工規劃好職業未來,自上而下的支持非常重要。

      創造價值

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