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關鍵詞:醫院財務控制 醫院財務管理 醫院財務方案
隨著經濟的快速發展與社會環境的不斷變化,醫院做為特殊的經濟主體,在其財務活動上存在著一定的財務風險。為了防止醫院財務活動中因不穩定因素造成的財務收支與預期收支不符,導致醫院財務產生損失。因此對醫院財務進行科學、合理、健全的控制方案設計并付諸實現,將有利于避免財務風險及財務虧損現象的產生,有利于醫院提高醫院財務工作效率,并保證醫院財務活動規范、穩定、順利的進行。
一、醫院財務控制方案設計
醫院財務控制方案的設計可以通過組織控制法、授權控制法、目標控制法、預算控制法以及措施控制法來加以實現。以確保財務控制方案設計的科學性、合理性及可行性。
醫院財務控制方案設計的組織控制法,屬于防范措施的事前控制法。針對醫院財務控制制定控制目標及控制機構,從而確保控制方案所需的會計數據真實、可靠。
授權控制法也是一種具有防范性的控制措施,其目的及作用就是消除一切有安全隱患的財務行為。授權控制法在醫院財務控制方案設計中的應用,主要是針對正?;蛱厥饨洕鷺I務活動的執行,必須由被批準和被授權的部門或人員去執行,并明確各環節的授權工作以及授權責任負責人。授權控制法要求醫院各級領導及工作人員嚴格按照相關規定工作,不能越權。
目標控制法在醫院財務控制方案設計中的應用,主要是在控制方案中,根據財務控制對象設計一個既定的財務目標,并將目標分解,做到責任到崗、目標到位,充分將責任目標落到實處。同時,并定期對財務目標進行檢查,將檢查結果與所定目標進行對比,以便及時發現財務控制工作的進展情況及相關問題。若財務目標與實際實現情況存在差距,則應及時制定對策,以確保既定目標的實現及醫院財務控制方案的順利進行,最終保證醫院的經濟利益。
醫院財務控制方案設計中設計到的預算控制法通常以預先建立的財務預算為標準,對全年財務活動實施控制的一種方法。通過預算控制法的實施可以及時的了解到醫院財務活動的具體情況,以便對具體情況中出現的各種問題由針對性的進行解決,最終實現預算。
對醫院財務進行記錄控制及實物控制都屬于措施控制法。根據醫院相關政策制度對醫院相關文件進行記錄控制及實物控制,有利于保證醫院財務信息的真實性及可靠性。從而使醫院財務控制方案設計順利開展與落實。
二、醫院財務控制方案的實現
(一)樹立醫院財務控制意識,建立健全財務控制方案
醫院財務部門應充分提高對財務控制的重視,建立健全的財務控制體系,制定科學合理的財務控制方案,將醫院財務控制工作系統化、細致化。同時實行責任到崗、任務到位,確保醫院財務控制工作落到實處,從而充分提高財務人員對醫院財務控制的重視程度。
現今社會環境復雜多變,醫院財務風險很容易受到環境變化的影響,因此,醫院財務部門應根據醫院財務工作中可能遇到的各種風險設計合理的財務控制方案,建立健全、科學的財務控制方案,以確保醫院控制方案可以根據環境的變化實行自我調節及更新,最大限度的降低或消除環境變化對醫院財務帶來的風險及危害。
醫院財務控制方案是制定醫院財務目標、管理醫院財務工作、規定醫院財務政策的綱領性文件,起著防范風險的重要作用。建立嚴謹、科學、完善的財務控制方案,加強預算管理,防止醫院財務虧損,以確保醫院財務工作的正常進行。
(二)對醫院財務人員進行培訓
醫院財務人員應有敏感的投資意識及警覺的防范風險的意識。在醫院財務工作中,不僅要根據醫院自身的實際具體情況明確收益來源的方向,并提出可行、科學的投資方案、用資方案,以保證醫院財務資金的正常周轉及財務活動的有序進行。同時財務人員要敏銳、警覺的檢測風險信號,并分析未來可能出現的風險。以便及時采取防范措施,防止風險對醫院財務工作造成影響。
醫院財務工作是醫院整體運行的重要組成部分,因此,加強對醫院財務人員的專業化培訓變得尤為重要。積極進行財務人員培訓,對不斷提高財務人員職業素養及專業化水平有著重要的促進作用。通過培訓教育,使財務人員的專業素質、職業道德及綜合工作水平得到提高,對于醫院財務工作避免風險、防止經濟虧損有著積極的意義。對于醫院財務的正確投資及資金的靈活運轉也起著十分重要的作用。因此,醫院財務控制方案的有效實現離不開高素質、高水平的財務人員。
(三)對醫院經濟運行控制體系加以完善
醫院財務控制體系的深入落實要建立重大財務審批制度、全面控制管理制度、內部審計制度,同時建立控制目標、風險預警監測指標,并通過全員參與來得以實現,確保醫院財務控制體系工作的透明化、真實化。這將有利于醫院財務控制方案的有效進行,在具體實施過程中及時發現控制方案中存在的問題及缺陷,及時監測風險信息。從而及時提出解決措施及改進意見,確保會計信息的真實性并防止醫院財務遭受風險危害。做到從根本上保證醫院財務部門各項財務計劃及財務活動的順利展開,最終為醫院有序、持續、穩定發展做出重大貢獻。
不斷完善、發展醫院經濟運行控制體系,有利于醫院財務經濟資源的有機整合及配置,有利于提高財務控制的工作效率,有利于確保醫院財務部門順利、有序的開展各項財務活動。
三、結語
在競爭激烈且多變的市場環境中,增強醫院財務控制意識、建立醫院財務控制的相關制度、設計醫院財務控制方案并將其實現,對于防止醫院財務蒙受損失及利益遭受虧損起到了重要的作用。同時對于保證醫院財務活動的正常運轉,保證醫院財務活動有序、順利的進行有著積極的促進作用。
參考文獻:
[1]王衛紅.淺析醫院財務風險的防范與控制中國經濟管理科學.2000.7: 36-37
[2]李艷霞.論醫院財務管理中的財務風險.經濟師.2009.9
[3]覃麗娟.我國醫院的財務管理制度創新.現代經濟信息.2009.18
( 一 ) 供給側改革的含義
供給側改革一般是指從供給端入手,通過改革的方式,增強供給結構對需求變化的靈活性和適應性,提供出真正受市場歡迎的產品及服務。具體可分為通過優化產權結構,使政府的宏觀調控與市場自動調節相互促進;通過優化產業結構,來不斷提高產業質量;通過優化產品結構,來提升產品的質量。
( 二 ) 供給側改革的目的
供給側改革主要目的是要通過在減少無效供給的同時擴大有效供給、提高整個供給體系的質量與其對需求結構的適應性來提高供給的質量,提供更符合市場需求的產品及服務。供給側改革的根本目的是要通過研究市場變化、理解需求以滿足人民日益增長的物質文化需要。
二、鋼鐵企業實施供給側改革的必要性
( 一 ) 我國鋼鐵企業庫存、財務風險
現狀分析
1. 對中國鋼鐵工業協會會員企業近三年鋼坯庫存的統計分析以圖 1 折線圖為本課題組成員根據中國鋼鐵工業協會官網所公布的 2013 年 11月至 2016 年 11 月間各月會員企業營銷概況進行統計處理而得。從以上折線圖可以看出自 2013 年 11 月起至 2014 年 5 月我國主要鋼鐵企業的鋼坯庫存量顯著上升并以較高的水平保持至 2015 年 7 月。鋼鐵企業是我國目前存在產能過剩、庫存過高等問題的企業的典型代表。從以上三年的數據也可以看出,在供給側改革提出后我國鋼鐵企業的庫存量較供給側改革提出前確實有較大的下降,其中以 2016 年 7 月的庫存量近乎為三年來最低最為明顯。
2. 簡述我國鋼鐵企業財務風險現狀
我國鋼鐵企業較成立之處不論是在管理水平上還是在企業發展水平上都取得了很大的成就,但從近幾年我國大多數鋼鐵企業財務風險都呈現出偏高的現象可以看出目前我國鋼鐵企業在財務風險管理方面仍舊存在一定的欠缺,很多企業對于財務風險管理的重要性的認識甚至存在一定的欠缺。近年來我國鋼鐵企業雖然在不斷投資擴大,但其產能和規模在不斷增加的同時卻沒有帶來收益上的大幅增長,甚至造成了近兩年鋼鐵企業財務風險高、產能高、庫存高的現狀,這與我國鋼鐵企業在財務風險管理上存在欠缺有著直接的關系。而這種欠缺主要就體現在鋼鐵企業籌資方式不合理上。近十幾年來很多鋼鐵企業為了擴大生產規模,在原有投資者無法進一步投資又沒有吸引到新的投資者的情況下,只能向銀行借款。這直接導致我國鋼鐵企業總體資產負債率偏高,部分鋼鐵企業的資產負債率甚至達到了 100%,而杠桿過高使得鋼鐵企業財務成本過高也是導致鋼鐵企業近些年收益率不高得重要原因之一。此外,這種不健康的籌資方式也加大了鋼鐵企業的償債壓力,尤其是近期大多數金融機構重點加強了對鋼鐵企業得貸款規模得控制,使得鋼鐵企業承受著可能由債務危機導致破產得巨大壓力,進一步降低了鋼鐵企業財務管理得主動性和靈活性,增大了其財務風險。
( 二 ) 鋼鐵企業實施供給側改革的必要性
從以上對鋼鐵企業庫存、財務風險現狀的簡單分析中可以看出,在目前庫存量持續較高、財務風險較大的情況下,我國鋼鐵企業目前最主要的任務就是去產能、去庫存以及去杠桿。供給側改革的主要目標就要促使需求與供給相均衡,以改革的方式促進結構的調整,使供給結構能夠感知需求的變化并據此做出合理、靈活的調整,具體目標與任務就是去庫存、去產能、去杠桿等。因此,作為我國存在產能過剩、庫存過高等問題的典型代表,鋼鐵企業在面對著市場需求嚴重小于供給的形勢時,必須要大力推進供給側結構性改革并盡快適應新的經濟環境,對供給結構進行調整并努力提高供給對市場需求的適應性,才能有效解決因市場需求與供給不平衡所帶來的鋼鐵企業發展危機。
三、供給側改革視角下鋼鐵企業現行財
務管理典型問題剖析
( 一 ) 鋼鐵企業現行財務管理典型問
題及其與鋼鐵企業現狀的聯系
1. 決策支持能力不高導致鋼鐵企業產能過剩財務部門的決策支持能力主要是指企業的財會人員對本企業計劃進行和正在進行的經濟業務進行獨立核算和評估并提出運營評價方案的能力。企業財會人員核算和評估的獨立性對正確預測及分析企業經濟業務運營的可行性有著重要影響,財務人員所提出的項目運營評價方案對保證經濟業務的正常進行也具有重要作用。在鋼鐵企業財務部門決策支持能力較低的情況下,其為決策者提供的信息的有效性會降低,必然會使鋼鐵企業的決策者在做出擴大產能的決策時無法考慮到更多的與該項決策可行性相關的因素以及可能產生的后果。
2. 信息共享能力不足導致鋼鐵企業庫
存過高
信息共享能力主要是指財務部門借助管理信息系統,積極與其他相關部門聯系,共享與企業運營有關數據的能力。如果財務管理者缺乏借助管理信息系統與其他相關部門聯系以共享與企業運營有關數據的能力,就無法及時掌握與企業生產經營有關的動態,所制定的運營評價方案也無法及時、有效的反映經濟業務運營的真實情況。比如說,如果財務部門不能積極與銷售部門聯合分析銷售情況,就無法感知最新的市場需求;如果財務部門不能實時與生產部門共享信息,就無法準確的掌握企業最新的生產情況;如果財務部門不能和負責管理企業倉庫的部門實時共享信息,就無法準確、及時的掌握企業現有商品庫存量的最新動態。
3. 籌資方式不合理導致鋼鐵企業財務風險過高
籌資方式主要是指財務部門在為企業籌措資金時所采用的具體形式。目前我國鋼鐵企業的籌資方式存在欠缺,鋼鐵企業整體平均資產負債率偏高,個別鋼鐵企業的資產負債率甚至高達百分之百,直接導致我國鋼鐵企業的債務違約風險增大、杠桿率偏高。
( 二 ) 鋼鐵企業現行財務管理典型問題成因分析
1. 財務部門核算與評估不獨立,項目運營評價方案提出不及時鋼鐵企業近幾年所出現的產能過剩等問題無疑是由于其進行了不符合市場需求的產能擴張。雖然這些產能擴張計劃在實施前和實施后都必然要經過企業財務部門對其合理性等因素的評估,但從鋼鐵企業近幾年所面臨的困境可以看出當時鋼鐵企業的財務部門對這些產能擴張計劃的評估核算以及所提出的運營評價方案并沒有使鋼鐵企業認識到大幅擴張產能可能帶來的后果。加之在 08 年以后的大環境下,鋼鐵企業總體的走向是擴張產能,財務部門的核算與評估工作必然會受到企業整體發展方向與思路的影響,使得其獨立性受到一定的影響,導致其無法為管理層提供更真實、更合理的項目運營評價方案。此外,部分鋼鐵企業的財務部門所提出的項目運營中期評價方案存在著不及時等問題,使其無法為決策者提供及時有效有關項目運營情況的信息,也是致使其財務管理者決策支持能力不高的重要原因之一。
2. 管理信息系統建設不足,多部門信息共享能力、意識存在欠缺管理信息系統建設不足,是導致財務部門信息共享能力不足的重要因素之一。管理信息系統的可用性、完善程度等對財務部門以及其他部門能否更好的進行信息共享有著決定性的作用。從目前的情況來看,包括鋼鐵企業在類的各行各業里的大多數企業都存在著管理信息系統建設不足的問題。雖然很多企業都在努力的去完善這一系統,但是目前由于其早年建設不足而帶來的問題已經對企業的發展造成了一定的影響。此外,目前我國很多企業的職員,不論是財會人員還是營銷人員等,尤其是年長的工作者都缺乏一定的使用管理信息系統去實現信息共享的意識,這也是導致信息共享能力不足的重要因素之一。
3. 對債權融資依賴程度過高,權益資本比例不合理對債權融資依賴程度過高是導致鋼鐵企業現階段面臨著嚴重的財務風險的重要因素之一。在 08 年以后,許多鋼鐵企業為了達到擴大產能與擴大企業規模等目的而大量的籌措資金。甚至有部分鋼鐵企業在短期內無法通過股權融資籌措到所需資金的情況下,大量向銀行等金融機構舉債,導致近幾年企業背負著高額的負債,權益資本比例嚴重失調。而高額的負債使得鋼鐵企業財務成本較高,財務管理的主動性和靈活性也受到了較大的限制。此外由于目前銀行對鋼鐵企業放款規模的控制日益嚴格,許多資產負債率偏高的鋼鐵企業面臨著嚴重的續貸困難等問題,使得鋼鐵企業財務風險較高,嚴重影響了近幾年鋼鐵企業的健康發展。
四、供給側改革視角下鋼鐵企業財務管理典型問題解決策略
( 一 ) 提高財務部門核算與評估的獨
立性,實時提出項目運營評價方案為應對過去十幾年來由于鋼鐵企業基礎建設投資快速增長而積累的低端產能過剩與高 端產能不足的結構性矛盾,鋼鐵企業財務管理者必須要提高自身的決策支持能力。首先要提高財務部門核算與評估的獨立性,使財務部門的核算與評估不受企業高層或是其他部門的影響,并提高財務部門的地位使其在進行財務核算與評估時不會受到可能影響核算與評估結果的壓力。其次,財務部門要積極獨立得對企業現有資產結構進行優化,提高資產周轉率,對無法改善效益的企業提出清算方案。最后,財務管理者還要對企業正在進行的經濟業務提出更為及時的運營評價方案,對已經不符合當前市場需求的在建項目給出暫停進行的建議并提出一定的替代方案供決策者參考,以保證企業合理健康得發展。
一、嚴格遵守財務管理制度和稅收法規,認真履行職責,組織會計核算
財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施erp軟件為契機,規范各項財務基礎工作用
在經過兩個月的erp項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業會計制度的要求、結合集團公司實際情況著手進行了erp項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業務流程,并針對平時統計和銷售時發現的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成了erp系統庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行erp系統,并于10月初結束了原統計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到erp系統中并且運行良好。
三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據集團年初下達的企業經濟責任指標,財務部對相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標的完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。
四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模
由于原材料市場的價格不穩定,銷售市場也變化不定,在油品生產與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通
過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。
五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質量
財務部根據公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執行情況,為進一步規范本集團的財務工作、提高會計信息的質量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、erp管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。
平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。
六、開
展了以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動
為了規范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的2009年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯企業的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對07年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發現的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。
七、組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力
財務部組織了兩批財務人員培訓與經驗交流會,對整個財務系統做了工作總結和預期的工作計劃展望,將財務人員分成會計、出納和統計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務所對內部控制和稅務風險的專題講座,豐富了財務人員稅務知識。邀請了審計部、資金部、資產部和財務人員做了深入的交流。增強了整個財務鏈各部門工作的協作性,強化了各崗位會計人員的責任感,促進了各崗位的交流、合作與團結。
八、提出了全面預算管理方案,建立集團公司全面預算管理模式
根據2009年經營目標和各項成本核算指標的實現情況,財務部提出了全面預算管理的方案,全面預算管理按照企業制定的經營目標、發展目標,層層分解于企業各個經濟責任單位,以一系列預算、控制、協調、考核為內容建立起一整套科學完整的指標管理控制系統。在2009年數據和以前年度各項經營數據的基礎上制定了2009年度各單位的成本費用預算、銷售額預算、人員預算、目標利潤預算等一系列預算指標,希望通過“分散權力,集中監督”來有效配置企業資源,提高管理效果,實現企業目標。
2012年,為實現本集團公司的全面預算管理和總體發展目標,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:
企業要建立和完善財務盤點管理體系,完善系統的盤點方案,盤點方案要細化并符合實際情況。盤點要制定嚴肅考核制度,企業要制定資產盤點管理制度,對盤點的節點、注意事項進行規范,對盤點責任部門進行要求并考核。
關鍵詞:盤點;方案;考核;資產
為核實企業資產,確保資產的完整、準確、安全,防范風險,企業一般都要進行資產盤點工作。一般每半年實施一次全面盤點,時間大都定在每年6月底和12月底。盤點的內容很多,一般包括財務報表類盤點分析、貨幣資金盤點、庫存商品盤點、存貨盤點、固定資產盤點、機物料盤點等。盤點的工作非常重要,需要企業特別是企業的財務部門高度重視,下面具體談談怎樣的建立與完善企業的財務盤點管理體系。
一、財務盤點工作的相關流程和體系
企業的財務報表一般包括資產負債表、損益表(利潤表)、現金流量表。通過對這些表格的分析盤點就可以迅速發現企業存在的各種問題及作為企業下一年度生產與經營的指導。資產負債表能夠提供企業資產與負債的具體現狀及比例結構。通過對該表的分析可以了解企業的財務實力,短、中、長期的償債能力與支付能力等。通過查看資產與負債的結構比例關系來監控財務風險,負債是否合理,固定資產是否產生閑置等。通過盤點損益表(利潤表)可掌握企業盈利能力方面的信息。有助于了解和評估企業的經濟效益、獲利能力和償債能力,并可對未來做出預測;有助于企業管理人員發現企業生產、經營活動中存在的問題,找出原因并做出正確的決策。對現金流量表進行盤點分析的意義在于了解企業現金的流入,流出和結余情況,評價企業當前及未來的償債能力和支付能力。 經營活動,投資活動和籌資活動的現金流構成現金流量表。要保持良好的主業經營活動現金流入,這樣才能增強企業的盈利能力與抗風險能力。一旦企業經營活動所產生的現金流入出現異常,其賬面利潤再高,也不能視為財務正常,要引起警覺。
一般企業全面盤點時,生產要停產或半停產,這樣資產停止流動,盤點工作才能順利開展,盤點結果才能比較準確。在企業停產全面盤點之前,盤點文件要及時下發,一般企業的財務部們將盤點通知以公司文件形式下發各部門,盤點文件明確各部門盤點職責及盤點范圍,盤點基準日、盤點注意事項等。在下發文件前,一般對盤點的細節要征求企業各部門意見,來完善盤點的細節。
盤點工作中需要注意相關事項。根據企業盤點過程中的經驗,對于制造企業來講,有些部門的物料和資產比較凌亂和繁雜,盤點的過程容易出錯誤,比如制作部門半成品、成品、下腳料等同時存在,歸類盤點起來比較麻煩。備件部門的資產也千差萬別,物流中心的資產來往流動較大,這些都給盤點帶來的困難。所以,盤點前或盤點過程中,要結合各部門實際情況和困難,就具體盤點過成中的注意事項,組織培訓,解答各部門盤點中存在問題及解決措施。一般要求企業各部門將盤點注意事項形成書面報告,并經盤點部門負責人簽字確認,保證盤點過程順利進行。
財務盤點方案的制定。盤點首先要制定盤點方案,盤點方案要細化并符合實際情況。一般是財務部門要整理出盤點單位資產抽盤表,根據財務部參與盤點人員清單制定出財務部盤點方案,明確各財務盤點人員負責抽盤的部門及盤點部門聯系人員,同時將財務盤點方案發各盤點部門,方便相關盤點人員聯系。
盤點過程。一般企業的財務盤點小組人員按事先制定的盤點方案到各盤點單位,收集經部門負責人簽字確認后的盤點表,并按照財務部門整理的抽盤表,采取以賬查物,或以物對賬的方式進行抽查。對于價值量較大物品,企業一般都進行了全面的抽查。
有些制造企業有委外加工物品, 對于委外加工的資產,由于庫存地點在企業外部的外協廠家,一般由企業的采購部門負責人帶隊,財務人員和采購業務員到外協廠家實地盤點,盤點結果當場由外協廠家簽字確認并加蓋公章。同時,企業要完善委外加工業務的流程,委外物資的日常提料、入庫手續都要有監控。
二、財務盤點中一般容易出現的問題
盤點看似簡單,實際上是個系統工作,要統籌規劃得當,調度部門、執行部門、使用部門等容易銜接不好、調度不當,對盤點的認識重視程度不夠,影響盤點的效率;盤點工作時間安排容易和生產、經營、營業等沖突,特別是營業或生產高峰期時盤點,營業部門會希望錯開高峰期;盤點時,物料及庫存商品的靜止流動問題,解決不好會照成盤點結果不準確;盤點價值計量問題,生產企業怎樣對機物料、下腳料計價。有的企業是ERP等管理,通過系統計價,但計價的方式要處理好,關注存貨的實際價值,是否該提存貨跌價準備。
三、對一些問題的解決措施
為保證企業的財產安全,嚴肅盤點工作,使盤點的效率高,盤點的結果更準確,要采取相關措施,避免工作中出現失誤,做好盤點工作。
首先要嚴肅考核制度,企業要制定資產盤點管理制度,對盤點的節點,注意事項進行規范,對盤點責任部門進行要求。盤點結束后,按照盤點過程及結果,對照資產盤點管理制度進行考核,比如盤點及分析表不及時報送,怎么處理;盤點不準確怎么處理;盤點責任心不強怎么處理等等。
盤點前要和營業部門、生產部門細化對接,就盤點的時間節點溝通好,盡量錯開生產的高峰期,減少沖突,盤點時,協調好物流部門,物資要停止流動,這樣盤點才能準確。
盤點前,財務部門要做好,賬面資產的結賬工作,以便與實際盤點結果相核對,發現問題,財務部門要做好相關資產的核算工作。
盤點工作是財務管理環節的重要部分,財務盤點是為了解決資產的安全問題。沒有資產的安全,就談不上帳實相符。企業的資產分布各個部分和方面,盤點工作是個系統工程。有的企業實際上不太重視盤點,企業應該高度重視財務盤點,通過財務盤點一方面加強財務管理,細化管理流程,另一方面,防控風險,減少資產滅失,保障整個企業資產安全。
參考文獻
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第1條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第2條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。
第3條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。,全國公務員共同天地
第4條公司及全資下屬公司、企業(含51%股權的全資、內聯企業)的財務工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。
第二節財務機構與會計人員
第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。
第6條公司部會計師。
公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。
下屬獨立核算的公司、企業設財務部。財務部設部長、副部長
計劃財務部及各財務部,根據業務工作需要配備必要的會計人員。
第7條總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責。
總會計師主要職責如下:
1.執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;
2.審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;
3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行。
4.審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;
5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監督全系統的財務管理和活動;
7.監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的事項;
8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執行;
9.負責搞好全系統財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業務水平;
10.簽署下屬公司、企業的100萬元以下貸款擔保書。
第8條計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業務工作外,負責從業務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監督。
第9條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。
計劃財務部部長的主要職責是:
1.主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;
2.執行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;
3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業進行財務檢查,監督下屬公司、企業執行財經紀律和規章制度;
5.協助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;
6.參與公司發新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。
第10條計劃財務部副部長協助部長工作,負責公管的財務管理工作。
第11條下屬公司、企業的財務部設部長,在經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:
1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務的工作;
2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;
3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;
4.負責編制會計報表,主持清查財產;
5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;
6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
第12條財務部副部長協助部長工作,負責分管的財務工作。
第13條各級財務部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
第14條財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。
記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
第15條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
第16條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。
公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
第17條財會人員力求穩定,不隨便調動。
財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手,全國公務員共同天地續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。