信息化管理管理手段

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信息化管理管理手段范文第1篇

電子信息技術(shù)指的是使用通信手段對信息進行傳遞、存儲、處理和顯示的一種技術(shù)，總地來說，信息技術(shù)主要由以下四個方面構(gòu)成：（1）識別和感應(yīng)測試技術(shù)。主要包含信息提取、信息識別、信息檢測等技術(shù)，這種類型技術(shù)稱為傳感技術(shù)，可以提高人類的信息感知能力。（2）信息傳遞技術(shù)。主要是從功能上實現(xiàn)信息可靠、快速、安全轉(zhuǎn)移的目的。（3）信息處理和再生技術(shù)。信息處理技術(shù)主要包含了對信息進行壓縮、編碼和加密，在處理信息的基礎(chǔ)上形成一種層次更深的決策信息。（4）信息使用技術(shù)。這種技術(shù)主要包含了信息控制技術(shù)和顯示技術(shù)，在當前科學(xué)技術(shù)不斷進步、經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下，現(xiàn)代信息技術(shù)正逐漸成為一門綜合性比較高的科學(xué)技術(shù)，并已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)管理中不可或缺的部分，信息時代的到來，正逐漸改變著傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式。

2電子信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

2.1防范意識弱

目前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)管理工作中的主要構(gòu)成部分，為了提高企業(yè)管理的安全性能，企業(yè)不斷加大在資金和技術(shù)方面的投入。由于企業(yè)信息安全管理問題不單單是技術(shù)上存在的缺陷，和企業(yè)員工信息安全的重視程度以及信息安全風(fēng)險意識也有很大關(guān)聯(lián)。在日常企業(yè)管理中，部分企業(yè)員工對企業(yè)宣傳的信息安全問題不夠重視，認為在企業(yè)管理中真正受信息安全問題困擾的內(nèi)容很少。還有一些企業(yè)員工認為信息安全是IT部門的責(zé)任，跟自己的部門并沒有關(guān)聯(lián)。有些企業(yè)信息管理的操作性和針對性都不夠強大，信息化程度落后，即使對員工規(guī)定了信息安全的規(guī)章制度條例，員工也從未按照規(guī)章制度辦事。這些問題都說明對于信息安全問題企業(yè)員工還是不夠重視，在信息安全管理方面提防意識薄弱。

2.2病毒的傳播

一直以來，計算機病毒一直危害著企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，在互聯(lián)網(wǎng)上存在著各種各樣的網(wǎng)絡(luò)病毒。在企業(yè)日常運營的過程中，員工需要經(jīng)常接觸網(wǎng)絡(luò)，稍有不慎，就有可能導(dǎo)致計算機感染病毒，一旦電腦出現(xiàn)病毒，輕者對使用者的工作效率造成影響，導(dǎo)致計算機的運行速度降低，重者會導(dǎo)致計算機處于癱瘓的狀態(tài)，將用戶的相關(guān)程序禁止。如果在用戶不知情的情況下，電腦中被黑客植入了木馬，電腦就會被黑客遠程控制，非法取得電腦上的相關(guān)信息。這些網(wǎng)絡(luò)安全問題都需要企業(yè)給予足夠的重視。

2.3存在信息安全漏洞

目前，電子信息技術(shù)雖然有著良好的發(fā)展勢頭，但是在管理方面和應(yīng)用方面的發(fā)展還不夠完善，在實際的使用過程中經(jīng)常還會出現(xiàn)安全漏洞方面的問題，不管是系統(tǒng)軟件還是電子信息的運營都會有比較大的漏洞存在。如果在企業(yè)管理的過程中，沒有及時將系統(tǒng)漏洞解決，就存在被黑客入侵的隱患，極大地威脅到了企業(yè)的系統(tǒng)安全。當前，市場的競爭非常激烈，很多企業(yè)法人為了獲得更高的利潤，會買通黑客入侵到對手企業(yè)的管理系統(tǒng)中，破壞和攻擊對手企業(yè)的管理系統(tǒng)。而且，一些技術(shù)員工如果對企業(yè)存在不滿，也會利用系統(tǒng)存在的漏洞對企業(yè)管理系統(tǒng)進行攻擊，導(dǎo)致企業(yè)管理數(shù)據(jù)丟失，影響企業(yè)正常的管理運營，甚至?xí)斐刹豢晒懒康慕?jīng)濟損失。

2.4受到非法入侵和惡意攻擊

目前，在企業(yè)管理中，非法入侵和惡意攻擊已經(jīng)成為了一種常態(tài)，在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)運行的過程中經(jīng)常會遇到這種問題。例如，黑客可以通過網(wǎng)絡(luò)非法入侵到企業(yè)的管理系統(tǒng)中，惡意終止某個程序的正常運行或者對企業(yè)的某個商業(yè)活動進行終止，從而影響企業(yè)的正常運行。此外，黑客還可以使用木馬病毒非法盜取企業(yè)的機密，對企業(yè)的正常運營造成了極大的影響。

3提高電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理中應(yīng)用的措施

3.1提高防火墻設(shè)計

由于企業(yè)員工在上網(wǎng)的過程中，經(jīng)常會因為操作失誤導(dǎo)致企業(yè)信息管理系統(tǒng)被黑客入侵，嚴重威脅了企業(yè)的健康發(fā)展。一直以來，企業(yè)信息管理的安全維護都是由多個安全設(shè)備共同操作實現(xiàn)的，各種功能和品牌不同的設(shè)備在運行的過程中，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)就會呈現(xiàn)出一種混亂無序的狀態(tài)，而且還會出現(xiàn)無法兼容的情況，對網(wǎng)絡(luò)的正常運行造成了極大的影響，為了保證系統(tǒng)的安全，就需要配置比較多的人力。為了對這種問題進行解決，企業(yè)可以通過終端安全系統(tǒng)，提高企業(yè)信息技術(shù)管理，防止黑客入侵。企業(yè)防火墻的設(shè)計如圖1所示，所有的信息數(shù)據(jù)都需要通過防火墻進行安全檢測后，才可以進入到企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)器。在通信的過程中，防火墻會對每個連接發(fā)起和結(jié)束的整個過程進行檢測，對H.32、FTP協(xié)議等進行分析，監(jiān)控和審計客戶端行為，及時對系統(tǒng)漏洞進行修補。此外，企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，訂制終端管理系統(tǒng)的功能，從而全面地對企業(yè)信息管理的安全性和可靠性進行提升。

3.2提高員工對信息安全的認識度

由于人們的行為活動都是在潛意識的引導(dǎo)下開展的，所以，在信息安全問題管理的過程中，要使員工對信息安全的認識度進行提升，從意識的層面重視企業(yè)的信息安全管理。信息的安全性直接影響到了企業(yè)未來的發(fā)展和生存，只有所有的員工都認識到信息安全管理的重要性，才可以在日常工作中有意識地對企業(yè)的機密信息進行保護。在實際的管理過程中，企業(yè)首先要培養(yǎng)出具有專業(yè)技術(shù)的管理人員和技術(shù)人員，定期對這些技術(shù)人員進行培訓(xùn)，為企業(yè)信息管理的安全性打下堅實的基礎(chǔ)。其次，企業(yè)信息管理部門要全面掌控企業(yè)的信息資源，根據(jù)部門的不同，對管理系統(tǒng)的安全系數(shù)進行提升，實時監(jiān)測各個部門的相關(guān)信息，并根據(jù)歷史入侵信息，適當?shù)貙π畔踩芾淼?a href="http://www.jiamaocode.com/haowen/325514.html" target="_blank">手段進行調(diào)整，使信息的存儲持續(xù)處于一種變化的過程中。如此一來，企業(yè)的信息安全性就會得到極大的提高，企業(yè)信息泄露的概率會大幅度降低，從而最大程度保證企業(yè)的利益。

3.3　提高基礎(chǔ)建設(shè)資金的投入力度

對于企業(yè)信息管理來說，信息管理的安全性是非常重要的，所以，企業(yè)要提高信息安全管理基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，采購一些安全系數(shù)比較高的設(shè)備，定期對技術(shù)人員進行培訓(xùn)。企業(yè)每年劃出一部分資金投入到企業(yè)的安全管理中，具體的投入金額要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況進行確定。目前，很多企業(yè)的信息管理設(shè)備都出現(xiàn)了嚴重的老化，對于這種情況，企業(yè)要提高設(shè)備線路的維護和檢修，在購買相關(guān)的管理設(shè)備時，要評估設(shè)備的功能，判斷其是否可以全面解決安全問題，設(shè)備的使用流程是否過于復(fù)雜。例如，為了防止企業(yè)因為停電而導(dǎo)致無法運營的情況，企業(yè)可以采購一些UPS電源來保證企業(yè)安全管理系統(tǒng)可以持續(xù)運營，避免因停電等事故造成的數(shù)據(jù)損失的情況出現(xiàn)。

3.4提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)

通過配合使用軟件和安全芯片，可以建立出一個私密的存儲平臺，這種安全平臺目前已經(jīng)在很多的公司進行推廣運用，通過這種平臺可以為企業(yè)提供更加全面的保護，避免出現(xiàn)企業(yè)機密泄露的情況。而且，企業(yè)可以根據(jù)各種使用要求，通過內(nèi)部權(quán)限設(shè)置相應(yīng)的工作組和共享平臺。例如，某公司在建立關(guān)鍵項目的共享文件時，可以首先建立封閉的局域工作網(wǎng)絡(luò)，權(quán)限設(shè)置為只有相關(guān)人員進行瀏覽，如此一來，就降低了機密文件被盜用的可能性，為企業(yè)信息安全的管理提供了技術(shù)保障。

4結(jié)語

信息化管理管理手段范文第2篇

關(guān)鍵詞：農(nóng)村；經(jīng)濟管理；信息化手段；建議

長久以來，我國都是一個農(nóng)業(yè)大國，農(nóng)業(yè)經(jīng)濟是國家穩(wěn)定、發(fā)展的命脈所在，對農(nóng)村經(jīng)濟予以管理是維系國家發(fā)展的根本。近年來，由于我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變化以及社會形勢的變化，導(dǎo)致農(nóng)村經(jīng)濟管理陷入到了一定困境，一些農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展上出現(xiàn)問題未能得到有效解決，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)經(jīng)濟受損。在這種情況下，就需要通過信息化手段，對農(nóng)村經(jīng)濟管理進行革新優(yōu)化，提高農(nóng)村經(jīng)濟管理的成效質(zhì)量，為農(nóng)村經(jīng)濟更快更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、當前農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理的現(xiàn)狀

就目前的實際情況來看，農(nóng)村經(jīng)濟的信息化管理發(fā)展并未達到預(yù)期，而且由于我國地域遼闊，在不同地區(qū)的農(nóng)村，由于經(jīng)濟水平發(fā)展的差異，導(dǎo)致信息化的經(jīng)濟管理也存在水平上的差異。綜合不同地區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟管理的實情來看，目前還存在一些普遍性的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，尚未建立起完善的信息化網(wǎng)絡(luò)。信息化網(wǎng)絡(luò)是農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理的基礎(chǔ)，但是從目前來看，在大部分農(nóng)村地區(qū)，信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)情況還是不容樂觀，不僅基礎(chǔ)設(shè)施缺乏，而且網(wǎng)絡(luò)規(guī)模較小，無法達到全面信息化管理的要求。這就導(dǎo)致不少地區(qū)的經(jīng)濟管理工作還是需要依賴人力，效率較低，而且容易出錯。第二，信息化管理的成本較高。農(nóng)村和城市最大的區(qū)別就是農(nóng)村人口分散度很高，基本上是這個地方一群人，那個地方一群人，分散程度高，就導(dǎo)致信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成本投入很大。而在這方面，政府資金投入還是有限的，對于資金缺口則需要農(nóng)村人民自己補齊。但是大多數(shù)農(nóng)民對于這方面的認識還不足，不愿意繳納這些費用，從而在較高的成本下，導(dǎo)致農(nóng)村經(jīng)濟管理的信息化程度較低，發(fā)展進度較慢。第三，缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才。要實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟的信息化管理，離不開專業(yè)人才的支持。但是，在城鎮(zhèn)化建設(shè)的浪潮中，人才流向基本是從小城市流往大城市，而農(nóng)村地區(qū)更不可能吸引到高水平的人才了。沒有了專業(yè)人才的支持，就使得農(nóng)村經(jīng)濟管理的信息化發(fā)展一直在較低的技術(shù)水平上進行，工作的科學(xué)性與合理性并不是很好。比如在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟信息統(tǒng)計這方面，缺乏專業(yè)性的統(tǒng)計人才，就容易導(dǎo)致經(jīng)濟統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的問題，無法準確反映農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。

二、農(nóng)村經(jīng)濟管理信息化發(fā)展的建議

（一）加強各部門合作，推動農(nóng)村信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

對于農(nóng)村信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)緩慢的問題，這需要相關(guān)部門通力合作，相互協(xié)作，群策群力，推動信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。首先，規(guī)劃部門要結(jié)合農(nóng)村的實際情況，對信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進行合理的規(guī)劃，盡可能使信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)覆蓋農(nóng)村的絕大部分民眾。其次，建設(shè)部門在信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)中，要注意質(zhì)量的控制，嚴把質(zhì)量關(guān)，確保建設(shè)質(zhì)量較高，能夠讓信息網(wǎng)絡(luò)高質(zhì)高效發(fā)揮作用。

（二）吸引企業(yè)投資，有效解決資金問題

農(nóng)村經(jīng)濟管理的信息化建設(shè)，成本高是一個實實在在的問題，而且無法改變。鑒于這種情況，就可以吸引社會企業(yè)參與其中，尤其是農(nóng)業(yè)相關(guān)企業(yè)，引導(dǎo)這些企業(yè)和農(nóng)戶達成合作，然后出資進行經(jīng)濟管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。由此不僅可以解決成本問題，也讓農(nóng)民和企業(yè)實現(xiàn)了聯(lián)動，對于經(jīng)濟管理具有積極意義。

（三）加強專業(yè)人才的吸收引進工作

農(nóng)村對高技術(shù)人才的吸引力不足是一個很現(xiàn)實的問題，對于這個問題，就需要政府部門通過一定的手段對專業(yè)人才吸收引進。一方面要做好大學(xué)生回流已經(jīng)，建立起農(nóng)村經(jīng)濟管理大學(xué)生基地，挖掘大學(xué)生人才資源。另一方面要通過內(nèi)部培訓(xùn)挖掘人才，針對目前的農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理隊伍，要展開專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使他們掌握更加高等級的工作技能。同時，也可以從相關(guān)部門選拔人才，組成預(yù)備人才梯隊，保證農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理的專業(yè)人才充足。

（四）要對信息化管理手段加強創(chuàng)新

當前信息技術(shù)和媒體技術(shù)不斷發(fā)展，越來越多的新媒體形式產(chǎn)生，這些新媒體給農(nóng)村經(jīng)濟的信息化管理可以開辟一些便捷的渠道，因此要對這些手段加以創(chuàng)新，使其能夠運用在經(jīng)濟管理工作當中。比如，微信公眾平臺，目前手機在農(nóng)村已經(jīng)普及，由此就可以基于微信公眾平臺建立經(jīng)濟管理的信息化陣地，通過微信實現(xiàn)信息的采集和傳遞，這樣就可以減少基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的繁雜工作。此外，還可以利用其他的信息化手段，擴大農(nóng)村經(jīng)濟信息管理的渠道范圍。

三、結(jié)束語

在農(nóng)村經(jīng)濟的信息化管理發(fā)展過程中，表現(xiàn)出了一些不足，比如基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不完善，成本高等問題。對此，要加強各部門合作、吸引企業(yè)投資、展開人才培養(yǎng)和創(chuàng)新信息化管理手段，最大程度推動農(nóng)村經(jīng)濟管理的信息化發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉娟.信息化手段在農(nóng)村經(jīng)濟管理中的應(yīng)用探析[J].中國市場,2016,(47):225-226.

[2]慕海菊,陳維興.信息化手段在農(nóng)村經(jīng)濟管理中的有效應(yīng)用[J/OL].農(nóng)業(yè)開發(fā)與裝備,2016,(07):21.

信息化管理管理手段范文第3篇

1 醫(yī)院人事檔案信息化管理的意義分析

（一）有助于提高醫(yī)院人事檔案的利用率

?t院人事檔案的信息化管理需要借助計算機對人事檔案進行查閱，極大地提高人事檔案的利用率，主要體現(xiàn)在四個方面：第一能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查閱檔案的方式，從而為檔案的調(diào)閱和查詢提供便利；第二能夠迅速完成檔案的接受、轉(zhuǎn)遞以及借查閱工作；第三，信息化管理能夠自動生成各類人力資源和勞資變動報表；第四，人事檔案信息化管理還能夠完成檔案、花名冊以及報表等資料的輸出，全面提高人事檔案管理的效率。

（二）有助于降低人事檔案管理的成本

醫(yī)院人事檔案借助計算機進行管理后，從原則上講未經(jīng)允許是不能隨意查閱的，只有經(jīng)過允許的人才能查閱原件，如此便極大地減少了人事檔案原件的使用頻率，保證了檔案信息的完整。另外傳統(tǒng)的人事檔案管理辦法需要設(shè)立專職的檔案管理人員，但是實現(xiàn)信息化管理之后，該職位可以由管理人員兼任，除了人事信息的錄入和升級以外，不再需要單獨設(shè)立管理機構(gòu)和人力人員，從而極大的降低了人事檔案管理的成本。

（三）有助于提高醫(yī)院人事檔案的質(zhì)量

醫(yī)院人事檔案信息化后，將檔案信息的載體由傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)為光盤或計算機，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為信息檔案時，可選擇先用紙質(zhì)檔案進行掃描，在文件重點內(nèi)容上進行著重彩色掃描，提高人事檔案信息準確度，明確人事檔案中的重點內(nèi)容。從而，在檔案信息質(zhì)量上建設(shè)電子人事檔案比由大量復(fù)印件組成的紙質(zhì)竣工檔案有著較大的優(yōu)勢，并且可解決紙質(zhì)檔案的缺陷問題，使得人事檔案信息質(zhì)量大幅提升[1]。

2 醫(yī)院人事檔案信息化管理存在的問題分析

（一）缺乏對人事檔案信息化管理的高度重視

當前，就我院來看，對人事檔案信息化管理的重視程度還不夠，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，很長時間以來，個別醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的認識還不夠深入，片面地認為人事檔案管理不外乎對檔案進行保管，只需能夠滿足日常的檔案查閱、轉(zhuǎn)檔等需要即可，甚至認為人事檔案信息化管理僅僅是增設(shè)或者改善計算機設(shè)備，缺乏對人事檔案信息化管理的要求、規(guī)范、流程的高度認識，以至于阻礙了醫(yī)院人事檔案的信息化管理進程。第二，從事人事檔案管理的人員對信息化管理的重視程度不夠。絕大部分從事人事檔案管理的人員不具備檔案管理方面的專業(yè)知識，在日常工作中，主要精力用于其他事務(wù)中，被動對待人事檔案管理工作，缺乏對檔案信息化管理的認識，以至于無法掌握人事檔案信息化管理的技能，從而阻礙了醫(yī)院人事檔案信息化管理的發(fā)展。

（二）人事檔案信息化管理水平有待提高

當前，我院的人事檔案的基礎(chǔ)設(shè)施還有待提高，對人事檔案的收集、整理、歸類以及編目等工作均由傳統(tǒng)的人工完成，即便我院配備了專門的計算機設(shè)備，并開發(fā)出了對應(yīng)的人事檔案管理系統(tǒng)，但是這類管理系統(tǒng)屬于單機版，無法實現(xiàn)對人事信息的及時更新和維護，人事的信息也局限于基本信息，只能滿足人事日常工作的需求。加之相對分散的人事檔案管理模式所導(dǎo)致，這些問題都阻礙了人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。同時因為人事檔案資源利用運行機制不完善，造成人事檔案信息的共享程度不高

（三）人事檔案管理隊伍專業(yè)水平有待提高

在推進醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)中，人才是最重要的資源。人事檔案管理工作者除了應(yīng)該具備扎實的專業(yè)素質(zhì)和技能，還應(yīng)該具備愛崗敬業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。但是目前我院還有很多人事檔案管理工作者不具備有熟練的掌握計算機技術(shù)、軟件應(yīng)用技術(shù)和數(shù)據(jù)信息技術(shù)，不了解如何應(yīng)用和維護計算機服務(wù)器等，專業(yè)水平較低影響了人事檔案信息化建設(shè)的推進，需要組織其進一步地學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

3 以信息化為手段，提高醫(yī)院人事檔案管理水平的策略

（一）提高醫(yī)院人事檔案信息化管理的重視程度

近年來，隨著醫(yī)院的飛速發(fā)展和日益擴張，醫(yī)院和醫(yī)院的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，因此優(yōu)秀的人才就顯得尤為重要，醫(yī)院要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必然離不開人才的支持，因此醫(yī)院對綜合人才的需求量增加直接導(dǎo)致人事檔案工作量增加。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式耗時耗力，因此醫(yī)院要想改變這一現(xiàn)狀，必須從思想上重視人事檔案信息化管理工作，特別對于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層，要進一步加大對人事檔案信息化管理的認識，提高對人事檔案信息化管理的重視程度，將人事檔案信息化管理納入人事檔案管理改革的重中之重。作為領(lǐng)導(dǎo)層，要主動學(xué)習(xí)信息化管理相關(guān)知識，鼓勵并號召醫(yī)院所有人員學(xué)習(xí)信息化建設(shè)，爭取為人事檔案信息化管理工作的開展營造良好氛圍。在提高了對人事檔案信息化管理認識的基礎(chǔ)上，建立健全人事檔案管理相關(guān)制度，明確指派人事檔案信息化管理的總負責(zé)人，確保將各項制度落實到人事檔案管理中。除此之外，還應(yīng)該在醫(yī)院中成立專門的人事檔案管理委員會，該委員會主要職責(zé)是研討檔案信息化管理的標準，以促進醫(yī)院信息化建設(shè)有序、規(guī)范開展[2]。

（二）提高醫(yī)院人事檔案信息化管理水平

一方面，加強硬件設(shè)施建設(shè)，在人事檔案信息化建設(shè)逐漸推進的過程中，人事檔案管理部門必須要將相關(guān)的硬件設(shè)施準備充分，同時采取現(xiàn)代化的信息技術(shù)方式，按照醫(yī)院實際情況尋找符合自身需求的信息管理軟件，或者借助于科研手段自行研究開發(fā)出一套管理軟件，真正構(gòu)建全面健全的檔案管理系統(tǒng)，如此才能夠進一步推動人事檔案信息化建設(shè)，更好地開發(fā)和利用人事檔案資源。另一方面，搭建信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺。要堅持從醫(yī)院實際情況出發(fā)，有規(guī)劃有目標的推進數(shù)字平臺以及網(wǎng)絡(luò)管理軟件的開發(fā)建設(shè)。建立全面系統(tǒng)的信息化人事檔案管理平臺還要求醫(yī)院要建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，對于人事檔案信息化管理需要憑借一個綜合化的信息管理系統(tǒng)，進而確保人事檔案材料信息的歸檔、分類、查詢以及檢索功能的更好實現(xiàn)。與此同時，在人事檔案信息化系統(tǒng)中可以建立檔案信息查詢鏈接，確保檔案信息管理系統(tǒng)和醫(yī)院其他部門的資源系統(tǒng)可以有效銜接。

（三）提高人事檔案信息化管理隊伍整體素質(zhì)

首先嚴把人事檔案管理隊伍的入門標準，確保每一位從事人事檔案信息化管理的人員具備相關(guān)知識和工作經(jīng)驗。然后要加強人事檔案管理人員工作作風(fēng)、政治素質(zhì)的建設(shè)，要通過組織其參與教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等方式全面提高管理人員的工作技能和水平，努力打造一支業(yè)務(wù)精、政治過硬、作風(fēng)好的人事檔案管理隊伍。最后鼓勵廣大人事檔案管理工作者開拓創(chuàng)新，積極尋求人事檔案管理的新方法和新途徑，全面提高人事檔案管理水平[3]。

信息化管理管理手段范文第4篇

【關(guān)鍵詞】信息化；管理；醫(yī)務(wù)人員；專技檔案

醫(yī)務(wù)人員的專技檔案能夠直接反映出醫(yī)務(wù)人員在日常實踐以及科研活動工作中的工作經(jīng)歷、工作績效、學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)技能高低，并能作為醫(yī)務(wù)人員科研成果的憑證資料。這些專技檔案能在微觀上體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的綜合素質(zhì)，在宏觀上能夠體現(xiàn)醫(yī)院整體的發(fā)展水平、醫(yī)療水平以及管理水平。因此，醫(yī)務(wù)人員專技檔案成為醫(yī)院十分重要的資產(chǎn)，但目前的檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容缺乏標準化、信息化，通常查閱檔案時無法準確、快速提煉出有效信息是當前檔案管理的弊端。因此，當前醫(yī)院要管理好醫(yī)務(wù)人員的專技檔案，并建立統(tǒng)一標準，這影響著醫(yī)院能否有效開展醫(yī)療教學(xué)以及科研工作。

一、醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案的管理現(xiàn)狀

（一）技術(shù)檔案存放的設(shè)施、設(shè)備落后。許多醫(yī)院至今沒有成立獨立的檔案室和閱覽室放置醫(yī)務(wù)人員的專技檔案，普遍被放置在人事科辦公室或醫(yī)院綜合檔案室內(nèi)。專技檔案本身材料數(shù)量繁多，與所有檔案混放在一起不利于快速準確查閱檔案信息。

（二）沒有專職的技術(shù)檔案管理人員。目前醫(yī)院的專技檔案主要有人事干事兼職管理，通常沒有受過專業(yè)的管理技能培訓(xùn)，對管理方面缺乏專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識，因此難以有效放置、保存醫(yī)務(wù)人員的專技檔案，容易出現(xiàn)紕漏、遺失等情況。兼職人員對檔案管理僅僅進行簡單的存放和提取，不會使用專業(yè)相應(yīng)軟件對醫(yī)務(wù)人員的檔案信息資源進行開發(fā)和運用。

（三）檔案管理制度落后。檔案管理目前主要有以下幾點缺陷：1.沒有建立檔案內(nèi)容的統(tǒng)一標準；2.檔案管理缺乏檢索、資料審核以及保管使用等制度。這些缺點致使檔案無法及時歸檔、檔案出現(xiàn)遺失的狀況、不能有效及時更新，而專技檔案更因此喪失原本價值。

（四）信息未能有效傳遞，資源不能共享。由于專技檔案的材料涉及各方面信息以及各個職能部門，如：科室、姓名、性別、參與工作時長、取得專業(yè)技術(shù)資格的名稱及時間、工作績效以及有無科研成果、工資人頭表等。不同科室間由于其工作內(nèi)容不同、權(quán)限不同，造成檔案管理繁雜的情況。傳統(tǒng)的管理方式還停留在EXCEL表格登記原始資料的狀態(tài)。不同科室之間檔案信息無法共享，難以與人員最新、實際情況保持同步更新，這導(dǎo)致部門工作效率降低。

二、醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的構(gòu)成

在檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，全面管理技術(shù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)信息作為主要任務(wù)。技術(shù)信息由以下三部分構(gòu)成：1.業(yè)務(wù)技術(shù)歷程，主要包含個人基本信息，技術(shù)崗位、進修、培訓(xùn)、病例治療情況、技術(shù)職稱評審表、任職情況等。2.各類技術(shù)成就，顧名思義，醫(yī)務(wù)人員在自己崗位上所獲得的成就，如、著作得以出版、科研項目得以批準、專利以及授課情況等。3.獎懲情況，包含了個人所獲得各種榮譽表彰或懲罰、是否有醫(yī)療糾紛、違反職業(yè)道德和制度的情況。

三、醫(yī)務(wù)人員專技檔案信息化管理的對策

（一）建立網(wǎng)絡(luò)模型構(gòu)架。1.系統(tǒng)架構(gòu)。借助醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)平臺來搭建子系統(tǒng)，利用各個子系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互換的功能。借助網(wǎng)絡(luò)功能還能讓與檔案相關(guān)的各個職能部門互相利用該系統(tǒng)，對各子數(shù)據(jù)分別進行維護以及更新，共同組建整個系統(tǒng)信息庫。衛(wèi)計主管部門可利用網(wǎng)絡(luò)平臺統(tǒng)一管理和掌握各醫(yī)療衛(wèi)生單位人員的檔案信息。該系統(tǒng)可以通過運用SOA架構(gòu)技術(shù)，用Net技術(shù)作為開發(fā)，MSSQL作為后臺數(shù)據(jù)庫的采用技術(shù)，通過web、wcf等作為提供支持的應(yīng)用，與此同時，將EMR、CPOE、HIS以及人事信息管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)進行有機對接，使應(yīng)用更加便捷。2.系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計。本系統(tǒng)涉及以下四大模塊：醫(yī)生、護士、醫(yī)技、行政后勤。這四類人員作為搭建醫(yī)院專技檔案的模型，指標包含員工基本信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升信息、所擁有權(quán)限、工作績效等。3.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用。根據(jù)醫(yī)務(wù)人員不同的需求繪制不同的表格式，復(fù)雜的運算和統(tǒng)計工作可以通過計算機自動進行，系統(tǒng)能按預(yù)設(shè)的報表格式自動生成所需報表。可以對系統(tǒng)設(shè)定多種查詢條件，通過查詢導(dǎo)出所需相應(yīng)數(shù)據(jù)庫信息，便于建立標準化工作系統(tǒng)。4.合理配置檔案管理工作人員。目前檔案管理人員需要一批高專業(yè)素質(zhì)、高專業(yè)素養(yǎng)、高專業(yè)能力的人才，因此衛(wèi)計主管部門和醫(yī)院都需要加強管理人員的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，以此使管理人員的業(yè)務(wù)水平得以提升。醫(yī)院需要根據(jù)不同的具體情況來招聘相應(yīng)檔案管理專業(yè)人才。除此之外，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)需要加強對檔案管理供暖工作的重視，在人員、財務(wù)、物資方面給予支持，并給管理人員創(chuàng)造培訓(xùn)的條件。5.建立電子文件管理制度，保障檔案安全。當前檔案信息化建設(shè)的迫切需求是將電子文件管理制度進行規(guī)范化、標準化以及制度化。所以醫(yī)院要謹遵國家標準以及規(guī)范，根據(jù)以往相關(guān)行業(yè)的管理制度經(jīng)驗結(jié)合本院自身實際情況建立對口、有效的電子文件管理制度。 （下轉(zhuǎn)第89頁）（上接第83頁）

嚴格按照指定的規(guī)范和標準進行文件的收集、歸檔、借閱、鑒定及保密制度。根據(jù)電子文件的特點，運用相關(guān)數(shù)據(jù)格式、執(zhí)行電子文件技術(shù)標準，實時監(jiān)控檔案信息系統(tǒng)，防止他人盜取、破壞或篡改信息。

（二）建立開放的服務(wù)模式，實現(xiàn)技術(shù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。1.實現(xiàn)專技檔案的全面信息化管理。每個員工要擁有其唯一的ID工號，作為進入系統(tǒng)的標準和查閱專技檔案的權(quán)限。ID工號作為建立統(tǒng)一專技檔案管理系y的基礎(chǔ)，其作用與意義對于醫(yī)院而言是不言而喻的。系統(tǒng)的管理對象包括醫(yī)院所有人員，不論正式、派遣制亦或是返聘人員都需經(jīng)過人事科編制屬于自己的唯一工號。ID工號的信息范圍覆蓋了醫(yī)院的各個職能部門，包括人事管理部門、醫(yī)療權(quán)限管理、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控管理、科研科教管理等。這些信息由各自職能部門根據(jù)自身所擁有權(quán)限進行維護、更新，由此保障信息能夠準確、及時更新。2.實現(xiàn)專技檔案信息系統(tǒng)的多元化整合。根據(jù)醫(yī)院管理中不同部門對業(yè)務(wù)的實際需求，建立相應(yīng)子系統(tǒng)并進行整合，以此達到提高信息管理水平的目的。在綜合平臺基礎(chǔ)上，建立全面的下屬分系統(tǒng)以及臨床科室之間的信息數(shù)據(jù)庫，以此擴大服務(wù)范圍，實現(xiàn)信息多部門之間的共享，能夠減輕各個職能部門在專技檔案上的工作重復(fù)，保障數(shù)據(jù)利用率以及管理效率有效提升。3.實現(xiàn)醫(yī)院信息無紙化辦公的管理模式。查閱用電子檢索目錄代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)檔案，能實現(xiàn)資料快速查閱、檢索。電子信息能夠解決檔案柜擺放的空間問題。以往隨機查閱員工專技檔案信息十分繁瑣，不僅難翻閱，查閱時間也較長，效率普遍低下。而信息化手段能夠解決傳統(tǒng)因為數(shù)據(jù)多而無法查閱匯總的問題，以此提高工作績效。通過信息化電子檢索，能夠使數(shù)據(jù)具體到某一科室甚至某一人，讓數(shù)據(jù)更加明了，各個管理部門能夠依據(jù)不同工作需求對數(shù)據(jù)進行分析、預(yù)測，提供有效信息幫助醫(yī)院提高醫(yī)療水平和科技水平。

四、結(jié)語

醫(yī)務(wù)人員專技檔案管理的信息化對醫(yī)院以及衛(wèi)計主管部門有著重要的意義，在醫(yī)院管理進行信息改革的情況下，檔案管理也要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的潮流，改變以往傳統(tǒng)管理模式，運用新制度新標準的信息化手段來管理專技檔案，讓檔案的提取、歸檔、存放更加便捷安全。信息化檔案管理模式的優(yōu)點在于節(jié)省空間，查閱方便快捷，能夠有效查閱所需信息。讓醫(yī)院能夠更好地評價自身的整體醫(yī)療水平，并以此作為參考來制定發(fā)展的目標。

【參考文獻】

[1]戴肖黎，陸紅玲，鄭三偉.醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與研究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2016（03）：256-257.

信息化管理管理手段范文第5篇

一、高校財務(wù)信息化管理系統(tǒng)概述

高校財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是以資金、資產(chǎn)管理為對象，以提高服務(wù)和管理水平為目標，以教職工、學(xué)生、資產(chǎn)、資金為總資源框架，依托國家教育標準體系，實施的財務(wù)核算、分析、控制，同時對現(xiàn)有的財務(wù)運行模式和資源整合重組，以提高各種經(jīng)濟資源使用效益的綜合系統(tǒng)。

二、實施財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的意義

以制度建設(shè)為基礎(chǔ)，以信息化為手段，建立以日常辦公、教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、基建、后勤保障等各方面完整的財務(wù)項目庫體系。

（一）有利于加強財務(wù)制度建設(shè)。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的實施，需要建立一套科學(xué)、合理的制度保障，包含管理體制、內(nèi)控制度、操作流程、規(guī)范程序等綜合體系；通過項目的實施，促進制度化建設(shè)，規(guī)范相關(guān)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理，使財務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化和高效化運行。

（二）有利于提高教職工綜合素質(zhì)。實施財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是一項全新的工作，它要求教職工全T參與，確立新的管理工作理念，突破傳統(tǒng)觀念的束縛，主動遵守財經(jīng)法規(guī)及財務(wù)資產(chǎn)管理規(guī)定，接受財務(wù)信息化和財政體制改革等方面的新知識，促進教職工思想觀念的轉(zhuǎn)變。

（三）有利于提高教學(xué)管理水平。高校當前迫切需要解決的問題是：一方面，財政體制改革日新月異，財政支出要求日趨嚴格，預(yù)算管理、薪資管理、資產(chǎn)管理、收費管理、項目經(jīng)費管理、部門經(jīng)費管理、財務(wù)信息公開管理、績效考核等問題制約著高校的發(fā)展，如何有效地解決教學(xué)過程中存在的問題、提供令教職工和學(xué)生滿意的服務(wù)？另一方面，人事勞資、教學(xué)、教輔、財務(wù)等各部門之間缺乏協(xié)調(diào)機制，信息缺乏共享，影響教學(xué)管理水平，如何有效整合各部門的信息資源，將孤立的、表面的、不系統(tǒng)的管理信息資源整合起來？實施財務(wù)信息化管理系統(tǒng)就是要運用先進的管理理念和信息化手段，突破信息收集、傳遞及處理過程中的“瓶頸”，更好地為教學(xué)管理服務(wù)。

（四）有利于提高財務(wù)管理水平。通過建立“縱向貫通、橫向集成”的教育經(jīng)費內(nèi)控監(jiān)督平臺，實現(xiàn)以部門預(yù)算管理為主線，預(yù)算管理和會計核算緊密集成、數(shù)據(jù)共享的財務(wù)管理信息平臺；通過建立系統(tǒng)客戶端網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)全體財務(wù)、業(yè)務(wù)人員在一體化的工作平臺上協(xié)同辦公，為業(yè)務(wù)人員服務(wù)；通過對外服務(wù)窗口并結(jié)合數(shù)據(jù)中心，不僅業(yè)務(wù)人員可以實時獲取財務(wù)信息，教職工也可以獲取學(xué)生收費、個人工資等信息，為教職工服務(wù)；通過網(wǎng)絡(luò)實時查詢實現(xiàn)財務(wù)資金及各類資源信息，為各單位、部門服務(wù)。

三、實施財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的原則

（一）更新觀念，與時俱進。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是一項新事物，需要教職工的全面參與，由于對財務(wù)業(yè)務(wù)的不了解，可能存在畏難情緒，要加強宣傳工作，讓教職工切實認識到實施財務(wù)信息化系統(tǒng)的好處，要看到項目的實施不僅是硬件設(shè)施的投入，更是促進思想觀念的轉(zhuǎn)變。

（二）結(jié)合實際、注重實效。項目的實施涉及到高校管理體制等方方面面，所面臨的矛盾和困難不是一朝一夕能夠解決的，因此，項目的實施要結(jié)合高校實際，首先實施基本及容易使用的模塊，待管理水平有了提高再逐步使用其他模塊，務(wù)求做到需要一個使用一個，使用一個成功一個，最終實現(xiàn)高校全面實施財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。

（三）整體規(guī)劃、分步實施。根據(jù)高校實際，制定實施財務(wù)信息化管理系統(tǒng)項目的遠景規(guī)劃，建立整體框架，包含各類基礎(chǔ)信息、接口標準、工作流、人員權(quán)限等；其次要分清預(yù)算管理、薪資管理、資產(chǎn)管理、收費管理、報銷管理、票據(jù)管理、項目經(jīng)費管理、部門經(jīng)費管理、財務(wù)信息公開管理、績效考核等各個子系統(tǒng)的輕重緩急，逐項穩(wěn)步推進。

四、實施財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的步驟

財務(wù)信息化管理系統(tǒng)首先是一種先進的管理模式，其次才是信息技術(shù)，要建立以學(xué)校為項目實施主體，業(yè)務(wù)部門唱主角的項目組織機構(gòu)。

（一）成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組。系統(tǒng)的實施涉及教學(xué)、教輔、黨政部門等各個環(huán)節(jié)，需各方面的協(xié)調(diào)管理，單靠財務(wù)部門是無法實施的，需成立包括高校領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人的項目領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)管理體制、機構(gòu)設(shè)置、人員配置等方面的問題。

（二）成立項目實施小組。財務(wù)信息化專業(yè)性強，對計算機操作能力有較高要求，實施小組主要是對各級管理人員進行宣傳和培訓(xùn)，使他們掌握系統(tǒng)的基本原理和管理思想，只有他們理解了財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，才能更有效率的運用。

（三）成立項目業(yè)務(wù)小組。每個業(yè)務(wù)組必須有固定的人員，帶著業(yè)務(wù)處理中的問題，通過對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的掌握，尋求一種新的解決方案和運作方法，并用新的業(yè)務(wù)流程來驗證，協(xié)同實施小組一起制定新的工作規(guī)程和準則，制定規(guī)范的制度，最后落實到實際工作之中。