青協(xié)辦公室工作總結(jié)

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青協(xié)辦公室工作總結(jié)范文第1篇

一、活動(dòng)目的：

豐富校文化生活，培養(yǎng)同學(xué)們自主創(chuàng)新的能力。

二、活動(dòng)主題：

創(chuàng)意生活，創(chuàng)意夢(mèng)想。

三、比賽項(xiàng)目：

平面廣告組、視頻和flash組、現(xiàn)場(chǎng)表演組

四、時(shí)間安排：

1、宣傳階段：

2、準(zhǔn)備階段：

3、報(bào)名階段：

4、作品收集：

5、初評(píng)階段：

6、作品評(píng)比暨頒獎(jiǎng)大賽：

7、作品展出階段：

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

土木樓101教室

六、主辦單位：

土木工程系分團(tuán)委

承辦單位：

土木工程系分團(tuán)委宣傳部；

土木工程系團(tuán)委大學(xué)生記者團(tuán)。

協(xié)辦單位：

土木工程系團(tuán)委青協(xié)宣傳部；

土木工程系團(tuán)委鄧協(xié)宣傳部。

活動(dòng)策劃書：

樸春紅、張?chǎng)?/p>

活動(dòng)監(jiān)督：

趙超群、張廣超、歷兵、王林

活動(dòng)負(fù)責(zé)：

樸春紅、張?chǎng)巍⒋藓拼ā⒎芥隆⑿煅蟆场②w小英、馬勇、孫義文、賈麗玲

七、作品設(shè)計(jì)要求：

（一）商業(yè)廣告要圍繞著某些商家的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，公益廣告要圍繞著某些公益事業(yè)或公益活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)；

（二）要求：內(nèi)容健康向上，語言活潑新穎、有創(chuàng)意，能體現(xiàn)出產(chǎn)品的特色，符合時(shí)代的號(hào)角；

（三）不得抄襲他人的作品（發(fā)現(xiàn)有抄襲他人的作品或已有的廣告作品，一旦發(fā)現(xiàn)將取消參賽資格及獲獎(jiǎng)證書和榮譽(yù)證書）

（四）廣告設(shè)計(jì)內(nèi)容有以下幾種形式

①平面廣告（海報(bào)的形式，可以包括警示語、漫畫等）

②flash、視頻（30秒-5分鐘）

③現(xiàn)場(chǎng)表演（可用多媒體做背景及背景音樂，道具自備，時(shí)間為30秒-5分鐘）

說明：如果有其他形式請(qǐng)及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

1、創(chuàng)意好、整體效果佳（40分）；

2、作品突出主題、能很好地啟發(fā)觀點(diǎn)（25分）；

3、色彩搭配合理、生動(dòng)逼真（20分）

4、貼近生活、真實(shí)性、實(shí)用性（15分）。

八、活動(dòng)流程：

前期策劃、宣傳及準(zhǔn)備工作：

（1） 策劃書擬定和審批策劃書經(jīng)團(tuán)委宣傳部部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)及部員集體協(xié)商起草，最終定稿后，上交團(tuán)委書記審批。

活動(dòng)前期宣傳：

宣傳方式

（1）圖文宣傳：由土木系團(tuán)委宣傳部制作1張宣傳板，青協(xié)宣傳部制作1張海報(bào)，鄧協(xié)宣傳部制作1張海報(bào)，放置于特定位置進(jìn)行宣傳，展板及海報(bào)內(nèi)容均以廣告設(shè)計(jì)大賽預(yù)告及通知書為主；

（2）活動(dòng)條幅：1-2條，掛在土木樓入口處欄桿上；

（3）團(tuán)委記者團(tuán)：跟蹤報(bào)道廣告設(shè)計(jì)大賽全過程并向院報(bào)投稿；

（4）書面通知：初賽及復(fù)賽均由指定人員通知各班級(jí)團(tuán)支書廣告設(shè)計(jì)大賽各項(xiàng)內(nèi)容及注意事項(xiàng)，以便大賽順利進(jìn)行。

活動(dòng)準(zhǔn)備：

（1）提前申請(qǐng)廣告設(shè)計(jì)大賽比賽場(chǎng)地；

（2）大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)：對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置（如音箱、調(diào)音機(jī)無限話筒、燈光等的合理布置，設(shè)備要有專人管理）。提供大賽主持人（主持人應(yīng)口齒伶俐、吐字清晰語言詼諧幽默，善于調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。）；

（3）宣傳部：組織安排人員布置會(huì)場(chǎng),并做好各方面細(xì)節(jié)工作；

（4）秘書處：安排專人維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律以保證活動(dòng)有序的進(jìn)行，并提供迎賓10名（6男4女）；

（5）外聯(lián)部：邀請(qǐng)贊助商加盟；

（6）團(tuán)委副書記聯(lián)系大賽評(píng)委，組建評(píng)審團(tuán)。

報(bào)名階段：

大一、大二各班，團(tuán)委各部指定至少2件作品參賽，通過作品展現(xiàn)作者的個(gè)性魅力和創(chuàng)造思維。本活動(dòng)報(bào)名在比賽開始前一周由各班團(tuán)支書和各部負(fù)責(zé)人將各班，各部參賽人員名單及參賽作品名稱整理并上報(bào)。

作品收集和初評(píng)階段：

我們將派專人收取參賽作品，并對(duì)參賽作品進(jìn)行統(tǒng)一管理，由評(píng)審團(tuán)對(duì)征集作品進(jìn)行初評(píng)，從中選取20件優(yōu)秀作品，以保證大賽的質(zhì)量。

作品評(píng)比暨頒獎(jiǎng)大賽：

我們將參賽的作品通過多媒體展示給評(píng)委，選手將有3—5分鐘的時(shí)間對(duì)自己的作品進(jìn)行解說，并回答評(píng)委的問題，然后由評(píng)委團(tuán)對(duì)作品進(jìn)行評(píng)分，最后評(píng)出每個(gè)作品的分?jǐn)?shù)，最終確定作品的各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，由到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)給獲獎(jiǎng)人員頒獎(jiǎng)。

活動(dòng)后期宣傳：

獲獎(jiǎng)名單：

團(tuán)委宣傳部負(fù)責(zé)做兩張獲獎(jiǎng)名單海報(bào)分別放在土木樓和階梯樓。

宣傳板展覽：

團(tuán)委宣傳部拍照并制作一張總結(jié)板，展現(xiàn)廣告設(shè)計(jì)大賽全過程。并將展板放于土木樓和階梯樓各兩天。

網(wǎng)站展覽：

圖委網(wǎng)絡(luò)部將大賽圖片和視頻傳到系網(wǎng)站上,擴(kuò)大大賽成果的宣傳力度.

九、作品整理及保存：

1、作品評(píng)審工作完成后將作品按班級(jí)整理并存放，以便歸還；

2、作品整理保存工作由指定人員負(fù)責(zé)。

十、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

活動(dòng)分為兩組，每組各設(shè)：

一等獎(jiǎng)1名；

二等獎(jiǎng)2名；

三等獎(jiǎng)3名；

最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)1名。

十一、作品展覽：

方式：將獲獎(jiǎng)作品及部分優(yōu)秀作品固定展出。

地點(diǎn)：土木樓大廳相關(guān)事宜：

1、作品擺放位置由團(tuán)委宣傳部集體協(xié)商，力求實(shí)用、美觀；

2、作品展出期間由專人輪流值班負(fù)責(zé)。

十二、注意事項(xiàng)：

1、提前申請(qǐng)好場(chǎng)地，準(zhǔn)備好桌子凳子，并提前聯(lián)系記者團(tuán)等工作人員。

2、宣傳部安排好現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員的具體工作，以避免出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)混亂的局面；例如簽到人員，發(fā)獎(jiǎng)人員，保管物品人員，提供物品人員，機(jī)動(dòng)人員等。

3、具體日期可根據(jù)其它情況進(jìn)行調(diào)整。

十三、結(jié)束工作：

作品歸還：

6月10日由各班宣傳委員到導(dǎo)員辦公室領(lǐng)取。

活動(dòng)總結(jié)：

由副部長(zhǎng)撰寫工作總結(jié)備案，并寫一份活動(dòng)概況。

活動(dòng)后期宣傳：

將評(píng)審過程、獲獎(jiǎng)情況、作品展覽、以及頒獎(jiǎng)儀式用照片拍攝記錄、并以展板形式展出，呈現(xiàn)出廣告設(shè)計(jì)大賽的全過程。

十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：