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如今的高校,無論是學(xué)生、教師或行政管理人員,都能通過自己的一個唯一的身份標(biāo)示――學(xué)號和工號,完成在校期間的大部分工作,換句話說,現(xiàn)在高校的日常科研、教學(xué)和管理已經(jīng)高度依賴各種信息管理系統(tǒng)。當(dāng)然,信息數(shù)字化的結(jié)果帶來的是工作效率的極大提高,各類數(shù)據(jù)的可追溯性及統(tǒng)計分析的方便性。然而我們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn),在一個校園里,雖然有了統(tǒng)一的、唯一的身份標(biāo)示,我們登錄OA系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng),教學(xué)管理系統(tǒng)往往是獨立的系統(tǒng),院系與院系之間、部門與部門之間的信息平臺沒有真正的做到共享和統(tǒng)一。我們現(xiàn)有的信息化建設(shè)成果往往各自為營,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,大量的信息化預(yù)算用來維護和擴展現(xiàn)有系統(tǒng),造成系統(tǒng)不斷臃腫,當(dāng)有新的需求時,只能推倒重建。校園信息化建設(shè)的初衷是利用信息化的手段,為具體的工作服務(wù)。現(xiàn)有的校園信息化,往往是被動的收集和管理數(shù)據(jù),是不是可以更加主動一點,讓我們的信息化建設(shè)更加“智慧”呢?
1.智慧校園的概念
智慧校園的提出,順應(yīng)了信息技術(shù)發(fā)展的趨勢。所謂智慧校園是一組硬件、軟件的組合,以各種應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)為載體,將教學(xué)、科研、管理及校園生活進行融合。智慧校園為我們描繪了一副美好的藍圖:無處不在的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)科研、透明高效的校務(wù)治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。同時,對于各項數(shù)據(jù)的分析,將為智慧校園的建設(shè)指出方向,甚至為高校的管理、教學(xué)及科研決策提供依據(jù)。對于建設(shè)智慧校園,部分高校已經(jīng)先行一步,廣大師生對此帶來的便捷深有感觸。但智慧校園的建設(shè)要考慮到信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,要結(jié)合和利用信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的成果,做好規(guī)劃,進一步深化,避免走以往的老路。
2.智慧校園的規(guī)劃
智慧校園的規(guī)劃首先要明確,我們需要建立一個標(biāo)準(zhǔn)的、唯一的、統(tǒng)一的平臺,所有的應(yīng)用都將依賴這個統(tǒng)一平臺。智慧校園是一組硬件和軟件的結(jié)合,在最底層提供硬件及核心網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)服務(wù),中間層提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,所有的應(yīng)用通過數(shù)據(jù)接口與整個系統(tǒng)連接。為了解決以往高校信息建設(shè)的出現(xiàn)的數(shù)據(jù)冗余、系統(tǒng)間兼容性差及重復(fù)建設(shè)的問題,對于智慧校園的結(jié)構(gòu)設(shè)計,我們引入軟件設(shè)計過程的接口概念――每一個頂層的應(yīng)用之間并不耦合,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口組成智慧校園這個大的應(yīng)用。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡圖如圖1所示:
圖1 智能校園結(jié)構(gòu)簡圖
在智能校園的規(guī)劃設(shè)計中,信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、工作體系與管理機制是核心,是所有接入系統(tǒng)的綱領(lǐng)性文件。如圖1所示,所有的應(yīng)用,只要執(zhí)行相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,就可以成為整個系統(tǒng)的一個模塊。這樣的設(shè)計使得智慧校園具有極強的靈活性和可擴展性,能夠滿足高校長期的信息化建設(shè)需要。
3.智慧校園的實施
智慧校園的實施不是一個一蹴而就的過程。在進行了科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計后,智慧校園需要按照規(guī)劃分部實施。整個系統(tǒng)的實現(xiàn)需要投入大量的人力和物力。目前,高校信息化建設(shè)普遍存在的問題是軟件的建設(shè)與硬件無法適應(yīng),即已有的硬件條件包括設(shè)備網(wǎng)絡(luò)基本滿足需求,而軟件建設(shè)滯后,無法放大信息化對校園科研、教學(xué)和管理的促進作用。每所高校應(yīng)該首先了解本校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,從軟硬件兩個方面將所有的資源進行整合,再重新分配,避免實施過程中的重復(fù)建設(shè)。硬件資源的整合和再分配之后,最重要的工作是數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。我們需要建立一個唯一的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫,而這個數(shù)據(jù)庫正式智慧校園不斷發(fā)展和擴展的基礎(chǔ)。此外,我們常常忽略了相關(guān)規(guī)范和制度的建立,而過分的關(guān)注系統(tǒng)所能提供的功能。相反,我們要充分重視建立扎實、嚴謹?shù)墓芾碇贫群瓦\行機制,以保障整個信息化建設(shè)的持續(xù)推進和深入。同時,在實施過程中,要與時俱進,目前信息產(chǎn)業(yè)熱門的物聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)等概念可有效借鑒到高校智能校園的建設(shè)中去。
4.物聯(lián)網(wǎng)與智慧校園
物聯(lián)網(wǎng)的實踐最早可以追溯到1990年施樂公司的網(wǎng)絡(luò)可樂販?zhǔn)蹤C――Networked Coke Machine。從本質(zhì)上講智慧校園與物聯(lián)網(wǎng)是統(tǒng)一的,換句話說,智慧校園的最終實現(xiàn)是依托于建立起一個智能化的物聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)的。我們校園中的每個實體(可以是一個人,也可以是一臺設(shè)備)有一個智能標(biāo)簽,通過射頻技術(shù),經(jīng)過無線和有線的連接形成一條脈絡(luò),而實體之間的相互通信構(gòu)成了智慧校園的網(wǎng)絡(luò)。可以想象智能校園的美好場景:無處不在的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)科研、透明高效的校務(wù)治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。將來我們用手機就可以完成開關(guān)宿舍門,課堂考勤,圖書館借書等功能,甚至,根據(jù)光線情況,實時調(diào)節(jié)校園照明,以達到節(jié)能的目的。這些功能最終的實現(xiàn),要求高校在智慧校園規(guī)劃之初能夠充分的預(yù)留接口。
5.云計算與智慧校園
云計算是虛擬化的,是面向服務(wù)的。所有的網(wǎng)絡(luò)資源,包括硬件、軟件服務(wù),存儲空間等等組成了一個資源池,按需取用。在智慧校園的規(guī)劃建設(shè)中,云計算的概念首先可以理解成,在整個校園范圍內(nèi),所有的軟硬件資源可以成為一個資源池,這樣,可以達成資源的整合和使用效率的最大化,所有終端也將不受自身處理能力的限制。其次,在整個互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi),云計算可以提供高校突發(fā)的軟硬件資源需求,或短期內(nèi)自身所不具備的資源配置。高校的信息化建設(shè)需要突入巨量資金,而云計算的概念為我們提供了另一種思路:資源和服務(wù)都可以從云端按需取用。高校的服務(wù)器處理能力,存儲空間,應(yīng)用服務(wù)都可以從云端取得,這樣既解決了資金問題,也規(guī)避了建設(shè)風(fēng)險。可以想象,將來的第三方軟件服務(wù)只進行簡單設(shè)置便可以通過通用接口可以成為智能校園的一部分。將來,運營商的基礎(chǔ)服務(wù),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的軟件服務(wù)都將結(jié)合的非常緊密,很多資源都將從云端獲取,從這個角度看,智能校園的接口設(shè)計尤其重要。
6.大數(shù)據(jù)與智慧校園
一個校園的數(shù)據(jù)不可謂海量,這里所謂大數(shù)據(jù)指的是,智慧校園系統(tǒng)要具備對高校龐雜數(shù)據(jù)的專業(yè)處理能力。對數(shù)據(jù)的分析,是要取得高校內(nèi)的一些“趨勢”。比如,分析圖書館圖書借閱頻次可以預(yù)測高校的研究熱點;分析校醫(yī)院處方藥的開具,進行疫情監(jiān)控;分析校內(nèi)設(shè)備的使用頻率為采購計劃提供編制依據(jù)等等。智慧校園能夠做到對數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,進而優(yōu)化高校政策制定,為各類決策提供依據(jù),就真正符合其“智慧”的定義。
7.信息安全
所有的信息化建設(shè)都無法回避信息安全這一問題,而信息安全問題對于智慧校園來說尤其突出。智慧校園的實施意味著與萬維網(wǎng)的高度融合,許多接口暴露在公共網(wǎng)絡(luò),各種終端都可以連接至智慧網(wǎng)絡(luò),而高校的許多數(shù)據(jù)涉密,高度靈活性和擴展性之下是嚴峻的安全形式。對此,信息安全的保證要從主動和被動兩個方面進行考慮。首先,要建立一個安全管理平臺,部署入侵檢測系統(tǒng),對一些重要的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)接入端設(shè)置防火墻和防毒墻,并做好冗余設(shè)計,最大程度避免病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊和誤操作對數(shù)據(jù)安全的影響。同時設(shè)置安全掃描器,對威脅信息安全的漏洞和隱患進行排查,及時發(fā)現(xiàn)及時補救。嚴格的安全管理規(guī)定同樣重要,要從制度上,對一些重要數(shù)據(jù)的訪問和操作制定規(guī)范的程序并嚴格執(zhí)行。被動防御主要指設(shè)置安全網(wǎng)關(guān),配合安全軟件的使用,保障信息安全。這一點可以借助前文提到的云計算技術(shù)。從云端可以最快的獲得各類病毒和網(wǎng)絡(luò)安全威脅的特征,并立即作出反應(yīng),高校甚至可以購買云安全服務(wù)。智慧校園信息安全的保障需要結(jié)合各方力量,考慮到方方面面,在信息化建設(shè)過程中是一個重要的課題。
【關(guān)鍵詞】高校財務(wù)信息化 現(xiàn)狀 建設(shè)
一、引言
財務(wù)項目管理是高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容,受實際工作中校內(nèi)預(yù)算與部門預(yù)算兩張皮的管理體制影響,高校財務(wù)向服務(wù)型財務(wù)轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為適應(yīng)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè),重新定位高校財務(wù)戰(zhàn)略地位的必然趨勢。
二、高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實意義
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,高校財務(wù)信息化建設(shè)成為促進數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的重要舉措,高校運用網(wǎng)絡(luò)通訊、共享平臺等途徑,幫助不同的需求者及時獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息,促進了財務(wù)信息的快速流通,提高了財務(wù)工作的效率,可以說,這項措施是高校財務(wù)工作中的一項創(chuàng)新。
隨著高校資金的籌措資金多元化,很多高校存在不少校區(qū),各學(xué)校的分級管理比較普遍,這給高校的財務(wù)管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財務(wù)信息化建設(shè),對高校的財務(wù)工作進行集中管理,有利于多校區(qū)、多部門之間的財務(wù)資料及時核算和傳遞,促進財務(wù)工作的高效管理。
高校財務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅局限于財務(wù)人員,師生可以通過校網(wǎng)登陸訪問財務(wù)系統(tǒng),幫助需求者進行財務(wù)查詢,及時有效地跟蹤學(xué)校的業(yè)務(wù)情況,有利于對高校財務(wù)工作的監(jiān)督管理;與財務(wù)部門相關(guān)的校外機構(gòu),如銀行、審計、財政等部門,也能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢高校信息,了解該學(xué)校財務(wù)政策的落實情況。
通過利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以將高校財務(wù)資源進行整合,全校師生通過身份識別系統(tǒng)查閱資金情況,可以提高經(jīng)費使用效益,還可以降低資金使用的不安全因素,另外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層通過訪問財務(wù)信息,可以及時全面地掌握學(xué)校的資金流向,便于領(lǐng)導(dǎo)階層做出科學(xué)決策。
高校財務(wù)信息化建設(shè),加強了高校之間的信息交流和相互學(xué)習(xí)。以往高校受地理環(huán)境、辦學(xué)條件等方面的限制,學(xué)校財務(wù)管理方面存在差異,通過網(wǎng)絡(luò)平臺,高校財務(wù)之間可以互相學(xué)習(xí),彼此之間交流財務(wù)工作經(jīng)驗,對改善高校財務(wù)管理水平有很大的幫助。
三、高校財務(wù)管理原則
(一)系統(tǒng)控制原則
傳統(tǒng)的高校財務(wù)成本管理往往只注重事業(yè)經(jīng)費的支出預(yù)算與核算,并且支出的預(yù)算不具有科學(xué)性,會導(dǎo)致部門多預(yù)算,會閑置和浪費資金。如何合理利用并在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境中使用是必須系統(tǒng)考慮的。在薪酬上教師收入與付出應(yīng)成正比。因此,學(xué)校應(yīng)從整體上進行成本控制。
(二)全面成本控制原則
傳統(tǒng)的高等學(xué)校的財務(wù)成本控制,是單個責(zé)任部門和財務(wù)部門來完成的,一般不會過多控制具體執(zhí)行人,財務(wù)部門也不參與支出的過程,僅僅按照財務(wù)制度進行形式審查。全面成本控制就是要具體到每一個支出環(huán)節(jié),每一個人員的行為,從預(yù)算到執(zhí)行直至完成都施行控制,也稱為全員全過程控制,但會增加控制成本,降低效率。
(三)科學(xué)性原則
要求評價指標(biāo)不重復(fù)、不遺漏,指標(biāo)之間相互具有獨立性,又互為補充,能基本檢查和監(jiān)測高校的財務(wù)成本使用情況。高校應(yīng)將事業(yè)發(fā)展、基本建設(shè)、校辦產(chǎn)業(yè)和后勤服務(wù)等作為一個整體,用科學(xué)的指標(biāo)來全面評價財務(wù)資金使用情況。
(四)激勵與約束原則
學(xué)校應(yīng)建立關(guān)于成本費用控制的激勵與約束機制,激勵和約束成本責(zé)任中心與責(zé)任人盡力降低支出,定期進行綜合評價,結(jié)果為科學(xué)的支出或者比預(yù)算支出少,可以給予獎勵,超過了預(yù)算,理由不充分,可以給予懲罰。當(dāng)然,審查預(yù)算執(zhí)行的激勵與約束機制,如果審查出不合理的超預(yù)算,或經(jīng)過執(zhí)行審查和規(guī)范,使實際支出低于預(yù)算,可以給予獎勵。
(五)成本效益原則
加強成本控制需要增加人力、物力,會增加控制成本的支出,一方面要看增加成本控制所發(fā)生的費用是否超過增加的支出; 另一方面要看學(xué)校支出一項資金,能否產(chǎn)生相應(yīng)的效果極其大小,或者不支出也沒影響,即支出是否存在必要性。
四、高校信息化建設(shè)的探究
(一)提高網(wǎng)絡(luò)信息認識,轉(zhuǎn)變陳舊觀念
在信息化潮流中落伍,就會被時代所淘汰。因此,高校在進行信息化建設(shè)時,必須及時更新其管理理念,樹立科學(xué)的信息發(fā)展觀,以積極主動的態(tài)度進行信息化建設(shè),并將發(fā)展成果充分應(yīng)用至各學(xué)校管理領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)目的不是網(wǎng)絡(luò)信息化本身,而是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以全面推進教學(xué)、科研和管理等方面的現(xiàn)代化、自動化和高效化。校園網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是一項長期性工作,不可能一蹴而就,而且隨著時代的不斷發(fā)展以往先進的技術(shù)會逐漸淘汰,對校園網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)持包容態(tài)度。
(二)夯實基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障正常運行
高校信息化建設(shè)是一項巨大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,雖然已經(jīng)取得一些成績,但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展和高校的發(fā)展需求,對基礎(chǔ)設(shè)施的要求會越來越高。因此,要不斷增加基礎(chǔ)設(shè)施更新和升級資金投入,確保基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)保持領(lǐng)先水平;要不斷增強網(wǎng)絡(luò)可用性,提升網(wǎng)絡(luò)性能,不斷優(yōu)化核心的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施,優(yōu)化信息化學(xué)習(xí)環(huán)境。
(三)加強人才隊伍培訓(xùn),提高應(yīng)用能力
在網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議指出,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強國,要有自己的技術(shù),有過硬的技術(shù);要有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化人才隊伍。實施數(shù)字化校園發(fā)展目標(biāo),建設(shè)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的強大隊伍是關(guān)鍵:一是要加強對教師應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn),提高教師信息化教學(xué)設(shè)計能力和信息技術(shù)應(yīng)用水平;二是要加強行政管理人員自動化辦公能力培訓(xùn),提高管理服務(wù)水平;三是加強專業(yè)信息人才隊伍建設(shè),以提高網(wǎng)絡(luò)運行保障能力,根據(jù)需求合理引進高層次人才,增強網(wǎng)絡(luò)信息化理論研究能力。
(四)完善信息管理機制,破除信息孤島
高校信息化建設(shè)是一個動態(tài)發(fā)展的過程,對學(xué)校的各方面要求較高。學(xué)校只有立足自身發(fā)展實際,進一步優(yōu)化資源配置,加快校園信息建設(shè),培養(yǎng)一批高質(zhì)量的信息專業(yè)化人才隊伍,才能有效應(yīng)對信息化環(huán)境下來自各方面的挑戰(zhàn)。而要想實現(xiàn)這一目標(biāo),學(xué)校就必須進一步完善其信息管理機制,保障網(wǎng)絡(luò)信息化規(guī)劃順利進行。學(xué)校要建立有效的領(lǐng)導(dǎo)機制,高校黨政領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)信息化推進的計劃和規(guī)劃;成立信息化建設(shè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員分工明確,協(xié)同推進;健全工作機制和制度,加快制定信息執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),加強部門合作,破除信息孤島,實現(xiàn)管理制度的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
(五)構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源共享
信息資源與數(shù)據(jù)庫體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動高校未來發(fā)展的一項具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè),其有助于研究學(xué)生學(xué)習(xí)行為,完善教育教學(xué)體系,探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學(xué)而非經(jīng)驗判斷式?jīng)Q策,提高管理服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,共享公共信息與資源庫。
(六)建設(shè)安全信息平臺,保障運行安全
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶不斷增加、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管越來越難、網(wǎng)絡(luò)黑客越來越強,高校網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此,要自覺規(guī)范上網(wǎng)行為,提高對信息泄密、網(wǎng)絡(luò)病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺,確保高校重要數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)具有抵抗災(zāi)難的能力。實施進行科學(xué)化管理防范網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊、限制網(wǎng)絡(luò)資源的濫用、控制不合理應(yīng)用,保證關(guān)鍵區(qū)域級關(guān)鍵服務(wù)應(yīng)用。
五、加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的建議
(一)完善高校財務(wù)會計電算化建設(shè)
其是加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。這一過程中,需要學(xué)校加大對計算機等硬件設(shè)備的投入,聘請高技術(shù)的會計電算化人才,重視財務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng),提高高校的財務(wù)管理水平和財務(wù)信息的準(zhǔn)確度。
(二)完善財務(wù)管理體制, 進一步規(guī)范內(nèi)部控制制度
高校要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合高校的實際情況和事業(yè)發(fā)展需要,健全高校財務(wù)管理制度,使財務(wù)管理工作覆蓋高校的各個方面,不留死角;要在保證財務(wù)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上,切實搞好財務(wù)分析,在高校財務(wù)管理效益方面實施跟蹤的動態(tài)化管理,及時提出財務(wù)管理建議及改進措施,當(dāng)好高校決策者的參謀;在制定內(nèi)部控制制度方面,應(yīng)依靠程序預(yù)防制約,真正做到職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,明確經(jīng)濟責(zé)任,確保高校財務(wù)安全。在資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和對外投資等重大經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行過程中,高校應(yīng)設(shè)立互相監(jiān)督、制約程序,加強風(fēng)險預(yù)防和控制,防止出現(xiàn)盲目投資及管理失控的現(xiàn)象;要進一步完善財務(wù)管理體制與運行機制,建立科學(xué)的績效評價制度,切實提高資金的使用效益。
(三)引起高校組織領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是推動高校財務(wù)信息化
建設(shè)的重要保障。財務(wù)信息化建設(shè)是一項需要創(chuàng)新管理理念的系統(tǒng)性工程,這離不開高校領(lǐng)導(dǎo)階層的支持,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要根據(jù)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展和時代的要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點項目,并給予經(jīng)費上的支持,保證高校財務(wù)信息化建設(shè)有序地開展。
(四)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)
財務(wù)人員是財務(wù)工作的執(zhí)行者和負責(zé)者,財務(wù)人員自身素質(zhì)的高低對財務(wù)管理水平有著直接的影響,只有提升財務(wù)人員的各項能力和修養(yǎng),不斷引進和培養(yǎng)新的復(fù)合型人才,才能促進財務(wù)人員盡快適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的工作環(huán)境。另外,合理的人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,可以為財務(wù)信息化建設(shè)儲備更多的力量。
(五)做好維護網(wǎng)絡(luò)安全的措施,保持信息暢通
保護網(wǎng)絡(luò)安全,維護財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證財務(wù)信息順利流通,是財務(wù)人員的重要任務(wù)。要重視網(wǎng)絡(luò)信息安全的宣傳工作,幫助財務(wù)人員樹立良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識,定期對財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)安全教育,普及網(wǎng)絡(luò)安全維護知識。另外,在財務(wù)處和校園網(wǎng)接口處建立訪問控制系統(tǒng),對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進行過濾,防止非法用戶的訪問。還有,財務(wù)人員要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期備份,保證財務(wù)數(shù)據(jù)在意外損壞后還可以及時恢復(fù)。
(六)健全財務(wù)信息化精細管理,規(guī)范進行權(quán)限管理
健全財務(wù)信息化精細管理,配備現(xiàn)代化信息操作系統(tǒng),及時對財務(wù)系統(tǒng)進行系統(tǒng)維護和升級,提升財務(wù)人員素質(zhì),提高工作效率。目前我國高校基本上實行了會計信息電算化管理模式,對此要健全和完善財務(wù)信息管理制度,制定操作規(guī)程,進行分權(quán)限設(shè)置,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制,并做好信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)。對大額支出加強多次復(fù)核權(quán)限設(shè)置,科研項目支出內(nèi)容范圍可以通過科目控制或額度控制,實現(xiàn)預(yù)決算的相互統(tǒng)一,保證經(jīng)費支出安全性和合規(guī)性。財務(wù)信息化建設(shè)過程中,還要加強財務(wù)隊伍建設(shè),尤其是既懂財務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因為崗位的特殊性,財務(wù)人員經(jīng)常要與資金打交道,因此要定期進行職業(yè)道德教育,加強內(nèi)部控制,努力提升財務(wù)管理水平。
應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立以財務(wù)部門為中心,上至學(xué)校決策層、下到各系、部的財務(wù)信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò),是實施財務(wù)精細化管理的重要技術(shù)保障。信息平臺既對整個學(xué)校及下屬各系、部的財務(wù)計劃及執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題立刻預(yù)警或禁止,也可將整個學(xué)校和各系、部的財務(wù)信息傳遞給學(xué)校決策者和各責(zé)任單位,使他們能及時了解相關(guān)信息,做出相應(yīng)決策。
(七)構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源共享
信息資源與數(shù)據(jù)庫體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動高校未來發(fā)展的一項具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè),其有助于研究學(xué)生學(xué)習(xí)行為,完善教育教學(xué)體系,探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學(xué)而非經(jīng)驗判斷式?jīng)Q策,提高管理服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,共享公共信息與資源庫。
(八)建設(shè)安全信息平臺,保障運行安全
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶不斷增加、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管越來越難、網(wǎng)絡(luò)黑客越來越強,高校網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此,要自覺規(guī)范上網(wǎng)行為,提高對信息泄密、網(wǎng)絡(luò)病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺,確保高校重要數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)具有抵抗災(zāi)難的能力。實施進行科學(xué)化管理防范網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊、限制網(wǎng)絡(luò)資源的濫用、控制不合理應(yīng)用,保證關(guān)鍵區(qū)域級關(guān)鍵服務(wù)應(yīng)用。
六、結(jié)語
綜上所述,建設(shè)創(chuàng)新型國家、保障校園網(wǎng)絡(luò)信息安全和實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,高校應(yīng)努力提高對網(wǎng)絡(luò)信息化認識,轉(zhuǎn)變陳舊觀念,不斷夯實信息基礎(chǔ)設(shè)施,提高人才隊伍應(yīng)用信息化能力,不斷完善信息管理機制,破除信息孤島,實現(xiàn)資源共享、保障運行安全。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】高校,信息化,建設(shè),意義
一、信息化的概念
信息化是將信息作為構(gòu)成某一系統(tǒng)、某一領(lǐng)域的基本要素,并對該系統(tǒng)、該領(lǐng)域中信息的生成、分析、處理、傳遞和利用所進行的有意義活動的總稱。我們稱對信息的生成、分析、處理、傳遞和利用為信息技術(shù)。因此,對某一系統(tǒng)、該領(lǐng)域的信息化是將信息作為構(gòu)成該系統(tǒng)、該領(lǐng)域的基本要素,并在該系統(tǒng)、該領(lǐng)域中廣泛地應(yīng)用信息技術(shù)有意義活動總稱。
所謂教育信息化是指在教育活動過程中以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo),全面深入地運用現(xiàn)代教育技術(shù)促進教育現(xiàn)代化的過程。近年來,我國提出了一系列方針政策與措施,迎接信息時代的到來和促進教育信息化的發(fā)展,包括實施科教興國戰(zhàn)略,以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化,加速我國教育的跨越式發(fā)展等。
二.教育信息化的內(nèi)容
教育信息化的內(nèi)容是信息技術(shù)在教育中的應(yīng)用,其具體內(nèi)容主要是:
1、教育信息環(huán)境的完善。這里的環(huán)境是指用于學(xué)習(xí)的環(huán)境,是指用于教育信息存貯、處理和傳遞的信息環(huán)境。教育信息環(huán)境主要包括用于遠程教育的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、學(xué)校的校園網(wǎng)、CAI教室、網(wǎng)絡(luò)教室、用于教和學(xué)的各種支援系統(tǒng)及用于各種教育資源,教育設(shè)施管理的管理信息系統(tǒng)。
2、教育資源的建設(shè)和使用。教育資源是用于教育信息化的各種信息資源。與信息環(huán)境相比較,教育資源在教育中的應(yīng)用具有更為直接的作用。教育過程主要是通過各種教育資源的應(yīng)用予以展開和控制的。對各種教育信息資源的生成、分析、處理、傳遞和利用應(yīng)根據(jù)教育信息的特點,教育過程的要求展開。
3、人才的培養(yǎng)。教育信息化的根本目的是推進素質(zhì)教育,實現(xiàn)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。面向信息社會的跨世紀(jì)人才應(yīng)具備的一項基本素質(zhì)是信息能力。它是信息社會中每一個人賴以生活,用于學(xué)習(xí)的基本能力。它是進入信息社會的通行證。教育信息化應(yīng)將每一位學(xué)生,乃至全體國民的信息能力培養(yǎng)作為一項重要的內(nèi)容。它是實現(xiàn)國家信息化的重要基礎(chǔ)和保證。目前,在我國多級、多類學(xué)校中廣泛開展的信息技術(shù)教育應(yīng)該認為是實現(xiàn)國家信息化,教育信息化的重要步驟和重要內(nèi)容。
三、教育信息化的意義
1.信息化促進更好的應(yīng)用社會教學(xué)資源。教育信息化促進遠程教育的發(fā)展,這樣就可以加強網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源體系建設(shè),引進國際優(yōu)質(zhì)數(shù)字化教學(xué)資源,開發(fā)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課程,建立數(shù)字圖書館和虛擬實驗室,建立開放靈活的教育資源公共服務(wù)平臺,促進優(yōu)質(zhì)教育資源普及共享。創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式,開展高質(zhì)量高水平遠程學(xué)歷教育。使農(nóng)村和邊遠地區(qū)師生能夠享受優(yōu)質(zhì)教育資源。
隨著教育信息化的發(fā)展,遠程教育、教育資源的共享的教育新時代正向我們徐徐走來。教育的信息化必將打破傳統(tǒng)的教學(xué)模式,體驗新的教學(xué)理念,大面積地提高教育教學(xué)質(zhì)量。充分利用現(xiàn)代遠程教育資源,有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性;充分利用現(xiàn)代遠程教育資源,有利于優(yōu)化課堂結(jié)構(gòu);充分利用現(xiàn)代遠程教育資源,有利于學(xué)生自主探索、合作學(xué)習(xí);充分利用現(xiàn)代遠程教育資源,有利于幫助學(xué)生釋疑解難,加強了知識應(yīng)用的目的;充分利用遠程教育資源,有利于校本培訓(xùn)扎實有序進行;充分利用遠程教育資源,構(gòu)建和諧生動、豐富多彩的課堂。從而進一步改變了我們的教學(xué)環(huán)境,不斷提高教學(xué)效益。
2.學(xué)校中的信息化建設(shè)可以加強綜合管理。改革開放以來,中國教育得到高速發(fā)展,師資隊伍和生源素質(zhì)均有了較大改善。在管理上,由于學(xué)生人數(shù)的膨脹,迫切需要學(xué)校在各個管理方面上一個臺階。因此,教育的信息化建設(shè),整體感覺需求比較迫切。基于這些認識,從采用多媒體教學(xué)的多媒體教室到校園網(wǎng)建設(shè),再到數(shù)字化管理“一卡通” 等,多種形式的信息化建設(shè)開始在各高校頻頻出現(xiàn)。校園網(wǎng),即在校園范圍內(nèi)連接的計算機網(wǎng)絡(luò),它將行政管理、信息管理、教學(xué)服務(wù)、研究開發(fā)等各類系統(tǒng)連接起來,實現(xiàn)這些系統(tǒng)之間的信息交換和信息服務(wù),還包括校園網(wǎng)與因特網(wǎng)的充分互聯(lián)。校園網(wǎng)的建設(shè)使校園的教學(xué)科研資源與社會知識資源實現(xiàn)了高度整合。
3.對校內(nèi)教學(xué)的影響。信息化的發(fā)展,可以促進教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法現(xiàn)代化,充分利用優(yōu)質(zhì)資源和先進技術(shù),創(chuàng)新運行機制和管理模式,整合現(xiàn)有資源,構(gòu)建先進、高效、實用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施。加快終端設(shè)施普及,推進數(shù)字化校園建設(shè),實現(xiàn)多種方式接入互聯(lián)網(wǎng)。
4、對圖書館的影響。高校圖書館信息化是學(xué)校教學(xué)科研的有力保障。從事教學(xué)科研工作的教師、專業(yè)研究人員和求知欲旺盛的莘莘學(xué)子,為適應(yīng)本學(xué)科學(xué)術(shù)發(fā)展的變化,對新的文獻信息、研究動態(tài)的了解、收集、研究有著強烈的主動性,他們需要把握各自專業(yè)學(xué)科的最新發(fā)展態(tài)勢;同時,教師還承擔(dān)一定的科研任務(wù),這些科研任務(wù)中有相當(dāng)一部分居于國家或地方的研究課題,需要圖書館提供全方位的文獻信息服務(wù)。但是,近年來書刊價格大幅度上漲,特別是我國加入WTO后,購買外文原版書刊經(jīng)費嚴重短缺,只能在書刊采選上壓縮復(fù)本,或者是竭力保證重點專業(yè)與學(xué)科的用書,卻又難以配合新學(xué)科、新專業(yè)開設(shè)的需求,新的專業(yè)期刊極有可能掛一漏萬。而圖書館信息化建設(shè)確能彌補學(xué)校教學(xué)科研對信息的需求。
在信息化時代,網(wǎng)絡(luò)已成為知識傳播與更新的有效手段。人們對新興的網(wǎng)絡(luò)教育方式也逐漸表現(xiàn)出認可的態(tài)度,網(wǎng)絡(luò)教育正日益成為我國教育的新形式。學(xué)校應(yīng)充分利用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,面向生產(chǎn)第一線,開設(shè)一些具有高職特色的網(wǎng)絡(luò)遠程教育課程,只有這樣才能更好地體現(xiàn)高職教育中素質(zhì)與技能的培養(yǎng),充分發(fā)揮高職院校的社會效益。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞: 高校教學(xué)管理 信息化建設(shè) 對策
教學(xué)管理在高校教育管理中占有重要地位,是維持教學(xué)秩序正常運轉(zhuǎn)、實現(xiàn)既定人才培養(yǎng)目標(biāo)的根本保證。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,信息化建設(shè)越來越受到高校教學(xué)管理者的關(guān)注。教學(xué)管理的實質(zhì)是設(shè)計并維持一種良好的教學(xué)環(huán)境,使教師和學(xué)生在教學(xué)過程中高效率地達成既定的教學(xué)目標(biāo),而高校教學(xué)管理的信息化是高校達成既定教學(xué)目標(biāo)的一項重要措施。
一、高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀與問題
近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,特別是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,以計算機和網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)在高校教學(xué)管理中得到了一定程度的應(yīng)用。但是在信息化的理念、內(nèi)涵、人員保證等方面還存在嚴重不足。當(dāng)前高校教學(xué)管理在信息化方面主要存在以下問題。
1.對高校教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵和重要性認識不足,教學(xué)管理觀念陳舊。
高校教學(xué)管理信息化是一個系統(tǒng)工程,涉及教學(xué)管理的全過程、全方位。當(dāng)前,在管理內(nèi)容上,著眼局部,缺乏整體的規(guī)劃;在管理投入上重硬件,輕軟件。這些認識上的不足,往往導(dǎo)致工作主動性發(fā)揮不夠,導(dǎo)致教學(xué)管理信息化建設(shè)處于被動、滯后的狀態(tài)。在教學(xué)管理觀上,人們依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念、理論和方法,習(xí)慣于運用傳統(tǒng)的方式方法進行信息建設(shè)、管理和交換。
2.教學(xué)管理內(nèi)容的信息化含量和程度不高。
就教學(xué)計劃開設(shè)的課程而言,信息課程含量嚴重不足。當(dāng)前,一些高校在有的專業(yè)計劃和課程設(shè)置上幾年保持不變(有的甚至更長,特別是傳統(tǒng)的專業(yè)),很多高校只是根據(jù)國家的規(guī)定開設(shè)了一些計算機基礎(chǔ)課程,反映在教學(xué)計劃當(dāng)中的信息化課程仍然很貧乏,遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代信息社會發(fā)展的需要。在教學(xué)過程的組織上,多媒體技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒有得到廣泛的應(yīng)用。在教學(xué)行政管理手段上,網(wǎng)絡(luò)化、智能化還遠未普及,管理效率低下。當(dāng)前,很多高校都應(yīng)用自行開發(fā)或主管部門頒發(fā)的管理信息系統(tǒng)軟件,在排課、考試、成績、學(xué)生基本信息等管理方面發(fā)揮了一定的作用。但同時也存在如下不足:一方面,軟件重復(fù)開發(fā),中途擱置和廢棄的現(xiàn)象較普遍,另一方面,針對某一特定應(yīng)用而編制的單機系統(tǒng)之間沒有集成,數(shù)據(jù)不能共享,在不同系統(tǒng)中資源重復(fù)冗余的現(xiàn)象極為普遍,造成管理資源的嚴重浪費。
3.高校內(nèi)各部門信息難以整合,阻礙教學(xué)管理信息化建設(shè)。
當(dāng)前高校中各部門普遍存在著各自為政的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)類型和開發(fā)技術(shù)的不同,致使許多部門的信息難以整合。雖然各個部門都積極進行信息化建設(shè),但各個部門之間不能有效地溝通和合作,往往是各個部門分別開發(fā)一套信息系統(tǒng)。例如,教務(wù)處、人事處、學(xué)生處、科研處等部門分別開發(fā)一套信息系統(tǒng),目的是實現(xiàn)自己部門所涉及業(yè)務(wù)的信息化、高效化,但這樣做一方面重復(fù)開發(fā)信息系統(tǒng)會多付出很多開發(fā)成本,另一方面,對于各個學(xué)院、教師、學(xué)生來說,他們要面對多個部門的系統(tǒng)來完成要做的事情,費時費力且浪費資源。
4.教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力水平較低,信息管理能力不足。
在日常的教學(xué)管理中,多數(shù)教學(xué)管理人員依然停留在簡單的文字操作和報表處理上,對信息收集、整理、處理、聯(lián)系和等仍采用以手工為主的傳統(tǒng)信息管理方式,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)還未能在實際工作中得到普遍的應(yīng)用。
二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性
1.是信息化時代背景下的客觀要求。
高等學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的信息量非常龐大,包括學(xué)生學(xué)籍、教學(xué)大綱、授課計劃、全院課程的安排、選修課的管理、教材、考試考核、教學(xué)研究項目的管理、精品課程建設(shè)等一系列教學(xué)信息,而且,這些信息往往是無序、分散、種類繁多的,更新速度也非常快。在信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的時代背景下,教育部要求各高校要以信息化帶動教育的現(xiàn)代化,抓住機遇促進教育改革的不斷深入與發(fā)展。教學(xué)管理的信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學(xué)質(zhì)量與效益。由于教學(xué)信息的特殊性和時代對高校教學(xué)管理的要求,高校越來越需要一種高效、快速、有序的管理手段來適應(yīng)教學(xué)管理的要求。于是,適應(yīng)這一要求的高校教學(xué)管理信息化應(yīng)運而生。因為,實現(xiàn)教學(xué)管理信息化,可以將教學(xué)管理人員從繁瑣的日常性事務(wù)中解脫出來,使其參與到教學(xué)研究中去,從而提高管理質(zhì)量,使教學(xué)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,加快教學(xué)改革的步伐。
2.是實現(xiàn)教學(xué)管理信息化和大眾化教育的必然要求。
近年來,隨著高校的不斷擴招,高等教育規(guī)模不斷擴大,常規(guī)的教學(xué)管理規(guī)模已難以適應(yīng)日益增大的教學(xué)管理工作。如學(xué)生的學(xué)籍成績資料管理工作量龐大,數(shù)據(jù)復(fù)雜,重復(fù)勞動多,工作繁瑣,傳統(tǒng)的手工操作模式不僅容易出錯,而且浪費大量的人力、物力。因此,實現(xiàn)教學(xué)管理信息化已成為各高校迫切需要解決的課題。
3.是實現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化的基本條件。
目前有些高校的教學(xué)管理仍處于經(jīng)驗管理的狀態(tài),實行傳統(tǒng)管理方式,沒有或沒有完全創(chuàng)建信息化教學(xué)管理模式。特別是一些年齡大的教學(xué)管理人員仍崇尚一張紙、一支筆的傳統(tǒng)操作方法。依靠人工方法進行教學(xué)資源的收集、整理、分析、統(tǒng)計,其結(jié)果必然是效率低、重復(fù)勞動多、工作量大、準(zhǔn)確性低。通過信息化管理實現(xiàn)信息資源的高速共享,可以促進各系級、教學(xué)管理部門之間的相互協(xié)作;通過電子文檔、無紙化辦公、信息化網(wǎng)絡(luò)等手段可以實現(xiàn)教學(xué)管理的程序化、規(guī)范化和科學(xué)化,提高工作效率和管理水平。
4.有助于加快教學(xué)管理人員與師生之間的雙向交流。
教學(xué)管理人員是師生之間聯(lián)系的紐帶,他們必須及時獲取教學(xué)活動過程的信息,在師生之間進行雙向的交流和反饋,為改進教學(xué)方法、提高教學(xué)質(zhì)量提供信息與依據(jù)。實現(xiàn)教學(xué)管理信息化,師生之間可依靠網(wǎng)絡(luò)的及時性、虛擬性、靈活性直接進行交流,也可直接與教學(xué)管理人員交流。這樣不僅能提高信息反饋的準(zhǔn)確性,而且能加快工作進程。
三、高校推進教學(xué)管理信息化建設(shè)的對策
1.提高認識,樹立全面的信息化、科學(xué)化的教務(wù)教學(xué)管理觀。
推進教務(wù)教學(xué)管理的信息化和科學(xué)化必須確立以現(xiàn)代教育管理理論為指導(dǎo)的教務(wù)教學(xué)管理創(chuàng)新理念。推進教務(wù)教學(xué)管理信息化和科學(xué)化必須進一步解放思想,以現(xiàn)代教育管理理論為指導(dǎo),以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)和動力,實現(xiàn)管理創(chuàng)新。信息化和科學(xué)化的教學(xué)管理創(chuàng)新,要求教務(wù)教學(xué)管理主體對傳統(tǒng)的教務(wù)教學(xué)管理理念、教務(wù)教學(xué)管理模式、教務(wù)教學(xué)管理方法和手段進行客觀分析和取舍,充分吸收借鑒國內(nèi)外教務(wù)教學(xué)管理改革和實踐的有益經(jīng)驗,探索與知識經(jīng)濟時代教育改革發(fā)展相適應(yīng)的教務(wù)教學(xué)管理新路子。
2.重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善與之相適應(yīng)的教務(wù)教學(xué)管理體制。
高校要充分利用現(xiàn)有資源搞好數(shù)據(jù)中心和應(yīng)用軟件建設(shè),建設(shè)良好的教育信息化硬件環(huán)境,建立起以院系管理為主的教學(xué)管理體制,下放管理權(quán),擴大院系辦學(xué)和管理的自,成立教學(xué)指揮中心、教學(xué)信息中心、注冊中心、教學(xué)質(zhì)量評價中心等機構(gòu),出臺相應(yīng)的教務(wù)教學(xué)管理制度,加強信息反饋功能,提高對日常教務(wù)教學(xué)活動的信息監(jiān)控和反應(yīng)能力,實現(xiàn)信息管理的分流。高校應(yīng)通過體制的改革,實現(xiàn)教務(wù)教學(xué)管理職能的轉(zhuǎn)變,使教務(wù)教學(xué)管理職能部門從原來的全方位、全程式的計劃管理轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控和增強服務(wù)上來,從而使教務(wù)教學(xué)管理部門有更多的時間和精力從事教務(wù)教學(xué)管理信息化工作。
3.做好信息資源開發(fā)。
教育信息資源的開發(fā)和建設(shè)既是教務(wù)教學(xué)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,又是長期任務(wù)。要采取各種激勵措施,鼓勵教師和管理人員、技術(shù)人員開發(fā)和制作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、有特色的信息資源,建設(shè)集電子教材、課件、學(xué)術(shù)文獻數(shù)據(jù)庫、管理數(shù)據(jù)庫等為一體的信息資源庫。信息資源的開發(fā)建設(shè)要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以便信息共享和利用。
4.加強隊伍建設(shè)。
高校教務(wù)教學(xué)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)需要培養(yǎng)四方面的隊伍,首先是具備信息化和科學(xué)化管理能力和素質(zhì)的教師隊伍,提高教師的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和科學(xué)化管理能力;其次是信息化管理隊伍,使參與教務(wù)教學(xué)管理的人員掌握現(xiàn)代信息技術(shù),提高工作效率;再次是信息化技術(shù)維護和管理機制執(zhí)行和監(jiān)督隊伍,保證信息化和科學(xué)化管理的正常運行;最后是信息化和科學(xué)化管理理論研究隊伍,對出現(xiàn)的新情況、新問題進行總結(jié)、研究、探索,為教務(wù)教學(xué)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)提供理論上的支撐和指導(dǎo)。
5.增加信息化和科學(xué)化管理的投入。
教務(wù)教學(xué)管理的信息化和科學(xué)化需要人力、財力、物力的保證,其中經(jīng)費的保證是很重要的一方面。在目前高校經(jīng)費偏緊的情況下,除了國家加大投入外,高校可以采取一些政策性傾斜和社會化措施,多渠道籌集資金,加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時,高校可充分發(fā)揮自己在信息學(xué)科和管理學(xué)科方面人才與科研的優(yōu)勢,加快推動信息領(lǐng)域科研成果的轉(zhuǎn)化,加快管理科學(xué)化進程,推動高校高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,建立新的經(jīng)濟增長點,把信息化和科學(xué)化管理建設(shè)引入良性發(fā)展的軌道,促進高校教務(wù)教學(xué)管理信息化和科學(xué)化持續(xù)快速地發(fā)展。
綜上所述,教務(wù)教學(xué)管理信息化和科學(xué)化是一個系統(tǒng)工程,是一個漸進的過程,各高校應(yīng)從自身的實際出發(fā),合理規(guī)劃、分步實施,逐步建立起有自身特色的信息化和科學(xué)化的教務(wù)教學(xué)管理模式,以教務(wù)教學(xué)管理信息化和科學(xué)化推動高等教育健康、有序、快速地發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】高校;檔案信息化;建設(shè);誤區(qū);對策
檔案信息化還可以被稱為“三化”,即檔案信息建設(shè)過程中的數(shù)字化;檔案信息的接收、儲存、傳遞以及應(yīng)用的一體化;檔案信息逐漸趨向網(wǎng)絡(luò)化。相關(guān)的文件已經(jīng)明確的把檔案信息化的建設(shè)當(dāng)做一項具有挑戰(zhàn)的、戰(zhàn)略性的任務(wù)。在信息時代,對檔案的信息化建設(shè)的進程進行推進是檔案事業(yè)不斷發(fā)展的必然選擇,也是二十一世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展和建設(shè)過程中的重要歷史機遇。
一、高校檔案在進行信息化建設(shè)的過程中存在的問題
(一)管理制度混亂
在高校的檔案管理中還沒有對統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并進行分級管理的檔案信息化管理的體制進行落實。依舊把辦公自動化錯誤的當(dāng)做檔案的信息化管理。機制不靈活以及管理不到位,很多學(xué)校依舊運用以往的比較傳統(tǒng)的管理方式來對檔案進行管理,這種方式并不能很好的和檔案信息化的管理需求所適應(yīng),相關(guān)的高校管理部門不能與教育科研部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào),處于孤軍奮戰(zhàn)的狀態(tài)。教學(xué)科研信息化管理需要達到檔案管理的流程化、科研檔案的數(shù)字化以及構(gòu)建完善的檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫,通過對網(wǎng)絡(luò)資源的有效運用,把檔案管理的采集工作充分的應(yīng)用到職能部門,以此來使各個職能部門在工作中的積極性得到體現(xiàn)。
(二)檔案管理人員素質(zhì)較低
在高校中,有些領(lǐng)導(dǎo)一直固守傳統(tǒng)觀念,缺乏對檔案事業(yè)的認識和重視,他們認為對檔案進行管理的工作是非常簡單的一項業(yè)務(wù)性的工作,從而使他們沒有對檔案管理人員的素質(zhì)以及專業(yè)知識進行重視。就很多高校的現(xiàn)狀而言,檔案管理團隊比較薄弱,更有甚者許多檔案管理的專職人員還是為了對引進人才的家屬以及配偶進行照顧,他們有些人根本不具備優(yōu)良的素質(zhì)以及合理的結(jié)構(gòu)等。
(三)信息化資源分散
隨著信息化的不斷發(fā)展,在對高校自動化系統(tǒng)進行開發(fā)的過程中,出現(xiàn)了很多的電子公文,這就需要準(zhǔn)確、有效、及時的被新的檔案管理系統(tǒng)接收。但是還有許多高校的檔案管理的系統(tǒng)不能和學(xué)校整體的系統(tǒng)進行融合,所以就致使有關(guān)部門所產(chǎn)生的很多電子文件資源比較分散,從而使對信息化檔案進行接收的任務(wù)越來越重。
二、提高檔案信息化的對策
(一)加強檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
標(biāo)準(zhǔn)化作為網(wǎng)絡(luò)化以及自動化的基礎(chǔ)。高校相關(guān)的檔案部門網(wǎng)絡(luò)化機構(gòu)需要召集專家,對與檔案有關(guān)的技術(shù)方法、業(yè)務(wù)工作以及設(shè)備等領(lǐng)域的統(tǒng)一規(guī)范和原則共同的進行制定。并要按照國家標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)內(nèi)的發(fā)展趨勢,來對網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)上的高校和社會應(yīng)該統(tǒng)一遵循的規(guī)章制度進行制定,并構(gòu)建出可以承擔(dān)檔案信息化管理工作的電子檔案數(shù)據(jù)庫,這樣就能使人力、財力以及物力的浪費得到制止。
(二)增強對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
數(shù)據(jù)庫作為檔案館在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中的關(guān)鍵組成部分,被稱之為網(wǎng)絡(luò)信息資源。所以想要使網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得到加強,一定要加大對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度。對數(shù)據(jù)庫進行建設(shè)時,需要把國際標(biāo)準(zhǔn)以及國家標(biāo)準(zhǔn)來當(dāng)做依據(jù),把人力、財力和物力集中在在一起構(gòu)建多個標(biāo)準(zhǔn)的、通用性好的全文數(shù)據(jù)庫、文件數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。使檔案目錄中心的構(gòu)建步伐加快,完善檔案數(shù)據(jù)資源的存儲,還要不斷的為檔案信息化提供后臺的數(shù)據(jù)庫支持,切實的把檔案錄著工作做好。除此之外,還要不斷的使數(shù)據(jù)庫的維護過程得到加強,并確保數(shù)據(jù)質(zhì)量以及數(shù)據(jù)的完整。嚴抓小型數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化改造,使數(shù)據(jù)庫容量增加,從而使數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)率得到提升。
(三)通過加強培訓(xùn)使相關(guān)人員的素質(zhì)得到提升
積極的引進計算機專業(yè)以及檔案管理專業(yè)的人才,通過培養(yǎng)、人才流動以及引進等手段,使檔案工作管理的人才隊伍結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,構(gòu)建出具有很高專業(yè)素質(zhì)以及綜合實力的,并集管理型、服務(wù)型、技術(shù)型以及研究型為一體的創(chuàng)新隊伍,這也是在進行檔案信息化建設(shè)過程中的重要保障和前提。條件允許的話,還需要配備專業(yè)的計算機人員給檔案部門,從而使信息化建設(shè)更加順利的完成。還要切實的抓好兼職檔案人員以及專職檔案人員的整體素質(zhì),并通過培訓(xùn)的方式來使兼職檔案人員以及專職檔案人員的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力得到提升,并努力的打造出具有超強責(zé)任心、過硬技術(shù)以及和信息化管理需求完全適應(yīng)的兼職檔案人員以及專職檔案人員團隊。
三、結(jié)語
檔案信息化的建設(shè)對高校在進行教育科研工作有著非常深遠的影響。檔案信息化的建設(shè)也是必須要進行的,所以要正視在建設(shè)過程中遇到的問題,增強信心,把握機遇,迎難而上,從基礎(chǔ)建設(shè)開始,不斷的投入人力、財力以及物力,并不斷的實施有效的手段來實施檔案的信息化建設(shè)。高校的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該是努力的建設(shè)以服務(wù)主導(dǎo)型為主的數(shù)字檔案館,也就是檔案信息的網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化、檔案信息管理與利用的一體化以及檔案信息的共享,以此保證檔案的安全,從而讓高校檔案的信息化管理工作走向正規(guī)。
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