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風(fēng)險,字面意思時隨風(fēng)而至的險情,表示出了其不確定性,變化性,危害性。正如風(fēng)對應(yīng)著靜止的空氣一樣,風(fēng)險是相對的;正如風(fēng)向可預(yù)測一樣,風(fēng)險在一定范圍內(nèi)是可以預(yù)估的;正如風(fēng)力也可為人控制為人所用一樣,風(fēng)險某些時候也是可以人為控制的。從風(fēng)險學(xué)說進而衍生到風(fēng)險管理,風(fēng)險管理,顧名思義就是企業(yè)管理在面對企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展而采取一定的方法和手段來規(guī)避風(fēng)險的一種或某類行為。審計,審查同計算,是指通過對相關(guān)資料等搜集整理和分析之后所得的評估結(jié)論及報告,審計作為一門獨立部門,其相關(guān)人員在專業(yè)知識方面是非常嚴格的。2004年國際內(nèi)部審計師協(xié)會在《內(nèi)部審計實務(wù)標準》修訂版中定義內(nèi)部審計為:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。”
二、內(nèi)部審計與風(fēng)險管理的關(guān)系
內(nèi)部審計和風(fēng)險管理是相輔相成的,市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,企業(yè)所處的環(huán)境也是險象環(huán)生,因而需要更為專業(yè)有力的審計和風(fēng)險管理團隊來協(xié)助企業(yè)的管理層規(guī)避風(fēng)險。它們已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展過程中的重要部分。一方面內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理有助于審計部門發(fā)展勢頭更勁。內(nèi)審部門在資金安全管理上責(zé)任重大,因而對企業(yè)的風(fēng)險管理極其關(guān)注。內(nèi)部審計在參與風(fēng)險管理的過程中,根據(jù)本企業(yè)的文化及其發(fā)展策略等情況評估它在制定某策略上或在某時期存在的風(fēng)險,另一方面可以由此制定出相應(yīng)的風(fēng)險防御,風(fēng)險降低,風(fēng)險消除等可行措施,保證企業(yè)的損失減到最低,這樣風(fēng)險管理同內(nèi)部審計在企業(yè)的安全工作中地位也有提高。另一方面,內(nèi)部審計作為以審計為主的獨立部門,不參與企業(yè)內(nèi)部的管理調(diào)控,因而具有更清晰的視角來觀察企業(yè)潛在的風(fēng)險,在有效針對企業(yè)運行的薄弱環(huán)節(jié),對提出的改進措施進行新的評估認定等起著非常重要的作用。風(fēng)險管理由于審計在其工作過程中的介入,賦予了內(nèi)部審計在企業(yè)中新的生命,也使企業(yè)的安全因素達到一個新的高度。
三、如何協(xié)調(diào)和整合企業(yè)內(nèi)部審計與風(fēng)險管理
(一)建立一個合理的內(nèi)部審計和風(fēng)險管理體系作為企業(yè)健康發(fā)展的中堅力量,建立一個合理的內(nèi)部審計和風(fēng)險管理體系對企業(yè)而言絕對是利大于弊的,這對企業(yè)能否具有競爭優(yōu)勢尤為重要。企業(yè)的內(nèi)部審計管理體制的完善,風(fēng)險管理的不斷優(yōu)化都可以是審計的功能得到最大的發(fā)揮。同時企業(yè)管理人員本身需要加強各部門的團結(jié),使得企業(yè)經(jīng)營得到更好的控制,進一步深化內(nèi)部審計對企業(yè)風(fēng)險管理的監(jiān)督控制,保證各項風(fēng)險管理措施得到有效的實施。
(二)建立風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷墓ぷ髂J絺鹘y(tǒng)合規(guī)性審計采用的是“撒大網(wǎng)捕魚式”作業(yè)流程,即一張大網(wǎng)拋出去,捕到什么是什么。其基本流程是:內(nèi)控—問題—風(fēng)險。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)審要求采用“阻擊手式”流程,即阻擊手先瞄準一個重點,一擊必中。其基本流程是:目標—事件—風(fēng)險—內(nèi)控。在傳統(tǒng)合規(guī)性審計下,往往是到一大堆帳簿及交易資料、操作或管理記錄中去尋找,看是否存在違背制度規(guī)定的問題;而在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)審下,是先根據(jù)采集到的各種信息,識別并評估風(fēng)險,找準重點,然后對重點進行追蹤檢查,看是否控制過度或缺乏控制。總而言之,合規(guī)性審計是查問題、提建議;而風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍遣閱栴}、查風(fēng)險、查成因、查盡職、查整改、提建議。
(三)建立對審計人員內(nèi)控審計效果或管理建議的考核制度內(nèi)控出現(xiàn)問題,表明內(nèi)審的監(jiān)督職能未能充分發(fā)揮,內(nèi)審為此承擔(dān)責(zé)任有其合理性。但內(nèi)控效果或建議的增值效果都很難評價。往往風(fēng)險提示和管理建議都不是結(jié)果,其產(chǎn)生的影響才是結(jié)果。沒有風(fēng)險提示量或管理建議量,不論現(xiàn)場檢查多少項目、時間持續(xù)多長,審計人員都無績效(嚴重一些,反而可說其檢查是在浪費資源。)
(四)加強對審計工作專業(yè)人才的培養(yǎng)審計人員不僅需要合格的審計能力更需要具備較強的風(fēng)險分析能力,除此之外還需涉獵經(jīng)濟、管理、法律等相關(guān)知識,在理論基礎(chǔ)之外,實踐能力也不能弱,在面對突況時需要冷靜思考,迅速找出最優(yōu)解決方案。
四、結(jié)論
論文關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制,代建制模式,政府工程管理企業(yè)
隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,經(jīng)營風(fēng)險也隨之逐步加大,因此控制和防范經(jīng)營風(fēng)險成了企業(yè)目標實現(xiàn)的關(guān)鍵,內(nèi)部控制就是企業(yè)控制和防范風(fēng)險的一道防火墻。在經(jīng)濟迅速發(fā)展的過程中,代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)經(jīng)歷了從無到有,并且迅速發(fā)展壯大,同時政府工程項目暴露出許多弊端:像管理人員的專業(yè)水平不高、管理經(jīng)驗積累不足、管理成本相對較高、政府控制能力相對較弱等,這就很容易造成政府投資工程項目超投資、超標準、超工期等現(xiàn)象,也容易給各方提供牟利的空間。因此越來越多的政府工程管理企業(yè)開始意識到內(nèi)部控制對優(yōu)化企業(yè)管理、增強企業(yè)競爭實力和防范風(fēng)險具有至關(guān)重要的作用。
一、代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
經(jīng)過十幾年的研究與探索,我國政府開始逐步采取“代建制”模式管理學(xué)論文,實現(xiàn)了“投資、建設(shè)、管理、使用”的適度分離,從而有效控制使用單位無限制的擴大項目建設(shè)規(guī)模,提高政府對工程項目的監(jiān)督力度,從而保證工程項目建設(shè)和管理的專業(yè)化水平。目前代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制是以內(nèi)部會計控制為主,兼顧與會計相關(guān)的其它控制,存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)政府對工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行缺乏強制性措施
我國“代建制”政府工程管理企業(yè)作為政府投資項目管理中一個新出現(xiàn)的且十分重要的角色,得到了政府及建筑業(yè)的關(guān)注,許多企業(yè)也抓住這一契機,紛紛通過各種方式開展工程項目管理業(yè)務(wù),但代建制還屬于新型項目管理模式,我國相應(yīng)法律法規(guī)還不是很健全,企業(yè)內(nèi)部控制,只能參照建筑施工企業(yè)。我國的建筑施工企業(yè),只有上市公司在發(fā)生融資行為時,才被強制性披露其內(nèi)部控制方面的信息,只要不進行融資,則可以不披露或少披露。這樣,就難以達到內(nèi)部控制報告應(yīng)有的效果,尤其是在強調(diào)管理當(dāng)局對內(nèi)部控制的義務(wù)和責(zé)任、在向投資者或其他財務(wù)報告的使用者提供對決策有用的信息等方面是遠遠不夠的。因此,為加強企業(yè)風(fēng)險管理,應(yīng)當(dāng)強制性要求企業(yè)建立并實施內(nèi)部控制①論文提綱格式。
①李連華.公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的鏈接與互動.會計研究,2005,(2):65-68.
(二)內(nèi)部審計監(jiān)督機制不完善
一個完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度,應(yīng)該有內(nèi)部審計來監(jiān)督執(zhí)行,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差、修改并最終完善企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)設(shè)
立內(nèi)部審計部門,完善其內(nèi)部控制組織設(shè)置,關(guān)鍵是要按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)劃分企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡的機制。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接受董事會或下屬的審計委員會領(lǐng)導(dǎo),以保持其獨立性和權(quán)威性。但是目前很多政府工程管理企業(yè)對于審計人員發(fā)現(xiàn)的問題重視不夠,對于審計人員提出的意見和建議不能積極整改,或者雖然上報整改方案,但是沒有真正執(zhí)行,等到再審計檢查時類似的問題還依然存在,而且審計人員也沒有處罰權(quán)管理學(xué)論文,發(fā)現(xiàn)問題不能及時處罰,這樣影響了審計部門的審計意見和執(zhí)行效果。
(三)內(nèi)部控制制度不夠健全
政府工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是沒有制定,而是內(nèi)部控制的各項規(guī)章制度用來應(yīng)付上級檢查.裝訂成冊或張貼在墻上,但執(zhí)行中卻很隨意。像有的企業(yè)不相容職務(wù)混崗,合同的簽訂、執(zhí)行、付款手續(xù)辦理等全部由一人完成;對項目工程款結(jié)算的隨意性較大,有的結(jié)算原始單據(jù)沒有現(xiàn)場工程師或技術(shù)員的簽字或簽字手續(xù)不齊全;有的項目在沒有簽訂供料合同或設(shè)備租賃合同,就開始開工生產(chǎn);有的項目工程合同的內(nèi)容發(fā)生了變更沒有及時簽訂補充協(xié)議;這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)的缺陷都反映出內(nèi)部控制制度的不健全、內(nèi)部控制的薄弱、監(jiān)管力度不夠。
二、強化代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)法律法規(guī)不斷完善
目前,不少地方正在建立各自的政府投資項目代建制管理辦法,如陜西、吉林等省份。各界人士面對代建法律法規(guī)嚴重缺乏的問題,一致呼吁政府有關(guān)部門應(yīng)積極組織力量,重點加強立法調(diào)研,盡快研究制訂統(tǒng)一、全面、完善的代建制法規(guī)規(guī)章。相信在不遠的將來,我國將會頒發(fā)國家級的代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策,將會對代建制市場的開放、監(jiān)管主體、代建制單位的設(shè)立條件和資質(zhì)審查、代建制的適用范圍和實施程序、代建制管理項目的風(fēng)險評估與控制、代建制項目的業(yè)績評價等方面作出明確的規(guī)定,為代建制的順利開展提供更好的法律保障②。隨著我國代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策的建立,代建制政府項目工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度也將逐步完善。
(二)構(gòu)建政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制體系
政府工程項目管理企業(yè)必須強化對工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關(guān)機構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項目的質(zhì)量和進度。
(1)注重風(fēng)險控制,加強職能管理
①加強會計核算和資金統(tǒng)一管理
集中會計核算和統(tǒng)一資金管理,加強企業(yè)預(yù)算管理和成本控制,
②劉笑峰 《代建制模式下的工程項目管理企業(yè)經(jīng)營管理對策》 天津大學(xué)碩士學(xué)位論文2008,21.
建立有效的內(nèi)部結(jié)算支付制度,對各施工項目部的資金由企業(yè)對資金
統(tǒng)一進行結(jié)算,按預(yù)算下?lián)埽瑢嵭薪y(tǒng)一調(diào)度管理,強化企業(yè)的資金調(diào)控力度,以便實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌安排和有效使用,形成規(guī)模效應(yīng)。
②加強大型設(shè)備和材料采購管理
企業(yè)建立統(tǒng)一的材料采購與管理、租賃使用和更新改造制度,統(tǒng)一調(diào)配,加強管理,避免重復(fù)購買,提高完好率和使用率管理學(xué)論文,加快更新改造資金的回籠;統(tǒng)一大宗材料采購,加強公司內(nèi)部的統(tǒng)籌安排,降低經(jīng)營成本③
③加強市場經(jīng)營和招標投標管理
從符合企業(yè)總體利益的角度來統(tǒng)一調(diào)配資源,優(yōu)化選擇,因此企業(yè)必須強化市場經(jīng)營和招投標管理職能,統(tǒng)一經(jīng)營決策,集中人力物力,提高企業(yè)核心競爭能力。
④加強人力資源管理
企業(yè)應(yīng)與主要管理人員、技術(shù)人員和關(guān)鍵技術(shù)工人簽訂勞動合同并在內(nèi)部有序流動,對暫時無崗人員按待崗制度處理,保持其相對穩(wěn)定性,其他人員可由施工項目部按工程需要臨時聘用;設(shè)計合理的薪酬體系和激勵機制,配合項目經(jīng)營責(zé)任制的實施,真正做到績效掛鉤,吸引員工到一線項目部從事管理和技術(shù)工作,穩(wěn)定員工隊伍。
(2)建立良好的監(jiān)督檢查機制
企業(yè)應(yīng)建立對施工項目業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)
③凌家明.內(nèi)部控制理論的演進軌跡分析.經(jīng)濟與管理,2005,19(J):24—26.
或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進行檢查④。
①相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點檢查是否存在施工項目業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
②授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況,重點檢要業(yè)務(wù)的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
③業(yè)務(wù)流程的遵循情況,重點檢查是否存在跨越流程辦理施工項目相關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象論文提綱格式。
④責(zé)任制的執(zhí)行情況,重點檢查相關(guān)責(zé)任是否真正落實到個人。
⑤各類款項的支付情況,重點檢查工程款、材料款、設(shè)備等的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求;對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的工程項目內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,加以糾正和完善。
(3)完善內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計部門應(yīng)該對內(nèi)部控制定期進行獨立、有效和全面的評審,并將結(jié)果向管理層直接報告,這是政府工程項目管理企業(yè)控制風(fēng)險的一道防火線。在企業(yè)建立內(nèi)部控制制度時,內(nèi)審部門應(yīng)該參與評審和制度制定的全過程,這樣有利于內(nèi)審人員全面了解企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)成體系,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點,準確理解各項內(nèi)控目的、控制環(huán)境、控制方法、控制程序等。建立完善的內(nèi)部審計工作制度,包括內(nèi)審工作任務(wù)、權(quán)限、人員分工、人員崗位、審計程序、審計檔案管理
等管理學(xué)論文,制定相應(yīng)的評審辦法,制定審計標準,例如審計實施程序的標準、
④朱翠蘭.論企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督.企業(yè)技術(shù)開發(fā),2006,(J):55-57.
審計報告的標準等。政府工程項目管理企業(yè)通過完善的內(nèi)審制度的建立,充分發(fā)揮內(nèi)部審計對內(nèi)控系統(tǒng)的全面有效審計再監(jiān)督,及時糾正控制的缺陷將顯得十分必要。
2010年4月26日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等部門在北京召開聯(lián)合會,隆重了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標志著中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本形成。《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的,就像盛夏里的一場及時雨,指引上市公司和非上市大中型企業(yè)的發(fā)展方向,提升經(jīng)營管理水平。代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)屬于新時期的新型企業(yè),應(yīng)該參照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》擺正業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)部控制的關(guān)系,嚴格管理,強化控制,對各項管理工作要形成多層次多視角全方位的風(fēng)險控制體系,只有這樣,才能做好內(nèi)部控制和風(fēng)險防范,才能有實力應(yīng)對日益復(fù)雜的競爭環(huán)境,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
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一、小微企業(yè)內(nèi)部審計的必要性和重要性
按照內(nèi)部審計之父索耶的定義,小微企業(yè)內(nèi)部審計指對企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和內(nèi)部管控進行客觀、獨立評價,以確認小微企業(yè)是否遵循公認的原則和程序,是否合乎管理規(guī)定和操作標準,資源利用是否高效經(jīng)濟,組織目標是否有效實現(xiàn)。內(nèi)部審計的參照遵循依據(jù)有:國家政策法規(guī)、企業(yè)管理制度以及財務(wù)管理和會計核算制度,審計水平觀測點則是信息真實、合法、合規(guī)、內(nèi)控制度健全、有效。內(nèi)部審計旨在是通過對小微企業(yè)資產(chǎn)負債、成本收益真實性、合法性和效益性的審計,從而有利于小微企業(yè)改進經(jīng)營管理,逐步建立健全內(nèi)控機制和自我約束機制。小微企業(yè)資本金少、組織規(guī)模小,業(yè)務(wù)范圍窄,隨時面對風(fēng)險多變和激烈競爭的市場,市場環(huán)境迫使小微企業(yè)必須著手改善管理,將內(nèi)部財務(wù)審計工作置于企業(yè)核心地位,管控風(fēng)險、約束越軌、預(yù)防失范行為。小微企業(yè)建立健全內(nèi)部審計制度,憑借審計行業(yè)的信息管理與分析軟件工具,依托專業(yè)的技術(shù)和方法,經(jīng)過全過程內(nèi)部審計,能夠預(yù)測風(fēng)險并及時預(yù)警,評價風(fēng)險并改進風(fēng)險管理,控制風(fēng)險、治理風(fēng)險,使得小微企業(yè)從容應(yīng)對市場風(fēng)險、操作風(fēng)險,從而保證其穩(wěn)健應(yīng)對“兩高兩難兩門”:成本高、稅負高;用工難、融資難;玻璃門、彈簧門。
二、小微企業(yè)內(nèi)部審計的主要問題
(一)內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)處于弱勢地位。
小微企業(yè)規(guī)模小,成本縮減、投入受限,所以組織機構(gòu)精簡、人員配備簡單,少有專業(yè)內(nèi)審機構(gòu)與內(nèi)審人員。管理者主要精力集中于日常生產(chǎn)與銷售等常規(guī)事務(wù),故其認識上存在偏差與短視,片面認為內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部的非增值環(huán)節(jié),不能創(chuàng)造直接的經(jīng)濟效益,未能認識到內(nèi)部審計在改善管理、風(fēng)險控制、參與價值創(chuàng)造方面的積極作用。其實內(nèi)部審計通過增加組織價值,能從根本上實現(xiàn)小微企業(yè)預(yù)設(shè)的組織目標,進而實現(xiàn)自身成長。而現(xiàn)實中小微企業(yè)內(nèi)部審計要么全無設(shè)置、要么形同虛設(shè)。小微企業(yè)內(nèi)部組織設(shè)計中沒有賦予內(nèi)審機構(gòu)對同級財務(wù)部門、管理部門的監(jiān)督權(quán),在其業(yè)務(wù)管理流程中也未深度嵌入內(nèi)部審計監(jiān)督的制度設(shè)計。
(二)內(nèi)部審計缺乏獨立性、客觀性。
獨立即為“審計機構(gòu)無阻礙地決定工作范圍和無阻礙地完成工作的能力”,獨立是內(nèi)部審計的必要條件,也是保證內(nèi)部審計效果和績效的重要要求,獨立程度的高低一定程度上決定了審計綜合職能的作用范圍和實施效果。遵守獨立性有助于達到客觀性,審計機構(gòu)獨立是為了保證審計結(jié)果客觀,獨立是手段,客觀是最終目標。內(nèi)部審計部門提出的改進經(jīng)營管理與流程控制的分析與建議是客觀的,才能有助于現(xiàn)實組織目標,提升小微企業(yè)附加價值。小微企業(yè)的特殊組織結(jié)構(gòu)與運作體制決定了其決策、管理、執(zhí)行與監(jiān)督高度融合,四位一體邊界模糊,難以相互獨立、相互制衡,既導(dǎo)致內(nèi)部審計活動、審計人員失去獨立性,又導(dǎo)致審計結(jié)論喪失客觀性。實踐中專業(yè)的審計技術(shù)和審計方法難以充分應(yīng)用,大大減損了審理效果和效率,最終導(dǎo)致從查錯防弊到驗證財務(wù)報表的公允性、服務(wù)高層決策的內(nèi)部審計目標都無從實現(xiàn)。
(三)企業(yè)內(nèi)控機制薄弱,會計審計基礎(chǔ)差。
小微企業(yè)極易從主觀上簡單化的進行成本—效益核算,千方百計減少人力物力投入,犧牲必要的“安全性、保障性”投入,導(dǎo)致財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱;同時沒有依照現(xiàn)代企業(yè)制度投入資源建設(shè)內(nèi)控機制,內(nèi)部監(jiān)控管理也隨之失去依憑、流于形式。
據(jù)不完全統(tǒng)計,三成以上小微企業(yè)財務(wù)清查、成本核算、財務(wù)收支審批等基本制度沒有落實;沒有執(zhí)行不相容業(yè)務(wù)分離原則。會計制度執(zhí)行非常不嚴格、不規(guī)范,會計操作隨意性強、出入較大,很難做到賬物相符、賬賬相符,會計基礎(chǔ)工作及其薄弱,甚至個別小微企業(yè)至今從未建立明確的成本核算方法與制度。
此外內(nèi)部審計長期受忽視,決策管理層認識存在嚴重偏差,內(nèi)部審計部門往往附屬于財務(wù)部門,既沒有獨立性,有沒有權(quán)威性,導(dǎo)致內(nèi)控機制軟弱無力,低能無用。
(四)業(yè)者水平與素質(zhì)普遍不高。
一般的現(xiàn)代中大型企業(yè)都是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,因此傳統(tǒng)的內(nèi)部審計在很大程度上是為了降低成本而設(shè)計的。但是小微企業(yè)業(yè)主往往集投資者、經(jīng)營者于一身,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,這種企業(yè)運行模式勢必給內(nèi)部審計帶來負面影響。大部分小微企業(yè)業(yè)主專業(yè)水平不高、缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理意識,對審計理念和方法缺乏基本的理解和重視,又喜集權(quán)攬權(quán),又致使其動輒越權(quán)行事,處處干預(yù),監(jiān)審不分,使得內(nèi)部審計地位不顯,作用不彰。
此外,由于小微企業(yè)的職業(yè)前景、薪酬待遇、勞保水平等方面社會認可程度低,其對優(yōu)秀審計人員的吸引力遠不如中大型企業(yè)。實[lunwen.1KEJIAN. com 第一論文 網(wǎng)]踐中小微企業(yè)內(nèi)部審計人員普遍素質(zhì)較低,專業(yè)知識與技能訓(xùn)練既系統(tǒng)又不扎實,基本的業(yè)務(wù)能力尚付闕如,這使得內(nèi)部審計人員在實務(wù)操作中囿于能力,很難發(fā)現(xiàn)深層次問題。
三、改善小微企業(yè)內(nèi)部審計的對策建議
(一) 轉(zhuǎn)變觀念,重塑內(nèi)部審計的核心地位。
小微企業(yè)內(nèi)部審計效果在很大程度上取決于業(yè)主,小微企業(yè)的投資人、管理人應(yīng)重新發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計對小微企業(yè)的貢獻,盡管此種貢獻往往是無形的、長期的且不可精確測量。在高度競爭且成本“過敏”的市場環(huán)境下,小微企業(yè)負責(zé)人應(yīng)重塑內(nèi)部審計的核心地位,充分發(fā)揮其檢查、鑒證、評價職能,努力創(chuàng)造良好的內(nèi)審
計工作環(huán)境,不斷提高內(nèi)審的獨立性和權(quán)威性。
(二)內(nèi)審工作方式逐步標準化,實現(xiàn)獨立性與客觀性。
小微企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)行業(yè)服務(wù)機構(gòu)如咨詢管理公司走專業(yè)化、標準化、信息化道路,,建立標準化內(nèi)部審計體系,在企業(yè)內(nèi)部開展綜合審計業(yè)務(wù),加強內(nèi)部審計管理工具部署,適時利用IT工具、審計軟件對財務(wù)報告和合規(guī)性審計進行自動分析,進行系統(tǒng)化、專業(yè)化的風(fēng)險分析與識別。
在此基礎(chǔ)上,小微企業(yè)堅持內(nèi)審的獨立性和客觀性。在決定審計范圍、開展工作及形成結(jié)論、匯報成果時不受干涉,這是獨立性要求。國際內(nèi)部審計師協(xié)會提出以下原則以確保客觀性:(1)禁止內(nèi)部審計師參與任何有可能影響其出具公允的評估結(jié)論的活動或關(guān)系;(2)防止內(nèi)部審計師接受任何可能影響或假定會影響其職業(yè)判斷的東西;(3)向內(nèi)部審計師披露全部重要事實,確保審查不被歪曲。
(三)擴大內(nèi)審風(fēng)險管理職能,提升人員素質(zhì)。
小微企業(yè)雖有船小好調(diào)頭的優(yōu)勢,但面對內(nèi)外部環(huán)境的高度不確定性,企業(yè)風(fēng)險暴露、風(fēng)險敞口仍大量存在。大中型企業(yè)慣有的資產(chǎn)流失、資源浪費和無效使用等現(xiàn)象在小微企業(yè)同樣存在,財務(wù)信息不足、審計標準貫徹失敗是其自身固有的風(fēng)險積累點,面對國際金融危機、國家政策調(diào)整、消費者偏好變化等外部不可預(yù)知、不可克服的風(fēng)險,迫切需要小微企業(yè)建立內(nèi)部審計系統(tǒng),擴大風(fēng)險管理職能,用科學(xué)規(guī)范的方法來評估風(fēng)險、改進風(fēng)險治理。
小微企業(yè)成長性強,人員素質(zhì)的不斷提升應(yīng)是重要的支撐因素。內(nèi)部審計與風(fēng)險管理崗位要求從業(yè)人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)合理、綜合素質(zhì)全面,既能宏觀掌控全局,又能微觀剖析細節(jié),因此內(nèi)部審計成為準經(jīng)理培養(yǎng)的重要步驟,審計師、風(fēng)險官最有可能成為準經(jīng)理的候選人。小微企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部審計與風(fēng)險管理機制培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人,增強[lunwen.1KEJIAN. com 第一論文 網(wǎng)]內(nèi)部審計職位吸引力并進行有效的職業(yè)生涯培養(yǎng)。
(四)改進內(nèi)審組織方式與手段。
促進內(nèi)部審計職能組織由分散化向集中化轉(zhuǎn)變。小微企業(yè)內(nèi)部審計集中化有助于標準化的審計流程執(zhí)行簡單易行,同時有利于企業(yè)審計資源調(diào)度更加有效,也增加了內(nèi)部審計獨立性、權(quán)威性及方便小微企業(yè)負責(zé)人對內(nèi)審的直接管控。
推進內(nèi)部審計外部化。隨著分工的細化與專業(yè)化,在小微企業(yè)內(nèi)部部署所有需要的審計技術(shù)及資源變得既不可行又不經(jīng)濟,因此出現(xiàn)了許多企業(yè)從外部購買內(nèi)部審計服務(wù),服務(wù)仍在企業(yè)內(nèi)部進行,同時并未完全放權(quán)給外部服務(wù)機構(gòu)。內(nèi)部審計外部化在降低成本、保持企業(yè)的合理規(guī)模、使得領(lǐng)導(dǎo)者專注于提升核心競爭力、加強質(zhì)量控制與專業(yè)保障方面獨具優(yōu)勢,從根本上可以提升組織價值、實現(xiàn)組織目標。
(五)內(nèi)審向管理導(dǎo)向轉(zhuǎn)型,最終增加企業(yè)價值。
小微企業(yè)內(nèi)部審計不能局限于財務(wù)會計審查,應(yīng)該擴展到管理運營的方方面面,將重心從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)移到內(nèi)部管理、決策上來。內(nèi)審人員要實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,從傳統(tǒng)的合規(guī)監(jiān)控角色轉(zhuǎn)向管理角色、服務(wù)角色。管理審計業(yè)務(wù)應(yīng)成為未來內(nèi)部審計的基本職責(zé),促進內(nèi)審重點由財務(wù)審計向管理審計轉(zhuǎn)變,通過流程審查和系統(tǒng)分析來增強小微企業(yè)效率,確保對流程再造和結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性塑造,實現(xiàn)內(nèi)部審計職能的轉(zhuǎn)型。
內(nèi)部審計角色定位于提供獨立、客觀的鑒證和咨詢服務(wù),旨在增加價值并改進企業(yè)的經(jīng)營。這就要求內(nèi)部審計積極參與價值創(chuàng)造活動,盡管內(nèi)部審計對價值創(chuàng)造的貢獻往往是間接的,但其關(guān)注的焦點躍升至組織整體的層次,能從價值鏈整合來思考問題、解決問題,促進合作,這就實質(zhì)擴展了內(nèi)部審計的價值。
參考文獻:
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論文摘要:內(nèi)部審計是我國社會主義審計體系的重要組成部分,是企業(yè)組織內(nèi)部的一種獨立評價活動。正確認識并恰當(dāng)發(fā)揮內(nèi)部審計的職能,是建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部審計制度首先要解決的問題之一。企業(yè)內(nèi)部審計具有經(jīng)濟監(jiān)督職能,經(jīng)濟評價職能,間接管理職能,而不具有鑒證職能。
內(nèi)部審計是依照國家法律法規(guī)、政策和本部門、本單位規(guī)章制度,執(zhí)行定期考察本單位及下屬單位的各項經(jīng)濟活動,以協(xié)助管理部門更加有效地控制組織經(jīng)營的一種組織活動,是相對于注冊會計師(審計師)事務(wù)所對企業(yè)組織所進行的外部審計(習(xí)慣稱為社會審計或民間審計)而言的。我國的現(xiàn)代內(nèi)部審計產(chǎn)生于20世紀80年代初,是在政府的推動下伴隨著現(xiàn)代國家審計制度的建立而建立和發(fā)展起來的。
一、我國企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
雖然我國企業(yè)內(nèi)部審計在政府的推動下建立起來并且有了長足的發(fā)展,但還有許多不盡如人意之處。主要表現(xiàn)在:
1.企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,幾乎形同虛設(shè)。內(nèi)審機構(gòu)在企業(yè)中的地位不明確,獨立性和權(quán)威性不高。同時,由于大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的重要性認識不夠,對它的重視程度不夠,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)誤認為內(nèi)部審計是“奸細”、是“內(nèi)線”等等。這些不正確的觀點給內(nèi)部審計的發(fā)展帶來了重重困難,使得企業(yè)內(nèi)部內(nèi)審機構(gòu)勢單力薄,被其他部門所隔離,最重要的是,內(nèi)審人員的專業(yè)知識也不夠,對相關(guān)知識了解甚少,在實際審計過程中,它的雙重角色和自身局限性都在很大程度上影響了審計質(zhì)量,從而制約了審計職能的發(fā)揮。
2.審計手段沒有電算化、信息化,審計程序沒有規(guī)范化。由于我國內(nèi)部審計起步比較晚,各種專業(yè)軟件開發(fā)滯后,審計手段僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部素質(zhì)不高的內(nèi)審人員手工操作,缺乏有效性和權(quán)威性。特別是審計到往來款項函證,銀行存款對賬,審計線索外調(diào)等事項,缺乏法律上規(guī)定的審計權(quán)限和強制手段。在審計程序上,各個企業(yè)由于沒有共同的參考標準,程序設(shè)計上多樣化。在對本公司實際情況的審計方案規(guī)劃時,考慮不全面,取證不合理,得出的結(jié)論不可靠,影響了審計質(zhì)量,加大了審計風(fēng)險,進而影響了管理者的正確決策。
3.審計范圍狹窄,僅僅局限于財務(wù)報表的差錯防弊上。目前大部分企業(yè)內(nèi)部審計基本上停留在財務(wù)審計,即對企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益和收入、費用、損益的真實性和合法性審計查證上,忽視了經(jīng)營管理審計和經(jīng)濟效益審計,不便于內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮,也不能對企業(yè)的正確決策做出應(yīng)有的貢獻。
二、我國企業(yè)內(nèi)部審計的職能探討
基于我國企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀問題,我們有必要對內(nèi)部審計的職能做進一步的探討。
筆者認為企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)具有以下幾種職能:
(一)經(jīng)濟監(jiān)督職能
經(jīng)濟監(jiān)督職能是內(nèi)部審計最基本的職能,是以財經(jīng)法規(guī)和制度規(guī)定為評價依據(jù),對被審對象的財務(wù)收支和其他經(jīng)濟活動進行檢查和評價。在現(xiàn)代企業(yè)里,隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大,經(jīng)營事務(wù)的多樣化和管理層次的多級化使得管理階層對供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的第一情況難以及時準確地了解,這就客觀上需要建立健全的內(nèi)部審計機制對有關(guān)事項進行監(jiān)督,監(jiān)督各經(jīng)濟責(zé)任承擔(dān)者按既定的目標、方針、政策、制度、計劃、預(yù)算等要求,認真履行其承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任,達到加強控制、嚴肅制度、加強管理的目的。
從1983年建立內(nèi)部審計以來,我國一直強調(diào)內(nèi)部審計的監(jiān)督是雙向監(jiān)督。內(nèi)部審計既要站在國家的立場上對企業(yè)保障國家財產(chǎn)保值增值進行監(jiān)督,又要站在企業(yè)的立場上對企業(yè)各職能部門及下屬各單位的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。但隨著市場經(jīng)濟的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,政府職能已發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,從以行政命令的形式干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^宏觀調(diào)控促使社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。這樣,內(nèi)部審計擺脫了雙重身份,代表國家監(jiān)督企業(yè)的職能將逐步由社會審計來替代。它的監(jiān)督職能,將主要站在企業(yè)立場上,為企業(yè)的有效經(jīng)營、健康發(fā)展服務(wù)。
(二)經(jīng)濟評價職能
經(jīng)濟評價就是通過審核檢查,對企業(yè)中的各種計劃、方案的可行性進行評定,對經(jīng)濟活動中的執(zhí)行情況和進度進行評定,對經(jīng)濟效益的優(yōu)劣和內(nèi)控制度是否健全有效進行評定等,從而有針對性地提出意見和建議,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。它是由監(jiān)督職能派生出來的且隨著經(jīng)濟的發(fā)展,這項職能也顯得越來越重要。在中國加入WTO后企業(yè)面臨著世界同行的激烈競爭,這些競爭迫使企業(yè)向管理要效益,向技術(shù)進步要效益,向優(yōu)化資源配置要效益,向調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要效益,向降低成本費用要效益。因此,內(nèi)部審計機構(gòu)的人員要充分利用自己的優(yōu)勢,通過各種計量手段評價企業(yè)中各個環(huán)節(jié)各項費用、成本、支出的合理性,評價企業(yè)財務(wù)收支、經(jīng)營成本及效益分配的真實性,評價企業(yè)運行效果,確保企業(yè)經(jīng)營活動的真實、可靠、有效。
(三)具有間接管理職能
從內(nèi)部審計發(fā)展的歷史來看,內(nèi)部審計一直是為管理者服務(wù)的,但是這并不意味著內(nèi)部審計人員要參加日常的經(jīng)營管理。相反,由于內(nèi)部審計獨立性的要求,內(nèi)部審計機構(gòu)不能承擔(dān)任何具體的管理責(zé)任。只有這樣,審計工作的質(zhì)量才有保證,審計人員發(fā)表的意見、結(jié)論、建議的公正性才不會受到影響。但是,由此認為“內(nèi)部審計不具有管理職能,認為它應(yīng)當(dāng)獨立于管理部門之外,是對管理控制的再控制,對管理監(jiān)督的再監(jiān)督”也是不全面的。雖然內(nèi)部審計人員并不具有管理具體事務(wù)的權(quán)限,但是由于其最基本“獨立性”,導(dǎo)致內(nèi)部審計具有特殊的地位和對企業(yè)情況全面了解的能力。因此,無論是理論上,還是實踐中,內(nèi)部審計均不應(yīng)獨立于管理之外而應(yīng)從屬于管理,發(fā)揮間接管理職能,和其他部門一樣為企業(yè)經(jīng)濟利益的增加這個共同的目標而努力。總之,由于內(nèi)部審計特殊的性質(zhì)使它在企業(yè)內(nèi)部中既處于“參與者”又處于“協(xié)調(diào)者”的地位,間接參加企業(yè)管理同時也不失其獨立性進而影響公平性。
(四)不具有鑒證職能
有觀點認為,內(nèi)部審計對企業(yè)所屬各級組織進行審核,作出審計結(jié)論,是一種鑒定,只不過內(nèi)部審計的鑒證職能對外無效,但對董事會下屬的各級組織仍是有效的,因而內(nèi)部審計有經(jīng)濟鑒證職能。筆者不同意這種觀點,因為從鑒證最大的特點(由當(dāng)事人以外的獨立的第三者履行)來看,內(nèi)部審計機構(gòu)并非第三者,因為內(nèi)部審計人員和委托人(董事會)并不是毫無利害關(guān)系,而是上下級關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、聘用和被聘用的關(guān)系,因此,內(nèi)部審計機構(gòu)作出的決定最多只能是一種“自我鑒定”,對外沒有充足的說服力,同時,其作出的審計結(jié)論的客觀公正性也是有限的。
三、內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢及對策
現(xiàn)在的社會是一個知識經(jīng)濟時代,尤其是當(dāng)我國加入WTO后,不僅具有先進管理手段和經(jīng)驗的跨國公司要進入中國市場,而且我們的企業(yè)也要走向世界,融入現(xiàn)代國際經(jīng)濟之中。在這種情況下,內(nèi)部審計也要與國際接軌,也要認識到內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢,同時又要正確地意識到規(guī)范對策的重要性。
(一)發(fā)展趨勢
1.內(nèi)部審計將由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)為由企業(yè)最高管理層領(lǐng)導(dǎo)的獨立機構(gòu)。隨著內(nèi)部審計重要性日益突出,管理者對它的依賴程度越來越強,企業(yè)中內(nèi)部審計的地位也越來越高,其職能范圍也越來越廣,由一開始的監(jiān)督發(fā)展到服務(wù)咨詢等多個方面,包括檢查企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的適用性、有效性;檢查內(nèi)部各部門及單位對政策、計劃、程序、法律和規(guī)章的執(zhí)行情況;檢查業(yè)務(wù)經(jīng)營和規(guī)劃中既定目標的完成情況等。同時,由于內(nèi)部審計要及時將發(fā)現(xiàn)的問題向最高管理當(dāng)局報告,以便得到及時解決。這就要求內(nèi)部審計成為獨立機構(gòu),并由企業(yè)最高管理者直接領(lǐng)導(dǎo)。
2.內(nèi)部審計由單純的財務(wù)審計向管理審計發(fā)展。我國加入WTO后,面對日益激烈的市場競爭,要想立于不敗之地,就需要在完善企業(yè)管理中求得企業(yè)發(fā)展。這時,企業(yè)的經(jīng)營者面臨的大問題不是資金問題,而是由于企業(yè)內(nèi)部管理失控導(dǎo)致的風(fēng)險加大和效益下降問題。因此,企業(yè)必須實現(xiàn)自我約束,建立自我約束機制。于是,為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,為了規(guī)范經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,滿足投資和管理層次多元化的需要,內(nèi)部審計被賦予了更新的職責(zé)和使命,即從單純的財務(wù)審計向管理審計發(fā)展。
(二)規(guī)范對策
1.在企業(yè)內(nèi)部建立總審計師制度:使企業(yè)內(nèi)部審計在組織上加強,在制度上得到保證,進一步深化審計的深度和廣度,協(xié)調(diào)審計監(jiān)督和其他監(jiān)督的關(guān)系,一改目前從屬地位的狀況。
2.盡快完成內(nèi)部審計向管理審計職能的轉(zhuǎn)變:要求內(nèi)部審計人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于提出改進問題的建議,不僅要查錯防弊、評價企業(yè)內(nèi)部各機構(gòu)履行經(jīng)濟責(zé)任的狀況,還要審查企業(yè)資源的取得是否實現(xiàn)效益最大化,還要關(guān)注企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力和市場競爭力,時刻注意為管理當(dāng)局及被審單位提供建設(shè),改單純的財務(wù)審計為全方位的管理審計。
3.建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的內(nèi)部審計模式:搞好內(nèi)部審計工作,關(guān)鍵是要有合適的審計模式,健全的獨立審計機構(gòu)。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計模式主要有董事會領(lǐng)導(dǎo)模式、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式和監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)模式。因此,在對領(lǐng)導(dǎo)模式進行選擇時,應(yīng)充分考慮我國的國情和企業(yè)的實際情況。
當(dāng)前,內(nèi)部審計日益成為企業(yè)管理體系中的重要組成部分,其作用也在逐步擴大,越來越成為企業(yè)進行內(nèi)部有效控制和監(jiān)督的重要方式。但內(nèi)部審計從機構(gòu)設(shè)置、工作重點、審計內(nèi)容的深度及廣度等方面,還未發(fā)揮出應(yīng)有的作用,更無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,從而影響了內(nèi)部審計的控制和監(jiān)督效果。論文討論了現(xiàn)代企業(yè)管理中內(nèi)部審計存在的問題及成因,并就促進內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用提出了對策建議。
【關(guān)鍵詞】
內(nèi)部審計;現(xiàn)代企業(yè)管理;應(yīng)用
內(nèi)部審計之父索耶關(guān)于內(nèi)部審計的定義是:對組織中各類業(yè)務(wù)和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規(guī)定和標準,是否有效和經(jīng)濟的使用了資源,是否在實現(xiàn)組織目標。
1999年6月,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(以下簡稱為IIA)批準了關(guān)于內(nèi)部審計的新定義,中國內(nèi)部審計師協(xié)會對其最新的中文翻譯為“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。”
1 現(xiàn)代企業(yè)管理中內(nèi)部審計的若干問題
1.1 不注重內(nèi)部審計的作用
長期以來,我國企業(yè)管理人員重外部審計,輕內(nèi)部審計。認為外部審計具有鑒證作用,權(quán)威可信,內(nèi)部審計是內(nèi)部的自我監(jiān)督,只是走形式,不會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。
1.2 我國內(nèi)部審計不夠獨立
獨立性,是內(nèi)部審計區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部其他監(jiān)督的特性。內(nèi)部審計能否有效發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于能否保持充分的獨立性,尤其是獨立于審計對象。我國內(nèi)部審計機構(gòu)與作為審計對象的其他管理部門通常存在業(yè)務(wù)交叉,甚至人員也存在重疊,導(dǎo)致內(nèi)部審計機構(gòu)無法保持獨立性。
內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)人的選派,通常也有企業(yè)管理層負責(zé),導(dǎo)致內(nèi)部審計無法對管理層保持獨立。
這種不獨立的現(xiàn)狀,嚴重制約了內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。
1.3 我國內(nèi)部審計法制建設(shè)滯后
我國內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展滯后的一個重要的因素就是法律法規(guī)的不完善。通常認為內(nèi)部審計屬于企業(yè)內(nèi)部事務(wù),相關(guān)立法都只有原則性的規(guī)定,比較籠統(tǒng),可操作性不強,致使實踐操作五花八門,嚴重影響了內(nèi)部審計的規(guī)范性和嚴厲性。
1.4 我國內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)不高
內(nèi)部審計工作設(shè)計到企業(yè)業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),涉及到工商、財會、稅務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷售甚至戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)等各個方面,對內(nèi)部審計人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)素養(yǎng)有很高的要求。
當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部審計人員主要由財會專業(yè)人員擔(dān)任,知識結(jié)構(gòu)和能力經(jīng)驗離內(nèi)部審計的內(nèi)在要求有不少差距。
1.5 內(nèi)部審計職能定位不準,范圍狹窄
當(dāng)前,內(nèi)部審計的職能強調(diào)監(jiān)督,輕視管理。側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)濟活動、資產(chǎn)狀況、經(jīng)營效率、戰(zhàn)略目標的監(jiān)督檢查,對內(nèi)部經(jīng)營管理咨詢評價、督促改進的功能不夠重視。
另一方面,內(nèi)部審計側(cè)重于財務(wù)會計的審計,對管理活動,尤其是投資、融資戰(zhàn)略、企業(yè)文化等管理決策的審計監(jiān)督還處于空白,審計范圍狹窄。
2 完善內(nèi)部審計的對策
2.1 提高內(nèi)部審計的獨立性
為了提高內(nèi)部審計的獨立性,要從機構(gòu)、人員、領(lǐng)導(dǎo)三方面入手:
一是內(nèi)部審計機構(gòu)要與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門減少工作交叉,機構(gòu)設(shè)置上要保持獨立。
二是內(nèi)部審計人員要減少在其他業(yè)務(wù)部門的兼職,確保內(nèi)部審計人員的工作不受企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的干擾。
三是內(nèi)部審計部門向企業(yè)董事會匯報工作,受企業(yè)董事會領(lǐng)導(dǎo),避免內(nèi)部審計部門受管理層等審計對象的領(lǐng)導(dǎo)。
2.2 從單一職能向多重職能轉(zhuǎn)變
改變目前內(nèi)部審計重點服務(wù)于監(jiān)督職能的現(xiàn)狀,實現(xiàn)向多重職能的轉(zhuǎn)變。
除了對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、真實可靠性開展審計,已監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動。更重要的,要注意發(fā)揮內(nèi)部審計的管理功能,服務(wù)于企業(yè)的管理改進。
具體來說,內(nèi)部審計還應(yīng)具有診斷職能,通過審計活動,診斷問題,促進企業(yè)開展管理改進。同時,內(nèi)部審計還應(yīng)有咨詢服務(wù)職能,通過開展管理審計和績效審計,評價企業(yè)管理活動的優(yōu)缺點,提出相應(yīng)的管理改進措施,做好管理層、董事會的參謀。
如果說原來內(nèi)部審計,主要是做好“看門人”,扮演監(jiān)督的角色;今后內(nèi)部審計的職能應(yīng)該拓展,要在替企業(yè)所有者當(dāng)好看門人的同時,當(dāng)好參謀和顧問。
3 完善企業(yè)內(nèi)部審計體系
完善內(nèi)部審計體系,可以從三個方面入手。一是通過制定規(guī)章制度,明確內(nèi)部審計的責(zé)任和管理。二是擬定內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)流程規(guī)范和指南,確保內(nèi)部審計的科學(xué)化和標準化。三是加強內(nèi)部審計人員的隊伍建設(shè),從內(nèi)部審計人員的選拔、培養(yǎng)、考核等方面建立有效的內(nèi)部審計人才體系。
4 努力提高審計人員的素質(zhì)
必須對內(nèi)審人員進行職業(yè)道德教育,提高其道德修養(yǎng)和政策水平,加強專業(yè)知識培訓(xùn),提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)。
5 拓展內(nèi)部審計的工作領(lǐng)域
為適應(yīng)內(nèi)部審計職能從單一職能向多重職能的轉(zhuǎn)變,有必要進一步拓展內(nèi)部審計的工作領(lǐng)域。在做好經(jīng)濟活動的會計審計的同時,可以嘗試重點向下列工作領(lǐng)域拓展:一是服務(wù)于內(nèi)部控制改進的內(nèi)部控制審計;二是服務(wù)于管理層績效考核的離任審計、決策審計、經(jīng)營效率審計;三是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險診斷的風(fēng)險管理審計;四是服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略管理的戰(zhàn)略管理審計;四是服務(wù)于生產(chǎn)管理的質(zhì)量控制審計。
可以預(yù)見,隨著審計向企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的拓展,審計服務(wù)于管理的功能將逐步得到體現(xiàn)。
6 完善內(nèi)部審計的環(huán)境
內(nèi)部審計,是內(nèi)部牽制制度的組成部分。內(nèi)部牽制制度旨在保障單位或企業(yè)內(nèi)部各部門相互牽制、相互監(jiān)督;財產(chǎn)清查只是定期核對財產(chǎn)物資,通過是否賬實相符,來檢查內(nèi)部牽制制度的執(zhí)行情況。但設(shè)立了內(nèi)部牽制制度,并不能保證其一定得到有效執(zhí)行;期末賬實相符,也不能必然保證內(nèi)部牽制制度已經(jīng)有效運行。通過內(nèi)部審計,對企業(yè)內(nèi)部包括內(nèi)部牽制制度在內(nèi)的各項制度和經(jīng)濟活動進行審計,方能確保內(nèi)部牽制制度的有效運行。
有效的內(nèi)部審計,離不開健全的內(nèi)部審計環(huán)境。為此,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的治理結(jié)構(gòu),做好董事會、管理層、監(jiān)事會等內(nèi)部治理權(quán)利的分配和制衡,避免控制失效。要營造誠實守信的企業(yè)文化,在人才的選拔、培養(yǎng)、使用、考核等方面培育引導(dǎo)員工的誠信意識。同時,要科學(xué)設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu),做到事前有防范,事中有監(jiān)督,事后有應(yīng)對。
綜上所述,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)通過評價和改善組織的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和管理過程的有效性,幫助組織改善經(jīng)營,實現(xiàn)價值最大化。
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