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關鍵詞:會計專業 課程改革 崗位化
我國改革開放和經濟社會的快速發展,相應地對會計人員素質和能力也不斷提出新的要求。作為培養會計專業人才的高職院校,十多年來為經濟社會發展培養了大批的會計人才,對促進經濟社會的發展發揮了非常重要的作用。但隨著我國經濟體制改革的不斷深入,科教事業的迅速發展,高職院校會計專業在課程設置和教學內容的安排上越來越顯示出自身的弱點和不足,其改革的步伐和人才培養的質量滯后于經濟社會發展的要求。所以,加快高職院校會計專業崗位化課程體系和教學內容改革顯得尤為迫切。
一、會計專業人才需求及工作崗位特征分析
(一)經濟社會對會計專業人才需求分析隨著經濟社會的快速發展,對會計人才的培養提出了新的挑戰,主要表現在以下方面。(1)科學技術突飛猛進,計算機、互聯網全面普及并在會計工作中的廣泛應用,使得企業的會計核算工作已經由繁重的手工勞動過程,變化為簡單化的電腦操作和自動生成過程。這就要求會計人員不僅要掌握會計專業知識和技能,更要熟悉計算機知識、網絡知識,熟練使用會計軟件和信息系統。(2)會計工作崗位的設置發生了明顯變化,既不是傳統意義上的出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來結算、總帳報表、稽核等崗位,也與系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員等電算化會計應設立的工作崗位完全不相同。這就要求會計人員要廣泛熟悉會計工作崗位,了解相關崗位的工作職責和要求,具有勝任崗位工作的基本能力。(3)會計工作的主要職能已由原來的核算型向管理型轉變,每個崗位的會計工作都賦予管理的內涵,都要為企業改善管理、優化決策、減少浪費、降低損耗、提高效益發揮作用。這就要求會計人員,既要懂得會計核算,能夠熟練完成崗位會計核算任務,同時又要具有一定的管理知識和能力,能夠積極為企業改善管理、降低成本、提高效益出謀劃策,提出有益的建議。(4)現代企業在加強經營管理、擴大生產、促進發展的同時,更加注重企業文化的培育和建設,這對會計人員的素質也就提出更高的要求,不僅要有過硬的職業素質,更要有全面的人文素質。
(二)會計工作崗位特征分析(1)根據《會計基礎工作規范》要求,只要具備一定規模的單位都必須獨立設置會計機構,結合單位自身的會計業務需要設置會計工作崗位,可以一人一崗,一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。(2)各單位由于規模和管理要求不同,在會計工作崗位設置上是不盡相同的,如大型企業對會計工作崗位設置一般較多,崗位職責劃分較細,會計工作具有專一性;中小企業對會計工作崗位設置一般較少,崗位職責劃分較粗,會計工作具有綜合性。(3)規模和業務性質完全相同的單位,由于單位負責人對會計工作重要性認識程度不一致,決定其會計工作崗位的設置也不會完全一致。(4)每個單位的會計人員都是按照崗位職責的要求,完成各自崗位的會計工作任務。如出納崗位的會計人員,要遵守現金管理規定、出納工作紀律和崗位規章制度等要求,做好現金收付憑證的審核、現金的收付、存取,辦理工資結算以及相關記賬憑證的填制和現金日記賬的登記工作等。至于成本費用核算崗位、材料物資核算崗位,往來賬崗位、總賬崗位等都是一樣。(5)不同行業的單位因其經濟業務活動的性質有所不同,表現在會計工作的對象和會計要素的具體內容上也就不完全相同,會計核算要求也就存在差異,這些不同或差異在國家出臺的相關行業會計工作制度里面有明顯的體現。(6)雖然各單位在會計工作崗位設置上不盡相同,在會計工作對象和核算要求上存在差異,但會計工作的目標是完全一致的,對會計人員勝任工作要具備的基礎知識、基本技能和職業素養要求是完全一致的。筆者組織本校會計專業的學生,利用暑假開展社會實踐的時間,進行了《企業會計崗位設置情況調查》,實際回收調查表共645張,獲得被調查企業的主要信息有:一是被調查企業涉及的行業為制造企業占35.1%,加工企業占19.6%,服務企業占18.6%,其他類型占23.2%;二是被調查企業會計人員在10人以下占65.6%,在10-20人占20%,在20人以上占13%;三是被調查企業實行網絡電算化占19.6%,單機電算化占16.8%,簡單電算化+手工操作占57.5%;四是被調查企業設立的會計崗位,主要涉及出納、銀行結算、制證、往來核算、費用核算、材料物資核算、成本核算、銷售核算、固定資產和基建維修核算、票據管理、總賬和報表分析等。其中,大型的制造、加工企業和服務企業對會計工作任務分解較細致和明確,對應設置的會計崗位較多且比較統一,如一般都設有出納、銀行結算、制證、材料物資核算、成本核算、銷售核算、總賬和報表分析等會計崗位。而規模較小的企業其財務部門所設置的會計崗位相對較少。如被調查企業中有一個從事制造業的公司,其財務部門僅僅設立了三個會計崗位,即出納會計崗位、核算會計崗位和主任會計崗位。通過上述的分析,可以知道會計工作具有鮮明的崗位化特征;單位在會計工作崗位和會計核算上存在的不同和差異,不但不影響會計工作崗位化特征,反而更加突顯會計工作崗位化特征;會計人員是按照會計工作崗位的職責要求完成相應的會計工作任務;會計工作的目標是一致的,完成會計工作所必須具備的基本知識和技能是一致的。
二、高職院校會計專業教育現狀分析
(一)高職院校生源狀況不容樂觀 高職院校的學生來源是普通高中的應屆畢業生,招生錄取分數線一般在200分至300分之間,且分數偏低的居多。這些學生高考的理想愿望是上重點大學,上高職院校是其不得以的選擇。同時選擇學習會計專業更多是家長的意見,目的是為了將來好就業。而考生本人目的性非常明確的填報會計專業所占的比重則很小。因此,入學以后往往表現出失落、缺少信念目標,學習沒有動力,不主動規劃個人的學習生涯、職業生涯,往往把主要的精力用于學習以外。另外,由于這些學生具有一定的思維分析、判別等能力,對很多的問題都會有自己的認識和觀點,在教育轉變的可塑性方面存在很大的難度。
(二)課程體系結構設置不夠科學(1)在課程科目的設置上局限于原有課程,有多余和遺漏的地方。表現在始終把《會計學原理》、《財務會計》、《成本會計》、《管理會計》、《審計》作為高職院校會計教育的五門核心課程,沒有根據經濟社會發展對會計人員培養的要求及時開發新課程,會計制度與法規的相關課程沒有得到重視。偏重于對學生進行專業教育,不重視職業道德和人文素質類課程的安排。案例教學、實驗室教學、實習基地見習、社會調查等實踐性課程教育有待加強,模擬實習和社會實習無法達到實習環節的預期效果。(2)課程體系具有鮮明的行業特征。如為突出工業企業會計人才的培養,在開設基礎會計、財務會計、成本會計、會計電算化等專業課程的基礎上,再增加一門工業企業會計實務;為突出流通企業或者是行政事業單位會計人才的培養,則增加一門流通企業會計實務或預算會計實務。(3)課程體系中的理論課與實踐課、基礎課與專業課結構比重失調。表現在沒有根據高職院校會計專業學生本身的基礎能力和人才培養定位,相應增加社會、人文、經濟知識等方面的課程;實踐性課程的比重不高。
(三)教學內容安排不盡合理 (1)教材內容的設置未體現高職院校會計專業的人才培養定位和會計工作崗位的特征。主要表現在教材內容基本是在本科教材基礎上的簡單加減,內容的選擇和安排上也未體現高職院校技能型、應用性人才的培養要求;教材重理論輕實踐,抽象理論比重較大,實際案例比重較小,對高職院校的學生來說學習難度較大,不利于提高學生的學習興趣;教材內容未能體現會計工作崗位特征的要求;教材內容對知識經濟條件下新技術給會計專業帶來的影響關注不夠,缺少介紹會計研究和發展的最新成果、新問題、新動向。(2)專業課程內容重復較多。表現在各門會計專業課程過分強調課程內容及結構體系的完整性、系統性,而忽視了專業教學在課程內容及體系方面的關聯性,也忽視了各專業課程的獨立性和目的性。如基礎會計與財務會計在會計理論體系和會計目標、會計要素等方面的重復;成本會計與財務會計在成本計算與管理方面的重復,成本會計與管理會計在成本控制方面的重復,財務管理與管理會計在存貨管理、決策方法、全面預算等方面的重復。這樣既反映了高職院校會計專業課程體系的不完善,又增加了教師的教學負擔,造成了資源浪費,也減少了學生有效學習和實踐的時間。
(四)會計師資隊伍建設有待加強 近年來我國高等教育由精英教育向大眾教育轉變,高校招生規模迅速擴大,高職高專教育正是在這樣的大背景下發展起來的。同時,由于經濟社會的發展對會計人才的需求也不斷增長。所以,高職院校的會計專業的生源規模也就不斷擴大。但從各高職院校的會計教師隊伍現狀來看,其增長的速度與學生增長速度存在著較大差距,師資人數嚴重不足,會計專業的教師絕大多數是超負荷教學,這對教師業務素質的提高造成了一定的影響。況且多數教師畢業后就直接從事教學工作,沒有經過會計實際工作崗位的鍛煉,缺少從事會計實務的工作經驗,從而導致高職院校會計專業教師教學水平和教學能力得不到提升,很難勝任培養高素質、高技能、應用性會計專業人才的重任,更談不上有時間和精力去從事會計教育教學改革的研究。
(五)會計專業課程改革滯后 課程改革是提高教學質量的核心,也是教學改革的重點和難點,課程改革的質量在一定程度上決定著人才培養的質量。由于各種改革方案和措施都沒有能夠從會計工作崗位這一本質特征入手,不可能從根本上解決高職院校會計專業在人才培養方面存在的突出問題,無法真正實現人才培養和崗位工作的直接對接。從世界范圍來看,職業教育課程開發在經歷了學科系統化學習理論導向和職業分析導向模式后,正在向綜合性的項目導向的課程模式發展。如備受世人矚目的德國“雙元制”的核心階梯課程模式;加拿大“兼取能力本位”CBE模式;美國的“多元整合型”課程模式。但未見有涉及崗位化課程研究方面的信息。在國內,以姜大源為代表一批職業教育家對職業教育課程改革進行了卓有成效的探索,特別是姜大源的基于工作過程的課程觀,已經成為職業院校專業課程開發的重要理論基礎,成為各高職院校工作的重點和教育界關注的熱點,已經在實踐層面取得了重要的成果,使我國高等職業教育走在了世界高等職業教育改革發展的前列。同時,以項目課程為主體的課程體系研究在理論和實踐層面也都取得了一定的成果。然而,基于會計工作崗位化課程體系研究仍然是空白,鮮見有理論研究的文章在刊物上發表,還沒有系統的理論研究成果和實踐層面的成果。因此,進行會計專業崗位化課程體系研究有著積極的意義。
三、高職院校會計專業崗位化課程體系和教學內容改革探索
(一)高職院校會計專業人才培養目標 高職院校會計專業應結合經濟社會發展對會計人員的需求以及學生的實際水平,遵循“以能力為本位、以就業為導向”的基本原則,科學合理的確定其人才培養目標定位,即培養具有良好的思想道德品質,熟悉國家經濟政策和經濟法規,掌握財務會計及經濟管理理論、基本方法和基本技能,具有分析解決經濟管理工作中實際問題的基本能力,能勝任各類企事業單位財務會計工作的高素質、高技能、應用性會計專業人才。
(二)高職院校會計專業崗位化課程設計會計專業課程按照崗位及職責來設計,主要根據單位對會計工作崗位的職責要求,以會計工作崗位所需要的知識和技能為標準進行。其中,會計工作崗位技能根據其在崗位工作中所處地位和所起作用不同,具體分為崗位基礎技能和崗位專業技能。崗位基礎技能是指從事會計工作的每個會計人員都必須具備的最基本的技能,即審核填制憑證、登記各種賬簿、編制財務會計報表。崗位專業技能是指從事會計工作中的某一個專門崗位所必須掌握的綜合性的專業技能,這種綜合性技能是由多個單項技能構成的。高職院校會計專業崗位化課程的設計,既要結合單位會計工作崗位設置的實際,也要有利于課程體系的構建,更要有利于會計專業教學。為此,會計專業崗位化課程主要包括以下課程。(1)會計工作崗位入門。主要講授會計基礎技能知識,這是學好專業知識的基礎,實施崗位技能教學的前提。具體包括會計的基本理論、基本知識和基本技能。(2)出納核算。主要講授銀行結算知識,收付憑證的審核方法,現金和銀行存款日記賬的登記方法,銀行存款對賬單的處理,結算憑證的填寫方法,點鈔技能、假鈔識別方法等。(3)財產物資核算。主要講授存貨收、發、存的核算,按實際成本核算和按計劃成本核算的方法,存貨的盤存方法及結果處理,數量金額式明細賬的設置與登記;固定資產增加的核算、處置的核算,計提折舊的核算,盤存方法及結果處理;所有者權益的核算、長短期投資的核算等。(4)往來核算。主要講授債權債務的結算,憑證的審核,債權的催收、差旅費的核算、備用金的核算,應收應付款項的核對方法,債務重組的核算方法,或有事項的核算方法;計時工資、計件工資的計算,職工薪酬的結算與分配,公積金的管理;各種稅的核算方法,辦理稅務繳納、查對、復核等方法,辦理有關的免稅申請及退稅沖賬等方法,辦理稅務登記及變更等方法,編制有關的稅務報表及相關分析報告的方法,辦理其他與稅務有關的事項等。(5)成本費用核算。主要講授費用的歸集與分配方法、成本核算方法、成本計劃與成本報表的編制、成本分析方法等。(6)財務成果核算及報表分析。主要講授銷售收入的核算,銷售成本、期間費用的核算,利潤、利潤分配的核算,所得稅的核算方法;會計報表、合并會計報表的編制方法、會計報表分析報告等。(7)管理綜合。主要講授審查財務收支、復核各種記賬憑證、對賬簿記錄進行抽查、復核各種會計報表等的方法;設置與登記方法、對賬的方法、結賬的方法、試算平衡表的編制;籌資、投資、資金營運及收益分配的管理,財務預算、財務控制、財務分析等。(8)內部審計。主要講授收入、成本費用審計及利潤審計,利潤審計包含產品銷售利潤、其他業務利潤、投資凈收益、營業外收支凈額、利潤總額等。
(三)構建高職院校會計專業崗位化課程體系 構建高職院校會計專業崗位化課程體系,必須遵循“以能力為本位、以就業為導向”原則,緊密結合人才培養目標。在實踐中應注意處理好以下問題:(1)基礎課和專業課的關系。基礎課可本著拓寬素質的原則的進行設置,要壓縮其學時比重;在保證“兩課”、數學、外語、計算機、體育等課程的同時,可增加人文方面等通識性的課程,適當增加專業課的比重。(2)專業課的開設。專業課的設置包括四個方面,一是會計工作崗位化課程;二是職業技能課程;三是職業基礎課程;四是拓展專業知識面的選修課程。在保證崗位化課程、職業技能課程和職業基礎課程開出的同時,可適當擴大專業課選修的開設范圍,使學生有更大的彈性選擇空間,讓學生能夠根據自己的偏好和特長以及未來的發展方向選修相關的課程,以更好的體現“因材施教”的教育原則。高職院校會計專業崗位化課程體系設置一覽表見(表1)。)(3)增設會計專業職業道德教育、會計法規、國際慣例,以及會計信息系統、計算機網絡技術應用、素質拓展等方面課程。(4)理論教學和實踐教學的關系。要增設或加大專業技能實訓課程和實踐性強的課程的比重。(5)課程設置和會計考證的關系。專業課程的設置要盡可能與國際國內會計資格考試相銜接,便于學生和鼓勵學生積極取得相關會計資格證。
(四)確定高職院校會計專業教學內容科學確定其教學內容顯得非常重要,在實踐中應注意處理好以下問題。(1)按照會計工作崗位課程的要求,重新整合核心課程內容。要打破專業課程在體系上的完整性、系統性,按照會計工作崗位確定各崗位專業技能所需要的知識,科學合理的設計各門課程的教學內容,努力做到內容具體、要求明確,克服在教材內容方面長期存在的重復問題。(2)補充新內容與淘汰過時內容相結合。定時對教材進行修訂,及時補充會計領域的新知識、新經驗、新方法和與之相關的會計制度、法規和政策。(3)抽象理論知識和實際操作相結合。力求將專業理論知識與其應用的案例結合起來,選擇有代表性的現實案例,加大案例的數量,圍繞案例所設計的問題要有助于提高學生分析和解決問題的能力,努力實現教、學、做相結合。既保證基本專業理論的學習和鞏固,又能培養學生分析問題、解決問題、決策問題的能力,提高實際動手能力。
(五)培養高職院校會計專業師資隊伍高職院校會計專業師資隊伍的培養,要實現由素質向能力的轉化。要突出其專業實踐教學指導能力、崗位化課程體系下的授課能力的培養。要有計劃、有組織地加以培養,定期安排教師到企業頂崗鍛煉,并鼓勵教師個人與企業保持長期的合作關系。同時,鼓勵教師積極參加教學實踐研究活動,不斷提升教學能力。
參考文獻:
你們好!
我叫向陽,1970年出生,漢族,大學文化程度,現任新縣城關信用社會計職務。
黨的十六大召開以來,根據金融體制改革及地方經濟發展形勢需要,按照改革要有新突破,發展要有新思路,工作要有新舉措的工作思路,積極推進金融體制改革,切實引入能上能下、能進能出的激勵競爭機制,在信用社內部營造全員學習、奮發向上、公平競爭的氛圍,激發員工工作積極性和創造性,為推動信用社深化改革、持續健康穩定發展提供有力的組織保障。從大的方面來說,社會各行業間的競爭、金融同業內部的競爭,都需要我們樹立競爭意識,要有不競爭就有被淘汰出局的危機感和緊迫感。作為信用社員工的一員,結合多年來的會計工作經驗,我欲參加信用社會計崗位的競聘,下面我將個人竟聘思路向諸位領導、評委作以簡要匯報:
我出生在一個金融系統的家庭,從小在父親的引導和熏陶下,天性活潑的喜歡上慢慢喜歡上金融這個行業。1988年參加工作以來,我一直在聯社擔任會計職務。剛到工作崗位的我,面對陌生的工作性質和密密麻麻的會計報表,真不知如何下手,有時,甚至有想改行的念頭。父親是信用社的老會計,業務精通,工作起來一絲不茍,力求規范。他時常勉勵我要刻苦學習,多鉆研,要愛崗敬業,多奉獻,為信合事業的發展添磚加瓦。父親的囑咐時常在我耳畔縈繞,為我指明了奮進的航向。于是我暗下定決心“要干就干好,干出個樣子來”。在工作中,我虛心向同事、老職工請教,晚上孤燈陪伴,刻苦學習《信用合作社財務管理實施辦法》、《信用社會計業務法律法規》、《信用社財務管理概論》《信用社財務報告與財務評價》《會計工作規則》、《會計結算管理制度》、《會計檔案管理制度》等專業書籍為自己充電,拓寬視野,不斷提高自身業務知識。在聯社領導、同事們的幫助和鼓勵下,我很快從一個門外漢變成了會計能手,熟練掌握了信用社會計工作各項專業務知識。在會計工作中,我充分發揮會計職能作用協助搞好本單位信貸工作管理。良好的信貸管理有助于信用社及時識別、防范、化解信貸風險。,面對市場開放性競爭,在攬儲發展上,我及時調整工作思路、克服困難,動用一切社會關系確保完成信用社下達計劃指標,儲蓄余額得到了增長;與此同時,我始終把“增存款、調結構、創效益”作為信用社工作的三件大事來抓,進一步加大存款、貸款、收息、利潤的量化考核,實行動態管理,定期通報,使全員競爭意識明顯增強,有效促進了信用社各項業務持續了快速發展。在具體工作中,我認真履行好崗位職責,重點抓好以下三個方面:一是認真抓好信貸檔案規范管理。對存在信貸檔案不完整,記錄要素不全,沒有明確的檔案存檔等問題加大督察整改,有效提高了信用社貸款質量。二是認真抓好信貸“三查”制度的落實。三是認真學習法律法規和信貸業務知識,不斷提升自身綜合業務素質。十多年的會計工作,讓我倍加珍惜這神圣的工作崗位。每當為整理當天借、貸方發生額和憑證、附件張數匯總記錄、為趕制會計報表加班到深夜的時候,每當孩子生病無心照看的時候;每當節假日加班無心陪伴年邁的老人孩子的時候,我深深體會到會計工作艱難和辛苦;可當信用社一次次存款突破新高,優質服務受表彰,精神文明創建傳來喜訊,財務效益指標上升的時候,我又感到由衷地高興和欣慰,我的付出是值得的。
幾年以來,我認真履行會計職責,城關信用社會計管理得到了規范和加強,有力促進了各項業務穩健發展。截止2003年底,城關信用社各項存款余額達 萬元,較上年同期凈增
萬元;不良貸款占比較上年下降 個百分點;累計收回利息 萬元,各項業務的發展取得了可喜的成績。如果這次我有幸被選聘為城關信用社會計崗位上,我將積極配合單位領導努力做好以下工作:
一、認真執行國家金融政策、法規和信用社財務會計制度,履行好會計崗位職責,進一步規范完善信貸檔案的管理,實行信貸程序化管理,進一步提高信貸資產質量,降低信貸風險,夯實信用社發展基礎。并通過建立收息臺帳,落實收息責任,使利息清收常年保持高壓態勢,維護信用社資金、財產安全。
二、按規定審核、匯總、編報信用社各種會計報表,真實、完整、及時地反映經營成果,并向聯社領導提供準確數據和信息依據。同時,進一步加強重要空白憑證、帳表及密押、印章保管和會計檔案管理,防止各類安全事故的發生。
三、進一步加強聯社財產管理,認真搞好聯社會計資料的收集和保管,加強保密制度的落實。
四、加強監督,維護財經紀律和金融市場秩序,敢與違法亂紀行為作斗爭。
五、保守聯社的商業秘密,確保信用社內部信息和商業機密不外漏。
關鍵詞:會計電算化;崗位;職責;權限
一、明確會計電算化崗位職責和權限的重要性
改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業務主管部門、廣大軟件開發工作者和財會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財會軟件的運用為推動我國經濟管理手段現代化、提高會計工作效率和財會人員業務素質發揮了重要作用。然而,從目前會計電算化的情況來看,會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發展的主要原因之一,因為會計工作內容繁多復雜,只有進行科學的崗位分工,使之規范化、科學化,并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統高效、協調地運作,傳統的會計工作崗位,是按照核算和管理的內容及工作性質來劃分的,一般分為會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產物資核算、資金核算、成本費用核算、收入利潤核算、編制報表和稽核等10個崗位。各企業可以根據行業特點、業務繁簡、企業規模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下,可以采取一人一崗、一崗多人或一人多崗等形式。與傳統的會計工作崗位相比,實現會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度,一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作,與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責及權限也發生了根本的變化,原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作,如果不及時地調整并建立與之相適應的會計電算化工作崗位制度,使會計崗位分工、職責盡可能地比較規范、科學,就無法保證會計工作的正常進行,會計電算化在企業管理中的整體優勢就不能充分發揮,同時,對提高財會人員的業務素質也是不利的。因此,在會計電算化條件下科學、合理地設置會計工作崗位,明確各崗位的職責和權限十分必要。
二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責和權限
根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會計工作崗位人員的職責和權限如下:
(一)系統設計員的職責和權限
會計電算化的系統設計員要根據會計制度和企業管理、核算的要求,負責會計電算化系統中軟件的研制、開發和升級工作,幫助系統操作人員掌握軟件的應用。
系統設計員崗位的職責主要有:根據會計制度和核算要求開發會計電算化系統。根據國家經濟政策和企業微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統整體功能。負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。及時解決軟件在運行中所發生的技術問題。為保守本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統設計員崗位的權限主要有:有權對軟件源泉程序進行編譯或對程序進行加密。有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。有權制止軟件的非法拷貝和傳播。有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統中運行。
(二)系統管理員的職責和權限
會計電算化的系統管理員負責會計電算化過程中的管理工作,組織、協調會計電算化軟件的開發和應用,能夠應用財務、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統進行使用和維護。
系統管理員崗位的職責內容主要包括:在會計電算化軟件的開發階段,負責協調軟件開發者與使用者之間的關系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統操作員對數據的備份情況。檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。為保證會計軟件的正常運行和數據的保密與安全,不得從數據庫直接對會計數據進行修改。運用電算化系統中的信息資源和分析模塊,緊密結合本單位經濟活動情況,對本企業的財務狀況進行簡要分析,為企業領導經營決策提供依據。對于系統內發生計算機病毒等情況應運用殺毒軟件消除病毒,并向負責計算機安全的公安機關反映。為保守本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統管理員的權限主要包括:有權設置發球本崗位權限范圍內的操作保密口令。有權對系統操作員的工作進行檢查和監督。有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統中運行。有權對有關人員的操作權限進行設置和調整。
(三)系統操作員的職責和權限
會計電算化的系統操作員負責會計數據的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統的部分或全部功能,系統操作員要根據會計電算化制度的要求,嚴格執行計算機硬件、軟件的操作堆積和防范計算機病毒的措施。
系統操作員崗位的職責內容主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過賬,即登記機內賬簿。及時輸出會計憑證和有關會計數據。采取有力的措施保證數據安全,每天進行數據的備份并妥善保管備份數據。為保證會計軟件開發包正常運行和數據的保密安全,不得從數據庫直接對會計數據進行修改。為保守本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統操作員崗位的權限主要包括:有權設置發球本崗位權限范圍內的操作保密口令。對于未經審核的會計憑證有權拒絕錄入計算機。對于未經數據審核員審核的已錄入的會計數據,有權拒絕進行憑證過賬處理。有權拒絕來歷不明的軟件在會計電算化系統中運行。
(四)數據審核員的職責和權限
會計電算化的數據審核員負責審核已錄入的會計數據和輸出的會計數據、賬表的正確性,能夠使用會計電算化系統有關審核方面的功能,包括會計數據的輸入與輸出、會計政策的設定等。數據審核員要根據財經法規、會計制度和會計電算化制度的要求,嚴把審核關,維護財經法規和制度的嚴肅性。
關鍵詞:會計電算化;內部控制
內部控制制度是企業確保會計信息質量、保證財產安全、降低和避免各種經營風險的有效措施。企業在實施會計電算化后,會計工作環境的變化使得企業內部控制制度也要做出相應的調整,以保證會計電算化系統的安全、有效、正常運行,提高會計工作效率。因此,企業必須充分認識到完善會計電算化內部控制的必要性,針對其中現存的問題制定應對措施,為企業的生產經營決策提供可靠依據。
一、完善會計電算化內部控制的必要性分析
(一)有利于防范會計電算化信息系統的潛在風險。
企業通過實施會計電算化,可以利用計算機對大量會計數據進行實時處理和批量處理,為企業生產經營活動提供可靠、及時的決策依據,提高會計工作效率,從而縮減會計的工作量,使得會計工作的環境與傳統的工作相比發生較大的變化。所以,為了適應會計業務處理方式的變化,必須建立一整套新的符合會計控制范圍和程序的內部控制制度,有效地控制會計電算化信息系統存在的潛在風險,以確保企業財產物資的安全。
(二)有利于控制舞弊、犯罪等行為的發生。
隨著會計工作對計算機使用范圍的不斷擴大,一些違法之徒利用計算機進行犯罪活動也隨之增加。儲存在計算機內的檔案信息資料極容易被刪除、篡改、銷毀,也可能發生未經授權的人員通過網絡技術復制、截取企業重要的數據信息的行為。這些犯罪行為對企業的正常生產經營會產生惡劣影響,并且由于其具有較高的危害性及隱蔽性,與傳統的手工會計業務處理相比控制和管理的難度也隨之加大。因此,必須建立完善的會計電算化內部控制制度,對會計業務處理全過程進行動態監控,才能有效地防止舞弊、犯罪等行為的發生,避免給企業造成巨大損失。
(三)有利于完善企業內部控制體系。
會計核算工作對企業的健康、持續發展具有積極的作用,會計信息可以準確地反映出企業的財務狀況與經營成果。但是,隨著我國會計核算制度逐步與國際化接軌,其會計制度和準則也在發生著變化,對企業的會計電算化及其內部控制提出了更高的要求。會計電算化內部控制是企業內部控制體系中的重要組成部分,所以建立健全會計電算化內部控制對完善企業內控體系,提高企業管理水平具有重要意義。
二、我國會計電算化內部控制存在的問題
(一)會計電算化的基礎管理工作有待加強。
(1)仍存在會計信息失真現象。許多企業仍然存在以往手工做賬人為干預過多的不良現象,使會計工作受控于領導的授意,缺乏其應有的獨立性,嚴重影響會計信息的真實性。
(2)崗位職責分離制度不健全。企業實施會計電算化后,會計人員的職責分工與手工模式下相同,沒有針對崗位變動制定新的崗位責任制,從而造成由于職責不明確而發生越權上機操作的情況。同時,由于缺少相應的監管措施和控制制度,對于會計電算化處理業務過程中出現的各種錯誤,難以追究相應的責任。
(二)會計電算化的安全控制不到位。
(1)企業自身方面。企業對會計軟件重使用功能、輕安全控制,使得計算機的硬件沒有與會計軟件相配備或配備不全,從而限制了對會計軟件使用過程中的全面、動態監控。會計數據會受到網絡動態性和開放性的影響,存在信息丟失、損壞、竊取、篡改的風險。同時,隨著網絡信息技術的發展,“病毒” “黑客” “木馬”等也隨著增多,計算機的安全系統隨時可能受到它們的攻擊,從而影響企業會計信息及財產的安全性。
(2)會計軟件方面。一些財務軟件研發公司,只重視其自身獲取的經濟利益,所以把過多的精力投入于軟件使用功能的開發上,而對軟件本身的安全性和保密性涉及有限,這樣就使得會計軟件自身存在著諸多的安全隱患。
三、完善我國會計電算化內部控制的具體措施
(一)建立健全會計電算化崗位責任制。
在充分考慮企業自身實際情況以及實施會計電算化情況的前提下,應建立健全會計電算化崗位責任制,明確崗位職責。為滿足企業內部牽制制度的要求,具體可將會計崗位分為基本會計崗位和電算化會計崗位:基本會計崗位可包括傳統會計崗位中的會計主管、會計核算、稽核、出納等工作崗位;電算化會計崗位可細分為上機操作、計算機維護、上機管理等工作崗位。中小型企業可以根據企業發展狀況,對以上崗位進行適當合并。
(二)制定完善的會計電算化操作管理制度。
企業應建立一整套完善的會計電算化操作管理制度。具體內容可包括:機房重地無關人等免進;實施一人一機制;上機操作人員的登入密碼要保密,并定期更換;錄入信息的審批程序要完整;上機操作的日志要記錄明確,并派專人保管;機房操作人員不得擅自透漏會計信息;操作人員要保證開機人在、人走關機;定期做好數據備份等,這樣才能在電算化環境下有效地提高會計信息質量。
(三)加強計算機系統維護以及其網絡安全控制。
首先,企業應建立計算機系統硬件管理制度及硬件維護制度,加強對硬件的日常維護,對硬件出現的故障、更換以及升級做好檢查和記錄,以保證所存儲會計數據的連續性和安全性;其次,在計算機系統中安裝殺毒軟件、病毒防火墻等,以防止網絡病毒、木馬程序的入侵;再次,企業必須重視計算機網絡安全控制,在財務網絡系統的各個層面上都要采取先進的安全防范技術,如訪問控制技術、加密技術、數字簽名技術等,構建全面的安全控制體系。
(四)提高會計人員的綜合素質。
會計電算化是人與機高度配合的一項工作,而會計人員是這項工作的基礎和關鍵所在。所以,必須加強對現有會計人員的計算機技術的培訓,使其了解計算機的會計基礎工作,以及熟練操作會計業務處理程序,把會計人員原有的會計理論知識與實際操作相結合,才能使會計電算化工作質量進一步提高,從而保證會計內部控制制度的有效實施。同時,也要加強會計人員的思想教育,培養其愛崗敬業的精神和良好的職業道德操守,為提高會計工作質量奠定思想基礎。
(作者單位:湛江財貿學校)
參考文獻:
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[2]張雪峰.會計電算化環境下的內部控制[J].現代經濟信息,2010,(23).
[3]蔡志婉.會計電算化環境下企業內控的分析與研究[J].經濟師,2005,(3).
一、出納崗位的現狀
1.出納崗位的職責
出納是財務管理的一部分。出納是按照國家有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
出納崗位保管庫存現金和有價證券,管理庫存現金的支出及收入。登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些活動又與企業甚至國家的經濟利益密切相關。如果出納崗位的工作出現了錯誤,很可能危機到企業運行。
2.出納崗位的現狀
由于傳統認知的弊端,多數管理者對于出納崗位的認識不夠深入,對出納崗位工作要求降低,使得出納崗位比其他會計崗位更低一籌。隨著時間的不斷積累,出納崗位出現各種各樣的問題。
(1)管理者對出納崗位不夠重視
歷史固定思想嚴重,造成管理者對出納崗位認知不夠。管理者輕視出納崗位,認為出納崗位的工作流程及內容簡單,對出納崗位的工作人員要求降低,認為出納崗位對于企業運行無關緊要。將出納工作與能力低聯系起來,將能力弱的人調至出納,加深了普通群眾以及其他工作人員對出納工作要求能力弱的認識。
(2)對出納職責界定不清晰
財務工作的兩大風險是資金風險與稅務風險。出納作為資金的管理者,與資金風險密不可分。資金出現風險,作為掌管者,出納就成為第一負責人。人們對于出納掌管資金的這項職能的錯誤認識是,只要資金出現問題,就全是出納的責任。防范資金風險,減小資金風險不是出納個人的事兒,而是整個企業、整個財務部全體的責任。如果不將會計憑證的制證、審核與付款復核的職責明確劃分開來,將責任與過失全部推到出納身上,明顯是對出納崗位的不公平和對財務工作的不負責任。
(3)出納員能力不夠
因為對出納崗位的輕視,管理者將工作能力差以及態度差的人放置與出納崗位。這些人員本身就存在能力弱、認識差的問題,應該加以正確引導,而不是聽之任之。被調到出納崗位的工作人員,對工作的積極性更加降低,抱著低落的心態進行出納工作,致使出納崗位問題層出不窮。長期處于出納崗位,無法真正了解會計的其他內容,造成出納人員的認知局限。
二、出納工作在財務管理中的重要性
1.出納崗位的地位
出納是財務管理工作的一部分,在財務管理中起著不可忽視的作用。《會計基礎工作規范》中對會計人員配備、會計崗位設置的原則作了規定。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得監管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。任何一個企業,出納都要是一個獨立的崗位,由此便可以看出出納崗位的重要性。
2.出納工作的重要性
出納是會計工作的一部分,出納人員在管理好貨幣資金、按時登帳的同時,也要深入貫徹落實國家對于出納崗位的要求。認真貫徹執行黨和國家的財經政策和財經方針,認真審核每一張單據、處理每一筆經濟業務,做到耐心細致。
出納工作在企業中的作用巨大,重工業實業企業尤為突出。工業企業每天都要進行原料的輸入、成品的輸出、?雜費、差旅費、交通費等各類繁雜業務。由于工業企業涉及到的事物較多,業務較多,不可能做到每筆業務都以銀行劃款來實現,其零星業務就需要通過現金支付來實現。此時,出納工作就體現了本身重要的作用。如果沒有出納嚴謹的輔助工作,經濟業務量大且繁瑣的工業企業就無法快速運轉。
四川雅化實業集團股份有限公司是國家民爆產品定點生產企業、四川省規模最大的綜合性民用爆炸物品生產廠商。集團產品種類多,產品銷售范圍廣,因此涉及到的經濟業務往來繁多。集團主營生產各類品種、規格齊全的工業炸藥、工業雷管、工業導爆管和工業導爆索等民用爆破器材,就極大要求生產原料的質量和精確量。財務管理系統在經濟業務運行中發揮了重要作用,出納在之中不僅關系到企業的各類費用的收支,更起到了監督企業經濟業務的作用。通過對每筆單據的認真審核,降低了原料的差錯,提高了爆破器材生產的精確性。
三、改進出納崗位的措施
1.提高出納人員的素質
出納人員工作流程相對簡單,但是仍要與時俱進,不斷發展自身能力,拓寬視野。在學習出納工作的同時,也學習與出納所要處理的經濟業務的相關知識,才能更好的面對未知的各種困難。例如在工業實業企業,就要積極去補充關于實業企業運行中所遇見的事物。積極了解工業原料,在進行收付時,可以適時提供建議。
不僅要提高出納人員的專業知識素養,還要提高出納人員的職業道德素質。不管因為各種原因調到出納崗位,就是安心踏實的去做好本職工作。在其位,謀其職。既然在出納崗位工作,就說明是人生道路所要經歷的。出納人員不能喪失志氣,應該一鼓作氣,擺正對出納崗位的認識。堅持原則,不違法亂紀,堅決維護國家的財政方針和政策。以飽滿的熱情面對自己所處在的崗位。
2.管理者轉換認識
管理者領導著整個部門,代表著整個部門的形象。如果管理者仍拿傳統對出納崗位的認知來分配任務和進行管理活動,會使整個部門仍陷入對出納的誤解。所以要想從根本上轉變人們對出納崗位的錯誤認識,就要從領導者做起。管理者改善對出納崗位的認識,調入優秀人員,對努力工作的出納人員給予獎勵機制。正視出納崗位的地位,進而帶動企業整體對出納的理解。
3.明確出納崗位職責
要完善財務管理制度,遵循及時性、適應性、效益性原則,根據具體情況制定具體方針。明確崗位職責,將會計與出納職責明確劃分開來,將工作責任劃分開來。要求各崗位會計人員根據本崗位的職責要求,進行工作總結、評定,明確工作范圍。不僅強化了各個崗位人員的責任感,還能提高工作效率,加強內部核算監督。