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中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
財務信息化是借助計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務,以提高財務管理效率。我國企業的會計業務處理從傳統的手工操作到會計電算化,再到財務信息化,正是企業提升管理效率、獲取先進信息、增強競爭能力的重要過程。
1推進企業財務信息化建設的重要意義
(1)財務信息化提高了企業財務管理的效率。財務信息化是財務信息化通過網絡化、電算化,使企業財務信息反饋速度大大提高,成本核算更加準確,財務分析愈加系統。因此,企業財務信息化能夠提高企業財務管理水平,使財務工作更加標準化、制度化、規范化,從而進一步保證了財務工作的質量,提高了財務管理工作的效率。
(2)財務信息化促進企業核心競爭力的提升。財務信息化管理能夠涵蓋企業運作的各個方面,包括籌資、采購、生產、經營、銷售等各個過程,同時也使得企業資金流和物流同時納入財務管理,從而輕松掌握各部門各流程的全方位管理。財務信息化管理可以使企業財務決策更加科學高效,從而更加合理的配置資源,分析成本,使企業管理層及時掌握企業經營狀況,降低內部交易成本、提高企業經營效績,真正實現事前、事中和事后的控制和監督,從而促進企業核心競爭力的提升。
(3)財務信息化建設是適應外部環境的需要。企業在競爭激烈的信息經濟影響下,生產經營、人員水平、盈虧損益等都受到外部環境的制約。因此,企業要具有更強的市場生存能力,必須盡快改變和提高企業的信息化管理觀念和管理手段。
2加強財務信息化建設的幾點對策
(1)改變管理層的傳統管理理念任重而道遠。改變管理層的傳統管理理念是財務信息化得以順利推進的基礎。這一過程包括引導各部門、各子公司管理層打破他們之間的信息交流屏障,讓其充分認識到準確、迅速應對復雜競爭環境的挑戰將為本單位帶來更廣闊的發展空間,而只有建立財務信息化系統才能更有效地集成財務和非財務信息、便于企業內部信息共享,從而降低資源浪費、鞏固內部監管力度。擔心信息技術的運用危及自身管理地位、擔心信息共享讓部門小秘密得以公開化,種種原因都有可能導致財務信息化觸發多級管理層的抗拒情緒。
(2)充實企業文化。如何逐步培養創新思維、鼓勵團隊合作、勇于接受挑戰、并將之形成慣例,也是企事業單位推進財務信息化建設需要攻克的難題。否則,即使管理層有信息集成共享、綜合財務信息為決策所用的思想,但基層員工不能很好地貫徹實施、甚至錯誤解讀財務信息化初衷,反而會降低管理效率。
(3)重組業務流程。財務信息化要求整合企事業單位所有運營環節,并將所有運營成果都與財務信息掛鉤,保證有效合理地整合資源并進行綜合分析。傳統的任務導向型生產組織方式并不適應于現代企業管理的要求,也與財務信息化系統不相匹配。因此,如何打破原有的部門化分工,以關注客戶需求和滿意度為目標、對現有業務流程進行根本性的思考和再設計,是企事業單位推進財務信息化建設亟需解決的課題。
(4)培養技術人才。人才儲備是財務信息化得以持續實施的關鍵。大部分單位直接選擇軟件供應商提供技術支持,但并非單位完全不需要相關技術人員,標準化的模塊設計大都要與我們重組的業務流程接軌,組織既熟悉本單位發展目標又精通技術的內部人員參與系統設計和后續維護工作,更有可能建立起具有本單位特色的信息化系統,從而提高本單位的核心競爭力。因此,如何培養或引進相應技術人才,也是財務信息化建設過程中要重視的問題。
(5)控制資金使用。財務信息化建設是個漫長的過程,由于涉及面廣、變革徹底,期間資本投入量巨大,若不能建立有效的資金預算制度、嚴格控制資金使用量,推行之后要么需要源源不斷的資金填補這個“無底洞”,要么直接導致信息化項目半途而廢,單位損失慘重。
(6)集成之路并非易行。信息化集成實際上是一項復雜的系統工程,旨在滿足整個企業諸項管理的基本需要,主要包括:①賬務信息和資金信息的統一。②借助成本管理系統進行目標成本、預算以及合同的管理。③實現企業資金的集中統一有效管理。④經營、管理成本等數據資源共享,實時監控預算和計劃的執行情況。⑤為企業決策提供有效的數據支持。
所有這些都要有總體規劃設計下的循序漸進過程,進入精細化改進階段的財務信息化系統必須從實際出發,尋求集成最佳結合點,量力而行;統籌兼顧,分步推進。以財務信息化建設為抓手,全面提升企事業單位財務管理水平。
參考文獻
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關鍵詞:武警;財務信息化;信息化建設
一、引言
伴隨武警部隊財務工作的建設發展,無論從資源配置還是從信息技術的作用上看,財務信息化已經與廣大官兵的利益密切相聯。武警部隊財務信息化的建立與完善,對部隊建設資金的運用和經費的使用、官兵參與軍事經濟管理以及部隊戰斗力的生成,都產生了重要影響。當前,如何運用信息技術防范經濟風險,建設與市場經濟安全對接、與軍事經濟協調配套,縱向互通、橫向互連的武警財務信息化系統,是需要認真研究的重要課題。
二、當前武警部隊財務信息化管理存在的問題
1.安全意識薄弱。目前,在武警財務信息化運行中,很多人員包括系統使用人員、具體業務操作人員甚至管理人員,安全意識普遍比較薄弱。例如機房的安全措施不到位,沒有干擾儀等相關設備;不按時、按程序對數據進行備份等等。平時,只要系統不出錯,就很少主動定期檢測系統的安全隱患,沒有“居安思危”的意識。可以說,人員的安全意識薄弱成了最大的信息安全隱患。
2.規章制度落實不嚴格。有的單位對上級制定的規章制度、下發的相關文件學習走過場,不匯總,不結合自身情況找問題,防微杜漸。有的單位對相關規章制度的了解不全面,在制度的落實上出現了偏差。在業務操作過程中出現違規、違章的現象也沒人及時監督糾正,只有在發生重大問題的時候,才記起有規章制度的存在。
3.業務操作人員素質有待提高。很多單位的財務人員只懂業務,缺乏一定的計算機知識,跟不上財務信息化發展的步伐。對于信息化軟件僅僅只會基本操作,只要計算機出現一點問題,就束手無策。如果小問題不能及時發現和處理,則很可能釀成大錯。另一方面,具體業務的操作人員,對于業務和計算機技術都很熟悉的話,則還可以根據自動化的程序流程來優化財務流程,從而進一步提高財務管理效益。
三、武警部隊財務信息化建設的路徑
1.統一規劃是實現武警財務信息化管理的重要基礎。武警部隊的財務信息化建設必須堅持規劃先行,要用發展的眼光,長遠的眼光,戰略的眼光高起點、高標準地做好規劃,推進應用。規劃首當其沖的是必須建立統一的財務信息化標準體系,這是財務信息化工作的重要基礎。首先,標準化體系的建立要符合武警部隊各級財務工作的實際需求,遵循國家和軍隊的有關信息化標準和規范,有效提高各級財務部門的工作效率和資源的利用率。其次,標準化體系的建立必須要樹立大后勤的思想,要充分認識到這不只是財務部門的事,還應包括政治、軍事、后勤等各業務部門的共同參與、分工協作,承擔相應的責任和義務。再次,標準化體系的建立要從頂層做起,充分做好基層的調研工作,提供科學的評價方法和評價體系,統一內部的機構名稱、工作流程、信息分類編碼和交換數據的接口等,使財務信息化工作進一步規范化、標準化和程序化。
2.從信息技術上實現武警財務信息化的創新風險管理。武警財務信息化建設風險控制的關節點主要存在于信息來源、信息壽命管理、信息加工過程控制、信息頻率控制、信息精度控制和信息安全控制等六大方面。可以說,這里每個關節點都有相應的信息控制技術體系來作為支撐。在未來一段時期內,信息控制技術的創新,在充分運用現代科技手段的新成果提升財務風險管理質量的同時,重點要體現在對財務信息化建設資源的重組上,并突出表現在三個方面:一是要立足應用需求分析,構建以信息采集、管理和體系為核心的武警風險控制與財務信息化應用體系。二是要從當前信息安全環境的客觀需要出發,圍繞財務信息化物理安全、網絡安全、數據安全、系統安全的實現,建立完善武警財務信息化安全體系。三是要從信息化發展的角度,根據信息資源管理理論和數據管理理論,使用信息工程方法,并從決策管理層面、業務處理層面和日常工作層面逐步推進武警財務管理資源重組。
3.加強人才隊伍建設是實現武警財務信息化的關鍵。人才是推動武警部隊科學發展的第一資源。從根本上來說,財務信息化建設的發展取決于高素質的人才隊伍。目前,武警部隊信息化專業技術人員較少,既懂計算機技術又懂財務業務和管理的復合型人才更是嚴重缺乏,制約了實施財務信息化管理的進程,也不能適應部隊信息化建設發展的需要。要把人才隊伍的建設作為推進信息化進程中的關鍵點,創造吸引人才、培養人才、用好人才的良好環境。拓寬人才選拔渠道,提高從高校招收高學歷畢業生的比例,吸引更多的優秀人才入伍,以提高人才的層次,培養當前急需的實用型人才。完善人才培養機制,采取多種渠道、多種方式,廣泛開展全員計算機知識培訓,逐步形成部隊和地方相結合的教育培訓模式,有計劃的選送在職財務人員到高校等教育機構進行進修學習,做好高級、中級、應用型三個層次人才的培養和儲備,造就精干的管理建設人才和復合型的實際操作能力強的應用人才。完善人才激勵機制,把培訓、評價、績效、待遇和職業發展有機結合起來,不斷提高專業人才投身財務信息化管理工作的內生動力。
總之,武警部隊實現財務管理信息化面臨著重大挑戰和機遇,如何把握武警部隊信息化發展趨勢,如何進一步提高武警部隊財務管理水平和層次,都需要我們在實踐中進一步探索。筆者堅信,堅定不移地貫徹落實科學發展觀,運用系統思維,注重協調發展,武警部隊就一定能夠全面實現財務信息化管理,為武警后勤體系提供更加現代化的基礎保障。
參考文獻:
[1]劉有霞.淺談武警部隊財務信息化建設[J]. 武警學院學報,2009,(9).
[2]陳志宏.用好網絡資源 推進武警部隊各級財務公開[J]. 軍事經濟研究,2009,(4).
關鍵詞:新財務制度;信息化建設;醫院
隨著科學技術的快速發展,醫院系統已經逐漸實現了財務管理的信息化。財務會計信息化讓醫院的管理水平得到了迅速提升,但是不可否認的是在新財務制度之下,醫院會計信息化建設還存在著一些問題,這些已經限制了醫院的會計財務發展,因此要認真的分析財務問題產生的原因,在科學技術的幫助下,加強醫院會計信息化的建設,提高醫院的綜合管理水平。
一、新財務制度下醫院進行會計信息化的作用
1.增強醫院工作質量
在新財務制度下醫院進行會計信息化建設,實現了傳輸手段和信息采集存儲的自動化,增強了醫院對信息的加工處理方式。會計信息化方便了醫院之間的信息交流,增強了信息反饋的速度,能夠充分利用醫院的各種設施。總體來說,醫院進行會計信息化建設,增強了醫院的社會效益和經濟效益。
2.提高醫院管理水平
醫院進行會計信息化,將門診管理科室臨床整合成為一個統一的整體,實現了財、物、人、研、教、醫各個環節的系統性運行方案。醫院的領導和管理人員能夠在平臺上隨時的掌握醫院的運行信息,為醫院的經濟決策以及調控工作提供了有效的依據。會計信息化實現了醫院管理水平的迅速提升。
二、新財務制度下醫院進行會計信息化建設問題
1.會計信息化應用范圍不廣泛
對醫院的會計信息化建設進行研究發現,大部分的系統之間不能夠實現會計信息資源的共享,一般只建立了藥品管理、門診、住院收費、會計核算、耗材管理等小局域網絡,這也在無形之中增加了信息錄入核算的工作量。小局域網絡不能實現信息資源的共享,會讓醫院在進行成本會計核算時,發生數據不一致的情況,也會造成重復計算的工作量。
2.會計信息化硬件設施落后
大部分的醫院在會計信息化建設中都存在硬件設施落后的情況。主要體現在會計信息化服務系統對于硬件設施的要求較高,但是現行的醫院會計信息化管理系統,并沒有具備高質量的硬件設施,讓信息化建設出現了瓶頸。由于一部分的硬件終端設備對環境的要求較高,而很多醫院并不滿足相應的環境要求,在使用方面將有較大的難度,影響了會計信息化的建設。
3.會計信息化管理力度不高
雖然醫院進行會計信息化建設勢在必行,但是很多醫院的領導并沒有認識到會計信息化的重要性,在信息化管理系統方面存在著嚴重的不足。很多醫院領導在管理思想方面不能與時俱進,還在使用舊的管理模式進行會計信息化的發展,影響了會計信息化的有效建設。會計信息化管理需要完善的制度和不斷的改進,信息化管理力度不夠,就會讓信息化建設不能及時跟上醫院發展的步伐。
4.會計信息化專業人才較少
在新財務制度之下,醫院進行會計信息化建設對于專業人才的要求非常高,信息化建設的人才不僅要具備專業的會計知識能力,還要精通計算機技術。醫院在信息化建設過程中發現非常缺少高層次的系統分析人員和跨專業的復合型人才。
三、新財務制度下醫院進行會計信息化建設策略
1.醫院領導要重視會計信息化建設
醫院的領導要與時俱進,認識到新財務制度下,會計信息化建設的重要性,并且將會計信息化建設作為日常重要的工作。醫院領導要落實責任制度,派遣專門的醫院高層人員,進行信息化建設的監督和管理工作。信息化建設需要一定的資金支持,因此要將會計信息系統的管理使用相關的法則,進行明確的核對,在加大資金投入的情況之下,讓醫院的各個科室有關人員,掌握信息化系統使用的方法。在資金投入方面,醫院領導就要考慮到會計信息資源管理的重要性,又要認識到會計核算工作上的便利性,按照符合醫院中長期發展規劃的特點,制定會計信息化建設的行業標準進行統一的資金劃撥。要將會計信息化的資金投入,放入年度預算當中,加大對硬件設施以及網絡的投入力度,促進醫院會計信息化的發展。
2.建立新財務制度下的一體化建設系統
醫院要認識到新財務制度之下進行會計信息化建設的需求,并且以此作為契機及時的更新軟件,加強獎金核算系統、工資管理系統、成本核算系統、預算管理系統、固定資產管理系統、物資管理系統、收費系統的銜接工作。將會計作為工作的核心,使用先進的技術手段進行物資、獎金、工資、成本、預算的信息化整合。一體化的信息化系統能夠為醫院的經濟決策以及運行方案提供有效的支撐,實現了信息化建設的有效應用。
3.結合新制度的要求設計軟件的新功能
醫院的會計信息化系統建設是復雜的工程,要結合醫院實際的運行情況,以及相關的資金收入和支出現狀,合理地設置科室的類別,供應商的信息、職工的信息項目試點等,建立統一的會計運營平臺,實現所有業務的規范統一輸入。新財務制度中,報表格式科目結構對賬務處理方式,期末處理等都有了新的內容,因此在軟件功能的設計上要體現新的要求。第一,設置科室標注功能,在輔助核算的幫助之下,將費用類科目和支出類科目算到科室的活動當中。要依據成本核算的要求,將費用和支出的科室一起核算。第二,要體現現金流量核算的要求,依據現金流量的標注功能,生成現金流量報表和現金流量明細表。第三,要充分地研究新制度對凈資產科目以及期末科目結轉處理的修改模式,靈活的設置期末財務收支結轉功能。第四,加強了科教項目的管理力度,要具體體現醫院對具體的科研項目的管理,能夠及時的觀察資金的使用以及結余的情況。第五,要在新財務制度之下,體現資金的來源。包括醫院的自有資金以及財政補助資金、科教項目資金等按照不同的來源進行相應的處理。
4.增強醫院會計信息化的系統維護能力
醫院會計信息化管理中,平臺系統的安全性至關重要。醫院的數據的保密性、安全性、實效性都有非常嚴格的要求,在病毒防范、數據安全、應用安全、網絡安全、軟件安全等多個方面都要進行良好的控制。醫院要派專門的人員進行電子信息的管理工作,保證程序數據和網絡安全。要強化會計信息化系統中文件存儲和保管備份的能力,實行完善的財務電子信息檔案管理制度,規范醫院財務會計操作人員的道德操守,增強信息化系統的維護水平。
5.大力培養會計信息化專業人才
在薪酬制度下,醫院進行會計信息化建設對專業人才的要求較高,而會計信息化系統也加強了內部控制的復雜性和難度。為了有效地提升財務信息的安全性,醫院要建立崗位責任制度和信息化管理制度,按照系統功能控制、授權批準控制、系統應用控制、不相容職務互相分離控制的原則,進行崗位的分配。醫院要重視財務人員的道德素質和業務培訓,不斷的讓他們進行專業技術的提升,在滿足會計信息化建設要求之上,樹立良好的道德觀念。會計信息化操作人員要具備良好的職業道德操守,保證會計信息的可靠性、安全性和準確性。新財務制度之下醫院的會計信息化建設提出了更高的要求,醫院領導要加強會計信息化的重視,建立健全會計信息化系統,增強會計信息化人員的素質,使之符合新財務制度的要求。
作者:秦濤 單位:河北省邯鄲市大名縣人民醫院財務科
參考文獻
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關鍵詞:醫院;財務信息化;分析;建設
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-02
在經濟快速發展的新時代的背景下,信息化水平逐漸成為一個國家和各個地區判斷綜合實力的重要標志,并且已經吸引各行各業的關注。中國作為一個大國,尤其是近些年來,社會經濟、科學技術、國際地位等均取得了巨大進步。所以,中國絕不會錯過這個信息化大發展的時機。尤其是醫院行業,時時刻刻都在進行財務上管理。因此,醫院財務信息化建設對于醫院的發展具有重大意義。
一、醫院信息化的概念及其特點
1.何謂醫院信息化
醫院在經營管理的各個階段,通過電腦、網絡、通信、特殊軟件等科學技術和設施,廣泛有效地利用醫院內部及外部的信息資源,讓醫院全面自動化的運行,并且及時迅速地為醫院制定決策時提供精確有效的數據信息等,該過程就被稱作醫院信息化。醫院信息化主要是將原始數據進行科學合理的分類、加工等處理,把醫院的所有數據信息,如:資金流、物流、智力流,都集聚成醫院的信息流,再通過一些特定的計算模式,生成與之對應的管理決策信息,以此來指導醫院的運營模式、戰略決策及發展方向。由此可知,醫院信息化可簡單概括為三步驟:(1)數據的信息化;(2)流程的信息化;(3)決策的信息化。
2.醫院信息化的特點
2.1以科技的發展為重
醫院財務信息化建設的目的是為了提高醫院的核心競爭力,保證醫院持續發展。而它本身只是實現目的的手段。所以,對信息資源的開發利用是確保醫院信息化建設成功的根本。要想充分地利用信息資源,就必須有先進的科學技術輔助。但是也要注意技術的適用性,不適用的技術只會增加醫院信息化的難度。另外,對信息資源的利用要全面,既要有內部的,也要及時了解外部信息。所以,科學技術的開發尤為重要。
2.2注重創新和完善
任何的管理模式如果老是一塵不變,不追隨時代的腳步,必定被時間淘汰。所以,醫院信息化建設的另一特點是不斷的創新和完善。在充分利用醫院信息化投資存量的同時,又得緊跟新型醫院信息化和現代化的腳步,不斷的對醫院的業務流程進行改革和完善。再者說,醫院的工作人員需要對醫院信息化進行全面的認識,并對該新型技術、新體制進行適應,這將是一個不斷深化和提升的過程。因此,醫院的信息化建設是需要注重創新和完善的。
二、醫院財務信息化的必要性
一個醫院的重要部門之一就是財務部了。財務部管理的的好壞直接影響一個醫院的運營狀況。與此同時,醫院財務信息化又是一個醫院財務工作的核心,是其不可缺少的一部分。現在,我們就談談醫院財務信息化的重要性。
1.為醫院的經營和投資決策提供依據
利用現代信息技術,對有關財務資料和統計數據時運用的相關財務指標進行財務分析和特定評估,得到深層次的能綜合反映醫院運營效率和效益的分析結果,以此來提高醫院的管理能力。再者,可以通過使用網絡技術并結合現實狀況下的衛生資源情況以及各種風險等對醫療設備、大型的醫療投資等進行詳細的調查、預測、分析和籌劃,給醫院的管理者提供客觀、真實、準確的數據資料,使他們的決策更科學合理規范。
2.可有效提升醫院治理水平
醫院預算是保證醫院正常運轉的重要一步。它源于醫院治理,并且也體現著醫院治理結構下分層治理的特點。尤其在復雜的財務管理上,正是由于在財務管理信息化上的分工負責,才使得預算的全方位管理和控制功能得以加強,是醫院的各項決策落實到位。醫院財務管理信息化模式既需要以規范的法人治理結構為前提,又能夠推動醫院治理結構的進一步完善。所以,實現財務管理信息化模式是醫院治理結構的必然選擇。
3.利于財務監督,規范醫院經濟行為
雙向傳輸流通的信息化管理模式可以使操作流程和一些崗位人員的工作更加規范、高效。加強了監督工作的執行,減少了人為因素的控制,提高了各類財務數據的利用價值。另外,能夠及時地反饋信息,實現內外部信息的交流,最大程度的合理利用醫院的財物資源。
4.有利于培養財務人員的綜合素質
當前而言,醫院財務處于一種獨立的核算程序,并且具有很高的政策性、業務性、時效性。新的會計制度要求財務人員需要具備更高的計算水平以及更高的使用計算機網絡技術的技巧。所以,財務人員必須進行科學的培訓,以此來提高財務人員的綜合能力和操作能力。
三、目前醫院財務信息化中存在的缺陷
1.不健全的財務信息化管理系統
醫院信息管理的現代化和科學化的發展步伐由于當前醫院財務信息管理系統較低的集約化程度,不完善、不健全的結構而緩慢前行,這對醫院的發展是一種束縛。要想完成醫院的財務記賬系統就需要完成各個其他相應的獨立系統,其中包括:藥品購銷核算、固定資產核算、工資核算、住院核算等,但是,這種單獨、重復的數據錄入工作造成了資源的浪費。再者,許多的醫院使用的都是傳統的會計軟件,但是這些軟件具有局限性,只是用于財務部門。不能與醫療、藥設、人事等部門進行資源的共享,影響數據傳輸的時效性、一致性、系統性。不能提高醫院的整體效率和效益,并且可能造成效率低下、責任推諉的問題。
2.財務信息化工作得不到重視,管理人員對財務信息化認識不足
在當前的很多醫院中均存在領導層對醫院財務工作不注重的問題,他們通常把精力集中在臨床、醫技科室等財力投入較多的一線科室。一些醫院甚至為了節省開支,減少對醫院財務信息化管理的資金投入。醫院財務信息化管理系統不僅僅只是利用計算機網絡就可以的,他需要一個更全面的管理系統,其中包括:管理理念、運行方式、組織形式等各方面的知識。所以,只有當醫院的領導層給予高度重視和配合,并且各個工作人員團結協作,才能夠成功的實施醫院財務信息化。
3.復合型人才的缺乏,財務管理人員的素質有待提高
醫院財務信息化建設能否取得勝利的關鍵因素在于財務工作人員的素質水平。所以,對財務工作人員的培養是不可缺少的。但是,現在大多數醫院的財務工作人員在計算機網絡方面普遍缺乏認識,這就造成了醫院財務信息化建設中復合型人才的匱乏。要想取得醫院財務信息化的成功,工作人員需要熟悉財務知識,又得精通計算機網絡安全以及系統維護的人才。
四、醫院財務信息化建設的措施
1.醫院內部財務統一
醫院內部統一的核算方法可以規范財務管理流程,提高數據的精準度進而提高決策的正確性和可行性,還能使醫院財務管理工作質量和效率得以提高。統一核算方法是規范醫院財務管理的基本要求,同樣也是最基礎的工作。其次,統一科目。該過程是保障統一核算順利實行的必要條件,是統一報表格式和取數公式的根本。最后,就要統一報表格式了。統一的報表格式避免了數據的雜亂無章,對財務數據進行匯總、合并、分析等,保障了財務管理工作合理有序的進行。所以,內部財務的統一對于醫院信息化建設極其重要。
2.建立醫院財務內部的管理制度
嚴格的管理制度有利于提高工作效率和工作質量。醫院財務管理系統投入運行后,需要財務人員進行上機操作,進行會計核算工作。所以,建立健全數字化環境下的醫院財務管理制度對于運行醫院財務管理系統是十分必要的。并且,嚴格的制度能保證工作人員權責分明,減少問題出現,保障財務管理工作順利開展。
3.注意培養高級復合型人才
在醫院的財務部門中,許多財務工作人員都是一些會計、出納等經過短期培訓而上崗的,他們缺乏會計管理水平,只能處理一些日常的會計核算等基礎工作。雖然計算機知識薄弱的他們也接受一些關于計算機網絡方面的培訓,但是這些都是較基礎的、淺顯的知識。然而,醫院財務信息化建設需要的是精通計算機網絡技術并且熟知財務計算知識的人才。因此,這就要求我們在培訓財務人員時,對于會計信息系統和會計電算化的理論知識方面加大比重,要求他們對于一些必須的財務軟件功能、基礎的計算機語言等知識等熟練掌握。另一方面,他們要適應新的經濟環境下新的商務模式等對于傳統會計電算化內容的擴展。同時,在培養人員時,要注意人才的不同層次,針對不同人才層次提出不同的要求。要保證高級人才和普通人才共同存在;專業會計人才和計算機人才、管理人才等共存。另外,要培養人才結合社會實際情況,尤其是設計人才,要充分了解現行醫療行業會計業務,及時修正培訓的模式。
4.提高管理層的信息化知識
由于醫院生存競爭環境的變得日益復雜和激烈,所以,醫院要在競爭中取得更好的發展就不能僅靠醫學技術方面了,同時要注意醫院的財務情況,就需要擁有科學合理的財務戰略、財務預測以及財務決策等。醫院領導要想做出正確的財務決策就需要大量準確的財務數據信息,這就用到了醫院財務信息化建設。醫院財務信息化可以有效快速的獲取信息,并及時地匯總分析,為領導者做出決策提供重要基礎。所以,領導者應該改變原有的對于財務信息化的認識,支持財務信息化的建設。醫院財務信息化建設的成敗取決于管理者的觀念極其重視、支持程度,這項系統的順利實施需要人、財、物等全方位的投入,所以領導者要充分認識財務信息化的重要意義。
5.建立醫院財務管理共享系統
財務信息化管理系統是整個醫院進行信息交流的重要系統,它不能獨立于其他系統之外,成為醫院里的那一個信息孤島。這樣就使數據缺乏了時效性、一致性、系統性。所以,醫院財務信息化建設必須建立財務管理信息共享系統,使各個系統信息能及時地進行溝通和交流,動態的掌握信息的流動,促進醫院財務信息化建設的快速發展。
6.注意聯系醫院的實際情況,兼顧信息技術的包容性
各行各業的信息化建設有很大的不同,各個醫院的信息化建設也不盡相同。因此,醫院財務信息化建設要根據自身醫院的具體情況,結合實際情況開展此項系統。每個醫院自己的資金、設備以及人員狀況都不盡相同。所以,醫院應該依據自身的情況,分階段,分步驟的進行信息化建設。我們不能要求用不符合自身實際的現代化技術去完全適應落后的管理模式,要根據自己的情況合理的利用現代科技,讓醫院財務信息化建設穩步前進,逐步結合。同時,不能對原有的財務管理方式全盤否定,它既然存在,就有其存在的理由。我們要漸漸地進步,慢慢的深入,一定以醫院的安全發展為前提,不可冒進。
計算機的逐漸普及令各類數據存在的方式多種多樣,并且舊有的系統已經不再使用于當代的需要了,一些功能也不是很完善。但是,我們要注意信息技術多有一個緩和期,它也是逐步深入的,具有包容性。所以,我們在改變時不能完全的舍棄以前的技術,應該最大程度重新利用這些資源,盡可能在原有的基礎上改進和完善,使之適應新系統。
五、結束語
總而言之,醫院財務信息化建設的發展對于醫院在激烈的競爭中能否取得好成績至關重要。它帶給了醫院新的管理方式及思想,促進了醫院變革的步伐。另外,財務信息化使醫院資源盡可能集中的被利用、管理,信息資源廣泛流通,為醫院的未來的發展提供精準的信息服務,提高醫院的核心競爭力,最大程度上發揮醫院財務信息化的作用。
參考文獻:
[1]趙娟.淺談醫院財務信息化建設[J].現代商業,2012(8):45-48.
一、財務管理信息化的必要性
(一)為銀行管理決策提供數據支持
通過財務管理信息化建設,從各職能部門收集財務、會計數據,使財務活動的各個環節相互聯系、相互銜接,實現了由財務數據到財務信息的轉換過程;以銀行財務報告及其他相關財務信息為主要依據,對銀行的財務狀況和經營成果進行評價和剖析,挖掘財務潛力,反映企業在運營過程中的利弊得失和發展趨勢,從而為企業改進財務管理工作和優化決策提供重要的財務信息。決策者可以通過財務管理信息化獲取銀行經營情況的數據,分析經營存在問題,及時調整業務導向,結合銀行發展戰略,企業做好經營決策。
(二)實現銀行有效的財務監控
公司治理結構和治理機制的有效實現離不開財務監控,通過財務管理信息化建設,對銀行預算和計劃的執行進行追蹤監督,財務管理人員對執行過程中出現的問題進行調整和修正,以保證預算的實現。財務管理信息化的應用,有利于銀行財務管理部門進行即時的財務監督,克服財務運行在先,財務管理相對滯后的慢半拍管理弊端,有利于控制與避免差錯的發生,使得監督機制得以落地。
(三)提高銀行精細化管理的需要
隨著財務管理工作質量要求的不斷提高,財務管理的數據信息量和工作量也在不斷增加,傳統的手工計算與統計、電子表格已不能更好地滿足準確度和工作效率的要求。財務分析、利率曲線走向等分析都需要通過建立數據模型的方式進行復雜、大量的數據處理,通過財務數據的逐步規范化和電子化,逐步形成數據倉庫,實現數據挖掘、數據鉆取,進而向財務管理全面化、精細化方向邁進。
二、財務管理信息化建設的規劃
結合本行的ERP 系統規劃,按照總體規劃、分布實施、先試點、再推廣的原則,建設實施的內容分財務會計和管理會計兩步走。
第一步:財務會計。財務會計主要功能是實現以銀行法人為單位的集中式財務會計核算工作和財務處理流程,通過與生產系統的集成應用,實現數據的雙向傳輸,為逐步實現管理會計和決策分析打下堅實的基礎。財務會計實施內容主要包括:總賬管理、資產管理、費用管理、應收應付管理等四大部分:
一是總賬管理模塊。總賬管理是整個財務管理信息化的核心,所有的財務管理和分析系統均以總賬管理模塊為數據基礎。
二是資產管理模塊。對固定資產、無形資產、投資性房地產實現全生命周期管理,跟蹤資產使用情況,按稅務、會計分別設置不同賬簿,掌握稅會差異。
三是費用管理模塊。支持建立完整的內部費用管理體系,可按費用類別或明細進行控制,可按子公司或按部門、或責任人細分費用的責任中心,建立歸集成本的組織結構,并對責任中心提供成本費用預算計劃、成本核算歸集、成本分析控制的管理功能。
四是應收應付模塊。管理銀行應收款、應付款掛賬款項,對供應商、賬齡、核銷時間作統一登記,同時與費用管理模塊無縫連接,實施自助報銷功能。
第二步:在財務會計實施的基礎上,根據管理的需要實施管理會計方面的有關模塊,包括:內部資金轉移定價(FTP)、全成本管理、資產負債管理、客戶關系管理等。各模塊主要功能包括:
一是內部資金轉移定價(FTP)。通過計算資金轉移價格、內外部凈利差、內外部凈利息收入等數據,在賬戶層根據存款準備金成本、政策扶持等調整項因素,對計價結果進行調整,同時利用業界普遍使用的多種計價方法,反映資金在使用者與提供者之間轉移的價格。
二是全成本管理。建立盈利性分析體系,分項目、部門、產品、客戶等多個維度,實現盈利能力分析,以盈利分析引導業務單元和內部責任實體的經營管理行為,全面提升銀行經營績效。
三是資產負債管理。為銀行資產負債結構化風險、資本充足率的分析與預測,提供全面的、成熟的、動態的、面向客戶的資產負債管理;通過對重要風險計量因素的調整,估算各種因素的變化對資產負債管理及經營收益的影響。
四是客戶關系管理。根據客戶在銀行的活動情況,將客戶價值分類,對不同客戶定制個性化需求,提高客戶忠誠度和保有率,達到銀行盈利與客戶理財目標實施的雙贏。
三、實施財務管理信息化的準備工作
(一)清產核資
對產權不清晰、有賬無實、有實無賬的資產進行全面清理盤點清理;對應收應付掛賬時間長,供應商不明晰的明細進行清理,做到應收盡收,應付盡付。
(二)基礎數據整理
梳理機構信息、賬戶信息、納稅人信息、人員崗位權限、資產類別、折舊方法等靜態數據。編制管理制度、操作說明等規范性文檔,完善制度建設。
(三)做好人員遴選
系統的使用者是系統功效能否較好發揮的關鍵,因此,要求銀行內部要選擇具備會計、財務專業知識的專業人員,實現系統功能的最優化。
四、財務管理信息化實施后的積極意義
財務管理信息化建設對銀行財務管理帶來的一系列積極的影響:一是改變原來財務核算和財務分析缺乏科技手段支持的狀況;二是改變目前財務處理中核算方法、核算口徑、核算精度不統一的狀況;三是改變目前財務信息真實性和財務過程可控性不完善的狀況;四是進一步提高財務處理自動化程度,優化財務處理流程,提高財務核算質量。總而言之,財務管理信息化實施后,有利于銀行統一核算的同時銀行管理的工作效率也將得到極大的提高。