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企業(yè)信息化指的是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術對企業(yè)的業(yè)務流程和組織結構進行改造,進而滿足現(xiàn)代經(jīng)濟背景條件下企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)信息化通過對信息資源的深入開發(fā)和利用,能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率和水平,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。隨著企業(yè)信息化技術的不斷發(fā)展,在不同的應用系統(tǒng)中也產(chǎn)生了大量的原始信息,這就對企業(yè)提出了新的要求,要求企業(yè)可以在不同計算機和應用系統(tǒng)中進行有效的信息交互,使不同部門能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享,因此,企業(yè)信息化的系統(tǒng)集成是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢[1]。系統(tǒng)集成指的是在信息技術的基礎上將系統(tǒng)與應用,如計算機軟硬件、接口及機器聚集形成一個協(xié)同工作的整體,系統(tǒng)集成對企業(yè)發(fā)展管理主要包括三方面,功能交互、信息共享以及數(shù)據(jù)的管理控制。系統(tǒng)集成并不是簡單地將各系統(tǒng)應用聯(lián)結在一起,而是通過統(tǒng)一規(guī)劃設計,經(jīng)各系統(tǒng)應用聯(lián)系在一起,進行優(yōu)化充足[1]。通過系統(tǒng)集成,企業(yè)的管理系統(tǒng)可以有效減少數(shù)據(jù)冗余,實現(xiàn)信息資源的共享,這樣企業(yè)在進行數(shù)據(jù)管理規(guī)劃時也會更加得到便捷,企業(yè)在集成系統(tǒng)的輔助下,企業(yè)規(guī)模也可以得到進一步的優(yōu)化,有利于開展并行工程,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的合作。基于企業(yè)信息化的系統(tǒng)集成主要包括硬件集成、數(shù)據(jù)和信息集成、管理技術和生產(chǎn)等功能集成[2],其中數(shù)據(jù)和信息集成是系統(tǒng)集成的核心,通過數(shù)據(jù)和信息集成,可以對企業(yè)系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余,為用戶提供便捷的服務界面,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的共享。
2企業(yè)信息化的系統(tǒng)集成中存在的問題
隨著近幾年我國信息技術的快速發(fā)展,企業(yè)信息化建設也取得了一定的進步,企業(yè)內(nèi)部使用信息系統(tǒng)管理的越來越多,不同領域的企業(yè)使用的信息管理系統(tǒng)也有不同,比如制造業(yè)企業(yè)就主要運用PDM、ERP、MES系統(tǒng)等。企業(yè)系統(tǒng)的集成能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的有效共享,同時提高企業(yè)的生產(chǎn)力,促進企業(yè)的發(fā)展。然而大多數(shù)企業(yè)信息化系統(tǒng)集成都存在一定的問題,企業(yè)在使用某個應用系統(tǒng)時,往往是以實現(xiàn)某個特定應用、滿足局部要求為目的,這些應用系統(tǒng)僅僅處理著企業(yè)特定職能部門的工作,缺乏各部門間的聯(lián)系,這樣就會導致企業(yè)應用系統(tǒng)多處于獨立狀態(tài),企業(yè)部門間不能有效共享信息[2]。除此之外,企業(yè)系統(tǒng)在開發(fā)時多采用不同的編程語言和實現(xiàn)平臺,采用的數(shù)據(jù)交換格式和通信協(xié)議都存在差異,這樣企業(yè)在不同系統(tǒng)間就很難實現(xiàn)信息的相互傳遞與共享,這樣一來原有的系統(tǒng)與新應用系統(tǒng)也就不能實現(xiàn)有效集成,由于它們?nèi)狈y(tǒng)一的用戶界面,數(shù)據(jù)通常都被保存在企業(yè)的不同主機、數(shù)據(jù)庫和服務器上,只有個別有特權的用戶才能訪問到這些數(shù)據(jù)資源,獨立的應用系統(tǒng)也就無法發(fā)揮其應有價值,形成了“信息孤島”。
3企業(yè)信息化的系統(tǒng)集成改進方法
3.1基于企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的集成。企業(yè)信息化系統(tǒng)集成需要建立在企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的基礎上,隨著近幾年我國企業(yè)信息化平臺的發(fā)展,企業(yè)信息系統(tǒng)的集成也由企業(yè)信息化平系的更加密切,因此企業(yè)信息化系統(tǒng)的集成需要建立在企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的基礎上。信息化平臺作為一種應用集成框架,可以將原本相互獨立的不同系統(tǒng)組織起來,整合企業(yè)的異構系統(tǒng),使用戶可以在使用系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)時變得更加簡潔方便,只需要通過信息化平臺就可以完成信息的搜索工作,避免出現(xiàn)信息孤島[3]。基于企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的集成使原本分離的系統(tǒng)整合起來,形成一個支持業(yè)務過程的連續(xù)系統(tǒng),這極大程度上地滿足了企業(yè)發(fā)展對業(yè)務的需求,用戶在信息化平臺上能夠進一步地協(xié)調(diào)合作,使企業(yè)的管理更加的高效。
3.2數(shù)據(jù)集成的改進。數(shù)據(jù)集成作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義,可以說,企業(yè)數(shù)據(jù)集成的優(yōu)劣直接決定了企業(yè)信息化建設和信息系統(tǒng)的開發(fā)。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中,常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)集成問題,因此,在進行企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)時要格外重視數(shù)據(jù)庫的設計。數(shù)據(jù)集成涉及到許多不同的數(shù)據(jù)來源,而數(shù)據(jù)集成就是對這些數(shù)據(jù)來源進行整合,為用戶提供一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖。企業(yè)信息化數(shù)據(jù)集成首先要明確數(shù)據(jù)集成的范圍,有些企業(yè)信息化系統(tǒng)在集成時并不需要將所有的數(shù)據(jù)都集成起來,只需要集成其中的一部分數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、某些HTML、多媒體文件等。因此,在進行數(shù)據(jù)集成前,需要預先明確哪些數(shù)據(jù)需要集成,哪些數(shù)據(jù)不需要集成。企業(yè)數(shù)據(jù)來源非常廣,有些數(shù)據(jù)還屬于不同的部門,因此,數(shù)據(jù)在集成時還會遇到權限問題,有些數(shù)據(jù)屬于部分部門專有,是不能被其他部門訪問的,有些數(shù)據(jù)則要隔離保護,因此,在進行企業(yè)信息化系統(tǒng)集成時還需要預先明確數(shù)據(jù)集成的資源所有權,充分考慮每種數(shù)據(jù)的所有權,對于無權訪問的數(shù)據(jù)要設置權限[3]。在進行數(shù)據(jù)集成時還會涉及到全局模式的數(shù)據(jù)集成,這時所要采取的方法包括數(shù)據(jù)聚合方法和ETL方法,這些方法都涉及到數(shù)據(jù)倉庫技術,指的是在多個異構數(shù)據(jù)源上建立一個統(tǒng)一的全局模式,這樣不同的數(shù)據(jù)源就可以在全局模式下進行交互,實現(xiàn)信息資源的共享[1]。然而由于這些異構數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)結構差別較大,因此在建立全局模式時要格外注意數(shù)據(jù)間的兼容性。企業(yè)數(shù)據(jù)的集成并不是要丟棄原有的數(shù)據(jù)格式而建立一個新的數(shù)據(jù)庫,而是要在原有數(shù)據(jù)庫的基礎上進行改造,將所有的數(shù)據(jù)都存放在一個數(shù)據(jù)庫中,并保留原有數(shù)據(jù),這樣可以有效避免在數(shù)據(jù)集成過程中發(fā)生數(shù)據(jù)的丟失,并且保留下來的數(shù)據(jù)也可以在后期繼續(xù)使用[2]。由此可見,企業(yè)數(shù)據(jù)的集成是一個相對動態(tài)的過程,數(shù)據(jù)在存入新的數(shù)據(jù)庫時仍保留原有數(shù)據(jù)內(nèi)容,這就要求企業(yè)在進行數(shù)據(jù)集成時要格外重視數(shù)據(jù)的前后一致性。
【關鍵詞】企業(yè);信息化;網(wǎng)絡系統(tǒng)
1選題依據(jù)
沈陽金杯車輛制造有限公司隸屬于一汽金杯汽車股份有限公司,主要以生產(chǎn)輕型載貨汽車為主,業(yè)務面覆蓋全國。近幾年,與一些國有大中型企業(yè)一樣,面臨著資金短缺、生產(chǎn)滑坡、虧損等問題。如何在三年內(nèi)扭轉(zhuǎn)這一局面、將企業(yè)搞活,是國有企業(yè)面臨的一個嚴峻的問題。一些具有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家,在向外盯住國內(nèi)外市場的同時,向內(nèi)轉(zhuǎn)向了向管理要效益、以高科技求發(fā)展上。尤其是隨著全球信息化和經(jīng)濟國際化的深入發(fā)展,信息化管理水平的高低,特別是信息網(wǎng)絡化程度已成為各企業(yè)綜合經(jīng)濟實力的象征,也是各企業(yè)集團公司在國內(nèi)外競爭實力的形象標志。因此,實現(xiàn)企業(yè)信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)是提高企業(yè)管理水平的需要、是適應現(xiàn)代企業(yè)制度的需要、是企業(yè)改革發(fā)展的需要。
2要因分析
企業(yè)實現(xiàn)信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)是一項極其復雜的工作,既需要相當?shù)臅r間和各方面的合作,還需要較大的投資,更需要周密細致的籌劃。雖然過去在計劃經(jīng)濟和人工管理模式下,已初步建立了產(chǎn)品管理模型,初步形成了企業(yè)自己的管理模式,但卻很難適應日益發(fā)展的市場經(jīng)濟和現(xiàn)代化管理MRP管理模式的需求,因此在實現(xiàn)企業(yè)信息化網(wǎng)絡過程中,要解決的關鍵問題有:合理設計企業(yè)網(wǎng)絡規(guī)模,滿足企業(yè)需要,技術先進,有一定的擴展能力。企業(yè)必須具備科學管理的基礎。建立好適合信息化管理的產(chǎn)品管理模型。培養(yǎng)和鍛煉一支信息化的隊伍。
3實施方法
3.1網(wǎng)絡設計的基本要求
建立一個水平先進、切合企業(yè)實際的網(wǎng)絡環(huán)境,必須以經(jīng)濟、實用、為原則,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟情況,確定企業(yè)網(wǎng)絡工程的目標。充分利用企業(yè)的技術優(yōu)勢和工程經(jīng)驗,將企業(yè)先進的汽車生產(chǎn)、銷售體系和企業(yè)管理經(jīng)驗與目前先進的硬件、軟件及網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、通訊技術結合起來,建成一個一流的綜合性的現(xiàn)代化企業(yè)網(wǎng)絡信息平臺。
3.2網(wǎng)絡結構
目前,網(wǎng)絡技術發(fā)展迅速,網(wǎng)絡產(chǎn)品層出不窮。我們經(jīng)過廣泛細致的調(diào)研,企業(yè)網(wǎng)采用先進的快速交換以太網(wǎng)技術構造平臺,網(wǎng)絡拓撲結構為星形,骨干網(wǎng)采用光纖。
3.3網(wǎng)絡布局與設備選型
在網(wǎng)絡設備的選擇上,我們在確保其功能滿足需要的同時,力求其有較高的性能/價格比、良好的可擴展性、可維護性、可靠性和穩(wěn)定性、足夠的帶寬、較快的網(wǎng)絡速度、極好的技術服務水平和技術支持能力,并綜合考慮網(wǎng)絡設備公司的整體實力,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。
3.4網(wǎng)絡運行情況
經(jīng)過近一年的運行測試,整個網(wǎng)絡連通狀態(tài)較好、系統(tǒng)運行穩(wěn)定正常,已實現(xiàn)企業(yè)軟、硬件資源的共享。由于本網(wǎng)絡系統(tǒng)采用水平先進的雙工熱備份技術,性能穩(wěn)定可靠、容錯能力強,各項功能滿足了實際需要。本網(wǎng)絡系統(tǒng)充分考慮到安全因素,確保了系統(tǒng)的安全。并充分考慮了汽車行業(yè)信息量大、傳輸率高等因素,網(wǎng)絡結構可以拓寬帶寬,改善了系統(tǒng)的性能,系統(tǒng)響應速度較快。
4效果評價
信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用給企業(yè)管理帶來了新局面,使原來單純、離散、沖突的信息管理方式發(fā)展成全方位的計算機管理方式,實現(xiàn)了企業(yè)物質(zhì)流、信息流、資金流的共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策和運行提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息,樹立了良好的現(xiàn)代化企業(yè)形象,加強了企業(yè)的競爭力,所帶來的綜合經(jīng)濟效益和對企業(yè)、社會發(fā)展的深遠影響是無法估量的。
4.1社會效益
系統(tǒng)的應用使原來單純、離散、沖突的信息管理方式發(fā)展成為全方位的計算機管理方式,實現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享。
(1)提高了企業(yè)的競爭能力,增強了管理人員的現(xiàn)代化意識,培養(yǎng)鍛煉了企業(yè)自己的人才。
(2)使企業(yè)物質(zhì)流、信息流和資金流得到進一步理順,實現(xiàn)資產(chǎn)增值。
(3)提高了工作效率,降低了勞動強度,為企業(yè)減員增效創(chuàng)造條件。
(4)提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)ISO9000和QS9000質(zhì)量保證體系的目標。
4.2經(jīng)濟效益(以沖壓車間為例)
(1)沖壓車間生產(chǎn)的品種由1997年的824個品種1547道工序,增加到現(xiàn)在的1205個品種2361道工序,品種數(shù)量增加了46%,工序數(shù)量增加了52.6%;
【關鍵詞】ERP系統(tǒng);大型企業(yè);信息化建設;實踐;探索
ERP系統(tǒng)對企業(yè)的信息資源進行了全面的整合與分析,為企業(yè)在計劃、運營、控制與決策等方面提供了有利的支持,加快了企業(yè)信息化建設的進程,提高了企業(yè)對信息的利用率,將信息與管理有效地融為一體,使企業(yè)管理更趨于精細化、標準化、智能化和科學化。尤其是大型企業(yè),通過ERP實施與應用可以提升成本控制管理水平,獲得更大的經(jīng)濟效益。因此,ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設中的合理應用應受到管理者重視。
1大型企業(yè)管理現(xiàn)狀分析
1.1企業(yè)內(nèi)部機構和人員設置不合理
大型企業(yè)由于規(guī)模龐大,難免存在一些問題。首先是企業(yè)內(nèi)部機構龐大,層次復雜,冗員較多,各部門之間職責劃分不明確,影響工作效果;其次是領導者比較注重日常的業(yè)務性工作,缺乏有效的管理和督導,造成部門人員雖多但實際工作效果較差;第三是企業(yè)生產(chǎn)與市場脫節(jié),企業(yè)不能深入的實時的掌握市場需求情況和發(fā)展情況,難以做出有效的產(chǎn)品結構調(diào)整和生產(chǎn)科學的目標定位,缺乏新型產(chǎn)品和技術創(chuàng)新,影響企業(yè)的市場競爭力的提升;第四是在人才培養(yǎng)方面重視程度不夠,人力資本投入較少,使很多企業(yè)出現(xiàn)人才短缺和人才流失的現(xiàn)象。
1.2信息傳遞與方案落實過程存在的問題
除了人員設置方面的問題,大型企業(yè)在信息傳遞與方案落實過程同樣存在問題。首先是大型企業(yè)管理層級較多,在具體工作落實過程中會經(jīng)過多個部門、多道程序和多個審批環(huán)節(jié),這雖然加強了企業(yè)在管理方面的嚴謹性,避免一些管理漏洞的出現(xiàn),但是企業(yè)管理者和基層人員之間的信息在傳遞過程中效率受到影響,導致溝通效果較差,存在不及時、不準確和缺乏真實性的現(xiàn)象;其次是對企業(yè)發(fā)展的影響,當今社會已經(jīng)步入信息化時代,企業(yè)的競爭力是信息技術的競爭力,信息化規(guī)劃與方案落實不到位,對信息化建設產(chǎn)生了一定的阻礙;第三是企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)性較差,尤其是企業(yè)管理者和基層人員之間的溝通較少,導致難以有效的獲取基層意見,這就導致實際的工作過程中不能及時進行優(yōu)化和整合,形成各部門之間“信息孤島”,降低了工作的實效性。
1.3企業(yè)資金管理與流動中的問題
大型企業(yè)管理方面的問題還體現(xiàn)在企業(yè)資金管理上,首先是以利潤指標考核作為主體的內(nèi)部承包責任制,只考慮了短期利益的獲取,缺乏長遠規(guī)劃,導致經(jīng)營者耗費大量內(nèi)部資源,獲得的僅僅是暫時性的表面利潤;其次是利用現(xiàn)有資源獲取資金,增加了企業(yè)的負債率;第三是企業(yè)在對每個部門進行業(yè)績考核時,經(jīng)常出現(xiàn)表面的利潤和現(xiàn)金的實際支出不符的問題;第四是一些單位為了快速達成業(yè)績目標,沒有對項目投資進行詳細的、準確的判斷,致使項目考核無法有效進行,導致項目投資過于盲目,即使獲得一定的效益,也是微乎其微,沒有實現(xiàn)資金使用價值的最大化,得不償失;第五是無法對企業(yè)的實際運營、資金的流轉(zhuǎn)過程、資金鏈的管理等環(huán)節(jié)進行有效的管控,出現(xiàn)“入不敷出”的現(xiàn)象。除此之外,大型企業(yè)關系復雜,決策者較多,意見不統(tǒng)一、部門協(xié)調(diào)較差的現(xiàn)象時有發(fā)生,影響企業(yè)快速發(fā)展。
2ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設中的實踐
ERP系統(tǒng)有效地整合了企業(yè)的資源,實現(xiàn)了對整個供應鏈的科學管理,將企業(yè)的產(chǎn)品鏈、成本鏈、價值鏈、管理鏈等方面有效的融合,形成業(yè)務財務一體化、信息集成共享的新型管理系統(tǒng),促進大型企業(yè)的信息化建設。
2.1ERP信息平臺管理措施
(1)以ERP系統(tǒng)的信息平臺作為支撐,將人員管理進行責任劃分,將各部門有效的連接在一起,增強交流和彼此間的協(xié)調(diào)性,及時的、動態(tài)的掌控各部門之間的作業(yè)流程,提高管理水平,增加管理過程的透明度;將生產(chǎn)、采購、財務、人力資源、銷售等環(huán)節(jié)整合成一個價值鏈,可以使企業(yè)管理更加規(guī)范化和高效。(2)利用ERP系統(tǒng)合理的分配員工工作,并且對員工工作業(yè)績進行自動化評價,提高員工工作效率,提高工作質(zhì)量,從而提升企業(yè)生產(chǎn)能力和整體效益;采取優(yōu)勝劣汰的原則,注重年輕人才的引進,為企業(yè)注入新鮮血液,保持企業(yè)的年輕狀態(tài),更容易接受新思想和新事物,促進企業(yè)信息化建設的快速運行;加強信息化建設方面一些理論的學習和一些成功案例的分析,從中總結經(jīng)驗,深度思考,將其應用到實際工作當中,對信息化的ERP的概念都要進行詳細的理解,從意識上增強該方面學習和使用的積極性。(3)ERP系統(tǒng)能夠?qū)a(chǎn)品技術信息及物料供應、庫存、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制、生產(chǎn)能力平衡、銷售分配等信息進行集成,實現(xiàn)企業(yè)管理的全面化和系統(tǒng)化更好;進行信息共享平臺的建設,增強企業(yè)外部與內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)性。尤其是在處理客戶對產(chǎn)品的反饋意見時,能更直接的給出解決辦法,進行意見的搜集,改善原有的不足之處。(4)ERP系統(tǒng)將每個部門科學的組合在一起,加強了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,實現(xiàn)了企業(yè)一體化,有助于企業(yè)團結統(tǒng)一,通力協(xié)作;各部門之間也可以相互了解,促進彼此間的合作和理解。ERP系統(tǒng)無論是對內(nèi)或者對外傳達信息時,都能更直觀的觀察到信息的內(nèi)容,提升了工作效率,是企業(yè)信息化建設優(yōu)質(zhì)高效進行的前提。
2.2資金管理更加科學
資金的良好管理能促進大型企業(yè)的成本降低,與此同時,通過信息化建設可以使企業(yè)銷售過程和資源引進過程變得清晰透明,使管理者明確資金的走向,把握資金的動態(tài),為企業(yè)決策制定提供依據(jù);資金作為一個企業(yè)的血液,它的流動情況決定了企業(yè)成本管理情況,企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展需要良性的資金流動作為支持。ERP對資金方面有著明確的分類,將其分為總資產(chǎn)、負債、收益和盈虧等不同類型,并形成《現(xiàn)金流量表》,減少人工輸入帶來的難度,且準確度較高。與此同時,該系統(tǒng)還能夠進行資金流向分析,對資金的具體流動方向進行專業(yè)化的標注。國內(nèi)越來越多的企業(yè)開始推行企業(yè)信息化建設,作為IT行業(yè)的產(chǎn)物,ERP系統(tǒng)促進了企業(yè)文化的創(chuàng)新和發(fā)展,為企業(yè)信息化建設提供了保障。ERP系統(tǒng)將人員、產(chǎn)品、資金等進行了融合,通過物資運轉(zhuǎn)情況,評價資金流狀態(tài)的好壞,通過資金產(chǎn)生效益的盈虧來判斷企業(yè)目前的發(fā)展狀態(tài),然后采取針對性的解決措施,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益。ERP系統(tǒng)消除了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中的弊端,實現(xiàn)了降低成本擴大生產(chǎn)的目標,避免了一些不必要的資金損失,讓企業(yè)管理者能夠更有效的掌控內(nèi)部風險,消除隱患,科學決策。
2.3ERP在時展中適應性較強
物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0新型技術崛起,企業(yè)信息化刻不容緩,ERP作為信息行業(yè)的先進業(yè)務管理思想,更加專業(yè)和智能,符合時代的發(fā)展需求,在各行各業(yè)中應用廣泛。ERP系統(tǒng)的實際價值在不斷提升,認可度在不斷提高,發(fā)展趨勢良好。ERP對于推動社會的經(jīng)濟發(fā)展有著重要的作用,在當今互聯(lián)網(wǎng)社會,讓ERP系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)更好的結合,更好的服務于新領域,比如機械制造行業(yè),ERP系統(tǒng)可以與機械制造行業(yè)采用的PLM、MES、資產(chǎn)管理等軟件的數(shù)據(jù)接口相結合,徐工集團等國際知名公司均是在使用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)數(shù)據(jù)的后臺管理工具。我國企業(yè)正處在高速發(fā)展時期,最重要的就是建立人性化的企業(yè)管理制度,從而使企業(yè)更適應經(jīng)濟形勢的變化,提高經(jīng)濟效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與推廣,ERP系統(tǒng)所具有的信息共享功能推動了企業(yè)的快速發(fā)展,將企業(yè)內(nèi)部信息與市場信息及時的進行整合,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。中國企業(yè)在提高自身生產(chǎn)力的同時,要注重借鑒國外企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,注重本土企業(yè)文化,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推動企業(yè)信息化建設的快速運行,改善企業(yè)生產(chǎn)運營、市場營銷、成本控制等方面的不足之處,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開生產(chǎn)力,生產(chǎn)力離不開技術,技術離不開管理,而信息化建設大大完善了企業(yè)的管理制度。ERP作為先進的管理平臺,將先進管理思想和計算機技術融合在一起,與此同時,該系統(tǒng)的使用還帶來了國外先進的經(jīng)營理念、管理思想和科學技術,為我國企業(yè)的發(fā)展提供了一定的借鑒。
3結束語
為了保證大型企業(yè)信息化建設優(yōu)質(zhì)高效地進行,我們將ERP系統(tǒng)引入到大型企業(yè)信息化建設當中。這一過程中,要保證ERP系統(tǒng)應用的科學性及高效性,企業(yè)管理者就應當充分認識到大型企業(yè)信息化建設的重要意義,努力解決應用過程中存在的問題,不斷完善相關的技術,更好的服務于企業(yè)信息化建設。
參考文獻
[1]沈沁.企業(yè)信息化建設中ERP系統(tǒng)的實施[J].財會月刊,2016(16):92-93.
[2]李海生.煤化工企業(yè)信息化建設中ERP系統(tǒng)的運用[J].電子技術與軟件工程,2016(16):80-82.
1.1可靠性。
可靠性是指硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的質(zhì)量和技術能夠滿足實際的工作需要,而且軟件系統(tǒng)在設計完成后需要經(jīng)過多次精確的測試,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
1.2功能完整。
功能完整是在確保系統(tǒng)實用性的基礎上不斷的對其進行改進和完善,使其變得更加人性化。如在系統(tǒng)中添加設備的使用年限,維護周期,歷史維修記錄等。
1.3操作簡便。
自動監(jiān)控系統(tǒng)的最主要目的就是為了將監(jiān)控工作簡單化,減少人力的投入,增加對機房運行物理環(huán)境的控制。系統(tǒng)將網(wǎng)絡運行維護工作變?yōu)橹恍枰斎隮/N的指令,大大減輕了運維人員的工作負擔。
1.4安全性。
監(jiān)控系統(tǒng)涉及到企業(yè)的核心技術,所以應對其采取安全措施。對于系統(tǒng)的管理需要相應的權限,在登陸/修改系統(tǒng)、添加/取消某項新的功能時需要輸入不同的指令,只有正確輸入操作指令才能實行對系統(tǒng)的控制,所以要根據(jù)網(wǎng)絡運行維護人員的具體崗位給予不同的系統(tǒng)操作權限。
1.5系統(tǒng)的開放性。
系統(tǒng)要為多種軟件提供兼容的平臺,要使各個軟件在其中既能互不影響又能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,共同執(zhí)行系統(tǒng)的任務。而且要采用互聯(lián)網(wǎng)技術,在網(wǎng)絡上進行數(shù)據(jù)的采集、處理和交換,實現(xiàn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡的完美結合。
2系統(tǒng)組成
2.1系統(tǒng)結構。
系統(tǒng)采用開放式的結構,將應用功能分為表示層、功能層和數(shù)據(jù)層,客戶終端與服務器之間的通信方式為符合TCP/IP標準的自定義數(shù)據(jù)包。
2.2監(jiān)控主機。
監(jiān)控主機是這個監(jiān)控系統(tǒng)的“大腦”,負責對所有的硬件設備進行監(jiān)控,包括:電力系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、溫濕度系統(tǒng)等,將其實際的運行狀態(tài)通過數(shù)據(jù)分析后顯示到計算機上,網(wǎng)絡運行維護人員根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果對設備進行調(diào)整,使各個設備保持安全穩(wěn)定的運行。由于主機一直處于工作狀態(tài),所以要做好散熱工作,防止由于溫度過高而燒毀機器。
2.3模塊組成。
數(shù)據(jù)采集、監(jiān)控模塊:將各個設備的監(jiān)控信號傳輸給主機,由主機進行信號的輸出。一般采用RS485通訊接口。傳感器模塊:將現(xiàn)場的環(huán)境數(shù)據(jù)上傳到存儲器,作為歷史數(shù)據(jù)保存起來。協(xié)議轉(zhuǎn)換模塊:將智能設備、儀表與系統(tǒng)進行連接。2.4監(jiān)控客戶機。是機房管理員的監(jiān)測機器,機房的實際運行情況將反饋到客戶機上,由管理員登陸操作。
3監(jiān)控系統(tǒng)詳細設計
3.1配電系統(tǒng)監(jiān)控。
在總輸入柜裝入2臺德國西門子全參數(shù)電量監(jiān)測儀,以便對電力系統(tǒng)的電壓、電流進行實時的檢測,同時對于開關跳閘能立即發(fā)出報警信號,并對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行即時儲存。對于出現(xiàn)的電壓不穩(wěn)現(xiàn)象及時通知網(wǎng)絡運行維護人員,以免對設備造成大的損傷。
3.2網(wǎng)絡系統(tǒng)監(jiān)控。
盡量采用離企業(yè)駐地較近的網(wǎng)絡運營商,能夠加強網(wǎng)絡信號的接收。監(jiān)控設備要與網(wǎng)絡系統(tǒng)建立連接,接收網(wǎng)絡信號,在網(wǎng)絡信號不穩(wěn)定或者是較弱的時刻立即發(fā)出報警信號。
3.3UPS監(jiān)控。
UPS是不間斷的電源,可以為主機提供源源不斷的電力,使主機在發(fā)生停電時仍然可以繼續(xù)工作。將UPS與監(jiān)控機進行連接,通過轉(zhuǎn)換二者的通訊方式完成信息的溝通,將UPS的系統(tǒng)運行參數(shù)上傳至監(jiān)控中心,以進行集中監(jiān)控。
3.4空調(diào)監(jiān)控。
將空調(diào)的智能接口與監(jiān)控設備連接,以監(jiān)控空調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)的運行狀態(tài),將運行參數(shù)上傳至監(jiān)控中心,實現(xiàn)對空調(diào)的遠程遙控。
3.5溫濕度監(jiān)控。
由于機房中的設備較多,而且分布的不均勻,所以溫濕度會產(chǎn)生較大的區(qū)別。在機房中設置溫濕度探測器,并與監(jiān)控系統(tǒng)相連接,可以準確的探測機房各個位置的溫濕度,對于溫度過高的地區(qū)進行降溫處理,而且要防止?jié)穸冗^大產(chǎn)生積水,造成線路的漏電。
3.6智能門禁管理。
由于機房中的設備、資料比較珍貴,所以需要安裝智能門禁系統(tǒng)對機房的出入進行嚴格的控制。運維人員需要登記個人信息,通過指紋識別系統(tǒng)控制門的開關。智能門禁系統(tǒng)還設置了保安防盜、報警的功能。
3.7消防監(jiān)控。
采集消防控制器或煙感、溫感探測器的報警信號,當有火災發(fā)生時,監(jiān)控系統(tǒng)以直觀的畫面顯示報警信息并作報警通知,同時采取應急措施,如自動開門、啟動通風設備、關閉其他相關設備等。
4機房物理環(huán)境自動監(jiān)控系統(tǒng)設計時應注意的問題
【關鍵詞】ERP系統(tǒng) 大型企業(yè) 信息化建設 實踐 探索
ERP系統(tǒng)作為先進的企業(yè)管理平臺,用系統(tǒng)化的管理思想,為管理者提供了創(chuàng)新型的管理理念。在這一過程中,ERP系統(tǒng)對企業(yè)的信息資源進行了全面的整合與分析,為企業(yè)在計劃、運營、控制與決策等方面提供了有利的支持,加快了企業(yè)信息化建設的進程,提高了企業(yè)對信息的利用率,將信息與管理有效地融為一體,使企業(yè)管理更趨于精細化、標準化、智能化和科學化。尤其是大型企業(yè),通過ERP實施與應用可以提升成本控制管理水平,獲得更大的經(jīng)濟效益。因此,ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設中的合理應用應受到管理者重視。
1 大型企業(yè)管理現(xiàn)狀分析
1.1 企業(yè)內(nèi)部機構和人員設置不合理
大型企業(yè)由于規(guī)模龐大,難免存在一些問題。首先是企業(yè)內(nèi)部機構龐大,層次復雜,冗員較多,各部門之間職責劃分不明確,影響工作效果;其次是領導者比較注重日常的業(yè)務性工作,缺乏有效的管理和督導,造成部門人員雖多但實際工作效果較差;第三是企業(yè)生產(chǎn)與市場脫節(jié),企業(yè)不能深入的實時的掌握市場需求情況和發(fā)展情況,難以做出有效的產(chǎn)品結構調(diào)整和生產(chǎn)科學的目標定位,缺乏新型產(chǎn)品和技術創(chuàng)新,影響企業(yè)的市場競爭力的提升;第四是在人才培養(yǎng)方面重視程度不夠,人力資本投入較少,使很多企業(yè)出現(xiàn)人才短缺和人才流失的現(xiàn)象。
1.2 信息傳遞與方案落實過程存在的問題
除了人員設置方面的問題,大型企業(yè)在信息傳遞與方案落實過程同樣存在問題。首先是大型企業(yè)管理層級較多,在具體工作落實過程中會經(jīng)過多個部門、多道程序和多個審批環(huán)節(jié),這雖然加強了企業(yè)在管理方面的嚴謹性,避免一些管理漏洞的出現(xiàn),但是企業(yè)管理者和基層人員之間的信息在傳遞過程中效率受到影響,導致溝通效果較差,存在不及時、不準確和缺乏真實性的現(xiàn)象;其次是對企業(yè)發(fā)展的影響,當今社會已經(jīng)步入信息化時代,企業(yè)的競爭力是信息技術的競爭力,信息化規(guī)劃與方案落實不到位,對信息化建設產(chǎn)生了一定的阻礙;第三是企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)性較差,尤其是企業(yè)管理者和基層人員之間的溝通較少,導致難以有效的獲取基層意見,這就導致實際的工作過程中不能及時進行優(yōu)化和整合,形成各部門之間“信息孤島”,降低了工作的實效性。
1.3 企業(yè)資金管理與流動中的問題
大型企業(yè)管理方面的問題還體現(xiàn)在企業(yè)資金管理上,首先是以利潤指標考核作為主體的內(nèi)部承包責任制,只考慮了短期利益的獲取,缺乏長遠規(guī)劃,導致經(jīng)營者耗費大量內(nèi)部資源,獲得的僅僅是暫時性的表面利潤;其次是利用現(xiàn)有資源獲取資金,增加了企業(yè)的負債率;第三是企業(yè)在對每個部門進行業(yè)績考核時,經(jīng)常出現(xiàn)表面的利潤和現(xiàn)金的實際支出不符的問題;第四是一些單位為了快速達成業(yè)績目標,沒有對項目投資進行詳細的、準確的判斷,致使項目考核無法有效進行,導致項目投資過于盲目,即使獲得一定的效益,也是微乎其微,沒有實現(xiàn)資金使用價值的最大化,得不償失;第五是無法對企業(yè)的實際運營、資金的流轉(zhuǎn)過程、資金鏈的管理等環(huán)節(jié)進行有效的管控,出現(xiàn)“入不敷出”的現(xiàn)象。除此之外,大型企業(yè)關系復雜,決策者較多,意見不統(tǒng)一、部門協(xié)調(diào)較差的現(xiàn)象時有發(fā)生,影響企業(yè)快速發(fā)展。
2 ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設中的實踐
ERP系統(tǒng)有效地整合了企業(yè)的資源,實現(xiàn)了對整個供應鏈的科學管理,將企業(yè)的產(chǎn)品鏈、成本鏈、價值鏈、管理鏈等方面有效的融合,形成業(yè)務財務一體化、信息集成共享的新型管理系統(tǒng),促進大型企業(yè)的信息化建設。
2.1 ERP信息平臺管理措施
(1)以ERP系統(tǒng)的信息平臺作為支撐,將人員管理進行責任劃分,將各部門有效的連接在一起,增強交流和彼此間的協(xié)調(diào)性,及時的、動態(tài)的掌控各部門之間的作業(yè)流程,提高管理水平,增加管理過程的透明度;將生產(chǎn)、采購、財務、人力資源、銷售等環(huán)節(jié)整合成一個價值鏈,可以使企業(yè)管理更加規(guī)范化和高效。
(2)利用ERP系統(tǒng)合理的分配員工工作,并且對員工工作業(yè)績進行自動化評價,提高員工工作效率,提高工作質(zhì)量,從而提升企業(yè)生產(chǎn)能力和整體效益;采取優(yōu)勝劣汰的原則,注重年輕人才的引進,為企業(yè)注入新鮮血液,保持企業(yè)的年輕狀態(tài),更容易接受新思想和新事物,促進企業(yè)信息化建設的快速運行;加信息化建設方面一些理論的學習和一些成功案例的分析,從中總結經(jīng)驗,深度思考,將其應用到實際工作當中,對信息化的ERP的概念都要進行詳細的理解,從意識上增強該方面學習和使用的積極性。
(3)ERP系統(tǒng)能夠?qū)a(chǎn)品技術信息及物料供應、庫存、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制、生產(chǎn)能力平衡、銷售分配等信息進行集成,實現(xiàn)企業(yè)管理的全面化和系統(tǒng)化更好;進行信息共享平臺的建設,增強企業(yè)外部與內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)性。尤其是在處理客戶對產(chǎn)品的反饋意見時,能更直接的給出解決辦法,進行意見的搜集,改善原有的不足之處。
(4)ERP系統(tǒng)將每個部門科學的組合在一起,加強了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,實現(xiàn)了企業(yè)一體化,有助于企業(yè)團結統(tǒng)一,通力協(xié)作;各部門之間也可以相互了解,促進彼此間的合作和理解。ERP系統(tǒng)無論是對內(nèi)或者對外傳達信息時,都能更直觀的觀察到信息的內(nèi)容,提升了工作效率,是企業(yè)信息化建設優(yōu)質(zhì)高效進行的前提。
2.2 資金管理更加科學
資金的良好管理能促進大型企業(yè)的成本降低,與此同時,通過信息化建設可以使企業(yè)銷售過程和資源引進過程變得清晰透明,使管理者明確資金的走向,把握資金的動態(tài),為企業(yè)決策制定提供依據(jù);資金作為一個企業(yè)的血液,它的流動情況決定了企業(yè)成本管理情況,企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展需要良性的資金流動作為支持。ERP對資金方面有著明確的分類,將其分為總資產(chǎn)、負債、收益和盈虧等不同類型,并形成《現(xiàn)金流量表》,減少人工輸入帶來的難度,且準確度較高。與此同時,該系統(tǒng)還能夠進行資金流向分析,對資金的具體流動方向進行專業(yè)化的標注。
國內(nèi)越來越多的企業(yè)開始推行企業(yè)信息化建設,作為IT行業(yè)的產(chǎn)物,ERP系統(tǒng)促進了企業(yè)文化的創(chuàng)新和發(fā)展,為企業(yè)信息化建設提供了保障。ERP系統(tǒng)將人員、產(chǎn)品、資金等進行了融合,通過物資運轉(zhuǎn)情況,評價資金流狀態(tài)的好壞,通過資金產(chǎn)生效益的盈虧來判斷企業(yè)目前的發(fā)展狀態(tài),然后采取針對性的解決措施,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益。ERP系統(tǒng)消除了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中的弊端,實現(xiàn)了降低成本擴大生產(chǎn)的目標,避免了一些不必要的資金損失,讓企業(yè)管理者能夠更有效的掌控內(nèi)部風險,消除隱患,科學決策。
2.3 ERP在時展中適應性較強
物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0新型技術崛起,企業(yè)信息化刻不容緩, ERP作為信息行業(yè)的先進業(yè)務管理思想,更加專業(yè)和智能,符合時代的發(fā)展需求,在各行各業(yè)中應用廣泛。ERP系統(tǒng)的實際價值在不斷提升,認可度在不斷提高,發(fā)展趨勢良好。ERP對于推動社會的經(jīng)濟發(fā)展有著重要的作用,在當今互聯(lián)網(wǎng)社會,讓ERP系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)更好的結合,更好的服務于新領域,比如機械制造行業(yè),ERP系統(tǒng)可以與機械制造行業(yè)采用的PLM、MES、資產(chǎn)管理等軟件的數(shù)據(jù)接口相結合,徐工集團等國際知名公司均是在使用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)數(shù)據(jù)的后臺管理工具。
我國企業(yè)正處在高速發(fā)展時期,最重要的就是建立人性化的企業(yè)管理制度,從而使企業(yè)更適應經(jīng)濟形勢的變化,提高經(jīng)濟效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與推廣,ERP系統(tǒng)所具有的信息共享功能推動了企業(yè)的快速發(fā)展,將企業(yè)內(nèi)部信息與市場信息及時的進行整合,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。
中國企業(yè)在提高自身生產(chǎn)力的同時,要注重借鑒國外企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,注重本土企業(yè)文化,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推動企業(yè)信息化建設的快速運行,改善企業(yè)生產(chǎn)運營、市場營銷、成本控制等方面的不足之處,提高企業(yè)的濟效益;現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開生產(chǎn)力,生產(chǎn)力離不開技術,技術離不開管理,而信息化建設大大完善了企業(yè)的管理制度。ERP作為先進的管理平臺,將先進管理思想和計算機技術融合在一起,與此同時,該系統(tǒng)的使用還帶來了國外先進的經(jīng)營理念、管理思想和科學技術,為我國企業(yè)的發(fā)展提供了一定的借鑒。
3 結束語
為了保證大型企業(yè)信息化建設優(yōu)質(zhì)高效地進行,我們將ERP系統(tǒng)引入到大型企業(yè)信息化建設當中。這一過程中,要保證ERP系統(tǒng)應用的科學性及高效性,企業(yè)管理者就應當充分認識到大型企業(yè)信息化建設的重要意義,努力解決應用過程中存在的問題,不斷完善相關的技術,更好的服務于企業(yè)信息化建設。
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企業(yè)財務管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見 企業(yè)建設 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營銷 企業(yè)管理制度 紀律教育問題 新時代教育價值觀