人事檔案部門工作計劃

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人事檔案部門工作計劃范文第1篇

（一）缺乏完備的人事檔案管理制度

目前，我國人事檔案的管理工作缺乏健全的規章制度，甚至有些根本未建立自己的檔案管理章程、制度，這衍生出許多問題。要提升人事檔案的管理水平，首先就要提高人事檔案的規范化管理水平。當前主要缺乏人事檔案管理工作的指導檢查工作，沒有一套可行的完善的規范化的管理辦法。

（二）人事檔案管理缺乏規范性、時效性

在一些企業、機關中，人事檔案的相關管理檔案的材料過于陳舊，事件的記錄時間較為久遠。長期擱置的且已經歸入人事檔案中的許多材料并沒有得到認真的鑒定，普遍出現信息過時的問題。同時，許多單位中的檔案材料只是應付、走程序工作，沒有進行有效的管理，對現實工作以及現實的人事反映較少，反而阻礙了人力資源管理部門工作的有效開展。與此同時，當前人事檔案管理缺乏完整的法律法規的規范工作，缺少人事檔案的管理小組，缺乏人事檔案管理工作的宏觀指導，缺乏系統完整的規范方法。此外，相關工作人員的培訓較少，導致其工作方法較為陳舊、老套，工作效率低。

二、提升人事檔案管理效能的對策

（一）建立健全人事檔案管理制度

高效能的人事檔案管理工作需要制度的支撐與保障。根據本企業、機關、組織機構自身的特點建立符合自身的人事檔案管理制度，并在運行中不斷進行修改與完善。在工作中，嚴格按照人事檔案管理的制度來辦事，要做到有章可循，有法可依、有法必依、執法必嚴。并定期對人事檔案管理工作進行督導檢查，成立工作領導小組，并制定工作小組的具體工作計劃，每年不定期地進行各管檔單位的抽檢，查看檔案管理工作的開展情況，并依據問題提出相關的詳細的的工作建議，進一步提高管檔單位的人事檔案管理水平。

（二）提升人員管理意識和人員素質

人事檔案管理工作需要得到領導者的重視，不能再被輕視。同時管理人事檔案的工作人員的素質也有待提高。人事檔案管理不是簡單的工作，它的開展需要工作理人員具備較高的工作素質。人事檔案管理工作要求工作人員具備較強的業務性、扎實的實踐經驗，人事檔案的管理人員要適應新時代要求，掌握先進且科學的管理方式，注重理論學習與實踐操作相結合，與時俱進，在學習中，不斷提升自身的素質。同時加強對工作人員的政治業務素質的培訓，“請進來”與“走出去”相結合，組織檔案管理人員到一些先進單位進行觀摩學習，同時積極組織工作人員參加一些檔案法知識競賽，不斷提高其業務素質和人事檔案的管理服務水平。

（三）夯實基礎，規范人事檔案管理

在人事檔案管理工作的開展過程中，要求各部門自身進行部門立卷制度，嚴格各部門間人事檔案的交接手續，從源頭上確保檔案的規范性和完整性。人事檔案相關材料的管理要嚴格執行責任分工制，將人事檔案的管理具體到各部門、各個人體。人事檔案的管理可以堅持“集中與分散”、“定期與不定期”的兩種方式，跟蹤收集信息、資料，資料分類編目、立卷保管。

（四）整體創新人事檔案管理工作

人事檔案部門工作計劃范文第2篇

當今，現代信息技術迅猛發展，成熟的數字化技術已經普及到各行各業。加快數字化建設成為我國現代化建設的國家戰略。因此，以數字化手段做好新時期的人事工作，更好地為經濟建設服務，既是新時期人事工作的客觀需要，也是國家信息化和現代組織人事工作的必然要求，人事檔案管理數字化建設勢在必行。但長期以來，人事檔案管理主要為人工作業，近期雖使用了計算機，但由于其內容的保密性，推廣情況較差，造成其數字化程度對比同時期其他領域相對落后。現存的信息形式沒有統一規范，信息記錄的流程不科學，使得信息內容不全面，不能滿足對人員個體的微觀管理和對人員群體的宏觀管理的需要。具體情況有如下幾點。

1.1人事檔案管理軟件的開發滯后，泛用性不強人事檔案管理主要對通用性信息進行管理。但目前，人事檔案管理軟件的開發處于無政府狀態，沒有統一的規范文件，各地方自行開發的軟件的不兼容使信息不能互通，制約了數字化進程的推進。

1.2人事檔案管理的標準化、規范化程度低人事檔案管理數字化建設的前提是基礎工作內容規范化、標準化。由于歷史原因，人事檔案業務管理基礎較差，案卷保存質量不高，人事檔案管理無統一標準，當前的制度一般僅著眼于某一地區、部門，使數字化建設的全面實施困難重重。1.3人事檔案管理的方式落后人事檔案管理的技術標準、工作程序標準依舊是人工工作時期制定的，尚未從信息技術的特點和發展方面進行考慮。目前，越來越多的文件資料是以信息存儲設備形式出現，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能適應人事檔案數字化的要求。

1.4人事檔案管理人員的素質不高數字化的信息系統管理需要有較高知識層次和掌握了一定技術水平的人員。目前，許多單位和部門缺乏高素質人才，既掌握檔案管理知識，又精通信息技術的復合型人才奇缺。

2人事檔案管理數字化建設的目標

既然人事檔案管理數字化是時代的需要，那么要想通過其充分利用現有設備實現信息資源共享，提高工作效率，就必須建立現代化的數字化信息管理網絡系統，系統具體要求如下。

2.1日常業務管理實現日常人事檔案工作中對檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計和查閱等業務內容，應主要由四大功能組成：檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核及系統維護。

2.2數字化檔案采集數字化檔案采集系統應主要負責對紙質檔案材料的數字化采集處理，提供目錄整理、信息采集、數據審核3大功能，并可利用現化代網絡技術實現多人多客戶端的對多本檔案、不同材料的同時采集，實現高效、快捷的檔案數字化采集。

2.3數字化檔案網上查閱數字化檔案查閱系統是以專用資源網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統內部實現本地及遠程查檔、閱檔功能。在系統安全方面，有如下三點設計：

（1）可按日期、時間或長期有效等多種方式完成閱檔授權。

（2）對閱檔過程進行詳細的日志記錄。

（3）信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統運行更加安全可靠。

3檔案管理數字化信息系統建設應注意的問題

3.1應用軟件應統一應選用中央組織部推行的，建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件，避免造成數據結構混亂和上下級數據無法溝通與共享。制定文本、照片、聲像等資料的相關采集標準，統一文件格式。同時，對系統所涉及到的其他應用項目，也要制定統一標準，確保信息共享的兼容性。

3.2應使用先進技術構建數字化系統建立數字化信息系統會使用到數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。在建立數據庫時，應采用分布式多媒體數據庫，克服圖像和視頻數據容量大引起的調用速度慢等問題，以便在信息數據大量增加情況下，保證信息的調用、管理、更新和存儲。應注重數據源采集和后期制作的質量控制，宜采用高清掃描儀、數字杜比和DVD技術錄入照片、音頻、視頻，確保信息資源的質量。要預先考慮利用互聯網與上級組織人事部門連接，滿足應用軟件實時升級的需要。

3.3數字化信息系統建設的計劃與完善要根據系統建設的迫切程度、資金、網絡規模等情況制定工作計劃和建設目標。

（1）擬定數字化信息系統的基本框架，選定或開發系統應用軟件。

（2）進行資料數據的采集與錄入，建立規范化的信息報送、錄入制度，豐富信息資源庫。

（3）在試運行的基礎上完善、改進和提高，收集整理出現的問題，召開專家研討會，集思廣益，提出改進方案。

（4）加大資金投入，在條件成熟的基礎上，推廣成功經驗，提高覆蓋率。

3.4突出多部門、多方位聯動，加強上下級和相關部門間的協調外部檔案信息涉及到上級主管部門、基層單位、橫向部門；內部則涉及多個管理職能部門，信息內容包括班子建設、管理、任免、檔案、教育、統計、考核和考察進而黨員統計等方面。因此，數字化信息系統建設必須突出多部門協作、多方位聯動的特點，制定高效合理的信息采集、維護和使用制度，明確界定各級、各部門的責任、權限和義務，形成規范、有序、統一的運行機制。

3結語

人事檔案部門工作計劃范文第3篇

1.人事檔案材料記載不連續、缺乏完整性

獨立學院聘用的大多數是青年教職工，有些教職工畢業后到外企、私企等沒有人事檔案管理權的單位工作了幾年，由于這些企業本身人事檔案意識就非常的薄弱，存在“人檔分離”的現象，沒有對職工相關材料進行歸檔，造成了檔案里沒有對其畢業后工作的工齡、業績、職務、職稱等經歷進行延續的記載，無法體現其工作業績和技能水平，致使其到學院工作后工資福利待遇、職務聘任或職稱評定等人事管理工作受到影響。

2.人事部門對人事檔案收集、鑒定等日常管理不到位獨立學院人事部門一般不配備專職的人事檔案管理人員，兼職的檔案管理人員對檔案工作精力投入不足，大多沒有經過專業的檔案知識培訓，對人事檔案的鑒別特別是檔案價值的鑒別缺乏專業的檔案知識，致使該歸檔的材料沒有歸檔，不該歸檔的卻歸檔，導致人事檔案比較混亂，材料缺失或不夠準確。獨立學院廣大教職工對人事檔案歸檔內容、管理范圍更是缺乏了解，不會主動向人事部門提供個人材料，導致符合歸檔范圍的人事檔案材料收集不全，常造成教職工在校工作期間形成諸如年度考核、職務提拔材料、取得專業技術職稱資格材料、工資調整材料、后續教育取得的學歷學位材料、入黨材料、科研成果、著作、論文、與用人單位簽訂的勞動合同等體現個人經歷和水平的重要人事信息檔案材料缺失。由于收集、歸檔工作不扎實，反映教職工教學工作、科研成就和個人專業特點的原始材料不全或遺失，將導致教職工部分歷史經歷產生空白的嚴重后果。

3、獨立學院（托管單位）與人才交流服務中心檔案管理部門（管理單位）之間的矛盾

獨立學院（托管單位）與人才交流服務中心檔案管理部門（管理單位）在空間上有一定的距離，空間上的距離使兩者之間產生了矛盾。其一，獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門缺乏協調溝通。人才交流服務中心檔案管理部門是人事檔案的管理機構，應對獨立學院的檔案工作進行指導和檢查，但由于在空間上有一定的距離，單位之間的聯系非常少，缺乏協調溝通。人才交流服務中心檔案管理部門被動地等待獨立學院上交檔案，由于沒有建立完善的檔案材料移交制度，獨立學院有許多應當及時歸檔的材料比如學歷的變化等，往往不能及時歸檔，甚至不能保證一年歸一次檔，不利于人事檔案的及時更新。其二，檔案管理與利用產生矛盾。由于空間的距離和檔案管理技術的落后，人才交流服務中心檔案管理部門無法為獨立學院提供及時、方便的檔案利用。人事檔案的最終目的在于利用，而人才交流服務中心目前開展人事檔案的服務只限于收集、整理、保管、轉遞、開具檔案證明等，并且是原始的手工管理，對信息的查詢依舊是人工查找檔案實體，沒有應用現代化的信息技術管理，工作量大，效率低。獨立學院需要利用教職工檔案時，憑單位聯系函到人才交流服務中心檔案部門辦理，遠距離的、頻繁的來回查詢，對學院來說既低效又花太多的精力。人才交流服務中心檔案管理部門只是被動的存檔管理，不能對委托的獨立學院提獨立學院人事檔案管理中的幾個問題的探討李青青廣西大學行健文理學院供主動的、個性化的服務，在人才選拔、培養、開發及預測上無法為獨立學院提供高質量的服務。

二、改進的意見和措施

1.獨立學院人事檔案科學化、制度化、規范化建設

獨立學院領導要重視人事檔案工作，人事檔案是人才開發的重要資源，是個人經歷、思想品德、工作能力、職務、職稱等方面的真實再現，是發現人才、選拔人才的重要依據，在獨立學院發展中處于基礎性的地位。獨立學院要做好教職工人事檔案工作，可根據獨立學院自身的情況，以《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作細則》、《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》及《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》等法律法規為依據，制定出適應獨立學院特征的、具有可操作性的、科學合理的、規范的人事檔案管理制度，使檔案管理部門和管理人員的工作職責明確，這樣人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有規可依，既維護了檔案工作的真實性和嚴肅性，又讓獨立學院的人事檔案工作走上科學化、制度化、規范化和現代化的軌道。

2.加強人事檔案宣傳力度,提高教職工的檔案意識

獨立學院人事部門應在每年的工作計劃中把加強檔案建設放在重要的位置，充分利用宣傳櫥窗、學院刊物、網站等多種媒體對教職工進行檔案知識的宣傳，提高教職工的檔案意識，了解人事檔案制度及條例，了解哪些材料應歸檔，使教職工自覺地配合人事部門及時做好檔案材料的收集、歸檔工作。經過不斷的宣傳教育，使檔案意識深入教職工心中，化為自覺的行為，為人事檔案工作打下堅實的群眾基礎，使檔案工作走上良性發展軌道。

3.加強獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門的聯系與溝通

人事檔案工作需要依靠獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門共同協作才能做好。筆者從事多年的獨立學院人事檔案工作，人才交流服務中心檔案管理部門從來沒有聯系過獨立學院，沒有就檔案工作進行過交流、討論，只是坐等獨立學院上交檔案。獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門每年應定期聯系，召開工作會議，就人事檔案工作中出現的問題進行研究與探討，互相交流經驗，共同把檔案工作做好。

4.加強人事檔案管理隊伍的建設

檔案管理人員的素質、專業水平的高低，直接關系到獨立學院檔案事業的發展前景，因此，建立一支高水平的管理隊伍就顯得十分重要。由于獨立學院的人事檔案托管在人才交流服務中心，所以檔案管理隊伍的建設必須包括人才交流服務中心和獨立學院二支隊伍。人才交流服務中心檔案管理專業隊伍建設，必須高起點、高要求。這支隊伍應具有較高的綜合素質，精通檔案學知識，熟悉檔案管理的政策和法規，樹立全心全意為獨立學院檔案托管人員服務的思想。隨著檔案信息化建設的發展，檔案管理人員必須加強信息技術的培訓，使他們成為既掌握檔案管理專業知識又懂得信息技術的復合型檔案管理專業人員。另一支隊伍建設是獨立學院人事部門檔案管理人員。首先，獨立學院應充分重視這支隊伍的建設，在人員配備上，最好配有專職的檔案人員。即使是兼職的檔案管理人員，也應保證他們有充足的精力放在檔案管理工作上。其次，應加強檔案法律法規和檔案業務知識的培訓，提高他們的業務水平，才能保證檔案收集、整理的質量。這兩支隊伍的建設是相輔相成的，人才交流服務中心檔案管理人員應主動地深入到各獨立學院檔案管理工作中去，做好業務指導工作，一方面使獨立學院檔案歸檔工作做到正確、完整、規范；另一方面，人才交流服務中心檔案管理人員在業務指導的過程中會發現新情況、新問題，在解決問題的過程中促使他們不斷地提高自己的業務水平；第三方面，這給雙方提供了一個思想溝通、工作協商、信息反饋的平臺，通過雙方的互動協作把檔案工作做得更好。

5.加強人事檔案信息化建設

人事檔案部門工作計劃范文第4篇

關鍵詞：人事檔案管理；發展方向；研究分析

引言

人事檔案是記錄一個人主要社會經歷、品德作風、政治面貌等個人情況的文件，并起著依據、參考和憑證的作用，在個人職稱申報、轉正定級以及辦理養老保險等各種事情的時候，都需要使用人事檔案。綜上所述，人事檔案管理就顯得尤為重要。但是隨著時代的不斷發展，在人事檔案的管理過程中出現了一些問題，因此為了解決這些問題，我們需要對其進行透徹的分析研究，從而找到我國人事檔案管理發展的新方向。

一、當前我國人事檔案管理存在的問題

1、管理制度落后據相關統計數據顯示，我國當代大學生的人事檔案通常都是存放在用人單位、政府人事部門或者是人才交流中心之中，從而使檔案管理呈現出一種極為分散的狀態。并且，還有部分不了解人事檔案管理制度的大學生將檔案放在自己手中，這樣不僅會不利于檔案的集中管理，還會發生檔案受損，或者是檔案丟失的情況，對學生今后的發展具有一定的不利影響。究其原因就是我國的人事檔案管理制度并沒有緊跟時展的步伐，從而導致管理制度相對落后。

2、管理理念滯后

就目前的社會現狀而言，許多學校以及個人并沒有意識到人事檔案的重要性，認為人事檔案說明不了什么實際問題，因此這就使得人事檔案沒有被充分重視，從而導致部分高校無法進行有效的人事檔案管理。其主要原因就是學校檔案管理部門的管理理念滯后，使得管理人對于人事檔案的理解不夠透徹，從而無法對人事檔案進行全面管理。

3、管理方式繁瑣

目前，我國的人事檔案管理方式與以往并沒有很大的差別，比如，人事調動或者是人事考察需要調檔，就必須要有調檔函或者介紹信才可以。這樣的方式不僅繁瑣復雜，而且還沒有什么實際意義，在提倡快捷、簡便發展的今天，這種辦事方式就顯得與周圍環境格格不入。此外，在人事檔案的管理過程中，只有校方的管理人員才可以將某一人的人事檔案進行查看以及轉移調度，并且在轉移的過程中，該人事檔案不得經由他手，這就使得檔案管理工作的工作效率難以提高，不利于管理工作的進一步發展。

二、我國人事檔案管理的發展方向

1、促進人事檔案管理的信息化管理

隨著時代的不斷發展與進步，我國的人事檔案管理工作也開始隨之發生變化，首先就是由傳統的紙質檔案管理階段轉變為現在的信息檔案管理階段，并且經過了多年的實踐，我國人事檔案管理工作者在管理過程中積累了豐富的管理經驗，并根據這些經驗積極創新人事檔案的管理方式，使其符合時展的要求，從而不斷促進我國人事檔案的信息化管理。在人事檔案信息化管理的發展過程中，不僅要確保人事檔案信息的完整性、有效性，還應該保證檔案使用的具體性，從而使檔案發揮其實際效用，為人們帶來幫助。我國高校進行人事檔案管理的主要目的并不是對學生資源的管理，而是為了實現人才資源的社會化，簡單來說就是實現人才信息資源的全面共享，從而為學生尋找工作機會帶來一定的幫助。此外，在高校的人事檔案管理的過程中，為了加快其信息化管理進程，就需要依靠相應的信息管理系統，從而為檔案的查詢帶來便利。因此，在信息管理的過程中，首先需要保證的一點就是網絡環境的通暢，這樣能順利安裝信息管理軟件和一些必備的硬件設備，從而建立一個系統、全面的人事信息檔案，為檔案信息的存儲、應用帶來便利。因此在檔案信息化管理的過程中，就應該將加強檔案信息管理功能作為首要目標，從而快速實現信息化管理的建設，為學生日后的良好就業奠定堅實基礎。

2、加強人事檔案管理的電子化、網絡化建設

在以往的人事檔案中，絕大多數的檔案信息都是以紙質的方式記載，因此在管理過程中，這些紙質檔案信息非常容易受損，對于長期的管理來說極為不利。近年來，隨著科學技術的不斷發展與普及，互聯網已經走入了我們的生活，并且逐漸被應用于各個領域，其中就包括人事檔案的管理。利用先進的計算機網絡技術，可以促進人事檔案管理工作的電子化以及網絡化發展，不僅可以建立方便調閱的電子檔案，在一定程度上還能夠進一步完善我國的人事檔案管理制度，從而有效促進高校人事管理改革與檔案管理工作的協調發展。就目前的管理情況而言，我國的各大高校的人事檔案管理部門應該根據時代的發展特點，對管理模式進行不斷的調整與創新，并將現代計算機技術應用到人事檔案的管理過程中，以此來加快我國人事檔案管理的網絡化、電子化建設。此外，融合計算機技術的人事檔案管理，不僅可以進行準確的信息錄入，還能夠方便人們的調閱，從而最大限度的節省校方人力資源以及財力資源的投入。同時，對于人事檔案的管理工作人員來說，檔案管理的電子化、信息化還是我國現代化管理的基礎與前提，因為只有這樣，人事檔案的完整性才能夠得以保證。近年來，根據我國人事檔案管理的發展過程可知，電子化、網絡化的檔案信息管理系統為各大高校人事檔案信息的查閱與管理帶來極大的便利，從而進一步提高了相關高校檔案管理的工作效率。綜上所述，加強人事檔案管理的電子化、網絡化建設，不僅可以加快我國人事檔案管理發展的信息化進程，還能夠不斷完善我國人事檔案的管理制度，從而促進我國各大高校開展有效的人事檔案管理工作。

3、創新人事檔案管理理念

人事檔案是記錄一個人主要社會經歷、品德作風、政治面貌等個人情況的文件，由此可見，人事檔案的管理工作與“人”密不可分，對于人的工作發展以及人生發展具有十分重要的意義。因此，在檔案管理的過程中，就應該重視對人主觀能動性的調動，為此各大高校的檔案管理人員就需要根據時代的發展，積極創新人事檔案管理的管理理念，并以增強服務意識為基礎，堅持“以人為本”的管理原則，從而為人事檔案的主人帶來幫助。由此可見，在我國各大高校人事檔案管理現代化的發展過程中，“以人為本”的理念尤為重要，因此我國各大高校的人事檔案管理工作就應該時刻遵循“以人為本”的管理原則，不斷提升檔案管理人員的服務水平，從而進一步落實檔案管理工作，滿足人們的需求。與此同時，為了提高人事檔案管理的工作效率，檔案管理人員還應該使用具有針對性的管理方式，為那些急切需要幫助的人提供有效途徑。所以說，在我國人事管理制度的改革過程中，首先就需要不斷調整和優化人事檔案管理的管理方式，并遵循“以人為本”的管理原則，從而為管理制度改革奠定一定的群眾基礎，以此來進一步推動管理制度改革的進程。就我國各大高校目前的人事檔案管理來看，管理過程中存在兩個挑戰，第一個是人事檔案具有很大的作用，因此我們就必須將其妥善保存，從而維護個人的真實面貌；第二個是人事檔案的“壽命”有限，為此我們就需要利用先進的信息技術來克服這個難題，從而落實好人事檔案的管理工作，為我國的人事管理帶來新鮮血液，以此來不斷促進我國人事檔案管理工作的發展。

4、提高人事檔案管理的規范化水平

為了進一步提升高校人事檔案的管理效率，就需要提高檔案管理的規范化水平。為此，首先就應該加大對于高校人事檔案管理工作的監察力度。上級主管單位根據實際工作需要，制定一個具有針對性的工作計劃，同時定期或者不定期抽查各高校的工作情況，以此來開展實地考察，并根據實地考察結果，對該學校的人事檔案管理工作提出相應的工作建議，從而促進高校人事檔案管理水平的不斷提高。其次，要進一步規范高校的檔案管理部門。為此學校領導就需要明確檔案管理的負責人，從而使檔案管理朝著規范化的方向發展，并且做到及時發現問題、快速處理問題。與此同時，各大高校檔案管理部門還應該與財政部門積極協調、溝通，加大人事檔案管理的資金投入，以此來保證管理工作的順利開展。最后是加強人事檔案調取的靈活性。盡可能的做到“檔隨人走”，從而不斷提高高校人事檔案管理的工作效率，減少不必要的人力投入以及資金投入。

三、結論

綜上所述，人事檔案對人的一生具有非常重要的作用，因此對于人事檔案我們就需要對其進行完善、系統、有效的管理，為人們帶來幫助。因此學校的檔案管理工作者應該對人事檔案管理過程中出現的問題進行透徹的分析研究，從而找出我國人事檔案管理發展的新方向，使檔案管理緊跟時代步伐，滿足新時期的客觀需求，更好的服務于人事工作。

參考文獻：

[1]冷血,肖艷霞.提高基層事業單位人事檔案管理水平探究[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇———管理決策模式應用與分析學術研討會”論文集（下）[C].《決策與信息》雜志社，北京大學經濟管理學院,2016:1.

人事檔案部門工作計劃范文第5篇

【關鍵詞】 人事檔案； 管理； 醫院； 人力資源； 可持續發展

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.13.058

醫院人事檔案是指醫院醫護人員在醫療、科研等過程中形成的文字材料，它反映了醫護人員的思想品德、專業能力、工作業績和科研水平等方面的情況。人事檔案及其管理工作在醫院建設中起著不可替代的關鍵作用，為醫院領導提供各類人才信息和用人依據，為勞動工資制度改革、醫院各類專業技術人員的職稱評定和醫院職工享受各類福利待遇提供依據，是醫院人才開發的重要資源[1]。

隨著社會發展，人們對健康的重視，醫療保健日趨規范，醫療行業競爭日益激烈，人才流動向市場化發展，“科技興院、人才興院”作為主戰略已深入人心。人才是醫院的核心競爭力，醫院要在競爭中求生存、求發展，就要及時發現人才、培養人才，不斷改革用人制度，務求準確識才、選才、用才。因此，只有在管理好人事檔案的基礎上建好醫院的人才庫，才能有效促進醫院人力資源管理工作的開展。

1 加強人事檔案管理，推進人事檔案管理的科學發展

1.1 要加強人事檔案管理隊伍的建設，全面提高人事檔案管理水平 目前，大多數醫院檔案管理人員均非專業專職人員，學習檔案專業知識的機會較少。同時，部分檔案管理人員年齡較大，計算機能力水平偏低，不能較好地利用現代化人事檔案系統。各級檔案工作主管部門必須結合專業特點，注意對檔案管理干部隊伍自身建設和培養，采取各種形式，定期對人事檔案管理人員進行崗位培訓，不斷提高他們的政治素質和業務水平，能夠精通人事檔案管理工作的業務，如收集、鑒別、整理、保管、轉遞和提供利用等工作的有關規定和工作方法以及檔案保護技術、信息化管理等科學技術知識，使他們在思想上過硬、在業務上熟練、在方法上創新、在能力上領先，真正成為實現醫院正確決策的好參謀。

1.2 創新檔案管理方式，醫院人事檔案管理由傳統手段向現代信息化管理轉變 醫院人事檔案反映了個人的成長經歷、教育背景、政治思想、醫療業務能力水平、績效考核情況等，它具有動態性的特點。傳統手工管理需要耗費大量的人力、物力，管理效率較差，不便于流動管理和信息利用。傳統手工管理耗時較久，檔案材料往往大量積壓，查閱檔案時看到的還是幾年前的信息。而現代信息化管理可制作電子檔案，逐步將檔案管理由文件處理轉向數字管理系統，開發和建設好人事檔案數據庫系統。利用計算機使檔案數字化、信息化，節省了人力、物力，提高了檔案管理的效率。同時，實行現代化管理，動態管理人事檔案信息，面向應用，建立“活庫”，保證了人事檔案信息的時效性和準確性，能夠促進人才資源的開發和利用。

在此基礎上，建立全國統一的干部人事檔案信息系統，利用現代化的計算機技術和科學的檢索系統，可提供檔案材料的鑒別、分類、查閱、轉遞功能，有利于流動人員的檔案管理，也便于檔案信息隨時查閱和利用。實現檔案工作各個環節的信息化，沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務，適應新時期的發展需要。如在辦理干部任前考察、政審、戶口遷移、公證信息采集、職稱申報等事宜時，能夠直接在系統中查閱相關人事檔案信息，不再需要辦理繁雜的各類證明手續，簡化了辦事流程，提高了效率。

2 人事檔案管理工作促進醫院人才資源的可持續發展

2.1 充分利用現有人事檔案信息，建立醫院的人才庫 作為人才信息縮影的人事檔案，在開發醫院人才資源過程中占有重要的位置。人事檔案是貯存醫院人才資源的信息庫，具有信息集中、系統、準確、全面的特點，能為人力資源工作提供各種有價值的信息，充分利用現有的人事檔案信息，建立醫院的人才庫，能為選拔、使用和培養人才提供服務，逐步形成能夠有效進行選才、育才、用才、惜才、展才的人力資源管理制度，促進優秀人才脫穎而出。

人事檔案為醫院人才資源的開發提供了重要信息資源。一份完整的人事檔案，可以提供一個醫務人員較全面的個人信息，為工資、獎勵、升降、調動、聘任、職稱晉升與教育培訓提供人力資源信息與依據。

2.2 科學分析人事檔案，實現醫院人力資源規劃 人力資源規劃是現代醫院人力配置的前期性工作，是一個對醫院人員流動進行動態預測和決策的過程，它在人力資源管理中具有統領與協調作用。任何組織，要想有合格、高效的人員結構，就必須進行人力資源規劃。干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據。通過對人事檔案信息的分析，能夠預測醫院人力資源需求和可能的供給，按醫院人才發展規劃制定年度人才招聘計劃，合理配備人員。

在醫院，影響人力資源需求的因素主要來自醫院內部，有效的人事檔案管理對分析醫院內人力資源狀況是否適應醫院的改革與發展的要求，人才工作計劃制定是否科學合理、實施是否順利等方面發揮著重要作用。

可以通過分析人事檔案信息，總結醫院整體的人才儲備狀況，結合人事流動的檔案信息，預測醫院人才的需求狀況，從而有效科學的制定人力資源規劃、崗位設置、人員基本編制，為醫院領導的決策提供可靠的依據。如果沒有詳細的人事檔案信息分析，就無從清晰的了解醫院整體的人才儲備狀況，也就無法進行科學預測，由此可見，做好醫院人事檔案工作，對于人力資源需求預測的關鍵性。所以，醫院人力資源部門要以利于醫院人才隊伍建設為立足點，做好人事檔案管理和人事檔案信息的綜合分析，為醫院人力資源管理工作提供有效的服務。

2.3 通過研究人事檔案制定員工培訓發展計劃，實現人力資源綜合素質能力提升 人事檔案中員工知識素質、工作經驗和工作技能是其中的重要組成部分，通過對這些資料的研究，能為制定多元化的員工職業生涯規劃提供依據。人力資源部門對人事檔案信息進行研究分析，可以從中發現人才成長的某些特點和規律，對于識別人才、培養人才都有著十分重要的意義。透過對員工人事檔案中的學歷、履歷、進修、培訓材料分析，制定出符合醫院實際的多元化職業發展規劃，有目的、有針對性地制定和安排培訓發展計劃，利用多種教育資源，組織員工全面實施政治理論學習、專業技術人員繼續教育及崗位規范化培訓，全面提升員工的整體素質[2]。

人力資源管理的價值絕非單純的功能應用，作為醫院戰略的重要組成部分，人力資源戰略的制定需要基于詳實、客觀、深度的分析基礎之上，因此，人力資源的各種分析是人力資源戰略決策的基礎。人事檔案管理與人力資源管理有機結合起來，通過對醫院現有人員信息的分析，整合相關信息資源，使人事檔案管理逐步走向標準化、系統化、規范化，為人力資源的開發利用奠定堅實的基礎，為醫院的長足發展提供人力資源保障。

隨著衛生系統人事制度改革的不斷深化，人力資源管理方法和理念的不斷更新，相信人事檔案必將成為人力資源管理的新突破口，人事檔案也必將為實現醫院人力資源的可持續發展做出更大貢獻。

參考文獻

[1] 石青.醫院人事檔案管理存在的問題與對策[J].中國醫院，2009，13(8)：50-51.