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      小公司規章制度

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      小公司規章制度范文第1篇

      為了提高員工的積極性,發揮大家的主觀能動性,不斷提高公司的效益,使公司能夠在短時間內走出經營困境,邁上一個暫新的臺階,特制訂本制度。

      二、考核標準

      考核主要從完成工作的正確性、及時性、差錯率和創造性四個方面綜合來考核,如果某項工作完成達到四個標準即正確及時的完成,差錯率很低或者沒有,工作有一定的創造性則為卓越完成,正確完成,差錯率低,雖沒及時完成但沒影響公司其他的工作則為按標準完成,完成任務的80%別的條件都具備為以上的c,完成任務的(50-80)%別的條件都具備為以上的d,沒有完成任務或完成任務在50%以下為以上的e。

      三.績效考核的范圍

      公司的全體員工對工作重要任務的完成度、工作習慣、工作態度以及員工對自己的工作和自身的認識。

      四.績效考核辦法:

      (一)職能部門的考評

      1.工作效率(處理事務性工作的速度)

      2.工作效能(用最少的錢,辦最多的事情)

      3.員工評價(其他員工對服務的評價)

      4.獲取稀缺資源的能力(將很難辦成的事情辦成)

      5.應變能力(突發事件的處理能力)

      (二)銷售部門的考評:

      1.銷售量(是否完成了公司的銷售任務)

      2.客戶關系(是否能及時的在客戶那里得到有價值的信息)

      3.市場發掘和銷售規劃(是否具有市場開發能力和銷規劃及預見能力)

      4.合同簽訂額:指當期新開發客戶通過投標并成功中標,順利簽訂合同作為我方未來收款依據的金額。合同簽訂額為安防部考核的首要依據。

      5..銷售利潤:銷售收入減去當期發生的成本費用。

      銷售收入:當月實際完成工作量。一定要搞清楚合同簽訂額并不是收入,未來的收入包括合同收入、變更收入和甲方獎勵收入三部分,工程收入不同于產品的銷售收入,必須是能夠計量的且得到甲方確認的實際價值工作量方可確認為收入。一項工程從開始施工到完工交驗,周期比較長,短則數月,長則會跨年。

      6.成本費用:當期項目發生的直接費用(材料費、人工費、機械費以及其他費用)和應分攤的管理費用(主要指辦公場所的房租、水電費、電話費、物業費等,這部分費用相對固定)。

      7.懲罰措施:若在項目施工的過程中,發生重大質量事故、安全事故等原因,造成工程質量有重大瑕疵者,如果甲方通報到我公司,或者因質量不過關導致驗收無法通過,則扣減當期(從開工到完工)全部的效益工資。情節嚴重者對公司造成重大損失,除扣發全部效益工資外,還要酌情扣發基本工資。若出現重大安全事故(指有人員重傷或死亡),責任人除承擔經濟損失外,還應被除名。如果項目當月回款額小于當月發生的成本費用,則成本費用超出回款額部分,要按銀行同期利率折算成費用遞減當期效益工資。

      (三)后勤部門的考評

      1.考核目標:月初每個崗位分別制定出本月的工作目標和任務,當月以所定目標和任務的完成情況。完成情況分為:a卓越完成、b按標準完成、c完成任務的80%、d完成任務的(50-80)%、e完成任務的50%以下和沒完成五種情況,卓越完成為5分,按標準完成為4分,完成任務的80%為3分,完成任務的(50-80)%為2分,完成任務的50%以下和沒完成為0分。然后按照每一項工作任務的權重指標進行綜合加權得出一個總分,考評分數在4-5分間為優秀,考評在3-4之間為合格,小于3分為不合格。

      2.獎懲措施:后勤人員全年12個月有10個月(包括10個月)以上為優秀者,且沒有任何一個月為不合格的,按照當年公司平均績效的1.4計發效益工資;全年12個月有6個月以上(包括6個月)為優秀,且任何一個月沒有不合格的,按照當年平均績效的1.2計發效益工資;全年12個月有一個月以上(包括1個月)為優秀,且任何一個月沒有不合格的,按照當年平均績效的1.0計發效益工資,公司所有部門的員工,若有1個月為不合格的,次月基本工資下浮10%(若第二個月合格,則從第三個月起基本工資恢復),同時績效工資發放系數降為0.9,依次類推,兩個月不合格,則績效工資發放系數降為0.8;若連續三個月考核為不合格,公司則勸其主動離職。

      (四)對耗材部的考核辦法

      耗材部的銷售一般都是零星的產品銷售,因此對耗材部采取回收貨款減去成本費用再扣除當期銷售任務額的考核辦法。

      1.貨款回收額:即當期收入款項回收的金額。

      2.成本費用:當期發生的直接費用(材料費、人工費、交通費以及其他費用)和應分攤的管理費用(主要指辦公場所的房租、水電費、電話費、物業費等,這部分費用相對固定)。

      3.當期銷售任務額:即公司給銷售人員定的每個月銷售基本任務。

      4.考核方法:效益工資=(當期貨款回收額-當期銷售任務額-當期成本費用)*提成比例舉例說明:如某員工當月銷售額為100萬,貨款回收額為90萬,當月成本費用為80萬,當期銷售任務為5萬,效益工資=(90萬-5萬-80萬)*0.3=1.5萬。(提成比例假定為30%)

      5.效益工資的發放:當月末財務按照項目所發生的成本費用和貨款回收額計算耗材部所有項目的效益工資(若基本考核為不合格,則效益工資發放系數降低),并在發放工資的時候一并發放。

      6.需要說明的是,當月回收的如果是前期貨款,則回收貨款并入考核人當期的考核范圍,但有扣減上期未完成的任務金額。

      7.關于耗材部開具發票的規定,詳細見《開具發票管理》,發票原則上在能保證貨款收回的情況下方可開具。

      8.懲罰措施:如果當月回款額小于當月發生的成本費用,則成本費用超出回款額部分,要按銀行同期利率折算成費用遞減當期效益工資。當月未完成銷售任務者,除不發效益工資外,基本工資按照以下的方法發放:銷售額是0,則基本工資發放50%,銷售額完成任務的50%以下,基本工資發放70%,銷售額完成任務額的50%以上,不足80%,基本工資發放80%,銷售額大于80%,發放基本工資的90%。但為了鼓勵新員工在公司長期效力,新員工在入司起兩個月之內,可以不受任務額的限制,未完成任務的,仍然發放基本工資,兩個月以后按照老員工同樣的考核方法對待。

      小公司規章制度范文第2篇

      采用數據、量化來定期考核評估各部門的各項管理工作成效,為績效獎金的發放提供依據,使個人薪資保持合理水平。

      2.適應范圍:

      適用于各生產部門及品檢課的管理工作考核。

      3.職責

      3.1辦公室生管負責統計各部門月生產總產量、生產計劃達成率、制造不良率。

      3.2生產部負責呈報部門月生產總工時。

      3.3物料組(&財務部)負責各部門物料損耗數據的呈報。

      3.4品保部(&生產專員)負責各項考核數據的統計匯總。.

      3.5經理負責按本辦法對各部門進行考核評估。

      4.考核項目及評分標準

      4.1生產效率30分

      4.1.1生產效率計算公式如下:

      生產效率=當月部門總產量×考核指標×100%

      當月部門總生產工時

      4.1.2考核指標各部門分別設定。

      4.1.3當月生產效率高于設定值則得滿分。每降低1%扣1分。

      4.2生產計劃達成率20分

      4.2.1該項考核內容為各部門派工單、《客戶訂單一覽表》完成情況。

      4.2.2生產計劃達成以產品最終交付下一工程日期為準。

      4.2.3無材料及突發性因素而影響生產計劃延期二天內,由經理核定后可視為按期完成。

      4.2.4生產計劃達成率未滿50%,考核為零分。

      4.2.550%以上每增加5%得二分。

      4.3生產品質狀況30分

      4.3.1該項考核分三個方面:交驗(制造)不良率10分、報費重工費用10分、品質投訴退貨頻次10分。

      4.3.2交驗(制造)不合格率以品檢課檢驗報表記錄為準。允許標準為不良率為2%,凡超過2%每批次扣一分,如屬重大損失之不良或不良率超過5%以上則追究責任。扣扣完為止。

      4.3.3報廢重工費用以《報廢申請表》、《重工記錄表》為指標,每增加50元則扣一分。

      4.3.4品質投訴之相關之責任部門,及被后工程投訴每次扣一分。

      4.4物料損耗率20分

      4.4.1該項考核以每個自然月發生之刀具、凸輪、圓棒、刀片、手套、洗衣粉等消耗品費用為指標。

      4.4.2計算公式:

      物料損耗率=當月部門耗用金額×考核指標×100%當月部門總產量

      4.5安全生產與紀律10分

      4.5.1以工傷事故記錄和廠規廠紀為依據

      4.5.2凡無相應違規記錄則可評滿分。

      4.65S評比10分

      4.6.1以5S每月稽核結果為依據。

      4.6.2每月5S稽核80分以下則每低一分扣5分。扣完為止。

      4.6.35S稽核80分

      1.1部門評分100分為及格,員工發基本獎金100元,班長、技術員每分發放200元,課長300元。

      2100分以下者,以上每高2分加1分。

      5.5.獎金發放辦法員工每1分加發放績效獎3元、班長、技術員發放6元,課長發9元

      小公司規章制度范文第3篇

      摘要:隨著我國公司財務管理模式和信息技術的不斷發展,信息化已經成為公司財務管理水平的主要衡量指標。但是,很多中小公司在推進財務管理信息化過程中還存在著很多問題,這些問題的有效解決將對公司財務管理起到巨大的促進作用,從而實現公司財務信息的集成和共享,提高公司效益和競爭力。

      關鍵詞:公司 財務管理 信息化

      一、中小公司財務管理信息化的意義

      公司財務管理信息化是指在公司財務管理的各個環節,充分利用現代信息技術,建立信息系統,使公司財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益的過程。公司財務管理信息化推動了公司整體經營管理信息化的發展,帶動了公司各項工作的創新和升級,對公司的發展壯大有至關重要的作用。信息化是公司財務管理的重要工具,其應用對公司財務管理有著重要的意義。譬如減輕公司管理人員的工作強度、提高公司管理工作效率、有力促進提高公司管理工作規范化、奠定國民經濟信息化基礎和提高公司競爭力等。

      二、公司財務管理信息化建設中存在的問題

      在中國信息化發展“蛙跳式”策略的促進下,中國行業信息化建設在“提速”增長期中取得了世人矚目的成就。發改委、信息產業部等部委聯合公布的《2010年中國中小公司信息化建設調查報告》顯示,52.3%的公司已在不同程度上展開了信息化應用,但中小公司的信息化管理需求排序仍表現為市場營銷、管理、客戶管理、生產研發的順序,僅4.8%的公司采用了公司資源計劃(ERP)系統。就此而言,我國公司的信息化管理仍處于初級階段,信息化整體規劃尤其是核心的財務管理信息化建設仍未能全面鋪開,主要表現為如下問題:

      其一,財務管理信息化的認識不到位,意識淡簿,管理觀念滯后。尤其表現為技術建設的盲目、短視,精力主要集中于計算機終端、服務器等硬件建設,公司內部局域網絡的整體開發、軟件兼容性等問題未得到有效解決:傳統行政管理模式的沿用致使ERP系統閑置,信息化管理被理解為手工統計匯總的簡單計算機化:忽視財務網絡安全問題也制約了財務管理信息化建設的進程。

      其二,公司信息化管理技術手段落伍,實用性差。部分公司所選用的財務管理軟件欠缺系統的方案論證與量身定制的二次開發,可能會與公司業務流程相脫節,功能模塊或輔的功能,無法滿足公司需求,以致于財務管理信息化的優勢與使用效率大為降低,增加了復雜性,甚至會造成財務數據操作的頻繁失誤。

      其三,精通信息化技術與財務管理的復合型人才匱乏。受自身財務管理能力、理念或自身知識結構老化等因素的影響,相當部分的財務人員對于財務管理信息化的進程抱有抵觸情緒。而公司在短時間內有無法招錄到足夠的高素質復合型財務人才,人才匱乏的瓶頸對公司財務信息化的進程構成了直接的影響。

      三、公司財務管理信息化的措施

      1、從加強公司財務資金管理入手,大力推進財務管理信息化建設

      首先。公司管理要以財務資金管理為中心。從資金集中管理入手。以現金流量監控為切入點。通過實施全面預算管理。切實提高資金使用效益。防范財務風險。其次。建立結算中心制度。嚴格控制多頭開戶和賬外循環。保證資金管理的集中統一。加強現金流量分析預測,嚴格控制現金流入和流出,保證支付能力和償債能力。再次,還應推行全面預算管理,嚴格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動

      2、用互聯網信息技術建立集中式財務管理系統用于解決優勢資源分化問題

      以先進的計算機技術為手段。硬化財務規章制度。減少人為因素。實現高效有序的信息化管理。應用先進的計算機信息技術。推進公司財務與業務一體化管理工作。為資金集中管理、監督控制、規避風險提供可靠保障,實現公司財務管理信息化。加大公司信息化標準從會計科目編碼開始,然后再發展產品編碼和管理科目。使其迅速與國際接軌。

      3、積極推進公司之間的交流與合作

      信息化的建立不是單個公司的事情,它關系到公司界財務管理水平的信息化建設速度和水平,因此,建立公司財務管理信息系統無論是對用戶公司,還是軟件公司都是一項全新工作,再好的財務管理軟件,都必須組織二次開發,只有融入公司的管理理念并符合公司實際的統一財務管理軟件,才能真正達到加強公司財務管理的目標要求。要積極發揮政府部門或有關行業協會的作用,以行業為基礎,組織聯合攻關,推動供需雙方的合作與交流。

      4、轉變經營理念,實行財務信息化與公司信息化的配套建設

      財務管理信息系統是整個公司管理信息系統的核心子系統,加快財務信息化管理建設不僅要對建立財務管理信息系統實行規劃,而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。要從公司基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,按照財務、物資、生產管理的秩序分階段推進,否則在沒有總體規劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統,對最終實現公司管理信息化必然會造成極大的投資風險。要充分認識到財務信息化是公司信息化的核心部分,以財務信息化管理帶動公司管理現代化,只有將公司信息化和財務信息化進行配套建設,各個職能部門實現資源共享,才能避免形成“信息孤島”,避免資金的重復投入和浪費。

      5、軟件技術要與公司管理的實際緊密結合起來

      使用統一的財務軟件,實行公司財務資金的統一管理,有利于提高公司財務信息準確性、完整性及時效性,有利于提高整個公司的管理水平。軟件技術的發展始終離不開應用軟件的公司,公司的需求是軟件發展的方向。軟件公司與公司相互之間要加強聯系和合作,根據公司管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術。

      6、提高公司會計人員的基礎業務素質,培養財務信息化建設的高端人才

      使公司財務人員在財務方面的基礎性的業務水平的提高,不但要提高會計人員的會計業務素質,而且要提高會計人員的計算機操作水平。必須大力加強人才培訓的力度,各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為建立高效的財務管理信息系統創造條件。

      小公司規章制度范文第4篇

      一、日常主要工作

      1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作 2、協助公司領導,完善公司制度

      根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

      3、完成公司證照年審、變更工作 4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

      對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

      5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作 6、其他工作

      綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,2012年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

      二、不斷學習,努力提高自身素質

      一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及

      時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業發展的要求。

      三、存在問題:

      一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

      1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

      2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

      3、物業理論知識水平欠缺。

      四、今后努力方向

      1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。

      小公司規章制度范文第5篇

      讓員工扮演合適的角色

      在一般的公司里,當一個員工表現非常出色時,領導會讓他在管理軌道上發展,先做經理,然后做總經理,再做副總裁,等等。但是,并不是每個人都適合從事管理工作,有的人就希望在技術的道路上鉆研下去。為此,微軟公司既允許優秀員工在管理軌道上發展,也允許他們根據自己的意愿,在技術軌道上發展,甚至還允許員工在某個軌道上嘗試失敗后,轉入另一軌道發展。

      辦公室更像集體宿舍

      微軟能夠透過許多方式提高員工的士氣,譬如,微軟的會議都是以非常輕松和幽默的方式來進行,讓與會的人歡樂其中,因而能夠暢所欲言,微軟也經常公開表揚績效卓越的員工,并給予他們更多股票作為獎賞。為了使員工的個性能夠得到充分地發揮,微軟最推崇的企業文化就是激情,微軟員工的辦公室看起來更像是一個大學的集體宿舍。員工可以在墻壁上涂鴉,可以懸掛各種照片,可以有各種個性化物品裝飾,就是把自己的臭襪子放在桌上,把電腦扔在地上,也沒有人指責。“這是他們自己的。”蓋茨說,“我希望這樣能增強他們的歸屬感。”

      無等級劃分的停車場

      在微軟公司,各辦公樓前都有停車場,這些停車場是沒什么等級劃分的,不管是比爾?蓋茨還是一般職工,誰先來誰就先選擇地方停車,沒有職位高低之分。但是,即使如此,比爾?蓋茨也從未因找不到停車的地方而苦惱過,因為每天他比任何人來得都早。

      沒有時鐘的辦公大樓

      這也是微軟公司與眾不同的一個特點。

      微軟西雅圖市總部辦公大樓是用簡易的方法建造的,主要材料是玻璃和鋼材。辦公大樓的地面上鋪著地毯,房頂上散發著柔和的燈光,但讓人奇怪的是整座辦公大樓內看不到一個鐘表,大家憑良心上下班,加班多少也是自愿的。美國西雅圖市的天氣是陰多晴少。只要一出太陽且風和日麗,員工們可自由自在地在外面散心。

      官銜在整個公司被淡化

      微軟從不強求員工墨守規章制度,尊稱正式職銜,員工也不會費盡心機拉幫結派以爭權奪利。公司強調的是技術以及產品推出能力。微軟的一位開發部門主管戴夫?穆爾評論說:“在我們公司官銜并不受重視,把產品推向市場才是至關重要的。”

      辦公樓內到處可見高腳凳

      微軟公司除為職工免費提供各種飲料之外,在公司內部,可用于辦公的高腳凳到處可見,其目的在于方便公司職工不拘形式地在任何地點辦公。當然,這種考慮也離不開軟件產品開發行業的生產特點。

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