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1.全面性
為了更好地發揮非財務指標作為企業財務分析中的補充價值,非財務指標的選取和設計必須堅持全面性、廣泛性的特點,應當涵蓋財務指標所不能涵蓋的方面。并結合企業長遠發展戰略,重點關注顧客、員工、企業成長、創新和市場競爭等方面。
2.行業性
非財務指標的選取必須立足于行業自身的業務經營范疇和行業特殊性。作為設計院,圖紙設計涉及化工、化纖、工程等行業,所以必須找出自身設計行業和業務涉及行業的共性和特性,選取指標。
3.可行性
非財務的指標的難以量化是其特點,但在選取企業非財務指標時,要盡可能地用可量化的指標來反應非財務因素的影響,比如用次數、效率等具體性指標。
4.客觀性
由于企業業務涉及行業較為多樣,因此選取符合設計院特色的非財務指標時,應避免標準單一的缺陷,應盡可能地以體現客觀性的數學公式為測算尺度,確保非財務指標的客觀性。
二、非財務指標的設計內容
根據目前在企業中最廣泛應用的7類非財務指標,針對企業特點,選取了4類非財務指標,預從以下方面進行考慮:
1.顧客滿意度
是客戶滿足情況的反饋,是對產品或者服務性能,以及產品或者服務本身的評價,是一種心理體驗。客戶是企業生存的重要資源,為了能定量地評價顧客滿意程度,引入顧客滿意率評價指標,可以通過調查問卷形式和抽樣調查形式進行測度,同時可以拓展為客戶對重點項目、設計人員滿意率評價指標。在調查客戶滿意度的同時,應收賬款的清理回收也是設計院不可忽視一項重要工作,作為應收賬款回收率的重要補充,可以針對客戶的信譽引入客戶信譽評價指標(根據每位整體資信條件、客戶付款進度、重要程度等方面確定不同的加權值),為企業客戶管理方面提供評價指標。
2.產品和服務的質量
產品的品質是指產品的質量水平,具體表現出在兩個方面:一是產品在生產階段符合企業制造標準所表現出的品質;二是產品在售后階段符合顧客使用要求而表現出的品質。設計圖紙是設計院的重要產品,可以引入圖紙差錯或者返工率進行評價,計算圖紙差錯或返工率=圖紙出錯或返工數量/總圖紙數量。差錯率要和具體設計人員相結合,可以考慮員工月均出圖量、現場服務次數等生產效率指標。
3.企業學習、創新能力
學習和成長是企業長期發展的根本動力,員工作為企業最寶貴的財富,員工積極性與其有很大的關聯,如果員工積極性不高,人才流失情況嚴重,則企業整體進步將受到影響。企業一般應從以下幾個指標進綜合評價:員工辭職率、員工出勤率、員工滿意度、員工培訓次數、業務技能考核指標等。創新能力是指企業在開發適應市場需求的新產品方面的能力。作為技術性單位,設計院只有不斷提高自身技術優勢,才能立于不敗之地,企業可以通過以下幾個指標綜合評價:科研開發專職人員比率、科研開發費用率、項目創新時間率、技術進步貢獻率等。
4.市場份額
指產品在目標市場中的銷售量占整個市場銷售量的百分比,直接反映企業所提供的商品和勞務對消費者和用戶的滿足程度。作為設計企業,能否保持旺盛的市場競爭能力,直接決定企業持續發展的生命力。企業在對此方面能力分析時,可以應用以下指標:傳統業務比率、新增業務比率、業務分地區比率、業務分行業比率、新客戶增長率、客戶年簽約次數等。
三、非財務指標在財務分析中應注意的問題
非財務指標在財務分析的應用還需要進行不斷地完善,在運用過程中還需要注意以下的問題:
1.非財務指標作為財務指標的有益補充,但不能取代財務指標。如果非財務指標取代了財務指標,財務分析只是空洞的,必須把兩者結合起來,才能為企業決策提供更好的依據。
2.非財務指標本身具有一定的主觀性,同時非財務指標的設置還要考慮到成本的問題,因此應當加強對此類指標的持續分析、評估和檢測,以此來摒除非財務指標的主觀性,以更好的提高非財務指標的可執行性。
四、總結
1互聯網條件下醫專學校財務分析中計算機技術運用中的問題
1.1計算機技術的重視度不高
部分醫專學校在財務分析中對計算機技術的運用重視程度較低,依據于互聯網條件下部分醫專學校都會運用網絡財務軟件采取財務分析,財務分析出來的數據信息大部分都是在網絡的范圍之中,數據不是很全面,知識僅存于網絡范圍之中,而且網絡很容易出現風險問題,還需進行網絡管理,也沒有進行設立風險防范制度,這樣就會加大了財務分析工作的難度。建立計算機風險防范體系可以有效的解決這一問題,但當前醫專學校對計算機技術的應用沒有引起重視,沒有建立起計算機風險防范制度,無法及時規避風險。
1.2軟件開發有限與兼容性較差
互聯網條件下醫專學校在財務分析中沒有積極的開發各項軟件,沒有合理的運用計算機技術,所運用的軟件兼容性又較差,醫專學校在財務分析的過程中涉及到了多個方面,其中有收支明細、業務計劃等等,需要運用合理的軟件能夠確保分析出來的數據更加準確客觀。當前醫專學校在軟件開發力度上還不足,數據的處理缺乏有效性,使得財務分析的過程中難度加大。
1.3計算機風險體系不完善
互聯網在快速發展的過程中,極易出現潛在的風險,醫專學校沒有及時的建立計算機風險體系,在實際的財務分析過程中因出現風險,會導致財務分析工作出現嚴重的失誤,財務分析的數據不準確,缺乏全面性,無法使財務分析工作有序的進行,醫專學校也無法更好的教授學生運用計算機技術,風險問題如果沒有及時解決,就會很容易使資料泄露,遭受黑客病毒的攻擊,使財務分析系統癱瘓,影響了財務分析工作的正常運行。
2互聯網條件下醫專學校財務分析中計算機技術運用的有效策略
2.1加強軟件的開發
在互聯網條件下,醫專學校應積極的開發財務分析的各項軟件,應加強工程軟件的開發,才可以使財務分析工作有效的開展,醫專學校應引進軟件開發人才,根據財務的實際情況來開發相應的軟件。學校的有關部門應于軟件開發人員展開合作,為軟件開發人員提供指導,包括醫專學校的學習內容等,軟件開發人員根據實際情況,開發出相應的財務軟件,提高醫專學校的財務分析能力。
2.2增加醫專學校財務分析中計算機技術的基礎設施
醫專學校需要對財務分析中計算機技術的運用應引起重視,適應互聯網時代的發展,滿足財務分析的需求,增加計算機技術運用的相關設施,為計算機技術的運用創造有利的條件,將計算機技術的運用與學校財務分析緊密的聯系起來,提高財務分析工作的效率,確保財務分析數據的準確性與高效性。財務分析需要數據的準確性,確保財務工作的有序完成必須依靠精準的數據作為基礎,在財務分析的過程中利用計算機技術可以保證其更加靈活,依托先進完善的基礎設備,完善各個功能的使用,避免了人工誤操作的現象,很大程度降低了財務分析工作的難度。
2.3提高軟件的兼容性
在互聯網條件下,財務分析工作應當努力的適應互聯網的發展,掌握互聯網的特點與發展趨勢,結合互聯網的發展情況對軟件的兼容性進行完善,比如藥品管理軟件,提高其兼容性,能夠及時的明確藥品的類型、藥品的使用量以及藥品的作用等等,對不符合標準的藥品及時的進行處理,確保了藥品的質量。還有收支明細軟件,能夠快速的查詢到具體的消費,還可以自助查詢與打印收支明細表,使得財務分析工作能夠有序的進行。
2.4建立風險體系
醫專學校需要建立完善的風險體系,有效的防范風險問題,可以有效的防止黑客與病毒的侵入,最大限度的避免網絡風險問題,網絡風險問題不能夠及時的防范,就會造成很大的影響,完善風險體系,能夠很好及早的對風險問題做出防范,并采取有效的措施進行解決,使得財務分析工作能夠有效的進行。
2.5合理的掌握財務分析方法
在互聯網條件下,計算機技術在財務分析工作運用的過程中,需要掌握財物分析方法,比如比較分析法等,才能夠更好的進行技術決策與技術運用,發揮技術的作用,掌握財物分析方法才能夠及時的獲取到有用的數據,比如醫專學校歷年來的招生趨勢與招生指標等,能夠確保學校財物的變動情況,及時發現財務中出現的問題,并且及時解決。
2.6培養技術人才
財務分析軟件的開發與應用還需要人員合理的使用才可以有效的進行財務分析工作,學校應積極的引進與培養計算機技術人員,醫專學校必須提高計算機人員的素質,定期為技術人員培訓,使他們掌握技術理論知識的基礎上提高他們的實踐技能,確保技術人員都能夠接受培訓,技術人員的素質與能力得到不斷提高的同時,可以將計算機技術與財務分析有效的結合起來,才能夠使財務分析工作有效的進行,確保財務分析數據的準確性與真實性。
3結語
計算機技術的發展給醫專學校財務分析工作提供了新的思路,適應了社會經濟發展的需求,滿足了醫專學校的需求,還有利于學校會計監督職能的有效發揮,學校應認識到計算機技術運用的重要性,將其與財務分析工作結合起來,實現財務分析工作的科學性以及合理性,醫專學校應明確計算機技術的優勢,促進財務分析工作的穩定進行。
作者:趙悅含 單位:南陽醫學高等專科學校
參考文獻
[1]林麗葉.計算機技術在財務管理中的應用研究[J].甘肅聯合大學學報:自然科學版,2012,26(06):69-72.
(一)企業的財務狀況分析企業的財務狀況越好,穩定性就越好。通過對企業的負債率、資本結構、資金使用率的分析,就能夠了解企業財務的基本情況,從而對企業規模擴展、經營運轉提供科學的參考。
(二)企業的獲利能力分析企業的經營和生產行為都是為了獲取可觀的經濟效益。利潤最大化是企業經營的終極目標。利潤在企業銷售額中占的比重越高,說明企業的獲利能力越強。銷售毛利率和銷售凈利率通常作為企業了解自身獲利能力的兩個重要指標,通過對它們的分析,能夠看出企業的經營狀況和發展活力。這是管理者和員工共同關注的問題。
(三)現金流量分析通常現金流量分析是評估企業獲利能力和償債能力的重要手段。企業可以通過現金流量的各個指標,如現金債務比率、銷售現金比率等來判斷企業的償債能力。
(四)投資報酬分析企業經營者對于投資回報比最為關心,通過對投資報酬的分析能夠使投資者更直觀地了解企業經營情況,為經營者的決策提供科學的信息。
(五)歷史財務、會計資料的分析根據企業今年的資產與負債、生產經營、利潤等詳細情況進行分析,從而對該企業的上述分析進行更有效的核對。
二、財務分析的具體作用
財務分析在企業經營中具有非常重要的地位,是財務管理的核心。在國內和國際的大環境中,企業的規模不斷增加,發展速度不斷加快,要使企業能夠穩步快速良好地發展,適應現行制度,加強規避風險的能力,就必須對財務分析的作用有深刻認識。
(一)財務分析能夠加快企業向現代化企業制度的改革隨著國內經濟環境越來越與世界接軌,企業制度趨向更加現代化和先進的方向發展。為企業提供合理的解決方案,簡化管理結構,強化競爭優勢,及時發現企業在經營過程中的財務問題,都是可以通過財務分析來實現。
(二)財務分析是反映企業狀況的有效手段通過財務分析,管理者能夠清晰地了解企業的經營狀況和財務關系,優化財務結構,加強企業管理,為企業發展方向和決策提供科學有效的數據支持。
(三)財務分析能夠為投資者的決策提供科學依據在市場經濟多元化的時代,經營者和債權人主要關心的就是企業獲利能力和投資回報率。這些財務狀況指標是決策者對企業進行規劃的重要考慮因素,而這些指標的形成恰恰就是進行財務分析的結果。因此,為了企業健康的運營環境,保護債權人的利益,財務分析工作一定要做到及時、準確、規律。(四)財務分析有利于風險管理企業良好運營需要多個部門同心協力地配合。假如一個部門出現風險,那么就會出現“多米諾”效應———對其他部門產生影響,從而對整個企業產生負面的影響。如果銷售部門的銷售員做“私單”,就會對銷售的業績有影響,從而造成財務混亂,然后就會出現投資效率低下,所有影響最終會為企業的健康發展帶來障礙。因此,千萬不要忽視或孤立任何部門,它很有可能為公司帶來連鎖反應。由此可見,企業對于風險的防范措施必須著眼于整體角度。由于審計部門的特殊性,它不直接參與企業的生產與銷售活動,因而具有一定的獨立性,可以從更高的角度審視公司的運轉情況,提前預防和識別風險,把風險的危害性降到最低,從而保證了企業的安全運營。
三、加強和完善企業財務管理中的財務分析
(一)加強對財務分析的重視程度財務分析作為現代企業管理和經營的利器,必須得到企業管理層足夠的重視。企業管理層應深刻認識到建立科學的財務分析制度對企業未來發展的重要性,對優化企業管理結構的重要性;另外,在企業管理層全面認識到財務分析的作用背景下,財務管理人員要恪守職業道德,認真進行財務分析工作,保證企業利益不受風險侵蝕。
(二)建立完善的企業財務分析制度完善的財務分析制度是進行合理有序財務分析工作的重要條件。首先,財務分析制度要明確規定崗位設置和人員分配原則,要嚴格進行財務分析工作人員的篩選工作,優勝劣汰,杜絕道德敗壞,素質低下的人員進入財務分析工作崗位,腐化企業核心;其次,將財務分析的目的和任務合理分配給分析人員,及時發現工作中的問題,統一制定工作質量評價制度,逐步完善企業工作。
(三)完善財務分析方法
1、健全財務指標體系隨著經濟的快速發展,原來的財務指標存在很多問題,需要進行合理的改進,建立更加完善的財務指標體系。比如根據行業的不同,財務指標的設計要能突顯自身的優勢。同時,要注意分析方法的采用,針對不同的指標使用不同的分析方法。
2、結合環境進行財務指標分析一般在進行財務指標分析時,是通過現在數據和歷史數據比較來判斷業績的漲幅。可是因為環境因素造成的指標上升,不完全具備判斷企業經營業績的提升。如通貨膨脹等,都能造成業績的虛假上升。因此,在進行財務指標分析時,一定要考慮環境因素的作用。
做好工程工期控制,需要實時掌握工程進度,通過實時工程完工比率與時間消耗比率(實際所用時間與預期總工期之比)相比較,以衡量出實際進度的快慢。系統化的鐵路工程建設過程有其嚴密的施工流程,我們以主體工程建設作為分析的重點,從兩種角度來分析工程的完工程度。
1.工程量清單進度分析。總承包合同中工程量清單約定了整個工程的所有工程量。每季度末施工單位報送的驗工計價資料則詳細記錄了當期、當年、開累的完成情況,那么用開累完成的工程量部分驗工計價金額除以總的工程量清單金額,則可以得到整個工程的工程量完成程度。需要注意的是,工程建設中需要的設備與材料在這里我們不作統計,主要是因為這部分的投資價值通過物資部門的合理規劃,可以在施工過程中做到即時到位,并不會產生額外的工程量。即便是需要安裝的設備工程量也包含在安裝投資部分里,所以物資價值這里都需要進行剔除。
2.關鍵路徑進度分析。工程施工過程中,往往存在關鍵節點,制約整個工程的進展。例如一座特大橋的工期很長,縱貫整條鐵路線的建設,只有該橋完成,整條鐵路才能完工,那么這座橋就是控制性工程,它的施工進度可以當作整個工程的施工進度。依據如此思路進一步引申,整個工程項目建設工期存在著一條關鍵路徑,關鍵路徑上只包括從時間上有先后順序的關鍵性工程。非關鍵路徑上其他工程正常情況下都可以在關鍵性工程實施的同時進行,并先于或同時完成。換句話說,在衡量工程時間進度時這部分工程可以不予考慮。首先確定關鍵路徑。這一步需要專業工程師的配合。然后確定關鍵路徑的總工程量,以此為基數,用每個季度驗工計價表上的相應完成數,除以關鍵路徑工程量,以得出關鍵路徑的工程量完成比率。關鍵路徑分析法從操作上更為復雜,但是在時間角度描述工期進度更加準確。
二、投資成本分析
做好成本控制需要依靠全面預算管理,鐵路工程項目的投資成本控制核心是批復的概算。所以全面分析概算各類別項目的實際支出狀況是重點工作。投資成本分析從兩個方面展開:支出范圍與實施方式。
1.支出范圍分析。鐵路工程項目招標工作完成,合同簽訂后,工程概算基本上就劃分成了幾部分:甲方掌握費用、甲供物資、降造費、合同價款等。各部分支出的內
容和金額都是有明確規定的,基本思路是從實際支出情況與概算或合同約定數額的差異程度著手(以初設招標為背景)。⑴概算內項目超出額:概算內類別項目已超支或預期超支金額合計。包括所有能由基本預備費、降造費、工程造價增漲預留費等內部項目解決的超支內容。該數據反映由概算自身消化的實際建設過程中所產生的投資額增加。(2)概算外項目超出額:由I類變更設計等引起的必須調整概算的所有新增投資金額合計。該數據反映由重大變更設計所造成的對概算進行調整程度。
2.實施方式分析。投資的過程可以看作是資金的融資、存儲、支付的過程。融資環節重點在于及時性、經濟效率性,存儲環節重點在于資金安全,支付環節重點在于保證支付比例的合理性。(1)融資。融資成本率:根據各項融資金額乘以各自權數乘以利率,可以得出整個項目的融資成本。該指標反映建設資金的使用成本。出資到位率:根據概算,各出資方的實際出資與計劃數的比率,反映各出資方的出資情況及積極程度。額外債務成本:根據先自用資金,再負債融資的投資原則,計算出最小債務成本,實際發生數減去最低債務成本值即得到總額外債務成本。該指標反映整個項目債務成本額外支出情況,及融資時間上的安排合理性。(2)存儲與支付。預付工程款比率:預付工程款占計劃完成工程量的比例。反映在一定時期內先期預付資金情況。工程款支付率:已付工程款(包含轉沖的甲供物資、代扣代繳稅款等)占總應付工程款比例。該指標反映建設資金滿足工程實施進度的程度。資金日均沉淀額:利息除以對應期間活期利率。該指標反映閑置資金的沉淀情況。
三、安全質量分析
鐵路工程的安全質量情況監督與分析有專門的部門來做,通過安全培訓、現場檢查、牌卡控制、信譽評價等手段來完成。財務數據資料對這方面的記錄相對較少,但也可以找到一些可以利用的資源,特別是深入到施工單位財務部門,來對這方面的信息進行挖掘。
1.施工人員履約情況。招投標過程中,施工單位都對相應學歷資質的人員數量進行了承諾,但在實際中,往往存在投標的是一批人,而到位的是另一批人,偷梁換柱,對工程的安全質量造成很多隱患。對照投標文件,逐批對比實際人員到位率,從一定程度上可以評測出施工人員因素對工程質量產生的影響。
2.安全生產費的使用情況。安全生產費是根據規定比例計提的專門用于保障安全生產的費用,安全生產費的使用情況,直接影響著施工過程中的安全指數高低。確定每期安全生產費用的支出比例,并深入排查詳細的支出情況,可以判斷施工單位安全措施是否到位,有無安全隱患。
1.1財務分析有助于企業經營者制定正確的決策
財務分析是對企業的經營業績和財務狀況進行評價和分析,使企業經營者更好地了解目前企業的財務狀況、現金流量狀況、營運和盈利能力以及償債能力,可以發現企業經營中存在的問題以及不足之處,分析比較影響問題的是主觀因素還是客觀因素,是微觀因素還是宏觀因素,劃清責任界限。正確地進行財務分析可以使企業作出正確的投資、融資和分配利潤的決策。例如,通過分析企業的現金狀況可以了解企業獲取現金和現金等價物的能力,據此預測未來的現金流量情況,便于企業作出正確的融資決策,以降低企業的資金成本等。
1.2財務分析有助于企業實現價值最大化
長期以來企業都是以利潤最大化作為其經營的目標,這種目標原則容易使企業短視,不利于長期的發展壯大。而現代的財務分析要求對企業進行全面分析,找出企業中未充分利用的各項資源,有效整合,使企業實現價值最大化的目標。
2財務分析在企業管理中存在的問題
2.1對財務分析工作的認識不足
計劃經濟體制下,產值、產量和利潤是企業業績考核的重點和核心,也是考核領導能力的指標。傳統型的領導多是生產型和技術型的,往往重產量、輕財務,財務管理的意識淡薄,認為企業的經濟效益是靠產量來提高的,而不是靠財務計算出來的,至今還存在很多認識上的誤區。另外,經營者在管理中對經營利潤和經營目標的實現要強于對各種資源的管理,尤其是忽視對資金的運用。這種對財務管理(財務分析)的輕視,會導致企業資源利用效率的下降。
2.2財務分析所使用數據存在的局限性
財務分析通過評價分析企業的會計數據來評價經營狀況,會計數據質量的好壞直接影響財務分析的結果。現實中,由于企業采用的會計處理方法不同,會計人員素質的高低會使會計數據存在局限性。根據現行企業會計準則的規定,企業可以根據自身的實際情況選擇適合企業的會計政策和處理方法,如對投資性房地產采用公允價值法還是成本法,對非貨幣性資產交換采用市價法還是賬面價值法,固定資產是采用平均折舊還是加速折舊,存貨的發出計價是加權法還是先進先出法等,壞賬準備的計提比例等。這些都要依據會計人員的主觀判斷,因此會計人員素質的高低對企業正確選用會計政策和處理方法至關重要。企業選擇不同的處理方法,會計數據會差別很大,不同企業之間甚至相同企業不同時期,會計數據之間缺乏可比性,這樣的財務分析結果是毫無意義的,對于企業改善經營活動毫無幫助。此外,會計報表上的數據都是用貨幣來表示的。在通貨膨脹嚴重時期,貨幣購買力不斷下降,會嚴重歪曲報表中各項數據的真實性。收入是現實的,成本是歷史的,根據會計的權責發生制和配比原則,通貨膨脹會使當期成本低估,利潤虛增。不能真實反映企業財務狀況和經營成果。
2.3財務分析只被作為事后分析
財務分析按照分析時間的不同,可以分為事前分析、事中分析和事后分析。事前的分析側重于預測,事中分析側重于監督控制,事后分析則是檢查結果和總結經驗。真正的財務分析可以控制財務計劃、指導財務決策、監督財務結果。目前國內的大多數企業,只是將財務分析作為事后分析的工具,這樣不利于企業發現經營中存在的風險并規避風險。因為在經營過程中,外部環境的變化或者企業內部因素的變化會使企業面臨各種經營風險,如存貨的積壓、現金流短缺、產品不被市場接受等,各種經營風險通常都會影響財務分析的結果。
3改進財務分析的對策與建議
3.1加強管理者的財務管理意識,重視財務分析工作
企業管理者應該加強財務管理意識,認識到財務分析對企業的重要作用,轉變觀念。首先應該設置專門的財務分析崗位,指派專業人員及時收集企業的財務信息、分析并發現企業存在的問題,及時調整企業的經營管理方針。其次,管理者要將財務分析工作科學化和制度化,為財務分析人員提供制度保證。最后,管理者自身應學習一定的管理會計知識,真正認識到財務分析可以優化企業管理的作用。
3.2提高財務數據的質量
財務數據質量的高低直接影響財務分析的結果,進而影響企業的經營決策。因此,企業應確保提供的會計信息真實可靠,滿足監管要求和披露要求。首先企業應嚴格遵守企業會計準則的規定,對于可以自己選擇會計政策的會計事項,應堅持不隨意變更,做到企業自身前后期會計數據具有可比性。其次,企業應加強內部審計和內部控制建設,從源頭上杜絕會計數據失真。企業還可以主動聘請會計師事務所等外部服務機構對企業會計信息進行審計,確保企業會計數據的真實可靠。企業還可以增加信息披露的及時性,及時收集數據處理相關變化的環境,使財務分析能及時發現經營中存在的問題和風險。
3.3將財務分析應用于整個企業管理過程中
進行財務分析的目的是了解企業的財務狀況和經營成果,為企業的生產經營活動提供指導和監督,為企業和各利益相關者決策提供依據。目前,大多數企業的財務分析是對反映過去的財務報表進行分析,屬于事后分析,達不到財務分析的目的。因此,企業應將財務分析與各項經營活動聯系起來,通過分析企業的人財物、信息與外部環境的交流變化來分析企業。只有將財務分析應用于整個企業的生產管理中,才能真正找出企業存在的問題,挖掘企業的潛力,提高經濟效益。
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