高校教學檔案
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高校教學檔案范文第1篇
【關鍵詞】教學檔案；高校檔案管理
高校教學檔案是指學校在教學過程和教學實踐活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和，通常都是學校辦學歷史的原始記錄。高校在教學、科研、管理中形成的教學檔案資料，記錄和反映著學校整體的教學工作，是一種不可再生的信息資源，作為承載和記錄高校歷史沿革的教學檔案，是整個高校發展過程中不可忽視的重要成員，記錄著重要信息資源的教學檔案，其價值越來越被高校檔案管理部門和教學科研部門認同，它在教學和科研工作中起著非常重要的作用。作為一種重要的信息資源，高校教學檔案的質量和完整程度對一個高校來講非常重要。系統、規范、完整、的教學檔案既是高等學校教學工作的基本要求，也是檔案部門對教學檔案管理的要求。
二、現階段高校教學檔案存在的問題
1.高校教學檔案在管理模式上陳舊
高校教學檔案通常是從教學部門和各二級學院進行收集，歸檔到檔案部門進行整理上架，到后期的檔案利用，基本上都是以手工操作為主。從教學檔案形成過程來看，一是教學活動發生過程中產生的原始記錄，很大部分都是手工形成的，沒有電子文檔，這就不能保證檔案來源的完整性和規范性，以及后期的檔案信息化的建設；二是檔案部門收集的檔案資料是將原始記錄按照一定的順序和類別整理出來，存放在固定的地點，也就是所謂的歸檔，歸檔過程也以手工完成為主；教學檔案后期利用也主要靠人工查找，查找文檔準確率低，已不能適應高校改革發展的要求。
2.教學檔案管理人員素質普遍不高
檔案管理人員的隨意性。因為檔案不能直接產生經濟效益和社會效益，所以不被重視，許多高校把教學檔案管理工作簡單化，不把優秀人才放在檔案管理崗位，致使一些檔案員不勝任信息時代的檔案工作。高校教學檔案管理缺少專職人員管理，檔案管理人員處境尷尬，負責教學檔案工作的人員通常兼任其他工作，這樣教學檔案管理就未必是檔案員工作的重心，檔案管理人員沒時間熟悉教學檔案業務，工作中難免出現紕漏。另一方面高校檔案管理配備人員不穩定工作人員經常流動，這就造成檔案管理混亂，給檔案利用帶來很多麻煩。檔案工作是一個專門性工作，有自己一套完整的理論、法規和方法，具有獨立的范圍、任務和程序，熟悉檔案業務需要一個過程。而許多高校檔案管理中忽視檔案工作的業務性強、專業化程度高的特點，把檔案管理工作視為見習崗位，工作人員經常流動，這就造成檔案管理混亂，給檔案后期利用帶來很多麻煩。從目前的檔案工作人員現狀來看，既掌握信息技術、又懂檔案管理的復合型人才很少，現有檔案人員專業知識單一， 普通操作型人才居多。從年齡分布來看，中老年占大多數，知識和觀念老化等問題突出，缺乏年輕的復合型人才。
3. 教學檔案歸檔的方式被動問題
目前，大多數高校的歸檔方式都是被動式的，其主要形式是由學校檔案管理部門發出歸檔通知，提出需要建檔的詳細目錄，再由各院系、相關部門根據文件要求，按時將材料整理好，交由學校歸檔。這種歸檔方式是被動式的。教學管理部門、院系都處于被動接受狀態。而院系級檔案更是自成體系，各自為政，檔案重視程度、檔案歸檔范圍、內容都有較大差別。
三、高校教學檔案管理的創新建設
1.改革檔案管理模式，順應時代要求，建立信息化數字化檔案管理
隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展，現代辦公格局向著自動化網絡化發展，這種變化是信息時代帶給我們整個工作環境創新的巨大機遇，也為高校檔案信息化建設提供了必要的前提。與日俱增的電子文件，使得傳統的檔案收集、保管方法和利用手段受到了極大的挑戰和影響。檔案管理信息化成為高等學校檔案工作的必然選擇。信息化的發展，高校的教學檔案也應該運用相應的軟件對目錄進行數字化檢索管理。隨著高校辦學規模的逐步擴大、學生人數的不斷增加、招生形式的日益復雜，教學檔案數量在不斷增多，內容也在不斷擴充，給教學檔案管理帶來了更大的挑戰。可以說，高校教學檔案的信息化、數字化發展已經時不待我。隨著現代信息化高度發展，教學檔案管理現代化、信息化、網絡化也將成為一種必然走向。高校應將教學檔案信息化建設納入校園數字化建設總體規劃，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的檔案信息軟件系統，提高檔案信息管理與利用效率。
2. 加強檔案管理隊伍建設
高素質和創新精神的檔案人員，是檔案事業持續發展的原動，做好任何一項工作都離不開專業人才，做好檔案工作也是如此。檔案管理人員要樹立長期服務于檔案崗位的意識，干一行愛一行，在長期的工作中主動開發人力資源信息。檔案管理人員要努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，學會使用科學的管理方法，單位要配備優秀的檔案專業人員并不斷加強對檔案管理人員的培訓，關心他們的工作、學習和生活只有建立起一支專業的高素質檔案管理人才隊伍，才能確保檔案管理工作長久良好的運行。其次檔案工作者必須練就過硬的檔案專業知識和計算機網絡操作技能，以及對出現的許多新載體的檔案和全新領域的管理手段方式，這就要求檔案工作者既要有扎扎實實的業務功底，又要適應時代的發展具有較強的管理能力和服務意識，做到利用現代化手段保管和開發利用多種信息資源，實現檔案管理信息化。檔案事業的發展，要加強檔案隊伍的信息化知識培訓，檔案管理人員將逐步成為綜合型人才，要不斷創新，不斷開拓，學習新思維、新理論、新技術，面對新的發展要求、新的課題和新時代的挑戰，檔案工作者要如何適應？如何掌握？這是檔案人員將面臨著更加艱苦而繁重的任務，必須要建立一支專業的現代化的管理隊伍才能適應新形勢的要求。
3.明確歸檔責任，實行分級管理，提高各級歸檔部門的積極主動性
現行高校的教學管理部門和各院系分別管理教學檔案的模式有利有弊，但是，想讓所有的教學檔案歸口到一個地方管理，在現行的條件下，也是不可行的。所以如何讓各個層次各盡其責、各盡所能，最大限度的將現行管理模式的優勢發揮出來，需要一個權責明確的頂層設計。根據各個級別的有利與不利因素，劃分好各個級別應該管理的范圍、內容以及權利與責任及歸檔時間，教學管理部門和院系在規定時間內主動完成教學檔案的歸檔工作。這樣就可以互惠互利，發揮各自所長，取長補短。
教學檔案管理是學校教學管理的重要組成部分，高校應該高度重視教學檔案管理工作，將其作為學校發展的基礎性工作之一。教學檔案管理人員更應該從本校校情出發，加強研究，改善服務，擴大宣傳，切實提高檔案管理工作水平，努力構建一套符合學校特色，為廣人師生所需要的，內容齊全、查找方便、檢索快捷的教學檔案。
參考文獻：
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[2] 國家教委，國家檔案局.高等學校教學文件材料歸檔范圍（ 8 7 ） 教辦字 0 1 6號.
高校教學檔案范文第2篇
摘要：對高校的教學檔案管理進行信息化建設，減少人工管理，提高高校教學檔案管理的效率，改善高校教學檔案管理的能力是很有必要的。本文通過分析高校建設信息化平臺管理教學檔案的意義，提出高校教學檔案管理中存在的問題，提出教學檔案管理信息化建設的方法。
關鍵詞 ：高校 教學檔案 信息化管理 研究
一、高校教學檔案管理信息化建設的意義
目前我國高校教學檔案管理效果不是特別好，也沒有進行系統的信息化建設，有的高校還是運用傳統的檔案管理的方法，在管理理念和方式上存在很多問題。教學檔案管理的效率不高，不能進行有效的保密工作，在教學檔案管理上要花費很多時間，在大量教學檔案信息的查找和整理方面存在很大問題。傳統的教學檔案管理模式已經不能適應高校的發展，消耗了大量的人力和物力。在信息技術高速發展的今天，傳統的教學檔案管理模式必然要以計算機技術的發展取而代之。作為一種高效的資源，信息技術是一種客觀存在的形態，可以進行大量的數據的積累，運用信息技術，高校可以實現教學檔案信息的有效管理。在信息技術大背景下，計算機技術可以迅速地識別大量的數據，可以在隨時將所需要的信息進行查找。所以，提高高校教學檔案管理的效率，對高校教學檔案管理進行信息化建設已經成為一種共識，也是高校在今后發展的重點。
二、高校教學檔案管理存在的問題
1.很多高校在進行檔案管理時沒有更新思想觀念。高校的檔案信息管理是高校實現信息的時效性的基本途徑，所以，高校在進行檔案信息管理時，要不斷地充實檔案信息的內容，要用創新的觀念。但是，有些高校檔案信息管理人員沒有充分地認識到檔案信息管理的重要性和必要性，檔案信息管理人員的思想比較落后，沒有跟上檔案信息管理的步伐，只是用傳統的方法來管理檔案信息，缺乏創新意識。有些高校檔案信息管理人員沒有高度認識到檔案信息管理的意義所在，他們認為檔案信息的管理是無關緊要的事情，對學校的影響不大。有些高校雖然已經開發了檔案管理的軟件，但是軟件管理人員的管理能力差。
2.高校教學檔案信息管理人員的管理方法還需改善。有些高校的資金有限，在教學檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導致了我國的高校檔案管理工作用人工進行操作的情況比較多見，信息化的管理手段沒能運用到高校教學檔案的管理中去，降低了教學檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設備齊全，但是信息化的設備形同虛設，沒有很好地應用到教學檔案的管理工作中去。與此同時，有些高校的檔案管理已經建立了大大小小的信息化數據庫，但是，卻是各自為政的局面。
三、高校教學檔案信息化管理的措施
1.高校教學檔案管理信息化建設的核心功能和模塊。整個教學檔案管理系統要以核心功能模塊為主，要成立一個數據整合中心，實現對學生教學檔案信息的收集和整理，將數據存儲在計算機的數據庫中，數據庫中的數據要包含學生詳細的個人信息，同時還包括學生的檔案和各種有效的資料。
2.要建設學生教學檔案管理信息平臺。教學檔案信息不僅僅要呈現在學校網站的主頁上，同時，也要在教學檔案管理信息化平臺上呈現出來，要確保信息的時效性，并將信息公開化，便于管理。對所有的學生進行統一化管理，將管理的權利交予學院的領導，并將平臺上的信息進行定期的檢查和整合。
3.要完善教學檔案服務系統的建設。每一年，當新生報到時，學校都要對宿舍進行整體的安排，運用信息化系統可以實現住宿費的自動化管理，確保學生都辦理了校園一卡通。可以將學生辦理學生證和注冊卡的信息進行準確的記錄，防止有任何遺漏。對高校的教學檔案服務進行評價可以采用信息化平臺，學生可以在課下運用信息化管理系統自行選課，選擇自己喜歡的課程，對教學檔案管理的效果進行有效評價。
綜上所述，信息化技術可以實現資源的共享，實現管理的時效性，提高管理效率。高校的學生數量多，運用傳統的方法進行教學檔案管理還是有一定的困難的，在傳統的教學檔案管理模式中，采用傳統的模式對信息進行收集和整理，要在輔導員不斷地傳達和重復的過程中，才能將教學檔案信息有效地傳達給學生，傳統的教學檔案管理方法不具有時效性，且效率低。而建立信息化平臺進行教學檔案管理，就可以彌補傳統教學檔案管理方法的缺陷，可以將學生的教學檔案信息進行自動化管理。在建立高校后期管理信息化平臺時，要建立核心功能和模塊，完善教學檔案服務系統的建設，建設學生教學檔案管理信息平臺，提高教學檔案管理的質量。
參考文獻
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[2]周瑋,畢鴻雁,孟成民,夏靖嫻.高校教學檔案信息化管理研究[J].中國校外教育,2013(19):31.
高校教學檔案范文第3篇
[關鍵詞]高校檔案；檔案教學；現狀；對策
[中圖分類號]G642 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918（2016）02-0130-02
隨著社會和經濟的飛速發展，在科技的不斷進步下，我們已經邁入了信息化時代。與此同時，我們的檔案工作也在不斷進步與發展，檔案管理工作正向復合型、信息化的方向快速發展。經過多年的建設發展，檔案學專業由專科到本科，現在也有了碩士，博士授予點。根據統計，目前全國開設檔案學專業的本科院校已有30多個。由于現代信息技術廣泛地應用，傳統的檔案管理方法和技能已經不能滿足檔案行業的實際工作需求，這就要求檔案工作者要有更高的職業素質，現代化的檔案管理工作不僅要求檔案工作者掌握實體檔案管理的各個環節和實務操作技能，而且要求檔案工作者能有效運用計算機、網絡、信息技術等高效的管理和利用不同類型的檔案。這就對培養檔案管理人才的高校檔案專業教學，提出了更高、更嚴格的要求。
近年來雖然我們的檔案專業教學得到了快速的發展和進步，但高校檔案專業教學中仍然存在許多不盡如人意的地方，這就迫切要求我們在教學方法、指導模式上進行創新和改變，以便提高檔案專業學生的職業技能和素養，滿足各個行業、各個單位檔案管理工作的需求。
一、當前高校檔案專業教學的現狀分析
（一）檔案專業教學定位不準
受高校建設發展的需要，高校教育定位多以學術型、高水平本科教育等為主，而在實踐性、應用人才培養方面有所忽略。檔案教學理念也停留在本科教學應注重理論教育，而實踐技能則是專科生教育重點的層面上。然而實際的檔案工作對實踐性應用人才的需求比較大，傳統檔案教學的定位不利于學生職業素養的提高，也不能滿足未來檔案學教育的要求。因高校檔案教學定位的不足，部分教師在思想上也比較懈怠，教學創新性和應用性不高，沒有與實踐工作技能結合的意識，同時也造成學生對檔案學學習的認識錯誤。從學生方面來說，他們對待檔案學仍是以考試為主，受到應試教育毒害過深。學生并不能對檔案學產生太濃厚的興趣，甚至導致對檔案學產生抵制的學習情緒。這些都源于在思想上沒有正式認識到檔案學的重要性，沒有認識到檔案行業對實踐應用能力需求的迫切性。所以，檔案教學應盡快樹立起以就業為導向、以社會需求為方向的教育定位。
（二）教學中理論與實踐脫節
高校檔案教學因檔案資源的保密性特點及教學理念落后的現實，造成目前“重知識傳授、輕能力培養”的檔案教育模式非常普遍，實際教學中理論與實踐的脫節比較嚴重。檔案部門受傳統“檔案保密”工作觀念的影響，檔案館普遍封閉保守，利用對象比較局限，這在一定程度上阻礙了檔案教學中檔案實體的開放度，導致檔案教學中實踐的機會不多或學生參與檔案管理工作無法深入。另一方面，當前檔案教育比較重視理論教育，高校仍以理論性教學、“老師向學生”的單方向傳輸式教學為主，普遍缺乏培養學生實踐技能的意識，對實踐課程和實務操作技能考核的設置不多，對學生實訓實習的重視程度也不夠。這使得檔案專業學生的實際經驗嚴重不足，實踐動手能力較差，給人以“理論性強，實踐能力弱”的普遍印象。這對檔案教育的發展和未來學生的就業都非常不利，需及早改變理論與實踐脫節的教育不足。
（三）教學硬件、思路和方法的老舊
隨著社會的發展，檔案的存在方式在不斷的更新和改變，尤其是隨著電子政務、電子商務和信息化建設的快速進步和普及，文件檔案正向數字化管理趨勢發展。為順應檔案管理工作信息化、數字化的趨勢，檔案教學的硬件、思路和方法也應適時更新和進步。然而，目前高校對于培養新一代檔案人才的教學硬件卻顯得有些滯后，跟不上時展的需求。教學教材、實踐工具不能夠反映當代的檔案事業的發展，比如當前計算機輔助管理和自動化檢索軟件的應用等的教學還比較滯后。部分教師業務水平不高，知識老舊，不能滿足當前信息化教育的發展和實踐教學。在教學方法上，沒有很好地改革和創新，教學方式老舊單一，不能完全滿足對當前檔案新技能的教學。
（四）新教材編寫滯后，缺乏學科的前沿性
隨著檔案信息化的發展，計算機、檢索軟件等隨之引入檔案管理中。相比之下，檔案新教材的發展卻顯得有些滯后，沒能緊跟檔案現代化管理的步伐。目前高校檔案教育普遍意識到信息化技術在檔案管理和利用中的重要作用，也開始積極向學生講授這些最新的學科信息，但目前與之配套的新教材還比較缺乏，尤其是有關電子文件的形成、處理，計算機輔助管理檔案的方式和方法等新內容的介紹。這樣給檔案的實際教學工作帶來了諸多不便，也在一定程度上影響了前沿性的教學效果。
二、檔案專業教學對策的思考
（一）以職業為導向，準確定位教學目標
首先定位要準，教學目標的定位直接影響到教學模式、教學方法和課程設置。根據當前檔案行業的就業需求和檔案專業操作性較強的特點，高校檔案專業教學應定位為“培養具有一定專業知識和實際應用技能的復合型人才”，從以前過分強調理論知識學習轉向以實踐能力培養為目標，堅持“實踐為主，理論為輔，建設復合型人才”的原則。學生就業才是對檔案專業教育水平和質量的最直接檢驗，只有以就業需求為導向、以社會發展為方向定位教學目標，合理確定高校檔案教學理念，才能培養出與社會發展相適應、與就業需求相吻合的檔案專業人才，這才是正確的檔案專業教育所需要的。
（二）加強實踐教育，多種渠道教學
為了加強高校檔案專業面向職業的實踐性教育，應該通過教學手段、方法和渠道的多樣化，讓學生能理論聯系實際，切實提高檔案管理業務的技能和素養。首先，應該實行教學方法的轉變，由傳統的“以老師講授”為主向“互動式教學”轉變，實踐課程應該以學生自己為主體，強調師生之間的互動交流，老師應該引導學生主動積極的參與實踐學習，培養學生勤于動腦、善于思考的能力，讓學生在實踐課程當中學會和提高檔案管理業務的能力和技能。其次，依托高校檔案館、企事業單位建立以學生為主體的教學實習基地。通過學生自己親自參與真實的檔案管理業務，不斷訓練和提高自己的業務技能和水平。其中，高校檔案館具有館藏豐富，有文書檔案、教學檔案、基建檔案、科研檔案、學籍檔案等多種資料的特點，可以使學生從頗具校園特色的高校檔案資源入手，快速進入檔案管理技能學習的狀態，比較適合初級階段的教學實習。高校檔案館可以適當開放解密檔案，作為學生基礎訓練教材，大大提高學生對專業素質的培養。另外，高校也應該大力開展以企事業單位和檔案管理部門為基地的實際教育，建立實習和實踐基地，企事業單位更符合未來學生就業的實際工作環境，比較適合畢業實習的場所。在這里，學生可以學到更職業化的工作技能和方法。除此之外，校外實訓基地的實習老師，建議聘用工作多年、有著豐富管理經驗的專業的檔案管理人員，他們在指導學生實踐課程，引導學生進行業務工作上更具有專業性和權威性，學生也更容易接受和理解，更有利于提高學生的專業能力和水平。
（三）探索和完善檔案信息化教學
隨著信息化建設步伐的加快，檔案管理工作的環境正在發生根本性的改變，電子檔案、信息檔案越來越成為未來的趨勢。同時，檔案信息化建設步伐的加快，也對檔案管理人員提出了更高的要求，作為培養檔案管理人員的高校也應該與時俱進，積極探索檔案信息化管理的方法和技術，增設計算機、信息科學等相關課程，增強學生適應信息化管理檔案的能力，培養具有符合市場需要才能的檔案工作人員。首先，由于網絡信息化的高速發展，檔案專業教學必須加快開設計算機信息系統、索引檢索軟件等實用技術的課程，提高學生利用現代網絡技術進行檔案錄入、存儲、傳遞和利用的能力。其次，高校應該優化、調整檔案管理教學的師資力量，引進和培養與信息化檔案管理相匹配的各類教師，以適應未來網絡信息化教學的要求。只有把教師資源的問題解決好了，才能使檔案信息化教學符合正確的方向，才能實現高校檔案信息化的教學和發展。
高校教學檔案范文第4篇
【關鍵詞】教學檔案；管理；制度
高校教學檔案記錄著教學過程中的經驗和教訓，能夠真實、有效地反映教學過程。在教學研究進展、教學方法改革、教學計劃制定、修訂與實施過程中，它是不可或缺的珍貴資料，具有極強的保存價值。
一、教學檔案管理的意義
教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。
（1）教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現，同時，它又反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中，各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現，因此，分析、研究、總結這些教學記錄上的內容，可以直接發現問題、解決問題，進而推動教學質量和教學管理水平的提升。
（2）作為教學工作情況的重要記錄，教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況，以及教學管理工作中的經驗和教訓等，當教學活動或教學管理需要作出新的決策時，教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經驗，從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。
（3）在教學評估過程中，教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的方面，教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環節，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況，如果沒有完整、真實和相應的教學檔案，將無從佐證教學活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實證性。因此，從教學評估的角度來看，教學檔案的管理尤為重要。
綜上所述，正確認識教學檔案的重要作用，努力提升教學檔案的管理水平，是當前高校建設和發展的必然。
二、高校教學檔案的特點
教學檔案是教學活動的客觀反映和總結，故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點：
（1）專業性、周期性
高校教學工作的開展大致分為學期制或學年制兩種方式，這使得高校教學檔案具有周期性的特點，高校教學管理一般由系部完成，因此，教學檔案的歸檔、整理應按學期或學年構建，形成周期性的檔案。高校因不同的學科專業要求會采用不同的人才培養方案，因此教學環節、教學活動、課程設置、教學計劃等都符合不同專業的培養要求。這使得各院系的教學檔案體現著不同學科及專業的特點。
（2）內容廣、形式多
高校教學檔案主要包括上級主管部門下達的文件、學校培養目標、專業設置、教學改革的規定辦法、教師教學教案、課件等，隨著科學技術的發展、高科技的介入，檔案的類別、形式多種多樣。
（3）社會性、服務性
高校教學檔案在記錄教學活動的同時，為教學研究提供資料支撐，起到了促進作用，信息化時代的到來，使得高校教學檔案利用對象突破校園范圍，出現跨校、跨行業的局面，高校教學檔案成為共享資源，越來越多地呈現出社會服務職能。
三、 高校教學檔案管理中存在的問題
（1）教學檔案管理混亂，不受重視
檔案管理工作的兼任化使得檔案管理崗位職責不明確，工作流于形式，疲于應付，突擊進行檔案收集整理的現象非常普遍。由于忽視了教學檔案在教學管理工作中的重要作用與意義，使得學校領導對于教學檔案管理的現狀不明確，對教學檔案管理重視程度不夠。
（2）檔案管理不規范，多缺漏、遺失現象
從教學檔案的特點可以看出，其管理是一項復雜的工作，涉及范圍廣，工作量大，需要嚴格、規范、科學的管理方法。然而教學檔案管理由于管理模式、重視程度、加之檔案歸檔混亂和不完整，嚴重影響了教學檔案作用的發揮，為教學、管理、科研等工作留下隱患。
（3）檔案管理工作信息化程度低
目前大部分的高校教學檔案工作依然沿用傳統的教學檔案管理手段和方式，以紙質檔案保管為主。而教學檔案管理涉及的專業、課程、范圍、內容等要求整體規劃，因而給院校查閱資料、數據查找、資源共享等方面造成極大的不便。
四、加強教學檔案管理工作的具體舉措
（1）建立健全教學檔案管理制度
科學的教學檔案管理制度，對加強教學檔案管理工作意義重大。具體來說，一方面要根據學校的相關規定和標準，并結合本院系的具體情況，制定相應的各項具體管理制度，如學院的教學檔案管理實施細則等。另一方面，要確立檔案管理人員的崗位管理制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負責，明確工作人物和職責范圍，做到責權明確。
（2）加強服務意識，配合教師積極做好歸檔查檔工作
在教學檔案管理的過程中，要積極配合教師做好歸檔、查檔的工作。對于處在教學一線的教師來說，他們提供著教學檔案的一手材料，這些材料直接反映教學情況，如讓他們切實體會到歸檔的好處和價值，可以直接提升教學檔案管理工作的有效性。
（3）提升教學檔案管理人員的業務素質和能力
教學檔案管理人員的業務素質和業務能力直接關系到教學檔案管理工作的水平，因此，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對檔案管理人員進行教學檔案管理知識的相關培訓，進而提升他們的業務水平，如案卷的整理、歸檔的內容和范圍、編研的質量等。
（4）提高教學檔案管理工作的現代化水平
隨著高校教育事業的不斷發展，原先舊的教學檔案管理機制已不能適應當前教學檔案管理工作的需要，甚至在某些方面制約了檔案管理工作的進步和發展。在具體工作中，我們應當更新觀念，逐步將先進的檔案管理技術和檔案管理設備引入到具體的教學檔案管理工作中，從而實現教學檔案管理的信息化。
總之，在高校的教育教學活動中，教學檔案有著重要的作用。高校應充分注重教學檔案管理工作的重要意義，提升教學檔案管理的科學性和有效性，形成教學檔案管理的先進科學模式，從而推動教育教學工作的開展。
參考文獻：
[1] 楊新萍.學校檔案管理與利用. 山西檔案，2009.S1.
[2] 劉丹英，王曉娜.教學檔案的管理與開發利用.蘭臺內外，2007.05.
高校教學檔案范文第5篇
關鍵詞：教學檔案；管理；高校
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）04-0215-02
高校教學檔案，是反映學校教學工作的重要環節，是教學檢查和教學評估的基礎工作，是考查教師教學質量和教師評優的主要依據。因此，對教學檔案加強管理，對各項制度建設，對檔案資源開發利用，促進教學工作改進與提高，具有十分重要的意義。
一、教學檔案管理存在的問題
1.教學檔案收集不完整、不齊全。教學檔案是在教學活動中直接形成的有價值的文件材料，反映了學校教學活動的全過程和真實面貌。教學檔案收集能否完整、齊全，是做好檔案工作的基礎。現在有些院校檔案收集不符合規定標準，特別是二級學院教學檔案工作規范程度低，層次歸檔機制不明，師生員工的檔案意思也不強，有些檔案散存在部門和個人手中，沒能定期及時整理歸檔，檔案材料不歸、漏歸現象時有發生，使歸檔材料不完整，不齊全。因此工作人員必須樹立正確檔案管理意識，完善檔案各項規章制度，定期對兼職檔案員進行業務培訓，提高他們的檔案意識及檔案專業管理業務，使他們盡快掌握業務技能和方法，加強檔案收集、整理、歸檔工作，切實做到檔案完整齊全入館。同時對分散檔案集中起來，統一管理，兼職檔案員的歸檔工作與年終考核掛鉤，增強工作責任感和歸檔工作的積極性，使教學檔案在數量和質量兩方面保持平衡，豐富館藏結構，以便檔案的管理和更好的利用。
2.檔案歸檔制度不夠完善。近年來，高校檔案管理主要依據《高校檔案管理工作辦法》的同時，各二級分院還制訂了相應的各項歸檔制度，但從目前歸檔的情況看還存在一定的不足，還有待進一步完善和提高。主要表現為：①收集材料不齊全，沒有制度約束。如：有些文件只有請求，批復沒有及時歸檔；二級學院自編教材有的還存放在個別教師手中；有的歸檔材料原始件沒能歸檔，只把復印件歸檔等，這些現象的主要原因就是歸檔制度不完善，沒有相應的制度制約。②兼職檔案員調動頻繁，歸檔材料不系統。③有些學籍檔案存檔材料不一致。如：學生轉學、轉專業材料，沒能及時辦理和歸檔，學生查閱時出現不一致現象，導致學生畢業時不能及時拿到畢業證。
3.專兼職檔案員綜合素質有待提高。目前，由于檔案信息化進程不斷提高，檔案人員的自身能力已經適應不了工作需要。因此，要提高檔案工作人員的綜合素質至關重要。首先，檔案工作人員應具備良好職業道德，要有愛崗敬業精神，對工作認真負責，全心全意服務于檔案工作，要有良好的奉獻意識，提高檔案工作質量和效率，杜絕違反規定的事情發生。如：出國留學學生要求改動成績單；讀研學生免修課程等。其次，檔案工作人員還應具有良好的專業素質。檔案專業人員應熟練掌握檔案專業知識，掌握檔案管理技能，通過學習檔案專業知識，提高檔案工作能力和檔案管理水平，通過繼續教育專業學習，掌握檔案管理學基礎知識，提高檔案工作人員的業務素質，適應檔案工作發展。
二、今后檔案管理工作的對策
1.加強檔案人員的業務培訓，提高檔案工作管理水平。檔案工作人員要認真貫徹執行黨和國家有關文書檔案工作的方針、政策、法律、法規，認真貫徹執行《檔案法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。掌握檔案工作流程，熟悉檔案整理、裝訂、分類等專業知識，由于檔案管理工作專業性較強，教學管理信息又復雜多樣，檔案人員需要具有較強的業務能力和管理技能。因此，提高檔案工作人員業務素質，就要有針對性的培訓計劃。如定期組織經驗交流會、業余講座、培訓班等，不斷提高自身工作水平和工作能力。
2.強化檔案服務意識，變被動服務為主動服務。切實轉變傳統的檔案工作觀念，是檔案工作為經濟建設做好服務的前提。積極主動提供服務是檔案專業人員的品質、能力和條件，是完成管理工作任務的保障，而優質服務是工作宗旨。做好檔案的服務工作，就是要樹立超前服務意識，充分發揮主觀能動性，變被動服務為主動服務。也就是檔案部門在提供利用工作中，根據實際工作的需要，而將檔案信息及時地、主動地提供給需要的利用者，同時還應根據館藏檔案積極編研各種檢索工具。如：歷年學生名冊、畢業驗印、畢業證學位證編號等，及時準確的為利用者服務，主動服務的方式是多種多樣的，我們只要立足本職，肯于鉆研業務，多動腦筋，一定能將“死”檔案變成“活”信息。因此，高校檔案館工作人員必須增強服務意識，提高服務質量，積極主動為利用者提供信息資源，掌握社會對檔案需求和動態，搞好預測，有針對性地搞好檔案的服務工作。
3.做好高校檔案管理工作，實現檔案信息的網絡化。目前，高校檔案日常管理工作，實行文檔一體化管理，實行檔案管理系統與校園網絡相結合，實現檔案信息資源共享，提高檔案查閱利用的工作效率，為了發揮高校檔案信息平臺作用，在檔案信息安全有保障的前提下，各有關部門將檔案查詢工作在網上進行。如：學生成績單、調整專業名單、學生轉學等，有關部門在校園網上可以查詢，這樣就不再局限于在檔案館查詢紙質檔案，對更好保護好紙質檔案發揮了一定的作用。我們學校2010年各有關部門實行在校園網上立卷歸檔工作，從我們學校去年的歸檔工作看，效果還是比較好的，同時我們還進行了兼職檔案員檔案軟件培訓工作，增強了他們的事業心和責任感，經過一年多的努力，提升了檔案館在學校的地位和知名度，滿足了各部門對檔案需求，贏得了各部門對檔案工作的支持。
總之：高校教學檔案是廣大師生員工在教學實踐活動中積累總結的結晶，在學校評估、教學改革中起到了一定的推動作用，特別是在教育改革不斷深化的今天，我們更應該加強教學檔案的科學化管理，樹立正確的教學檔案的管理理念，建立完善管理制度，同時還要檔案人員樹立與時俱進的思想，不斷的學習和研究探索提高管理工作的效率，優化檔案管理方法及模式，做好檔案信息資源開發利用工作，提升教學檔案的利用與開發價值，推動學校發展進程，為學校的發展和改革服務。
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