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(一)公辦高校和民辦高校的特征分析
1.學校性質的差異
我國的公辦高校是不得以營利為目的的經濟組織,即非營利性組織。而《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020年)》提出,“積極探索營利性和非營利性民辦學校分類管理”,“開展對營利性和非營利性民辦學校分類管理試點”。一部分民辦高校作為自主辦學、自求生存、自謀發展、面向市場、參與競爭的獨立法人實體,也具有一定的營利性。
2.辦學主體及經費來源的差異
《高等教育法》第六條規定“:國家根據經濟建設和社會發展的需要,制定高等教育發展規劃,舉辦高等學校,并采取多種形式積極發展高等教育事業。國家鼓勵企業事業組織、社會團體及其他社會組織和公民等社會力量依法舉辦高等學校,參與和支持高等教育事業的改革和發展。”在我國,公辦高校是事業單位,其辦學主體為國家,辦學經費主要來自財政性資金,而民辦高校的辦學主體是國家機構以外的社會組織或者個人,利用非國家財政性經費辦學,雖然也有補助其高等教育活動的少量財政性資金,但在辦學經費支出中所占比重很小。
(二)民辦高校與公辦高校財務管理比較分析
1.財務管理制度依據的比較
從民辦高校與公辦高校實施財務管理所依據的制度來看,公辦高校的財務管理更為規范和統一,公辦高校財務管理統一以財政部頒布的《事業單位財務規則》為實施依據,而民辦高校財務管理還未規范和統一,有些按照企業的財務管理制度執行,有些參考的是公辦高校的制度。
2.財務管理手段的比較
(1)資金業績考核體制。民辦高校日常資金運作涉及廣泛而復雜的利益相關者,各方尤其是投資者非常關心自己在學校的投資效益,再加上有較為完善的董事會制度,對日常財務管理監督較為到位,從而促使民辦高校形成資金業績考核體制。而公辦高校長期以來更為關注人才培養和科研成果,對資金投入與產出效益重視不夠,并未形成適合自身特點的資金業績考核體制。
(2)財務預算體系。民辦與公辦高校都初步建立了財務預算體系,但都還不太完善,如缺乏全面預算理念,普遍缺乏事中控制,對預算的執行較為隨意等。但總體來看,公辦高校財務預算的情況較為樂觀,在實行國庫集中支付制度后,資金存放和支付形式發生了改變,公辦高校由從被動的預算資金事后監督轉變為主動的事中控制,實現了實時監督,強化了預算執行效果。
(3)財務分析體系。目前,民辦與公辦高校都缺乏一個科學完善的財務分析體系,主要是對預算當年收入、支出以及各類經費所占比重等“量”化分析,缺乏對各種影響高校收入和支出的因素、支出結構和經費配置等的“質”化分析。
(三)公辦高校與民辦高校會計核算比較分析
1.會計目標
(1)財政撥款占主要部分的公辦高校,其會計信息主要用于滿足政府的需求,因而其會計目標應是受托責任觀;社會資金逐漸占主要部分的公辦高校,其經費來源結構處于過渡時期,投資體制中多主體的參與要求會計信息具有預測價值,會計目標應由受托責任觀向決策有用觀轉變。
(2)民辦高校所有權和使用權的分離使得潛在投資者成為重要信息使用人,要提供可靠、相關的會計信息,會計目標必須選擇決策有用觀。
2.會計核算基礎
2014年開始實施的《高等學校會計制度》規定,高等學校會計核算一般采用收付實現制,但部分經濟業務或事項的核算應當按照本制度的規定采用權責發生制。
(1)財政撥款占主要部分的公辦高校會計核算基礎采用修正的權責發生制,一般的業務核算采用收付實現制,但對經營性收支業務的核算采用權責發生制;社會資金逐漸占主要部分的公辦高校,所需經費轉向多方面籌集,其會計核算模式應轉向權責發生制。
(2)民辦高校是一個具有較強公益性的實體,體制上與公辦學校不同,應采取權責發生制作為核算基礎。
3.財務報告內容
(1)財政撥款占主要部分的公辦高校,從財務報表的類型來看,包括資產負債表、收入支出表、財政補助收入支出表及附注,其財務報表應更多地披露支出、成本以及負債方面的信息,以便政府適時調整撥款的數額和方向;社會資金逐漸占主要部分的公辦高校應增加現金流量表,信息披露上應不斷適應各類資源提供者的需要。
(2)當前,我國民辦高校財務狀況并未對公眾公示,缺少監管機制,財務信息透明度較低。
二、民辦高校財務管理與會計核算的國際比較
高校在西方國家一般分為公立高校和私立高校,在世界高等教育持續、快速發展變化的過程中,私立高等教育特別引人注目。美國和日本是會計制度編制組織工作民主和集中兩種方式的代表,有必要研究并借鑒美、日私立高校的財務管理與會計核算經驗。
(一)美、日、中三國民辦高校財務管理的比較
1.財務管理制度
美國是世界上私立高等教育最發達的國家之一,如哈佛大學、斯坦福大學等絕大多數是私立大學。美國私立大學通常采用分散型的財務管理方式。高校獲得的大部分經費由其下設的學院直接管理,校部統籌的只是各學院上交的小比例經費,以用于高校的人員工資、校舍建設及其他公共財務支出,學院才是學校的辦學實體和管理重心,在財務上是相對獨立的核算單位,在很大程度上具有辦學自。日本絕大多數高校采取分權式的管理方式,學校給學院、系以充分人事、財務和管理的自。目前我國民辦高校的財務管理基本上屬于非完全集中的方式,即學校將大部分資金留在校級統一管理使用,二級單位對學校分配或自己創收的很小一部分資金擁有有限的自。學校將主要的資金統一調度使用,教職工工資、水電費支出以及大部分開支由學校及其職能部門控制,各學院只擁有有限的自,對本部門能夠控制的開支有制定財務規章制度實施辦法的權力。校級財務控制權遠遠大于院級,難以滿足加強基層教學單位辦學自的要求,院級單位缺乏工作積極性。
2.辦學經費來源
美國私立高校經費來源渠道較廣,主要包括學費、政府資助、捐贈收入和銷售與服務收入四大類。此外,還有教育券制度和高校與資本市場相結合的經費來源作為有效補充。日本私立高校的經費主要來自政府財政援助、科學研究收入、團體捐贈、個人捐贈和學費收入五個方面,其中學費和政府資助更加突出。當前,日本對私立高校經費更加注重貫徹受教育者和社會共同分擔的原則。我國民辦高校的經費來源主要包括學費、捐贈、校辦產業、貸款、財政及其他來源。其中主要靠自籌。學費為經費的主要來源,而政府補貼和資助所占比重非常小,其他捐助收入也很少見。
(二)美、日、中三國民辦高校會計核算的比較
1.會計核算制度
在美國,私立高校會計制度的制定更多的是民間會計和審計組織的自律行為,并通過民間組織的權威文獻和相關實踐,規范著民辦高校的會計行為。美國高校制度采用“雙軌制”,私立大學遵從財務會計準則委員會(FASB)的準則,美國財務會計基金會下分設的財務會計準則委員會有關非營利組織會計規范的公告構成了美國現行民間私立非營利組織,包括民辦高校財務會計規范體系的主要內容。美國高校會計核算傳統上使用“基金會計”核算方法,盡管相關準則已經不再要求私立學校按照基金會計核算,但目前美國大學仍然主要采用該種核算方法。日本的高校分為國立、公立、私立三類,私立大學會計制度制定工作是一種政府導向的行為,而且這種政府的會計制度編制工作,是在政府開始對私立大學實施財政資助政策的情況下就進行的。日本文部省1971年頒布的《學校法人會計基準》為日本所有私立學校包括私立大學必須遵守的會計標準。美、日私立大學會計制度的編制機構和編制背景存在明顯差異,但均具有鮮明的教育行業特色和非營利性特征:行業自主的美國以及政府主導的日本,對私立大學均實行獨立的會計制度,有別于非教育行業,甚至獨立于公辦教育單位;兩國私立大學會計制度仍然是主要針對非營利組織的運行特點而制定的。我國民辦高校的會計核算隨意性較強,沒有行業的統一規范,也沒有建立完善的會計核算制度。
2.財務報告
美國FASB從1979年就承擔起為政府以外的非營利組織制定準則的職責,第117號公告《非營利組織財務報告》為包括私立非營利高等院校在內的所有非營利組織的財務報告規定了呈報內容。因此,美國高校的財務報告根據公立還是私立而分屬兩套機制,兩者在財務報告的要求上不同,在資產負債表、收入、費用和凈資產的變動表及現金流量表的編制上存在差別。但財務報告均是公開的,任何人都可以在大學的公開網站上得到財務報告,便于國家、捐贈者、贊助人、學生等利益相關者參與到民辦高校的管理中去。在日本,對于接受日常經費財政補助達到一定金額以上的學校法人,政府要求其必須遵循文部省所制定的《學校法人會計準則》開展財會管理,制作借貸對照表、收支平衡表及其他財務報表。收支報表必須包括學校法人整體情況,即包括學校各部門明細表在內的消費收支報表和資金收支報表。日本私立大學學校法人除了必須向文部省或者自治體等主管部門提交收支預算表以外,還必須將資金收支計算表、消費收支計算表以及借貸對照表提供給公認會計師或監察法人,并將其在學校網站公示,讓利益相關者及時了解學校經營情況。我國民辦高校的會計和財務報告未成體系,沒有考慮到民辦高校的特殊性和報告使用者的不同需要,一般不向社會公眾公開財務報告,只向上級管理部門匯報,這使得其他利益相關者無法獲得他們需要的信息。
三、啟示與政策建議
(一)與國內公辦高校及美、日私立高校財務管理與會計核算比較的啟示
通過以上對比分析可以發現,我國民辦高校辦學主體多樣,資金來源多元,管理方式不同,與國內公辦高校以及國外私立高校有著很大的差別。民辦高校在辦學經費籌集、產權主體、資金流轉方式、業務內容、管理體制和高校構成等方面具有鮮明的特點。正是民辦高校的自身特點及其發展客觀上要求建立與其發展相適應、科學規范的財務管理和會計核算制度。到目前為止,我國尚未建立起統一的民辦高校財務管理制度和會計核算制度。民辦高校根據各自的考慮選擇了不同的會計核算制度,這對民辦高校會計信息質量以及民辦高校的健康發展產生了不利影響。
(二)政策建議
1.建立有章可循的財務管理與會計核算制度
我國民辦高校在遵循國家、地方相關法規的基礎上,根據國外私立高校的辦學經驗和我國的實際情況,應建立一套有章可循的民辦高校財務管理與會計核算制度,這對我國民辦高校的持續、健康發展至關重要。建議財政部和教育部應聯合頒發民辦高校財務管理制度與會計核算制度,以規范我國民辦高校財務管理活動與會計核算行為,并使所有民辦高校編制和提供統一的會計信息。
2.提供透明的財務信息
民辦高校應該提供透明的財務信息,讓更多的利益相關人員參與到民辦高校的管理當中。鑒于民辦高校辦學主體的多元化,需要設置現金流量表以及人力資源成本與價值情況表等附加報表。對于披露方式,應豐富會計報表附注的披露信息,不僅包括貨幣計量的經濟信息,還應包括非貨幣化的非經濟信息。同時,還應建立起財務報告的鑒證機制。
3.采用非完全分散的兩級管理模式
針對我國民辦高校財務管理的現狀和存在的問題,非完全分散的兩級管理模式是目前我國大部分民辦高校財務管理模式的最佳選擇。學校只設財務處作為一級財務部門,但賦予各學院一定的財權,也可在規模較大的學院設立二級財務機構,學院自行管理其創收經費的財務收支,對學校分配給其分管的經費自行安排使用。
4.拓寬經費來源渠道,建立政府資助體系
經濟管理(ManagementOftheEconomy),指經濟管理者為實現預定目標對社會經濟活動和生產經營活動所進行的有組織、計劃、指揮及協調的活動。它可以使潛在的生產力變為現實的生產力系統,各種毫無關聯的生產力通過有效管理而結合在一起,形成現實的生產力系統。人們征服自然和改造自然的能力來源于兩個方面,一是經濟管理水平的提高,另一方面是具有一定的勞動技能的勞動者和生產資料。經濟管理水平越高,則證明人與人、人與物及物與物之間結合得越科學,生產力等諸多要素才能形成現實的生產力和綜合力量,也就會有越來越強的征服和改造自然的能力,從而提高工作效率,增大經濟效益。
2加強高校經濟管理的重要性
2.1目前高校財務管理現狀要求加強財務管理
我國高校會計長期以來的工作模式是事后核算,記賬、算賬、報賬等原始功能還是高校財務工作的核心,嚴重忽略了事前預測和事中控制。高校改革因這種“報賬型”的工作模式受到了嚴重影響,不能充分發揮財務管理作用,被動地進行財會工作。尤其是近年來高校普遍存在因各種融資和巨額銀行貸款所帶來的財務風險,都給高校財會工作帶來不小的壓力。一些列變化都要求著高校在財務管理方面合理配置和利用資金,進行事前預測和事中控制,從而真正做到為學校發展和規劃起到“參謀”的作用。
2.2財務管理因高校籌資多元化注入了新型的理念
高等教育的深入改革也讓我國高校在籌集教育資金方面由傳統的國家撥款到多渠道籌資的方式,當前高校辦學資金主要來源于三個方面:銀行貸款、財政撥款和收費收入。高校想要擴大規模和實現更大經濟效益,就要在原有的教育資金方面提高使用效率和資產運行質量,尋求多元化的籌資渠道,可挖掘校辦產業、科研轉化及社會捐資等資源,財務管理的一項基本職能則是創建健康而又穩定的資金保障,也是確保高校科研工作和教學的前提。
2.3財務管理因高校辦學體制和理念的變革有了新的需求
高校在發展的過程中歷經了由傳統的服務型產業到當今供應社會人才所需的模式,自我發展和自主辦學是當前高校存在的主要形式。從追求單一的社會效益到以教學為中心,都在說明高校的改革變化。財務管理是全面提高高校社會效益和經濟效益的手段,也反映了經濟效益的辦學成本、資金使用和償債能力,在今后的發展過程中也會朝著這個方面前進。
3目前高校所存在的經濟風險
3.1負債風險
高校負債風險指由于各種宏觀經濟環境、微觀條件及資金供需等方面因素發生變化,影響高校正常運行和發展。首先,高校會因擴展規模帶來貸款債務風險;近年來高校已經從傳統的服務型辦學模式逐漸過渡至自主辦學,確立了法人主體地位,因此也具備了向社會舉債的法律資格。一些高校自1999年擴招之后,學校中的教學設備、基礎設施(圖書館、學生宿舍)等都無法滿足擴招后的需求,從而需要引入大筆資金來擴展學校規模。根據相關數據顯示,我國公辦高校向銀行借貸為1500~2000億元左右,但由于學校資金入不敷出,就導致出現嚴重的財務危機。然而情況更為嚴峻的是,當高校在接受著國家財政撥款、學雜費收入及其他渠道的融資后,仍然面臨著收入不足的現象,該如何償還向銀行所借的貸款,教育部形容當前各高校的負債現狀,可以用“危機”來概括且形勢相當嚴峻。以吉林大學為例,自2000年合校以來,吉林省對吉林大學的投資不足3億元,而教育部的撥款也不能滿足吉林大學越來越大的“胃口”,2000年開始,吉林大學開始了貸款熱潮,2000年9月,工商銀行吉林省分行與吉大簽署合作協議,將為吉大提供千億元貸款,支持吉大學科建設設備改造以及學校后勤社會化改革等,在后續幾年,吉大迅速把大筆現金花了出去,隨著學校步入付息高峰,各方面的資金需求也非常大,學校資金入不敷出的情況日趨嚴峻。吉大之所以會出現這些現象是因為貸款還有一筆重要的流向是組建了吉林大學科技園,并修建了一棟建筑面積4萬平米的創業孵化大廈,吉林大學還創辦了一批企業,學校全資企業73家,控股12家,參股12家。吉大陷入負債風險,首先是因為混亂的高校管理。學校在辦學過程中依法擁有作為高校辦學自重要組成部分的財務自,貸不貸、貸多少,學校有權自主決定,貸款資金使用和管理上的混亂現象在許多高校不同程度地存在,極大地影響了貸款資金的安全。其次是扭曲的銀行管理,銀行敢于以信用貸款的方式,不顧高校的還貸能力向高校發放巨額貸款,正是抓住了高等教育的特殊性,即政府提供的各種顯性或隱性擔保,這種扭曲的理性使得銀行雖然盡職盡責地進行了貸款管理,但當高校出現還貸危機時,銀行作為放貸方也難辭其咎。
3.2人力資本收入風險
人力資本(Humancapital)指勞動者受到教育、實踐經驗、遷移等方面的投資而獲得的知識和技能的積累,這種知識和技能可以為所有者帶來工資等收益,從而形成一種特定的人力資本。而針對人力資本的投資是通過貨幣或實物等投入來改善人力資源質量和數量指標,勞動產出的增加可充分反映改善結果。人力資本投資涉及多種形式,如醫療保健、培訓及學校教育等。人才資源的競爭是目前各大高校的發展戰略之一,人才的流動因市場經濟有了較好的外部環境,但高校對已投資的人力資本上也越來越難,風險也就越來越大。首先人才流失所導致的經濟風險。在市場經濟發展中人才流動也在不斷增強,也相應地增大高校人力資本投資風險,如果在對人才進行了投資但收獲不到理想的效益,甚至人才流出,那么則形成了流出損失風險。我國高校在招聘博士生導師、學科學士及知名教授時善于運用大量經費和時間,如果所引進的人才與進入的工作崗位與學校發展所需不符,出現兩種現象,一是引進人才的能力遠遠高于崗位所需,這種“名人效應”只能在某段時間內發揮效應,但不適合高校長期發展,流失率較高。另一個方式所引進的人才低于崗位所需,還是因“名人效應”占據崗位,但無法推動學科專業發展或將其帶入相反的方向。如高校某一學科的發展倒退到歷史前期水平,由于該團隊的流失導致校內其他人產生動搖心理,可能會導致其他人繼續流失;由于該知名教授B及所在團隊的離開,慕名前來學術交流與合作以及報考研究生的人數都會下降,這些都會間接造成經濟上的損失。然而,對于引進某一個教授來說,一旦選人不準,引進后未能發揮預期效果,高額的投入難以產生效益的時候,這種風險都會顯現出來,且持續性很強。引進高層次人才選人不準損失的還不止是高額的引進費用,由于目前高校能上能下的靈活機制還沒有真正形成,如果引進的高層次人才不適合崗位要求,產出較小,效益較低,又難以辭退,其所在的崗位需要較高的工資津貼等待遇的維持,后期的成本絕不低于前期的引進費用。由此可見,引進高層次人才的經濟風險還是非常巨大的,人力資本投入風險在高校中己經悄然出現。
3.3資產風險
高校資產屬于國有資產的組成部分,國家對高校資產的管理和控制都依托于高校的資產管理,讓其為高校創造合理的經濟利益和發揮應有的社會效益。高校資產管理包括對高校資產的核資、清查、評估、投資、收益、監督等各個環節的管理,也是一項系統工程,最終目的是管理產權,優化配置高校經濟資源。
4實現高校經濟價值的有力措施
4.1向開放型高校經濟管理模式過渡
近年來,中國經濟模式也摒棄了傳統的發展模式,逐漸摸索出符合本國國情的經濟發展方向。而高校也應效仿中國經濟,做出根本性的變革,從而更好的適應中國經濟和高校自身的發展。傳統的高校管理模式違背了高等教育發展的內部規律,較為封閉,不利于我國加快科技自主創新和知識創新。高校經濟管理模式在這種模式下也存有很多弊端,如資金管理過嚴、機構臃腫、保守管理方法,各經濟職能部門缺乏良好溝通等都制約著高校生存和發展。
4.2建立高校未來經濟風險分擔機制
在市場經濟發展過程中,經濟風險是不可避免的,也是客觀存在的經濟現象。而對經濟風險的防范應在體制上形成承擔和分擔機制,構建一個未來經濟風險分擔的制度框架,如從資產運營體制、行政管理體制、產業運營體制及科技成果轉化制度方面來明確各自的風險責任,使經濟風險之間的依賴性大幅度降低。如針對人力投資風險,在規避風險時可實施全員聘用制改革;事業單位的一項基本用人制度則是聘用制,包括簽訂聘用合同、公開招聘及聘期考核制度,此項制度是社會經濟發展和學校自身發展的需要。而改革聘用制的目的主要在于嚴格監督、有效激勵及完善用人機制,待遇可隨著員工實力來上下調動,打破以往崗位與職責分離和職務終身制的聘用制度,全面促進人才的有序流動。再例如,還可通過高校校際合作來提高資源配置效率,這種方式是以高校為主體的合作,通過校際間信息資源、設備資產、師資力量及學科建設等方面來實現優化配置,整合資源,一定程度上可節約辦學成本,提高資金和資產的利用效率。各個合作方在這種校際合作中始終保持著獨立的身份和地位,在原則上都是平等的,可以根據自己的意愿和條件來選擇合作的內容和形式,同樣在承擔義務方面也具備相應的權利。
4.3轉變高校經濟管理理念
人是實現管理的主要因素,如果對人的管理僅僅局限于監督、制度、規劃等方面,雖然有一定的成效,人的個性和創造性在這個過程中卻被嚴重忽略。所以,高校經濟管理工作應堅持站在被管理者的角度上思考問題,被管理者的合理經濟利益訴求應被尊重,一定程度上可運用激勵措施來調動人的積極性,從而使其更好的服務于師生。人本管理的工作理念是在應用人才和培養人才方面要大膽放手,鼓勵職工提出更多具有針對性的建議,高校應在決策制定中讓被管理者參與其中,大家共同協商成為人人都認可的制度,在實現高校經濟價值也協齊力,促進成果轉化。價值規律與等價交換的原則在市場經濟條件下也會應用于高校的教育管理行為中,然而一些高校在追求經濟效益時卻忽略了社會效益,雖然經濟效益和社會效益兩者緊密相連,但仍要堅持兩者利益共存。實現社會的手段和途徑還要依靠經濟效益,兩者相輔相成,辯證結合兩者之間效益,也是高校經濟管理發展的基礎之一。
4.4大力挖掘校內外經濟資源
不失時機地提高高校經濟管理能力,還在于巧妙挖掘校內外的經濟資源。校內的經濟資源主要在科研能力方面,將科研成果轉化為商品,與同教學科研結合起來形成一種有償服務,以此來實現經濟價值。還可利用科研成果參與市場競爭,使其逐漸過渡至生產力,擴大經濟發展思路,實現經濟與技術的結合。而校外經濟資源要善于搜集適合學校經濟發展的信息并應用到高校經濟管理當中,不能固步自封,積極摸索高深知識,快速地融入社會經濟發展中,尋找更多與自身經濟發展相符的合作伙伴,從而達到雙贏的目的。
5結語
(一)管理者思維理念的轉變管理學理論中經常描述管理者用80%的時間來進行溝通,因為在一個溝通不順暢、信息不流通的組織內,管理者必然要花費更多的時間和精力來協調和理順錯綜復雜的局面。作為高校來說,各行政、院系等權力主體的領導者應該統一思想,摒棄“本位主義”和“各自為政”,促進跨部門的有效溝通,減少因溝通不暢導致的沖突,保持不斷的相互理解、相互信任的人際關系,使部門利益與高校的整體利益相一致,進而影響到高校各個層面并營造融洽的溝通氛圍。
(二)鼓勵性溝通氛圍的建立不同的組織文化形成了不同的溝通氛圍,倡導建立鼓勵性溝通氛圍,支持組織內良性的溝通流動,消除防御性溝通及消極性溝通。財務部門內部首先要建立起溝通文化,財務工作的專業性使大家都忙于自己的手頭工作,少有機會從大局的角度審視整體環境對自己工作的影響,實際上,看似繁瑣的工作流程經過溝通可以找到優化的途徑,因為財務工作是一環扣一環,并呈流水線的運作,如果不清楚自己的工作在流程中所處的位置,就無法掌握工作的重心,也無法調整到最優的工作程序。鼓勵性溝通氛圍包括自上而下、自下而上以及平行的溝通模式,盡量淡化層級制,學習換位思考,耐心傾聽,消除因角色不同而產生的溝通障礙。溝通渠道方面可利用小型座談會的形式,對工作中的問題和困惑進行交流,工作經驗可以互相傳播;此外也可以利用網絡辦公OA的形式,通過公共討論區或實時溝通等電子交流工具進行無障礙交流,重要的是參加討論的人員必須拋開角色的束縛,以免避重就輕、投其所好等現象。通過鼓勵性溝通氛圍的建立,可以使財務部門工作人員產生情感的共性,信任和理解加強,從而使溝通更為順暢。
(三)財務人員溝通技巧的培訓與團隊的建設信息溝通的主體是個人,個人對信息的理解、編碼、傳遞的行為是溝通的關鍵,因此組織中個體的溝通能力對整個系統的信息流動影響很大。但是,個體的差異性既不可避免也難以消除,需要適當的培訓溝通技巧,促進員工跨崗位、跨部門的交流能力。溝通方面的培訓要有整套的方案,首先是員工入職培訓,盡可能的把組織的價值觀與個人的價值觀融合在一起,制定全方位的培訓計劃,讓員工理解和掌握財務工作的整體性和關聯性;其次可以展開以提高溝通技巧、團隊合作為主題的內部培訓,針對不同崗位不同職務分別開辦溝通課程,溝通培訓要至上而下,尤其是加強管理者的溝通意識,學會換位思考,代入角色思考、及時反饋等溝通理念,降低因個體差異導致的溝通障礙;財會工作專業性強,不可能要求每個溝通者都有同樣的認知水平,在對外溝通時,財務人員與其他職能部門的溝通有部分屬于隱藏區(TheHiddenFacade)的溝通,即原理是我知情而你不知情的狀況。這種情況下的溝通,需要財務人員盡量不要用專業的術語和知識來要求對方,只要清晰的告訴對方基本財務規則、制度以及基本原理就可以了,而且在溝通中要保持單一標準性、明確性,以免對方混淆不清。
(四)保持信息的透明、公開溝通障礙在于不理解時的猜忌和不信任,因此溝通文化的建立需要保持信息的透明度和公開度,保證信息來源的準確性和統一性。財務信息有比較敏感的內容,特別是涉及個人的財務情況,要區分可公開和僅向相關者公開的信息,對于財務政策、整體財務運作、財務辦事流程等應該公開和透明,讓辦事者和相關人員一目了然。
(五)對外宣傳服務意識的強化財務信息傳遞障礙中的一個問題就是對外宣傳力度不夠,服務意識不強,使得高校財務主體與其他相關利益主體間的溝通差距越來越大。財務部門作為服務的窗口,在加強財務管理的同時也要強化服務意識,擴大溝通的公開區域,完善服務的同時也達到了溝通的效果。宣傳是普及高校人員財務知識的手段,財務信息的有效利用取決于信息接收者能否正確的解碼,隨著財務信息化和財務公開的深入,財務信息越來越被更多的相關者所接觸和關注,溝通問題成為高校面臨的新課題。強化宣傳和服務,使財務信息使用者熟知財務知識,通曉財務規定,有利于發揮財務監督和財務服務的作用,進一步理解財務人員的職責,從而實現和諧的財務關系。財務宣傳的關鍵在于實用性、全面性和持久性。宣傳要有實用性,要起到財務指南的作用,比如在新生入學及新員工入職時領取財務手冊、月度(或季度)編制學校財務簡報(可采用電子版形式)、張貼醒目的辦事流程圖等;全面性在于宣傳要從使用者的角度考慮問題,辦理財務業務要有明確的指引,讓辦事者一目了然;財務政策和規定變更時,宣傳要及時更新,保證財務宣傳的持久性。
二、財務信息溝通組織結構優化
(一)重組財務組織架構,建立服務與信息化的新型財務組織模式財務的信息化及服務功能與會計核算同等重要,因此,為提高財務信息溝通效能,我們需要對財務部門組織機構做適當的調整,通過財務信息一體化系統,使核算功能實現自動檢測、審核、監督等程序,減少不必要或重復的手工環節,減輕核算的壓力,著重開發信息和服務功能的建設。重組后的亮點在于提升了信息與服務中心的地位,特別是綜合服務科和財務分析科的建立,綜合服務科類似銀行的客戶經理職能,對內熟知各項財務制度、政策、運作流程,對外聯系各業務部門,熟悉所管轄院系、部門的業務及需求,有針對性的提供個性化財務服務及指導,協調財務關系,使財務與高校業務在服務過程中有機的結合在一起;財務分析科綜合了各科室的大量財務報表和數據,跳脫出原有單一職能的框框,從全局的角度對財務數據進行分析,提供切實可行的規劃。
(二)建立扁平化的高校組織結構,減少信息傳遞層級高校傳統的層級制組織結構的弊端是機構龐大、層次較多、管理交叉,信息的傳遞需要經過多個環節,而且不同環節的傳遞者對信息的理解各不相同,導致信息接收者有可能無法領悟信息主體的真實意圖。改變的核心在于縮短溝通鏈條,減少組織的層級,使信息快速高效的傳遞給正確的接收者。重組后的財務組織模式使綜合服務成為溝通的核心,業務信息的傳遞通過財務信息一體化系統來實現無障礙流轉,溝通活動則通過財務部門綜合服務科的“客戶經理式”服務來實現溝通層級的跨越,消除專業,傳遞真實的財務信息,反饋執行情況,真正實現財務活動扁平化管理。
(三)建立健全學院財務工作隊伍,使財務信息溝通更暢順隨著財務工作流程的轉變,財務信息在高校內部趨于透明化和公開化,學院對財務越來越重視,相應需要配備懂財務知識的專職或者兼職人員,因此財務信息溝通就具備了合格的信息接收者。學院財務人員的第一職責是為學院提供財務服務,具備基本的財務知識和財務分析能力,溝通方面起到了對內詮釋財務信息,對外溝通校級財務部門的作用。財務部門應定期組織學院財務人員培訓、交流和溝通活動,在共識的基礎上做好學院的財務工作。
(四)從責權利的角度平衡和完善跨部門的溝通管理,減少溝通障礙高校財務信息溝通問題產生的客觀原因在于職能性組織結構的局限性和弊端,由于實行高度專業化分工,在工作中容易出現部門的利益與整體利益不協調的現象。各院系、各職能部門如果只在意自己部門的最優,往往無法跳出小部門來看全校的利益,不理解學校的資源配置和資金安排,產生溝通障礙,學校領導常常要協調因部門利益沖突而發生的摩擦,平衡相關利益主體,學校整體的工作效率必然降低。解決矛盾和協調沖突的關鍵在于治理結構的改變,重要的是要建立責權利統一的財務管理架構,使各業務部門、學院、系、所都成為合格的財務主體,將高校長期以來忽視的辦學成本效益分析列為財務改革的重點,從而打破傳統的高校財務管理模式,理順財務權責利的關系,協調財務矛盾和沖突。
三、優化財務信息溝通管理系統,實現信息共享平臺
(一)擴大信息技術的管理幅度,建立高校財務信息一體化平臺筆者提出借鑒ERP的管理思想來設計高校財務信息一體化平臺,從而有效集合高校各層面的參與者,對內整合財務各類功能子系統,對外集成高校其他的業務管理系統,實現業務和財務一體化無縫連接,從而建立以財務信息使用者為導向,信息技術為基礎,綜合資源達到最優的財務工作流程。
(二)高校財務信息一體化管理平臺的實施高校本身是一個整體的系統,業務流、資金流、信息流組成了系統流動的血液,三者必須有機結合缺一不可。財務信息一體化系統是高校信息平臺的子系統,只有全面融入高校信息平臺,財務信息才能發揮最大的協同效用。高校財務信息一體化系統可分成四個層次:第一層次為各業務部門操作流程,分為網上報賬、部門酬金發放、各類獎學金助學金發放、科研項目等數據處理的子系統;第二層次為財務部門操作流程,分為賬務處理、項目管理、學費管理、薪酬處理等子系統;第三層次為業務交互流程,主要為業務流程銜接和信息互換共享,例如學費系統與教務系統對接、學費系統與銀行系統對接、薪酬發放系統與人事系統的對接等;第四層次為財務服務流程,服務學生查詢、繳費、教職工查詢薪酬、按權限查詢院系部門財務狀況等。四個層次的系統設置將行政、院系、財務部門、個人緊密地聯系起來,實現業務聯動、遠程管理、隨時隨地辦公、在線管理和集中管理等多種管理模式并行,建立起一種財務與業務協同的交互式新型財務流程。
(三)通過信息系統改變財務管理流程,精簡繁瑣的環節原有的財務管理流程是以核算為中心,重核算輕管理,財務工作大多限于部門內部運作,對外溝通不足。改進后要重管理輕核算,通過系統使財務人員從繁瑣簡單的工作環節中解脫出來,增強財務服務人員配置,使財務工作走出部門融入高校的業務環節中。因此開發財務管理系統要以此為理念,梳理財務工作環節與各業務環節的關聯度并建立各個節點的系統連接。財務工作流程從內部操作轉為各業務客體獨立操作,使原有的到財務部門排隊辦成隨時隨地在網上辦理,財務部門審批處理后經費直接劃轉的形式,開通網上報賬、勞務費發放網上提交委托等遠程手段。
(一)資金來源風險
受國家財力所限,我國政府財政部門在教育方面的支出偏重于九年義務教育,對高等院校的投入長期不足,尤其是地方高校的財政投入較少。2012年,我國國家財政性教育經費支出首次達到GDP的4%,但逐年增加的教育經費,也主要用于解決學前教育、義務教育、職業教育的缺口。地方政府對地方高校的財政撥款到位比例很低,許多經濟欠發達的地區,政府由于財政收入不高,造成地方高校獲得的財政撥款更少。因此,有限的高等教育經費投入,難以滿足新時期地方高校的發展需求。但是,現在甚至將來更長的時期內,我國高等教育的經費來源模式中,政府財政資金與學費收入占比仍會處于絕對優勢地位,社會資金流入高校的路徑仍然不暢。造成事實上地方高校資金來源結構的單一性。發達國家高等教育的籌資模式呈多元化發展趨勢,尤其是社會捐資、服務性收入占高校經費籌措比例較高。隨著我國高校辦學自的不斷開放,地方高校在發展的國際視野下,謀求經費籌集的多元化,發展校辦企業、開展產學研服務、開發專利獲取收入等,必然成為一種趨勢,給地方高校的發展增添收入。但是,短期內,由于相關體制改革、法制建設經驗的相對不足,在拓寬了資金來源渠道的同時,也隱藏著較為嚴重的資金來源風險。
(二)內部控制風險
內部控制的概念首先來自于企業經營管理活動,其本質是在降低交易費用的同時彌補企業契約的不完善性而存在的一種內部控制機制(劉明輝、張宜霞,2002)。隨著我國高等教育的規模化發展,內部控制逐步受到高校重視。高校重視內部控制理念,其一是受到現代管理科學發展影響,其二是適應社會主義市場經濟條件下自身發展的需求。然而,大學是非營利機構,其發展目標與企業有著本質的區別,企業與高校的組織關系特征也不盡一致,企業組織關系中的橫向制衡特征,在高校組織特征中就不明顯,因此企業與高校的內部控制框架要素也不可能一致。事實上,企業內由監督決定的內部控制結構以及由制衡決定的內部控制結構往往并存,而高校的組織結構決定了其內部控制結構往往是單一的自上而下的監督體系。同時,高校內部審計機構也缺乏企業內部審計機構所應有的權利和工作激勵機制,使得高校內部控制理論與實踐都處于初級階段。或機制不完善;或執行力低下等。加之行政管理的計劃體制慣性,人情關、利益關的阻礙等,較長時期內,高校財務內部控制風險仍會存在。隨著國庫集中支付制度的推行,公務卡制度的改革,這些情況會有較大的改善,但不可否認,從管理角度出發,我國高校內部控制理論仍然是一個新生事物,亟待實踐中完善豐富。
(三)資產管理風險
高校資產管理是高校事業發展的物質保障。但是,由于長期受到計劃經濟體制的影響,我國高校在資產管理上仍存在許多缺陷。長期以來,我國高校事業經費主要來自各級政府撥款,學校自身并不承擔經濟責任(李輝生,2007)。這種現狀使得我國高校較為普遍的存在資產管理意識淡薄、觀念落后的問題。這種明顯“計劃調配”的資產管理模式,已經越來越不符合當前高校發展要適應社會政治、經濟體制與文化改革步伐的總體要求。而辦學規模擴大、資產總量驟增的現實,使得將高校資產科學管理的緊迫性日益凸顯。資產管理不當,產權認識偏差等所導致的基礎建設盲目上馬、固定資產重復投入、資產利用效率低下、資源浪費等現象就會發生,這些都會成為新時期地方高校發展中的潛在風險。忽視資產的科學管理,會造成國有資產的流失,給地方高校帶來嚴重的財務風險。
(四)運營風險
運營的基本特征是標準、細致、效率、協作、創新。從高等學校的運營管理角度解讀,明確辦學定位、保障教學質量、加強規范管理、合理拓寬籌資渠道、謀求校際平等合作與支援等等,是學校運營管理的重中之重。因此,高校在運營管理的過程中,運營不善也會直接導致財務風險。首先,地方高校如果不能明確辦學目標和辦學定位,沒有明確自身的運營目標和經濟責任,對學校的資產缺乏保值增值意識,在學校發展和建設資金的管理中,忽視科學的運營管理,可能直接給學校造成財務風險。其次,在學校的辦學過程中,由于缺乏健全的學費催繳制度,造成學校的學生欠費現象日益嚴重,這不利于學校的財務收支,造成學校的資金歸集難度,給學校的經營帶來困難。另外,地方高校生源減少,生源質量下滑,學校就業率降低等,都給學校的運營管理增添了難度,形成一定的財務壓力和風險。
二、地方高校財務風險的成因分析
(一)教育財政投入不足
地方高校的運營資金來源主要依靠國家財政撥款和學生學費、住宿費收入。而財政撥款在我國地方高校的資金來源當中占據主導。但是,近年來,我國雖然對地方高校的教育經費不斷增長,但是依舊難以有效的滿足地方高校辦學規模的快速發展,地方高校所在的地方政府也財力有限,不能夠充分的滿足地方高校的資金需求。近年來,地方高校的規模擴張速度遠高于財政投入的增長速度。許多地方高校不斷的增加校園面積、增加固定資產投入。高校的教育財政投入遠遠不能滿足地方高校的資金需求,導致地方高校嚴重的資金缺口,給地方高校帶來潛在的財務風險。
(二)管理者缺乏風險意識
高等院校的管理者重視學校辦學規模的擴張,注重學校的固定資產的投入和日常經費開支的增加,但是,缺乏良好的財務風險管理意識,在對高校的運營管理中,容易忽視地方高校的發展實際和資金量,盲目的進行擴招和增加學校建設投入。另外,政績觀、求全求大的發展心理,一定程度上也容易造成學校的粗放型發展。這些都是風險意識缺乏的表現,長遠來說影響地方高校的核心競爭力的提升。
(三)財務監管制度不健全
地方高校在財務管理的過程中,缺乏健全的財務監管制度和健全的財務風險預警系統。在進行固定資產采購和基礎項目建設的過程中,缺乏健全的財務監督流程和內部審計監督。財務風險預警系統是通過對高校的財務報表和相關資料展開科學的、全面的財務風險分析和預測,通過設置一定的量化指標,在學校現有的財務會計制度和會計核算的基礎上,對學校的經營和資本管理活動中的財務風險進行及時的識別和控制。但是,當前地方高校現行的財務風險管理體系存在嚴重的局限性,學校缺乏健全的財務風險預警的管理制度、人員和技術條件,這也是導致地方高校的財務風險的隱患。
(四)財務支出缺乏健全的監督和管控
受人力和環境條件所限,地方高校在開展各項業務活動諸如設備采購、公務消費、科研經費列支等等經費支出的過程中較難形成有效的監督管控。招投標制度、國庫集中支付制度、公務卡制度等等雖然使得這些情況有所改觀,但消費條件與環境的限制,仍然難以有效避免資金使用的盲目性,公務人員的自身素質與約束力的差異,有效監督的缺失等,均可能導致隱蔽的腐敗現象發生,影響學校的財務安全。例如校園基礎設施建設和教學器材的采購的過程中的預算管理機制、審批機制、招投標管理問題;科研人才的引進和科研經費的投入、管理與使用問題等,如果監督管理不善,都會給高校的財務管理帶來諸多風險和危機。
三、地方高校財務風險的防控策略
(一)增加政府投入,建立多元化的籌資渠道
地方高校的發展離不開政府的財政資金的投入,因此,應當穩步加強政府財政投入,確保地方高校的教育經費的不斷增長。地方高等院校應當明確自身的產權,地方公立高校的資產屬于國家和地方政府所有。地方政府應當強化自身責任,重視扶持地方高等院校的健康和諧發展。另外,地方高等院校除了依靠政府財政撥款和學雜費收入之外,還應該建立完善的資金籌集渠道。首先,變商業性貸款為政策性貸款。地方高校在進行學校基礎設施建設中,大多數項目是建設周期長和收益低的項目,而商業貸款會增加地方高校的還款壓力和資金籌集成本。另外,高等院校應當積極展開與企業的合作進行創收,通過科技成果的轉化,增加地方高校的經費收入,解決地方高校的資金壓力。最后,地方高校可以通過宣傳等方式向社會籌集辦學資金,從而有效的降低地方高校的資金籌集風險。
(二)增強高校管理者的風險意識,健全高校內部控制
地方高校的管理者應樹立科學的風險管理意識,重視高校自身的財務管理。高校的領導者應當明確自身的權利和責任,在學校規模擴張和基礎建設過程中,明確崗位設置和規章制度,加強對學校建設中的招投標管理,重視利用財務監督機制和內部審計機制開展對學校的財務風險的監督和控制。高校的管理者應重視建立完善的內部控制制度。對高校貸款、資金使用、基礎建設、教育經費投入等各個方面開展全面的、全過程的風險管理和內部控制,避免學校運營管理的過程中出現權力濫用的現象。
(三)完善財務監控制度和財務預警系統
提高對地方高校的財務風險的防范,應建立完善的財務預警系統和科學的財務監控制度。通過系統性的制度保障,提高運營和發展的過程中的財務管理的穩定性和安全性。首先,學校應該建立完善的財務管理制度、財務收支審批制度、內部審計制度,同時加強執行力監督。通過科學的財務監控,防止出現財務風險,促進高校資產保值增值。同時,高校應完善自身的財務風險預警系統。認真調研,科學篩選與制定財務風險預警指標,對學校財務風險進行具體量化的分析與評價,及時的發現高校運營中的財務風險,并有效的將潛在風險進行轉化和消除。
(四)規范高校財務支出管理,提高資金使用效率
隨著計劃經濟體制向市場經濟體制的轉化,我國高校的財務管理體制也經歷了多次深刻的變革,最早體現“分級管理”財務思想見于1986年國家教委、財政部頒布的《高等學校財務管理改革實施辦法》,但也僅針對條件成熟、規模具備的高校。自此以后,許多高校積極探索尋求符合實情的管理體制,但多數高校正經歷大規模擴招、新校區建設,做大做強客觀上要求高校必須高度集權、集中財力辦大事,分級管理財權下移試點工作暫時擱置。21世紀以來,隨著宏觀市場環境以及校內管理需求發生變化,校院兩級財務管理再次被推上歷史前沿。李雪梅(2002)、陳小玲(2007)重點分析了目前財務管理模式中存在的諸如資源使用效率不高、院系辦學積極性低下的問題,突出了院校兩級改革的必要性。周清明(2006)、樓燕芬等(2008)以職權分配和目標管理為視角,構建了事權與財權相統一、資源配置突出效率的院校兩級管理體制理論模型。張影等(2011)、鐘雪等(2012)建立了兩級管理的預算經費分配改革模式。筆者將進一步分析院系兩級改革的重要目的和意義,結合財權下移的財權配置方式,以預算管理、經費分配、支出自主為研究對象,優化院校兩級財務管理體制改革模式。
二、校院兩級財務管理改革的目的和意義
1.適應外部宏觀環境。
近年來,高校所面臨的外部宏觀環境正經歷著深刻的變化,愈發激勵的市場競爭促使高校必須不斷改革創新,各級主管部門也多次提出創新財務管理體制的要求,發揮資金效益、提高辦學水平。
2.配合內部綜合改革。
現有高校管理體制已經制約了進一步發展,各個方面也正經歷著前所未有的綜合改革,作為各項事業發展的基礎,財務改革迫在眉睫,而取代“集中管理”的校院兩級財務管理體制,能夠在資源籌劃配置、資金使用效益等方面有效滿足新形勢的需要。
3.優化資源配置效率。
“集中管理”的財務體制雖然有利于高校統籌規劃,但也存在著經費分配與學院需求相矛盾,容易造成教學資源浪費,因此只有通過建立財權明晰的二級管理體制,提升院系單位的自,從而實現資源的有效運作和調配。
4.調動院系辦學積極性。
高校財權下移賦予院系單位獨立自主財權,院系單位可以根據自身財力狀況,合理規劃發展目標,制定可實施的措施和政策,有利于其可持續發展。同時,通過植入院系單位財務管理理念,有利于提高其經營意識與成本觀念,教職員工的主人翁意識也能得到提高,從而調動院系辦學積極性、主動性。
三、校院兩級財務管理創新改革措施
(一)構建權責明晰的管理體制
財權下移,勢必要求明確校院兩級管理職責,通過建立合適的財務管理體制,既要實現集權與分權的有效結合,又要確保院系單位事權與財權的統一。為實現院系教學、科研任務目標,權責明晰的管理體制如下:
1.要根據機構職責職能,建立“院為主體、權責明晰、一級核算、兩級管理”的運行機制。
具體來說,財經政策、資金管理、會計核算集中由學校統籌管理,而預算管理、支出管理應由院系自主管理,既擴大院系自主管理權,又加強院系約束監管。
2.要明確校院兩級支出責任。
采取目標管理與宏觀控制相結合的方式,將相關經費直接下放到院系,讓院系進行自主管理,結合院系發展戰略規劃,兼顧學科、專業層次與學生教工規模,本著“效率優先、兼顧公平”的原則,統籌掌握使用,實現教學經費資源的有效配置,完成學校安排的目標任務。
3.配套有效的評價機制。
在財權下移授予院系充分自的同時,配套建立相應地評價機制和監控措施。評價環節既包括教學質量評價,還應包括管理水平評價。教學環節評價工作以督導、檢查、評估為控制手段,結合院系發展規劃與院領導任期考核目標進行;管理水平評價則是要求院系在建立決策約束機制的基礎上,健全院長負責、教授治學的行政管理組織體系,通過教代會、學術委員會、黨政干部會等民主管理,促進院系發展。
(二)校院兩級職責分工明確
對于高校而言,鑒于教學、科研、社會服務三大基本職能,學校層面上工作是充分發揮人、財、物資源優勢,把握戰略發展方向、制定年度工作目標規劃,通過規章制度建立、經濟資源分配、人事組織任命、定期考核評估等行政手段對二級單位進行管理以期完成既定發展目標。對于院系而言,作為辦學主體單位,其主要職責是實施高等教育、進行科學研究。由于院系單位是實際工作者,學校把相應地教學、科研職權下放到院系使之自主管理的同時,財權也應相應下移,加強對院系經費財力的支持,為院系各項事業開展提供財力支撐。對于職能部門而言,校院兩級管理改革目的就是要簡政放權,因此職能部門應當定位于服務功能,工作模式應逐步由管理型轉向服務型,從以往財權相對集中轉換為財權下移,以服務日常事務、指導專項工作、評價監督檢查為主。
(三)預算管理與經費分配模式創新
1.現行預算經費分配模式存在的問題。
在許多高校預算分配模式中,教學相關經費已經直接下撥到院系,比如教學基本運轉費用、學生實習實驗費用、設備器材購置經費等,但這些經費支持力度難以適應深化改革要求,大部分財力仍然集中在職能部門,在年度執行過程中,一旦職能部門執行不了,到年底就存在突擊花錢、緊急劃撥院系的情況,不僅造成學校預算執行緩慢、結余資金較大造成經費浪費,同時給院系也帶來壓力,院系不能全面掌握本單位經費總量而過分依賴職能部門,等、靠、要現象嚴重。
2.創新預算分配改革模式。