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在進入20世紀90年代后,物流管理作為一項新的管理模式,在世界各國引起了高度關注。作為一個機遇與挑戰并存的領域,物流財務管理成為物流管理工作中的重中之重。目標是組織或個人通過努力期望獲得的一種結果,目標可能實現,也可能是虛無縹緲的。物流企業財務管理目標是企業實施物流活動所期望達到的財務結果。財務管理目標有利潤最大化和價值最大化兩種觀點。利潤最大化是指通過企業的財務活動管理,不斷增加企業利潤,并使之最大化。利潤最大化代表企業的利潤越來越多,越來越接近企業目標,對實現企業資源優化配置及促進社會進步都有巨大作用。然而,企業利潤最大化目標具有一定局限性,利潤最大化沒考慮風險因素,很可能讓企業蒙受高風險帶來的損失;利潤最大化很可能是短期行為,無法照顧企業的長遠發展。價值最大化是一個多元化的概念,表示各方利益主體在企業的價值最大化中受益。價值最大化不以利潤最大化為目標,充分考慮到資金的時間價值與風險價值因素,有利于企業經營管理的短期行為,更有利于資源的優化配置。目前,價值最大化目標已經在理論和實踐中引起重視。
二、物流企業財務管理存在的問題
(一)物流企業融資比較困難
物流企業大多是中小企業,地域分布廣、規模小,導致其融資需求大但融資能力不強的問題。物流企業的信用度較低,金融機構對物流企業發放貸款時常常需要審核很長的時間,而一些較小的物流企業則被拒之門外,所以物流企業的貸款成功率并不高。其次,金融機構為物流企業設置了較高的門檻,如果想要貸款必須付出更多的融資成本,同時由于物流企業投資回收期較長,風險大,銀行方面出于對風險的考慮,自然不愿意貸款給這類企業。最后,物流企業的直接融資困難。通過債券融資和股票融資可以大大緩解企業的資金壓力,然而證監會對直接融資有十分嚴格的審批程序,而大多物流企業無法滿足這一要求。
(二)物流企業資金管理不科學,資金使用效率低下
資金是企業開展經營活動的前提,有效的資金管理是企業財務的核心內容。對于物流企業而言,資金管理的成果決定了其經濟效益的高低,也決定了企業價值最大化的程度。現階段,我國物流企業普遍存在資金管理混亂的情況,其顯著特征是資金閑置或不足,資金運用效率不高,流轉困難。造成這種情況的原因:一是很多物流企業不重視財務管理,沿用傳統的財務管理模式,管理層依據財務人員編制的相關資料來了解企業資金的總收入、總支出和總結余狀況,而這些費用是否合理,是否達到了理想效果則無法掌握。二是財務信息編制具有滯后性,導致管理層決策不及時,資金使用效率降低。
(三)財務監管不力
物流企業尤其是集團型物流企業,大多是跨區經營,其遍布全國各地,組織結構復雜,管理水平參差不齊。在這些企業中,大量出現會計基礎工作薄弱、核算不規范、有法不依、有章不循、依靠經驗處理工作的情況。其次,物流企業仍然采取事后監控的辦法,不能在事前和事中監督,不利于問題的解決,違法、腐敗等現象滋生后無法及時清除。最后,物流企業不論大小,大多都設置了監管部門,制定了嚴格的監管制度,然而由于制度的實踐方法并不科學,導致制度的約束性不強,甚至流于形式。同時,財務人員的素質不高,能夠獨當一面的財務人員屈指可數,更不必提下屬公司了。
(四)物流企業財務信息嚴重失真
準確的會計信息是企業決策的重要依據,任何企業的會計信息必須保持一定的真實性和完整性。然而,由于物流企業在財務信息的采集上沿用傳統手段,即便應用了財務軟件,也僅僅完善單一的核算或報表,不能做到隨時跟蹤,隨時校對。再就是物流企業受各種因素的影響,常常會做出不真實的會計報表以掩蓋下屬企業的實際經營狀況,甚至做假賬、編假報表的情況也大有所在。
三、物流企業財務管理的改進對策
(一)積極拓展物流企業的融資渠道
沒有充足的資金談何發展,所以物流企業最緊迫的任務是解決融資困難的現狀。物流企業應積極拓展融資渠道,為融資創造良好的環境,為迅速發展提供充足的資金支持。首先,政府要采取靈活的扶持方式。對于那些長期虧損而又無法挽回局面的物流企業予以取締,而對于那些具有良好發展前景的物流企業應給予適當的支持,對其進行嚴格審批的基礎上適當增加一定數額的補貼。為了鼓勵企業發展,出臺更好的優惠政策,鼓勵企業通過納稅籌劃降低稅負。其次,物流企業積極尋找合作伙伴,與一些大型物流企業或國外物流企業合作,通過吸收資金緩解資金不足的問題。
(二)提高物流企業的資金使用效率
提高資金使用效率是物流企業核心競爭的必要手段,首先應采取更先進的資金管理方法,如使用物流集成信息化模式對物流企業的資金實施優化管理,避免資金的盲目使用、效率低下的問題。同時,流動資金管理是物流企業財務管理的重中之重,應該借助電子銀行等快捷支付手段進行,以提高資金的運轉效率。其次,財務報表固然很重要,但如果財務報表準確性、完整性不強就沒有任何意義,所以物流企業應從多個渠道了解資金的使用及效果,全面了解企業財務,與會計報表進行校對,對保證決策的科學性。同時應該加強財務人員的培訓,提高其專業素質和思想道德素質,讓他們從思想上和意識上對資金使用效率有更深刻的認識。物流企業也可以通過推行財務人員委派制對資金的使用效率進行管理,財務人員委派制不僅能保證物流企業各項改革措施的順利實施,還使財務管理不斷向規范化方向發展。
(三)加大監管力度
結合物流企業財務管理現狀,主要從以下幾方面著手進行:一是優化財務管理機構。一般來講,物流企業的財務機構與會計機構是設置在一起的,這對一些剛起步的,財務不復雜的企業較為適用,但隨著物流企業的不斷拓展,特別是成為集團型物流企業后,這些模式會造成職責不明確的弊端,所以有必要將這兩個模式分開設置。二是物流企業要重點建設外部管制制度,現代物流企業應依照國家法律法規建立起圓滿的財務規章制度,制度行之有效,相關部門必須嚴格遵守,建立業務處置流程,做好業務流程度,進一步提高物流企業的運作效率和財務人員的管制力度。三是加強內部控制制度建設。建立完善的內部控制,可有效保障企業資金的完整性,是現代化企業發展的客觀要求。因此,物流企業要在國家相關法律法規的支持下,建立完善的內部控制,以提高財務監管效率。四是實施科學的預算管理。科學的預算能夠明確物流企業的經營管理目標,便于物流企業進行自我控制、自我評價和自我調整。隨著物流企業經營規模的不斷擴大,物流企業的財務管理將越來越復雜,而財務監管作為重要且有效的財務控制手段,其作用也越來越顯著,同時財務監管將成為物流企業制約機制的重要手段。
(四)全面提高財務人員的素質
傳統的財務職能重核算、輕管理,所以雖然大多物流企業都建立了財務管理制度,但具體的實施上并沒有付諸行動。對此,物流企業應對內部財務機構進行適當調整,在保證會計核算工作正常進行的前提下,適當進行壓縮以增加預算、稽核、成本、內部等分支機構。通過優化機構配置,達到提高財務管理效率的目的。同時,物流企業應重視人才素質的全面培養。現代物流企業不僅要求財務人員具備較強的專業素質,還要有計算機應用、統計指標應用、分析判斷等能力,所以物流企業一方面可通過招聘和提高薪資水平來吸引外來的復合型人才,另一方面對現有人才進行培訓,爭取建立一支高素質的財務管理隊伍。
1.預算管理實際效果不理想。
和傳統物流企業不同,現代物流企業更加重視建設和使用一體化的物流網絡,以完成對各項業務流程的準確對接。在此基礎上,許多物流企業開始進行產業鏈整合,建立全面的財務預算管理體系,對業務收支、服務成本、現金流等進行統一的財務預算。然而,在實際的操作過程中,由于預算環節設置過多、企業財務狀況缺乏公開透明性、財務預算賬務不符合相關法律法規的要求以及部分企業出于減少人工成本的考慮,使得實際的財務預算可操作性不強、管理混亂,有的甚至流于形式,和預想的效果相差甚遠。
2.會計核算分工不明,情況復雜。
會計核算在物流企業的財務核算中居于核心地位。目前,國內物流企業雖然發展迅速、數量眾多,但仍以中小型企業為主,有能力壟斷定價的大型物流企業較少。這使得現代物流企業在規范及細化會計核算模式時面臨不小的障礙。具體表現在三個方面:一是物流企業的財務制度不完善,在會計核算中容易出現信息失真的現象。二是許多物流企業沒有針對自身的會計核算業務建立相應的預警機制,對一些舞弊行為較嚴重的會計業務無法進行更深入的核算。三是大部分的物流企業為了節省人力成本,沒有對會計業務進行明確分工,經常一人身兼多職,情況復雜混亂。這些都大大增加了物流企業日常經營中可能存在的財務風險。
3.流動資金管理混亂,利用率低下。
流動資金管理是現代物流企業財務管理的核心內容,也是保證物流企業實現經濟效益的重要因素。當前,我國大部分物流企業對流動資金的管理還比較混亂,資金閑置和資金短缺的現象同時存在,流動資金利用率不高。這主要有兩方面的原因:一是許多物流企業的資金管理模式還比較落后,中高層管理人員僅靠基層財務人員編制的財務報表了解企業的流動資金收支現狀,對資金具體的使用方向和成效卻不甚了解;而且由于財務報表有一定的滯后性,致使中高層管理人員不能及時作出決策。二是物流企業自身的特點使其分支機構眾多且所在地分散,這使得總公司無法準確掌握流動資金在各分公司和各業務環節的分布情況,易造成流動資金預算不準確、分配不均、調配不及時、管理混亂的局面,從而降低了資金的使用率。
二、物流企業財務管理系統優化策略
1.優化財務預算管理體系。
當前,很多物流企業已經建立了全面的財務預算管理體系,但實際效果并不理想,主要是由于企業對這一體系的貫徹執行不夠徹底。為此,物流企業要對財務預算管理體系進行優化,具體包括:財務部門高度重視財務預算的編制,全程參與企業目標和決策的制定,確立自身財務管理的權威地位;分解預算指標,將各項指標落實到具體部門及個人,明確指標控制部門的權責及利益;對收益、現金的流入流出及成本費用的預算進行嚴格控制;及時反饋和評價財務預算的執行效果,如果產生偏差,采取措施及時糾正,確保實現財務預算的目標。
2.構建財務集中管理模式。
財務集中管理模式要求物流企業在確保資金使用及財務獨立自主的權利不發生轉移的前提下,實施集中的資金管理、會計核算、全面預算、財務分析、財務人員委派等方案,使企業能對自身的經營和流動資金使用情況進行實時控制,有效處理總公司與下屬分支機構間的財務管理關系,既能根據實際需要迅速集中財力,又能激發分支機構的生產積極性。
3.實現財務管理信息化。
信息化是物流企業現代化發展的重要保證。對物流企業實行信息化財務管理,有利于信息順暢流通,從而使企業對市場需求作出迅速的反應、判斷,整合自身財務資源,實時在線處理相關業務,提供完善的物流服務,提高企業在市場中的競爭力。物流企業必須加強信息化建設,將網絡財務逐步納入整體資源規劃系統中,促進企業的進一步發展。
三、結語
關鍵詞:現代物流企業;財務管理;問題;對策
引言
目前,隨著我國社會經濟的不斷發展,現代物流企業的市場競爭壓力日益激烈,因此,物流企業要想保證自身的市場競爭地位,就必須重視財務管理問題。但是,從目前我國現代物流企業的財務管理現狀來看,財務管理中依然存在很多問題亟待解決,其中包括資金使用效率不高、融資較為困難、財務監管不嚴等,企業相關負責人面對這樣的問題,就應該不斷積累工作經驗,重視財務管理工作,進行全方位預算管理,并完善企業財務管理信息化,加強財務監管力度,從而保證現代物流企業的長久穩定發展。
1現代物流企業財務管理目的
近年來,我國的物流企業在快速的發展,物流企業的數量也在逐漸增大,這給現代物流企業帶來了很大的壓力。因此,現代物流企業要想能夠長久穩定地發展下去,就必須重視財務管理問題。現代物流企業主要是從事物流活動的單位,它給市場上的服務對象提供需求,從而使得商品的使用價值得以真正地實現。對于現代物流企業來說,財務管理工作顯得非常重要。財務管理工作主要是以物流企業的管理目標為中心,對物流中各個環節的經濟活動進行管理,運用科學的手段來降低服務對象的商品成本,從而使得服務對象能夠獲得更大的價值。另外,現代物流企業要想實現財務管理的目的,就必須對資金的收入和支出進行合理分配,根據自身企業的性質,減少財務風險,增加企業經濟效益。
2現代物流企業財務管理中存在的問題
2.1資金使用效率不高
與國外發達國家相比,我國的物流企業發展比較緩慢,物流企業的資金管理方法也比較滯后,從而使得資金的使用效率不高,這在很大程度上影響了企業的運營效率。與此同時,由于物流企業缺乏科學有效的資金管理手段,無法第一時間掌握市場最新動態,也不能科學合理的調配資金資源,給物流企業的資金運行帶來了很大的風險。另外,部分物流企業只是根據上級部門匯報的資金情況進行匯總,并沒有對各個部門的實際資金進行實時監督和規劃,這也在一定程度上降低了資金的使用效率。
2.2融資較為困難
目前,隨著現代物流企業市場競爭的壓力越來越大,物流企業如果不改變以往傳統的融資方法,就很可能面臨倒閉的局勢。物流企業要想有所發展,就必須投入大量的人力、物力和財力,但是一般的物流公司都是中小企業,無法在短時間內籌集大量的資金,如果只是單純地依靠物流公司是很難滿足大量資金需求的。但是,根據目前物流企業的發展形勢來看,物流企業的信用情況較為一般,很多物流企業的融資都比較困難,而且金融機構對物流企業的融資成本定的都比較高,從而使得很多物流企業都無法進行較多的融資。
2.3財務監管不嚴
現代物流企業為了擴大自身的經營范圍,總是在其他各個地區都建立很多的分支機構,呈現出金字塔的形狀,由于分支機構比較多,管理起來相當煩瑣,無法對各個分支機構進行財務管理監控,從而使得這些機構的財務核算工作都不符合相關標準,甚至有的機構出現了一些財務方面的違法犯罪行為。與此同時,很多物流企業的內控體系存在很多的不足之處,缺乏財務管理的風險意識,從而使得下屬機構缺乏有效地財務控制。另外,很多現代物流企業普遍缺乏專業素質高的財務人員,這些財務管理人員也沒有充分認識到財務管理的重要性,并且缺乏專業的財務管理業務知識,從而無法及時有效地監督管理財務管理工作。
3提高現代物流企業財務管理的對策
3.1進行全方位預算管理,重視財務管理
從目前我國現代物流企業的發展現狀來看,很多相關財務管理工作人員都沒有充分認識到財務管理工作的重要性,因此,現代物流企業要想保證自身能夠長久穩定地發展下去,就必須進行全方位的預算管理,重視財務管理工作。目前,流通問題對于所有的物流企業來說都是非常重要的,流通主要包括貨物的流通、資金的流通等,因此,企業相關領導應該致力于對財務預算的控制,改變以往對資金收入和支出的統計和匯總形式,對財務具體的情況進行實時的控制,樹立財務監管的權威。同時,現代物流企業還應該制定并分解預算主要指標的建立,定期對市場做一個整體的調查,確立財務資產的收益率,把相關的指標分解到各個部門,從而提高所有工作人員的工作積極性,并明確每位工作人員的責任,從而保證財務管理工作的順利完成。另外,要對全面預算目標的實現進行評價,通過一系列的評價結果能夠充分了解到預算執行的效果,一旦預算執行中出現了差錯,那么就可以采用相應的措施進行解決,從而提高資金的利用率,最終真正實現財務全面預算管理目標。
3.2完善企業財務管理信息化,加強財務監管力度
現代物流企業要想能夠健康穩定地發展下去,就必須保證自身朝著信息化、自動化的方向發展。為了提高自身信息化水平,物流企業應該根據財務管理的需要調整企業的財務管理功能,加大對財務管理工作的投入水平,不斷推進財務信息化軟件的發展。同時,物流企業還應該不斷優化財務機構配置,提高財務人員的信息技術水平,從而提高財務管理工作效率。最后,現代物流企業還應該加強財務監管力度,相關領導要不定期對財務管理工作進行抽查,一旦發現問題,就要及時追究相關負責人的責任,從而保證企業實現經濟效益的最大化。
3.3精簡優化機構,提高財務人員素質
目前,很多物流企業都沒有一個專門的財務管理機構,從而使得財務管理工作不能充分地發揮其作用,因此,物流企業要充分認識到財務管理的重要性,成立財務管理機構,精簡優化機構,從而保證財務預算、審核等工作的有序進行。人才對于所有的企業來說都是非常重要的,物流企業也不例外,因此,物流企業應該定期對相關的財務管理人員進行專業知識的培訓,讓財務管理人員能夠熟練掌握先進的財務管理知識,不斷提高自身的業務能力,從而培養出一支具有較高職業道德素質和專業技術水平的財務管理人才隊伍。另外,還可以制定相關的獎懲措施和考核機制,對于表現良好的財務管理人員要進行適當的獎勵;表現工作差的員工要進行嚴厲的懲罰。只有這樣,才能保證財務管理工作的順利進行,從而提高企業的經濟效益。
3.4不斷開拓融資渠道
對于所有的現代物流企業來說,融資是其中非常重要的工作。但是由于物流企業自身條件的限制,融資一直以來都是物流企業面臨的難點問題。因此,物流企業就應該不斷開拓融資渠道,促進企業快速、持續發展。首先,我國相關政府應該降低信貸標準,不斷對信貸結構進行有效調整;其次,要對金融機構進行政策性引導,保證金融機構能夠給物流企業帶來資金支持;最后,物流企業也應該不斷引入大量的外部資金,與其他物流企業進行合作,從而達到開拓融資渠道的目的。
4結束語
綜上所述,只有提高了財務管理水平,才能保證物流企業在市場競爭中立于不敗之地,才能保證物流企業的長久穩定發展。因此,現代物流企業就應該不斷總結財務管理中存在的問題,找到合適的措施進行解決,不斷完善企業財務管理信息化,加強財務監管力度,并不斷提高財務管理人員的綜合素質,從而加快現代物流企業的快速、持續發展。
參考文獻
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【關鍵詞】物流企業;財務管理;挑戰與對策
現代物流的發展不斷向物流企業財務提出新的管理需求,需要財務創新。在財務管理創新過程中,如何應對物流企業發展所面臨的挑戰?會計師們應該采取怎樣的解決措施?筆者就現代物流企業財務管理面臨的挑戰與對策進行相關研究探討,以供參考。
一、從物流的發展認識現代物流企業財務管理所面臨的挑戰
我國國家標準《物流術語》的定義曾指出:“物流是物品從供應地到接收地的實體流動過程,根據實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機的結合。”而現代物流不僅單純地考慮從生產者到消費者的貨物配送問題,而且還考慮從供應商到生產者對原材料的采購,以及生產者本身在產品制造過程中的運輸、保管和信息等各個方面,全面地、綜合性地提高經濟效益和效率的問題。因此,現代物流是以滿足消費者的需求為目標,把制造、運輸、銷售等市場情況統一起來考慮的一種戰略措施。這與傳統物流把它僅看作是“后勤保障系統”和“銷售活動中起橋梁作用”的概念相比,在深度和廣度上又有了進一步的含義。
由此,物流企業財務管理必然會面臨不小的挑戰與壓力。
1.物流從簡單到復雜、由點到點或線到線到全面整合的發展,給財務管理提出了新的挑戰,這主要表現在物流會計信息管理、資金管理、風險控制管理和決策管理等方面。此時,財務從簡單物流會計起步到綜合的發展完善勢所必然。20世紀中葉到80年代中期,傳統物流的起步階段采用無統一標準的人工的單一管理方式。此時,會計核算相對簡單,物流財務會計工作主要是完成貨物收、發、存以及事后的獲利分析,滿足購、銷、存所需流動資金的基本保障。
從80年代中期開始,在“Logistics”占主導的時候,人們稱之為“現代物流”。“現代物流”將企業內部存貨管理與在制品的流通,企業與企業的供需聯絡,乃至整個流通過程中物質資料的運輸、存儲、包裝、裝卸、搬運、配送、流通加工、信息處理等活動都整合起來,從降低成本、加快流通速度、提高整體效率和系統控制能力等角度處理各種物流問題。此時,財務從會計向管理延伸,使財務管理發生質的變化將是不可避免的,財務從后臺走向及前臺,即從基礎財務管理走向綜合財務管理。諸如優化庫存、加速貨款回籠、整合資金及資產資源、流程再造、編制物流營運戰略、設置風險控制方案等企業管理決策無不要求財務參與,并隨時提供相關財務會計信息、財務預算和可行性建議,作為企業高層決策依據。
2.財務承擔著宏觀形勢給物流企業的壓力。當前,宏觀層面經濟增長幅度有繼續回落的可能,探底或底部運行過程也會持續不短的時間,企業面臨著效益壓力進一步加大的困難。面對宏觀形勢給物流企業的壓力,物流企業的財務團隊必須積極創新,全面參與企業經營管理,及時解決存貨、資金、效益等方面所遇到的挑戰,促進企業在物流經營中渡過關難、抓住機遇、健康發展。
二、運用會計信息新技術提高現代物流財務管理水平
隨著物流業務從就地的實物調配向異地(或空間)的網絡運營延伸,傳統的會計核算報賬算賬工具,已不能適用于網絡物流管理要求,需配套完善、跟進管理、夯實基礎,從源頭上、技術上解決物流運行中的財務管理基礎問題。由此可見,發展現代物流,信息是根本。建設信息化、網絡化發展模式的物流平臺,信息化建設必然起著重要作用。財務與網絡信息的相互滲透,利用網絡信息進行各種核算、控制和管理,成為財務管理的一大特色。
現代物流高度依賴于對大量數據、信息的采集、分析、處理和即時更新,且在物流業務中,從客戶資料取得和定單處理的數據庫化、代碼化,物流信息處理的電子化和計算機化,到信息傳遞的實時化和標準化,信息化滲透到物流業的每一個領域。財務主動運用信息化新技術從會計核算系統中研發、提升財務管理功能,并和業務緊密融合,利用整合的業務流和會計信息流,反映物流業務在各個環節實時情況。
1.做好會計基礎數據分析為物流實務操作服務。在做好會計期間數據(收入、利潤、存貨等)常規指標分析的同時,結合物流管理的不同階段進行重點數據特色分析。如:
物流結構變動分析:
(1)品種構成總量分析——境內ABC品種——境外ABC…品種細化分析
(2)異常情況分析——實物及虛擬存量——主客觀因素分析
物流成本變動分析:
(1)成本售價分析——期初期末價值對比——移動對比、循環對比分析
(2)潛盈潛虧分析——進出貨原因——不同區間原因
2.做好動態流量時點報告分析,促進物流管理。在做好經營活動現金流、投資活動現金流和融資活動現金流總量分析的同時,結合物流動態,重點揭示關鍵數據的時點動態。如:
債權債務時點動態分析:
(1)應收賬款時點分析——信用期內應收——信用期外應收
(2)預付賬款時點分析——貨到票未到預付——貨票都未到預付
(3)有爭議賬款的時點分析——主客觀因素引起——授信合理合規性
效率效益動態分析:
(1)流動速度分析——正常周轉速度——非正常周轉速度
(2)機會效益分析——實物調配及網絡運營機會效益——內外在潛力
近年來,國內物流企業紛紛投入大額資金建設信息化(如ERP\SAP等),植入財務管理信息化技術與業務信息化配套運用,隨時反應本企業物流各環節的流動量、價值量,反饋決策所需的各項基礎動態信息,揭示物流管理的薄弱環節,指引物流資源有效配置。
據了解,作為浙江首家世界五百強企業的浙江物產集團正著力打造一個以大宗商品現貨電子交易為基礎,實體交易市場與網上電子商務虛實相結合,實現商流、物流、資金流、信息流“四流”聯動的電子商務平臺。通過清晰具有物產特色的運營模式、盈利模式和管理模式,形成虛擬機制下的整體運行管控體系,打造“網絡物產”,達到降低物流成本、優化運力資源配置、系統實現全流程管控以及創新物流金融產品的目的。這體現了我國大型物流企業發展的方向。
三、財務管理轉型升級增強當前解決物流管理新問題能力
為適應物流業務不斷發展的管理需要,財務管理需要轉型升級,實現從“賬房先生”到“財務管理”再到“管理財務”轉型。要把重心轉移到參與物流運營的全過程管理上,承擔起提供財務預測、引導經營決策、參與系統控制等綜合管理職能。在當前物流財務管理所面臨的眾多挑戰中,重點需要解決以下四個方面的問題:
1.參與營銷邊際貢獻分析,解決物流經營快捷決策問題,獲得機會效益。在固有的會計賬表及定期的財務報告的基礎上,尋求突破口,使財務管理措施與之相適應。如,會計師們在實行嚴格的經濟核算的同時,結合現代物流具體經營所采用的市場機制,建立邊際貢獻管理模型,貼近市場測算某項物流業務的盈虧平衡點,及時報告庫存結構變動,指導物流經營。使企業經營者能借財務之力,結合市場變化做出促銷決策,在經濟環境遇冷時,解決因壓庫而產生的減值潛虧;在有市場機遇時,抓住機會效益。
據不完全調查分析,國際國內物流企業比較而言,物流的社會化、專業化已經占到主流,財務管理的方法優化有利于物流經營的最佳選擇。
2.貼近市場變化做好實時成本分析,解決服務與成本問題,爭取客戶資源。透過物流企業的發展,我們關注到現代物流有其提供增值服務,實施信息管理,采用標準化、網絡化、系統化管控等特點。無論是企業自己組織物流,還是委托社會化物流企業承擔物流任務,都以“服務與成本”的最佳配合為總目標,誰能提供最佳的“服務與成本”組合,就找誰服務。同時,現代物流還具有節約流通時間、有利于開展現代貿易、有利于縮短經濟聯系空間、有利于減少社會庫存量和減少流通費用等優勢。正是這樣,現代物流在運營過程中,將謀求“最高的服務水平和最低的物流成本”設定為合理化目標。在這高水平服務和低層次成本之間存在著一種“交替損益”的關系,即高水平、高標準的“雙高”服務要求有大量的庫存、足夠的運費,這些勢必產生較高的物流成本。
財務順應市場化發展規律,真實反映物流過程各環節成本,主動提供與物流方案配套的變動成本方案,使業務經理掌握物流動態成本、費用。防止企業進貨與出貨市場逆轉,而導致相關流程節點聯動不到位而產生新一輪庫存積壓,有效控制運營成本。為此,必須夯實財務基礎工作,統一會計核算口徑,實現核算工作的規范化,為經營管理者提供了有效、可靠的數據支持,使經營管理者能清晰地了解收入、費用、利潤及虧損金額及變動情況,便于動態把握,進行經營管理決策。
3.注重財務與風險管控,建立高效內部風險管理體系。物流進入快速擴張期以后,管理變得復雜多變,財務風險也越來越大。為全面、有效防范風險,應結合企業實際,突出風險控制的關鍵點。同時,還應建立起風險預警系統,建立健全各項財務管理的規章制度,使財務風險得以進一步控制。如,企業的款項往來就是一項應予重點關注的關鍵控制點。因而,應關注供應鏈動態做好債權債務分析,解決信用管理問題,避免效益流失。要隨時反映合作者信用結算情況,提示企業經營者優選上下游客戶,化解經營不慎造成呆賬以及減少因清欠不力而造成壞賬損失的風險。
4.運用內部考核機制做好責任績效分析,解決內控管理問題,消除內耗。深入內部控制系統研究,貼近實體架構設計績效分析模型,揭示異常情況,預警不同主體之間協作“博弈”現象和所帶來的物流循環非常態。消除實務流、票據流與財務信息流的三流差異,提高物流業務綜合效率效益。
四、借力金融創新,做好物流企業籌融資,化解資金鏈風險
現代物流企業階段性高存貨帶來高資金占用,存在引發財務管理的資金鏈風險問題。在現代物流運行中,企業自有資金來源及單一的銀行借貸,遠遠不能滿足多元物流業務的資金需求。因此,財務籌融資工作,必須從簡單的流動資金借貸方式向綜合的多元結構資金融資轉換,并且進行籌融資策略安排。現階段,物流企業需多舉措拓展籌資渠道,探索幫助企業趟過高存貨壓力和降低財務風險,可采取以下辦法:
1.集中自有資金資源維護基本業務。集團型物流企業,可以適時采用對下屬單位的流動資金集中管理,建立集團資金池模式(實際資金池或虛擬資金池),利用各下屬單位此增彼減、此收彼支的時間差,實現資金資源共享,充分發揮集團經營優勢。此辦法可以重點滿足日常經營的基本資金需求。
2.聯合戰略合作金融機構調整企業債務結構。與金融業專家開展銀企合作研究,選擇適合物流企業自身的融資產品,改進原有的融資負債結構。如適時選擇中期票據、銀團貸款、短期融資券等金融產品,擇機運用,實行短、中、長期融資品種結合。該舉措能分散集中的高負債,緩解近期緊張的資金鏈。
關鍵詞:核心競爭力;現代物流企業;財務管理
中圖分類號:F273
文獻標識碼:A
文章編號:1009-2374(2012)23-0024-03
物流行業在我國是一個新興行業,但伴隨著國家的改革開放及市場經濟的踴躍式發展,物流業無論從數量上還是質量上已經取得長足的發展,跨地區跨所有制的現代物流業蓬勃發展,相比其他行業,利潤率水平盡管還處于相對優勢,但隨著國內外經濟環境的變化,物流業的競爭進一步加劇,利潤率會逐漸降低,因此,如何進一步加強財務管理,提高企業財務管理水平,加強核心競爭力,對物流業管理者及財務人員提出了嚴峻的
挑戰。
1 物流企業財務管理的現狀
1.1 融資渠道單一,資金使用效率低下
物流企業的歷史局限性決定了部分物流企業融資難,造成這一現象的原因有內部的也有外部的。一方面,大部分的企業為中小企業,融資渠道更多的是依賴于銀行貸款這種間接融資方式。在通貨膨脹比較嚴重的情況下,國家勢必進行宏觀調控,中小企業的融資渠道幾乎被完全堵死,企業為了生存不得不以較高成本獲得資金,增加了企業的經營成本。另一方面,對企業而言,由于決策原因導致高成本募集來的資金沒有得到有效地使用,造成了資金長期大量的閑置,同時,由于季節及產品時令等因素的影響,使得部分企業在一段時間內自有資金得不到合理投入,影響了資金使用效率。
1.2 物流企業財務人員素質良莠不齊,財務管理水平低
物流企業由于起步較晚,很多企業根本沒有按照現在企業制度的要求來設置相應的會計機構和專門的會計人員,已有會計人員也不能滿足日益發展的物流業對會計核算和監督的需要。很多企業沒有設置會計機構,更談不上配備專門的會計人員。有些所謂的會計人員就是家人或者親戚,大量企業還處于手工賬的落后核算狀態,很多會計人員連基本的會計軟件都不會操作,對宏觀上的財務會計指標更是一知半解。會計人員素質的相對低下更嚴重地表現在風險意識缺失及職業道德的喪失等方面上,做假賬等有損公司利益的現象屢見不鮮。
1.3 財務監管、內控不力,財務管理無法可依
物流企業多為跨地區經營,分支機構龐大,組織結構復雜,因此會計基礎工作薄弱,財務制度不健全,下屬各獨立核算單位更多關注自己利益而忽視集體整體利益。物流企業的經營現狀又導致高素質的財務人員緊缺,上下多重原因致使物流企業財務監管不力。
內控方面體現制度不健全,存在有法不依或者無法可依現象。部分物流企業沒有建立內部控制制度,有些企業雖然建立了內部控制制度,但形同虛設,會計職責的分工不明確,容易產生會計造假、貪污和舞弊等現象,財務風險隱患增加。
1.4 企業財務管理信息化短缺
從整體上看,我國物流業信息化發展普遍落后。在國際上衡量某個國家企業物流的發展水平主要是根據物流成本在GDP中的比重為根據。歐美等發達國的比重是10%,而我國的比重是18.3%。目前大部分物流企業財務信息的采集大多依靠傳統的手工操作,因此,企業財務人員受內制等因素影響,常使會計核算不準、會計信息失真,造成會計資料無法真實地反應物流企業的實際財務狀況和經營成果,甚至出現做假賬、編假報表等違反會計職業道德的現象,影響了財務核算質量。
2 提高現代物流企業財務管理水平的對策
2.1 樹立全員財務管理理念,加強自身素質培養
物流企業各部門都要在公司總目標的基礎上,將各項目標層層分解,從財務管理層面上看,做到每個人身上都有指標。企業利潤來源不外乎增收和節支,財務管理不是財務部門的事情,更不是高管幾個人的事情,每個公司員工都有責任和義務為企業增收節支,逐步樹立全員財務管理觀念。
加強物流企業財務人員隊伍建設,提高財務人員的綜合素質。作為管理層要讓財務人員充分地按照現代企業制度對財務管理的要求進行操作,讓財務人員獨立地開展會計工作,行使自己的核算及監督職權。
2.2 開源節流,積極拓展融資渠道,提高企業經濟效益
企業的融資渠道單一、內部資金短缺問題無法解決一直是困擾企業發展的難題。一方面,許多企業內部管理不善、財務管理混亂、企業信用度不高造成金融企業從風險防范角度不敢貸,另一方面由于宏觀調整等客觀因素造成金融企業惜貸,在銀根緊縮的情況下更表現為金融企業對中小企業的“馬汰效應”。解決企業融資難可以從以下幾個方面
著手:
一是加強自有資金及其他資產的管理,盤活資產,對企業內部的各種資金進行摸底排查,能收回的堅決快速地收回,不能立即收回的采取必要手段
追討。
二是對有條件地采取上市直接融資的方式擴大融資的渠道及規模。有條件的企業,國家要大力扶持,直接發行股票上市融資,或者通過發行公司債券的形式多渠道募集資金。
三是樹立成本意識,減少企業成本,控制企業各項支出。落實各項目標責任制,建立獎懲機制,在保證公司利潤目標不減的情況下盡可能地減少企業的各項成本開支。
2.3 加大資金投入,加快物流企業信息化、制度化建設
加快企業信息化制度化建設是現代物流業適應新形勢的需要,實現信息化的物流企業必將在激烈的物流業競爭當中脫穎而出,在物流業中引入信息化,使財務系統與采購等環節高度協調融合,實現物流、資金流、信息流達到完美協調。同時加強物流企業的網絡化和智能化建設,信息流通渠道的快速、服務管理的暢通和完善是現代物流企業快速發展的保障。物流企業可以根據主客觀情況自行開發或者由財務人員參與開發和使用恰當的定制財務軟件,將會計核算及報告等會計工作進行遠程在線處理,實施財務業務的同步協同處理,整合財務資源,對市場做出快速反應。
3 加強現代物流企業財務管理體系建設
財務管理是現代企業制度建設的重要組成部分,加快現代財務管理體系建設對現代物流企業制度建設將會起到巨大的推動作用,借鑒國外的先進國家的財務管理體系情況,再針對我國物流的實際情況制定一套適合我國物流業的財務管理體系。要根據市場信息,做好預算管理,有計劃地實施財務決策,使財務管理更加科學、合理、高效。同時健全內部監控制度,加強負責人任期及離任審計,逐步形成會計實務和管理監督兩大系統,使企業所發生的各項經濟業務合理合法,符合企業各項內部管理制度,建立健全財務管理體系。
4 創新財務管理
時代在發展,物流業正以前所未有的速度發展,既有機遇也有挑戰,物流企業管理者要與時俱進,以創新的睿智,不斷提高物流企業管理水平,尤其是財務管理水平。在財務管理內容及方法上不斷創新,同時加強財務人力資源管理模式,采取委派制,防范會計信息失真,提高會計人員綜合業務水平及責任心。
5 結語
目前我國的物流業進入飛速發展時期,企業核心競爭力是物流企業取得市場占有率的重要砝碼,企業只有不斷地加強管理、加強學習,提高管理者及財務人員的管理水平,加強制度建設,加大監控力度,廣辟財源,積極開展創新的財務管理,才能取得物流企業價值最大化。目前物流企業面臨著前所未有的挑戰及機遇,提高企業核心競爭力,加強企業物流活動成本及財務的管理,降低及控制物流的各項費用,勢在必行。
參考文獻
[1] 馬紅英.做好物流企業財務管理 提高企業經濟效
益[J].中國煤炭工業,2011,(4).
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