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作者對電力行業的國家體制,企業的管理體制,電力公司(只要指發電企業)的業務流程和管理流程作了一些研究,雖然這些研究還不夠深入。對于我國的適合于電力行業的管理軟件,從底層的自動化,數據采集軟件,到上層業務管理軟件再到財務人力資源,以及辦公自動化系統也做過一些調查,還有就是國外很多大公司也紛紛推出適合于電力企業的管理軟件,erp軟件。科技論文。我想談一下我的見解,不對之處還請各位專家給予批評。
一、我國電力行業信息化的優勢
1.財力比較豐富
財力是做好信息化的一條原則,沒有財力,我們就不能投入人力,不能投入物力,不能采用新技術,好軟件。科技論文。
2.技術資源相對比較豐富
與其他行業進行相比,雖然電力行業的信息化建設不管是現狀還是技術水平都不如金融業和電信業,但是相對于其他行業都還比較豐富,比如商業、冶金業、煉制業,雖然我們的高層管理信息系統不太發達,但是我們自動化控制系統是比較先進的。
3.中國企業信息化的大環境
現在不管是國家還是企業自己都認識到信息化的重要性,信息化已經成為企業強盛的一個條件,所以對于我們電力企業同樣是一個契機,當然企業也需要抓到這個機會。
4.電力企業體制改革
現在電網分開逐漸開始起到作用,電力企業必須注重自身發展,發展自己的企業品牌,就需要降低成本,強化管理。
二、不足之處
1.打下了國有企業的烙印
由于原有電力企業屬于國有企業,進行行政管理,所以領導和員工沒有危機感,他們沒有認識到自身面對的挑戰,隨著改革的逐步進行,這種現象會逐步改善。科技論文。
2.流程需要改進
電力企業的生產流程和管理流程還是停留在七八十年代,沒有太多的改進,這些也需要改進以適應信息化建設。
3.合適的軟件產品比較缺乏
國內的管理軟件存在著通病:重技術,輕管理。同樣在電力行業的軟件中也存在同樣的問題,電力行業的軟件應該聘請電力行的資深專家結合行業特點進行分析,再由軟件開發商進行開發,國外軟件雖然也大批打入國內市場,但是適合中國國情的軟件還是寥寥無幾,而且價格昂貴。
雖然存在不足,但是我們應該清醒地看到,我國電力行業的信息化正在大步伐的進行,許多電力行業軟件企業應運而生,在我們欣喜的同時,也要警惕避免出現一擁而上的局面。
[關鍵詞]電力信息化 企業 信息技術 發展 作用
中圖分類號:TM7文獻標識碼:A文章編號:1003-8809(2010)-11-0090-03
電力信息化指的是電子信息技術在電力工業中的應用,是電力工業在信息技術的驅動下由傳統工業向高度集約化、高度知識化、高度技術化工業轉變的過程。其核心是電力工業管理信息系統(MIS)的建設,主要內容是各級電力企業信息化的實現,其中包括生產過程自動化和管理信息化。隨著電力體制改革進一步深化,電力企業按照市場化模式運營。總體上,信息化對提升電力企業競爭力的影響主要表現在:提高企業生產運營效率、降低生產運營成本、促進業務和資源整合。
一、中國電力信息化經歷三大發展階段
在電力信息化建設的初始時期,主要應用在:電力實驗數字計算、工程設計科技計算、發電廠自動監測、變電站所自動監測等方面。其目標主要是提高電廠和變電站所生產過程的自動化程度,改進電力生產和輸變電監測水平,提高工程設計計算速度,縮短電力工程設計的周期等。這一時期的電力行業信息化建設是計算機應用初期發展時期,計算機主體是國產DJS系列小型機,主要應用在科學計算和工程運算上。
電力信息化發展第二階段,為專項業務應用階段。計算機系統在電力的廣大業務領域得到應用,電力行業廣泛使用計算機系統,如電網調度自動化、發電廠生產自動化控制系統、電力負荷控制預測、計算機輔助設計、計算機電力仿真系統等。同時,企業開始注意開發建設管理信息的單項應用系統。
電力信息化發展第三階段,這一時期為電力系統信息化建設加速發展時期。隨著信息技術和網絡技術日新月異,網絡技術的發展特別是國際互聯網的出現和發展,電力行業(包括國家電網公司)信息化實現跨躍式發展。信息技術的應用的深度和廣度上達到前所未有的地步。有計劃地開發建設企業管理信息系統,信息技術的應用由操作層向管理層延伸,從單機、單項目向網絡化、整體性、綜合性應用發展。
二、基于我國電力企業信息化現狀與信息技術發展趨勢,電力企業信息化應該采取以下策略:
1、以專業化的規劃為指導,制定企業信息化的頂層設計藍圖。
2、大型電力集團以信息化整合產業鏈的資源,增強整體價值鏈的綜合競爭優勢。
3、中小型電力企業以信息化規范管理、提高效率、增強對市場的響應能力和速度。
4、電力企業應樹立IT服務管理與IT治理意識,建立相應的體制,保證信息化價值的最大發揮。
5、以信息化帶動管理創新,以管理創新促進信息化,實現電力企業價值鏈的協同化運作,以整合化的系統應用為目標,促進信息化的價值實現,推動電力企業綜合競爭力的提升。
三、電力信息化在企業中發揮的作用
1、電力信息化可以優化企業管理機構
電力企業傳統的組織結構存在多等級、多層次,機構臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力,對外界變化反應遲緩等弊端。隨著電力企業的發展,其管理層次和機構也在不斷膨脹,管理流程也越來越復雜,造成大量的冗員和官僚作風。利用信息技術,可以使企業組織機構趨向扁平,管理流程清晰簡單,事務處理效率提高,處理過程公開透明。一方面,計算機系統將取代中層監督和控制部門的大量職能,加強決策層與執行層的直接溝通,使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了機構規模。另一方面,各種“工作小組”將成為企業的基本活動單位,管理方式從控制型轉為參與型,實現了充分授權。這種動態管理,不僅使信息溝通暢通、及時,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業對市場的快速反應能力,而且極大地調動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經驗的交流,形成學習型組織,從而更好地適應當前的市場環境。
2、保證數據的安全
對于企業來說,最珍貴的不是計算機、硬盤、CPU和顯示器等硬件設備,而是存儲在存儲介質中的數據信息。因此對于一個信息管理系統來說,數據備份和容錯方案是必不可少的。應用信息系統本部對電力行業系統安全解決方案的數據備份采用軟、硬結合的全面解決方案,包括磁帶機、備份管理軟件和存儲區域網絡在內的各種技術,具有可靠性高、速度快、性能價格比高等特點。先進的系統體系結構,使其可以支持包括SAN在內的各種網絡備份技術;支持各種主流計算機操作系統、各種操作系統文件、各種主流數據庫系統;支持非結構化數據(如Lotus Notes)的數據備份、系統在線數據備份和完全、增量和差分等各種備份策略,備份過程中,支持各種數據校驗技術。另外,企業可以應用信息系統本部的電力行業系統安全解決方案的數據備份還提供了先進的備份管理功能,實現備份、恢復智能化和操作故障的自動提示。其具有的可擴展性,可根據電力企業業務的擴大,平滑擴展,保護已有投資。關于容錯,該解決方案中的容錯方案可實行實時監控,能自動后援切換,支持雙機熱備份和雙機互備援等各種規劃方式,具有伸縮能力強,對現有系統影響小,管理簡單方便等特點。
3、電力信息化在企業中的智能網絡解圍
在后信息時代,終端用戶需要的是能夠更加智能、更理解用戶需求的網絡。對于電力企業來說,智能化的網絡基礎為什么是必需的?首先,各種不同應用的快速發展不僅增大了電力企業的IT投資,同時也使得企業大環境內的IT系統變得越來越復雜,并且隨著這種現象的加劇,“統一換裝”顯然是不可行的,這種隱約的壓力變得愈加清晰。其次,數據在各種應用之間的流動并非是從A系統到B系統這么簡單,它們的線路是非常曲折且復雜的,而這就造成了安全風險的提高。
為了應對這些挑戰,業界的一些廠商提出了SOA(面向服務的架構)的概念,希望能夠對復雜且各自獨立的各種應用進行統一的整合、封裝與分配,進而節省主動響應業務需求。然而,如果企業的IT系統沒有從網絡基礎架構上對此做出回應的話,那么無論是提升IT設施在商業運營中的影響力,還是提升IT的靈活性,加速IT技術變革都只是空談。
在這樣的背景下,服務導向網絡架構(SONA)在合適的時間出現在了合適的地點,它能協助電力企業在構建IP網絡平臺方面展現其獨特的價值。SONA使得信息在企業IT網絡內部能夠智能流動,從而整合IT系統,剔除冗余設施,提升網絡效率和投資回報率。
未來,網絡的作用正在不斷發展。明天的智能網絡將不只提供基本的連接、用戶帶寬和應用訪問服務,它還將提供端到端的功能和集中統一的控制,實現真正的企業透明性和靈活性。
4、電力信息化可以使企業的成本降低
信息技術的應用范圍涉及整個企業的經濟活動,它可以直接影響企業任何一環的成本,改變和改善成本結構。計算機設計和制造技術不僅可以使企業降低產品的設計和生產成本,還大幅度降低了對現有產品進行修改和增加新性能的成本。信息技術的應用尤其是迅速發展的電子商務大大降低了企業的交易成本,從而形成成本優勢。信息技術流程設計強化了企業的內部控制體系,減少了人為因素,規范了人的操作行為,降低了人為操作錯誤和偏差,特別是信息管理的公開透明,可以及時發現和解決出現的問題,避免造成損失。
四、電力信息"在人們從感性認識上升到理性認識過程中發揮著極其重要的作用。
電力信息技術已經加速改變著人類生產及生活方式,在人們逐步進入到以信息為主要資驚的"信息社會"的過程中,電力企業對于企業經營的認識也在發生變化,逐步認清了信息己成為當今世界最重要的生產力資源。
競爭已經趨向全球化發展并且日益激烈的今天,電力企業領導將會面臨眾多的挑戰,總體而言,這些挑戰可以歸為以下3 類:
1、客戶需求。客戶需求才是推動現代市場經濟發展的動力之源。善于了解客戶需求以及需求的變化,提供相應的產品、服務或方案是每一個電力信息企業必須具備的能力。
2、競爭。一個電力信息企業只有從產品開發、市場策略、技術創新、營銷推廣、服務等各方面都有一定的能力,并且,有一個總體的發展戰略來協調,才能夠具有真正的強大的競爭能力。
3、運營效益。對電力信息企業來講,無論對用戶需求有多了解、產品如何的出色,其最終的價值體現還需要電力企業經過一系列的有效市場運營來完成,最終的運營效益就成為電力企業客戶需求以及競爭能力的體現。
五、電力信息化建設與企業發展相互促進
電力是一個傳統的行業,近年來,隨著經濟的持續走高,對能源的需求日益加大,客觀上促進了電力工業的快速發展,電力企業也在這個過程中同步發展壯大,然而,企業的管理水平、核心競爭能力等并沒有得到相應的提高。由于電力行業至今仍然帶有強烈的壟斷性質,在一定程度上阻礙和延緩了電力企業管理創新和提升核心競爭力的緊迫感,因此必須借助一定的手段,電力信息化就是當中最重要的手段之一。
作為重要的管理手段,電力信息化會帶來企業生產效率和管理水平的提高,進而帶來企業經濟效益的提高,反之,企業發展了,經濟實力增強了,也為電力信息化的進一步發展奠定了基礎。最簡單的例證是,企業有實力(資金)才可以使電力信息化的裝備水平不斷改進。
電力信息化與企業的管理水平是相輔相成的。企業管理水平是基礎,信息化是工具和手段。沒了基礎,手段就成了無本之木、無源之水。在管理水平較低、管理制定不健全的情況下,信息化程度卻很高,這是不可想象的。而管理水平的提高,特別是社會發展帶來的快節奏工作要求,會對信息化的發展自然產生需求拉動。
電力信息化與企業管理水平之間是辯證的關系,二者循環往復,不斷促進,多年來的實踐也證明了這一點。20世紀80年代,計算機和網絡技術開始發展,但當時企業的發展還未達到一定水平,管理水平也未達到一定高度,信息化發展不是很快,到了20世紀90年代,信息化的發展步伐逐步加快,尤其是到了21世紀,信息化建設無論在國家電力公司、省網公司還是下面的發、供電企業都呈現出快速發展的勢頭。
從前面分析可以看出電力信息化是促進企業發展和各項管理工作升級的重要突破口,是提高企業核心競爭力的關鍵。電力信息化不只是計算機硬件和軟件系統的實施,而是融入了先進管理理念和管理方法,是對企業進行全面管理變革的過程。電力企業管理信息化的實現,必將有助于建立高效的管理、規范管理流程、構建扎實的企業管理基礎,也將有助于實行科學管理,從而提高企業的整體管理水平,使電力行業站在信息時代的前列。 電力企業的信息化的實現,障礙不在技術,而且是在企業管理者的觀念,在于企業管理者和信息技術工作者之間的有效溝通。面對新的時代、新的挑戰,電力企業只有迎頭趕上,用信息技術建立一個高效的信息和管理平臺,提高電力企業核心競爭力和發展持久力,所以說電力企業信息化和企業的發展不可分開。
參考文獻:
1、《信息化對電力企業的影響研究》管理類。
2、《電力企業信息化》,山東大學出版社,刁柏青,2003年。
3、《電力信息化管理實用手冊》,張磊。
一、電力企業現代化財務管理的主要任務
(一)樹立與市場經濟相適應的理財理念
包括市場競爭、合法經營、資本保全、風險控制。通過信息化建設,實現實時動態理財,電子式理財、集中式理財的觀念。樹立與科學管理相適應的理念,包括企業規劃、科技創新、預算與資金管控、風險預測等
(二)現代化的財務管理組織要清晰
包括企業集團內部母子公司、總分公司之間的財務管理職責定位明確、管理級次清晰、工作流程規范、信息傳遞順暢;公司總部的財務管理在集團化的財務管理模式中要發揮主導作用,使其成為企業集團的資金管理中心、資本運營中心、財務信息中心。
(三)實現現代化的財務管理手段
充分利用以計算機和互聯網技術為代表的信息革命成果,統一財務信息平臺,實現財務信息的集中管理、拓展財務信息實時系統的服務功能,實現與其他業務信息系統的集成。
(四)掌握現代化的財務管理方法
利用財務管理模型進行決策分析是新形勢財務管理實踐中的重要特征之一,代表著當代財務管理的最先進成果。現代化的財務管理方法,即采用系統方法、數學方法,使財務決策分析模型化、定量化、科學化。
(五)培養現代化的財務管理人才
電力企業要著力培養出現代化的財務管理人才,對包括知識資本在內的企業總資本進行市場化運作管理具有很強的專業性、技術性、綜合性和超前性。有較高的理論和政策水平、先進的理財觀念、復合型的知識結構,能夠面對知識快速更新以及金融活動的廣闊、靈活和多變,能從經濟、社會、法律、技術等多角度制定相應的理財策略。只有這樣,才能適應現代經濟發展的要求,保證企業財務目標的實現。
二、新形勢下電力企業財務管理的舉措
新時期電力企業財務工作要充分運用三大舉措——并購、資本市場融資、資產重組。要充分利用并購整合電力企業資源,優化電源資源配置。如利用并購手段提高公司的市場分額,推動公司多種經營,使企業走上產業化、市場化、股份化的道路。產業結構從背靠主業向多元化產業特別是向高新技術產業轉變;市場營銷從依靠電力內部市場向開拓社會市場轉變。要培育壯大電力企業在資本市場的融資功能,使其逐步進入國內、國際兩個資本市場,利用兩種資源,不斷增強公司自我發展能力;資產重組的思路,要符合企業改革與發展的實際,探索可行的資產重組途徑,要有利于提高國有資產和資本的運營效率、提高企業整體的核心競爭力。資產重組的重點,一是積極盤活存量資產,特別是電源資產,為電力的建設和發展提供資金;二是推進主輔分開,推動施工、設計、修造、科研、多徑等單位改制,通過資產重組,推動改制公司的產權結構多元化、公司法人治理結構規范化。
三、新形勢下電力企業現代財務管理的創新
(一)財務管理工作方式創新
改變各自為政,信息私有、人浮于事的落后財務工作方式,實現集中高效、流程規范、信息共享的先進財務管理方式。從根本上解決目前工作中的一大通病,即相互缺乏溝通、數出多門、信息私有、忙閑不均。應全面建立起涵蓋企業生產經營、方方面面在內的信息共享服務中心,聯接各部門、處室、工作崗位,利用先進的電子服務技術,跟蹤各種信息資源,實現網絡的自我服務,降低管理成本,提高工作效率。
(二)財務運作機制創新
有效推行滾動的、種類豐富的、范圍涵蓋財務部門和業務部門的全面預算管理。全面預算管理至少要實現三個方面的創新:一是預算管理內涵創新,全面預算管理要全面反映企業的經營發展戰略,能夠利用價值形式對公司發展的中長期計劃和年度計劃進行歸納、統籌和平衡,形成財務戰略、中長期規劃與年度財務預算三位一體的財務運作機制;二是預算編制方式創新,結合企業自身特點,運用彈性預算、零基預算、滾動預算編制出年度預算、月度預算、周預算、日預算,預算內容上求精求細;三是預算編制類型創新,要把編制企業整體預算、項目預算、責任預算相結合。
(三)產權管理架構創新
結合公司改革與發展的實際,以產權管理和出資人管理為出發點,進一步規范和理順企業內部的各種產權關系,推進企業實體化運作,并以此為依托,確立投融資中心、資本運營中心、資金調度中心和財務信息中心的低位。加速推動企業內部資本運營,盤活存量資產,提高資本資產效率。
(四)融資方式創新
更新理念,加強研究,積極借鑒國內外融資的先進經驗,創新融資方式,積極促進股票融資、債券融資的發展,擴大融資渠道,特別要抓住近幾年電力企業資本金不足的矛盾,積極開辟資本融資市場,解決自有資金不足的問題。要緊密結合公司發展的階段性戰略,合理籌措解決生產及建設項目資金需求,在資本投入與項目融資上以最低的資金成本保證企業發展的需要。
(五)資金管理運行體系創新
現金流量是資金管理運行的具體形態,貫穿于企業籌資、項目投資與生產經營的各個環節,企業財務經營狀況的改善與惡化首先從現金流量開始,抓現金流入、流出的關鍵點,抓現金流的預測與分析,通過制定運行規則,建立一套科學有效的資金管理指標體系,通過運行網絡、在企業的生產線、投資線、融資線實施全面的資金監控。建立激勵機制,以最佳現金流量作為財務考核目標分解下達給使用資金的部門或人員,明確管理責任,通過實績與計劃或預算差異的分析和處理分清責任以定獎懲,確保企業所需資金籌措到位、使用安全并實現增值。
(六)財務分析職能創新
改變就數字論數字的表面化的財務分析,實現透過數字看本質的富有針對性的決策型分析。通過財務分析,將雜亂的、無層次的、脫離經營業務信息的、與決策相關性不強的財務信息變為與決策直接相關的、清晰的、富有針對性的、內涵了業務信息的財務信息,切實做到有利于決策層進行目標管理、例外管理和事實管理。目標管理強調,通過財務分析確保經濟運行的過程與結果始終在預定的標準與目標范圍之內。例外管理強調,通過財務分析能夠發現并處理重大的、偶發的、非程序化的問題。事實管理強調,通過財務分析能夠在發現問題之后迅速提出對策、部署與調整具體的業務活動。
(七)財務風險控制創新
電力企業應以建立內部牽制制度為重點,大力推行總會計師及會計人員委派制,強化會計、審計監督、強化風險控制,建立責任追究制度。加強項目風險與擔保風險的控制。一是從源頭上控制價格風險。認真研究、論證電力建設與投資項目的電價條款,爭取電價承諾。二是防范成本控制的風險,從優化設計、設備選型的源頭抓起,加強電力建設成本的全過程控制。三是防范企業資金調度風險,以保持企業最佳資本結構或不斷優化資本結構為目標,以資金成本最低為標準謹慎做出決策,緩解電力建設項目還貸初期的資金周轉壓力。
四、結語
一般來說,制約信息化推廣的還有資金方面的原因。盡管這些應用系統的價格不扉,但對于發電企業來說,資金不是問題。問題是,企業無法看到這樣的系統投資以后產生的效益,很難預期確認項目的投資效益。這樣的項目,讓企業下狠心花幾百萬、上千萬去做試驗,可能就難了。
另外,這些大型成熟軟件并不一定適用于發電企業,雖然也有適用于國外一些能源企業的軟件,但也主要是針對大型的電力集團公司、送變電公司或者地方供電公司,而專門針對發電企業的是少之又少。同時,在大型軟件系統實施時所面臨的困難,有幾點在發電企業一樣會遇到:
1.基礎信息的初始化。一個大型的應用系統,特別是發電企業的應用系統,涉及的相關數據浩如煙海,而且相互關聯,一處數據沒有到位,很多其他的功能將沒法使用。因此必須做好基礎信息的初始化工作。這在很多情況下,因為工作人員的責任心、耐心等因素影響導致錄入數據偷工減料,結果數據少了一些,從而系統功能不可用。
2.工作習慣的改變。人們習慣于當面交流,而且有些東西也是信息化無法替代的。由于我們有閱讀文檔、寫文檔、簽字、打電話等習慣,以及處理工作的其他各種習慣,使我們在實施信息化時面臨種種困難,也導致信息化的進程舉步唯艱。
國星光電(佛山市國星光電股份有限公司)是專業生產半導體發光二極管(LED)及其應用產品的國家火炬計劃重點高新技術企業,廣東省優秀高新技術企業。產品廣泛應用于消費類電子產品、家電產品、計算機、通信、平板顯示及亮化工程領域,屬于電子元器件行業的半導體光電器件制造業。
國星光電作為LED業內知名的上市公司,其LED顯示屏器件、LED照明器件、LED指示類產品、LED照明處于行業龍頭地位,備受業界與客戶的肯定。不過,優秀的市場地位并沒有令國星光電管理層滿足,反而促使其更為專注企業管理。經過慎重考慮與篩選,國星光電引進了鼎捷易飛管理軟件,在信息化管理的道路上昂首前行,以期實現企業內部的組織、營銷、流程等全方位的管理創新。
開辟管理創新新通路
LED,作為耳熟能詳的詞匯頻頻出現于人們茶余飯后的話題中,已經成為社會關注的焦點之一。發展迅猛、國家重視、政策扶持,也令業內人士趨之若鶩,紛紛投身于激烈的競爭之中。“如今,整個行業企業數量眾多,產能過剩,價格戰愈演愈烈。LED行業面臨洗牌,形勢非常嚴峻,未來幾年行業中大魚吃小魚、快魚吃慢魚的現象將非常普遍”國星光電運營管理中心副總經理劉飛在談及行業轉型時如是說。
面對行業轉型壓力,國星光電經過認真分析,針對LED行業對于管理的精細化要求很高的特點,考慮到公司業務量日益龐大,原先的信息化管理系統已無法滿足業務管理需求,綜合考量之下,決定引進易飛ERP管理軟件。
以期依托該管理軟件進行全盤細化的管理創新,對庫存參數進行精細化管理,從而有效提高庫存周轉率;實時跟進訂單進程,因應制定清晰的生產計劃;產品生產線得到全盤管控,由系統精確核算得出的成本數據;應收賬款風險得到嚴格管控,使得后續銷售有據可依,促使銷售管理創新。
對此,國星光電運營管理中心副總經理劉飛表示:“自從引進了易飛管理軟件,現在接到訂單時我們會根據客戶要求結合庫存參數再進行針對性的下單,以前庫存管理沒那么精確,客戶要多少就下多少,對我們非常不利。如今這方面的管控得到明顯提高,庫存壓力得以緩解,還有效規避了庫存浪費。”
在此基礎上,國星光電還于2013年10月引進條碼管理。首先是車間工具條碼管理,公司可以實時追蹤每張訂單的生產情況,對于訂單是否滿足客戶要求亦可一目了然掌握情況;此外是成品方面的條碼管理,通過成品外包裝的二維碼,記錄了該成品的產品型號、生產批號、產品參數等詳細信息,經過成品條碼管理,可保證產品的生產規格符合生產計劃以及要求。而條碼管理所需的精確數據,則來自信息化管理系統的實時更新。
可以說,條碼管理在易飛管理軟件應用的基礎之上,對企業的庫存管理進行了進一步的優化。
突圍困境實現流程創新
美國管理學家彼得?德魯克曾說“不創新,就死亡。”在LED行業硝煙四起之際,國星光電借助易飛管理軟件有力支撐了企業的管理創新,并發起了內部組織架構的調整。
隨著公司規模越來越大,國星光電之前的管理系統在細節方面已跟不上需求,比如應收賬款、采購貨款、成本分析、生產計劃等多方面亟需更為精確的核算數據,在行業競爭激烈、利潤逐步降低的雙重壓力下,國星光電內部的運營面臨著前所未有的管理困境。而導入信息化管理系統之后,國星光電多方面的細節管理逐步到位,易飛管理軟件幫助其實現了組織架構調整的目的。
首先,企業內部的庫存管理更加精細,由以前僅能管理產品的某個型號細化到如今涉及產品每個批次、每個檔次的庫存等詳細信息均可實時查詢,產品的流程跟蹤更為清晰透明。其次,應收賬款以及信用額度方面的管理更加嚴格,低于信用額度或者超過賬期都需要經過特殊審批才能發貨;此外,對于最低價的管控也更為嚴格,可以說,整個銷售流程的管理比以前更為細致。
另外,成本核算流程實現了創新,由于LED行業單個產品成本較低,成本核算要精確到小數點后六位數。單個產品利潤也低,一旦成本核算稍稍偏差,對企業盈利影響巨大。在多達四十個成本要素的情況下,企業對成本核算的要求更高。引進ERP系統之后,一旦成本要素發生異常或者出現波動,即可獲悉哪些成本要素出現了問題并及時進行調整。同時,產品報價也能有效得出,通過ERP系統可以很清楚地算出每個產品的報價成本,企業分管領導在定價時可以有一個很好的參考系數。
可以看到,信息化變革不僅僅帶來具體操作上的便利,還為企業的管理創新改革“鋪路”。國星光電始終強調的標準化管理,劉總表示信息化系統的引進很大程度上對公司的標準化管理提供了技術支持與實現可能。隨著易飛管理軟件在國星光電內部的長期運行與深化應用,經歷內部組織架構調整之后,集團公司對于各個事業部公司的管控更為到位,針對各個事業部在銷售、庫存、財務等方面的管控也更為精準。
信息化效益全面呈現
伴隨著易飛管理軟件的全面落地應用,國星光電的生產效率有所提升,庫存周轉率也得到明顯提高,生產訂單更為明確精準,產品從原材料到成品的相關數據也更為清晰準確。在信息化管理基礎之上,條碼管理幫助企業實時監控和追蹤在制訂單,生成訂單管理控制表,及時反饋并充分掌握生產進度,為提升生產管理水平以及生產效率做進一步的參考。
規范、標準、科學的管理體系的成功搭建,不僅使得國星光電集團公司與各事業部公司實現了數據集成、庫存參數與訂單生產狀況的信息共享,做到庫存賬務的準確管理,還有效規避了因數據不明引起的產品管理混亂,造成的倉儲、生產及財務等部門的對應不一問題。