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      內部管理論文

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      內部管理論文

      內部管理論文范文第1篇

      論文關鍵詞:生命周期,內部控制,要點

       

      內部控制是企業為了提高經營管理效率、保證信息質量真實可靠、保護資產安全完整、促進遵循法律法規等的一個管理過程。它是一套相互監督、相互制約、彼此聯系的控制方法,有助于企業及時識別、預防和處理風險。內部控制是一個不斷發展完善的過程,隨著企業內外部環境的變化適時改進。企業的內部控制也要隨著所處生命周期的不同階段不斷調整。企業生命周期一般分為初創期、成長期、成熟期和衰退期四個階段。企業沿著生命周期的軌跡不斷發生變化,從一個階段轉化到另一個階段,表現出不同的行為特點,遵從特定的行為模式。企業應隨著所處生命周期階段的不同,不斷調整內部控制,在不同階段采用不同的內部控制制度。

      一、企業初創期的內部控制要點

      企業在初創期,客戶不穩定,銷量少,但卻需要大量的資本支出和營運資金,產品能否為市場接受并取得一定的市場份額,都存在很大的不確定性,企業經營風險很高,隨時都在為生存而戰,許多決策史無前例,企業總在危機中徘徊,靈活性和適應力成為生存和發展的關鍵,因此,企業要具有高度的靈活性和適應力,以隨時抓住市場機會,及時化解危機。初創期的企業,剛剛發展企業管理論文,業務活動少,資金短缺,迫使企業內部無明確的分工和制度,這樣無論在財力還是在管理方面都使企業更加靈活,提高企業對環境的應變能力。如果浪費大量時間建立嚴格的內部控制制度,形成龐大的組織機構,會超過企業可承受的范圍,不但浪費資金,而且丟棄了靈活性和適應力,會使初創期的企業大傷元氣。不相容職務分離控制、關鍵崗位輪換控制、內部報告制度、經濟活動分析控制、內部審計控制組織規劃控制 、人員素質控制等內部控制制度都可以暫時不建立。如果企業急需的有關內部控制方面的建議和幫助,可以通過更小的成本從企業外部咨詢取得。

      但是,初創期的企業需要建立有效的授權批準制度和會計信息系統。在初創期,創業者是企業的最大資產。企業能否度過創業期,成功進入成長期,很大程度上依靠創業者的智慧和魄力。企業剛剛建立,資源缺乏,經驗不足,各方面管理工作剛剛起步,非常脆弱,隨時會陷入危機。因此,處于初創期的企業應盡快建立授權審批制度,使創業者掌握控制權,全方位地控制企業的行為。企業內部辦理各項經濟業務,必須經過規定程序的授權批準,明確授權批準的范圍、層次 、程序和責任。另外,初創期的企業,要先建立會計信息系統,包括建立會計工作的崗位責任制,設計良好的憑證格式,規定憑證取得、填制、傳遞、裝訂、保管等程序、方法和責任,合理設置賬戶,登記會計賬簿,按要求編制、投遞和保管會計報告。

      二、企業成長期的內部控制要點

      企業進入成長期,產品已為市場接受,但市場占有率和產品價格仍然不穩定。企業經營風險有所下降,但仍然維持在較高水平,這些風險主要與產品的市場份額能否保持并增長有關,戰略目標是確立和鞏固市場競爭地位。進入成長期后,企業適合采用成長型戰略,即以發展壯大企業為基本導向,致力于使企業在產銷規模、資產、利潤、新產品開發等方面獲得增長。成長期的企業的規模越來越大,包括資產的規模和人員的規模,所以,企業必須要建立組織機構,引入責任結構和規章制度。為此,企業在成長期初期要逐步建立和完善內部控制,在成長期末期基本建成有效的內部控制體系。

      (一)完善授權批準制度

      進入成長期后企業管理論文,創業者開始逐漸授權。企業在初創期領導獨占了有關營銷、技術、財務和人力資源的所有權力,職權是個人化的會計畢業論文范文。但是,隨著企業的發展,企業成長得過于復雜,個人有限的精力難以應對企業管理的需要,企業成長超出了創業者能夠管理的能力,因此,要求創業者在適當時機準確無誤地授權,創業者要開始劃分責任,逐漸淡化個人職權。企業必須要注意授權之前,要完善相應的授權批準等內部控制制度。在缺乏控制制度下,創業者試圖授權的結果就是過渡分權,最終失去對企業的控制,使企業無序運營。

      (二)完善會計信息系統

      成長期的企業規模增大,業務增多,應該逐漸完善信息系統,以保證企業正確搜集、識別、交流各種摘要,信息傳遞和信息反饋迅速高效。

      (三)建立內部會計控制

      進入成長期,企業的市場地位逐漸穩固,應從主要關注外部市場轉向開始關注企業內部。為了管理好大規模的資產和人員,企業需要重新確定各種職能和責任,探索創建政策、規章、標準和制度,以適應不斷擴大的企業規模。因此,需要建立企業內部會計控制,包括貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、工程項目控制、對外投資控制、成本費用控制、擔保控制、預算控制、固定資產控制和存貨控制。

      (四)建立明確的內部控制制度

      進入成長期后,企業的規模越來越大,人員越來越多,因此,必須建立明確的內部控制制度,包括不相容職務分離控制、關鍵崗位輪換控制、內部報告制度、經濟活動分析控制、內部審計控制 組織規劃控制 、人員素質控制等。

      三、企業成熟期的內部控制要點

      成熟期是企業生命周期最為理想的狀態,是企業的巔峰。企業進入成熟期后,具有較高、較穩定的市場份額,大量的銷售收入和較低的資本支出使企業現金富裕且比較穩定,企業經營風險進一步降低。進入成熟期比較困難,留住成熟期更加困難。企業最高的挑戰同時也是最大的問題是如何延長成熟期。企業在成熟期適合采用穩定型戰略,即企業戰略方向上沒有重大改變,在業務領域、市場地位和產銷規模等方面基本保持現狀,以安全經營為宗旨,為企業創造一個加強內部管理和調整生產經營的修整期,有助于防止企業過快發展。內部控制方面主要對已經建立的內部控制制度,進行修剪和完善,以適應企業戰略的要求。企業在成長期制定的某些內部控制制度,有些經過檢驗標明是無效的,有些已不適應變化的企業,有些尚不夠明晰,因此,進入成熟期后要及時修剪和完善內部控制制度企業管理論文,清理與企業效能無關的內部控制制度,整合為能起作用的內部控制制度。

      四、企業衰退期的內部控制要點

      小企業進入衰退期后,原有的產品已在市場上逐漸萎縮,不能持續地給企業帶來盈利,銷量、收入和利潤持續下降。企業衰退是由于企業未能及時適應內部環境和外部環境的變化。通過整合,可以使企業達到可持續的理想結果。企業不適應外部環境變化,導致企業能力與市場需求不相匹配,銷量下降,被市場淘汰,可以通過外部整合,重新根據客戶需求定義市場范圍,激發創新精神。企業不適應內部環境的變化,導致內部缺乏協調,企業分裂,失去穩定狀態。為了使企業內部重新統一,必須對企業內部控制制度進行整合,以適應內部環境的變化。企業要對內部控制的控制環境、控制活動、風險評估、信息與溝通、監督等內部控制要素和控制方法進行調整,適應企業戰略要求,以創建支持企業成功運營的內部控制制度。比如,在預算管理中引入標桿瞄準。如果企業在預算管理中只采用內部標準,各責任中心為了不低于預算,盡量定低預算目標。因為目標定得越低,就越容易完成。預算即不是企業真實能力的反應,也不是真正市場機會的反應。解決方法是在預算標準中引入標桿瞄準,從企業外部建立標準,使預算管理目標與同行業競爭對手或先進水平比較,以消除內部標準的低效。

      參考文獻:

      [1]伊查克愛迪思.企業生命周期理論[M].北京:華夏出版社,2004.108,116,366,393

      [2]財政部.企業內部控制基本規范[M]. 2008.1-3

      [3]中國注冊會計師協會.財務成本管理[M].北京:經濟科學出版社,2008.509,522,525

      內部管理論文范文第2篇

      在工程結算審計中,審計人員通過對建設部門報審的由施工單位編制的相關結算資料進行審計,對工程項目的實際結算額進行合理的保證,如:是否正確套用定額,計算是否準確;各種取費是否按規定標準計取,依據是否充分;主要材料使用量和價格是否真實、準確,建設單位自行采購的設備、材料是否按規定從結算中剔除,有無重復計價、重復取費的情況;審查是否存在工余料和拆舊料,是否辦理了退庫手續,其交接手續是否完備,材料余量是否合理;工程變更簽證是否真實、合理,是否得到施工單位、建設單位、監理單位、設計單位的共同確認,實際情況是否與竣工圖紙一致;設計變更是否真實、合理,是否得到設計單位、建設單位、設計批復部門的共同確認等。在工程決算審計中,審計人員通過對建設部門編制的工程決算報表等資料進行審計,對工程項目的實際決算額進行合理的保證,如:有無將未經審批的內容或其他項目支出編入決算;是否存在擅自擴大投資規模、提高建設標準、未按批復內容或投資額實施以及概算外投資等情況;決算報表的內容及數據是否真實、完整、準確,表間關系是否正確;審查項目的建設資金管理與核算是否合規,有無轉移、挪用建設資金的情況;各項費用支出是否合規、依據充分、核算準確及時;有無將運營費用計入資本性支出的情況;審查資產交付手續是否合規;現場核實資產是否真實、完整;是否做到賬、卡、物相符等。

      二、對工程全過程管理中的風險及內部控制進行評價

      內部審計具有獨立性、綜合性以及經常性和及時性等特點,其對工程全過程管理中的風險及內部控制進行評價具有獨特的優勢。內部審計通過充分發揮自身的優勢,對工程風險管理過程的健全性、及時性、有效性及科學性進行評估,找出薄弱環節,幫助企業發現并評價重要的風險因素;對企業的內部控制情況進行測試評價,指出企業內部控制制度上的缺陷、制度執行過程中存在的偏差。內部審計人員通過查清其產生的原因,分析其可能造成的影響從而找出企業內部控制的薄弱環節,提出改進的意見和建議,報告給企業管理當局,督促有關部門落實,促使企業健全內部控制,防范和化解投資風險,從而幫助企業預防和減少損失,為企業增加價值。2013年內部審計部門對某分公司的工程全過程管理進行了專項的審計調查,發現其存在著許多風險點及控制薄弱環節,如:某些項目的立項管理不規范,存在重復立項的風險;重要的拆舊資產管理流程不完善,存在資產流失的風險;部分項目工程材料管理缺失,由非本公司人員操作ERP系統進行領料,且工余料不退庫,存在材料流失、系統安全和舞弊的風險;不重視項目資料的檔案管理,部分工程資料未歸檔等。

      三、對工程全過程管理存在的問題提供咨詢服務

      由于內部審計機構綜合性強,地位相對獨立,對企業的經濟狀況有很細致的了解,能夠通過獨特的視角洞察企業整體工程管理方面的薄弱環節,這就為其提出比較全面、中肯、可行的咨詢建議提供了條件。咨詢服務是一個多維、多業務、多層次、多環節、多角度的業務,審計人員可以主動利用獲取的信息提供進一步解決問題的思路,這樣就擴展了咨詢服務的范疇,變被動為主動。這種方式有效整合了現有內部審計人員的能力,從事后檢查轉向了事前防范,為公司提供預警分析,積極關注并利用各種方法來改善公司的工程管理,達到企業價值增值的目的。如:2011年某地市公司審計部門發現項目管理部門對工程勘察設計費及監理費的管理非常薄弱,無法達到對這三項費用的控制管理要求,應管理部門的要求,審計部門針對該問題提供了詳盡的咨詢服務。上述提及的三個增值途徑并不是孤立存在的,而是相互滲透、互為基礎、互為補充的關系。在日常的工程結算審計中,審計人員會隨時發現工程管理過程中的風險點及控制薄弱環節,針對問題的大小會及時地與工程管理部門進行口頭或正式的溝通。一些小的、偶發的問題可以通過電話或郵件及時溝通解決掉,一些大的、經常性的或影響重大的問題,審計部門會與企業工程管理部門的領導及相關人員通過正式會議進行溝通和交流,從審計的專業角度為他們提供一些可行的咨詢建議,為各層級改善工程管理流程提供參考。

      在定期的工程管理專項審計中,審計人員對現行工程的風險管理流程及內部控制制度是否充分有效進行符合性測試以后,必然要通過抽樣一定比例的工程項目來做實質性測試,對抽取的工程全過程管理所形成的檔案資料進行審閱,與工程管理部門及相關服務商進行訪談,并到工程現場進行實地觀察。在這個過程中發現的問題,絕大部分都會導致工程造價的虛增及工程質量的下降,在最終的審計結果中自然會涉及到對工程造價的審減。向工程管理部門提供的咨詢建議大部分是伴隨著工程結決算審計和工程管理的專項審計產生的,是滲透在其中的。在審計部門提出審計咨詢建議并得到工程管理部門認可后,審計還可以在工程結決算審計和專項審計中來檢驗其后續整改的效果,達到提高審計效率和效果的雙重作用。

      內部管理論文范文第3篇

      企業往來賬款主要包括應收賬款、其他應收款、預付賬款、應付賬款、其他應付款、預收賬款等,按其基本性質可分為兩大類,應收款類和應付款類。本文就以這兩大類為基礎來分析目前企業往來賬款中存在的問題:

      一、往來賬款中存在的共性問題

      (一)不定期對賬。有些企業由于疏于對往來賬款的管理,不能做到定期與相關單位核對賬目,特別是欠款企業,往往對債權人的對賬要求持抵觸態度,長此以往必然造成往來賬款賬目不清,為今后的催款、清理帶來困難。

      (二)往來賬款不定期清理。有些名存實亡的往來賬款長期掛賬,如壞賬不及時報損、處理,不需付債務不及時報批做營業外收入等,均造成往來賬款賬目混亂。

      (三)對已銷賬的往來款管理不善。如已作壞賬的應收款,收回時作為賬外小金庫,甚至公飽私囊;不需付的款項,付出作為賬外資金,或被個人貪污。

      (四)利用往來賬款調節利潤。

      (五)出租出借賬戶或為他人套取現金。企業往來賬中有些一進一出的款項,無明確經濟內容,實際出借賬戶為他人轉款,違反財務管理規定;再如有些業務員,利用職務之便,多次以備用金名義領取現金,然后通過銀行轉賬還款,實際是為他人套取現金,違反了現金管理規定。

      (六)往來款賬務處理不規范,往來賬賬戶之間不按業務內容記賬。如有些與正常經營業務無關的款項計入應收賬款或應付賬款;再如不屑一戶但無法查清的應收、應付款余額相對沖。這樣不便于企業根據不同往來賬款的性質進行有針對性的管理。

      往來賬款涉及到企業日常經營及管理活動的各個方面,往來賬中的問題可以反映出企業經營管理中存在的弱點和缺陷。要解決以上問題,除了加強整個社會的制約機制外。加強企業自身的內部控制顯得尤為重要。下面從建立和完善內部控制制度的角度來討論如何加強往來賬款的管理、加速資金周轉、提高經濟效益、防止資產流失。

      本文擬從五個內部控制構成要素來分析造成往來賬款中諸多問題的原因及其解決方法。

      一、控制環境

      從目前企業現狀來看,首先,有些企業從領導到員工都沒有充分重視往來賬款的管理。有些領導財務知識有限,他們無法將應收款項與公司實實在在的資產聯系起來,因此也就無法將應收款的管理作為重要工作來抓。其次,有些企業往來賬款的形成與領導個人行為有關;還有些領導只管任期內業績、不重視現金流量;甚至有些企業的領導為在任期內出“成績”,反而指使財會人員弄虛作假。這樣的企業難免出現往來賬款混亂;再者,企業中普遍存在新官不理舊賬的現象,也會造成往來賬款管理的混亂。

      要扭轉這種局面,必須使內部控制成為管理者真正的需求,這就要進行產權制度改革,建立現代企業制度。在這個基礎上選用業務素質好,能力強且有責任心的員工,在有效的激勵機制下,調動他們的積極性,便可創造一個良好的控制環境。

      二、風險評估

      目前企業中普遍存在對往來賬款的風險認識不足的現象,因此也沒有對往來賬款的風險進行評估,以便采取有效措施對往來賬款進行管理。事實上,往來賬款賬目不清,內容混亂,不僅影響會計信息的準確性,而且由于管理上存在漏洞,會使少數人有可乘之機,因而造成企業資產的流失。

      企業從業務人員到管理人員,都應認識到往來賬款中存在的問題會給企業帶來不良后果。要按不同性質的問題進行風險評估,建立、分析與管理相關風險的機制。

      三、控制活動

      往來賬款中出現上述問題最主要的原因還在于企業缺乏相應的控制政策及控制程序,或有了這些政策和程序卻沒有執行。這些政策與程序主要指崗位分離、授權批準、文件記錄、預算控制、實物保全等。下面針對往來賬款中存在的問題,說明應建立哪些相應的控制政策和程序:

      (一)涉及銷售與收款的內部控制

      1、企業應制定信用政策,確定信用標準、信用條件(含信用期限,信用額度,折扣率)及收款政策,對客戶的賒銷均應被授權批準,客戶信用期限、額度的調整必須經過相應權限審批人員審核批準。

      2、銷售部門應對賒銷客戶信用進行調查,對其尚可使用的信用額度等進行審查并按客戶設置應收款臺賬,及時登記每一客戶應收賬款增減變動情況和信用額度使用情況;企業會計人員應及時清理應收賬款,定期編制應收賬款賬齡分析表提供給財務負責人和企業負責人、銷售部門,對于逾期的應收賬款應督促銷售人員催收。

      3、企業應分部門、分人員下達銷售貨款回籠率,按月考核,并將考核結果與獎懲掛鉤。對于逾期未還款應組織人員催收,并要求客戶提供擔保、抵押等條件。如果可能,采取法律途徑解決。

      (二)涉及其他應收款的內部控制

      1、建立明確的職責分工制度。貨幣資金的收支與記賬分離,貨幣資金的經辦人員與資金收支的審核人員分離,這樣可以防止惡意串通。

      2、建立備用金領用和報銷制度。為加強管理應盡量實行定額備用金制。備用金應實行專人保管,并在規定期限內報銷;備用金的領用和報銷,應根據金額不同建立授權和批準制度,報銷時應按領取時用途報銷;年終應全部收回,次年再借。對無正當理由不按期報銷的職工應予以一定處罰。

      3、存出保證金應有很關的憑證,并應有授權審批手續。

      4、所有其他應收款應定期清理,制定催款制度,防止出現壞賬。

      (三)涉及預付賬款的內部控制

      1、進行適當的崗位分離:付款審批人員不能辦理尋求供應商和索價業務;審核付款人員、付款人員、記錄應付賬款人員應進行崗位分離,以防止舞弊發生。

      2、對預付貨款的商品及客戶進行市場及信用調查,預付貨款應經過嚴格的審批程序,并應嚴格按照合同的規定執行;防止企業多付或有不必要的預付款發生。

      3、建立催收貨款制度,建立壞賬審批制度。

      4、采購人員應在可能的范圍內定期輪換,以防止采購人員與供貨商聯手舞弊。

      (四)涉及應付賬款的內部控制

      1、采購審批人員、采購人員、驗收人員、儲存人員、財會記錄應實行崗位分離,以防止串通舞弊。

      2、定期分析應付賬款,規定付款順序,財務人員與業務人員配合,在企業資金許可的情況下,盡可能先付有折扣的貨款。

      3、制定應付賬款清理計劃,對長期無人追索的款項應進行調查,確屬不需付的賬款,應報有關領導批示,及時轉入收入賬內。

      4、建立雙方定期對賬制度,以防止雙方業務人員串通舞弊。

      (五)涉及其他應付款的內部控制

      1、實行崗位分離,房屋、設備、場地等的租賃人員、審批人員、記賬人員實行崗位分離;廢舊物資、材料、包裝物的管理人員、銷售人員、審批人員、記賬人員等實行崗位分離。

      2、定期對其他應付款進行清理,有不需付的款項應及時做賬務處理。

      四、信息與溝通

      往來賬款中問題較多的企業往往在信息溝通方面做得不夠。首先,財務人員沒有定期向相關業務人員報送與其業務有關的應收、應付余額、賬齡、風險分析等資料,并且由于企業沒有相關的收款、報銷等時間的規定,財務人員也不便于與相關人員進行往來賬款清理進度及計劃方面的交流;其次,財務人員也不能做到定期向主管領導匯報往來賬款中存在的問題并提供風險分析報告及解決方案,因此主管領導也心中沒數;再者,企業間由于缺乏定期進行賬目核對工作也會造成企業往來賬的不準確。所有這些都影響往來賬款管理。

      為加強信息交流與溝通,企業管理當局、財務部門、相關業務部門及管理部門應定期進行交流,相互配合,上傳下達,共同做好往來賬款的管理工作。

      五、監督

      內部管理論文范文第4篇

      (一)有利于改善管理效能

      在醫院管理過程中對全成本管理進行應用可以實現改善病人的治療效果和降低醫院成本,提高醫院經濟效益的目的。醫院運行過程中采用全本管理之所以可以使病人的治療效果得到改善的主要原因是,救治病人過程中改善了運作效果,同時提高了治療效率,使治療目的變得更加清楚明了。全程成本管理能夠降低運行成本,主要因為可以依據醫院當前的運行情況發現存在的問題,并對問題進行改善,從而實現降低運行成本的目的。醫院在管理過程中一直在尋找管理醫院運營方法,并將可以改善運營過程的管理方式視為醫院生存和發展的途徑。而全成本管理在醫院管理中就起到了這樣的作用。因此,在醫院管理中實行全成本管理是十分必要的。

      (二)提高考核員工業績的精準性

      傳統的管理方式下,醫院將管理人員成本全部都分攤在一線部門上,但卻很難對一線部門的產出進行界定。而醫院管理過程中對全成本管理方法進行應用就可以對管理人員的責任成本進行準確的“核算”,同時可以對一線部門的工作人員的產出進行準確的考核。

      (三)有利于相關部門對服務價格進行確定

      醫療服務價值就是醫療技術服務成本,其有許多部分共同組成。例如,醫院中使用的醫療設備、占地費用、藥品等。醫院管理中對全成本管理進行應用,可以得出可靠的醫療技術服務成本,為醫療服務收費標準的規定提供有力的數據支持。

      (四)便于醫療機構競爭的有序形成相同的醫療服務

      在不同的醫療機構中的成本是不同的。在現代經濟市場下,醫院的競爭也變的更加激烈,醫療結構在為了自身的發展,降低自身的成本,提高自身的服務質量有重大意義。通過全成本管理能夠使不同的醫療結構在費用和服務項目上提供一個適當的對比平臺,從而使醫療結構之間的競爭變得更加有序。

      二、醫院中全成本管理的策略

      現代社會是一個信息時代,在醫院管理中,全成本管理是一種合理的手段與管理工具,但全成本管理的實施必須要借助信息系統。在對全成本管理進行應用過程中,管理者必須清楚的意識到:全成本管理的實施不僅是一套簡單信息系統,更加是醫院流程和制度上的轉變。因此,在醫院管理中對全程管理制度進行應用,對醫院中的工作人員的素質和管理水平都有較高的要求。

      (一)建立一支綜合素質過硬的管理隊伍

      長期以來,我國醫院中的經營者都將工作重點放在各自專業知識上,并沒有在管理上下功夫,因此并不擅長管理。現今,醫院逐漸轉變為經營模式,因此醫院在經營過程中,首先要建立一支綜合素質過硬的管理隊伍,不能在單純的引進醫術上的人才,同時也要引進工程管理、社會學、經濟管理學等方面的人才,只有這樣才能使醫院經營管理模塊在實際經營中能夠起到咨詢、決策等作用。只有建立綜合素質過硬的管理隊伍,才能使全成本管理發揮出應有的效果,如果隊伍素質差,全成本管理很可能出現相反的作用。

      (二)戰略成本管理的引進

      醫院傳統成本管理主要注重在成本上的節省,也就是在生產過程中采取合理的方式降低無謂成本的消耗或者通過改變工作方式來降低成本。傳統成本管理主要有“成本改善”和“成本維持”方式,在實際應用過程中體現在廢品損失的減少、損耗的減少等。而戰略成本管理指的是,在管理過程中會計人員提高競爭對手以及醫院本身的資料,對資料進行合理分析,從而為管理者對醫院在競爭中的位置評價提供幫助,從而提高醫院的競爭力。戰略成本管理的目的在于尋求成本路徑,工作重點在于預防。因此,醫院在規劃過程中就需要對市場、醫院位置、醫院未來的經營模式進行全方位考慮,從成本產生的源頭對成本進行控制。戰略成本管理的引入是全成本管理在醫院管理中實施中的一個關鍵環節。

      (三)加強固定成本控制

      依據全成本核算原則,在減除、收取維修和折舊費用上,要對設備的機構進行優化,發展新科技,要對醫院購買新設備的社會效益和經濟效益進行可行性論證,避免盲目的購買醫療器材,增加醫院在固定成本上的支出。固定資產的大修和購置上的支出,要以經濟分析為基礎,并且要結合醫院在長期發展上的需求,并且不能過于強調短期費用和成本。同時在新項目、新技術的開展要在政策上予以一定的支持,適當的加大在技術創新上的投入,不能為了降低短期成本而降低在科技上的資金投入。

      (四)平衡記分卡的運用

      醫院中的協調發展,不僅包括醫院與社會之間的協調,而且還包括醫院內部協調。醫院同社會之間的協調主要是指醫院同社會環境的和諧發展,不能采取凡事以經濟利益為向導的錯誤發展理念。醫院內部協調中,應當合理的結合平衡記分卡的管理方式。在內部協調過程中要注重長遠目的,并且要找到醫院內部業務與病人之間的平衡點,合理的將醫院的短期發展和長期發展聯合在一起,改變醫院在業績考核上的指標,有效避免醫院在發展過程中過分注重短期回報,這對醫院可持續發展意義重大。將平衡積分卡與全成本管理進行合理結合可以使全成本管理的效果得到提升。

      三、結語

      內部管理論文范文第5篇

      (一)人力資源結構不合理

      各高校發展歷史與背景不同,在新建本科院校中,人力資源結構不合理現象更為突出。筆者通過對省內外幾所新建本科院校的調研發現,高校目前基本教育規模人員為專業技術人員(教學科研人員、教學輔助人員)、管理人員、工勤人員等。多數高校近幾年都經歷了轉制或合并,建立了以綜合大學為主體的高等教育格局,使得目前人才數量儲備明顯不足,層次有待提高。如在教學科研人員中,部分教師只能進行一般課程開設和知識的傳授,缺乏大師級的領軍人物;在管理人員中,部分管理者只能進行一般的日常工作運轉,缺乏現代管理思想、管理能力及較高的整體素質。這種人力資源結構比例上的失調妨礙了學校對人力資源的有效管理,限制了學校發展。

      (二)教職工缺乏積極性

      作為事業編制單位,用人理念和用人機制較為陳舊,崗位職責權限劃分不清,如議事規則、決策程序、工作運轉、崗位責任等界定不明,教育教學工作運行整體效率低下,教職工工作積極性普遍不高。行政管理人員對行政崗位認同度低,工作能力提高緩慢,妨礙了高校管理水平的提升;專業技術職稱評定制度偏重于教師科研水平,教師授課水平低下,教學質量不升反降,影響了高校教書育人的根本目的。

      二、產生問題的原因分析

      (一)高校運行過多依賴于政府,缺少自

      高校具有“全額撥款事業單位”的組織性質,運行資金大部分來源于政府投入,學校應該怎么運行和發展過多聽從于政府,以迎合政府需求和官員意志,或多或少的忽視了學校實際發展需要,缺少應有的自。現行高等教育財政預算和科研經費管理方式,一定程度上也影響著學校人事管理。

      (二)人事改革受制于上層體制,缺乏靈活性

      目前全社會統籌的事業單位社會保障制度尚未實行,養老、醫療、就業、住房等待遇仍然固化在單位內部,加之戶籍、檔案等制度改革滯后,真正意義上的人員退出機制事實上還難以建立。高校人事制度改革受到事業單位人事管理現行體制和政策的制約,教職工和學校之間存在著事實上的用人終身制,能進能出、能上能下的目標仍未實現,許多人在評上職稱或提升職務后就安于現狀,缺乏工作上的開拓與創新,影響了高校的管理質量和效率。

      (三)人事管理制度不完善,缺少規范性

      在改革發展的大潮中,高校的制度難免經歷逐步健全與完善的過程。體現在人事管理制度方面,集中表現在崗位設置不合理,人才引進制度不健全,聘任工作流程不規范,分配方案不合理等方面,致使人事管理工作不到位,教職工權利救濟渠道不通暢,人事爭議頻發。

      (四)考核評價體系不科學,缺乏激勵性

      高校一般將教職工分為行政管理人員與專業技術崗位兩大類進行考核。行政管理人員考核內容較為籠統,缺乏針對性,年度評優評先存在輪流坐莊,考核變成了填表簽字手續,不能正確考評出績效高低;教師考核評價對師德方面的考核比重相對較小,對教學和科研成果的獎勵不及時,教學事故懲罰不到位,造成考核結果使用不夠,難以真正調動教師的工作積極性。

      三、高校人事管理改革方向及建議

      推動高校內部治理結構進一步完善,人事管理制度必須進行改革,建立新的人事管理理念,強化崗位管理,進行科學的考核評價,提高人事管理人員的綜合素質,多方面調動教職工的積極性和創造性,才能推動高校健康有序可持續發展。

      (一)去行政化,簡政放權

      1.政府方面。

      《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020)》(以下簡稱《綱要》)中明確提出要實行政校分開、管辦分離,這是處理大學與政府關系的一個基本原則。應當減少政府干預,為高校簡政放權。上級單位僅發揮服務、咨詢、調查職能,將機構設置、專業設置、招生、人才引進等職責由高校自主決策。高校人事管理改革的方向應該是實行人員編制備案管理,也就是學校可以在法定原則和編制標準確定的合理區間,自主確定用人規模或編制數額,報政府部門備案。

      2.學校層面。

      在現代大學制度下,應當實現校、院二級管理,將管理重心下移,權力下放。使二級學院在教學、科研、師資隊伍建設等方面擁有較大的決策權。在人事管理工作中,高校人事部門應由集權管理轉向分權管理,由事務性管理轉向服務性管理。根據“誰引進、誰負責”的原則,由院系承擔教師引進及聘任工作,組織對引進人員學術水平、學科背景的考察,而人事部門嚴把入口審批關,最后由各院系與人事部門共同承擔引進的責任與風險。

      (二)全員聘任,崗位管理

      《綱要》明確提出“要進行現代大學制度改革試點,探索建立符合學校特點的管理制度和配套政策,全面實行聘任制度和崗位管理制度”。在社會保障體系逐步健全的前提下,打破教職工身份的終身制,引入競爭機制,實行全員聘任制是高校未來發展的趨勢,應當把聘用制度作為一項基本的用人制度。教職工與學校通過簽訂聘用合同,保證雙方權利、義務的對等,使教職工把自己與學校的利益聯系在一起,保證了教職工潛能的充分發揮,促進教職工個人價值的實現,同時也為人才合理有序流動、優化人員配置提供了寬松的政策環境。高校人事部門需要根據學校的實際情況和戰略發展需要對專業技術崗、管理崗、行政崗和工勤崗等不同類型的崗位進行具體分析,制定出科學有效的工作崗位說明書和崗位任職資格。通過合理設置崗位,明確崗位職責、權利和任職條件,根據崗位職責和工作重點確定崗位工資等,通過公開競聘,將適合的人聘任到合適的崗位,確保實現人員能進能出、職務能上能下、待遇能高能低。

      (三)精細管理,分層考核

      深化內部治理結構改革的重點是推進高校人事管理的規范化、制度化、精細化。沒有分類就沒有管理,在分類基礎上才能實現組織目標與崗位職責的內在統一,才能形成能進能出、能上能下的激勵機制,促進高校人力資源的優化配置。根據高校辦學特點,仍將各類人員的精細分類和科學管理分為兩大模塊,即管理人員隊伍和專業技術人員隊伍進行具體分析,以便于結合崗位管理根據崗位職責,按照不同考核標準,嚴格考核。

      1.推行管理人員職員制。

      近年來,高校紛紛將職員制度納入人事改革,初步建立符合自身特點的職員制度,普遍實行的職員制是“三等十級制”,側重以行政職務對應職員等級。深化職員制度改革,要在理順與各類專業技術系列關系的基礎上,進一步研究職員成長規律,暢通職員職業發展通道和空間,規范任職和考核評價標準。

      2.專業技術崗位分類管理。

      施行教職員崗位聘用制是規范高校專業技術崗位管理的突破口,一些高校借鑒世界一流大學的先進經驗,率先按照教師在教學和科研方面所擁有的不同特點和優勢將教師職稱分為教學型職稱和科研型職稱等類型,如中南大學在改革中將教師崗位分為教學科研崗、教學為主崗、科研為主崗、社會服務崗四類,充分體現對教育規律的尊重,獲得了教師的普遍認可。

      (四)優化分配,激發活力

      人事制度改革的關鍵在于分配體制的改革。創新高校薪酬分配方式,要結合崗位聘任制,將教職工的收入與崗位職責、工作業績及實際貢獻直接掛鉤,研究設計出能激發各類人員工作積極性的績效考核體系、績效管理制度,實施以崗定薪、按勞取酬、優勞優酬的薪資分配辦法,充分發揮工資的激勵功能,調動教職工的積極性。在制定獎勵制度方面,要把握人才的高層次需求,使分配向高層次人才和創新團隊傾斜,強化競爭和激勵機制。如對重大辦學成果加大獎勵力度,激發科研活力,充分發揮優秀拔尖人才在創新團隊建設、人才培養、協同創新等方面的輻射帶動作用。

      (五)暢通訴求,加強監督

      在推進人事管理改革的過程中,高校應當充分維護教職工的知情權,及時公布新制定的人事規范,建立健全教職工權益保障制度和訴求表達渠道,保證高校不同類型人員的權益在學校的政策制定中能得到充分的表達。充分發揮教職工代表、教代會對人事管理工作的監督作用,如學校人才引進與培養、干部選拔與聘用、崗位聘任與考核、職稱評審、獎勵與處分等制度的建立,一定要通過教代會的審議通過,充分實現教職工的民主知情權、參與權、決策權及監督權,真正尊重教職工的民利,建立起高校和諧的人事管理關系,預防和減少人事爭議。

      四、總結

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