學校檔案工作計劃
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學校檔案工作計劃范文第1篇
信息技術為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法。然而，目前很多技工學校由于教學工作任務繁重，很多教師對檔案重視程度不夠，檔案歸案意識不強，導致檔案收集不全。很多學校的檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，較少運用計算機及網絡技術進行管理，沒有充分發揮檔案的作用。這樣不僅難以適應信息化時代的要求，也對于技工學校的長遠發展不利。
因此，在技工學校檔案管理過程中應該加快管理工作的信息化建設，檔案存儲的信息化建設可以提高檔案的利用率，降低檔案管理的成本，并可超越時間、空間、機構等因素，滿足校內外人士對于學校檔案的需求。而且學校的各類繁雜檔案通過計算機的管理，可以對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工，提高了檔案工作的社會效益和經濟效益。
2.技工學校檔案管理信息化的創新路徑
2.1健全與檔案管理信息化相關的標準和規范
進一步健全與檔案管理信息化相關的標準和規范，是技工學校落實信息化建設的根本保障。首先，學校要不斷規范檔案管理制度，加強網絡與信息安全規章制度建設，建立常規的檔案信息化管理標準，以制度的形式將檔案管理落到實處，實現以制度管人，按制度辦事。
2.2加強相關的軟硬件建設
技工學校要樹立檔案管理信息化建設的意識，無論是領導還是普通教職工都要認識到信息技術對于檔案管理的重要性。在硬件方面，學校要引進并且使用先進的信息設備，如計算機設備、通訊設備、網絡設備等等，通過這些設備將教育教學各類信息生成和整理出來，使各類信息規范化、標準化、數字化，從而向社會各界、學校師生員工提供完備的數據庫和光盤檢索系統、互聯網虛擬系統等信息服務。在軟件方面，學校要引進合適的檔案管理軟件，并且進行開發和合理利用，盡快建立起包括信息采集、信息管理、信息服務的完善的自動化系統。比如學校可以用powerpoint制作“教師業務檔案”和“學生成長記錄袋”，利用現在手機、相機、電腦多種普及化的信息采集途徑，全方位記錄師生的工作學習、生活交流，以豐富學校檔案容量，增強直觀性。
2.3提高管理人員綜合素質
電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。檔案管理人員的綜合能力直接影響到檔案信息建設的創新。他們不僅僅要懂計算機操作、聯機檢索、上網查詢等信息技術，又要具備一定的教育管理知識，這樣才知道需要收集什么信息和知道如何進行信息的加工處理，從而提高學生信息素養，推動教師信息能力的提高。具體來說，技工學校檔案管理者必須有具有較好的基礎知識、教育教學知識、較高的專業知識及廣泛的相關學科知識水平。因此，學校應該對教職工進行計算機技術和網絡技術的培訓，比如現代化歸檔管理系統的使用、新型載體檔案材料的開發利用等等，使他們盡快了解和掌握新知識、新理論和新技能，不斷擴大知識面，及時調整和完善自己的知識結構。
2.4促進檔案信息資源共享
檔案管理工作的創新要注重信息資源共享。技工學校要注重加強檔案信息資源建設過程中的聯系與合作，將學校的檔案信息資源融入整個社會的信息資源體系之中，通過積極的檔案信息資源共建，提高檔案信息資源共享。具體來說，學校要以校檔案網站為主體，利用學校統一的網絡出口與其他學校檔案網站鏈接，形成一個共同的整體檔案工作信息網。同時，學校要充分利用和發揮互聯網網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口，向全校師生提供網上查詢和使用服務，進一步發揮檔案信息資源的共享作用。
2.5健全安全保障措施
技工學校在進行檔案管理信息化建設創新的同時，必須認識到其中存在的安全隱患。學校要加強對檔案信息的安全管理，建立專人負責制度，實行檔案信息傳輸安全管理制度。對于檔案信息網站上載的信息，要嚴格執行上網信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發生。檔案信息資源庫與開放檔案信息數據庫、局域網、檔案網站等實行嚴格的物理隔離措施，防止黑客入侵。同時，學校應該加強對檔案信息資源庫的管理，設置分級管理權限。杜絕非法操作情況的發生，確保檔案信息資源庫的絕對安全。檔案管理人員要定期在硬磁盤上備份所存儲的信息，保證計算機系統發生災難性故障時檔案數據庫信息的恢復。
學校檔案工作計劃范文第2篇
一、指導思想
緊密圍繞學校總體工作部署，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、主要工作
1、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優質、高效。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃、總結、講話等文秘材料。
4、按照校長辦公會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，使各項工作有條不紊地順利開展。協助校長組織安排好校長辦公會和全體教職工例會，并做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
5、按時完成各類統計及有關報表工作，并及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。收集整理學校辦學的基本數據，編制學校基本情況表，向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、及時做好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好學校、校長印章的使用管理及對外行政、黨務介紹信、證明的辦理工作。建立并執行公章加蓋登記制度。
9、創建有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網站、宣傳專欄等文化載體建設。協助黨支部、校委會做好文明行業創建工作，鞏固并發展創建成果。做好學校校刊編輯發行工作，搭建師生交流平臺，大力宣傳、弘揚校園文化。
10、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、日常考核、職稱評定等工作。做好學校人事臺賬的建立工作。
11、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
12、管理好分管部室，力行勤儉節約，確保高效運行。
13、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
學校檔案工作計劃范文第3篇
一、指導思想
以學區、學校工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、 及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
2、及時做好收發工作。
3、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
4、做好各種迎檢和接待工作，及時向上級部門上報各類學校的工作材料。
5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校各方面工作的順利開展。
10、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作，并及時報相關領導查閱。
11、做好校長安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、根據學校的總體工作做好學校校園文化建設。今年是縣局校園文化建建設年，以此為抓手，創建有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校黑板報、宣傳欄等文化載體建設，使學校的校園文化能充分體現學校的辦學理念、優良傳統、作風態度等。
5、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
6、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
7、協助校長，鄒副校長做好合格學校驗收工作。
四、工作安排：
九月份：
1.學校開學系列工作安排
2.教師節活動安排
3.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作
4.各處室工作計劃的收集，辦公室工作計劃等有關文字工作校務公開及櫥窗布置
5.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書
6. 協助教導處做好月考工作
十月份：
1.國慶活動安排
2.合格學校迎檢工作
3.協助教導處做好公開課工作
4.協助教導處做好月考工作
十一月份：
1.做好文書檔案材料的收集工作
2. 配合教務處做好期中考試工作
十二月份：
1.調整教職工崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.學校年鑒材料收集、整理
3.元旦活動安排
4.年度考核和學期考核
一月份：
1.年度行政考核工作
2.各處室總結材料的收集，學校學期總結起草工作
3.學校集體、教職工獎懲情況統計
4.學期結束工作安排
5.春節慰問工作
6.編撰××年年鑒
學校檔案工作計劃范文第4篇
醫院檔案室工作計劃范文一
20xx年全市檔案工作的總體要求是，認真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神，根據上級檔案部門的工作部署，以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅持“三個走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎、強法治、重人才，力爭為“xx”規劃收好官、為“十三五”規劃謀好篇，努力開創具有xx特色的檔案工作新局面。
一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神
繼續深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關于認真貫徹落實實施意見的通知》精神，結合xx檔案工作實際，提出xx市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案，提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。
二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務
1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作，繼續做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。
2、圍繞紀念抗戰勝利70周年，收集抗戰資料，配合市委宣傳部等做好紀念抗戰勝利70周年宣傳工作。
三、全面推進“五檔共建”工作
(一)增強法治意識，推進法治檔案建設
1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識，健全檔案工作組織網絡，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實做到應收盡收、應歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務事中事后監督制度，推進權力清單和責任清單制度的規范運行。
2、加強檔案業務指導和行政管理工作。深入鎮街(社區、村)、機關部門和企事業單位進行檔案工作業務督查指導，組織開展重點建設項目檔案專項驗收。加大行政執法力度，推進《檔案法》在基層貫徹實施，提升基層檔案工作規范化水平。
3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機，組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。
(二)加強館室共建，推進智慧檔案建設
1、加快館藏檔案數字化，積極配合xx市“館際一體化”建設。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數字化加工進度計劃，今年將完成館藏檔案數字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設之機，推進數字檔案館軟硬件平臺建設，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設。
2、加快推進數字檔案室建設。以省級規范化數字檔案室和xx市級示范數字檔案室創建活動為載體，確定今年我市數字檔案室創建對象，力爭完成10家以上機關、團體、企事業單位建成數字檔案室”的目標。
3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統載體檔案數字化轉換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。
(三)整合檔案資源，推進民生檔案建設
1、加大檔案的接收、征集力度。繼續做好鎮街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強與民間檔案文獻收藏人員的聯系和溝通，做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。
2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調研，加強重點涉民檔案規范化建設的監督指導，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進民生檔案資源整合。繼續做好勞動人事檔案的指導管理工作，加強出生醫學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。
3、加強檔案資源共享利用。優先安排民生檔案數字化加工，提升查檔系統軟硬件設備設施功能，深化“異地查檔，跨館服務”工作，完善檔案利用體系，推動檔案資源共享利用。
(四)強化安全監管，推進平安檔案建設
1、加強檔案館(室)建設。各立檔單位應重視檔案館(室)軟硬件設備設施建設，加強檔案館(室)制度管理，確保檔案實體安全。
2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統安全等級測評。相關單位應嚴格規范數字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設檔案工作考核，加強檔案安全監管。
醫院檔案室工作計劃范文二
一、指導思想
以XX大精神為指導，認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞醫院的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關于印發20XX年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。
學校檔案工作計劃范文第5篇
一、總體要求以履行法律法規和職責規定為主線以醫政監督、公共場所衛生、飲用水衛生安全工作為重點，以能力建設和人才隊伍建設為基礎加大部門協調與合作努力推進衛生監督各項工作。
二、工作重點進一步加強飲用水、公共場所和消毒、涉水產品衛生監督管理。不斷提高傳染病防治和學校衛生監督管理水平。繼續深入開展打擊無證行醫專項整治工作。加強衛生監督體系建設規范衛生行政執法行為。進一步加強衛生監督隊伍建設和衛生監督信息化建設。
三、工作計劃我科負責對轄區公共場所，各級各類衛生機構，學校，二次供水單位等進行監管。衛生監督重點工作
1、打擊非法行醫工作計劃(1)監督對象游醫、個體診所、營利性醫療機構。(2)監督內容①全面開展執業醫師的執業資格的監督檢點檢查營利性醫療機構、個體診所的聘用人員嚴肅查處無證執業的違法行為嚴肅查處聘用非衛生技術人員的違法行為。②采取聯合多部門大行動與日常監督相結合的方式對醫療服務市場進行全面整治及時查處非法行醫行為。③充分利用鄉鎮衛生監督員暢通打擊非法行醫群眾投訴舉報網絡及時發現非法行醫線索。④對全所各科醫療衛生日常監督工作，打擊非法行醫工作，針對醫療執法行政處罰案件等相關資料的收集、匯總工作。
2、生活飲用水監督工作計劃(1)監督對象二次供水單位。(2)監督內容①填寫被監督單位信息卡建立二次供水單位信息檔案。②開展經常性衛生監督每年1-2次覆蓋率達100并做好衛生許可證換發證前的審核工作。重點檢查二次供水單位衛生許可證持證情況制管水人員持健康證明情況衛生管理機構、管理制度制訂落實情況制水工藝情況涉水產品情況等。對違反《生活飲用水衛生監督條例》的行為提出整改意見及處罰。
3、公共場所衛生監督工作計劃(1)檢查對象《公共場所衛生管理條例》規定的七類28種以住宿場所、沐浴場所及美容美發場所為重點。(2)監督內容①填寫公共場所監管被監督單位信息卡建立公共場所監管被監督單位檔案。②開展經常性監督檢查。對轄區內住宿場所、沐浴場所、美容美發場所開展經常性衛生監督1次以上查處無衛生許可證營業、從業人員無健康證上崗等違法行為。③對取得衛生許可證的住宿場所、沐浴場所和美容美發場所推行公共場所衛生監督量化分級管理制度重點監督監測室內空氣質量和顧客用品用具消毒措施落實情況。
4、學校、幼兒園衛生監督工作計劃(1)監督對象轄區內學校、幼兒園。2監督內容①建立學校、幼兒園信息卡和檔案。②開展學校、幼兒園衛生監督檢查以飲用水衛生管理措施的落實情況、供水設施衛生狀況及飲用水水質情況為重點加強轄區內學校、幼兒園飲用水衛生的監督檢查督促指導學校、幼兒園按照衛生部、教育部相關文件精神建立和完善傳染病防控制度落實各項防控措施加強校舍、教學設施、生活設施、衛生保健室配備等基本衛生條件的建設管理對影響學生健康的學校、幼兒園教室建筑、環境噪聲、室內微小氣候、采光、照明以及黑板、課桌椅等教學衛生環境開展監督檢查。
5、傳染病防治監督工作計劃(1)開展醫療機構傳染病防治衛生監督。對全區醫療機構開展1次經常性衛生監督檢點檢查疫情報告、消毒管理、醫院感染控制、醫療廢物管理等工作開展情況嚴肅查處隱瞞、緩報疫情造成傳染病傳播的違法行為。(2)加強疾病預防控制機構監管。監督檢查內容包括疫情報告、醫療廢棄物管理、菌毒種管理等。是否對傳染病疫情信息和疫情報告進行分析、調查與核實疾病預防控制機構是否對醫療機構開展傳染病疫情報告檢查和業務指導等。(3)繼續抓好《傳染病防治法》的宣傳貫徹。利用多種方式廣泛宣傳政府和有關部門在傳染病防治中的法律職責公民應當履行的義務增強全社會依法防治傳染病的觀念。(4)繼續加強傳染病疫情管理預防監督檢查工作特別是冬春交替期間可能出現的“甲流、手足口病”的流行強化各醫療機構、學校及公共場所有相關的管理制度和應急方案加強對相關人員的知識培訓增強意識。
6、醫療機構監督工作計劃①建立醫療機構檔案。②對轄區內醫療機構經常性衛生監督頻次每年不少于1次覆蓋率100。重點檢查醫療機構執業資格、執業范圍及其醫務人員執業資格、執業注冊情況。依法查處擅自變更執業地址、擴大診療范圍、私自轉讓或變相出借、出租《醫療機構執業許可證》聘用非法衛生技術人員從事診療活動等違法行為。
四、工作要求
1、提高認識明確工作責任。衛生監督工作事關廣大群眾的身體健康和生命安全事關經濟發展和社會和諧穩定任務非常艱巨責任十分重大。各衛生監督執法人員均要從以人為本、科學發展的高度來強化宗旨意識和服務意識切實承擔起監管職責真正做到權為民所用。
2、明確重點加強日常監管。各衛生監督執法人員要根據本工作計劃認真謀劃合理安排突出重點切實加強監督做到務實、高效衛生監督各項重點工作落到實處。
