高校檔案資源整合
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高校檔案資源整合范文第1篇
隨著科學技術的迅猛發展，高校的社會環境發生了巨大變化，信息化、網絡化趨勢給檔案管理和檔案信息資源整合利用帶來了新的要求。同時，由于高校內部各業務部門所處工作環境的變化和新技術手段的廣泛應用，促使檔案信息內容也發生了很大發展與變化。另外，元數據理論得到不斷應用，先進的管理方法與管理理念不斷形成并日益成熟，檔案信息處理技術、檔案信息的管理與組織方式等方面也發生了新的變化。檔案工作進入了一個新的發展時期，傳統檔案信息資源整合的工作觀念、意識、技能、方法均有不同程度的滯后。主要表現在：
⒈檔案信息共建共享意識薄弱
在高校整體管理工作中，檔案工作經常被忽視，各部門的檔案共享意識薄弱，不能在各項高校工作中貫穿檔案管理思想，僅僅注重本部門或本系統中的應用。檔案信息的跨部門、跨系統應用形成了阻隔，各自為政，這與檔案工作在高校教學與管理工作中的弱勢地位有關。高校在布置工作時候，主要以教學、科研、招生、學科建設和基本建設為主，往往把檔案工作放在可有可無、無關緊要的次要地位。而且檔案信息在本部門也不受重視，有的兼職檔案員不重視原始檔案資料的收集和整理，造成檔案資料不能及時歸檔，這樣就造成整體檔案信息共建共享的條塊缺失，造成檔案信息的不完整;有的部門檔案管理人員因考評機制不嚴格而責任心較差，推諉、拖拉現象嚴重，對別部門的信息共享有抵觸心理，“多一事不如少一事”。因此，往往導致檔案材料歸檔不齊全，不完整，不及時，部門間檔案信息協作凝滯、割裂，各自為政，檔案信息資源整合工作難度很大。
⒉檔案工作的“信息孤島”現象嚴重
近年來，隨著信息化、網絡化的發展，高校各業務部門建立了自己的信息系統，幾乎有多少個主要職能部門就會有多少個不同的管理信息系統，檔案部門與各業務職能部門之間缺乏良好、順暢的文件流轉通道，各業務系統只能各行其是，各自為政，形成系統之間、部門之間無法相互連接的“信息孤島”，難于實現檔案資源在信息化技術條件下本可以完成的整合與共享。當前高校的檔案管理現狀是信息資源難以達成認同和共享，每個部門使用這些信息時都要不斷向其他一個或者幾個部門索取，且不能隨時更新，檔案信息整合和利用過程凝滯。
⒊檔案信息資源利用效率較低
由于受傳統思想、思維定勢以及現實狀況等因素的制約，高校對待檔案工作“重保管、輕利用”的現象仍然比較普遍。
（1）傳統檔案思維影響檔案信息提供利用。檔案工作在有的高校管理者心目中，仍然是局限于“收完整”、“分好類”、“保管好”，不知道如何對其利用與開發;有的部門和主管甚至不知道檔案部門的辦公場所和工作具體內容，不知道檔案管理有什么資料，可以查到什么資料，更難談得上利用。部分高校也開展了一些檔案資源利用的有效探索，諸如編撰年鑒、布置校史館、展覽館等，但基本上停留在建檔、管檔上，忽視了檔案信息資源的開發利用，導致許多具有很高價值的檔案材料不能發揮應有的作用。
（2）檔案信息資源的加工程度影響檔案信息提供利用。檔案信息資源的加工程度是影響檔案利用的重要因素之一。檔案信息資源加工質量高，分類邏輯清晰，則能更好地適應檔案用戶對檔案信息的需求，檔案信息的利用率和資源共享程度也會更高。
（3）檔案信息資源的來源和利用渠道影響檔案信息的提供利用。目前，高校檔案信息資源的來源和利用渠道較為單一，較多局限于傳統的來源渠道，對于新興的電子檔案收集較少，這就造成了信息檔案的來源尚不夠寬廣;另一方面，檔案信息的利用渠道也較為單一，多數局限于紙質檔案，審批程序繁瑣，過程冗長，嚴重影響了檔案信息的整合和利用。
⒋檔案服務高校發展的意識和手段相對滯后
因未實現檔案信息的互聯互通和網絡化管理，服務發展大局的手段有限，服務過程較為繁瑣，因此，大多數高校檔案工作人員采取了“坐等上門”的服務方式，缺乏主動服務意識，有人查找就定向找一下。同時，服務手段較為單一，只能定向查找，不能觸類旁通找到更多的有價值的檔案信息，從而大大影響了檔案的利用效率。
⒌隊伍素質不高
在檔案信息資源整合工作中，檔案工作者是最具活力、最關鍵的要素之一。檔案工作者能否充分發揮主觀能動作用，不僅取決于檔案工作人員之間的協調，同時還取決于檔案工作隊伍的知識結構和人員素質，包括檔案工作者的學歷層次、專業知識、工作經驗等，同時還包括文化素質、技能素質及職業道德等水平。首先，檔案從業者要有良好的知識素養，要了解高校的教學和管理工作，才能準確鑒定檔案價值。其次，檔案從業者要有熟練的信息處理能力，不僅要適應網絡信息技術操作的要求，還要具備運用數字化、網絡化技術手段進行檔案信息管理等能力。
當前，由于高校對檔案工作重視不夠的原因，在檔案管理人員隊伍的配備上存在著整體水平偏低的現象。同時，網絡化、信息化的發展對檔案管理水平提出了新的更高要求，檔案管理人員缺少知識更新，難以適應新形勢、新技術的工作變化，同時，各業務部門的兼職檔案員對檔案工作的積極性不高，往往應付差事，人員變動快，不能保證檔案工作的穩定性。
二、高校檔案信息資源整合的新策略
當前高校檔案信息資源整合需要對癥下藥。元數據的出現，能夠讓檔案部門克服電子檔案管理過程中的這些困難。元數據通過對電子文件的內容特征、載體的環境特征以及電子檔案形成過程中的環境和背景信息的描述，記錄電子檔案的相關屬性和背景信息。元數據本身是一個系統，它在電子檔案管理中所存儲的信息與電子檔案的信息內容、背景、結構等是一一對應的，是電子檔案的原始狀態的紀錄。研究基于元數據基礎的信息資源整合方案，更新觀念意識，加強部門間協調，持續提高人員培訓和能力，形成與各項業務協同推進、考核激勵機制健全、隊伍能力持續提高、管理手段豐富、技術手段與時俱進的檔案信息管理新局面，應從以下幾項措施入手。
⒈加強對檔案信息資源整合和利用的高度認識，提高檔案工作地位，做好基礎工作
檔案信息資源整合是對現有檔案資源空間布局和組合方式的調整，目的是使檔案資源的布局更合理、結構更優化，更有利于保存、開發、利用，使檔案資源效益的最大化。整合檔案資源是加強資源管理的需要，是提高利用效率的需要，是確保檔案安全的需要，是強化綜合檔案功能、提高綜合檔案地位和職能的需要。因此，高校應充分認識檔案信息資源整合和利用對高校整體發展的支撐作用，將檔案信息工作提高到與其他業務同等重要的地位，加強檔案信息整合的基礎工作，主要應從以下措施入手。
（1）全面核查，去粗存精，提高檔案加工的效度。由于歸檔階段的不規范，或因歷史背景的變化等原因，有些檔案信息資源是重復的或者失去保存價值的，這些信息資源在整合中應該首先剔除，以免在檔案信息資源整合中再次形成浪費。
（2）重新梳理、分類、組卷，提高檔案信息的規范程度。對檔案信息重新梳理，分類邏輯不清晰的要重新分類，案卷組合不規范的、組卷過厚、內容混雜的應進行重新組卷，盡可能將相互存在聯系的文件組合在一起，對無標題或無頁碼的重新加工填寫。這樣不僅可以實現紙質檔案的高質量保存，同時也為下一步檔案信息整合打下良好的基礎，提高整合利用的效率。
（3）加強各部門歸檔質量，從源頭上提高檔案信息資源整合質量。加強對高校各部門兼職檔案管理員的培訓，執行規范統一的收集、整理加工、分類、歸檔標準，使各部門的檔案信息形成統一、標準的接口，增強信息的共建共享利用程度。
⒉建立檔案信息資源整合的協調機制，利用元數據方案解決“信息孤島”問題
（1）破除信息資源整合的壁壘，形成檔案整合聯動機制。加強部門間檔案信息資源整合的協調機制，建立一種聯動機制，改變檔案信息資源整合和利用工作由單一的檔案部門進行的現狀，使檔案部門的管理工作向業務部門延伸，加強對于業務部門開展檔案工作的指導，與業務部門聯合進行檔案信息資源的整合與開發，實現互惠互利和優勢互補。
（2）檔案信息整合工作前移，實現前端控制。檔案工作應有前端控制思維，提前介入，防止出現各類業務系統與檔案系統的割裂，減少檔案信息的壁壘。應對各業務部門的信息工作進行指導、參與、評價與驗收，從信息整合的源頭上把關，形成規范、統一的檔案信息，增強檔案的規范性。
（3）利用檔案數字化信息元數據方案，消除信息孤島的技術壁壘，收集各系統內相關元素。為了打破檔案信息的“孤島”問題，高校研究制定檔案數字化信息元數據方案，利用已的元數據標準制定出高校文件實體、管理信息、流轉信息等元素的元數據方案，作為捕獲檔案數字化信息元數據內容的重要依據。開發檔案數字化信息元數據封裝功能，對收集到的元數據內容進行批量封裝。
（4）利用元數據作為信息檢索媒介，應建立起一定規模的聯機檔案信息檢索系統。元數據由于其對著錄信息的改善使得著錄的信息更加豐富和全面，同時，元數據是在電子檔案的形成、使用等過程中形成的，所以元數據在電子檔案的管理過程中具有動態的功能。元數據可以通過相關元素建立關系，豐富了電子檔案的檢索途徑。檢索功能的增強會給檔案用戶查找和利用電子檔案節約成本，并且提高查準率和查全率，使電子檔案的利用更加優化。以往各個業務系統形成的檔案信息有一個相對獨立的檢索界面，有一組適合系統又簡捷的檢索命令，有一定的檢索入口。通過元數據媒介，可以把高校的各自獨立的業務系統中的檔案信息整合起來，實現利用率最大化的目標。
⒊強化檔案信息資源整合的主動服務意識，讓檔案工作深入一線
為了加強檔案信息資源的整合力度，檔案管理工作部門應切實改變“坐等上門”的意識，強化主動服務觀念。對于業務部門的重要工作和項目，應于啟動之初即開展主動咨詢、指導和督促，加強對各項工作在策劃階段的檔案工作部署，搶先一步，穩占先機，增強檔案工作的主動性;對各業務部門的信息系統建設，應于立項時即介入，確保該系統中檔案信息生成、保存、收集、上交等功能的全面實現，增強信息系統與檔案信息系統的對接，形成業務信息與檔案信息的共建共享;加強對各業務部門原始檔案的收集收繳，定期督促，及時歸檔;加強檔案信息利用的主動服務工作，對重要工作、重要項目要主動向業務部門提出檔案信息查詢和借鑒建議。通過這些措施，讓檔案信息實現共建共享，真正走進一線。
⒋建立和完善檔案信息資源整合的考核考評激勵機制，讓檔案工作由“要我做”變為“我要做”
為了促進檔案信息資源整合，高校應逐步建立和完善檔案信息資源整合的考核考評及激勵機制，增加檔案信息工作人員的動力和成就感。為此，高校應將檔案信息資源整合工作納入到半年、年終績效考核指標中，加強對各部門、檔案管理員的考核力度，并形成退出機制，及時更換不稱職的兼職檔案管理員。同時，要強化激勵措施，以獎為主，提高檔案信息資源整合的積極性與主動性，讓檔案工作由“要我做”變為“我要做”。
⒌加強檔案信息人員培訓，促進檔案信息資源整合技術手段的與時俱進
高校檔案資源整合范文第2篇
【關鍵詞】高職院校；電子檔案；整合管理
【中圖分類號】TU 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）18-0031-02
受信息時代的影響，檔案管理已經從紙質時代進入電子時代。所謂電子檔案，就是經計算機處理的各類資料的集合體。與過去的檔案管理方式相比，電子檔案能及時整合現有的信息資源，憑借二進制數據處理方式，將學生的德、智、體等基本情況在管理過程中凸顯出來。傳統的紙質檔案管理方式是將圖片、文字等以紙質材料的形式進行分類存放，不方便檔案的存儲與查找。而電子檔案管理卻解決了這一難題，它能將眾多的圖片、文字和視頻等轉換成數字形式儲存起來，比紙質檔案更容易管理和查閱。
高職院校采用的電子檔案管理方式，一方面極大地滿足了學校改革、發展的需要，另一方面則推動了文件、檔案管理的現代化、科學化。
一、高職院校電子檔案管理現狀
合理運用各類檔案是電子檔案建立與完善的最終目的，也是社會服務意識的充分體現。目前我國高職院校電子檔案管理還存在不少問題，距離整合管理目標還有不少差距。比如，缺乏先進的技術支持與及時的經驗總結；管理觀念的差異，管理方式的滯后，也拖了電子檔案整合管理的后腿。由于各高校對信息的孤立存儲，不重視教學與科研方面的信息交流，忽視資源共享的重要作用，致使得電子檔案的整合管理面臨諸多的問題，加大了整合管理的難度[1]。要實現高職院校電子檔案的整合管理，就必須了解高職院校電子檔案管理的現狀，從而對癥下藥找出解決問題的辦法。那么，高職院校電子檔案管理工作在目前到底存在著什么問題呢？
（1）電子檔案管理方式較為傳統。目前，眾多高職院校的電子檔案管理仍然采用過去的傳統管理方式，不注重信息的交流與共享，這就在一定程度上影響了電子檔案管理特有建設屬性的充分發揮，導致高職院校電子檔案管理仍處于滯后的狀態，造成信息資源利用的不合理，容易發生二次存檔現象，無法體現電子檔案管理的優勢。[2]
（2）電子檔案技術裝備落后。當前，不少高職院校的電子檔案還缺少專門的磁介質檔案存儲設備，而數字檔案對設備的依賴性是比較強的，這對電子檔案的管理帶來了一定困難。由于歸檔電子文件以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。軟磁盤的質量直接影響到磁盤信息的保存壽命，高質量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低質量軟磁盤往往不到1年就讀不出數據。數字信息技術是載體、記錄格式、軟件、硬件等有機的集合，即使記錄載體完好，如果檢索、輸出或編輯它的軟件中任何一項技術過時，都將影響電子檔案信息的讀出。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有著良好的抗干擾能力和結構穩定性，有利于歸檔電子文件的長期保存。因此，有條件的檔案部門已率先配備了光盤刻錄儀，將歸檔電子文件轉儲到光盤上，但刻錄儀一時還難以普及。電腦病毒的橫行，再加黑客的惡意攻擊，軟件落后、不適用和安全性差，使得檔案信息的安全和保密也受到威脅。
由此可見，沒有先進的技術和設備的支持，提升高職院校電子檔案管理水平就是一句空話。
（3）分散管理不能滿足人們需求。據相關資料顯示，目前，高職院校的眾多學生與老師如果想參加各類社會活動，或者出國深造、評職稱、被舉薦等，都需要所在院校提供相應的檔案資料進行證明。由于現階段高職院校的電子檔案管理還較為分散，信息資源未能整合，這就直接影響這些檔案的及時輸出，有可能貽誤相關人士的工作。盡管現階段高職院校檔案管理已在逐步實現電子信息化，但依然不能滿足人們在社會生活諸多方面的與日俱增的需求。
二、如何實現高職院校電子檔案的整合管理
從目前國內外電子檔案整合管理的經驗來看，分散與集中管理，已成為電子檔案管理中的兩種重要方式。本文所探討的整合管理是與集中管理相一致的。所謂整合管理，就是忽略電子檔案的負載方式，重視其數據要求和各類形式，合理運用檔案機構對信息進行控制與組織，使其達到整合管理的目的。現階段，發達國家如美國主要采用集中管理方式，并形成一種靈活多變、合理有效的管理模式，很值得我們借鑒。
要實現高職院校電子檔案的整合管理，就必須從以下幾方面做起：
（1）建立并逐步完善檔案調控管理機構。進行電子檔案的整合管理，最重要的便是建立各個高職院校之間的檔案提空機構，逐步達到檔案管理的社會化和檔案服務的大眾化。對此，教育主管部門應統籌并確定好檔案調控管理機構，使其負責制定相應的的檔案管理制度，及時調配信息資源，協調各高職院校之間的關系等。當然，還需要各高職院校的主動參與與配合，積極組建、整合聯動的檔案調控管理機構，以實現高職院校之間的電子檔案一體化以及優質的網絡服務水平。高職院校中有檔案管理專業的可以實時進行檔案管理培訓工作，條件允許的話，可承接檔案調控機構的有關會議，從而調動其他高職院校對電子檔案整合管理工作的積極性和主動性，為實現電子檔案的整合管理目標做好準備工作。
（2）積極提升電子檔案整合管理的效能。電子檔案的整合管理，就是一種簡便快捷的計算機網絡檔案服務，它主要負責相關電子檔案文件的歸類整理、及時更正變動的電子檔案、做好組卷工作、編寫檔案檢索目錄以及相關電子檔案的查閱工作等。靈活多變、自主查閱的電子檔案管理需要先進的技術支持。它包含著眾多的子系統，各類檔案數字化的過程中還涉及到相關的知識產權、文件的正確儲存形式等必須解決的問題。為此，需要充分利用文字辨別技能、先進的計算機技術以及電子檔案整合管理技術等。高職院校需要將校園網與支持電子檔案整合的網絡相連接，實現對內對外全部數據的綜合管理，逐步建立各院校之間的有效信息交流，做好搜集、分析、統計與使用電子檔案的各項工作。另外，高職院校還應著力提高檔案管理人員的綜合素質與專業素質，定期對他們進行技術與理論培訓，使其能夠熟練應用文件儲存形式的兼容技術、電子檔案加密技術、確保數據安全以及正確呈現數據的技術等，為構建電子檔案管理系統做好人才支持。[3]
（3）增強服務意識，優化電子檔案的整合管理。在電子檔案整合管理的探析中，需要明確電子檔案的最終服務目標以及實現的價值等。對電子檔案整合管理而言，保證信息資源的正確性與合理性是其重要的前提之一。傳統觀念認為，高職院校檔案的建立，主要是為學生的離校、就業，為教師的考評、晉升職稱等提供相應的材料證明。但在實際的使用過程中，如果能定期認證知識產權以及合理使用與歸檔各類文書等，就可有效地指導院校的科研工作，及時地設立教學目標等。例如，各高職院校的科研成果、優秀課題等，僅在各自院校的檔案管理系統中進行分類保存，于是造成科研人員，社會公眾或普通用戶不能有效利用此類成果，這就在一定程度上封閉了最新的科研信息，影響了科技成果的傳播、轉化和利用，給經濟社會帶來不必要的損失。因此，需要進一步增強社會服務意識，充分利用好校園網，以更好地進行電子檔案的整合管理。[4]
（4）加大資金投入，做好電子檔案的安保工作。科技是把雙刃劍，帶來眾多便利的同時，也將產生不可避免的風險，對此我們應予高度重視。要實現檔案的電子化、數字化目標，就必須做好安全保障工作。在信息資源共享的過程中，不法黑客會通過各種違規渠道搜集各類信息，從而導致高職院校電子檔案信息的泄漏。因此，高職院校應根據自身的資金、技術、電子檔案等情況采取相應的解決措施。比如可以通過設立抵抗病毒侵入的防火墻，及時做好院校教務處網絡、各類軟件以及全部數據庫的加密工作，并設立相應的輔助系統及時跟蹤與維護，定期對計算機網絡進行殺毒清理。這些措施雖然能夠解決部分的電子檔案安全性問題，但欲要從根本上做好電子檔案的整合管理，還需要大量的資金支持，對電腦及電子檔案的有關器材更新換代，以提高其安保性能，切實保證電子檔案的安全性和保密性。 [5]
三、結 語
電子檔案整合管理是信息時代的產物，亦是黨政機關、群眾團體、國企私企以及包括高等學校在內的事業單位檔案管理之所必需。隨著經濟全球化、科技教育現代化進程的加快，電子檔案的整合管理日益顯示出它的先進性、優越性和高效性，因此高職院校的領導應對電子檔案的整合管理予以高度的重視與大力的支持，要結合本校的實際情況，綜合考量自身的技術力量、資金投入、人才隊伍、教學水平、科研成果等狀況，制定出既符合本校長遠發展，又切合當前實際情況的電子檔案整合管理的目標、任務、機制和措施，同時還應加大資金投入，引進先進技術，更新電子檔案設備，建立、完善檔案管理機構，提高檔案管理人員專業素質，提升電子檔案整合管理水平，從而為高職院校的教學與科研提供信息資源共享平臺，為高職院校的不斷發展，為我國的高等職業技術教育做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]王艷.高職院校教學管理實現善治之路徑探析[J]. 職業教育研究. 2009（09）
[2]孫云志，何玉宏.提升高職院校吸引力的思考[J]. 黑龍江教育（高教研究與評估）. 2009（11）
[3]駱文炎，何瑤偉，馮旭芳.高職院校文化建設路徑研究[J]. 中國高教研究. 2011（06）
高校檔案資源整合范文第3篇
【關鍵詞】數字化檔案資源;網絡基礎;數據庫
一、高校數字化檔案資源建設的前提
1.良好的網絡基礎設施作為支持
計算機的廣泛應用及良好的網絡設施是建設數字資源的前提。我國的網絡基礎設施近幾年發展迅猛,而近幾年,我國高校的網絡基礎設施環境也得到了極大的改善。我國高校鏈接internet的主渠道――cernet,已發展成為我國第二大互聯網,自有光纖20000多公里,覆蓋全國31個省市200多座城市,獨立的國際出口帶寬已達1020M。
絕大多數高校建立了主干網為千兆以太網,出口帶寬已經達到或超過了100M的校園高速計算機網絡。但是,數字檔案的資源建設相對滯后,并存在布局不合理、覆蓋面不全、重復率較高、缺乏宏觀調控的問題。據調查,目前我國某些高校數據庫已多達200多個,而另外一些高校數據庫不過幾個。這種數字資源占有上的兩級分化,對許多高校教學科研工作產生了極大的制約。所以,數字檔案資源的建設有賴于良好的網絡通信條件。
2.網絡獲取數字化檔案資源成為主流方式
當前,數字化獲取已經成為教學科研人員的主流方式。美國國家基金會的報告指出,在自然科學和工程技術的許多領域,科研人員獲取最新信息的途徑首先是萬維網,然后是與影本和學術會議,此后才是科技期刊。對中國科學院研究人員的調查表明,多數研究人員主要依靠網絡獲取數字化資源。在高校,大多數教職人員和研究生傾向用電子期刊取代印刷型期刊,并且科學研究本身正走向E――Science,教學環境走向e―leaming,因而,高等學校必須因勢利導,大力建設自己的數字資源體系。
3.高校自身適應信息需求的發展變化
近年來,我國高校規模不斷擴大,綜合性愈來愈強,學科門類愈來愈多。數字化也滲透在學校教學、科研、管理、公共服務以及學校生活等各個方面,核心工作圍繞著人才培養環境和科研環境的構建而展開。高校擴招另一個直接影響就是教師隊伍總量與結構取得顯著進展,高校教學科研的信息需求迅速擴大并呈現學科范圍大且每一學科信息資源需求量相對較少的局面,即用戶薄層問題凸現。
4.硬件設備與軟件系統的支持
隨著網絡化數字化的發展,一個相對比較完善的數字化檔案資源空間已經開始形成。
高校數字化檔案資源體系的建設除了必要的經費支持、良好的網絡基礎設施、豐實的數字資源基礎,還必須有先進實用的應用系統軟件和硬件設備。諸如電子書加工工具、數據庫制作與系統、異構統一檢索平臺、網絡信息資源搜集與整合系統、個性化定制服務系統、數字參考咨詢系統等系統軟件,及數字化加工設備、海量存儲設備、高性能服務器和交換設備等硬件,在國內外已經比較成熟并已商業化。
二、如何加強數字化檔案資源的建設
國外高校在信息化建設方面非常關注數字資源的提供,較少強調高度的系統集成;在數字校園實踐中十分關注學習活動、協同科研以及校園綜合信息環境建設,管理信息系統在數字校園中相對弱化;在數字校園應用中注重提高學生和教師的整體信息素養,增強對數字化教學、科研和生活環境的適應;在數字校園的研究中積極關注未來教育形態,探索移動通訊、網格計算、分布存儲等對教育形態的影響。
1. 數字化檔案的資源建設要總體規劃,分步實施;
高校需要仔細分析自身現狀,建立統一的數字資源導航系統,穩固基礎設施,后構建應用系統。由于網絡中的數字資源數量多、分布散、魚龍混雜,收集、整理的工作量大,以個體為單位是很難進行全面管理的。
2. 數字化檔案資源的建設要強化應用,講求實效;
系統構建之后,需要制定相應的管理與技術規范,例如:首先要規定收集積累范圍,從記錄信息內容上要收集積累哪些電子文件(可以參照本企業紙質文件材料歸檔范圍),從類型上需要收集積累哪些電子文件。建立運行機制和服務體系,進行持續的人員培訓來強化應用、產生實效。領導層、全校師生和管理人員的信息觀念和素養、穩定高效的技術隊伍和規范化的管理,這對于系統的應用缺一不可。
3.數字化檔案的建設應資源共享,多快好省;
互聯網具有跨越時間、空間的優越性,數字資源借助互聯網更容易實現共建共享。但是,高校內部的數字資源的合作共建,并沒有因此而加快步伐。除了觀念落后外。最主要的原因在于缺乏一個統一的、權威的、跨系統、跨地區的職能機構來規劃、協調、組織實施全省高校數字資源的共建。缺乏數字資源共享的社會氛圍,。共享能使自己受益”的觀念還沒有被接受,缺乏共建共享的機制。
4. 建立資源豐富的數據倉庫,拓展應用范圍;
注重數據資源的共享和數據挖掘,各應用系統之間數據共享可以避免系統之間的割裂和數字孤島。共享資源庫是各類應用(尤其是教學與科研應用)的基礎,目前的一些研究已經提出了不同應用建立不同資源中心(如網絡教學資源中心)的概念,強調資源中心的資源共享不僅在校園內,而且需要拓展到校際。
5.采集數字化檔案資源,提供統一的訪問平臺;
網上信息是直接的、動態的,網狀的,其類型繁雜,形式多樣,當前每種電子文檔數據庫都是一個具有相當檢索功能的、各自能夠獨立待命對部分文獻加以揭示和控制的系統。當越來越多的數據庫檢索瀏覽平臺成為用戶累贅的時候,人們希望尋求一種對眾多數據庫檢索瀏覽都適用的平臺口,在統一的界面中輸出檢索結果,讓用戶以最快的速度,查找到自己所需的原文獻。如何整合數字化資源使來自不同格式不同類型的數字資源實現無縫鏈接,為用戶提供一站式檢索服務,已成為數字圖書館建設中的一個全新的課題。
三、結束語
通過以上論述我們認識到,數字資源的關鍵在于充分共享, 它的建設更是各個高校創建自身品牌的重要手段,是各高校整體建設不可分割的一個部分,而數字檔案作為一個高校的重要資源,它的建設需要結合各高校發展的總體目標,揚長避短,構建體現自身特色的應用系統。基于網格技術的信息分布和資源整合也在不斷的研究和探討中,高校的數字資源整合任重而道遠。
【參考文獻】
高校檔案資源整合范文第4篇
>> 淺析大數據背景下云會計條件下的信息資源共享 大數據背景下醫學檔案信息資源整合與共享分析 大數據背景下高校信息資源共享庫建設探究 區域教育信息資源共建共享的實踐探索 智慧城市背景下區域檔案信息資源共建共享模式研究 信息資源共建共享模式及其理論基礎研究 基于大數據的政府信息資源共享模式探討 JALIS信息資源共建共享模式研究 網絡環境下信息資源共建共享模式與標準化研究 淺談云計算模式下軍校信息資源共建共享研究 檔案信息資源共享平臺下教育大數據的安全保障研究 大數據背景下醫院檔案信息資源利用問題研究 大數據背景下高校圖書館電子信息資源建設與服務 大數據背景下的信息資源管理與利用 檔案信息資源的共建共享 大數據下的檔案信息資源服務研究 芻議網絡背景下圖書館信息資源的共建共享 淺析大數據時代檔案數據信息資源整合與共享 圖書館信息資源的共建是共享的基礎 共建共享品質教育：基礎教育改革的杭州模式 常見問題解答 當前所在位置：.
[2]康路晨.一本書讀懂大數據時代 [M].北京：民主與建設出版社，2015.4：3.
[3]舍恩伯格，庫克耶.大數據時代[M].杭州：浙江人民出版社，2013：2-23.
高校檔案資源整合范文第5篇
一、高校數字視頻檔案整合的必要性
（一）高校數字視頻檔案分散、無序、缺乏系統性的現狀，迫切要求對其進行資源整合。視頻文件圖文并茂、有聲有色，其引人入勝的視聽效果，傳達著文字所不能表達的信息內涵，但由于缺乏統一的質量控制和管理，導致視頻檔案質量良莠不齊，且呈分散、無序狀態，如部分高校的檔案館、圖書館、網絡中心、教務處等部門分散建設視頻檔案數據庫，使得視頻資源價值的實現明顯受到限制。因此，對視頻檔案資源進行積極有效的優化整合顯得尤為迫切。
（二）滿足用戶多樣性信息需求的必然。美國實驗心理學家赤瑞特拉（Treicher）所作的實驗表明：人類大腦從外界獲取的信息，83%來自視覺，11%來自聽覺，來自所有其他感覺通道的信息不超過6%。隨著多媒體技術、網絡通信技術的快速發展，用戶對檔案的利用需求不再局限于傳統的紙質檔案借閱和電子文獻閱覽，視頻資源已成為人們獲取信息的重要渠道。據中國互聯網絡信息中心（CNNIC）的《第33次中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示，截至2013年12月，中國網絡視頻用戶規模達4.28億，較上年底增加5637萬人，增長率為15.2%。網絡視頻使用率為69.3%，與上年底相比增長3.4個百分點。視頻資源以其豐富的信息承載能力，直觀、生動的展現方式，受到越來越多用戶的青睞。因此，加強對視頻檔案的整合，實現資源共享，為利用者提供多層次的檔案信息服務，以滿足用戶對檔案的利用需求。
二、高校數字視頻檔案的整合與利用措施
（一）建設數字視頻檔案數據庫
建設數字視頻檔案數據庫，有以下三點要求：第一，統一規劃、協調分工，避免視頻資源重復建設和低水平建設；第二，遵循系統性、完整性原則，注重視頻檔案的積累和更新，保證視頻檔案的完整、系統和連貫性；第三，規范數據庫建設的標準，包括視頻格式標準、元數據建設標準等。 廣州市地方技術規范《聲像檔案質量要求》（DBJ440100/T121-2012）于2012年4月1日正式實施，該規范分為照片、音頻、視頻三部分，其中視頻部分規范了視頻檔案的術語、分類、收集、質量要求、保管條件和質量檢測指標及手段，填補了國內視頻檔案領域標準建設的空白。
1.數字視頻檔案數據庫的內容建設
首先，從視頻檔案的內容價值角度，有重要保存價值的視頻檔案應作為數據庫建設的重點資源；其次，從利用者需求角度，開展以用戶需求為導向的視頻數據庫建設；最后，從視頻資源的質量角度，優先考慮畫面質量優、音質好、清晰度高、格式標準的視頻檔案資源。
2.數字視頻檔案的著錄信息建設
視頻資源信息量大，其著錄信息的完整、準確程度直接影響視頻檔案的檢索利用效果。數字視頻檔案的著錄信息包括：視頻題名、內容說明、主題詞、責任者、版權、語種、格式、來源、關聯、權限管理等。在對視頻檔案進行描述過程中，除了題名、責任者、格式等基礎信息的著錄，還要重視關聯信息的建設，如視頻腳本文字、制作視頻的文案策劃稿等信息的保存；建立視頻資料和有關館藏文字資料的相互索引鏈接，如保存國家級精品課程教學視頻的同時，附上該精品課程的公布文件、課程負責人科研成果等關聯信息，讓師生在利用文字資料時知道還有相關視頻檔案，閱覽視頻資料時知道有哪些相關文字資料，從而提升檔案資源的價值。
（二）應用視頻點播技術
視頻點播技術簡稱VOD（Video on Demand），又稱交互式視頻點播系統，意即根據用戶的需要播放相應的視頻資源。
高校視頻檔案資源具有教育性、學術性、權威性和知識性等特點，檔案部門可充分發揮這一資源優勢，利用視頻點播系統的雙向交互性，將視頻檔案存入VOD系統資源庫中，如反映高校各個發展時期辦學特色、重大成就、教學活動、精神風貌等視頻資源，讓用戶通過統一的點播界面自主選擇要觀看的視頻資源，真正實現“想看什么看什么，想什么時候看什么時候看”的遠程服務。視頻點播系統不僅具有一對一的特性，還支持多點并發，同一視頻資源可供多人同時在線觀看，從而提高了視頻檔案服務的受眾面，使視頻資源得到更廣泛和有效的利用。
視頻點播系統為檔案服務創新提供了一個新的平臺，使檔案利用服務內容更加豐富、服務手段更加多樣，并突破了時間和空間的限制。高校檔案部門以數字化校園建設為契機，積極開展數字文化服務，使其成為校園文化建設的重要組成部分，有利于提高認可度。
（三）開展數字視頻檔案的編研工作
高校檔案部門可圍繞高校重大事件、重大活動、熱點問題來確定編研選題，基于館藏視頻檔案資源進行二次開發，運用多媒體技術手段，制作專題視頻，形成視頻資源開發的獨特優勢。檔案部門通過出版專題視頻光盤、網絡媒體專題視頻等方式進行宣傳、推介，提升公眾形象。
三、要注意的幾個問題
（一）數字視頻檔案的質量控制和成本控制
視頻文件風險管理不當，極易造成視頻文件質量缺損，包括不真實、不準確、不完整、不可讀、不可用等不可逆的情況。低質量或不合格的視頻檔案不但造成視頻資源價值貶值， 還可能造成社會活動和科技生產活動的混亂，甚至造成經濟、政治、歷史文化等方面的損失。因此，對視頻檔案進行質量控制，是保證視頻檔案資源整合和利用順利進行的重要環節。
視頻檔案的質量控制包括前端控制和過程控制。前端控制是在數字視頻鑒定歸檔之前實施有效的控制措施，以確保視頻的真實性、完整性、安全性以及標準化要求，包括對拍攝設備的要求、拍攝環境要求、攝錄模式設定、聲音和畫面的組合要求、視頻攝錄格式要求，擴展到對攝錄人員的要求等。視頻檔案的過程控制包括對視頻檔案的形成積累控制、收集整理控制和保管利用控制等。
由于視頻檔案的攝錄、采集、存儲設備昂貴，且資源開發制作、技術處理成本高，因此視頻檔案資源建設切忌盲目投入人力、財力和物力，以免造成不必要的浪費。高校海量的數字視頻檔案價值各異，根據成本效益原則，應將投入重點放在最有保存價值的視頻檔案的保管和開發利用上，以有效控制資源建設成本。
（二）合作共建視頻檔案數據庫，避免重復建設
視頻檔案數據庫的建設要耗費大量的人、財、物，僅由高校檔案部門單獨建庫容易受到技術、信息資源的制約，難以保障建庫質量，與建庫的規模化發展要求相悖。高校圖書館、網絡中心等部門都有開展視頻資源建設，內容主要涉及課堂教學、校園文化建設等。圖書館在數字資源建設方面具有專業優勢，網絡中心在視頻資源建設上有專業技術支持。高校檔案部門作為視頻檔案數據庫建設的主要機構，要樹立合作與開放的意識，改變視頻資源建設“單打獨斗”的局面，從推進資源共享的要求出發，積極主動與圖書館、網絡中心等部門在技術、資源等方面進行交流合作，實現優勢互補，走聯合共建之路，避免重復建設。
（三）高校檔案工作者信息服務意識的轉變及相關專業素質的提升
視頻資源是高校檔案部門必須面對的資源建設領域，該資源建設是一項大工程，部分檔案工作者對視頻檔案開發利用的相關專業知識掌握不夠，如缺乏攝像、視頻制作、文案編輯及策劃等技能，無法借助網絡技術手段進行深度開發，難免有畏難情緒。
