新媒體信息管理

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新媒體信息管理范文第1篇

關鍵詞：多媒體；網絡教室；網絡；數據庫；管理系統

中圖分類號：G712 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2015）23-038-02

一、引言

為解決格式化和非格式化數據的存儲訪問控制問題，設計一個具有將多媒體數據上傳下載、存儲、查詢、顯示及播放的功能的系統很重要，需要選用合理的技術進行組織和管理，常見的方法有文件系統管理、面向對象的多媒體數據庫系統和超文本超媒體技術等[1-2]。

二、系統的研究與設計

本軟件前臺使用C#語言，后臺使用SQL Server數據庫。C#是基于.Net平臺的設計語言，通過主界面上設計的菜單欄設置系統的功能。SQL Server是目前主流的關系型數據庫之一。

該系統主要包括多媒體系統管理、網絡教室信息管理、多媒體與網絡教學設備管理三大功能模塊，系統總體設計采Web/Server模式，使用SQL Server 2003作為數據庫應用平臺。

1、多媒體管理模塊

多媒體管理模塊的設計功能主要有： 多媒體教務數據信息資源的管理功能，教學樓信息錄入、記錄修改及查詢功能。信息錄入做了權限與時間限制，限制方式如下：

（1）設計時考慮到多媒體教室或網絡教室分布在不同教學樓里，教室管理人員通常僅負責管理維護本樓的多媒體教室或網絡教室。管理系統專門為每座教學樓設計單獨的錄入界面，并針對管理者錄入、修改權限做相應的限制。（2）錄入上設置了時間限制，只允許錄入當前上課的信息。這些限制確保了錄入的上課信息的真實性，杜絕了造假行為，督促管理員及時掌握教室上課信息。

數據模型的設計主要從以下幾個方面去實現數據存儲。流程圖如圖1所示。

①文本數據管理實現

由于文本數據都是格式化數據，管理方式比較簡單，存儲只需將文本數據定義成普通的字符型，由用戶將其描述成一組對象，給出具體的關鍵詞或根據媒體內容語義進行定義，上傳和查詢只需對內容進行匹配即可。

②圖形圖像數據管理實現

圖形圖像文件需要借助模式識別來進行語義分析和特征匹配，可以采用實例來說明圖形圖像文件。

③音頻和視頻文件管理實現

音頻視頻文件有非格式及時間空間連續性問題，管理方法有多種，數據庫字段中存放的不是音頻視頻文件本身，而是用戶定義好的音視頻文件的文件名以及文件路徑，只需要根據用戶定義的字段存儲到數據庫該字段中，查詢播放時按照文件名和路徑名去打開。

2、網絡教室管理模塊

網絡教室管理模塊采用C/S體系結構設計，將編寫的客戶端程序與服務器端程序，分別拷到網絡教室的每臺客戶計算機與服務器上運行。

（1）網絡系統設計，多媒體網絡系統的主干網采用FDDI結構，系統支持TCP/IP協議，采用以太網技術。（2）使用Delphi語言編制的客戶端程序，搜集教室中每臺計算機的開機信息并寫到數據庫中。（3）運行在服務器端的程序采用Delphi語言編寫 ，負責監控數據庫，程序清除數據庫數據表中一些字段的數據，負責計算教室與計算機的總開放時間、總機時等統計功能[3]。（4）為了便于用戶通過網絡查詢到網絡教室及計算機的使用情況，查詢模塊仍用ASP腳本語言編程，B/S模式設計。

3、多媒體與網絡教學設備管理模塊

媒體與網絡教學設備管理模塊由多媒體教室設備錄入、網絡教室設備錄入、教學設備使用情況查詢三個子模塊組成，程序設計仍采用B/S結構。

（1）多媒體設備錄入與網絡教室設備錄入兩個模塊，是由管理人員將教室中的設備名稱、型號、數量等教室設備信息與管理信息輸入到數據庫的教室維護表中，作為教室設備的基本原始存檔資料。

（2）教學設備查詢模塊用于管理人員查詢各教室及設備的維護記錄，建立設備存檔信息。增加了相關管理部門或領導查詢的權利，方便管理者查看設備統計信息，也可以作為設備管理維護人員管理工作量的計算依據。

4、管理系統的數據庫設計

根據管理系統的功能與設計要求，在SQL Server2003數據庫系統中建立了六個數據表，各自的作用簡述如下[4]。

（1）多媒體教室管理信息表，每個多媒體教室建立了相應的數據字段，用于存儲教室有課、沒課及每個學期教室的上課課時等信息，字段中使用數字“0”表示沒課，用“1”表示有課 ，查詢模塊將根據數字判別教室是否上課，并在頁面上顯示上課信息。

（2）網絡教室信息表，存儲的數據為教室開放時間，累計開放時間，計算機使用臺數，單臺及累計計算機使用機時等信息。可以實現及時監控教室使用情況的功能。

（3）多媒體與網絡教室值班設備管理數據表，這兩個表中，每個教室建立了相應的設備名稱、型號、數量等數據字段，存儲的是計算機等教學設備與設備安裝配置參數等信息。還建立設備故障申報與處理結果等字段。

（4）管理權限數據表，用于存放被賦予不同管理權限的IP地址、用戶名等信息。系統管理權限的可維護性很強。

三、系統技術特點

多媒體教室管理與多媒體及網絡教學設備管理的大部分模塊設計，數據庫的連接與操作是各模塊編程的重點和難點。以下主要介紹數據庫的連接操作，其他操作在此不作敘述[5-6]。

1、使用ASP語言連接數據庫

ASP是一套微軟開發的服務器端運行的腳本平臺，是目前網絡應用非常流行的編程語言。使用ASP中的ADO組件訪問網絡數據庫，調用“Server. Create Object”取得“ADODB.Connection”的實例，再使用“Open”方法打開數據庫，連接數據庫后，使用SQL指令就可對數據庫進行各種操作，如添加、查詢、修改、刪除等[7]。

2、使用Delphi語言連接數據庫

網絡教室信息管理模塊中的數據采集，采用的是ADO方式訪問數據庫。連接數據庫的具體操作步驟如下：

（1）在Delphi操作環境中，新建一個工程。

（2）在窗體中添加TADOConnection組件，并設置其ConnectionString屬性，以便連接數據庫。

（3）添加TADOTable組件，并設置其Connection屬性為ADOConnection1.從TableName屬性中選擇數據表。

（4）添加TDataSource組件，設置其DataSet屬性為ADOTable1。

（5）添加DataGrid組件，設置DataSource屬性為DataSource。

（6）設置ADOTable1的Active屬性為true。

（7）運行程序測試。

按上述步驟操作后，便可在程序中建立一個數據庫的連接并對其進行操作，程序對數據庫的其它操作[8]。

四、結語

開發的多媒體與網絡教室信息管理系統，目前主要實現了以下功能：

（1）對多媒體教室使用情況進行錄入、查詢。（2）對多媒體教學設備及設備的安裝配置參數等進行網絡記錄備案。（3）對教學設備出現故障及設備維修更換進行網絡記錄登記。（4）對教學信息資源的上傳分享，修改，數據文件的上傳和使用。（5）查詢多媒體網絡教室的開放狀態、計算機使用臺數、教室及計算機的使用機時、使用率等信息。

以上功能的實現可極大地方便教務管理及設備管理工作，增強了教室管理人員的工作責任心，使教務與設備管理部門能及時準確了解教室及教學設備使用情況，發現問題，及時解決。今后，該管理系統還將進一步完善，以適應新的教學管理模式和教學環境變化的需要。

參考文獻：

[1] 閆瑞琴，林德忠.高校實驗室信息系統網絡化管理[J].實驗技術與管理， 2004， 21（5）： 64-66.

[2] 袁曉輝.基于Web的開放實驗室管理系統[J].實驗室研究與探索， 2005， 24（7）： 53-58.

[3] 張增強，蔣志光.Delphi 7編程實例與技巧集粹[M].北京：希望電子出版社， 2003.

[4] 李存斌.數據庫應用技術―――SQL Server 2000簡明教程[M].北京：中國水利水電出版社， 2001.

[5] 岳 婷.基于ASP和ODBC技術的網上考試系統的設計與實現[J].實驗室研究與探索， 2005， 24（9）： 50-52.

[6] 白金山，李 琳. ASP的Web數據庫訪問技術及其應用[J].現代電子技術， 2004， 27（11）： 54-56.

新媒體信息管理范文第2篇

關鍵詞：多媒體技術；高校管理；應用

一、多媒體信息技術在高校管理中的的必要性

通過運用高科技手段、現代信息技術、先進信息平臺和信息網絡等手段， 為高校的建設和管理提供了新的途徑， 開辟了新的領域. 高校要發展， 管理工作必須要樹立網絡意識、創新意識、構建管理信息平臺， 這樣， 才能實現管理部門對學生教育的整個過程進行控制和管理， 也便于各學院、各學科教師了解和掌握學生學習的情況. 利用多媒體信息技術管理高校工作的各種信息資源， 不但能降低工作成本， 而且能提高高校管理工作的效率，提高教學質量和教師的工作效率.現階段在高校管理工作中， 管理人員利用多媒體信息技術對數據進行收集、存儲、整理和分析等， 使得管理工作提高了準確性和有效性. 運用計算機網絡開發事務公開、基層黨建等專題網頁， 開展網絡會議、網絡通訊、網絡調查、網絡教育、網絡娛樂、網絡辦公等， 全面提高了高校管理工作的質量和效率. 通過瀏覽網上圖書館里豐富的圖書資源。

二、現代多媒體信息技術具有無可比擬的優勢

多媒體計算機輔助教學已經在教育教學中得到廣泛的應用，多媒體教材通過圖、文、聲、像的有機組合，能多角度、多側面地展示教學內容，通過視覺和聽覺或視聽并用等多種方式同時刺激學生的感覺器官，能夠激發學生的學習興趣，提高學習效率，幫助教師將抽象的不易用語言和文字表達的教學內容，表達得更直觀、更清晰。利用計算機存儲容量大、顯示速度快的特點，能快速展現和處理教學信息，拓展教學信息的來源，擴大教學容量，并且能夠在有限的時間內檢索到所需要的內容。

主要優勢表現在以下幾方面：

1.符合國際潮流。美國2000年在所有出版物中，多媒體出版物的比例已超過50%，現代多媒體代替其他媒體的潮流趨勢已越來越明顯。

2.善于表達抽象的概念。在講求效率的今天，用現代多媒體的形象語言（二、三維動畫、交互動畫、圖片、音樂、錄像）來展示學校節慶紀念日活動，年度總結會，以及向校內外匯報學校的成果等，可達到理想的效果。

3.內容豐富。多媒體可包含的內容十分豐富。書只能有文字和圖片，電臺播放的是聲音，電視播放的是錄像，而現代多媒體可包含包括聲音、文字、圖像、三維動畫等多方面的表現形式，內容豐富，形式多樣，引人入勝。

4.便于查閱。書籍和錄像，在查閱時檢索起來比較麻煩；而現代多媒體軟件只要在相應的條目上進行點擊，即可自動顯示所要查閱的內容，簡單快捷。

5.交互性好。書籍等傳播媒體是單向性的，由人被動的操作；而現代多媒體技術具有交互性，對其下達指令，就能根據指令進行動作。

6.長久保存。書籍存放時間長會變黃，錄像帶時間長了會因磁性減弱而造成圖像不清晰，而現代多媒體作為電子文件，只要保存得當，能保證永久不變。

7.靈活的信息存儲和修改。整個多媒體系統作為歷史資料來說可以長久保存，作為電子信息來說又可以很方便地修改、更新。

8.靈活的多用性。多媒體系統即可以在觸摸屏上供客戶觀看和查詢，也可以把其刻錄成多媒體光盤送給客戶，供其回家仔細觀看和查詢。

9.操作簡易。 客戶不需過多的電腦知識，只要把光盤放進電腦光驅中，光盤就會自動執行，接下來的人性化界面，使人可以輕松跳轉于各目錄之間。

三、 現代多媒體信息技術的應用

多媒體技術的迅速發展，使得現代社會的需求越來越大，以求高效率、高質量地完成各項工作。在會議中，替代原有的投影機和電子圖表，使得會議簡單高效；在遠程會議中，通過數字黑板交互式書寫，能更高效率地表達復雜的資料及圖表，實現數據圖像同步共享，大幅提高會議效率。而校園里的液晶顯示屏，能夠及時地把近期校園乃至國內外重大信息傳遞全校的師生，如宣傳片、天氣預報、生活小貼士介紹、重要新聞等。

1、辦公自動化和信息管理

采用先進的數字影像和多媒體計算機技術，把文件掃描儀、圖文傳真機、文件資料微縮系統等和通信網絡等現代化辦公設備綜合管理起來，同時集成圖、文、聲的多媒體辦公系統具有圖象精美、聲音逼真、管理周密、信息靈通的特點， 以影象代替紙張、以聲音代替文字提示等使多媒體在辦公室自動化和信息管理上具有廣闊的應用前景。

多媒體辦公自動化系統使文檔管理、人事檔案管理、公共信息查詢、客戶地址、名片、電話服務等更形象、方便、高效。掃描儀、圖文傳真機、可視電話等多媒體設備的引入，隨著多媒體技術的不斷發展和完善， 辦公自動化系統向數字化、智能化、無紙化、綜合化方向發展； 辦公自動化設備向高性能、多功能、復合化和系統化發展； 由計算機構成的辦公工作站向能同時處理文字、數據、圖形、圖像、聲音的多功能發展； 通信技術在辦公自動化系統中的地位將進一步增強， 全球性網絡技術的應用將進一步加快辦公自動化技術進程。

2、產品展示

利用多媒體技術，將產品的信息的各種信息制作成圖文并貌、音頻與視頻結合的多媒體形式展示給大眾，相對于傳統的文字說明書而言，十分形象、生動。尤其是在年度總結會、節慶紀念日等充分利用多媒體技術的優勢宣傳學校概況，可以給人以深刻的影響，從而給學校帶來更多發展的機遇。

3、知識管理與共享

高效管理需要樹立全局觀念，做到信息資源的共享，管理部門除了本部門工作之外，還要加強與學校其他部門的合作交流，充分利用學校網絡資源和多媒體技術，增強不同管理部門之間的溝通，使高校管理系統逐步統一、規范，保障信息的高效、快速和真實。通過信息技術促進高效管理的整合，構建一個共同決策的制度體系。各主體之間和諧、配合，提升管理部門的凝聚力，發揮主體的積極性，達到和諧組織和諧校園的環境。

四、多媒體信息技術蓬勃發展的明天

新媒體信息管理范文第3篇

【關鍵詞】多媒體技術 企業信息管理 應用

1 多媒體信息管理概述

所謂多媒體技術就是借助計算機來處理聲音、圖畫、視頻、文本等多種信息并在一定的邏輯架構上完成多種信息的組合與優化，使之集成一個系統進而完成多種功能的新技術。多媒體具有典型的集成性、交互性和同步性，多媒體信息管理就是對系統中數據進行有效地管理，對多媒體數據的有效管理能盡量減少開發費用，便于綜合利用、數據共享，降低成本、提高效益，對提高多媒體應用程序的執行效率和運行質量也具有十分重要的意義。

近年來，隨著多媒體技術的進一步成熟，企業信息管理又開始醞釀新的變革。傳統的數據庫模型比較死板，只能存放定長字符的規范數據，當嵌入其他不規則數據（如圖片、視頻、聲音、文本等）后會導致數量級和屬性集沖突，這些種種制約使得多媒體技術迅速的發展起來，并漸漸的滲入到企業信息管理之中。

2 多媒體企業信息管理的關鍵技術

2.1 多媒體企業信息開發技術

由于能給更好的對復雜對象進行描述，面向對象技術已經在數據庫領域中彰顯出強大的生命力。由于多媒體數據的特殊性，面向對象數據庫的這種機制正好滿足多媒體數據庫在建模方面的要求。面向對象多媒體數據模型具有典型的個性特點，具體表現在以下幾個方面，第一是對關系建模設施進行了深度優化與改進，能夠深度處理多媒體數據之間的非線性關系和復雜的非一般邏輯關系；第二是聚集層次較為合理，它可以得到同級各對象間的復雜關系，同時也可以清楚的實現復雜對象堆積的鮮明結構；第三是管理手段得到了進一步的提升，在眾多媒體技術的支撐下，企業可以對各種信息進行拆分、重組與優化。

2.2 多媒體企業信息檢索技術

多媒體數據由于自身獨特的特點，其信息線索難以使用規范的符號給與描述，例如要對信息系統中的圖形顏色與格式、聲音的強弱與頻率、文檔的大小與類型進行檢索事，就必須在檢索之前的數據庫建立時預先置入這些對口特征，雖然某些復雜語義看似容易讓人理解，但是利用這些語義線索進行檢索時卻難以輕易實現對口尋找靶目標。在進行實際的檢索時，各種信息被轉化為基于一定語法的字符和語言，企業各種信息通常根據媒體的匹配程度給予回復，這個過程就是檢索的一個中間過程，此過程降低了用戶檢索效率，不利于深度交互的出現，隨著人們對深度檢索的需求，這種“轉換障礙”在很大程度上制約了其檢索效率。基于內容的檢索在很大程度上克服了這一缺點，它直接將信息語義與檢索過程有機結合，從信息中直接提取語義線索，這種檢索過程優越性在企業信息管理中尤為突出，彰顯出來更加有效的適應性。

2.3 多媒體企業信息關聯技術

信息的的表現形式不僅僅在于聲音、圖片、文檔等單一的形式，伴隨著多媒體技術的發展與引進，信息的變現形式進一步得到拓展，例如說觸覺的表現形式。現如今，多媒體技術和超文本技術的有機結合，使得信息的表達與轉述形式更具準確具體，大大優化了信息與靶目標的交互效率與交互程度，同時多媒體技術又給超文本帶來許多便利，他是超文本的交互界面更加人性化，二者的有機結合、互相補充促生了超媒體的誕生。超媒體運行過程的主管部門“超媒體系統”負責編輯穿媒體資料，超媒體的鏈和節點可以動態的改變，各個節點中的信息可以更新而形成新的組織結構。在一個由千百個節點組成，分散在多臺計算機中的超媒體信息網絡中，瀏覽工具顯得十分重要，它可以幫助用戶在網絡中尋路和定位。所以，最終超媒體系統實現的是一個超媒體化的信息空間，這個空間可以由各種信息工具來構筑，用戶可以通過專門的瀏覽器進行訪問。

3 多媒體在企業信息管理系統中的應用的注意要點

3.1 多媒體情報檢索

多媒體數據庫不僅包含大量規范的結構化數據，而且包含大量的圖形、圖像、聲音等非結構性數據信息。多媒體情報檢索技術是針對讀者對數據、文本、圖像、聲音等各種形式情報信息的全方位需求而提供的情報查找技術。查找時，應考慮好分哪些數據庫來進行查詢，每個庫的結構是什么，對每一個庫來說有哪些查詢需要，查詢項目是什么，查詢方式是什么。目前應用最廣泛、最方便的人機交互式檢索系統是多媒體觸摸屏信息查詢系統.檢索時只需用手指觸摸屏幕上的文字、圖形或提示標志，就可以從屏幕上得到其所需要的各種信息。

3.2 多媒體情報信息服務

利用多媒體系統聲、像、圖、文并茂的特點，情報信息機構的人員可以向需要咨詢的人提供全新服務，對情報信息機構廣泛宣傳新技術、新產品、新工藝以及新書新刊（包括電子書刊）也有很好的效果。隨著信息高速公路和智能網的建立，電子技術、計算機技術的發展，人們可以在千里之外的家中向情報信息機構提出咨詢，并獲得生動形象的多媒體信息。

3.3 多媒體技術應用于信息機構的情報管理

隨著科學的迅猛發展，普通的紙質資料已經不能滿足人們的需要，企業信息里面包括了大量的非紙質資料，例如說視頻會議資料、圖紙電子資料等，這些資料使得傳統信息管理工作難以勝任，必須嵌入多媒體進行處理，多媒體信息可以通過各種各樣的錄入工具進行保存，例如借助說攝像機、刻錄機、掃描儀將一般化的紙質資料或者其他非電子資料進行整理歸檔可以實現企業信息的有效儲存，在企業需要某個特定信息時，能夠隨意調出，并在多媒體計算機的協助下進行顯示。在多媒體管理的支撐下，企業信息管理將帶來革命性的轉變，信息機構的人員可以自動完成企業信息管理，大大挺高了工作效率，優化了企業信息管理，大大挺高了企業信息管理的效率。

參考文獻

[1]范文廣.淺談多媒體的發展前景[J].科技信息（學術研究），2007（34）.

[2]李俊福，于鐵軍.多媒體計算機輔助教學系統的開發與實施[J].煤炭高等教育，1994（04）.

[3]滿運菲.多媒體技術的應用[A].第二十五屆中國（天津）2011’IT、網絡、信息技術、電子、儀器儀表創新學術會議論文集[C].2011.

作者簡介

劉偉（1982-），男，籍貫湘潭，本科，工程師，研究方向為企業多媒體應用和軟件工程。

新媒體信息管理范文第4篇

論文摘要：如今，信息技術的發展突飛猛進，成熟的信息及電子技術已普及到各行各業。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程，而新時期黨的組織工作更應該走在前面。用現代化、科學化的手段做好新時期的組織工作，更好地為以經濟建設為中心的社會主義現代化建設服務，這既是新時期組織工作的迫切需要，也是國家信息化工作的必然要求。 

 

1 建立干部檔案多媒體信息網絡系統的必要性 

是干部信息規范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內容不規范，信息流程不科學，因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統，用現代化工具管理干部信息，從而提高信息的規范程度與利用效率。 

是合理使用先進的現代化辦公設備的需要。隨著科技的發展，各級組織部門都購進了相當的計算機和其他先進的辦公自動化設備，計算機應用和信息化工作也取得了一些進展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發不及時，應用水平較低，現有的設備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現代化的信息管理網絡系統，充分利用現有資源，提高應用水平和工作效率，從而不斷促進組織工作的科學化和現代化。 

2 干部檔案管理多媒體信息網絡系統的作用 

為領導和相關部門提供全方位的干部信息。干部信息數據庫及多媒體信息網絡系統建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學習、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內為領導和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態了解干部的傳統方式。 

使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質量。干部檔案管理多媒體信息網絡系統提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網絡可以使信息共享，避免各部門重復錄入相同的信息，減少重復勞動。而且在干部管理工作中，隨時可能產生一些新的信息，各部門可以通過網絡隨時更新本部門業務范圍內的信息，向需要信息的領導和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各部門可以從各個側面，全方位了解一個干部，走出在本部門業務范圍內，從一個側面了解干部的局限性，在信息共享的基礎上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長的工作利用這套系統，短時間內就可以高質量地完成，干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成，并可以實現部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質量。 

可以使干部任免更加科學化，提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統方式，使用這套系統可以采集干部工作、學習、深入生產一線的聲像，結合干部考核中形成的文字材料，通過網絡和各種多媒體設備把動態影像、聲音和相應的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現實表現方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質和口頭表達能力等，使領導對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應社會主義市場經濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領導干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。 

3 建立和使用干部檔案管理多媒體信息網絡系統應注意的幾個問題 

要采用規范的應用軟件。為了達到信息共享，建立統一的信息系統和使用標準規范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發了全國組織干部人事管理信息系統《信息結構體系》，它是為實現干部信息的標準化及大范圍內的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規范化程度，而且具有總攬全局的權威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件，否則會造成數據結構混亂，使上下級數據無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統所涉及到的其他應用項目也應當建立在相關的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應該制定和遵循相關的標準，減少轉換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。 

要用先進的電子信息技術來構建整個信息系統。建立多媒體信息網絡系統要涉及到很多先進的技術，主要包括數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。 

應用干部檔案管理多媒體信息網絡系統，首先要建立起干部信息數據庫，包括文字信息數據庫和多媒體信息數據庫，這是整個信息系統的源泉。數據庫的內容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內的應用。 

要使干部多媒體信息系統達到最佳的應用效果，使用先進的多媒體技術以及高性能的設備是必要的。從數據源的采集到后期制作都應該保證較高的質量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機，音頻和視頻可以采用先進的數字杜比和dvd技術，在為領導提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時，也能保證在較長時間內的適應性。 

網絡是實現信息共享的前提條件和物質基礎。只有建立一個優質、高效的網絡系統，才能實現系統建設的高投入與高產出，為各級領導和組織工作提供優質、高效和全方位的信息服務。現階段比較先進的組網技術有atm和千兆位以太網，在小型局域網中，十兆以太網以較低的價格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價格比，是一個比較合適的選擇。網絡建設中還要考慮利用internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區委組織部相連，形成一個組織系統廣域網，實現組織工作信息大面積共享。 

應該有計劃、分步驟、分階段建設多媒體信息系統。第一，先建成系統的基本框架，包括各種資料數據的采集與錄入、應用軟件的選用與開發、高速網絡系統的建立等。三個環節可以同時進行，其中信息資源的采集是重點，也是基礎，干部信息的采集與報送工作應當規范化、制度化，把其當成干部管理工作中的一項經常性的工作來抓。第二，進一步完善、改進和提高整個系統，并將成熟的經驗推廣、普及，不斷提高整體應用水平。第三，進一步加大投入，使整個系統臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。 

要全員參與，以應用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統的應用，涉及到很多工作領域，也涉及到干部管理的多個部門。信息系統的建設工作包括括班子建設、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育等。 

準確、完整、規范的信息資源是整個系統的生命，在系統的建設和應用過程當中，要重視信息資源的采集、開發與利用，不能只購置先進的硬件設備而忽略信息資源及系統的應用。要以應用為主線，開發選用一些實用的應用程序，充分利用現有信息資源。拓寬應用范圍，提供更深層次的信息服務，使信息系統真正成為組織工作中必不可少的重要組成部分。 

隨著辦公自動化和信息系統的逐步推廣與完善，對各級干部的計算機應用水平也提出了較高的要求。要有計劃地對使用者進行強制培訓，使其成為辦公自動化和干部信息系統的積極參與者與受益者，從而不斷提高整體的業務水平和管理能力。 

新媒體信息管理范文第5篇

【關鍵詞】新媒體；大學生；服務；管理

高校大學生與新媒體親密接觸，新媒體正在改變著他們的學習、生活、行為、思維方式和價值觀念。很大程度上改變了當前大學生思想政治教育工作的整體環境，給高校思想政治輔導員的工作帶來了巨大的發展契機。因此，如何利用新媒體的不同形式來拓展大學生思想政治教育的新陣地，已成為高校思想政治教育工作面臨的一個新問題。

新媒體的形式有多種，如數字雜志、數字報紙、數字廣播、手機短信、移動電視、網絡、桌面視窗、數字電視、數字電影、觸摸媒體等。而近年來，隨著新媒體的不斷發展，飛信、微博、qq、人人網、微信等，這些伴隨著時代的產物隨之而來。這些新興的產物已經在大學的校園中普及，也在影響和改變著大學生的日常生活和學習。輔導員如何正確的認識、對待及其使用這些新媒體，就成為輔導員工作需要探討的一個新問題。做思政工作的首要任務是要第一時間了解學生的思想動態。輔導員如何更好地更及時的與學生保持溝通和交流，是輔導員工作最基本的一點。

一、針對近年來新媒體的興起，在新媒體的運用于大學生的管理服務中上首先要了解新媒體的特點

與傳統媒體相比，新媒體信息量大、內容豐富，可以將古今中外不同民族、不同區域的文化信息在互聯網上高速傳播；傳輸成本低廉；信息便捷；傳播形式多樣化，新媒體集圖片、聲音、文字于一體更加直觀的呈現在新媒體用戶面前，還能與新媒體用戶進行互動，增強交互性；傳播的主體更加多元化，政府網站、新聞媒體、商業門戶網站、網絡游戲，甚至于每個新媒體的用戶都可以作為傳播活動的主體。

二、針對新媒體的特點，選擇合適的新媒體

（一）QQ

分組好友功能：QQ可以將好友進行分組，輔導員可以以政治面貌、班級、職務為分組加學生為好友，同時，將部分情況特殊的學生進行分組，如存在心理問題學生、家庭經濟困難學生、有特長的學生等等，在時間有限的情況下對其進行重點關注。

QQ空間：QQ空間也是騰訊QQ開發一個供個人進行展示和交流的應用軟件。大部分學生都會開通空間，在里面寫日志，發照片，聽音樂，更重要的是，對其他的日志進行評論。對于依賴網絡的學生來說，生活中的很多煩惱感受，他們不會與人直接傾訴，而是采取了在自己的空間抒發這一形式，輔導員通過對其空間的關注，留言等，可以與學生進行比較好的互動。

心情短語：心情短語顯示在QQ面板上，是QQ使用者自己當下心情和感受的重要記錄，不需要打開其QQ對話框，只需要將鼠標放置在其QQ頭像上，使用者的心情感受就可以一目了然。

郵件功能：使用QQ發送郵件非常方便，適合輔導員向學生發送通知、說明等郵件。尤其是群郵件功能值得重視，在好友分組的基礎上，針對不同的好友組，如班級、職務等方便快捷的一鍵發送。

（二）飛信

又稱為“移動飛信”，是中國移動推出的即時通信類（IM）產品，移動飛信將短信、PC客戶端、手機客戶端即成為一體，為客戶提供多渠道交流方式。飛信和QQ一樣，有空間、傳輸文件、簽名等功能，但是其最大的功能在于免費對移動手機用戶發送短信，如遇到重要事情通知，可以通過飛信賬號群發短信，在很大程度上保證信息傳達的準確與到位。

（三）微信

微信是一款快速發送文字和照片、支持多人語音對講的手機聊天軟件。現在國內最普及的便是騰訊微信。手機短信是通過文字發送的，而微信既可以通過文字，還可以通過語音發送，實現通話之外的語音溝通。同時，微信是基于手機平臺服務的，其最大特色也是在手機上即時、無損的傳播視頻、音頻等多媒體文件。這樣只要手中一部智能手機，再加上有WIFI或接收移動網絡的地方，就能與學生隨時隨地的保持聯系，時刻關注學生的動態。

（四）微博

微博即是微博客 簡稱，是基于用戶關系的信息分享、傳播以及獲取平臺，用戶可以140字左右的文字更新信息，短短兩年時間，微博已經超過了2億用戶，現在微博用戶主要集中在新浪、騰訊、搜狐、網易等門戶網站。微博的功能相當于給每個人的社會發言裝上了“話筒”，而且這種講話以現場直播的方式進行。微博有很多服務，其中最有特色的便是“關注”和“粉絲”，輔導員可以開通自己的工作微博，與學生“互粉”，即相互成為對方的粉絲，這樣，針對學生的信息學生可以及時看到，學生發生的比較重大的事情我們也可以方便了解。更重要的是，作為政治輔導員，我們需要關注學生的思想動態，這些，在學生的微博或者對其他信息的轉發和評論中可以輕松實現。

（五）人人網

由千橡集團將旗下著名的校內網更名而來。人人網為整個中國互聯網用戶提供服務的sns社交網站，給不同身份的人提供了一個互動交流平臺，提高用戶之間的交流效率，通過提供日志、保存相冊、音樂視頻等站內外資源分享等功能搭建了一個功能豐富高效的用戶交流互動平臺。

三、注重運用新媒體，推進大學生就業工作。

（一）新媒體與就業思想政治教育

拓展就業思想政治教育空間。與傳統媒體相比，新媒體呈現出信息多元化、傳播途徑多樣化，傳播速度更加迅捷等特點。新媒體依托巨大的網絡體系，可以拓寬大學生就業思想教育的空間，根據學生在不同階段的特點，可以將就業思想政治教育從現實空間拓展到虛擬空間，采用“虛實結合”的工作方法，使就業思想政治教育具有“個性”，有針對性的因地制宜的開展工作，又能保持就業思想教育的連續性。

使大學生就業思想政治工作具有感染力。新媒體在學生中的普及率非常高，可以運用新媒體多樣化的特點，增強就業工作的感染力和直觀性。學生可以根據自己的需要選擇何時、何地接收就業方面的教育，更加人性化和方便。

提高大學生就業思想政治工作的實效性。新媒體不僅擴大了人們交往的范圍，而且還可根據不同教育對象的需要以用多重身份進行交流，極大地提高了工作的實效性。

（二）新媒體與就業信息采集

如今大學生就業形勢日趨嚴峻，在信息化的時代，誰擁有信息，誰就擁有了機遇，在就業中具備了優先權和主動權，信息在畢業生擇業的基礎，是畢業生就業的第一步。將新媒體運用于就業信息的采集，建立起立體式就業信息服務體系，可以改變以往信息滯后，零散和片面等問題，實現信息服務體系的全面性、個性化、交互式推送；根據畢業生的就業信息需求，建立有效的招聘需求信息傳遞機制，對不同渠道獲得的就業信息進行篩選、歸類，更好地開展針對畢業生的政策、指導咨詢、信息共享、網上招聘、職業培訓、企業推介等多種分類指導與服務。

建立健全就業信息采集管理辦法，明確信息采集、處理、、維護的規范和程序；加大就業信息管理系統的研發力度，實現畢業生基礎數據管理與維護、就業手續辦理辦公網絡化、各類就業統計報表、數據反饋與專業預警等功；建立招聘信息自助平臺；利用校友資源和網絡，挖掘有效需求信息。使新媒體信息服務體系成為新時期學校就業工作高效開展的重要助推器。

總之，QQ、人人網、微博和微信等新媒體的出現，大大的方便了輔導員開展思想政治教育工作。大學生是一個富有朝氣，對新興事物接受力極強的一個群體。伴隨著4g時代的到來，這些人人網、微博和微信新興事物的產生，使他們受到了大學生的極大歡迎和喜愛。為此，輔導員要看到大學生這一群體，正在使用著這些新媒體，更是要將這些新媒體融入到思想政治教育工作中去，找到思想政治教育傳播的最好方式和途徑，利用這些新媒體 更好的進行思想政治教育。同時，輔導員借助新媒體開展大學生思想政治教育工作，極大的豐富了輔導員對大學生進行思想政治教育的資源。新媒體環境下，人人網、微博和微信的建立，逐步的打破了課堂上、課外活動、組織活動、多媒體等這些輔導員傳統提供思想政治教育信息的方式，改善了傳統的大學生從輔導員那獲取信息形式的滯后、零散和片面等問題。增加了思想政治工作的創新性，互動性、交流面更為廣闊，在提高自身的管理素質的同時，更多了對學生的人文化關懷。

參考文獻

[1] 董平.金融危機下加強大學生就業思想政治教育工作態勢分析及策略[J].思想理論教育導刊，2011（9）.