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《孫子兵法》上說:“謀定而后動,知止而有得。”意思是說,作戰前要謀劃準確、周到,然后再行動。只有這樣,才能百戰百勝。作為校長,只有精心安排好每一周的工作,才能讓全校教師工作起來有目的,有方向。因而,周前會在學校管理中有著不可替代的地位。所謂周前會,就是在下周工作之前面向全體教師對下周工作進行詳細安排的會議,目的是統一思想,統一行動。那么,如何開好周前會呢?筆者結合自己的管理實踐談幾點體會。
一、精心安排下周工作
只有凝聚全體教師的人心,才能讓全體教師勁往一處使。周前會恰恰是達到這一目標的有效手段。因此,精心安排好下一周的主要工作,讓下一周的工作有的放矢,是召開周前會的出發點和歸宿。為此,筆者以學校工作行事歷為依據,結合教育局臨時布置的一些工作,傾聽并滲透學校中層干部及骨干教師的一些建議和想法,設計下一周的工作,力爭讓下一周的工作取得實質性效果。例如,為了讓每一位教師厘清一周的工作,筆者設計了如下的工作安排表(如表1),印發給每一位教師。
從第八周的工作安排中可以看出,學校的各項工作都有專人負責,有序推進。簡簡單單的一張安排表,卻至少要花去筆者半個小時的時間。值得慶幸的是,由于每一位教卿手中都有這張安排表,因此學校的各項工作都不會耽誤。由此可見,精心安排好下一周的工作是周前會的重中之重。
二、提前預設后周工作
學校的工作是一個整體,眼光不能局限于一周的工作,需要做好整體規劃。如有些工作需要事先布置,讓教師的心理上和行動有個準備的過程。為此,筆者在召開周圍前會時,總會提前布置后一周的主要工作,讓每一周的工作順利銜接,減少不必要的脫節現象。如在召開本學期第八周周前會時,筆者還布置了后一周及下一階段應該籌備的工作(表2)。
表2中既把下周主要工作安排了,也把未來幾周要做的主要工作進行了安排。這樣的表格(和表1連在一起).發給每一位教師,有利于相關教師及時謀劃,精心準備,從而提高工作實效。由此可見,提前預設后周及下一階段的主要工作,有利于學校工作形成一個整體,有利于各周工作無縫對接。
三、合理點評本周工作
學校校長是一所學校的靈魂人物,適時對過去一周的工作進行點評,有利于激發正能量,讓全體教師樂此不疲地做好本職工作。當然,點評時以表揚為主,批評為輔,力求讓兢兢業業做好本職工作之風主導校園,讓校園充滿生機與活力。如在召開第八周周前會前,筆者設計了如下的一張表格(表3):
上述強調事項,實際上是對本周工作的點評。第一點是表揚積極撰寫教研論文的三位教師,促使全校教師關注自身的理論修養,關注日常教育教學中的經驗積累。第二點是對一些教師擠占技能學科(如體、音、美)現象的一次提醒。第三點是對少數幾位教師遲到現象的提醒。第四點是對一些年輕教師專業成長積極性不高的批評,目的是讓他們積極參與到專業成長活動中來。第五點是對今后心理咨詢室活動方向的引導。第六點是為了更好地提升學生對團體比賽的關注度。第七點是對一些班級衛生狀況比較差的批評。第八點則是對學生買零食現象所要采取的應對策略。有了這樣的點評,下一周的工作將更上一層樓。而將本周工作點評改成“強調事項”,更容易被全體教師所接受。可見,點評一周工作需要校長具有敏銳的觀察力和豐富的教育智慧,既要關注點評的內容,又要關注點評的方式和方法。只有這樣,才能讓懶散、推諉之風遠離校園。
四、適度呈現一周感悟
所謂一周感悟,就是校長在審視一周工作的基礎之上所產生的感想和頓悟。由于校長的位置特殊,適度呈現一周感悟,有利于對全體教師進行一次價值觀、人生觀教育,讓他們能夠靜下心來,思索工作方法,力求把本職工作做好。如在第八周周前會上,筆者發表了如下感悟(如表4):
第一句話,是筆者在目睹一些教師管不住學生之后的感悟。第二句話是筆者在與潛能生交流之后,潛能生得到進步而產生的感悟;第三句話是筆者看到一些教師內心比較浮躁之后的感悟。第四句話是對一些青年教師毫無條件地執行學校工作之后的啟示。當教師們學習了這四條感悟之后,至少這一周內工作面貌會有所好轉變。如果校長每周都談點感悟,既可以提升自身的理論素養,又能夠促進了教師們工作態度的改變,更為重要的是,讓教師們也能養成思考與感悟的良好習慣。
局、科室、大隊(個人)年月工作目標任務計劃表
局、科室、大隊(個人):時間:年月日至月日
序號工作目標任務責任人配合人
(或部門)完成期限完成情況
完成/基本完成/未完成及原因
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
備注:
1、每月目標任務計劃時間段為上月28日至次月27日,每月28日17:00前交送局辦公室;遇周日應提前交送。
2、計劃要根據科室工作職能和階段性工作合理安排。各項工作要明確責任人員,需要其他人員(或部門)配合的工作要注明,由責任人負責抓好推進。
3、有執法檢查職能的部門要排好檢查單位名單,并按計劃完成檢查工作。
4、、本表由每人填寫,交科室負責人匯總后,送辦公室存檔,每月底會上每人對照。
科室、大隊(個人)第周工作目標任務計劃表
科室、大隊(個人):時間:年月日至月日
星期時間工作內容責任人配合人(或部門)完成期限本周完成情
完成/基本完成/未完成及原因)
一
上午
下午
二
上午
下午
三
上午
下午
四
上午
下午4點前個人向科室提交工作計劃與報告。
五
上午9點前各科室、大隊提交工作計劃與報告。11點前局辦公室提交局和各科室、大隊工作計劃與報告。
下午局工作會議??剖?、大隊、個人對照目標任務完成情況和下周工作計劃匯報,局講評和布置下周工作。
局領導局全體工作人員
六
日
備注:
各科室、大隊的每周工作小結與計劃在每周五上午9目點前交局辦公室匯總;局辦公室在11時前匯總后交局領導審議。個人的計劃表在周四下午4點前交科室、大隊負責人匯總。
臨時工作任務交辦單
序號工作內容及要求承辦
科室協辦
科室責任人辦結時限完成情況
(完成/基本完成/未完成及原因)
備注:本單由局領導根據工作的輕重緩急等特點簽發交辦單;本單一式二份局領導和有關科室、大隊各執一份。
目標任務完成情況的報告
一、月份(周)本科室(人)共完成目標任務項。其中配合其他科室完成目標任務項;完成月(周)目標任務計劃的%。
二、年度目標任務工作推進方面的情況;階段性工作任務方面完成的情況;臨時性工作任務方面完成的情況。
三、本月(周)行政執法檢查企業。其中:
屬日常檢查的有家企業。開具現場記錄份,提出立即整改意見條;開具限期整改指令書份,提出限期整改意見條;開具責令停止生產(使用)決定的有家企業;開具行政處罰告知書的有家企業,總金額萬元;
復查的有家企業。經復查合格的有家企業,經復查不合格的有家企業,直接判定為C類企業有家企業;
四、黨、團、工會組織工作目標任務完成項。主要有:
五、下月(周)重點工作的說明
科室、大隊:負責人簽字
時間:年月日至月日
安監局第周工作目標任務計劃表
時間:年月日至月日
工作內容責任人配合人
(或部門)完成期限完成情況
(完成/基本完成/未完成及原因)
一
上午
下午
二
上午
下午
三
上午
下午
四
上午
下午
五
上午
下午局工作會議??剖摇⒋箨?、個人對照目標任務完成情況和下周工作計劃匯報,局講評和布置下周工作。局領導局全體工作人員
想想好可悲??!咱們核心學科的老師勞心勞力,不圖課時費,不要表揚,不指望評先評優,只圖為學生多講些,讓他們多學點,考試成績有進步,對得起自己的良心,不要讓領導、家長、同事覺得自己沒盡力。結果,換來的是學生不喜歡,真是吃力不討好!
細想想,孩子們的質問有何不對,難道他們會允許其他綜合學科占用核心學科嗎?雖然這樣的事幾乎不會發生。孩子們只是在小心地維護他們的課程權利。他們至少是熱愛課堂的,熱愛學校開設的各類課程的,多么可愛的一群孩子??!
因為我除了擔任一個班的語文教學,還要主持學校教導處工作,再加上我校有相隔近千米的兩個校區。外出開會,培訓研討等工作伴隨著每一天的教學工作。因此,難免要經常調課,當天的課調調還好,中間有間隔,學生一時弄不明白,還要我解釋,真麻煩!
近期,我要外出聽課三天。自己調課當然輕車熟路,說不定卻把學生調昏了,還能多上一節,把作業清清。正在竊喜中,一眼看到了我們班的小威。聰明的他曾經跟我算過“賬”,當然是我把他算通了??赊D念又想“何必呢”,該怎么上,就怎么上吧!別做吃力不討好的事情了??捎钟行┎桓市?。這幫沒良心的小鬼,一點不了解老師的苦衷。突然,一個念頭竄出我的腦海:就讓小威來給我安排這三天的語文課。既讓他過過當家作主的癮,又讓他嘗嘗我經常為了學校工作不耽誤學生的課而周密安排的辛苦。同時,還真是為我幫忙!
我在班上很輕松地布置了一下:“小威,曹老師下周外出三天,你幫我把課安排一下。放學前,把安排情況和我商量!”課間,他可成了大紅人,一大幫學生圍著他,有羨慕他得了這份“美差”的,有要求他將體育課全部調到同一天,最好兩節連上?。ǜ业淖魑恼n調),還有來跟我打小報告的:小威把他不愛上的課全調到后面了!我趕緊出來主持公道:“同學們,這只是調課,又不是換課,該上的課和原來一樣,只是調整一下順序。你們不要影響他的工作。”
結果,那一整天的課間,據說:小威忙得沒時間追逐打鬧,忙得滿桌鋪著草稿紙,研究曹老師的幾節課怎么安排合適。放學前,工工整整將一份調課安排交給了我,當面和我商量這樣安排的可行性。
經過一番論證,終于安排好了三天的語文課。在小威的安排下,學生們下周有一天能上2節信息課,另一天能上兩節體育課。好爽??!看他的臉上笑開了花!我也笑了:傻孩子!你還真是先苦后甜??!看你們歡騰吧!反正我的語文課不少上就行了!
這是加拿大心理學家、麥吉爾大學教授德比?莫斯考維茨,根據人一周行為規律畫出的一周工作節律圖。對于壓力大的職場人,一周工作節律圖,也許能讓你走出陰霾,重拾活力。
周一:早起最重要
“星期一綜合征”帶來的厭煩、懶惰、健忘、精力不集中早已為人們所熟悉。德國一項調查顯示,80%的人周一起床后情緒低落。不少單位把要做決斷的事和新工作計劃都安排在這一天,在一定程度上加重了壓力。
要想不讓自己抗拒上班,早起最重要。因為緊張感和時間有很大關系,早起后充裕的時間不僅能減少焦慮感,還能有空吃一份減壓早餐,最好包括一大杯鮮奶、雞蛋、牛肉、花生醬和香蕉等,他們富含色氨酸能提高大腦內5―羥色胺的水平,讓人產生滿足感。男性在周一可以進行20分鐘的肌肉運動,比如俯臥撐、舉啞鈴等,可在最快時間內促使中樞神經合成5―羥色胺。到了辦公室,最好聽聽古琴和小提琴演奏的古典音樂,優美的音樂能以最快速度進入大腦,起到降低壓力、放松情緒的作用。
周二:做意象訓練
如果說周一還處在由休息向工作的過渡時間,周二人們就不得不面對現實,讓自己徹底沉浸到工作之中。英國一家人力資源公司的最新研究顯示,周二上午10點是一周中工作壓力的最大峰值,人們普遍感覺焦頭爛額。
調查顯示,這天大多數人會放棄午休,加緊干活。在10點壓力最大時,可以做一個心理意象訓練,具體方法是找個相對安靜的地方,閉上眼睛,先做10 ~ 20次深呼吸,然后想象自己在乘電梯,慢慢開始數:1層、2層、3層……直到10層,然后再想象電梯正在緩緩地降下去,倒數從10層到1層。
周三:想辦法讓自己笑
每到周三,是人情緒最低沉的一天。下個周末還隔著漫長的兩天,感覺那么遙遠。研究證實,周三確實是人們一周中的情緒最低點,是人們接受信息最多,感覺負擔最重的時候。
這一天,想辦法讓自己笑最重要,看漫畫、笑話或者回憶一下自己的成就都是不錯的選擇。人在消沉時,往往看不到活著的意義,覺得前途一片灰暗,這時想想自己最大的愿望都實現了:比如考上理想的大學、找到一份好工作,獲得過什么獎,得到多少領導的表揚,就會增強自信,從消沉中走出來。
周四:把燈光調到最亮
星期四被很多人看作“黎明前的黑暗”,它不僅是工作效率最低的一天,也是疲憊感最強、心情最煩躁的一天。幾天積累的壞脾氣,幾乎都在這天暴發了。
這一天最好的減壓方法是,將辦公室的燈全都調到最亮。有研究顯示,燈光越亮,人在大腦中合成多巴胺和5―羥色胺的能力就越強,這兩種物質都會讓人的心情變得平穩、快樂。這與陽光越充足的地方,患抑郁癥的人就越少是一樣的道理。在辦公室多放點仙人掌,能在白天釋放出大量氧氣,減輕人的疲勞感。
周五:把它當做周一看
經歷了周一到周四的心情壓抑,一到周五,很多人馬上變得非常放松。有意思的是,這本來應該是無心工作的一天,但對中國職場人群所做的調查顯示,它反而是一周中工作效率最高的一天。這是因為放松的心情讓大腦注意力更加集中,處理問題的速度加快。建議將最重要的工作安排在周五。
2019年8月23日—2019年8月29日
編制單位:中鐵城鄉環保工程有限公司
編制人:葉金華
審核人:沈曉春
(工程周報三份,審批完成后建設單位和監理部各一份、施工發方一份)
一、一周天氣情況
(日期:本周持續周期。溫度:填寫每天最低到最高溫度。)
日期
8月23日
8月24日
8月25日
8月26日
8月27日
8月28日
8月29日
天氣
晴
晴
陰
晴
晴
多云
晴
溫度
24℃~32℃
25℃~37℃
25℃~37℃
25℃~39℃
24℃~34℃
24℃~35℃
24℃~35℃
二、需要業主方協調解決的緊要事項
1、盡快安排600千伏安變壓器替換現變壓器。
2、浩榮鼎提供一、二層平臺檢測報告,已經拖了近1個月了。
3、提供的測量控制點,已復測,需審核批準后作為施工單位原始控制點。
三、本周工程施工進度情況
序號
本周計劃
完成情況
原因分析
采取措施
1
鋼筋供應商已確定;模板方木供應商已確定;砼供應商已初步確定;其他材料供應商也已基本確定。
已完成
/
/
2
施工班組已到位:木工班、鋼筋班、砼班、水電工等已到位。
已完成
3
公司管理人員大部已到位,主要材料分析。
已完成
4
基地綜合樓、厭氧罐基礎、預處理車間定位放線。
已完成
/
5
工地進場入口硬化,至綜合樓道路及場地硬化
已完成,澆筑混凝土93立方,鋪設5-6公分3000平方
6
工地入口八牌兩圖布置、門樓搭設
已完成
7
項目部臨時板房完成裝修
已完成
8
MN、LM段擋土墻開挖基槽開完
已完成90米
9
200米錨桿
未完成
邊坡設計圖修改
10
腳手架搭設800㎡
完成腳手架搭設600㎡
11
LN擋土墻基槽開挖4000m3
已完成
12
MN擋土墻換填123方
已完成
13
綜合樓建筑、給排水、結構、電氣、暖通、消防圖紙,完成圖審
結構圖在二審,其他完成
14
厭氧發酵系統結構、給排水,完成圖審。
給排水完成,結構圖在二審
15
預處理車間建筑、結構圖,完成圖審
建筑完成,結構圖一審回復
16
邊坡設計施工圖,完成圖審
已完成
17
通用設備清單針對詢價組提出問題回復。
已回復
18
非標設備清單按詢價組要求補充完善,并回復。
已補充完善,回復
四、下周進度計劃及工作安排
1、 下周進度計劃
序號
工程名稱
進度計劃(2019年8月30日—2019年9月6日)
備注
1
餐廚垃圾處理項目
樁基鋼筋籠制作;施工場地平整、厭氧罐(無樁的)基礎開挖
2
餐廚垃圾處理項目
厭氧罐基礎施工、施工道路施工。
/
3
餐廚垃圾處理項目
鋼筋場木工場硬化、鋼筋棚、木工棚搭設。
4
餐廚垃圾處理項目
樁機進場,樁機裝配、臨設施工、厭氧罐基礎施工。。
5
餐廚垃圾處理項目
LM段擋土墻換填砂卵石192m3
6
餐廚垃圾處理項目
MN段擋土墻底板20m,壁板10m。
7
餐廚垃圾處理項目
人工挖孔樁挖孔30m
8
餐廚垃圾處理項目
邊坡腳手架搭設600㎡
9
餐廚垃圾處理項目
污水處理系統設計院完成出圖,提交審圖
10
餐廚垃圾處理項目
沼氣凈化系統設計院完成出圖,提交審圖
11
餐廚垃圾處理項目
鍋爐及輔助用房計院完成出圖,提交審圖
12
餐廚垃圾處理項目
生化設備間設計院完成出圖,提交審圖
2、材料計劃
部位
主要材料
計劃數量
備注
餐廚垃圾處理項目
鋼筋
100噸
/
模板
200張
/
混凝土
300立方
砂卵石
192立方
3、機械設備計劃
部位
主要機械設備
計劃數量
備注
餐廚垃圾處理項目
挖機
2
/
裝載機
1
/
空壓機
4
/
潛孔鉆
2
/
卷揚機
7
/
旋挖鉆機
3
/
鋼筋加工機械
4
/
3、安全檢查及整改工作
本周完成的檢查及整改工作
下周計劃
1、施工現場臨邊防護檢查
2、邊坡的安全性檢查
3、現場工地無安全隱患。
4、現場無臨電巡檢記錄需馬上落實到位。
5、現場環保達標。
6、現場無成品油儲存現象。
7、施工用電無無安全隱患。
1.控制好施工現場揚塵,要求濕法作業及杜絕出現揚塵過大問題,做好施工大門衛生打掃以及施工道路沖洗。
2.安排專職管理人員對邊坡等裸土區域進行檢查落實覆蓋。
3.完成安全文明施工問題的整改事宜。
4.嚴格落實降塵措施,要求必須按照“六必須,六不準”組織現場施工。
5.做好雨季施工現場安全文明的準備及相關治理工作。
做好巡查及工作。確保施工正常進行,推進施工進度。
監督檢查督促工長及分包單位認真貫徹執行有關安全生產的規定、指令及安全技術措施。
6對分包單位所進行的安全技術交底工作進行監督與檢查。
7.安全檢查,對發現的隱患按整改通知單的要求時間監督工長及分包單位整改完畢。