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關鍵詞 干部人事檔案管理 問題 原因 途徑與方法
一、干部人事檔案的概述
干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在實際工作中培養、選拔、任用干部所形成的,記載干部個人經歷、思想、品德作風、專業能力、工作表現及業績等內容的文字材料。干部人事檔案管理是組織檔案管理的一個重要內容,在組織的日常工作中占據重要地位并發揮著重要作用。
二、干部人事檔案存在的實際問題
(1)歸檔內容不全面,不完整,不規范。具體表現在:一是各種案卷材料填充不完整,出現前后脫節現象,該填寫的重要內容出現空缺,給檔案的實際利用增加了難度,出現模棱兩可的現象。二是所形成的檔案材料大小不夠規范,大小長短不一,現行的公文材料主要用紙為標準的A4紙,紙張的不統一,直接給裝訂帶來了麻煩,而且使案卷整體上影響美觀,最終造成了客觀上的不規范。三是有些需要用章的材料沒有蓋組織人事部門或單位的公章,形成的材料不夠嚴謹,還有需要必須說明的事項沒有給予不要的解釋說明,這些都構成了案卷資料的不完整不規范。四是該歸檔的諸多重要的人事材料沒有歸入人事檔案,而不該歸入人事檔案的屬于文書檔案歸檔范疇的材料卻歸入了人事檔案中。筆者在實際工作中就遇到了很多諸如大學生畢業分配的派遣證和干部介紹信(工作分配)就歸入文書檔案中的現象,諸如此類的例子不勝枚舉,給實際工作造成了許多不必要的麻煩;此外檔案資料短缺的現象也十分突出,有的已經成為歷史遺留問題,到底是什么原因沒有及時歸檔,這其中的原因有很多,隨著時間的推移,最終說不清道不明。以上這些干部人事檔案管理工作中存在的問題嚴重地影響了干部人事檔案的質量、準確性與完整性,給組織的人事檔案管理利用工作造成了很大的影響,有待加強與完善。
(2)歸檔內容前后不一致,突出地表現在“三齡一歷”問題上在單位,經常聽到有人問到退休的問題,有的說某某人明年就退休了,本人說還有三年才能退休;還有的說某人還有兩年退休,而本人說明年就退休了,從這街談巷議的談論中,我們不難想到這里有一個問題,為什么一個人的退休問題有這么多的不一致呢?還有的設計到參加工作時間的問題,也就是工齡問題,國家人事政策明文規定,35年以上工齡的工作人員退休時退休工資比例為90%,而30年以上35年以下退休工資比例為85%,就此圍繞工齡問題產生了許多不合理,不明確,等違規問題,這也暴露出干部人事檔案管理工作中出現的種種弊端,造成了干部人事檔案資料的失真,從而影響到干部人事檔案的“生命”與質量。
三、干部人事檔案管理工作中產生問題的原因
(1)單位、組織人事部門對人事檔案管理工作缺乏應有的重視,管理松懈,工作力度不夠。
(2)廣大干部職工對干部人事檔案管理工作的漠視,在填寫各類表格、材料過程中,主觀隨意性大。在實際到個人事項的各類表格、材料中,常常以個人意志為轉移,不注重對錯,想怎么填就怎么填,不聞不問,甚至某些人處于某種目的或利害有意而為之。
(3)干部人事檔案管理工作者素質不高,工作意識不強,主觀意志淡漠,在實際工作中沒有盡到應盡的職責和義務。此外,還有一種情況就是從事干部人事檔案管理工作的人員不是檔案專職工作者。
(4)弄虛作假,現象頻出。年齡造假、工齡造假、學歷造假現象的泛濫,甚至“人質檔案”的出現,給干部人事檔案管理工作造成極大的傷害,對干部人事檔案制度的嚴肅性、準確性與唯一性收到了嚴重地沖擊,對新時期、新形勢下干部人事檔案管理工作的開展產生了嚴重地阻礙與干擾,有待解決。
四、解決的途徑與方法
(1)領導,組織予以重視,并建立有效地干部人事檔案管理工作體制建立健全組織機構,加強對干部人事檔案管理工作的領導與指導強化組織紀律,明確職責,安排聘任有高度責任心和敬業精神,工作認真負責,嚴謹細致的檔案專職工作者來本崗位工作。
(2)加大培訓力度,培養與建立專業化的檔案人才隊伍建設提高檔案工作者的綜合素質,加強對其的培訓,注重對其專業工作能力和思想道德品質的培養,并落實與提高檔案工作者的待遇,促使其以高度的責任心、過強的專業工作能力和良好的思想行為方式對待自己的本職工作。
(3)檔案專職工作者要認真對待本職工作,嚴格履行保密工作制度,并采取有效地獎懲約束機制,做到獎優罰劣,從根本上杜絕弄虛作假、行為的發生在實際工作中,檔案專職工作者要認真對待本職工作,應對每個年度的歸檔材料進行認真的檢查、核對,通過甄別,發現不合理之處,要及時通知當事人加以改正,是檔案資料保持前后一致性,真實性與唯一性;檔案工作是一項保密性工作,該說的地方要明確說明,不該說之處堅決予以保密;針對“三齡一歷”問題,要堅決杜絕檔案工作者與當事人之間弄虛作假,的行為,強化責任與紀律,采取獎懲機制,查出問題,絕不姑息,要追究相關當事人的責任,從根本上遏制和消除此類現象與行為的發生與蔓延,還原檔案管理工作嚴謹,準確,公平,公正的工作實質。
干部人事檔案管理工作時一項長期、艱巨、復雜的工作。尤其是在新時期,新形勢下,針對干部人事檔案工作提出了一些新問題、新要求,需要結合實際,去不斷地學習、摸索與改進,使干部人事檔案管理工作向著健康的方向有條不紊地開展。
[關鍵詞]項目管理;周期;整合;預算管理;思路
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.006
[中圖分類號]F230 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-00-03
0 前 言
現代項目管理理論認為,項目是一個組織為實現自己既定目標,在一定時間、人員和其他資源的約束條件下開展的一種有一定獨特性的、一次性的工作。項目具有時間有限、對象獨特、需要逐步完善的特點。
項目管理將各種知識、技能、手段和技術應用于創造獨特成果的努力之中,以滿足項目要求。主要包括:項目范圍管理、項目時間管理、項目費用管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理和項目整體管理。
科研項目管理作為項目管理的一種類別,具有項目管理內容特殊、管理過程調整性強以及管理成果不確定的典型特點。
由于缺乏科研項目預算定額標準,傳統科研經費預算管理僅指以年度為單位依靠科研人員的經驗預計年度科研經費的支出,并以預計額對預算年度的科研經費支出加以控制。傳統預算管理與科研項目管理的周期和管理方式脫節,科研經費預算管理實用性差,存在科研預算編制的準確性難以保證、科研預算的過程管理淪為空談以及科研預算的績效管理無據可依等情況。
全壽命周期管理是以長期效益為出發點,通過各種技術手段和管理方法,對項目的資產、時間、費用、質量、人力資源、溝通、風險和采購進行集成管理的一種管理模式。將全壽命周期管理理念運用于科研項目管理,并將預算管理穿插于科研項目管理全過程,作為科研項目經費管理的一種方法,服務、引領于科研項目管理全周期,使預算管理與項目管理之間更加契合。在實際運用中,預算管理以項目管理為依托,從根源上促進科研預算管理的實效性;項目管理以預算管理為手段,促進科研項目經費管理能力的提升。
本文以科研項目全壽命周期為基礎,將預算管理與項目管理有機融合,從科研項目周期管理內容入手,分段剖析各階段的預算管理的方向,以最終達到科研預算管理的科學性、有效性。
1 科研項目周期與預算周期的有效整合
傳統科研預算以年度預算為中心,忽視了科研項目年度之間的關聯,因此以科研項目的全壽命周期作為預算全周期是科研項目管理與預算管理有機整合的“地基”。只有在周期上保持一致,才能保證兩種管理理念的“基點”一致。應摒棄傳統的先確定預算年度再確定項目預算的思路,合理分析科研項目全壽命周期,從預算角度合理分割科研項目周期,以達到預算管理目的。圖1為傳統預算思路圖。
科研項目根據經費來源和管理方法的不同有多個種類,但大致可以將所有科研項目分為3個階段,包括:項目立項階段、項目實施階段和項目結題階段。
以預算角度分析科研項目周期,可以發現大多數科研項目周期在跨度上不僅涵蓋了一個預算周期的全過程也可能跨越多個預算周期;預算周期包含多個不同執行階段的科研項目,且隨著預算周期的變化各個科研項目的執行階段也會發生變化。基于這種現象,應通過逐一梳理各個科研項目所處的科研階段,按預算期對各階段科研項目予以歸集,合理分析各階段經費特點,確定不同的預算管理方法,并采取滾動調整模式,以適應不同預算期的需要。
2 科研項目全壽命周期預算管理思路
科研項目全壽命周期的各階段在預算管理過程中的運用,是科研項目管理與預算管理融合的重要環節,決定了科研項目全壽命周期預算的實施效果。通過分析預算管理在科研項目各壽命周期任務中的作用,以及科研項目各階段經費的使用特點,將預算管理的3個階段(預算編制階段、預算執行與調整階段、決算和績效評價階段)合理應用于各科研項目全壽命周期的各階段。以不同的預算管理方式來適應科研項目各階段的方略,將科研項目全壽命周期預算的實施予以落地。圖2為科研項目全壽命周期預算思路圖。
2.1 科研項目各階段工作任務及預算管理方向
2.1.1 科研項目立項階段
科研項目立項是科學研究前,針對具體研究課題對項目依據、資金、人員、研究方法、技術路線和完成標準等進行設置、論證的第一道程序。科研項目立項階段的主要工作任務包括:項目建議書評審、項目可行性研究以及項目合同書簽訂。
(1)科研立項的對象是一個長期的工作任務,項目的可行性研究在實際開展期將會對企業的資源配置結構產生影響,特別是一些重大科研項目的立項,必將影響企業戰略發展方向。
(2)科研項目立項結果具有很大的不確定性,有些項目僅在前兩個工作任務中就可能“夭折”,因而科研經費投入的風險性較大。
2.1.2 科研項目實施階段
科研項目實施是科研項目立項后,通過對科研項目的詳細計劃管理,保證科研項目開展并實施有效控制的過程,是科研項目全壽命周期中最重要的階段,是科研項目管理的核心。科研項目實施階段的主要工作任務包括:項目計劃管理、項目跟蹤管理和項目中期評估。
(1)科研項目實施依靠科研項目計劃管理,它將科研項目按范圍、人力資源、工作分解、采購、進度報告、成本、變更控制和風險管理8個方面制訂計劃,對項目實施的總體情況進行全維度把控。以上8項計劃涵蓋了預算的期間劃分、人工支出、研發支出、采購成本以及預算變更等預算基礎信息。
(2)項目的跟蹤管理和項目的中期評估從項目管理角度對科研項目實施過程中的環境適應性和目標實現性進行合理的評估與修正。可能造成科研項目計劃的變更,應及時從預算管理角度進行應急性調整,保證各預算期預算的有效性。
2.1.3 科研項目結題階段
科研項目的結題階段是科研項目生命周期的最后階段,是為保證項目建成后達到設計要求而進行的全面考核和質量檢查的階段。科研項目結題階段的主要工作包括:項目團隊自檢、項目結題驗收以及項目總體評價。
(1)項目團隊自檢工作需對項目成果逐一檢查,找出項目問題和漏洞,明確修補措施和標準。項目團隊自檢工作過程中可能發現項目成果與設計要求發生偏離的現象,存在一定的質量風險。
(2)科研項目結題階段的工作任務計劃將有所減少,人員配備、資金需求等較上一階段將有所下降。工作內容主要是成果收集、檢查修正和驗收評價,工作形式主要為資料整理和會議評審,因此管理性經費支出占比較大。
2.2 科研項目各階段的預算編制思路
2.2.1 科研項目立項階段
根據科研立項階段工作的預期長遠效益和短期風險的矛盾特點,應以促發展控風險為引領,從長、短期雙入手合理編制立項階段的科研項目預算。具體包括以下兩方面。
(1)綜合分析所有立項項目對企業資源長期占用后,將對企業資源配置產生的影響,以及企業綜合承受能力,結合企業發展戰略思路,與科研項目管理部門協商確定科研立項項目經費投入總限額。在保證科研立項項目的長遠效益的基礎上,防止資源投入的浪費。
(2)確定各預算年度所有科研立項項目經費限額,按各科研立項項目具體工作任務合理分配各項目年度經費額。在保證科研立項項目有序開展的基礎上,確定科研立項階段項目的年度經費。
2.2.2 科研項目實施階段
科研項目的實施階段是科研項目管理的核心環節,也是科研預算管理的重要環節。由于時間跨度長、管理環節涉及部門廣以及經費支出類型多等因素,預算編制需通過環境分析、相關部門協調討論、明確資源劃分利用等措施綜合測算,確定各預算期預算額。具體包括以下幾點。
(1)科研項目經費支出總量以不超過科研項目資金收入總量為限,因此首先應分析各科研項目的項目計劃,以及各科研項目任務相關的經費支出限額,確定科研項目實施階段總預算,防止科研項目全壽命周期的經費赤字,減少企業資金風險。具體可分為:以“進度報告計劃”確定各科研項目預算期間跨度;以“工作分解計劃”明確任務安排,確定各科研項目成本支出內容;以“采購計劃”確定各科研項目外協和材料成本;以“人力資源計劃”確定各科研項目人工成本;以“風險管理控計劃”為基礎估算各科研項目的不可預見費。
(2)按預算年度劃分所有科研項目預算,綜合評估科研項目預算對各預算年度的經營目標影響,按直接成本和間接成本區分科研經費預算編制基礎數據。
由于直接成本與科研任務直接相關,從保障科研任務節點要求出發,應首先保證各預算年度直接成本經費。在間接成本方面(如人工成本、資金使用等),應首先從企業整體資源承受能力、發展戰略出發,合理規劃科研項目與經營項目的資源占用情況,評估科研項目總資源占用的合理性,在此基礎上對人力、資金以及資產等資源占用成本,在各科研項目之間、各預算年度之間層層分配。
2.2.3 科研項目結題階段
科研項目結題階段是科研項目的收尾階段,該階段更注重科研項目質量與成果的檢查,應從項目保障工作需要和保障風險需求兩個角度,確定預算期預算額。具體包括:①明確結題階段各科研項目在預算期內的任務計劃,依據歷史結題階段科研項目的各費用占比情況,結合目前科研項目實際任務,分項估算各類費用支出額;②在保障基本工作任務經費的情況下,以結題階段各科研項目的重要性為系數,分項確定各科研項目的質量風險成本,以基本經費加上質量風險經費的方式確定各科研項目結題階段預算。
2.3 科研項目各階段的預算執行與調整
2.3.1 科研項目立項階段
(1)科研立項階段的經費支出主要為預研人員的工資支出,在預算執行過程中財務部門應與人力資源部門定期溝通,通過重點分析各項目人員配置與人員工資支出的關系,確定預算與實際支出的偏離度。
(2)對在預算執行中明確終止或因特殊原因面臨重大調整的科研立項項目,科研項目管理部門應與預算管理部門聯系,及時調整預算。
2.3.2 科研項目實施階段
(1)以預算控制為預算執行主線,保證科研項目實施階段的成功。在科研項目實施階段,科研項目管理部門需通過對項目的質量、進度和成本進行過程控制。其中科研項目的成本控制實質即是對科研項目實際成本通過對比、檢查、監督等方法,保證其經費支出在擬定的預算范圍內。因此,科研項目實施階段的預算執行主要為預算控制,通過對科研項目成本的正確歸集、實際支出與預算對比分析反饋以及對有超支預算可能性的項目及時預警等方法,強化預算管理在項目管理中的作用,達到科研項目管理和預算管理目的的趨同。
(2)設立科研項目會計師制,建立科研經費管理和科研項目管理融合基礎,提升科研項目預算管理的執行力。科研項目會計師制可以從管理形式上形成科研經費管理與科研項目任務管理的統一、科研項目預算管理人員與科研項目經費管理人員的統一,能強化預算與任務、預算與實際的對接。通過科研項目,會計師對科研項目任務管理的參與度提升,逐步解決預算管理人員對科研任務進度和變化了解不及時、預算分析不準確、科研項目經費監督失效等問題。
(3)建立科研項目經費管理例會制,以定期會議形式強化部門間的溝通,促進科研項目執行管理達到項目質量、進度和成本三者最優化。以科研項目經費管控反饋和交流的形式,使預算管理部門及時掌握項目實施進度、項目質量情況以及項目風險情況,促使各職能部門共同對科研項目執行情況進行綜合分析,評估科研經費預算調整,防止科研經費預算與科研任務的偏離,保證后期科研經費管控的實效性。
(4)以建立科研經費管理長效機制為目標,搭建科研經費管控平臺。通過收集科研項目任務與科研經費支出的相關信息和數據,建立科研經費管理數據庫,統計和分析科研項目實施與科研經費支出的線性關系,為后期科研項目管理提供數據支持。
2.3.3 科研項目結題階段
(1)科研結題階段的項目面臨收尾,風險性支出的可能性增加,關注科研項目經費是否超支是預算執行過程關注的重點。
(2)科研結題階段工作多以會議形式進行,會議費在經費支出中的占比將有所增加,預算管理部門應關注會議費支出情況。
(3)科研結題階段人員調配的可能性增加,預算管理部門應注意各項目人員經費支出情況,會同人力資源管理部門及時根據人員調配變化調整預算,明確各項目人員的經費支出。
2.4 科研項目各階段的績效評價
2.4.1 科研項目立項階段
由于科研項目立項階段工作將對企業產生長短期影響,因此在績效評價方式和評判標準上也應按短期和長期予以區分。
(1)短期工作完成評價:合理評估預算期內處于立項階段的科研項目的任務完成情況和經費使用情況。從人員配備、工作效率以及經費使用等多角度,確定科研立項工作的執行情況。定量指標有:任務完成工時與預算工時比、任務計劃完成率、實際經費支出與預算經費比等。
(2)長期工作影響評價:對預算期內已處于實施階段或成果階段的項目,應以項目立項可行性研究與項目實際實施過程的偏離度,作為立項工作績效長期效果的評價依據,如:各類資源實際投入與研究報告的差異程度、項目實施效果與研究報告是否一致等。
不論是短期工作完成評價還是長期工作影響評價都應具體分析原因,合理判斷責任范圍。如:立項工作任務未完成是由于企業戰略要求予以暫停、項目實際實施經費支出與立項可行性研究的差異是由于合同簽訂時確定的研發任務有增加等,均不應歸屬于科研立項階段的責任。
2.4.2 科研項目實施階段
科研項目實施階段的成功與否決定了科研項目的成敗,此階段的績效評價應以科研項目執行效果為基準。鑒于科研項目效益以社會效益為主,以經濟效益為輔的特點,科研項目執行階段的績效評價應按定性和定量兩類標準入手,建立以項目執行效果為重點,以項目支出合理性為輔助,多部門平行考核的績效評價體系,從目標到結果、從時間到空間、從內容到結構,多角度分析項目執行和預算管理效果,評定相關部門責任。
在定性標準確定上,應注重評估“預算編制合理性”“預算管理過程控制能力”“部門間協作能力”等。內容可包括:部門對項目執行的協作性、原定項目計劃執行情況、人力和資金對項目的保障情況、項目數據管理能力的提升以及項目計劃制訂的合理性等。
在定量標準的確定上,應查實科研項目執行的綜合效益,從資源投入效益、經費控制效果、任務完成效率、科研經費支出與任務計劃的配比度以及預算執行的偏離度等多個方面與預算進行比較,評價科研經費支出對企業經營效益的貢獻。指標可包括:項目到款與資源投入比、經費支出與任務工時比、人工成本與任務工時比、經費支出額與預算額下降比以及實際任務工時與預算任務工時比等。
為防止出現按預算期間評價割裂科研項目整體性效益,而得出不合理績效評價結果的現象,應合理評估預算期內經費支出的長短期效益。對可能產生長期效益的經費支出,應分期確認其經費支出成本,保證績效評價結果的合理性。例如,為科研項目研發購置的大額設備支出,需在科研項目后續預算期內長期使用,此類支出就應分期確認其資源投入成本。
2.4.3 科研項目結題階段
科研結題階段的工作內容是防范質量風險,防止成果偏差并糾正錯誤,此階段的工作結論決定了科研項目的最終成果和效益,兩者存在一定的矛盾性和必然性。因此應從項目風險管理效果和項目成果效益兩方面評價相關部門的業績。
在風險過程管理方面關注評價項目管理實施過程對風險控制的效果,以及效果與經費支出的關系,將發現錯誤糾正偏差的經費支出與日常管理經費支出區分考核。
在項目成果效益方面應關注長、短期效益,包括:項目結余情況、項目成果的產出效應以及項目成果對企業的品牌效應等。
科研項目結題階段的績效評價是對科研項目的最終效益評價,是對科研項目全壽命周期的評價,與預算期的績效評價存在期間性差異,應注意項目責任和成績的延展性,正確評價相關部門和人員的責任與業績。
3 結 語
科研項目全壽命周期預算的實施以科研項目全壽命周期管理體系的建設為基礎。實施過程需從項目管理的頂層設計開始,以科研項目全壽命周期管理為主線,將預算管理納入項目管理分支,利用信息化系統,全面集成項目計劃管理與預算管理數據,做到任務計劃與資源管控的全流程同步,最終完成項目管理與預算管理目標雙向合并。
主要參考文獻
關鍵詞:電子病歷 醫療質量管理 醫療安全管理 策略
Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2014.11.643
【中圖分類號】R-1 【文獻標識碼】B 【文章編號】1671-8801(2014)11-0383-02
電子病歷集中了所有的臨床信息,在醫療安全管理以及醫療質量監控方面的作用非常的突出。但是怎樣更好的將其作用充分的發揮出來,是很多醫院管理者以及信息技術人員都非常重視的一個問題。
1 數字化的醫療質量監管平臺
電子病歷數字化醫療質量監控管理平臺改變了以往的手工質量控制方式,能夠更好的對病歷質量進行管理,效率非常的高。這個平臺能夠更好的對病歷質量進行多維度的分析;可以根據實際的需要進行病例控制點的制定,保證病例的合理性和完整性;能夠根據需要進行報表的形成,來進行質量走勢以及質控比較的分析;能夠更好的對病歷進行評分,來進行等級的劃分;能夠以不同的圖形來將質量情況展示出來;能夠根據實際的要求來推送消息等等。電子病歷的數字化能夠更好的了解病例中存在的缺陷。
2 單病種臨床路徑管理系統
一般情況下,臨床路徑指的是根據疾病的實際情況來進行質量模式和治療程序的建立,并保證其標準化。這種方式能夠更好的對醫療行為進行規范,避免變異的出現,并且還能夠在降低成本的同時,保證醫療的質量。臨床路徑管理實施是需要醫院信息平臺來進行支撐的。電子病例的使用能夠讓其更加的靈活,其在路徑健康和分析、入徑率和醫療質量提升方面是有非常重要作用的。
3 用藥監測和處方評價系統
進行合理用藥檢測能夠保證用藥的安全性和合理性。而將醫囑嵌入進去的系統在進行合理用藥檢測的時候一般可以進行在線查詢、對處方進行審查、對審查結果進行統計和分析等。這個系統的應用,在一定程度上保證處方點評的實際效率。并且這個系統能夠更好的保證處方點評的實際效率,符合臨床藥師的實際需要。并且這個系統還能夠在臨床藥師點評結束之后,來對處方進行評級,看其合理性,這樣能夠在節約成本的同時更好的提高醫療的實際質量。
4 做好醫療過程和任務管理監控
進行監控能夠更好的提高醫院內部工作的實際效率和工作質量,并對其工作過程進行規范。一般會有三方面的作用和功能。首先是避免出現醫務人員工作過程中出現越權的情況,比如說在進行藥品使用權限以及手術權限管理時,看醫生是否存在越權的情況;其次是控制醫院管理者或者醫務人員在診療的時候出現的錯誤,并對這種威脅到患者安全的情況進行控制,進行遺漏行為的監控能夠讓相關的行為人或者管理人員發現自己存在的錯誤,避免醫療事故的出現。當出現患者安全方面的問題時,系統可以利用聲音、短信等方式來提醒醫務人員,讓其注意;最后則是,避免醫務人員出現工作任務方面的遺漏,做好過程上的提醒以及監控,比如說對門診處方的金額以及天數進行控制等等。
5 醫療安全警示系統
這個系統本身也是一種控制的類型,主要包含了臨床危機值提醒、檢驗危機值提醒以及臨床醫療安全時間警示等等。這個系統能夠更好的保證醫療安全管理的實際效率,對醫療風險進行控制,保證患者的安全。就檢驗危機值而言,系統能夠自動控制危機值,若是檢驗師確認之后,危機值便能夠通過多個途徑傳遞出去,相關的工作人員便能夠及時的進行處理。
對于那種級別最高的危機值,可以利用語音來進行提示,自動的將電話撥打給臨床的醫生,避免出現遺漏的情況。
6 無線移動技術和物聯網技術使用
一般在移動護理、移動查房、移動心電采集以及移動輸液室管理的時候會用到無線移動技術,這種技術的應用在安全管理以及質量控制方面價值非常的大。比如說應用到移動護理系統中去,能夠更好的跟蹤醫囑的實際執行情況,能夠讓護理任務以及醫囑的實際執行更加的規范,能夠讓護理人員在合適的時間、地點對正確的護理對象進行正確的護理,并且其應用改變了以往的方式能夠避免錯誤的出現。移動心電的應用也在一定程度上給患者的救治贏得了時間。
而物聯網技術一般在醫療感知、員工識別、醫患管理、環境管理以及物品管理方面應用比較多,能夠進行遠程持續的健康監測、進行母嬰匹配、進行失智患者管理、對急診患者進行管理、進行血液管理以及法定藥品管理、進行特殊患者定位等等。
7 結語
將電子病歷利用到醫療質量控制和患者安全管理中去的策略還是比較多的,醫院必須不斷的進行應用范圍的拓展,提升自身的實際應用水平,努力的提高醫院進行醫療質量管理的實際水平。而利用電子病例進行質量控制和安全管理的時候,必須將其用到診療流程理順、醫療行為規范中去,并且根據需要進行監控體系以及質量管理的時候必須保證其規范、科學和高效。這樣才能夠更好的幫助醫院進行醫療質量控制,提高安全管理安全的水平,更好的對醫療風險進行降低。幫助醫院更好的發展。
參考文獻
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民辦高校教學管理的不足
1.教學管理缺乏科學、系統的理念支撐。教學管理應該是一個科學、系統的教育體系,但在高校建設中,往往把“教學”作為重點部分,而忽略了科學性、系統性對教學活動的重要作用,特別是一些民辦高校,為了節約辦學成本,更是極力縮減從事教學管理人員的比例,導致學校理論教學和實踐教學方面的不科學、不系統、不完善。
2.教學管理人員意識、素質不到位。民辦高校教職人員由兩部分構成,一部分是全職民辦高校聘任教師,另一部分是兼職的公辦學校教師。教學管理人?T大都是全職的聘任教師。民辦高校為了形成明確的辦學特色,達到切實的教學成果,在專業課程教學方面非常重視,對重點扶植的專業科目教師更加重視,對學歷、教學經驗、專業水平的要求都比較高。但對管理人員的隊伍建設缺乏重視,在選拔時往往僅注重工作任務的完成情況,而忽視了管理人員能力的培養和意識的提升,管理人員往往從意識上停留在滿足基礎的、淺層次的管理需求上,缺乏深入鉆研的意識。同時,在相關專業知識和現代信息技術應用方面也存在諸多問題。
3.教學管理未能形成體系、制度。有效的教學管理是提升教師、學生參與教學活動積極性的殺手锏。目前,在民辦高校中,往往更注重教學成效的顯現,讓學生掌握足夠的專業技能,能夠更好、更快地適應工作環境是民辦高校普遍追求的目標。但是,真正的“應用”應與深入的教科研活動緊密聯系在一起,只有理論深度與實踐廣度緊密結合起來,才能真正促進教學相長。目前,多數民辦高校科研氛圍不夠濃厚,一方面民辦高校的科研評價、獎勵體系不夠完善,也不夠重視;另一方面,學校更愿意將經費用在實踐應用方面。此種情況需要全新的教學管理體系來推動和促進,形成制度,這樣才能讓民辦高校的理論水平和實踐應用水平都得到提升。
4.教學管理手段現代化不足。由于民辦高校對教學管理理念的系統性、科學性認識不足,管理手段更新遠遠跟不上現代信息技術的發展速度,更談不上援引先進的管理方法、管理手段了。盡管信息化教學管理模式各民辦高校都在應用,但信息化的實際效果卻并不明顯,或者形式上實行了信息化,但實際工作中卻沒能充分發揮信息化的便利和優勢。
民辦高校教學管理創新的意義
民辦高校教育管理者應通過相應的手段、制度,提高教學質量和辦學水平,不斷促進民辦高校的內在發展力,達到培養優秀創新型人才的目標。
1.教學管理創新是實現民辦高校內涵式發展的需要。民辦高校是以培養應用型人才為主要目標的專業型大學,以積極提升學生的專業技能為主要目的,其生源的差異性,對民辦高校教育教學活動提出了更高的要求,需要有效的教學管理手段來平衡這種差異性和教學需求的多樣性。相應的,民辦高校需要有更靈活、多變的教學管理制度來進行教學活動的調節。可以說,只有提升教育教學管理水平和創新程度,才能更高效、高質量完成民辦高校的各項教育教學工作,實現民辦高校內涵式發展、可持續化發展。
2.教學管理創新是提升育人質量的需要。在新的教育形勢下,民辦高校更需要加強人才培養質量體系的建立,在培養專業型、應用型人才的同時,使學生人文素養、綜合素質、思想道德等各層面都得到提升,不僅注重專業技能的培養,而且注重精神品質的修煉,使學生能夠獲得知識、技能、思想道德等多方面的發展和個性化發展。而這其中,創新精神、創新能力都是不可或缺的因素,民辦高校需要在人才培養模式中加強這兩個方面的內容,以此為人才培養的基點和出發點,提升育人質量,讓自己的畢業生進入社會后更有競爭力。所以,民辦高校需要創新教學管理評價體系,保障人才培養質量。
3.教學管理創新是推動教學改革、構建全新教學質量保障體系的需要。教學管理是協調高校內部各項事務的紐帶,教學改革的實施依賴于教學管理活動的支持。因而,要推動民辦高校教學改革創新,必然要注重教學管理的創新與實踐研究,以推動、保障民辦高校的教育教學改革。
現代化進程中民辦高校教學管理的創新與實踐策略
1.更新民辦高校的教學管理理念,構建科學、系統的教學管理體系。民辦高校在自身現代化發展進程中,教學管理理念的改革和創新是必要的、關鍵的。在教學管理的實踐中,應鼓勵管理思維、管理模式等創新,避免單一、片面、孤立的教學管理現象,結合自身特點,從整體性、系統性和實踐性三個方面構建科學、合理的教學管理體系。另外,教學管理應隨著人才培養目標的調整而調整,在教學管理中,不僅關注結果的實現,而且注重過程的評價。只有構建了嚴密的考核評價體系,才能使整個教學管理過程有機運轉。
2.加強民辦高校教學管理人員隊伍建設,提升管理意識、管理能力。作為教學管理的實施者,其素質和理念決定了工作的有效性和目標達成的可能性。民辦高校盡管經費來之不易,但對教學管理人員專業素質和應用現代管理理念、技術等能力的培養是不能忽視的。在實踐創新過程中,學校可以在上崗前對教學管理人員進行培訓,多組織他們研討、進修和交流,提升其專業理論水平。
3.完善民辦高校教學管理制度,保障教師教科研的積極性。與公辦高校相比,在教學管理制度彈性化方面,民辦高校有著很強的優勢,可依據自身發展方向允許教師在保證教學實踐活動不受影響的前提下,建立自己的管理體制,激勵教師、學生進行科研實踐的積極性。同時在行政管理方面增加彈性,比如在學籍管理方面,通過學業學籍預警策略,對學生學業情況進行監督,促進學生更好地投入學習活動,保障學習效果。此外,在民辦高校教學管理上,還應進一步加強文件管理制度。民辦高校大都處于發展期,隨著辦學層次、辦學規模的擴大,教學管理方面的許多工作都需要進一步規范化、制度化,這樣才能從根本上保障民辦高校人才培養的質量。而許多管理規范都需要落實到文件上、紙面上,這樣才能有效形成管理制度體系。同時,應對教學管理文件進行合理歸納、分類,以便查詢和遵守。