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按照國家局《五條紀律》要求,針對年財經(jīng)秩序?qū)m椪D自查出來的薄弱環(huán)節(jié),如扎賬時間不規(guī)范、原始憑證不合法、資產(chǎn)管理不科學(xué)、財務(wù)收支不合規(guī)、核算不實、手續(xù)不全等問題,積極進行整改和自查自糾,進一步深化會計基礎(chǔ),完善財務(wù)管理體制。明年的重點要放在區(qū)局和基層網(wǎng)點,要規(guī)范會計核算、原始記錄、財產(chǎn)清查的操作、傳遞、交接手續(xù),落實資金、商品、資產(chǎn)的管理責(zé)任,強化內(nèi)部控制,使管錢管賬管物嚴格分工,相互核對,相互監(jiān)督,防止經(jīng)營活動中的失誤差錯,保障各財務(wù)環(huán)節(jié)安全運轉(zhuǎn),全面推動財務(wù)管理規(guī)范運作,通過專項整頓建立起規(guī)范、守法、誠信的財經(jīng)秩序,確保在明年二至五月的省局復(fù)查和五月以后的國家局重點檢查中全面過關(guān)。
2、財務(wù)集中實現(xiàn)一個“流”字
全省“集中財務(wù)、資金中心、電子商務(wù)”三位一體的信
信息管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件已由省局項目組完成,明年一季度將正式運行。該系統(tǒng)將統(tǒng)一會計科目與科目級次,統(tǒng)一固定資產(chǎn)折舊年限、方法,統(tǒng)一存貨分類與單據(jù)格式,實現(xiàn)省局對分、縣公司會計業(yè)務(wù)的跨單位審核、聯(lián)查,直接進行預(yù)算表單的審批,為適應(yīng)省局新管理方法的要求,我們將對目前的核算流程進行重組,資金每日上劃,費用按預(yù)算按月核拔,與省局、網(wǎng)點上下聯(lián)網(wǎng),會計報賬一天一報,財務(wù)、資金數(shù)據(jù)及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現(xiàn)數(shù)據(jù)共亨,建立“集中財務(wù)、分級控制、全面預(yù)算、責(zé)任會計”的財務(wù)管理體系。
3、資金管理突出一個“零”字
一是零資金運營,零運營資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業(yè)資金帳戶開在省行,貨款按合同合同執(zhí)行劃帳,留在企業(yè)周轉(zhuǎn)的錢將非常少,我們將盡量利用各種應(yīng)付款、應(yīng)交款、預(yù)收款、未交稅金、未交利潤等負債資金進行負債經(jīng)營,實現(xiàn)零資金成本。
二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經(jīng)營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鉤,促進各單位勤進快銷,加速資金周轉(zhuǎn)。
4、費用開支堅持一個“降”字
堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預(yù)算,將費用按預(yù)算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱卷煙的費用定額標準,銷多少煙給多少費用。控是嚴格預(yù)算管理,超過預(yù)算的一律從個人月獎中扣回,實行“定額包干、責(zé)任到人、超支自付、節(jié)約獎勵”的管理辦法。降是按上年實際費用,每年下浮一定比例確定費用總額,進一步完善財務(wù)公開制度,逐項剖析費用成因,將費用與同期、與定額、與先進單位對比,通過分工明確,層層把關(guān),促使各單位挖潛節(jié)支、堵塞漏洞。
5、會計核算落實一個“真”字
一是摸清“家底”,開展全系統(tǒng)的“清倉、清產(chǎn)、清資、清債”活動,對現(xiàn)有資產(chǎn)存量進行認真細致的分析,找出潛在薄弱環(huán)節(jié),組織整理各單位歷年的會計檔案,指導(dǎo)各網(wǎng)點會計基礎(chǔ)達標,促進分公司的會計基礎(chǔ)工作更上一層樓。
二是科學(xué)理財,學(xué)習(xí)聚財、生財、用財之道,在深度上從事后反映轉(zhuǎn)變到事前控制、事后考核分析的管理會計上來,在廣度上把會計核算和財務(wù)管理職能滲透到商品的進銷存諸環(huán)節(jié),推進會計電算化甩帳驗收達標,使會計信息更加具有時效性和真實性。
會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展使得財務(wù)工作發(fā)生了巨大的變化,也極大地提升了會計信息處理的準確性和會計信息處理的速度。在對會計電算化對財務(wù)工作的影響進行分析的基礎(chǔ)上,本文主要從科學(xué)認識會計電算化、正確處理手工操作與會計電算化的關(guān)系以及提高會計人員素質(zhì)等方面探討如何更好地在財務(wù)工作中運用會計電算化。
關(guān)鍵詞:
會計電算化;財務(wù)工作;影響
在電子信息產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的背景下,會計電算化應(yīng)運而生。會計電算化在社會經(jīng)濟中廣泛地應(yīng)用,發(fā)揮著十分重要的作用。在社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展下,會計電算化對會計工作的影響以及如何利用會計電算化更好的服務(wù)于財務(wù)工作等是眾多行業(yè)關(guān)注的共同問題。本文將圍繞會計電算化對財務(wù)工作的影響及應(yīng)用展開一定的研究,希望對財務(wù)工作的更好開展有所幫助。
一、會計電算化對財務(wù)工作的影響
1.會計電算化數(shù)據(jù)信息的分析和處理的速度和準確性會計電算化的實際應(yīng)用將會計工作中的數(shù)據(jù)處理分成了以下三個步驟:數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出。在錄入環(huán)節(jié),只需要將相關(guān)數(shù)據(jù)準確的錄入,計算機就能夠根據(jù)預(yù)先編輯好的程序完成記賬、轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬、制作報表以及相關(guān)信息的分析和處理工作。與傳統(tǒng)的會計工作相比較,會計電算化能夠更加準確、更加迅速的完成對數(shù)據(jù)信息的分析和處理,極大程度的提高了信息處理的實效性和準確性,簡化了財務(wù)工作的程序。
2.實現(xiàn)了財務(wù)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計工作主要包括算賬、報賬和記賬,會計工作人員容易將過多精力耗費在固定的核算模式上,思路受到嚴重的限制,往往沒有多余的時間去對相關(guān)數(shù)據(jù)進行的詳細分析和判斷。因此,也就難以從財務(wù)數(shù)據(jù)上發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題和缺陷,更別說給領(lǐng)導(dǎo)提出一些針對性較強的意見和建議了。而會計電算化則正好可以解決這一問題,讓會計工作人員有更多的時間和精力去發(fā)現(xiàn)問題,參與企業(yè)經(jīng)營管理,并適時的給領(lǐng)導(dǎo)提出一些有效的建議。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的多樣化,提高了數(shù)據(jù)信息分析的時效性,同時,也為會計工作人員提供了更多的時間和空間去調(diào)查、分析和研究相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時作出正確的決策,因此可以說,隨著會計電算化的普及,會計工作已經(jīng)逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)化成了“管理型”。
3.實現(xiàn)了會計內(nèi)部控制工作的程序化會計電算化在很大程度上改變了會計內(nèi)部控制的形式。傳統(tǒng)財務(wù)工作中的科目匯總表、賬賬核對以及賬證核對,在會計電算化的應(yīng)用中已經(jīng)沒有了存在的意義。在會計電算化中,某些數(shù)據(jù)信息的檢查和核定只需要通過相應(yīng)的程序進行檢索就能快速準確的完成,極大地減少了財會工作人員的控制和干預(yù)。在這種情況下,部分內(nèi)部控制工作必須通過計算機預(yù)先設(shè)計好程序逐步運行才能順利完成。這種內(nèi)部控制工作的程序化,使控制對象由先前對程序文檔進行操控逐漸拓展到了對計算機的軟、硬件設(shè)施以及運行程序的操控。操控形式也由簡單的手工操控逐漸轉(zhuǎn)化成了更為復(fù)雜全面的內(nèi)部操控,它包含了對會計電算化系統(tǒng)的使用權(quán)、操作過程以及輸入和輸出數(shù)據(jù)準確性等的控制。改革會計內(nèi)部控制能夠有效地促進會計電算化向更規(guī)范、更有序的方向發(fā)展。
二、在財務(wù)工作中運用會計電算化的策略研究
1.科學(xué)認識與重視會計電算化工作會計電算化的發(fā)展和普及是時展的要求,是未來會計工作的必然趨勢。作為新時代的接班人,我們必須要對會計電算化有一個全面正確的認識。首先,會計電算化使傳統(tǒng)會計工作中的數(shù)據(jù)核算方法、數(shù)據(jù)儲存方法以及對信息分析和處理方法等發(fā)生了極大地變化,擴大了數(shù)據(jù)核算和分析的范圍,進一步提高了數(shù)據(jù)信息的準確性和規(guī)范性。其次,它也使會計內(nèi)部審計的技術(shù)得到了進一步的完善,是會計事務(wù)和理論研究發(fā)展史上一次真正意義的改革。企業(yè)管理人員和財會工作人員應(yīng)對此給與高度的重視,必須要充分認識到會計電算化對推動企事業(yè)單位財務(wù)管理工作持續(xù)發(fā)展的重要性,把會計電算化作為提升企事業(yè)單位財務(wù)工作質(zhì)量的重要手段,不斷促進會計電算化的普及和發(fā)展。
2.正確處理會計電算化與手工操作間的關(guān)系(1)手工操作依然是會計電算化的基礎(chǔ)會計電算化就是財務(wù)工作人員通過借助計算機系統(tǒng)來更好的處理財務(wù)工作,從而實現(xiàn)人機的有效結(jié)合。盡管會計電算化能夠快速準確的完成分析數(shù)據(jù)、制作憑證、繪制報表等一系列工作,但具體的流程還是離不開會計工作者的手工操作,此外,對會計檔案等信息的保存與保管,以及維護計算機的各類設(shè)施等都需要會計工作者的手工操作。所以,手工操作依然是會計電算化的基礎(chǔ)。(2)在手工操作基礎(chǔ)實現(xiàn)會計會計電算化市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大使得企業(yè)的日常經(jīng)營活動以及企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)事物變得越來越復(fù)雜,只有更準確,更快速的掌握財務(wù)信息,才能更好的幫助企業(yè)管理人員以及投資者和債權(quán)人及時作出有效的決策。而會計電算化正好可以滿足這一要求。隨著決策者們要求的不斷提高,會計電算化在原有的手工操作模式下逐漸加入了預(yù)測、決策模型以及數(shù)學(xué)分析測算方法,這就促使會計電算化逐漸實現(xiàn)全面化和具體化。
3.提高會計人員的素質(zhì)(1)通過多種途徑強化財務(wù)工作人員培訓(xùn)財務(wù)工作要求財務(wù)工作人員不但要具備專業(yè)的財會知識和豐富的實踐經(jīng)驗,而且還要求他們應(yīng)具備相應(yīng)的計算機操作和應(yīng)用能力。因此,為了更好地促進企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展,企事業(yè)單位必須要提供多種途徑,加強對會計工作者的培訓(xùn),不斷提高財會工作人員的綜合素質(zhì)。(2)強化對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)監(jiān)管企業(yè)各級財務(wù)管理部門應(yīng)加大對培訓(xùn)點的監(jiān)管力度,定期對培訓(xùn)點的招生狀況、培訓(xùn)狀況以及可使用計算及數(shù)量等進行檢查,制定具體明確的培訓(xùn)目標,規(guī)范培訓(xùn)流程,以保證培訓(xùn)效果,提高培訓(xùn)質(zhì)量。各企事業(yè)單位要嚴格財會人員持會計電算化證上崗的制度,也就是說,會計從業(yè)人員只有通過參加政府部門統(tǒng)一組織的會計電算化考試,并取得相應(yīng)的證書,才能上崗從業(yè),成為會計工作者。
參考文獻
[1]王忠卿.會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].會計師,2013(,23):23-24.
[2]張靜.會計電算化對會計工作方法的影響研究[J].知識經(jīng)濟,2013,(24):135,138.
關(guān)鍵詞:財務(wù);會計;電算化
1引言
會計電算化指的是利用電子計算機來處理會計信息數(shù)據(jù),將會計電算化應(yīng)用到財務(wù)工作之中,可以降低會計人員的勞動強度,提升工作效率,強化財務(wù)會計改革,全面發(fā)展財務(wù)工作。會計電算化能夠直接影響會計核算、工作人員以及管理,所以需要引起足夠的重視。
2會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作的影響
2.1對核算的影響
傳統(tǒng)核算是按照人工的方式進行,不僅速度慢,并且還可能出現(xiàn)錯誤。會計電算化,其核算主要是利用計算機來開展,這樣不但可以滿足工作效率的提升,同時也能夠?qū)蚀_率有所保障。在核算中,傳統(tǒng)核算包含的賬面較多,計算煩瑣,容易出現(xiàn)錯誤,但是利用計算機來開展會計電算化的相應(yīng)工作,因其帶有固定的程序,錯誤就可以降低,這樣在確保準確率的同時,還能夠防范出現(xiàn)不必要的漏洞。另外,傳統(tǒng)的會計核算主要是由人員來進行操作,雖然會在權(quán)限方面進行設(shè)置,但是在信息的處理與修改這一方面的問題卻無法避免,數(shù)據(jù)處理的安全性也難以得到最大限度的保障。利用會計電算化來進行會計工作,能夠做到分工明確,職責(zé)統(tǒng)一,確保企業(yè)財務(wù)工作能夠正常的運轉(zhuǎn)。
2.2對企業(yè)工作人員的影響
會計電算化可以將實際的工作強度降低,并且在日常工作開展中,還可以減少負擔(dān)的存在。但是傳統(tǒng)的財務(wù)工作種類煩瑣,并且任務(wù)量較大,所以在日常的工作中,因為繁重工作的壓力,就使得會計從業(yè)人員無法利用閑暇的時間去充實自己,獲取新知識。但是會計工作的開展,需要與社會發(fā)展相互適應(yīng),長此以往,這樣就會影響會計從業(yè)人員的實際工作能力。當(dāng)會計電算化出現(xiàn)在會計行業(yè)之中后,不但可以減少壓力,同時還會讓會計人員擁有自我充實的機會與時間。
2.3對企業(yè)管理的影響
在電算化工作開展之后,還應(yīng)該針對性地開展評估工作,企業(yè)首先就應(yīng)該將電算化之中的報表編制、工資核算、財務(wù)處理等一系列的工作完善,之后,再分析財務(wù)管理工作的電算化;在技術(shù)方面,首先可以選擇違紀單機運行,之后再實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化。凡事存在利就必定會存在弊,這對管理功能會帶來不同程度的影響。因此,企業(yè)想要實現(xiàn)會計電算化,就需要相配套的內(nèi)部控制制度的支持,能夠?qū)嬰娝慊瘜τ谪攧?wù)管理的作用完全發(fā)揮出來。企業(yè)為了能夠滿足自身的發(fā)展,就需要強調(diào)人員的培訓(xùn)教育工作,作為專業(yè)的會計人員,不但需要掌握相對應(yīng)的會計知識,還需要相應(yīng)的計算機信息技術(shù)知識的支持。所以企業(yè)為了實現(xiàn)自我發(fā)展,就需要讓會計人員強化會計專業(yè)知識的學(xué)習(xí),強調(diào)計算機信息技術(shù)知識的學(xué)習(xí),這樣才可以利用已經(jīng)掌握的技術(shù)知識,從而推動企業(yè)的不斷發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的管理與創(chuàng)新,最終促進社會的進步與發(fā)展。
3企業(yè)財務(wù)工作實施會計電算化的主要措施
3.1完善會計管理
身為企業(yè),需要對實施會計電算化的重要性以及迫切性進行充分的認識,通過電算化技術(shù)的引入,即財務(wù)工作主要的手段之一,可以推動電算化的應(yīng)用,滿足會計電算化管理制度的制定,確保方法與制度的全面性以及規(guī)范性,相應(yīng)的信息與數(shù)據(jù)的規(guī)范與完整還需要健全會計制度的支持,做好核算流程與方法的規(guī)范,這樣才可以實現(xiàn)電算化工作的有序開展。
3.2崗位責(zé)任制
為了滿足電算化的順利實施,還需要落實會計電算化崗位協(xié)作工作,基于電算化以及財務(wù)工作特點,就可以完善分工,明確職責(zé),進而根據(jù)目標來開展工作,一旦出現(xiàn)問題,必須將責(zé)任落實到個人,這樣才有利于電算化部門與用戶職責(zé)的彼此分離,一旦在實施電算化過程中出現(xiàn)錯誤或者違法的行為,就可以及時地解決問題,并且對問題進行合理的控制。
3.3加強內(nèi)部審計
基于會計監(jiān)督制定相對應(yīng)的制度,才可以審計會計資料。其主要的內(nèi)容方面囊括了財務(wù)處理的正確性、財務(wù)報表的相符性以及財務(wù)處理是否滿足法律規(guī)定。針對可能出現(xiàn)問題的賬表,需要及時地進行處理,并且按照要求和流程進行相對應(yīng)的調(diào)整;同時,加強各個環(huán)節(jié)的進度,避免出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)非法修改的行為,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4結(jié)語
總而言之,會計日常工作的開展必定會受到會計電算化的影響,會將傳統(tǒng)模式下的財務(wù)局限性完全的打破。會計電算化的出現(xiàn)還能夠幫助財務(wù)人員降低其勞動強度,提升實際工作效率,幫助會計進行規(guī)范化的管理,實現(xiàn)會計工作朝著管理型轉(zhuǎn)變。因此,重視會計電算化的實際應(yīng)用,完善財務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展,就成為會計電算化的實施目標之一。
參考文獻
[1]李紅英.探討會計電算化對財務(wù)工作的影響及應(yīng)用[J].中國商論,2018(05).
【關(guān)鍵詞】財會;電算化;基礎(chǔ)工作
21世紀,是計算機的時代。計算機具有運算速度快,精度高等無以復(fù)加的優(yōu)勢,被廣泛運用于各行各業(yè),改變了世界,帶來翻天覆地的變化。當(dāng)計算機被運用到會計實務(wù)中時,財會電算化便應(yīng)運而產(chǎn)生,掀開了會計業(yè)發(fā)展的新篇章。
財務(wù)電算化故名思義,曰:電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)與會計實務(wù)相結(jié)合的時代產(chǎn)物,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。財務(wù)電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,它的使用極大地減輕了會計人員的勞動強度,不僅提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性,更是提高了會計核算的水平和質(zhì)量;財務(wù)電算化的運用,有利于經(jīng)營管理水平的提高,令財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。它推動了會計技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作的進一步發(fā)展。財務(wù)電算化,是會計發(fā)展史上的一次重大革命,是會計發(fā)展的需要,更是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。
一、硬件方面的基礎(chǔ)工作
會計人員應(yīng)有所準備,掌握一定的計算機基礎(chǔ)知識和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)開展工作,需要會計從業(yè)人員具備一定的計算機基礎(chǔ)理論知識和基本的操作技能。在大中型企業(yè)中,一般管理崗位的員工都通過了計算機應(yīng)用能力方面的培訓(xùn)考核,作為會計從業(yè)人員,最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關(guān)計算機操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應(yīng)用、財務(wù)軟件的實際運用等知識,尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內(nèi)容對會計工作幫助很大,很多日常會計核算中的輔助工作以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。單位里還要準備財會電算化的計算機設(shè)備,如計算機、服務(wù)器、顯示器、u盤、硬盤等基礎(chǔ)工作。
二、軟件方面的基礎(chǔ)工作
無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發(fā)的,亦或是通用與定點開發(fā)相結(jié)合的會計軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準確的特點,這也是計算機技術(shù)的優(yōu)勢所在。企業(yè)實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個人需求、喜好進行內(nèi)部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計人員要遵循財務(wù)會計制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設(shè)置時,除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設(shè)置一級總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實際業(yè)務(wù),設(shè)置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應(yīng)用過程中,應(yīng)充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會計科目用簡便易記的數(shù)字代替,這樣就能加快會計憑證的錄入速度,對提高日常會計核算業(yè)務(wù)的工作效率有很大幫助。
三、人員培訓(xùn)方面的基礎(chǔ)工作
(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識,具體地說一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。
(二)充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓(xùn)的方式
知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補,從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。
(三)建立良好培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,落實培訓(xùn)效果
從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀企業(yè)來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
(四)培養(yǎng)會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的提高
在幾年的會計電算化工作中,發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)要普遍提高會計人員素質(zhì)是不很現(xiàn)實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會計電算化實施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護費用,建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機應(yīng)用與維護能力,熟知財務(wù)軟件知識,對計算機與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平,又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動,帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。
財務(wù)電算化,是順應(yīng)時代的產(chǎn)物,公司和會計人員都應(yīng)引起足夠多的注意,并且為這一潮流做足應(yīng)對措施。畢竟在這個科技化的時代,誰利用好了這個“聚寶盆”,誰就會遙遙領(lǐng)先。
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化 會計基礎(chǔ)工作 成本信息化
一、財務(wù)信息化代替會計基礎(chǔ)工作的必要性分析
沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù),電算化工作的開展,將遇到重重困難。對于基礎(chǔ)較差的單位,應(yīng)不息于開展財務(wù)信息化工作,應(yīng)著眼于提高會計理論水平,規(guī)范會計財務(wù)制度,改善基礎(chǔ)工作,為開展電算化工作積極創(chuàng)造條件。財務(wù)信息化不僅要使會計工作自身現(xiàn)代化,而且要使單位管理現(xiàn)代化,提高單位的經(jīng)濟效益。提高經(jīng)濟效益是財務(wù)信息化的最終目的。這就需要高級管理人員的重視單位實施財務(wù)信息化。電算化的實施幾乎涉及專業(yè)的所有部門和人員,同時還涉及專業(yè)的體制的變動,這都需要單位領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識也很重要,在整個單位管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好財務(wù)信息化的發(fā)展規(guī)劃和計劃,并認真組織實施,重新調(diào)整,會計及整個單位的機構(gòu)設(shè)置,崗位分工,建立管理制度,提高單位管理要求,還要修改擴建機房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或培訓(xùn)財務(wù)信息化人員,進行系統(tǒng)的試運行等工作,以上工作必須做好,否則不能正常工作,由于財務(wù)信息化的整體效益并使其不能深入持久開展下去,單位的整體效益將無法實現(xiàn)。
二、財務(wù)信息化成本管理模式體系構(gòu)建
財務(wù)信息化成本管理模式是企業(yè)成本管理的重要手段,其通常包含七個階段:成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核,本文將針對于上述階段進行全面分析,具體內(nèi)容如下:
1、成本預(yù)測與決策
成本預(yù)測與決策主要是以成本核算歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)合市場經(jīng)營環(huán)境變化趨勢和經(jīng)營戰(zhàn)略予以執(zhí)行,其中成本預(yù)測是采用有效的方法預(yù)估企業(yè)未來成本水平及其變化趨勢,從而為決策提供依據(jù),以保證決策的高效性;而成本決策是依據(jù)成本預(yù)測的結(jié)果,運用定性與定量的方法選擇最佳的成本方案。成本決策通常被劃分為宏觀成本決策和微觀成本決策兩部分。
2、成本核算
成本核算是指對生產(chǎn)經(jīng)營管理費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成所開展的核算。為確保成本核算的準確性,要求進行成本核算時必須遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、合法性原則、可靠性原則、相關(guān)性原則及一致性原則,其中準確主要是指成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源的準確性、成本核算邏輯的準確性及成本結(jié)果的準確性。
3、成本計劃與控制
成本計劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總預(yù)算的重要組成部分,指以貨幣形式規(guī)定企業(yè)在計劃期內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)耗費和各種產(chǎn)品的成本水平及相應(yīng)的成本降低水平和為此采取措施的書面方案。其包括費用預(yù)算和依據(jù)產(chǎn)品品種編制,準確反映計劃期各種產(chǎn)品的預(yù)計成本水平的產(chǎn)品成本計劃兩部分。成本控制,從成本費用的構(gòu)成層面看,成本控制包括原材料成本控制、工資費用控制、企業(yè)管理費控制及制造費用控制;從成本形成過程層面看,成本控制包括產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制、流通過程中的控制及制造過程中的控制。
4、成本分析與考核
成本分析作為成本管理的一部分,指根據(jù)成本核算結(jié)果,分析成本水平變動的原因,并制定降低成本的策略。成本分析包括采購成本分析、產(chǎn)品成本分析、成本中心責(zé)任成本分析、作業(yè)成本分析等多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。總結(jié)而言,成本分析工作通常分為三大步驟進行:一是以成本核算結(jié)果為依據(jù),科學(xué)合理評價企業(yè)成本計劃的執(zhí)行結(jié)果;二是挖掘企業(yè)成本變動的影響因素,找尋引起企業(yè)成本變動的原因;三是針對于企業(yè)成本變動的原因制定降低成本的途徑和方法。其中,常用的成本分析法有對比分析法、因素分析法及相關(guān)分析法等。成本考核也是成本管理的重要組成部分,其通常分三個方面進行:考核企業(yè)生產(chǎn)成本計劃完成狀況;考核企業(yè)財經(jīng)紀律和管理制度執(zhí)行狀況;考核企業(yè)各級員工的積極性是否充分調(diào)動,責(zé)任感是否顯著增強。為實現(xiàn)成本考核的準確性,需要依據(jù)實物指標與價值指標、數(shù)量指標與質(zhì)量指標、單項指標與綜合指標予以進行。
三、企業(yè)價值鏈財務(wù)信息化管理體系的構(gòu)建
橫向應(yīng)用集成主要著眼于解決價值鏈各環(huán)節(jié)的信息間隙,實現(xiàn)“數(shù)出一門,多方使用”。在企業(yè)中橫向應(yīng)用集成即為企業(yè)依據(jù)轉(zhuǎn)賬規(guī)制將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中以單據(jù)形式記錄的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔ⅲ瑱M向應(yīng)用集成由信息集成和流程集成構(gòu)成。
1、信息集成與流程集成
一方面是信息集成。對于企業(yè)會計核算信息中的原始憑證而言,其大都來源于報賬管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。即依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)單據(jù),置于一體化企業(yè)級信息集成平臺之上,自動生成會計憑證,以此不僅能夠保證財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一致性、同步性,而且還能夠推進業(yè)務(wù)信息向財務(wù)信息的轉(zhuǎn)化;另一方面是流程集中。企業(yè)報賬管理中,相當(dāng)一部分資金支付是由物資采購付款和項目款項支付所造成的。通常情況下,企業(yè)按照業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)實現(xiàn)付款申請,為保證這一過程順利開展,需要企業(yè)立于一體化企業(yè)級信息集成平臺之上,構(gòu)建報賬管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的流程集成關(guān)系,付款申請與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)部分單據(jù)之間的流程集成關(guān)系,從而實現(xiàn)流程集成。
2、財務(wù)管理信息共享
會計核算信息在企業(yè)財務(wù)管理過程中起著關(guān)鍵作用。企業(yè)除了保證會計核算信息真實性、可靠性、完整性之外,還需與子公司之間實現(xiàn)財務(wù)管理信息共享,即將財務(wù)管理信息貫穿于各個管理環(huán)節(jié),確保各項管理高效開展。
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