科研檔案范文精選

隨著社會政治、經濟、文化交流與合作的日益發展以及科學技術的不斷進步，科研檔案保密工作正面臨著一系列新問題和新挑戰。如何迎難而上，增強法制意識，建立健全各項制度，既做好科研檔案保密工作又能更好地為經濟和社會的發展提供服務，本文將對此予以探討。科研檔案是指在科學技術研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料，是科學技術研究活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富。科研檔案的安全直接關系到黨和國家的安全，關系到國家的政治活動、軍事活動和經濟發展的成敗，關系到現代化建設的進程。因此，為了維護科研檔案的安全，確保國家科技秘密萬無一失，必須做好科研檔案的保密工作。一、新形勢下科研檔案保密工作面臨的問題隨著政治、經濟、文化交流與合作的日益發展，隨著科學技術的不斷進步，科研檔案保密工作出現了一些新情況、新問題。（一）保密戰線前移加入WTO后，我國政府根據經濟和社會發展結構調整的需要及對加入世貿組織的承諾，逐步降低關稅，全面發展開放型經濟，在更大范圍內開放國內市場，隨著對外開放程度的加大及對外合作的增多，境內外人員必將頻繁流動，科技領域對外接觸更為廣泛，形成“你中有我，我中有你”的局面。一些敵對勢力必然會利用這些條件，采取各種方式滲透到他們以前難以進入的科技行業，通過各種渠道，開展更為廣泛和便捷的科技情報搜集活動，科研檔案保密工作形勢更加錯綜復雜。（二）法律法規滯后總的說來，我國關于科研檔案保密方面的法律法規體系還不健全，立法重點不明確。如《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡稱《保密法》）是規范我國保密工作的一部專門法，是制定一切保密法規、規章和具體保密制度的基本依據，在我國整個保密法制法規體系中起著主導和決定作用。雖然《保密法》頒布實施16年來，保密工作為改革開放和社會主義現代化建設事業的順利進行發揮了積極的促進和保障作用。但是目前這部《保密法》在一些方面存在滯后性。包括對于科研檔案保密方面欠缺法制規定及涉密計算機的管理規定落后于現代計算機和網絡的發展。這就給科研檔案管理部門制定相應的部門保密規章帶來一定的難度，也給科研檔案工作人員依法辦事帶來了困難，同樣也對科研檔案的保密工作十分不利。（三）保密意識弱化首先，思想認識上的麻痹使一些領導和工作人員保密觀念淡薄。有部分人甚至對《保密法》知悉甚少，認為市場經濟無密可保，在當前高科技發展的時代有密也難保。科技檔案工作人員、涉密研究人員忙于業務工作，對經手的大量的國家秘密見密不知密，習以為常，對國家秘密的安全造成嚴重的威脅。其次，工作上的形式主義使一些人保密意識相對淡薄。有些人認為只要按照國家《保密法》及科研檔案管理的相關規定管理科研檔案，就能杜絕科技信息的泄密。因此放松了對安全隱患的警惕，放棄了對新問題、新挑戰的應對。（四）技術手段落后當前科研檔案保密技術面臨更加嚴峻的挑戰。高技術的發展和在竊密方面的應用，使得竊密與反竊密斗爭更加尖銳復雜，日益顯現出高技術抗衡的特點，特別是通信和計算機網絡的泄密隱患更多。一是信息與網絡安全的防護能力很弱，許多檔案應用系統處于不設防狀態，具有極大的風險性和危險性；二是對引進的檔案信息技術和設備缺乏保護信息安全所必需的有效管理和技術改造；三是我國網絡管理滯后，制度不健全，責任不到位，保密技術防范裝備的研制、開發和應用工作進展遲緩，投入不足，經費匱乏，措施薄弱，加之更先進的網絡技術、設備的引進，我國信息網絡安全這個“瓶頸”更加突出，由此導致我國科技信息安全面臨更加嚴峻的局面。二、科研檔案保密工作應采取的對策建議改革開放要求科研檔案保密工作要有新起點。在新形勢下，科研檔案保密工作必須迎難而上，增強法制、服務意識，為經濟的發展保駕護航。（一）加強保密法制建設，為科研檔案保密工作提供有力的法律保障科研檔案保密工作中的法制建設工作是一項政策性和規范性較強的工作，只有建立健全各項科研檔案保密法律、法規，才能實現法制化、規范化管理。加強科研檔案保密法制建設是依法治國的要求；是發展社會主義市場經濟的要求；是維護國家安全的要求；更是保密工作自身發展的要求。加強科研檔案保密法制建設，主要任務是進一步完善我國的保密法律制度。據筆者了解黨和國家對保密工作相當重視，《保密法》的修訂工作已經被提上議事日程。作為科研檔案部門一定要把保密立法工作與落實黨中央有關加強新形勢下科研檔案保密工作的方針政策結合起來，要把修訂后的《保密法》及中共中央《關于加強新形勢下保密工作的決定》中提到的保密法制建設的各項要求，充分體現在我們即將制定的各類科研檔案保密法律、法規、規章中；要把保密立法工作與進一步完備黨政機關、涉密重點單位的科研檔案保密管理制度結合起來。另外，還應加大科研檔案保密行政執法和法制監督的力度。檔案主管部門應負起監督和管理的職責，要進一步確立各級檔案保密工作行政執法的主體地位；要進一步完善檔案保密行政執法手段；要進一步提高專兼職檔案干部的執法能力和執法水平。（二）改革科研檔案保密工作新機制，加強對科研檔案保密工作的領導責任一方面各級科研檔案部門應根據保密工作的有關規定，從工作實際出發，制定和充實完善科研檔案保密制度。比如：《科研檔案保密工作制度》、《科研檔案保密工作職責》、《保密手則》、《泄秘事件查處辦法》、《密傳機房工作制度》、《加密機設備維護制度》、《加密機使用操作規程》、《科研檔案資料查借閱制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列科研檔案保密工作規章制度，使科研檔案保密工作的運作有章可循。另一方面，要緊緊抓住科研檔案保密工作的管理環節，加強對涉密要害部門的管理工作。一是嚴格依法治密。對科研檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個環節應實行嚴格的管理負責制。二是，堅持貫徹檢查制度。由專職科研檔案保密員定期對本單位或部門的科研檔案保密工作巡視檢查，發現問題及時提出整改措施；由主管領導定期對科研保密工作進行監督檢查。三是加強對涉密要害部門的管理，由主要領導對科研保密工作做出強調和部署，由科研檔案部門負責人對檔案、機要、傳真等要害部位進行安全專項檢查，發現問題及時糾正，防止和杜絕泄密事件。（三）強化科研檔案保密知識教育，增強科研檔案工作人員的保密意識加強科研檔案保密法制教育，是增強廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。檔案工作人員特別是各級檔案領導干部，必須從這樣的政治高度充分認識保密工作的重要性。在對外開放和發展社會主義市場經濟的條件下，我們還要充分認識到保密工作的復雜性和艱巨性。面對這種形勢，檔案部門要大力加強保密法紀教育，提高廣大檔案干部尤其是年輕干部的保密法紀觀念。用法、守法首先必須懂法。通過保密法制教育，不僅要使廣大干部群眾懂得如何依法保守國家秘密，怎樣履行好憲法和保密法律、法規、規章所規定的各項保密義務，還要使他們了解違反科研保密法律、法規和規章，不履行保密義務以及泄露國家秘密應當承擔的法律責任。加強科研檔案保密法制教育，是依法加強檔案管理的重要條件。在改革開放和發展社會主義市場經濟的新形勢下，科研檔案工作的形式和內容都發生了深刻的變化。科研檔案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。因此，通過加強科研檔案保密法制教育，使各級檔案領導干部及其他涉密人員掌握管理國家科技秘密的法律知識和相關技能，是依法管理國家科技秘密不可缺少的重要條件。（1）要繼續深入開展以普及科研檔案保密法律常識為主要內容的保密法制宣傳教育活動。（2）要突出科研檔案保密法制宣傳教育的重點，要通過在各級科研檔案部門、黨校行政干部學校開設科技保密法制教育課及講座，進一步更新各級領導干部的保密觀念，提高他們的檔案保密法制意識和做好檔案保密工作的自覺性。（3）要大力宣傳認真執行科研檔案保密法規，嚴格遵守保密制度的先進典型，表彰他們的先進事跡，推廣他們的先進經驗。（四）建立健全檔案干部教育機制，提高科研檔案保密人員素質形勢的發展對科研檔案保密工作人員的政治、文化素質提出了新的要求，特別是在文化業務素質方面，要求工作人員不僅要懂得傳統檔案保密工作知識，而且還要懂得計算機等高科技條件下的保密知識，不僅要懂得保護國家科技秘密的知識，還要懂得保護其他秘密的知識。從目前基層科研檔案保密工作人員情況看，政治思想素質比較過硬，對傳統科研檔案管理及保密知識方法了解得比較熟悉，掌握運用得較好，但對新情況、新知識了解得相對較少。解決這一問題的辦法，一方面，科研檔案保密工作人員要加強自身學習，既要學習好繼承好科研檔案保密工作傳統，又要學習現代科技知識，了解新形勢，適應新變化。另一方面，檔案主管部門要加強對科研檔案保密人員的業務培訓。要多創造條件，采取多種方式，提高科研檔案保密工作人員的知識水平，特別是計算機網絡安全保密知識水平，構建以檔案基礎知識為根基，保密專業知識為主干，相關知識為補充的知識結構，使科研檔案保密工作人員向復合型人才轉化。（五）積極應對高技術挑戰，加強保密技術防范和管理在科研檔案保密技術發展上，要特別關注對網絡信息安全的保密管理。信息安全保密管理可分三個層次：法律管理、行政管理和技術管理。法律管理是根據相關的法律、法規，對信息系統主體及其與外界關聯行為的規范和約束。行政管理主要是針對內部，當務之急要做好兩項工作，一是涉密網絡一定要與互聯網實行物理隔離，并建立、完善涉密網絡的保密管理制度，加強內部管理，配備必需的防范設備，增強涉密網絡的技術防范能力；二是抓好互聯網上的防泄密工作，堅持“誰上網誰負責”的原則，嚴格責任制，定期進行網上信息檢查，確保涉密信息不上網。在新形勢下，科研檔案保密工作要適應經濟、科技發展的需要，在維護國家重大經濟、安全利益的同時，要積極促進國家科技秘密技術的應用、轉化和推廣，增強我國科技產品在國際市場上的競爭力。為此，各級科研檔案主管部門應解放思想、轉變觀念，按照科研檔案保密的方針，依靠和發揮廣大科技人員的力量，使科研檔案保密工作更好地為我國經濟、社會、科技的發展服務，為提高我國的綜合國力和在世界上的競爭能力發揮更大的作用。參考文獻：⒈《檔案管理學》中國人民大學出版社1999年版⒉《檔案學通訊》2003年第1期⒊《科學技術檔案管理教程》中國檔案出版社1997年版⒋《保密法比較研究》金城出版社2001年版⒌《保密行政管理》金城出版社2001年版

【摘要】科研檔案管理是我國現代科研管理中的重要內容之一，科研檔案管理和科研工作開展有著密切的聯系，文章通過對科研檔案特點的闡釋，總結科研檔案管理對科研工作的意義，并對現階段科研檔案管理存在的問題進行分析，針對問題提出具體的管理創新策略，旨在更好地實現科研檔案管理對科研工作開展的促進作用。

【關鍵詞】科研檔案；管理；科研工作；創新

科研檔案是指一些科研部門、科研人員在從事科研活動中通過各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料，是一項重要的信息資源。隨著科技的不斷發展以及檔案法的頒布和實施，為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件，同時，科研檔案管理的體制得到了健全和發展，科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善，改變了傳統科研檔案管理的被動。但是，在社會主義市場經濟環境下，科研檔案的材料不夠完整、系統，特別是缺少關于技術開發使用的檔案，在此情況下，有關人員要從科研活動的各個環節入手，對科研成果、課題研究、人才器械、科研統計等方面加強檔案管理，實現科研檔案管理的系統化、科學化、信息化和專業化，提升科研工作效率。新時期科研檔案管理的關鍵在于創新，因此，有關人員要加強科研檔案的管理創新。

1．科研檔案的特點

1.1系統成套性

科研活動具有一定的規律性，它的進行是一個環節接著一個環節，因此，其形成的科研材料不是一些沒有聯系的文件材料，而是具有系統聯系的文件組合。科研檔案其中包括科研計劃、依照科研計劃制定出的具有依據性材料、論證材料以及課題成果的總結鑒定材料。

1重要性

農業科技檔案是指在農業科研項目、設施、經費、試驗、人才、知識產權、成果轉化、政策法規等系統管理過程中，從考察、預備試驗到申請立項、執行、總結、結題、鑒定、成果申報及示范推廣活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數據和圖片、聲像等各種形式和載體的文件材料。農業科研檔案，不僅記錄了農業科研的真實過程，也記錄了農業科技工作者從事科研活動的意圖、思想、數據、成果、得失等詳細情況，為以后的科研工作考查既往情況、總結經驗教訓、研究事物發展規律、從事發明創造、宣傳農業科技、普及農業科研成果等提供可靠的參考，是農業科研成果鑒定、專利申請、技術轉讓的重要依據，也是農業科研單位管理創新、技術創新和提高競爭力的一種重要智力資源[3]。因此，科研檔案管理工作是農業科研單位一項必不可少、具有較強專業性的工作。

2農業科研檔案管理的工作流程

農業科研檔案管理工作是對農業科研活動中直接形成的各種科技文件材料進行收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、開發和提供利用的一個流程性工作。檔案的收集是管理工作的起點，目的是積累豐富、真實的館藏資料，做到經常化、及時化，注重日積月累；整理是根據檔案的形成規律進行合理的分類、立卷、編制目錄，必須做到科學化、專業化，是檔案管理的核心；鑒定是做好檔案整理和管理的一項基礎性工作，首先應通過專家的論證，對收集的檔案做出客觀正確地評價，以確定收藏價值；保管是檔案管理的日常性工作，必須制度化、嚴格化，以確保檔案完好無損；查詢檢索是檔案管理與服務的主要手段，應快捷化、實用化，講求服務效率和質量；編研開發是體現檔案管理價值的重要途徑之一，必須做到有用化、長期化，注重實用實效。總之，科研檔案管理工作量大、面廣、專業性強，需要及時收集、堅持日常維護管理，是一項綜合性、系統化的管理工作。

3存在的問題

3.1檔案收集不及時、不齊全

摘要：科研檔案具有一定技術性、專業性，對保密程度要求較高，一旦泄露會造成巨大的經濟財產損失。大數據技術發展使得科研檔案管理更加多元化，如何應用大數據技術實現信息資源管理規范性，提高科研檔案信息的保密性是管理人員需要重點考慮的內容。本文探討大數據背景下科研檔案信息資源管理策略，為相關人員開展具體檔案管理工作提供借鑒。

關鍵詞：大數據技術；信息平臺；科研檔案；資源管理

引言

大數據技術推動科研檔案管理向信息化、數字化方向轉變，數字信息技術應用使得檔案歸檔、整理、提取等效率大大提升。但受互聯網性質所影響，檔案資源極易丟失、系統平臺也極易遭受黑客攻擊，導致信息資源外泄。因此，在大數據背景下，對科研檔案進行管理需要考慮其規范性、效率性的同時，也要注重檔案信息資源的共享與保護。

一、科研檔案信息性質

科研檔案一般是指科研活動研究所形成的檔案信息，按照其內容可以分為科研過程、科研成果、科研數據等多種內容。科研人員將科研準備工作、項目申報過程、項目研究成果等記錄在一起形成檔案，具有豐富的保存價值與應用價值，是單位重要的信息資源。科研人員將大量的科研信息分類整理形成檔案，包括科技知識、實踐技術等內容，是推動技術進步、研究成果應用的重要資產。科研檔案的作用在于不斷推動科學研究的深入，為后續科研工作開展奠定良好基礎。通常情況下，科研檔案具備創新屬性與技術屬性，是對科研人員智慧的總結，可以推動相關行業的變革發展。因此，科研檔案具有一定的技術性、保密性，科研檔案的管理與常規檔案管理模式不同，對檔案性質分類、歸檔的要求比較高，需要以嚴格的檔案規范為基礎。在大數據背景下，基于數據模塊實現對各類檔案的分類管理，將其儲存在數據庫和信息平臺之上，需要改變現有管理模式，需要制定與之相匹配的管理策略。

論文關鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創新

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學的學術水平和實力。科學有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續發展和促進地方經濟社會的進步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們在從事科學活動中形成的，并經過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動的基礎和真實記載，直接反映著一個高校的學術水平，是一所高校實力的憑證，對學校的教學和科研工作的可持續性發展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現代技術高速發展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學校科學管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環節。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術委員會、國家檔案局1987年頒發了《科學技術研究檔案管理暫行規定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應堅持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學技術研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學校科學技術研究發展的現狀和歷史,這些檔案也應當妥善保存。因此,在確定學術檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應包括以下內容:

（一）科研項目檔案