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摘要:社會保險關系到民眾的切身利益,社會保障水平能反映出一個國家的經濟能力和發展水平。我國是煤炭產出大國,所以煤礦企業的社會保險是一項重大民生工程,具有重要意義。煤礦企業的社會保險決定著煤炭企業的發展水平,其有著化解企業內矛盾糾紛、保證企業安全生產的作用。所以提高煤礦企業社會保險管理尤為重要。在這樣的背景下,本文分析當前煤礦企業社會保障管理現狀,然后在此基礎上提出現存問題,最后有針對性地提出解決策略,以期推動整個煤礦行業社會保險管理的發展進程。
關鍵詞:煤礦企業;社會保險;管理;創新
社會保險需要有多方機構和部門的參與,其作為社會保障制度的重要組成部分,在企業發展中發揮著積極的作用。特別是新時代背景下,企業的社會保險管理工作決定著企業內部結構和發展進程,所以其必須借助外界的力量才能實現企業穩定發展的目標。以煤炭行業為例,從2012年開始煤炭行業逐漸走下坡趨勢,為了振興企業發展,煤炭企業不僅要盡快改進管理模式、調整戰略目標,同時也要完善社會保障制度,這樣才能為企業創造更加積極有利的發展環境。
一、強化煤炭企業社會保險管理工作的重要意義
加強社會保險管理工作對于煤炭企業的重要意義主要表現在四點:首先,可以保障在煤炭企業工作中員工的合法權益,維護他們作為企業員工的利益,讓社會環境更加穩定;其次,科學游俠偶的社會保險管理工作能有效緩解企業在這方面的投入壓力。這是因為,按照國家有關法律規定,企業有責任為員工提供一定的社會保障,其中包括福利待遇、社會保險等。但是這樣一來,企業就需要在這方面投入大量的資金,并且還要承擔各方面的壓力。所以使用科學高效的社會保險管理工作,可以讓企業減輕壓力,提高資金使用效率,為企業節省部分資源并提升企業的總體競爭實力。再次,社會保險管理工作能幫助企業維護企業內部穩定秩序。這是因為,社會保險管理問題是存在于煤炭行業的普遍問題,成為企業內部管理工作的突出部分,企業想要維護內部的穩定秩序,則需要有良好的社會保險管理制度作為支撐,這樣才能幫助企業創造和諧內部環境。最后,在煤炭企業中優化社會保險管理工作可以幫助政府做好收支分類改革工作。這是因為,煤炭行業所在地的政府要進行收支分類改革,不僅要負責預算收支科目的基金、債務等預算,同時社會保險基金收支也納入其中,所以進行社會保險管理也能反映政府收支活動,促進政府收支分類改革工作的進程。
二、當前形勢下煤炭企業社會保險的穩定性作用分析
如前文所述,社會保險管理保險工作能起到穩定企業內部秩序、維護社會穩定的作用,所以煤炭企業要積極發揮社會保險管理的作用,緩解企業所面臨的資金壓力。為此,企業要制定社會保險運行目標,確保在良好秩序的前提下,讓企業內部員工的合法權益得到有力保障,以此實現企業的綜合性發展。縱觀當前經濟環境,煤炭企業需要借助良好的社會保險制度平衡企業發展,確保員工各項權益。這是因為,員工對的穩定性是決定企業未來發展的基石,企業只有積極發揮社會保險的作用,才能更好的留住人才,維持員工隊伍的穩定性。
三、現階段煤炭社會保險管理體制存在的問題
1.社會保障管理制度不夠完善
企業的社會保險需要為員工在失業、工傷、醫療以及養老提供相應的保障,但是為員工帶來各項福利與保障的同時,也讓企業增加了經濟負擔與經營管理成本。再加上一些歷史遺留問題,企業內的員工流動性強,所以很多企業存在參保率低的情況。這一系列問題很大一部分是源自社會保險管理制度不完善造成的。例如,有些員工從一個省份辭職到另外省份工作后,其養老保險涉及到跨省轉移問題,難度較大,此時只能被動選擇在原單位繳納。還有些企業的各項手續還沒有健全,不能為員工繳納社保等等。但是如果社會保險制度管理完善一些,那么這些問題就能很好得到解決,所以需要對現有管理制度與體系進行完善與改革。
2.檔案管理方面有不安全的因素存在
部分企業在員工社會保險管理工作中,需要根據員工的個人檔案繳納社保,所以如果員工檔案信息不全或是其他環節出現問題,就會造成不利影響。而且從當前各企業的社會保險管理情況來看,很多企業特別是國有企業,其檔案管理工作一直沒有得到應有的重視,管理措施、管理安全等問題頻現,讓企業處于不穩定因素中,最終導致企業社會保險管理工作效率低下。
3.配置不健全,資金短缺,缺乏切實有效的社保體系
煤礦企業的分布主要受到自然資源的制約,所以存在區域分布不對稱的特點,同時該行業也存在資金配置短缺、下屬單位分散等問題。這樣的環境和條件讓企業不能及時為員工繳納社保。所以對于煤礦企業想要完善和改革社會保險管理體系,需要解決資金短缺、設施結構不合理等其他相關問題。
四、新形勢下創新煤礦企業社會保險管理工作的方法
1.注重提升社會保險管理人員的綜合素質
社保管理工作屬于服務性工作,所以需要相關從業人員要有耐心、細心與恒心。這要求社保管理人員結合企業自身的實際情況,制定完善、完整的社會保險服務體系,規范整個服務的操作過程,甚至包括服務用語、著裝等細節內容。除此之外,為了提高工作效率,企業可以考慮建立監督小組,實施定期、不定期的跟蹤與調查,并將考察結果納入年終考核。這樣可以全面提升社保人員綜合素質。
2.積極宣傳社會保險制度
社會保險管理體系的構建還需要奠定良好的群眾基礎。為此,要求企業有關部門能積極宣傳社會保險制度,讓制度能得到有效推廣。首先,工作人員要率先領悟制度的核心思想、目標、意義與原則,然后熟練掌握與社保相關的政策、法規,然后借助一定的宣傳手段與宣傳方式,如宣傳標語、宣傳冊或是多媒體等宣傳有關知識。不僅如此,在宣傳的過程中,還要注意處理一些專業性強、難以理解的內容,這樣可以獲得良好效果。
3.對檔案管理的辦法進行不斷創新
如前文所述,社保管理工作需要準確的檔案信息,所以需要對現有的檔案信息管理工作進行優化,這樣才能減輕社保管理工作的任務量,提升工作效率。為此,企業應使用數字化、信息化和網絡化的信息處理系統,實現檔案管理的電子信息化。但是企業在使用電子檔案過程中,應注意控制病毒和木馬等惡意軟件毀壞信息,實現電子檔案與紙質檔案相結合,提升檔案數據的安全性、準確性。總之,社會保險管理對企業,甚至是社會的穩定意義重大,但是社會保險管理工作還處于探索階段,需要不斷完善和改進。只有真正做到“以人為本”,從員工利益的角度出發,才能真正為員工提供良好社會保障,解決員工后顧之憂,繼而促進企業健康穩定發展。
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作者:胡好坤 單位:冀中能源股份有限公司顯德汪礦