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摘要:煙草行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展離不開財(cái)務(wù)工作的服務(wù)和保障,如何提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的把控和分析能力已成為衡量煙草行業(yè)管理能力的重要指標(biāo)。基于此,闡述了財(cái)務(wù)分析對(duì)煙草行業(yè)發(fā)展的重要性,針對(duì)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究,提出了提高煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析水平的對(duì)策,為煙草行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供支持。
關(guān)鍵詞:煙草行業(yè);財(cái)務(wù)分析;問(wèn)題;對(duì)策
一、財(cái)務(wù)分析對(duì)煙草行業(yè)發(fā)展的重要性
(一)有助于煙草企業(yè)持續(xù)健康平穩(wěn)發(fā)展
通過(guò)深入細(xì)致的財(cái)務(wù)分析,可以更直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)狀況,據(jù)此提出相應(yīng)的決策建議,可為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管理提供依據(jù)和保障。
(二)有助于提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化水平
財(cái)務(wù)分析可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),建立與企業(yè)現(xiàn)代化更為適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,同時(shí)可以完善和理順財(cái)務(wù)工作的流程和程序,更好滿足規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化要求。由于財(cái)務(wù)分析的對(duì)象包含了多種業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù),可以形成綜合性的事務(wù)分析和預(yù)測(cè),能充分整合各類財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),實(shí)行統(tǒng)一集中管理,大大提高管理效率和質(zhì)量,使各項(xiàng)管理工作各司其職,相互促進(jìn)和支持,以規(guī)范且極富效率的工作流程來(lái)統(tǒng)領(lǐng)各類工作事務(wù)。
(三)財(cái)務(wù)分析有助于幫助煙草企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和漏洞一直是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中面臨的重大問(wèn)題,而財(cái)務(wù)分析的相關(guān)工作職能可以提高企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、防控和治理,降低安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以承受的范圍內(nèi),進(jìn)而在風(fēng)險(xiǎn)可控的同時(shí)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。
二、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析中容易出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)過(guò)分強(qiáng)調(diào)稅利指標(biāo)而輕視其他指標(biāo)
煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析中過(guò)度重視調(diào)稅利指標(biāo),對(duì)于稅利指標(biāo)之外的其他指標(biāo)則不夠重視,存在著以稅利指標(biāo)分解代替原因分析的問(wèn)題。大部分的煙草商業(yè)企業(yè)對(duì)于稅利指標(biāo)都很關(guān)注,對(duì)其影響因素的分析也相對(duì)比較多,使得其財(cái)務(wù)分析工作難以深入到業(yè)務(wù)的實(shí)際,大部分都是以稅利指標(biāo)分解及實(shí)現(xiàn)來(lái)羅列代替原因分析。因此,財(cái)務(wù)分析工作就變成了稅利指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和拆解。比如有些企業(yè)在分析稅利增長(zhǎng)的原因,將其具體的原因歸結(jié)為利潤(rùn)的增減和稅金的增減。但是對(duì)與企業(yè)資源占用相關(guān)的效率效益等各類因素的增減卻沒(méi)有做出具體的分析,這就使得相關(guān)的研究不具有針對(duì)性,無(wú)法對(duì)稅利指標(biāo)背后真正的因素做出相應(yīng)的分析,整體上的財(cái)務(wù)分析還停留在面上,僅是結(jié)合公式來(lái)做出相應(yīng)的計(jì)算,未能真正地將財(cái)務(wù)分析引導(dǎo)至影響企業(yè)長(zhǎng)久生存發(fā)展的重大領(lǐng)域,因此財(cái)務(wù)分析結(jié)果的使用價(jià)值不高。
(二)過(guò)分重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而輕視業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
煙草企業(yè)忽視對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的分析。結(jié)合筆者的實(shí)際研究來(lái)看,目前很多煙草商業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)分析過(guò)程中僅就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)分析不能有效拓展,難以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),更提不出業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面有效的改進(jìn)建議和措施。此外,由于目前財(cái)務(wù)專業(yè)人員并沒(méi)有有效參與企業(yè)的日常業(yè)務(wù),特別是對(duì)于主營(yíng)業(yè)務(wù)的理解缺乏深度,因此財(cái)務(wù)分析難以深入反映業(yè)務(wù)實(shí)際情況,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果及問(wèn)題大部分呈現(xiàn)出模棱兩可的狀態(tài),甚至與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況相矛盾,使財(cái)務(wù)分析對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)缺乏指導(dǎo)性甚至誤導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策。而且,在財(cái)務(wù)分析中過(guò)多使用財(cái)務(wù)管理專業(yè)術(shù)語(yǔ),致使很多業(yè)務(wù)人員難以通過(guò)通俗的語(yǔ)言做出理解,使得財(cái)務(wù)分析結(jié)果難以為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與管理人員所認(rèn)知,對(duì)其閱讀的興趣低,對(duì)改進(jìn)業(yè)務(wù)效率,提升業(yè)務(wù)規(guī)范化水平無(wú)從下手。所以在實(shí)際的決策中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只能聽從相應(yīng)的專業(yè)人員給出最終的意見,很難根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果及建議做綜合決策。因此,煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析中,如果僅僅統(tǒng)計(jì)收入、成本、毛利增減的變化情況,那么對(duì)于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的基礎(chǔ)收入、煙葉生產(chǎn)專用物資補(bǔ)貼投入以及相關(guān)的煙葉收購(gòu)費(fèi)用等全過(guò)程全成本要素的分析不夠精確,就難以給出深入的參照數(shù)據(jù)和有針對(duì)性的改進(jìn)建議。
(三)過(guò)分重視客觀而輕視主觀
煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析中缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律梳理和把握,大部分都以定量分析為主,并以此為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和狀況做出相應(yīng)的歸納和推理,并給出相應(yīng)的評(píng)價(jià),但對(duì)于具體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律卻提煉和總結(jié)不夠,對(duì)其運(yùn)行趨勢(shì)亦缺少定性分析。因此,缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的總體規(guī)律及趨勢(shì)缺乏足夠精準(zhǔn)的判斷,不利于企業(yè)決策者直接通過(guò)財(cái)務(wù)分析了解和把握企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)狀況,使決策缺乏科學(xué)依據(jù)。
(四)過(guò)分重視事后而輕視未來(lái)
煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析中缺少對(duì)于未來(lái)的發(fā)展預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)分析的重要性在于:準(zhǔn)確了解過(guò)去、有效處理現(xiàn)狀,科學(xué)預(yù)測(cè)未來(lái)。但是大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中,都側(cè)重于過(guò)去和現(xiàn)在的實(shí)際情況,側(cè)重于過(guò)去的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的分析和評(píng)價(jià),對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)相對(duì)薄弱。這種僅局限于過(guò)去經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)時(shí)財(cái)務(wù)狀況的分析,無(wú)法滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展的需求。對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)而言,公司的決策層更需要較早關(guān)注下半年、四季度或者是全年的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,并以此為依據(jù)來(lái)對(duì)下一步經(jīng)營(yíng)提是做出安排。但是財(cái)務(wù)分析工作未能通過(guò)過(guò)去經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)時(shí)財(cái)務(wù)狀況,提出對(duì)未來(lái)的展望和判斷,無(wú)法助力于未來(lái)業(yè)務(wù)的開展,更難以支撐對(duì)事關(guān)企業(yè)未來(lái)的科學(xué)性決策。
(五)財(cái)務(wù)分析能力偏低
盡管當(dāng)前煙草行業(yè)填制的財(cái)務(wù)報(bào)表不少,但是仍然無(wú)法完全反映單位的人財(cái)物、產(chǎn)供銷全貌,同時(shí)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力良莠不齊,很少能對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)背后隱藏的實(shí)際問(wèn)題做深入的探究,對(duì)一些諸多關(guān)聯(lián)性重要指標(biāo)不能進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)地分析,不能通過(guò)數(shù)據(jù)反映出來(lái)的現(xiàn)象深入到本質(zhì),嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)分析的功能和價(jià)值。
三、提高煙草企業(yè)財(cái)務(wù)分析水平的對(duì)策
(一)建立財(cái)務(wù)分析制度
為提升財(cái)務(wù)分析的功能和價(jià)值,煙草商業(yè)企業(yè)都應(yīng)建立和完善一套符合自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)分析制度,該制度應(yīng)明確設(shè)置專職的財(cái)務(wù)分析崗位、配備專業(yè)的人員,明確相互之間的責(zé)任,并且落實(shí)到具體工作中,同時(shí)應(yīng)就財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,財(cái)務(wù)分析的范圍和深度、財(cái)務(wù)分析的頻率、財(cái)務(wù)分析結(jié)果的使用范圍、財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的原因追究、整改責(zé)任等作明確的界定。以期通過(guò)制度,將財(cái)務(wù)分析明確為企業(yè)的一個(gè)極為重要的管理工具,提升財(cái)務(wù)分析的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,使財(cái)務(wù)分析真正成為指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有力助手,成為科學(xué)決策的強(qiáng)力支撐。
(二)突破數(shù)據(jù)分析,找出數(shù)據(jù)背后隱含的深層次問(wèn)題
任何人都必須用數(shù)據(jù)說(shuō)話,用數(shù)據(jù)決策,依數(shù)據(jù)行事,這是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)顯著特征。但僅僅是表面上將一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、分析,就數(shù)據(jù)談數(shù)據(jù),是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如果理不清數(shù)據(jù)背后隱含的深層次問(wèn)題,財(cái)務(wù)分析就是空洞的、死板的數(shù)據(jù)分析,對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)作為微乎其微。因此只有把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)真實(shí)情況緊密結(jié)合,用數(shù)據(jù)分析找出業(yè)務(wù)經(jīng)中存在的問(wèn)題,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)發(fā)展緊密關(guān)聯(lián)起來(lái),用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展,財(cái)務(wù)分析才能更加務(wù)實(shí)、更加有效、更具權(quán)威。
(三)財(cái)務(wù)分析要充分了解業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)分析要做到深入,要做到對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效指導(dǎo),就必須與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)做充分而深入的結(jié)合。因此財(cái)務(wù)分析應(yīng)基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)價(jià)值鏈條,對(duì)價(jià)值鏈上的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的成效及存在的問(wèn)題做出深入的分析探究,并提出有針對(duì)性的極富見地的改進(jìn)建議,是財(cái)務(wù)分析的重中之重。因此財(cái)務(wù)人員特別是財(cái)務(wù)分析專業(yè)人員只有在深入基層,才可對(duì)整個(gè)的煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、分銷情況、配送情況有真正深入的了解,對(duì)于各類的煙葉實(shí)際情況、收購(gòu)情況有充分把握,才能提升財(cái)務(wù)分析工作的有效性和針對(duì)性。
(四)財(cái)務(wù)分析切忌報(bào)喜不報(bào)憂
財(cái)務(wù)分析的價(jià)值在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并引導(dǎo)改進(jìn)提升,因此切忌報(bào)喜不報(bào)憂。因此財(cái)務(wù)分析既要分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理優(yōu)秀的一面,更要診斷、分析和暴露企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題;既要分析取得的成效,也要披露經(jīng)營(yíng)中存在的不足;既要分析不受行業(yè)控制的影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的客觀因素,更要分析影響當(dāng)期財(cái)務(wù)情況變化的主觀原因。只有這樣,才能實(shí)事求是,客觀全面;才能有的放矢,揚(yáng)長(zhǎng)避短,興利除弊;才能努力為企業(yè)的挖潛堵漏,開源節(jié)流。
(五)拓展并完善分析指標(biāo)
煙草企業(yè)要進(jìn)一步完善相關(guān)的分析指標(biāo),以改變目前階段只關(guān)注盈利指標(biāo)為主的模式。因此應(yīng)當(dāng)提升各類綜合性指標(biāo),特別是非財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算與分析,以全面性體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)和發(fā)展趨勢(shì)。如在具體的分析中應(yīng)當(dāng)加入各類的專業(yè)地區(qū)分析,比如本地區(qū)的煙草持有量,各個(gè)品牌的實(shí)際銷售情況以及具體發(fā)展情況等。又如,應(yīng)當(dāng)加入資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析,對(duì)于企業(yè)的垃圾資產(chǎn)、沉淀資產(chǎn)和優(yōu)秀資產(chǎn)等做出區(qū)分,以分門別類的方式給予管理建議,最終提升企業(yè)的資產(chǎn)增值能力和盈利能力。除了以上措施,財(cái)務(wù)分析還要結(jié)合信息技術(shù)來(lái)開展相關(guān)工作,通過(guò)信息技術(shù)段來(lái)提升財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)獲取、整理、加工和分析的能力。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中重要的組成部分。提高財(cái)務(wù)管理水平、強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析在未來(lái)的行業(yè)精細(xì)化管理中起到的作用十分重要。做好財(cái)務(wù)分析,可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確、科學(xué)、全面的財(cái)務(wù)信息,對(duì)于管理決策具有十分重要的作用和意義。近些年來(lái),煙草企業(yè)的管理層正通過(guò)各種方式,采取科學(xué)合理的對(duì)策逐步解決財(cái)務(wù)分析工作中存在的缺陷和問(wèn)題,力求盡快提升財(cái)務(wù)的分析能力,讓財(cái)務(wù)分析更好地為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)。
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作者:吳星 單位:中國(guó)煙草貴州進(jìn)出口有限責(zé)任公司