高校財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型對策建議

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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，智能化、數(shù)據(jù)化、信息化帶動著各行各業(yè)快速前進(jìn)，與此同時會計工作也在潛移默化地發(fā)生著變革。在如今大數(shù)據(jù)時代，高校傳統(tǒng)的會計核算工作不能滿足其管理的需求，向管理會計轉(zhuǎn)型是大勢所趨。在大數(shù)據(jù)提供的技術(shù)支持下，管理會計能夠為高校管理者提供更加有用的決策信息，為高校節(jié)約成本、創(chuàng)造價值提供有力支持。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；管理會計；財務(wù)會計

一、相關(guān)概念的解釋說明

（一）財務(wù)會計與管理會計的含義

財務(wù)會計是指對已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，著眼于整個企業(yè)，反映的是過去的信息。要求按照固定的會計核算方法，遵循確定的會計循環(huán)程序編制精確、統(tǒng)一格式的財務(wù)會計報告對外報出。管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來，與財務(wù)會計并列，著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個會計分支。管理會計著眼于局部或整體，反映的是過去、現(xiàn)在、未來三個時間的信息，可以根據(jù)組織的需求靈活運用，給單位管理者提供多樣的財務(wù)信息。綜合來看，二者既有聯(lián)系又有區(qū)別。相同點在于一是二者目標(biāo)相同，都是為了更好地服務(wù)于單位的管理；二是二者核算的會計主體相同，都是高校的日常管理活動；三是二者提供的會計信息特征相同，都要求及時、相關(guān)和可靠；四是二者使用的會計信息資料來源相同，都是源于單位的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。不同點在于財務(wù)會計進(jìn)行的是初次加工，而管理會計需要進(jìn)行的是進(jìn)一步加工和處理。除了這些聯(lián)系之外二者也存在著較大的區(qū)別，此外二者在核算范圍、工作實效、工作原則、工作程序、方法體系等方面存在比較大的不同之處。

（二）大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)是指無法在一定時間內(nèi)用常規(guī)軟件工具對其內(nèi)容進(jìn)行抓取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。IBM公司在2013年提出了大數(shù)據(jù)的5V（數(shù)據(jù)量巨大，高速及時有效分析，種類和來源的多樣化，價值密度低、商業(yè)價值高，數(shù)據(jù)的真實有效性）特征。大數(shù)據(jù)的處理包括信息的采集、導(dǎo)入、分析和挖掘，在這個過程中可以使數(shù)據(jù)變成有用的信息，將信息進(jìn)行破譯為我們所用。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給我們帶來了很多便利，但是大數(shù)據(jù)本身存在的容量問題、成本問題、安全問題、時效性問題以及積累問題都阻礙著大數(shù)據(jù)更好更快地發(fā)展。

二、高校財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

（一）新的政府會計制度的實施

2019年1月1日起，財政部要求全國范圍內(nèi)的行政事業(yè)單位全面實施新的政府會計制度。新的政府會計制度首次將權(quán)責(zé)發(fā)生制運用于行政事業(yè)單位，改變了以往單一的收付實現(xiàn)制的會計核算基礎(chǔ)，這也給高校財務(wù)會計轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。新的政府會計制度對高校的會計信息提出了更精細(xì)的要求，同一筆業(yè)務(wù)要進(jìn)行財務(wù)會計的處理，如果屬于納入預(yù)算內(nèi)資金收支的業(yè)務(wù)還需要進(jìn)行預(yù)算會計處理，同時對財務(wù)報告也提出了更高的要求，要求高校要同時編制財務(wù)會計報表和預(yù)算會計報表，為了更好地滿足這些要求，管理會計需要充分發(fā)揮其預(yù)測和決策的作用。

（二）高?？陀^發(fā)展的需要

高校要執(zhí)行全面預(yù)算管理，從這個角度看，管理會計優(yōu)于傳統(tǒng)財務(wù)會計，因為它能夠更加精確地反映高校整體的資金使用情況。由于傳統(tǒng)會計的局限性只能根據(jù)政府會計準(zhǔn)則的規(guī)定編制合規(guī)的報表，在固定的格式框架下反映資金的收支情況，并不能根據(jù)高校的管理需求做出更加合理的前期預(yù)測，而管理會計由于其自身的靈活性，可以根據(jù)高校實際需要對資金的過去、現(xiàn)在、未來三個時段做出更加合理估計和反映，所以在大數(shù)據(jù)時代，高校的管理會計能夠發(fā)揮更積極的作用。

（三）傳統(tǒng)財務(wù)會計無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)的處理

大數(shù)據(jù)時代要求財務(wù)對各種途徑的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行及時管理和處理，而傳統(tǒng)的財務(wù)會計并不能對如此龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時采集、導(dǎo)入和分析挖掘，所以，傳統(tǒng)的會計已經(jīng)無法更好地適應(yīng)新時代的發(fā)展，迫切需要向管理會計轉(zhuǎn)型，提高管理技能。管理會計是綜合分析高校過去、現(xiàn)在、未來三個時段的財務(wù)和非財務(wù)信息，統(tǒng)籌兼顧財務(wù)與業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)，更好的為高校管理者提供決策有用的信息。

（四）財務(wù)機器人替代傳統(tǒng)財務(wù)會計

傳統(tǒng)財務(wù)會計的基本職能是核算和監(jiān)督，但是隨著會計信息化的發(fā)展和財務(wù)機器人的出現(xiàn)，核算的職能基本上都可以被替代，這也要求高校財務(wù)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)核算思想，樹立全局觀念，將財務(wù)信息與非財務(wù)信息充分地與學(xué)校的管理結(jié)合，為高校管理者正確全面解讀各項數(shù)據(jù)，為高校的發(fā)展提供有益的幫助。

三、高校管理會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

（一）人員意識

在大數(shù)據(jù)背景下，高校管理會計工作變得更加精細(xì)，這也對高校管理人員和財務(wù)人員提出了更高的要求。但現(xiàn)在無論是高校管理者還是相關(guān)財務(wù)人員，都缺乏管理會計轉(zhuǎn)型意識。作為財務(wù)信息的直接提供者，財務(wù)人員可能存在思想觀念比較傳統(tǒng)、知識結(jié)構(gòu)陳舊等問題。同時，專業(yè)人才欠缺也是一個很大的問題，高校受到編制的制約，不能及時引進(jìn)掌握新知識新理論的人才。作為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中至關(guān)重要的部分，人員的思想、知識和素質(zhì)都需要跟上轉(zhuǎn)型的步伐。

（二）制度保障

我國的管理會計理論體系還不是很健全，也無法與大數(shù)據(jù)的發(fā)展進(jìn)行很好的契合，尤其是適合高校使用的管理會計指標(biāo)體系尚未建立。同時管理會計的應(yīng)用無法得到保證—高校內(nèi)控制度的建設(shè)相對落后，高校目前普遍存在重業(yè)務(wù)輕財務(wù)、重過去輕未來、只看重實際成績的問題。重大經(jīng)濟決策主要由校領(lǐng)導(dǎo)班子制定，從而導(dǎo)致管理會計不能正常發(fā)揮其在內(nèi)控和決策方面應(yīng)有的作用。

（三）配套設(shè)施

大數(shù)據(jù)背景下，需要收集、存儲和處理大量的數(shù)據(jù)信息，這對信息化、存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)處理能力提出了非常高的要求。而目前高校會計信息化水平相對較低，配套的存儲設(shè)備也不完善，收集的數(shù)據(jù)局限于財務(wù)方面，業(yè)務(wù)信息收集有限，同時數(shù)據(jù)處理能力也不能達(dá)到要求，這無形中給管理會計的實施增加了難度。高校必須加強信息化建設(shè)，沒有良好的硬件和軟件配套設(shè)施，大數(shù)據(jù)分析利用就是紙上談兵。

（四）財務(wù)與業(yè)務(wù)分離

在大數(shù)據(jù)背景下，高校的日常管理信息化水平得到了大幅度提升，但大多數(shù)高校的財務(wù)人員并不了解學(xué)校的各項業(yè)務(wù)，依然充當(dāng)?shù)氖莻鹘y(tǒng)會計記賬、對賬的角色。學(xué)校的財務(wù)工作、學(xué)生信息管理、職工信息管理以及資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)彼此獨立且不兼容，從而導(dǎo)致信息溝通不暢，數(shù)據(jù)交互受阻。這樣不僅增加了工作量降低效率，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響。傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，要求財務(wù)人員了解單位的各項業(yè)務(wù)活動，在對各項業(yè)務(wù)活動流程充分了解的基礎(chǔ)上，提出更加優(yōu)化的流程、更加高效的管理。

四、高校管理會計轉(zhuǎn)型的對策建議

（一）提高高校管理人員和財務(wù)人員的管理會計意識

主動進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變，將預(yù)算管理、咨詢等納入日常工作內(nèi)容。單位應(yīng)當(dāng)重視管理會計人才的培訓(xùn)工作，將傳統(tǒng)的單純進(jìn)行會計核算的人員培養(yǎng)成財務(wù)和管理綜合發(fā)展的復(fù)合型人才。復(fù)合型人才的工作重心應(yīng)該是對大數(shù)據(jù)的采集、整理和深度加工，所以，高校應(yīng)該對財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，包括大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析、應(yīng)用能力，同時要求財務(wù)人員及時轉(zhuǎn)變思想意識，將新的思維模式和理念應(yīng)用于日常財務(wù)工作。

（二）完善高校管理會計相關(guān)制度，建立適合高校的管理會計評價指標(biāo)體系

高校開展日?；顒拥闹饕Y金來源是政府財政撥款，資金流向主要是進(jìn)行單位日常管理活動和專業(yè)業(yè)務(wù)活動支出。在進(jìn)行評價指標(biāo)體系構(gòu)建時，要將全部預(yù)算收支納入考核范圍，同時針對管理會計運行環(huán)境的優(yōu)化問題，可以通過建立內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)等多維度的評價體系，不僅包括財務(wù)指標(biāo)還包括非財務(wù)指標(biāo)綜合評價高校財政收支的綜合管理能力和社會效益，從而保障管理會計能夠正常發(fā)揮作用，達(dá)到合理配置資源提高經(jīng)濟效益的目的。

（三）搭建數(shù)據(jù)平臺，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享

高校要收集和處理自身運行過程中的數(shù)據(jù)，同時還要去收集各類外部數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較。但是這些數(shù)據(jù)的收集具有很大的難度，相應(yīng)部門可以構(gòu)建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時收集與處理，一方面，可以大大提高數(shù)據(jù)整合、分析的效率，另一方面，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺可以將核算標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)處理流程、軟硬件等信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，降低高校管理成本，從而能夠更好地發(fā)揮管理會計的功能。

（四）強化財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合，建設(shè)一支有理論、會實操、懂業(yè)務(wù)的管理會計隊伍

對于高校的管理會計人員來說，除了要了解與掌握財務(wù)部門的工作內(nèi)容之外，還要對學(xué)校的各項資金支出業(yè)務(wù)進(jìn)行充分了解，在此基礎(chǔ)上，將管理會計分析方法應(yīng)用其中，分析各項成本數(shù)據(jù)從而提出更加合理的管理辦法，發(fā)揮管理會計的作用。為此，高?？梢越M織打造更加合理的業(yè)務(wù)流程，改變以往不合規(guī)不合理的亂象，業(yè)務(wù)流程再造過程需要以財務(wù)部門為主業(yè)務(wù)部門為輔，相互協(xié)調(diào)配合將業(yè)務(wù)流程細(xì)化并保證每一環(huán)節(jié)都能有明確的職責(zé)分工，相信在此基礎(chǔ)上可以達(dá)到有效避免財務(wù)業(yè)務(wù)分離的目。在解決管理會計隊伍建設(shè)方面，可以設(shè)置合理的職位晉升機制，從而激勵財務(wù)人員。可以根據(jù)財務(wù)人員工作年限、學(xué)歷層次等條件設(shè)置出納、會計、財務(wù)分析、數(shù)據(jù)挖掘與整合、財務(wù)綜合管理、決策制定等由低到高的崗位，從而打造一支“專、精、深”的高效率財務(wù)團隊，最終實現(xiàn)業(yè)財融合。

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作者：張亞妹 單位：北京京北職業(yè)技術(shù)學(xué)院