新形勢下城建檔案編研利用工作的研究

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摘要：編研利用是城建檔案管理的重點(diǎn)工作，是開發(fā)城建檔案信息資源的主要路徑。對此，本文以《泰州老地圖集》《記憶中的鄉(xiāng)愁——鏡頭里的老泰州》和《泰式民居》為例探討城建檔案編研利用工作，以供參考。

關(guān)鍵詞：城建檔案；編研；利用

新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，城市建設(shè)步伐加快，城建檔案在其中發(fā)揮著不可替代的作用，逐漸積累了大量的館藏資料。城建檔案編研則是借助館藏優(yōu)勢、加強(qiáng)資源整合并采取科學(xué)合理的技術(shù)加工生產(chǎn)出符合社會(huì)需求的智能化工作，是開發(fā)利用城建檔案信息、彰顯城建檔案工作科學(xué)性的主要方法。目前，基于社會(huì)需求將城建檔案納入研究的重點(diǎn)對象，加強(qiáng)編研，以期更好地服務(wù)于城市建設(shè)工作。對于城建檔案的編研與利用而言，如果未以特色社會(huì)主義建設(shè)為著落點(diǎn)便失去了存在的價(jià)值，因此檔案編研人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，貼近社會(huì)、公眾與實(shí)際，如此以檔案編研信息為核心的文化產(chǎn)品便更加彰顯了科學(xué)發(fā)展的理念。

一、創(chuàng)新城建檔案編研的選題工作

其一，迎合城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理與社會(huì)相關(guān)需求，以城市發(fā)展所需為切入點(diǎn)，在檔案編研中注重課題的開發(fā)。值得注意的是，定題是關(guān)鍵所在。其二，城建檔案編研成果不只是迎合城市規(guī)劃與建設(shè)所需，還應(yīng)迎合社會(huì)大眾需求，如此選題才更具針對性。例如《泰式民居》這一課題，以群眾真正需求為切入點(diǎn)，基于當(dāng)?shù)鼐用瘛⑼獾丶巴鈬慰蛯μ┦矫窬游幕瘽夂竦呐d趣，融入當(dāng)?shù)靥厣幕枇τ诿诵?yīng)，確定科學(xué)合理的選題。從2015年開始，用四年時(shí)間，依托原有特藏檔案，廣泛征集補(bǔ)充檔案，邀請專家學(xué)者共同編輯出版泰州歷史文化遺產(chǎn)利用叢書《泰州老地圖集》《記憶中的鄉(xiāng)愁——鏡頭里的老泰州》和《泰式民居》，因當(dāng)?shù)鼐用袷謶涯罾铣菂^(qū)，所以對外展示了大量老地圖、老照片等黑白照片，引起了強(qiáng)烈的反響。

二、創(chuàng)新城建檔案編研的選材工作

一是充分挖掘館內(nèi)的特藏檔案。泰州市城建檔案館藏有從清末、民國到上世紀(jì)90年代的一批泰州老地圖，還藏有改革開放以來舊城改造拆遷前的一大批老照片，將這些老地圖和老照片從沉睡中喚醒，進(jìn)行了系統(tǒng)的整理分類。

二是擴(kuò)大特藏檔案征集渠道。泰州市城建檔案館與泰州市檔案局、圖書館、博物館、新華書店古籍部等部門單位密切合作，又到江蘇鎮(zhèn)江市博物館、東臺(tái)馮道立故居調(diào)研考察，同時(shí)通過網(wǎng)拍等形式補(bǔ)充征集到一批從明萬歷到民國時(shí)期的泰州老地圖。并通過新聞媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)動(dòng)文史愛好者，征集到民國時(shí)期、中華人民共和國成立以后的一批老照片。

三是精準(zhǔn)征集特藏檔案。泰州有大量明清民居，不少民居進(jìn)行落架大修，泰州市城建檔案館除參與拍攝，還與相關(guān)古建維修專家聯(lián)系，精準(zhǔn)征集到20多年來3000多張?zhí)┲莨琶窬勇浼艽笮奕^程的照片，制作成古民居修繕照片檔案。并主動(dòng)跟蹤舊城改造，跟進(jìn)收集有歷史價(jià)值的建筑構(gòu)件，征集到填補(bǔ)泰州地方文史空白的晚唐時(shí)期崔魯海陵款石經(jīng)幢、南宋時(shí)期80多塊不同銘文的城墻磚、宋代石獅、明清磚雕，以及一批有歷史價(jià)值的古井圈、瓦當(dāng)、石鼓、擂石，構(gòu)成體現(xiàn)泰州歷史城脈特色的實(shí)物檔案體系。

三、不斷豐富檔案編研的形式

當(dāng)前，城建檔案編研普遍采取匯編、大事記等形式，十分單一，且挖掘較淺[3]。針對這一現(xiàn)象，各城建檔案部門應(yīng)大膽嘗試編纂型、聲像型、展覽型等編研形式。同時(shí)，編研作品并不局限于文字形式，可積極嘗試圖片、短片等形式，逐步豐富檔案部門研究成果。例如，在《泰州老地圖集》《記憶中的鄉(xiāng)愁——鏡頭里的老泰州》《泰式民居》的檔案編研中采用了如下編研形式：一是在編輯出版《泰州老地圖集》時(shí)，對收集到的老地圖，遴選50幅（套），輔以文字說明，并精選24幅（套）作原樣復(fù)制。所有老地圖掃描制作成電子文件，刻制成光盤隨書附贈(zèng)讀者，最大限度方便研究利用。二是在編輯出版《記憶中的鄉(xiāng)愁——鏡頭里的老泰州》時(shí)，邀請專家學(xué)者精選388張珍貴老照片，縱向以時(shí)間為序，橫向以空間為序，反映泰州城市歷史面貌和滄桑巨變。在《記憶中的鄉(xiāng)愁——鏡頭里的老泰州》出版過程中，同步編輯印刷了江蘇省內(nèi)第一大書，全書展開面積與50英寸電視相當(dāng)，具有很強(qiáng)的視覺沖擊力和歷史厚重感。三是在編輯出版《泰式民居》時(shí)，依托近3000張?zhí)┲莨琶窬勇浼艽笮奕^程照片檔案，邀請地方文史專家、泰式民居修繕技術(shù)指導(dǎo)，對“泰式民居”進(jìn)行首次系統(tǒng)識(shí)讀和研究，通過圖文并茂的方式詳細(xì)介紹了“泰式民居”的分布、瓦作、木作、裝修、民俗、名人故居等方面內(nèi)容及特點(diǎn)，對泰式民居進(jìn)行了系統(tǒng)概括和理論總結(jié)，讓《泰式民居》成為首部系統(tǒng)介紹泰州傳統(tǒng)建筑文化和古民居營造技術(shù)的著作。

四、創(chuàng)新城建檔案編研的成果形式及利用方式

檔案編研工作承擔(dān)著傳承與發(fā)展歷史文化的重責(zé)，因此要加大檔案編研成果的利用力度，強(qiáng)化宣傳[4]。對此，檔案管理部門應(yīng)積極同當(dāng)?shù)夭┪镳^合作，開展檔案展覽活動(dòng)，借助博物館文化氛圍優(yōu)勢、地理位置優(yōu)勢及受眾人群優(yōu)勢，廣泛開拓檔案文化陣地。如2015年至2018年，泰州市城建檔案館以服務(wù)歷史文化遺產(chǎn)的傳承與更新為目標(biāo)，利用館藏的老地圖、老照片、老構(gòu)件以及大量泰州明清民居落架大修時(shí)形成的全過程照片等特藏檔案，建立檔案特藏室，因其鮮明的特色，江蘇省內(nèi)外有關(guān)專家學(xué)者給予了積極評(píng)價(jià)。同時(shí)，可借助視頻、音頻、圖文及檔案網(wǎng)站所提供的圖文信息服務(wù)、電子郵件服務(wù)、電子公告板服務(wù)等渠道，為用戶提供多元化服務(wù)，更直觀、形象地將編研信息呈現(xiàn)給社會(huì)大眾。另外，以網(wǎng)絡(luò)為媒介，及時(shí)對外檔案編研信息，促使群眾真切體會(huì)到數(shù)字信息服務(wù)的魅力，使得悠久的歷史檔案編研工作能夠緊跟時(shí)代，同現(xiàn)代科學(xué)及時(shí)相融合，提高服務(wù)的社會(huì)性，有助于強(qiáng)化編研成果質(zhì)量及價(jià)值的轉(zhuǎn)化水平[5]。綜上所述，城建檔案編研利用工作實(shí)踐性較強(qiáng)，要求編研人員不僅具有檔案專業(yè)相關(guān)知識(shí)與技能，對館藏了如指掌，而且在對城市建設(shè)情況及歷史文化進(jìn)行深入了解的同時(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)與信息處理技術(shù)。此外，還要以館藏資料為切入點(diǎn)，以創(chuàng)新發(fā)展為助推力，以服務(wù)為根本出發(fā)點(diǎn)，不斷優(yōu)化編研利用工作，發(fā)揮各自專長，積極整合資源，提高城建檔案編研利用工作的特色，促使其更好地服務(wù)于城市建設(shè)與管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]李蔚娟.新形勢下對城建檔案征集編研工作創(chuàng)新一體化的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（15）：42-43.

[2]林（王瑩).更新觀念深化改革進(jìn)一步拓寬城建檔案編研領(lǐng)域[J].城建檔案，2020（01）：47-48.

[3]毛漢康，馮齊.城建檔案館編研工作新路徑探析[J].城建檔案，2019（06）：36-40.

[4].“數(shù)”說發(fā)展“圖”現(xiàn)進(jìn)步——昆山市城建檔案館完成八項(xiàng)檔案編研成果[J].城建檔案，2017（11）：10.

[5]武亞紅.以創(chuàng)新姿態(tài)做好新形勢下的城建檔案編研工作[J].城建檔案，2017（07）：42-43.

作者：邵野君    單位：泰州市城建檔案館