事業單位財務管理信息化問題探究

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摘要：本文介紹了事業單位財務管理信息化的概念，并對財務管理信息化的重要性進行闡述。結合當前事業單位財務管理實際，系統地分析了存在的問題，有針對性地提出了完善整體規劃、加強軟件升級開發、提升財務人員綜合素質等具體對策，以期改進提升事業單位財務管理工作。

關鍵詞：事業單位；財務管理；信息化

當前，以網絡和計算機為代表的信息技術的應用越來越廣泛，加強信息化建設已經成為當前事業單位財務管理建設發展的重點方向。信息化不僅優化了工作流程，提升了工作效率，強化內部控制，而且打通了數據壁壘，實現了數據資源整合共享，極大地提升了服務的便捷度和滿意度。事業單位財務管理信息化是信息化時代對財務管理要求的提升。大多事業單位都意識到了信息技術對于財務管理的重要性，都感到迫切需要加大對財務管理信息化的研究力度。

一、事業單位財務管理信息化概述

1.財務管理信息化的概念。財務管理信息化是在互聯網大背景下，在會計電算化的基礎上，利用計算機、網絡、數據庫等信息技術手段，強化財務與各業務部門工作聯系，重構業務流程，簡化報銷程序，智能報賬，自動記賬，減輕財務和業務的工作量，實行數據協同集中管理，實現財務核算、控制、決策、分析、監督信息化的財務管理模式。財務管理信息化管理平臺的各業務模塊互相打通，提供實時數據，實現了信息資源共享和有效利用，加強了內部控制，財務保障能力和服務水平得到明顯提升。

2.財務管理信息化對事業單位的重要性。（1）有利于加強內部流程控制，強化標準化管理。加強財務管理信息化建設，首先，可以通過財務管理信息化平臺建設內控集成管理系統，把相關制度內置到系統內，實現合同網上管理，標準網上控制，報銷基本步驟前移，提升財務管理的標準化，減少財務業務之間的矛盾，降低合規性風險。其次，有利于加強內部流程控制，將不相容崗位進行分離、互相牽制，對風險點進行監控管理，做到工作留痕，風險防控，助力單位內控落地。第三，通過財務信息平臺整合資源，可以實現單位內部管理創新，使得事業單位的財務工作更為規范有效。（2）有利于增強預算編報的準確性，做到實時控制預算。事業單位通過建立財務管理信息化平臺，可以在預算管理模塊申報預算，系統自動統計，提高預算編制的準確性，使預算更加合理有據。同時，可以依據財政批復的經費預算及科研經費預算，進行各項費用支出比對，完成預算執行情況分析統計等，并對超預算指標操作進行自動提示預警，便于財務預算管理。經費預算指標管控，特別是事業單位的科研課題經費預算的管理，可通過平臺查詢個人相關經費使用、結余等信息，使預算得到實時控制。（3）有利于跟進大數據時代，實現數據資源共享。事業單位財務管理信息化是應用信息技術和大數據平臺，建設一個集規范化、科學化、精細化管理于一體的財務綜合管理服務系統。財務部門與科研部門可通過財務管理信息化管理平臺，完成項目立項、審批、預算批復、經費下達、執行、核算、驗收、結項等環節，形成資源共享，信息互通，打破了部門信息孤島，實現數據資源共享，達到集成化辦公和大數據深度利用。還可通過電子發票管理模塊，利用信息化手段，與有關部門數據對接共享，加大對電子發票的真偽檢驗，并解決重復報賬問題。

二、事業單位財務管理信息化存在的問題

1.整體的目標與規劃不夠完善。事業單位的財務管理信息化管理建設需要系統性的規劃及明確的目標。但目前大多事業單位財務管理信息化建設缺乏統一、整體的規劃，各業務功能相互獨立，數據的共享程度不足。此外，事業單位財務管理信息化建設是一次重要的改革，整體目標規劃不夠完善，在建設進程中就會出現各種各樣問題，尤其在前期設定目標時，有的考慮不夠周全，導致財務信息系統存在漏洞，對財務工作正常運轉帶來不利影響，不能有質量、有效率地進行財務管理信息化建設。

2.財務管理系統功能單一，未實現財務信息資源共享。部分事業單位的財務管理信息系統功能只實現了簡單的財務會計信息化功能，等同于會計電算化，未能與外部系統實現有效對接，信息系統不能及時獲取內外部的財務信息，信息資源得不到共享，不同的管理系統不相互兼容，形成信息孤島。如資產管理，由于會計賬務與資產實物分由不同部門管理，財務管理系統與資產管理系統數據資源不能共享，加大了手工對賬工作量，112不能有效解放財務勞力。另外，預算編報、課題申報、指標管理、電子發票管理、其他收入的管理等方面，也存在不同部門數據不能共享，結果只能采用傳統的數據傳遞模式，拉低了工作效率，影響財務管理信息化的進程。

3.軟件建設滯后，滿足不了信息化時代財務管理需要。事業單位財務管理信息化需要功能強大的軟件支撐。但開發軟件的周期性比較長，軟件發展相對滯后。首先，由于事業單位財務管理信息化的實施程度參差不齊，事業單位的財務管理需求不一，個性化的軟件開發緩慢，阻礙了財務管理信息化的進程。其次，現有許多財務軟件主要適用于收支核算、輔助查詢、會計處理、報表編制等電算化會計的工作。事業單位要增加新的業務模塊，就必須請專業人員開發新的財務管理信息化軟件，特別是政府會計制度改革后，軟件升級配套跟不上，不能滿足事業單位財務管理信息化的實際需求。

4.財務人員的綜合素質有待提高。事業單位財務管理信息化不僅要求財務專業知識，也要有應用信息技術的能力。財務人員素質不夠高，主要體現在以下幾個方面。第一，不少事業單位財務人員仍然習慣用傳統方式核算，沒有及時跟進學習掌握新的知識或新的技術手段。第二，財務會計向管理會計轉變，要求財務人員不斷提高綜合能力。但目前不少事業單位財務人員運用信息化手段的能力偏弱，影響了財務管理信息化建設的進程。第三，財務管理信息化建設需要相關部門的協調配合，包括從軟硬件更換、升級到與技術人員的溝通，財務管理系統設置到數據銜接，預算項目的梳理到業務流程的設計等諸多環節，都需要統籌謀劃、整體設計，對財務人員綜合素質的要求不斷提高。

三、完善事業單位財務管理信息化的措施

1.對財務管理信息化建設目標進行整體規劃。首先，從事業單位實際出發，建立明確的目標，不斷完善整體規劃，明確各個環節的規劃指標，避免工作盲點。其次，在明確目標的指導下，進一步梳理工作流程，增強財務管理的規范性、高效性。最后，要合理規劃財務管理信息化建設內容，將信息化建設目標細分，并逐步完成小目標，促進財務管理工作中信息化建設得以完善并統籌實施，有序推進財務管理信息化管理建設進程。

2.創新財務管理信息化建設工作手段。隨著信息化迅猛發展，財務管理已從原來的單機版到局域網，再到現在的互聯網、APP、大數據時代，要求工作手段也要不斷創新。一方面，要通過電腦客戶端的門戶平臺、個人財務服務或手機APP應用，突破時空局限，實現在線辦公，通過網上報銷管理模塊填寫借款、報銷單據，將簡單重復的工作，前置到在網上填寫報銷信息。另一方面，要建設財務管理系統平臺，以便實時查詢相關信息及報銷費用報表明細，控制預算指標使用情況。事業單位財務管理信息化平臺建設可以建成各種業務模塊，達到數據資源共享，減輕工作強度，提高工作效率。

3.加快適合事業單位特色的軟件開發升級。財務管理信息化建設，開發和升級適合本單位實際需求的軟件十分重要。可以向有經驗的單位學習借鑒，對財務管理信息化平臺系統建設進行整體規劃，找到合適本單位的軟件支撐。也可以尋求軟件公司的技術支持，依靠技術開發來改進財務信息技術和軟件模塊功能，進而完善本單位的財務管理信息化平臺系統。當然，由于財務管理信息化平臺建設周期長、模塊較多，可以分期分階段建設。同時，要大力建設會計核算信息系統，網上報銷管理、課題管理、預算編報、指標管理、合同管理、資產管理、電子發票管理、其他收入管理等模塊的財務管理信息化管理平臺系統。

4.著力提高財務人員綜合能力。信息平臺建設要求財務人員將專業知識與計算機操作能力相結合，這就要求財務人員必須加強學習，不斷提高素質能力。加強財務人員能力建設可以從以下三個方面入手。第一，要完善財務人員隊伍建設機制，為單位會計信息化建設發展打下堅實基礎。第二，要加強對財務人員的專業化教育培訓，經常組織學習交流，提升財務管理能力。第三，建立健全激勵機制，在職務晉升、崗位輪換等方面制定一些鼓勵措施，拓展干事創業平臺，激發員工的工作動力和激情。

四、結語

在互聯網+的信息化時代的大背景下，事業單位財務會計正逐漸向管理會計轉變，會計核算正由會計電算化向會計系統信息化發展。事業單位必須緊跟信息化發展步伐，加快信息化手段應用。

參考文獻

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作者:卞玲瑤 單位:中共福建省委黨校福建行政學院