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1財會人員的崗位職責不明確
企業是一個整體,只有每位員工各司其職并各盡所能,才能使企業安定有序地進行。礦業企業財務管理之所以不夠完善,原因之一便是財會人員的崗位職責不夠明確。比如,有的企業為了降低成本,會出現一人身兼數職的情況,從而造成員工的職責不夠明確,從而降低工作效率。
2財會人員的整體素質有待提高
財會人員除了崗位職責不明確之外,還存在另一個問題,即整體素質有待提高。一方面,并非所有財會人員皆是科班出身,也有許多非專業的人,沒有經過相關的業務培訓,因此,他們的專業知識與能力都有所欠佳。另一方面,許多財會人員尤其是年長的員工,對計算機技術掌握得不夠熟稔,有的甚至不會應用,這種狀況不利于工作有序開展。
3財務控制能力薄弱
財務控制能力薄弱的問題主要體現在小型礦業企業中,原因是小型礦業企業規模小,主觀性較強,很可能是家族企業,故隨意性較強。想當然地進行財務管理,勢必會出現越權等工作混亂的情況。除此之外,由于沒有科學的財會理念和相關的體系制度,長久將會導致日常的財務管理工作雜亂無章,效率低下。
4資產使用效益低下
礦業企業財務管理的另一個問題是資產的使用效益低下。身處信息全球化和經濟全球化的時代,社會瞬息萬變,企業只有適應了這種變化,方能在日益激烈的競爭大潮中勝出。部分企業適應能力弱,反應慢,因此造成機器設備等資產更新換代慢,跟不上時代潮流,甚至出現有的機器閑置著被浪費掉的情況,從另一個方面降低了企業的經濟效益。
5財務管理目標模糊
目標模糊不清是礦業企業財務管理的一個必須面對且亟待解決的問題。長期以來,許多企業的財務管理目標比較注重大方向的年度目標,卻忽略了季目標、月目標甚至周目標等小目標。或者,即便有也只是流于形式,并未起到真正的作用。目標不明,可能會影響員工的工作狀態,從長遠來講,不利于企業的發展。
二新時期礦業企業財務管理工作有效對策探討
1樹立正確的財務管理思想
財務管理對企業而言是極其重要的,因此,礦業企業的管理者首先得樹立正確的財務管理思想,認識到財務管理對礦業企業的不可替代的重要性。其次,管理者要將這種正確的思想傳遞給每一位員工,尤其是相關的財務人員,讓其對財務管理工作投以足夠的重視。最后,要將思想落到實處,建立崗位責任制,做到一人一崗,這同時也體現了對員工的尊重和重視以及公正公平。員工可以明確分工,各司其職,從而盡心為企業效力,提高財務管理工作的效率和礦業企業的經濟效益,促進企業的可持續發展。
2提高工作人員的專業素質
財務工作人員直接參與礦業企業的財務管理,因此,其專業性的高低亦是衡量其工作能力的標準之一。提高工作人員的專業素質,企業通過開展業務培訓,增強工作人員的業務能力。另外,對相關的財務知識、管理知識及時組織學習。提升對現代化信息化的辦公用具的認識程度和掌握程度,保持創新意識,在工作實踐中不斷提升自身的能力與專業素質。
3構建企業財務預算分析和內部控制體系
古人云:“凡事預則立,不預則廢”。企業財務預算是財務管理的重要的一環,因此,構建企業財務預算分析控制體系有利于提升礦業企業財務管理工作的有效性。在樹立正確的管理理念、明確管理目標和責任的基礎上,搞好預算,比如成本預算,包括原材料、運營成本、市場調查成本等等。凡事做到防患于未然,對某些常態問題及時總結經驗教訓并不斷反思,最大限度地降低成本和減小風險。除此之外,提升財務控制能力,還需加強內部控制,所謂“無規矩則不成方圓”,企業內部應建立并完善相關制度,實現制度化動作,人性化管理,給員工良好的制度保障和要求。
4通過有效財務管理規劃盤活存量固定資產
目前,資產使用效益低下是礦業企業無法回避的一個財務管理問題。因此,對癥下藥的話,企業就要通過有效的財務管理規劃盤活存量固定資產。一方面,機器設備要得到及時維修或變賣,避免浪費。另一方面,閑置的房屋可用以放租,不過要經過考察,根據市場情況合理估價,有效規劃,盡可能地創造收益。
5明確企業財務管理目標
俗話說“心有多大,舞臺就有多大。”有目標會有壓力,亦會有動力。明確企業財務管理目標,為企業指明努力的方向,從而保證財務管理工作的順利進行。要制定最高目標,并在此基礎上逐層分解,劃分成逐個小目標,比如一年、一季度到一個月,將目標傳達給相關的負責人員,讓其明確自身的職責所在,從而“在其位謀其政”。但凡出現問題及時解決,減少出差錯率,實現效益的最大化。
三結語
綜上所述,本文中,筆者在分析說明礦業企業財務管理工作現狀的前提下,針對礦業企業財務管理工作的有效性做了具體的研究和探討:“樹立正確的財務管理思想”、“提高工作人員的專業素質”、“構建企業財務預算分析和內部控制體系”、“通過有效財務管理規劃盤活存量固定資產”、“明確企業財務管理目標”,希望能夠對礦業企業財務管理工作有所啟發和幫助。
作者:張娟娟 單位:山西省長治市潞安礦業集團慈林山煤業有限公司夏店煤礦