人事檔案重要性分析

前言：本站為你精心整理了人事檔案重要性分析范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、當前我國人事檔案管理存在的問題

從上文的分析中我們看到，人事檔案對于整個社會發(fā)展都具有不可替代的作用，但從目前的管理情況來看，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足社會的發(fā)展與需求，有諸多問題亟待完善，下文對其進行詳細分析。

1人事檔案管理政出多門。

當前我國的人事檔案管理體制處于新舊體制交換階段，仍然采用傳統(tǒng)的體制進行管理，由單位、政府部門、黨委組織部門共同負責，采取的是“檔隨人走”的模式，不僅束縛了人才流動，也影響了管理的質(zhì)量。近年來，隨著改革的深入，管理人才水平的提升，管理模式有了一定的突破，但仍然存在諸多矛盾亟待解決。

2客觀性、準確性、完整性不足。

盡管人們對人事檔案的重要性有了充分的認識，但是在管理行為上卻對其認識不足，對檔案材料管理不夠重視，導致企事業(yè)單位的檔案漏洞百出，常會鬧出不少笑話。部分企業(yè)，尤其是私營企業(yè)的領導對人事檔案不夠重視，認為其不具備實際價值，因此常常忘記給新進員工建立檔案，甚至根據(jù)需要隨意更改，給勞動保障等需要人事檔案辦事的部門造成諸多麻煩，影響工作效率與質(zhì)量。

3軟硬件配備不夠完善。

時代的進步，科技的發(fā)展，使得管理工具水平也有了很大提高，但從檔案管理情況來看，當前我國的檔案管理所采取的軟硬件設施水平較低，檔案室的設備過于陳舊，管理方式也較為落后，無法滿足時展需求，影響工作質(zhì)量。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性較強的工作，從業(yè)人員必須要具備較高的政治與業(yè)務能力，但我國的管理人員卻仍然停留在不丟失即可的狀態(tài)，導致檔案管理工作過于滯后。

二、改進人事檔案工作的有效措施

我們看到，盡管人們認識到人事檔案的重要性，但是管理中的問題仍然必須采取有效措施及時解決，唯有如此，才能更好的實現(xiàn)其社會價值，下文就來探討如何解決人事檔案管理中的問題，改進人事檔案工作質(zhì)量。

1建立并完善現(xiàn)有的人事檔案管理體制。

當前，我國采取的是“人檔合一”的管理方式，但這一方式存在弊端，影響檔案的管理，對此，必須要進行改革，實行“人檔分離”，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業(yè)服務機構、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構承擔的人事檔案管理職能分離出來，將國有企事業(yè)單位的檔案管理職能收回。政府要建立統(tǒng)一的管理部門，除了公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，其他人員的人事檔案要統(tǒng)一歸政府檔案中心管理。

2加強檔案管理的嚴肅性。

人事檔案對一個人具有十分重要的意義，但我國的人事檔案管理十分混亂，出現(xiàn)了諸多問題，包括文憑越來越高，年齡卻越來越小，甚至還出現(xiàn)假的學歷與身份，這都極大破壞了檔案管理的嚴肅性。對此，人事檔案管理必須要以制度化、規(guī)范化為基礎，改善檔案的內(nèi)在質(zhì)量，為人事工作提供更多更有價值的內(nèi)容，提高人事工作效率。

3改善現(xiàn)有的檔案管理設施。

隨著科學的發(fā)展，技術水平的提高，人事檔案在檔案保管、保護等工作都對檔案設施提出了更高的要求，因此，在經(jīng)濟條件允許下要盡量改善單位內(nèi)的管理設施，進而促進管理水平的提高。

4從多方加強人事檔案的管理。

首先，要做到檔案室的防火、防潮等基礎性工作。檔案庫房是儲存檔案的地方，因此其防火、防潮工作十分重要，這就要求在條件允許的情況下在檔案室內(nèi)配備空調(diào)機、滅火器等相應設備，同時要定期對其進行檢查，確保其安全性。其次，條件允許的情況下合理配備現(xiàn)代化設備。實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化是人事檔案管理的必然要求，因此，現(xiàn)有的單位必須要根據(jù)資金的實力合理的為單位配備現(xiàn)代化的設備，將檔案人員從傳統(tǒng)工作中解脫出來，降低勞動強度，改善現(xiàn)有工作的質(zhì)量與效率，實現(xiàn)管理的標準化、規(guī)范化與現(xiàn)代化。最后，要不斷提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。管理的根本是人的管理。

三、結束語

綜上所述，我們看到，人事檔案涉及范圍較廣，其重要性不言而喻，因此，必須要根據(jù)國家的規(guī)定將人事關系及檔案交給政府人事部門或者人才流動管理機構進行保存，發(fā)揮檔案在國家人事管理工作中的中重要作用，推動我國人事管理工作水平的提高。

作者：朱慶宏 單位：安達市青少年業(yè)余體育學校