高校人事檔案管理改革問題思考

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【摘要】為了更好地管理高校人事檔案管理工作，高校要適應新形勢的發展，加強高校領導的管理力度，增加管理資金的投入，完善檔案管理設備，強化檔案管理人員的培訓，完善檔案管理制度，加強信息化的建設等。本文通過對人事檔案管理中的問題、人事檔案管理的對策進行了簡單的論述。

【關鍵詞】高校；人事檔案；現狀；對策

高校的檔案管理是為了更好地為高校人才提供展示自己的平臺，是高校工作的重要組成部分。檔案工作的傳統方法已經不再適應現代化科學發展，只有運用現代化的科學技術，不斷完善檔案管理的制度，提升檔案管理的效率，才能更好地發揮出檔案管理工作的真正作用。高校要堅持以人為本的政治思想，積極改革高校人事檔案管理工作，順應社會的發展需求。

一、高校檔案管理中的弊端

（一）工作人員思想意識不高。

高校檔案管理工作涉及到的部門和工作人員很多，缺少專業的管理制度和檔案管理的思想意識，使得檔案管理工作出現錯、亂、差的現象，出現了許多的漏洞，有些檔案記錄的不夠完善。由于工作人員缺少檔案管理工作的法制意識，滯留檔案上交的時間，還有些工作人員做假檔案，開具虛假的證明等，使得檔案管理工作非常的混亂。

（二）高校人事檔案的內容管理不細致。

高校對人事檔案管理工作沒有制定統一的檔案管理制度，使得建立高校檔案信息庫的難度加大，沒有對人事管理部門起到檔案管理工作的真正作用。不能真實有效地反映出高校人事的檔案記錄，工作情況，經驗積累等信息；而是記錄了一些比較普遍的教職員工的基本情況，如履歷表、考核表、職務變動、工資變動等方面的材料，而且建檔材料的真實度沒有法律依據。

（三）高校人事檔案材料收集工作分散。

高校收集檔案的部門比較分散，收集材料的時間不能統一，往往是收集的第一手材料不能及時地上交，致使材料延誤或丟失等現象發生。檔案管理工作人員沒有主動了解高校的發展變化，對材料的動態信息沒能及時地掌握和更新。工作人員之間缺少溝通，使得檔案管理工作環節脫節，檔案管理工作制度的不完善，導致材料收集缺乏力度，使得收集材料不全面、不真實。

（四）計算機在高校人事檔案工作中沒發揮作用。

當前高校的檔案管理工作采用的還是以傳統的實體檔案為主，實體檔案的優點是：范圍比較廣泛，適應能力強，是原始數據的有力憑證。實體檔案的弊端就是利用的效率低，工作的數量比較大。雖然已經使用了計算機軟件，但是僅限于人事檔案的日常管理工作，沒有真正發揮計算機軟件的作用，使用計算機管理檔案工作的效率不高。

二、高校人事檔案管理工作的幾點建議

（一）采用統一的管理方法，規范建設。

高校人事檔案管理部門要加強檔案管理工作，形成統一的管理機制，建立完善的材料歸檔制度，協調檔案材料的收集工作。建立檔案材料收集歸檔的系統，做到人人有事做，事事有人管，將責任制落實到每一位工作人員的頭上。及時有效地將收集到的信息歸檔、入冊，并保障采集的材料真實、有效、完整，加強檔案管理的監督力量，保障材料的質量、準確性。

（二）大力宣傳檔案工作的重要作用。

高校的人事檔案管理工作是選拔人才和人事任命的重要依據，是選舉賢能的重要工具，是管理人力資源的重要環節。因此，高校要加大宣傳的范圍和力度，提升檔案管理工作的重視度，提升教職員工的思想意識。增強檔案管理的法制作用，大力監督高校檔案管理工作的質量，嚴格按照制度管理檔案工作，提升檔案管理工作的質量。

（三）樹立新的檔案服務意識，提高利用效率。

檔案的利用率不僅僅局限在人事部門，而是高校人事信息檔案基地。在高校的檔案信息利用工作中，工作人員要更新思想觀念，加強檔案利用率的思想意識。樹立服務意識，正確把握利用率與保密之間的關系，嚴格按照相關的法律法規執行。發揮檔案利用的潛能，使人事檔案更好地服務于社會。

（四）向計算機信息化管理模式發展。

高校的檔案管理工作要從傳統的理念中解放出來，轉向網絡化、信息化的管理模式，真正將計算機信息化管理應用到檔案管理中。高校要發揮出自身的優勢，研發出屬于自己的檔案管理系統。建立健全電子信息庫，提升檔案管理的工作效率。

三、結束語

綜上所述，高校的檔案管理工作要推陳出新，改掉傳統管理模式的弊端，運用科學的、有效的計算機管理模式。提升檔案管理的質量，減輕工作人員的工作量，使得檔案管理更加方便、快捷，檔案的質量更加真實有效，提升檔案的保密度。使高校更好地發揮人才的利用率，為推動社會經濟快速發展提供高質量的服務。

【參考文獻】

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[2]郭賽玉.高校人事檔案管理的若干思考[J].寧德師專學報(哲學社會科學版),2008（1）：117-120.

[3]馬麗.對高校人事檔案管理若干問題的思考[J].北京檔案，2012（3）：36-37.

作者：高譚 單位：長春中醫藥大學