醫院人事檔案管理現狀（6篇）

前言：本站為你精心整理了醫院人事檔案管理現狀（6篇）范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

第一篇：醫院人事檔案管理未來發展路徑

【摘要】醫院人事檔案管理工作經過幾十年的發展，從最初的無序整理、雜亂存放到今日作為醫院人事管理的重要內容，實現專人專管，有據可依。隨著社會的發展，互聯網的廣泛滲透，醫院的人事檔案管理也必須有新的發展趨勢。本文就目前醫院人事檔案管理現狀進行了一系列的分析，對下一步人事檔案工作的發展進行研究和探討。

【關鍵詞】醫院；人事檔案；管理

一、醫院人事檔案管理的現狀分析

（一）現階段醫院人事檔案管理存在的問題。首先是人事檔案材料不完備。比較普遍的問題有兩個方面：

1.學歷材料不完備。隨著社會的發展，醫院對學歷的要求越來越高，對各種培訓也越來越重視，很多醫護人員通過各種方式的學習來提高文化水平和學歷層次，但由于學習渠道的不同造成接受培訓的人員學習的知識側重點具有差異性，另外醫院的人員在職業知識的掌握上良莠不齊，這就造成了人員資質的不同。

2.檔案材料不規范。醫院檔案的形成是需要很多部門的參與相互匯集才能夠達到的，這就涉及到很多材料上的整合，所以需要長時間的積累才能夠完善。但是在很多的醫院里都存在這個問題，很多人員的檔案前后是不一致的。其次是檔案材料不真實。確保檔案的真實性是最基本的工作，但是在檔案的匯總的時候存在著一些作假的現象，例如有的人員在填寫資料的時侯不能客觀真實地填寫，經常有一些人員在填寫資料的時候年齡上會有造假的情況，或者是填寫自己的一些優缺點的時候不能根據自身的客觀特點進行填寫。

（二）人事檔案管理方法的問題

對于檔案的管理上現在很多的醫院都沒有一套行之有效的方法，很多醫院甚至還沒有形成系統的、完善的人事管理體制，加上經費的不足導致無法引進和開發先進的技術，因此，人事檔案管理的方法比較落后并且效率極其低下。在這樣落后的管理體制下，人們更多的是依靠人力進行統計和管理，這樣就會導致效率低下，而且精準度也較差。對于目前醫院的工作人員來說，檔案其實是很重要的，在進行職位的考核和審查的時候檔案是審核的第一步，因此，在進行檔案的管理上不能敷衍了事。

（三）人事檔案管理理念的問題

目前在很多醫院里面普遍存在著一些問題，醫院領導對于檔案并不重視，很多醫院更加注重的是人才本身，而對于人事檔案上并沒有投入更多的關注，另外很多醫院里進行檔案的管理的時候對檔案的情況不是那么了解，而只是更加注重對于管理上的潛能的開發。對于檔案的開發意識不能達到現在要求的水平，在進行檔案的開發投入也達不到現在要求的水平。

（四）人事檔案管理人員的問題

現在很多醫院的檔案管理人員不受重視，他們的工資和職務普遍不高。很多檔案管理人員身兼數職，大部分時間用于應付其他工作，檔案工作只能抽空干，造成隊伍不穩定。在醫院人才培養中，一般重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高卻沒能納入計劃和要求，檔案管理人員缺乏系統的檔案知識培訓，許多檔案管理人員的管理水平停留在經驗上，思想觀念和管理水平落后，缺乏創新和活力。

二、醫院人事檔案管理工作未來發展的方向

（一）醫院人事檔案的真實性和可靠性增強

在很多時候需要從人事檔案里提取所需內容。然而，目前有很多醫務人員不擇手段地制造出一部分虛假的人事檔案，這就導致了其人事檔案中存在材料前后記載不一致、內容不完整、考核鑒定故意隱瞞實情的現象。在同一個人的檔案里出現出生日期、民族、個人簡歷前后不一致的現象，尤其是假文憑現象比較嚴重，這就要求管檔人員必須具有良好的職業道德和較強的工作責任感，能夠嚴格把關，在結合原有檔案的基礎上，進行調查研究，練就出一雙能夠識別真假的慧眼，杜絕假材料入檔，還原人事檔案的真實性、可靠性。

（二）培養專業的檔案人才

現在很多高校里面檔案管理也是一門專門的學科，這一個新型的學科也逐漸朝著更加成熟的方向發展。人才的選擇在檔案的管理上是一個重要的問題，想要能夠使得檔案的管理更加有效則需要引進更多先進的技術進行相應的管理，同時在進行管理的體制上也要進行改變，依托于高質量的人才，通過體制的變化和方法的變化進行管理，這樣對于檔案的管理上肯定能夠更加準確并且高效。所以，人才的培養是很重要的。

（三）醫院人事檔案內容實行動態管理

我國目前的人事檔案是靜態的、千篇一律的，缺乏特色和活力，往往在人事檔案立卷后，內容大幅度調整、審核的現象較少。且在醫院這個比較特殊的環境中，醫務人員的工作流動率小，很多醫院中的人事檔案有其固定格式，“千人一面”。能夠反映個人整體發展變化的材料較少，使檔案不能全面、真實、客觀地反映每個人的情況，造成了人事檔案內容與個人現實情況相脫節的局面。隨著個人職業生涯的發展，將不斷形成一些反映個人新信息的材料。因此，人事檔案管理必須做到新材料的及時收集整理。

三、結論

隨著醫療衛生事業發展速度的加快，醫院人才管理顯得尤為重要，人事檔案的作用在于為人事工作服務，所以在進行醫院人才的管理時應該更多地推動現在醫院人事檔案的管理，并給予現在的醫院的人事管理更多的支持和幫助。為了完善現在醫院的人事檔案管理工作，就需要在管理的方法上進行改變，并且能夠增強人們對于檔案的關注和重視，提高檔案的可利用價值。

【參考文獻】

[1]孟德昕，遲沫涵，岳鳳蓮等.公立醫院醫患互動關系對醫護人員工作投入影響研究[J].中國醫院管理，2014，34(6):41.

[2]鄭亞輝.從高校干部人事檔案審核工作看“三齡認定[J].安徽科技學院學報，2015，29(5）:113-116.

[3]崔潔．“互聯網+”時代的檔案管理方式分析[J]．才智，2O16：214-215.

[4]唐春香．醫院人事檔案管理問題及其改革[J]．池洲師專學報，2007(6)：145-146

作者：李海霞 單位：菏澤醫學專科學校

第二篇：疾病預防控制人事檔案管理分析

【摘要】疾病預防控制關系著社會對疾病的預防和控制，做好疾病預防控制人事檔案管理工作能夠幫助我國衛生部門更好地了解當前我國整體或者局部的疾病預防工作現狀，并維護好病預防控制單位和病人的切身利益。近年來，隨著我國信息技術的不斷發展，信息技術在各行各業的應用更加廣泛，新形勢下要做好疾病預防控制人事檔案管理工作也離不開信息技術的應用。本文先簡要介紹了當前我國疾病預防控制中心人事檔案管理的現狀，然后就疾病預防控制認識檔案管理的對策提出了若干建議。

【關鍵詞】疾病預防控制；人事檔案管理；探討

信息技術的應用為行各業的發展提供了良好的技術支持，提高了各行各業的管理水平和工作效率。對于我國疾病預防控制中心人事檔案管理來說，新的時代背景下要提高我國疾病預防控制中心人事檔案管理的管理效率和質量必須要求檔案管理人員能夠堅持與時俱進，采用先進的信息網絡技術，提高我國疾病預防控制中心人事檔案管理人員對信息的整合能力和管理能力，促進其更好的發展，為社會的穩定做出巨大的貢獻。

1.我國疾病預防控制中心人事檔案管理的現狀及問題分析

1.1管理人員對人事檔案管理的重視程度不足。疾病預防控制中心是衛生系統的重要組成部分，大部分工作人員活著群眾對于疾病預防控制中心的認識僅止于醫療衛生事業的一部分，認識疾病預防控制中心的發展不需要依靠人事檔案管理。因此，很多疾病預防控制中心并沒有建立獨立的人事檔案管理部門，導致疾病預防控制中心人事檔案管理工作不夠完善。可以看出，領導部門對人事檔案管理不夠重視，工作過程中，相應的檔案管理工作均是由其他業務工作人員兼職，在專業領域上存在嚴重的不足。

1.2工作人員專業素質有待提高。人事檔案管理工作的質量和效率依靠于工作人員的專業素質，其中包括工作人員對于人事檔案管理業務技能的掌握，工作人員的工作激情以及工作人員的職業道德素質。疾病預防控制中心人事檔案管理中，疾病預防控制中心未制定有效的績效激勵制度，無法調動工作人員的工作積極性，影響了工作人員的工作效率。而在人員配置方面，疾病預防控制中心配置的人事檔案管理人員并非均是專業的人才。不合理的崗位安排給我國疾病預防控制中心人事檔案管理工作帶來了極大的弊端，不利于疾病預防控制中心人事檔案管理的長遠發展。

1.3信息化管理水平較低。疾病預防控制中心人事檔案管理信息化管理水平較低主要表現在以下幾個方面：第一，人事檔案管理人員的信息化信息不足，對信息化建設和管理的投資力度較小，導致人事檔案管理的信息技術建設不足，信息化基礎建設有待完善；第二，工作人員的信息化水平不夠，不利于發展人事檔案信息化管理；第三，人事檔案信息化管理未形成統一的標準和規范，導致人事檔案信息化管理水平較低。

2.加強疾病預防控制中心人事檔案管理的對策

2.1強化管理人員的人事檔案管理意識。疾病預防控制中心人員必須要加強對人事檔案管理的重視，認識到人事檔案管理對于整合信息、維護患者的合法權益有著積極的意義，建立專門的人事檔案管理部門，制定相應的人事檔案管理制度，并安排好專職人員負責工作，切實提高疾病預防控制中心人事檔案管理的的管理水平和工作效率。

2.2提高工作人員的專業素質和能力素質。由于傳統觀念中人們對人事檔案管理的認識不足，導致許多人員對人事檔案管理工作存在認識上的誤區。部分工作人員及領導人員均認為人事檔案管理工作不需要做什么，只是幫紙質材料放進檔案就行。事實上這種思維是錯誤的，疾病預防控制中心人事檔案管理工作是中心單位管理工作的重要組成部分，加上現在國家領導干部越來越對人事檔案的收集、整理、時效及真實性的看重，其對人事檔案是管理的要求也是越來越規范和嚴格。所以加強對人事檔案管理人員的素質和能力的提高能夠有效提高疾病預防控制中心人事檔案管理的工作質量和效益，為我國疾病的預防和控制提供了有效的、及時的信息數據。因此，管理人員應該要重視對工作人員按專業、能力素質的提高，為工作人員提供更多的接受培訓和能力提高的機會，切實提高工作人員的專業素質。

2.3加大信息投入，提高信息化管理水平。現代社會的發展要求疾病預防控制中心人事檔案管理工作必須要實現現代化管理，以更加快速的工作效率服務于他人。而如何提高人事檔案管理的工作質量和效益，為需要進行檔案歸檔和閱讀的人員提供更加方便和有效的服務需要我們管理人員能夠充分利用現代化信息技術，提高信息化管理水平和管理效益。加大信息投入需要管理人員增加對信息化建設的資金和技術投入，完善信息化管理基礎設備，更新信息技術硬件和軟件，為人事檔案信息化管理提供設備支持。人事檔案信息化管理建設還需要管理人員能夠根據實際情況制定有效的信息化管理規范和管理標準，切實提高疾病預防控制中心人事檔案信息化管理水平，促進疾病預防控制中心人事檔案管理更好的發展。

結語

綜上所述，我國疾病預防控制中心人事檔案管理的主要問題有：第一，管理人員對人事檔案管理的重視程度不足；第二，工作人員專業素質有待提高；第三，人事檔案信息化管理水平較低。要解決這些問題，加強疾病預防控制中心人事檔案管理需要強化管理人員的人事檔案管理意識，提高人事檔案工作人員的專業素質，同時還需要加大信息投入，提高信息化管理水平。

參考文獻：

[1]王茜.人事檔案信息化在疾病預防控制中心管理中的作用[J].解放軍醫院管理雜志,2015,v.22;No.17208:785+789.

[2]蔣受坤,李子江,鄧鐵娥.論鐵路疾病預防控制機構檔案管理信息化建設[J].疾病預防控制通報,2013,v.2803:77+93.

[3]姚卉.機構改革背景下的疾病預防控制機構人事檔案信息化管理的必要性[J].辦公室業務,2013,No.17615:158+171.

[4]楊光.健全疾病預防控制機構專業人員技術檔案管理的對策與作用[J].中國衛生產業,2015,v.12;No.25932:172-174.

[5]李玉波.切實做好專業人員技術檔案管理工作充分發揮其在疾病預防控制工作中的作用[J].中國醫藥指南,2013,v.1128:593-594.

作者：羅瑩

第三篇：醫院人事檔案管理工作的效率探析

摘要：在醫院建設與發展的過程中，人力資源是發揮著重要的作用的，因此需要提高對人事檔案管理工作的重視程度，提升醫院的管理水平。在醫院人事檔案管理工作的開展中，管理人員的素質、能力、管理水平、管理機制都是重要的組成部分，對人事檔案管理的有序進行具有重要的意義。本文將結合筆者自身的經驗，探討如何提高人事檔案的工作效率，尋找相關的對策，以期不斷提高人事檔案的利用效率，促進醫院的整體發展。

關鍵詞：醫院人事檔案；管理工作；工作效率

隨著經濟社會的不斷發展，醫院的服務水平不斷地提高，人事檔案管理工作的質量也大幅度的提升，與醫院實際的發展需要相互適應，人事檔案的管理工作有利于提高醫院的整體管理水平，有利于滿足人民群眾的使用需求，因此，在醫院的發展中，必須提高醫院人事檔案管理工作的效率。

一、醫院檔案管理工作中存在的主要問題

隨著科學技術的不斷發展，人們的生產生活中越來越多的會運用到信息技術，醫院的人事檔案管理工作也不例外，在醫院人事檔案管理中運用信息技術，有利于管理模式的創新以及管理效率逐漸提高，為進一步推動人事檔案工作的信息化、科學化有著及其重要的作用。但是，在實際的管理中，還存在一些問題，必須引起相關領導的高度中職，提高人事檔案的使用效率，這些問題具體體現在以幾個方面：

1.人事檔案管理的基礎設施建設的不完備。醫院人事檔案管理工作，需要具備完善的基礎設施建設、還要有科學合理的規章制度、行之有效的管理機制等等，只有具備這些良好的條件，人事檔案管理工作才能有效的運行下去，但是一些醫院認為醫院存在的主要目的就是治病救人，人事檔案管理可有可無，對人事檔案認識不足，也沒有給與高度的重視使硬件設施、軟件設施、相關設備、管理條例等等都不夠完善，檔案的丟失、泄密等現象經常出現大大降低人事檔案管理的工作的效率。

2.檔案管理人員存在的問題。在一般的情況下，醫院檔案管理工作的內容比較復雜，對檔案管理人員的素質要求比較高，檔案管理人員需要有扎實的專業知識、良好的服務態度、處理各矛盾的工作能力以及其他各種綜合素質，但是在實際工作的開展中，沒有對檔案管理人員進行科學合理的配置，缺乏系統的檔案管理知識。人事檔案管理工作人員在工作中責任心不強，綜合素質有待提升。

3.人事檔案沒有與信息技術有效整合。隨著信息技術在人們生活中應用范圍的不斷擴大，醫院人事檔案管理工作也要不斷與信息技術相結合，采取各種有效方法提高人事檔案管理工作的效率。但是在具體的實踐中，傳統的服務方法和服務方式不能很好的，滿足患者就醫與醫院自身的工作需要，因此要將醫院人事檔案管理工作與信息技術進行有效的整合，否則就會導致在認識信息的查詢中出現繁瑣的現象，影響人事檔案管理工作的效率的有效提升。

二、醫院人事檔案管理工作效率提高的有效策略

1.提高工作人員人事檔案管理意識。在醫院的發展的過程中，提高醫院人事檔案管理工作效率的一個重要的前提就是要提高醫院內部人員對這項工作的重視程度，使他們意識到人事檔案工作非常重要，不斷地加大宣傳力度，促進人事檔案管理的水平不斷地提升，使醫院沿著科學的、合理的方向前進下去，具體來說，要引導每個人員了解自己所處崗位需要做什么，需要履行的職責有什么，并制定相關的工作制度與管理制度，使工作人員知道自己大體的工作方向是什么，激發員工的工作熱情，提升人事檔案管理工作的工作效率。

2.完善人事檔案工作的制度與機制。任何的工作都要有一個可以依賴的制度，醫院人事檔案管理工作也不例外，有效的完善相關制度與機制，需要提高全體工作人員的法律意識與創新意識，改善人事檔案工作的管理結構，建立科學合理的人事檔案規章制度，為了確保醫院人事檔案管理工作科學合理的進行，要對工作中的材料進行有序的處理，這些材料是要被大量的人進行查閱的，上級領導的檢查、同事的運用等等，因此要確保人事檔案的真實性、可靠性，最終體現認識檔案的使用價值，促進醫院經濟效益不斷地提升。

3.提高人事檔案工作人員的素質。醫院人事檔案管理工作效率的提升，與處理這些工作的人員有著非常大的關系，因此需要采取相關的手段與措施，提高這些人員的工作能力，與新形勢下的檔案工作相適應。首先，信息化的檔案管理，就需要工作人員對計算機技術的熟悉，在計算機中能夠建立相關的數據庫，將人事檔案的電子文件保存到網站，由大家共享，其次，要加強對這些人員的培訓，要將考核機制、獎懲機制、選拔機制有效的運用到一起，加大人員工作的緊迫感，真正的培養出高素質的工作人才。第三，要確保這些工作人員的福利待遇、薪酬得到保障，增強員工工作的穩定性，避免一些優秀的人才跳財。

4.促進醫院認識檔案管理工作的信息化建設。人們的生產生活已經與信息技術不分你我，信息技術與醫院各項工作的融合也不斷加深，從醫院的掛號看病、入院醫治、開藥等等都需要信息技術，人事檔案管理工作也離不開信息技術，信息技術對人事檔案的整理與管理具有重要的作用。人事檔案管理工作中信息技術的運用，有利于檔案的電子化，有利于對檔案的集約化的管理，有利于管理工作效率不斷提升，有利于資源的共享，有利于提高檔案管理工作的開放性，有利于建立公平、公正、公開的管理機制。值得注意的是，需要加強醫院檔案管理工作的動態管理機制，每一個檔案管理人員的工作能力、工作情況、技能是否得到提升都要有清除的認識，并且常常進行考核，對提高人事檔案工作的積極性具有重要的意義。

三、結語

隨著醫院的不斷的進步與發展，對醫院人力資源的管理提出了更高的要求，醫院人事檔案也要適應新的發展要求，相關工作人員轉變工作理念，采取相關的措施與手段，提高大家對人事檔案的重視程度，完善相關的管理機制，提高認識檔案工作人員的素質，促進檔案的信息化建設，這些都對提高人事檔案的管理效率具有重要的作用。

參考文獻：

[1]周登振.試論如何發揮檔案管理在醫院發展中的作用[J].科技展望,2015,12:186.

[2]常玫.新醫療背景下加強醫院門診檔案管理的措施[J].企業改革與管理,2015,08:172.

[3]尹蕾.醫院人事檔案管理的現狀及對策[J].中國衛生標準管理,2015,10:5-7.

[4]歷紅霞.論醫院檔案管理中信息網絡化的運用[J].科技展望,2015,09:8.

作者：金艷 單位：江蘇省興化市人民醫院

第四篇：醫院人事檔案管理改革措施分析

【摘要】人事檔案管理是醫院全部管理工作的主要部分，當今社會，醫院關于人事檔案的管理面臨著很多新的問題，本論文主要針對醫院人事檔案管理中出現的新問題和處理途徑進行探討，通過具體分析出現的問題得出相應的創新措施，更好地促進醫院人事檔案的管理。

【關鍵詞】醫院；人事檔案管理；改革路徑

人事檔案中包含的內容涉及個人的方方面面，有個人基本信息、學歷情況、工作信息等，通過這些內容，公司能夠在一定程度上了解該職員，斷定出其是否可以適應該工作，實現對人才的高效管控。所以說，不管在哪一個公司部門，對于人事檔案的管理都是公司事務的重中之重。當前醫療衛生事業的改革不斷深入，醫院對于人事檔案的管理日也不斷完善，同時也出現了很多新的問題，亟須醫院找到改革路徑處理這些問題。

一、醫院人事檔案管理中出現的新問題

（一）人事檔案管理的方法與方式相對落后

盡管很多醫院的檔案館里配備了電腦，但是并沒有將電腦的全部功能發揮到極致，只可以在電腦上進行一些簡要地文字搜索和相關標題的錄入，使醫院人事檔案管理的方法與方式相對落后。造成這一現象最關鍵的因素是，當今時代下，醫院工作人員沒有專業的管理技巧。人事檔案中涉及的內容，能夠作為員工是否適合在醫院中工作的重要參考依據，而且對職員的任職、晉升等也需要考察職員的人事檔案。因此，改進人事檔案的管理方法至關重要。

（二）人事檔案管理者的知識水平比較欠缺

管理人事檔案的工作，是需要特定的專業人士才能夠勝任的，在醫院更是如此。醫院的檔案資源比較廣泛，有從業醫生和護工的檔案，還有各類病人的檔案等，需要檔案管理者有足夠的耐心、細心，還要有相關的專業技能，可以很好地去整理保護這些檔案資料。但是，當今社會，醫院對于檔案管理者并沒有設立太高的要求，所以造成很多的檔案管理者并非主修檔案專業，對檔案知識了解甚微，對電腦的使用也不能夠很好地把握，根本沒有能力去適應快速進步的發展需求。

（三）醫院沒有充分發揮出人事檔案的作用

人事檔案對個人的發展是非常重要的，憑借人事檔案能夠更加清晰地了解認知個人，醫院對于職員的晉升、考核等，完全可以參考該職員的檔案信息，若是檔案沒有發揮出這一功能，就表示其失去了應有的作用。目前情況下，醫院對人事檔案的應用處于最基本狀態，對于檔案的真實意義根本沒有意識，所以也就無法充分發揮出其應有的作用。

（四）醫院對人事檔案管理投入的資金不足

財務上的支持，是做好醫院人事檔案管理的物質支撐。足夠的資金投入，能夠使醫院具備先進的高級的管理設施設備，更有利于人事部門的檔案管理。然而，現今條件下，很多醫院對于人事檔案的投入不足，使得檔案室面積狹窄，用于管理的設施設備落后，沒有條件使用更加先進的管理方式，很多的檔案都是手寫版本，部分字跡非常潦草，難以辨認，而且紙張破舊容易脫落等，這些都是沒有足夠的財務支持造成的結果。

二、醫院對人事檔案管理的改革路徑

（一）增強醫院工作者的檔案意識

心理上的認可和有意識，對于做好一件事情很是關鍵。醫院要高度增強工作者的檔案意識，使他們能夠對人事檔案產生重視心理，明白檔案對自己的重要性。首先，要使醫院的主要負責人高度重視人事檔案的管理，因為他們可以帶領下級員工進行檔案知識的學習。還有就是，在醫院內，擴大對《檔案法》的宣傳力度，使得醫院的職員更加深刻地明白檔案的意義，進而在內心產生對檔案管理的重視，增強相關的檔案意識。

（二）改進完善人事檔案管理機制

為了避免出現醫院工作者的人事檔案資料不全面情況，醫院相關部門在整理、匯集每個員工的各種資料時，一定要嚴格遵守醫院內部制定的人事檔案管理機制，該機制能夠在一定程度上影響人事檔案的完整性。所以，要定期改進并完善人事檔案的管理機制。醫院在接收或直接整理職員的檔案時，務必要仔細勘察審核，確保相關材料的真實性、完整性、清晰性等，如遇到不符合要求的材料，要及時退回重審。

（三）提升人事檔案管理者的水平

因為人事檔案的管理是一項需要技術與道德修養的工作，要求其管理者必須是有相關專業知識的人才。這就要求在醫院從事人事檔案管理的工作者，努力去提升自己的專業水平和相關道德修養，更多地去了解醫院的總體情況，像醫院的組織構架、病區范圍等，這樣對于檔案的管理工作有很好地促進作用。另外，醫院可以定期組織一些培訓活動，或是檔案管理知識的相關講座，鼓勵檔案管理者不斷學習，更好地滿足社會發展的要求。

（四）加大人事檔案管理資金投入

我們已經知曉，目前很多醫院對于人事檔案管理的財務支持嚴重不足，深刻影響著醫院人事檔案的管理。對于這一問題的改革路徑，便是盡量加大醫院人事檔案管理的財務投入，使醫院能夠有條件儲備一間合適的檔案館，增添一些先進的管理設施設備，使得傳統的手寫材料，更加完善更加全面的錄入電腦，成為永久性的資料備份，當然紙質材料也要妥善收藏。另外，通過這些當代先進設備的使用，很好地提升了人事檔案管理者的工作效果，為醫院的順利發展起到很好地促進作用。

三、小結

當今的醫院，在人事檔案管理上出現了很多新的問題，亟須找出適當地改革路徑進行處理，可以通過增強醫院工作者的檔案意識、改進并完善人事檔案管理機制、提升人事檔案管理者的水平和加大人事檔案管理資金的投入等途徑，努力探索，真正實現醫院人事檔案管理的順利開展。

【參考文獻】

[1]唐春香.醫院人事檔案管理問題及其改革[J].池州師專學報,2007(03):145-146.

[2]姜麗偉.新時期醫院人事檔案管理的改革與創新[J].辦公室業務,2016(03):159.

[3]魏麗珍.芻議醫院人事檔案管理存在的問題與對策[J].現代醫院,2012(02):124-125.

[4]王佳芝.對醫院人事檔案管理工作的改革對策解析[J].辦公室業務,2014(15):193;201.

作者：林迎迎 單位：廣東醫科大學附屬醫院

第五篇：醫院干部人事檔案管理思考

【摘要】近幾年來，醫務人員的素質低下，帶來了一系列負面影響，因此現今對醫務人員的道德素養以及工作歷程方面要求極高。本文將對醫院干部人事檔案管理進行淺析。

【關鍵詞】醫院；干部人事檔案；管理

人事檔案是社會管理不可或缺的一部分。現今隨著社會的不斷進步和科學技術的廣泛應用，醫院干部人事管理工作也有了日新月異的變化，不斷向制度化、規范化、科學化、信息化管理軌道發展，為查看醫務人員個人信息提供了便捷，為上級分配任務工作及升遷方面的登記提供了方便，為醫院的發展和建設提供了詳細準確無誤的信息。

一、醫院干部人事檔案存在的問題

（一）干部人事檔案材料收集不夠完整。體現在個人學歷材料不完善。社會的不斷進步，醫學學歷的要求也不斷上漲，對醫務人員的文化水平和實習經驗與學歷高低要求也越來越高。但各自的經歷不同學術方面也不同，這就導致人事檔案的個人學歷材料不能得到完善。更有甚者將學歷材料丟失，或放在自己身邊進行管理和使用，這就導致檔案資料不能得到完善。

（二）干部人事檔案材料缺乏真實性。人事檔案材料往往缺乏真實性、準確性和可靠性，許多醫院干部人事的學歷以及在醫療學術方面取得的成就并非真實信息，近幾年出現很多虛假情況，導致檔案真實性下降。

（三）干部人事檔案管理落后。一方面，檔案管理思想落后，目前醫院的人事檔案管理方法還很落后，局限于傳統的檔案管理模式，和大家對檔案管理意識的缺欠，認為人事檔案并不重要，可有可無，就出現很多拖拉、不重視的現象。另一方面，醫院檔案管理客觀條件落后，醫院對人事檔案管理工作投入的資金和設備不足，導致很多方面不能夠很好地整理檔案資料，出現嚴重的落后情況。

（四）干部人事檔案管理的“終身化”。對于檔案管理有一個嚴重的漏洞，就是檔案管理的“終身化”。醫院干部的人事檔案會在不同的時間不同的地點發生變化，而一直實行終身化不對其進行更新和修改將帶來極大的不便，更會導致一些錯誤信息的出現，因此“終身化”的實行是錯誤之舉。

二、醫院干部人事檔案管理的優點

（一）人事檔案管理匯總便捷。檔案人員對人事檔案管理信息進行匯總，將信息集中進行管理，方便了對突發事件的個人信息的查找。

（二）人事檔案管理的記載。干部人事檔案對干部個人情況直接的記錄，是對干部的個人成長的客觀反應和真實寫實，記載了干部的個人所有基本信息，包括個人履歷、個人自傳、學歷等級、實習單位、政治面貌、優秀事跡等。充分全面地展現當事人的學習經歷、個人品德和優秀才能方面的信息。

三、如何進行醫院干部人事檔案管理

（一）加強干部人事檔案管理。現今由于醫院人事管理方法比較陳舊滯后，是因為受到很多客觀條件的局限。我們應對人事檔案管理投入更多的經費和經歷，對人事檔案管理加強力度管理，不讓檔案丟失破損不完整，擺脫傳統的觀念創新思維，跟上時代的腳步走向信息化、完整化時代。

（二）加強干部人事管理的基礎設施。面對大量的檔案管理材料，醫院應建立專業的檔案管理設施，使檔案的管理更專業更完整，在尋找資料的同時更方便更準確。同時醫療人事檔案管理方面的基礎設施也是相當欠缺的，我們應引進先進的技術和高超的設備來對人事檔案進行管理，加強基礎設施，致使醫院人事檔案管理更完善。

（三）創建專業的檔案管理團隊。由于管理人事檔案材料的檔案人員水平不高，很少有出去學習進修的機會，而且很多檔案人員也不重視對檔案材料管理方面的專業知識的學習，基礎知識相對較差，缺乏對檔案管理的創新性，致使檔案材料管理落后。面對這些問題，我們應創建專業的檔案管理團隊，加強管理人員的管理知識，使檔案管理人員達到專心、專注、專業的層次水平。

（四）加強檔案安全建設。很多檔案的儲存由于工作人員的管理不當出現很多丟失、不完整現象，有時還可能遇到突發性事件的發展，比如火災、地震等。面對這種現象我們應作出相應的安全管理措施，應建設良好的檔案管理室，并對其進行防護和管理，最好將其整理成信息化資料并對其進行備份，讓個人檔案管理有雙層保障。

（五）完善干部人事檔案的管理模式。人事檔案的信息模式停滯在最傳統古老中，缺少對新技術的開發和利用。檔案管理人員用手工操作管理，方法較慢，導致檔案材料不能按時整理存入檔案，出現不完備的情況。對于這種傳統的管理模式我們應推出新的管理，從傳統化走向信息化。將人事檔案進行信息化管理，這樣不僅可以對檔案進行長期的儲存還可以進行多方面的管理，也有利于在檔案丟失時的備份和大量檔案信息的儲存。我們只有不斷地完善人事檔案的管理才能保障醫療事業的長期發展乃至整個社會的發展，因此我們要不斷地完善人事檔案的管理。

（六）保障干部人事檔案的變更。很多干部人事檔案會出現經常變換和更改，例如有的干部出現了優秀事跡又或者出現個別的污點，再或者有個別的人事升遷變更問題，我們都應對其及時地修改和更新，保障每一個干部的每一項檔案都真實最新的狀態，讓每一份人事檔案都真實可靠。

【參考文獻】

[1]從文.探析醫院干部人事檔案管理信息化建設運行模式[J].中國管理信息化.2012,15(8):61.

[2]倪詠梅，何劍.醫院干部人事檔案管理問題與決策[J].繼續醫學教育.2014，28（5）：121-123.

[3]姜月仙.新形勢下醫院人事檔案管理存在的問題及其對策[J].醫學信息2010，23（10）：3541-3542.

[4]楚占軍.醫院干部人事檔案的收集整理保管和利用[J].辦公室業務，2014（2）：178.

[5]蘇暉.醫院干部人事檔案管理中存在的問題及決策[J].工作探討2009，16（4）：112-113.

作者：吳昊，畢竟 單位：南京腦科醫院

第六篇：醫院人事檔案電子化管理現狀

【摘要】醫院人事檔案管理是指對醫院人事檔案進行采集、整理和保管等工作。現代計算機信息技術的大面積應用，讓醫院人事檔案的管理實現電子化成為大勢所趨。利用現代化的管理方法和手段，引入信息資源開發技術，強化對醫院干部人事的檔案管理，能激發員工工作積極性，提高醫院經營水平，獲得更好的經濟效益。本文重點對醫院人事檔案如何實現電子化管理進行初步探討。

【關鍵詞】醫院人事檔案；電子檔案；人事信息

醫院人事檔案是醫院各類專業技術人員和管理人員成長履歷的依據和憑證，是對職工個人履歷、社會關系以及思想品德、工資待遇、獎罰等最客觀的記錄，是醫院對人才進行選拔、競聘等優化配置工作的基本依據。電子計算機技術不斷應用，讓我們進入了大數據、信息化時代。這也讓各行各業面臨著諸多機遇，也迎來了大挑戰。只有大力發展人事檔案電子化建設，才能適應信息化時代的發展要求。

1醫院人事檔案電子化的必要性

所在計算機的廣泛應用，把我們帶入大數據時代。傳統紙質人事檔案管理方式由于存放無規律、查找過于繁瑣，而且提供的資料不全面，與信息資源共享的時代格格不入。再加上紙質人事檔案內容上的信息不對稱、形式上易作假性造成了一些問題，同時，紙質人事檔案傳遞過程中的人為性，可能導致因磨損而毀壞乃至個人信息失真的現象，所以電子化有必要。要想使檔案材料收集、歸檔、查借、保管、保密、鑒別、檢查、核對等變得更加便捷、快速，與應體制改革、人員流動相適應，實現檔案電子化勢在必行。

1.1電子人事檔案易管理的同時方便查閱紙質

人事檔案對存放條件要求高，必須配備專門的檔案管理室，檔案大量堆放，加上年代久遠，管理人員的變動，導致查找目錄不全、不準，甚至有人事檔案材料丟失的現象，給檔案的調取查閱增加了難度。而電子檔案因為在電腦上有明晰的查詢目錄，查閱人只要根據索引就可以方便快捷地獲得所需信息，大大節省了辦事時間，提高了工作效率。

1.2采集、歸檔和信息內容的全面性、更新化不受時空限制

因為電子檔案的數據能隨時更新，個人存檔信息能隨時實現補充和修改，讓人事檔案信息時效性和新鮮度更強；再加上計算機電子設備存儲容量很大，不必受紙張制約，使可錄入的信息比紙質檔案內容更加全面和細化。

1.3電子人事檔案易于保存，與紙質并存

能防涂改電子人事檔案屬于電子信息數據，易于保管和存放，不會隨時間流失而發生損毀。然而，雖然人事檔案的電子化是不可避免的，但不能完全消滅紙質檔案。一是，人事檔案是社會公共管理中不可缺少的一種信息載體。二是，有些蓋章文件是需要留存原件的。所以，隨著電子檔案的普及，紙質檔案和電子檔案并存，分開存放，還能從根本上預防偽造、涂改檔案的現象；如果紙質案卷不小心被損毀或遺失，電子案卷則能為補充提供了憑證，減少紙質案卷因磨損而造成的毀壞，保證了人事檔案的安全性和可靠性，實現了長期安全存放的目的。

2信息化下人事檔案管理方式新舉措

2.1加大無紙化閱檔建設

人事檔案電子化管理，而查閱卻仍沿用線下紙質手工查閱方式，使人事檔案歸檔和整理變得繁重，這與當前醫院檔案管理人員不足、管理水平落后形成矛盾。所以，要盡可能利用現代計算機技術和設備，使人事檔案全部實現信息化的同時，讓查閱、借閱等日常工作也實行微機化操作，才能解決這一矛盾，提高管理效率。

2.2加大人事檔案與時俱進的更新

以往的人事檔案十分簡單，信息幾乎是處于靜止狀態，無法與職工的工作業績、后續教育、學歷變化等信息同步更新，造成了檔案信息失實。電子化管理，信息更新變得更容易，為了適應人才柔性流動的需求，便于檔案查閱流轉，今后應對這些動態信息及時錄入，不斷豐富人事檔案的信息。對于可以公開的部分由檔案主管部門制作并負責維護更改，以IC卡的電子檔案形式由個人持有，用人單位可以閱讀但沒有更改權，保證了檔案的真實性和客觀性，同時減輕了檔案管理的工作量。

2.3構建統一共享的人事信息管理系統

要推動人事檔案的電子化，要充分認識到人事信息管理系統中主要數據來源于人事檔案的事實，構建人事檔案、人事信息同步化管理模式，開發全國統一或較大領域統一的人事信息管理大數據系統，將不屬于個人隱私內容在網上共享，減少人事管理與檔案管理的重復勞動，既保證了信息采集的及時、準確和完整，還可以提高對人事信息資源的利用率。對于重要的檔案材料，建議實行電子文件和紙質文件的歸檔雙套制，管理系統服務器必須與互聯網等公共信息網實行物理隔離，經常保持數據庫備份，確保檔案信息安全。

3結束語

總之，人事檔案管理是醫院管理的的重要組成部分，只要堅持科學的、先進的現代管理方法和手段，借助現代科學技術進行計算機管理，與數字化時代同步，使電子信息檔案全面建立，才能極大地提升了人事檔案工作，減輕檔案管理強度，給檔案歸檔、查詢、利用等檔案業務帶來了極大的便捷，使人事檔案管理更加科學、合理、有序，為職工和醫院建設提供優質服務，促進社會和諧發展。

【參考文獻】

［1］王雨霞.淺析人事檔案的現代信息化管理方法[J].華章,2011(9).

［2］潘霞.談人事檔案電子化分析[J].中小企業管理與科技,2009(2).

［3］焦英.關于人事檔案信息化網絡化管理的思考[J].機電兵船檔案,2012(05).

［4］卜禹華.加強干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創新[J].改革與開放,2011(18).

作者：侯仰鋒 單位：鄆城縣人民醫院人事科