人事檔案管理探討（8篇）

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第一篇：事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新探析

摘要：人事檔案是人才信息的重要載體,是人才的主要信息源,關系到每一個職工的切身利益。隨著社會經濟的發(fā)展，人事檔案管理只有向科學化、制度化、規(guī)范化管理方向發(fā)展，才能適應當前改革需要。本文對事業(yè)單位人事檔案管理的重要性及價值進行論述，探討人事檔案管理工作中存在的問題，總結出提高人事檔案管理的具體措施。

關鍵詞：人事檔案；管理；重要性；措施

隨著我國社會經濟的向前發(fā)展，我國開始深入改革機關事業(yè)單位的人事制度，同時人事檔案管理工作也面臨著調整。人事檔案管理是人事管理工作中的重要內容。是對個人的工作能力、道德品行、成長經歷等內容的記錄，是單位員工職稱晉升及提拔時重要的重要依據，也是國家選舉人才的首要工具。因此，人事檔案管理工作的開展成效，將會對事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展產生直接的影響，管好用好人事檔案對于人事制度的發(fā)展意義重大，需要引起人們足夠的重視。

1事業(yè)單位人事檔案管理的意義和價值

人事檔案管理具有較強的專業(yè)性和機密性，事業(yè)單位的人事管理部門需要充分重視人事檔案管理，提升管理水平，及時妥善解決人事檔案管理中出現的各種問題，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的價值。人才信息是人事檔案的重要承載內容，通過人事檔案的科學管理，可以更加良好的選擇人才。我國機關事業(yè)單位改革日趨深化，人事檔案管理發(fā)揮著及其重要的作用。人事檔案對每一個人的工作經歷、能力水平等信息進行了詳細記錄，可以依據人事檔案開展客觀的人才評價。機關事業(yè)單位通過分析人事檔案，可以更加合理的選擇與調整單位中擁有的人力資源，進而優(yōu)化人力資源配置。此外，通過分析人事檔案，了解單位人員的綜合素質情況，進而結合單位發(fā)展需求，針對性的培訓員工，促使工作人員的專業(yè)技能和綜合素質得到提升，更好的服務于社會發(fā)展。

2事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

2.1相關人員對人事檔案工作不夠重視，管理水平低下

人事檔案管理是一項工作內容非常繁瑣的系統的工程，并且需要很強的連續(xù)性，如果不投入大量的人力，很有可能導致工作效果不佳，就不能保證檔案管理的質量。隨著科技水平的快速發(fā)展，事業(yè)單位進行用人制度改革，實行崗位聘用制，壓縮人員編制，相關的檔案管理人員也在減少。同時一些檔案人員并不是全職，或者是有其他部門兼任，一些人員并不具備相關的檔案管理技能，業(yè)務不熟，對檔案管理的重要性及要求、檔案材料的收集、裝訂、歸檔、等業(yè)務的具體流程不了解，檔案管理意識淡薄，由此造成了人事檔案管理的隨意性。

2.2檔案內容不完善，不齊全

調查發(fā)現，檔案材料不夠齊全是事業(yè)單位人事檔案中存在的普遍問題，對工作人員的提升造成較大程度的不利影響。部分人事單位缺乏相應的學歷材料，如成績單、錄取通知書等，人事部門需要花費大量的精力和時間來驗證員工的學歷水平。在聘用、任免干部的過程中，材料不齊問題也很容易出現，如果沒有齊全的檔案材料，將無法公平公正的開展崗位競爭。

2.3缺乏相應的硬件設施

很多事業(yè)單位沒有對人事檔案管理產生足夠的重視，投入較少的經費，檔案室設施簡陋，沒有嚴格依據相關標準規(guī)范開展檔案室的建設。甚至部分單位沒有設置專用的檔案室，則設置了比較狹窄和潮濕的檔案室，沒有配備“六防”設備，這樣檔案材料就很容易遭到損壞，檔案的美觀性、整潔性也得不到保證。

3提高人事檔案管理的措施

3.1對人事檔案管理制度體系

大力構建和完善眾所周知，人事檔案管理工作十分的復雜和瑣碎，需要借助于管理條例、管理制度等進行規(guī)范和約束，以便有章可循的開展工作。因此，就需要結合時展要求及事業(yè)單位實際情況，科學調整與完善人事檔案管理工作制度體系，促使人事檔案管理水平得到提升。充分發(fā)揮管理制度的作用，嚴格審查檔案材料，避免有虛假信息存在，同時借助于現代化設備來收集和錄入資料，促使人事檔案管理工作效率得到提升，更好的服務于單位人事工作。

3.2做好宣傳工作，提升檔案意識

我國實行依法治國的基本方針，且出臺了檔案法，標志著檔案管理需要依法開展，要求檔案管理人員對法律知識積極學習，提升檔案意識，規(guī)范行為，促使檔案完整性得到保障。在具體實踐中，要將檔案宣傳工作切實開展下去，促使事業(yè)單位員工充分認識到檔案管理工作的意義，營造良好的環(huán)境氛圍；檔案管理人員需要密切關注單位的人事變化情況，和黨委和人力部門保持密切的聯系，利用各種機會維持好檔案完整和合法性。

3.3提高檔案管理人員的綜合素質

人事部門需要結合實際情況，加強干部檔案工作隊伍建設，要求從事檔案工作的人員，需要具備較強的政治素養(yǎng)與責任心，做好培訓教育工作，幫助工作人員掌握豐富的業(yè)務知識，對新的知識、管理技術等積極學習，不斷總結經驗，提升個人檔案工作專業(yè)技能。

3.4積極開展人事檔案管理信息化建設

人事檔案是人才信息資源庫，儲存著大量的人才信息資源，只有對這些資源合理利用，方可以將人事檔案的作用充分發(fā)揮出來；因此，在人事檔案管理中就需要積極運用先進的科學技術手段，促使工作效率得到顯著提升。那么對檔案管理部門就提出了更高的要求，這就要求檔案管理部門進一步提高人事信息管理的時效性，對人事信息更加及時準確的傳輸，促使人事信息管理效率得到提升。同時，將計算機網絡技術積極運用于檔案管理，大力創(chuàng)新人事檔案管理模式，借助于網絡，可以向全社會共享公開領域內的檔案信息，將更加優(yōu)質和高效的人才檔案信息服務提供給社會，有效共享人事檔案信息資源。這樣人事檔案工作的效率、質量也可以得到提升，檔案管理工作必將上一個新臺階。

參考文獻：

[1]余紅梅.改進事業(yè)單位人事檔案管理的思路[J].陜西檔案，2008（4）.

[2]周紅.淺談事業(yè)單位人事檔案管理現狀與改進策略[J].經營管理者，2012（14）

作者：張靜 單位：北戴河區(qū)社會保險事業(yè)管理所

第二篇：事業(yè)單位人事檔案管理問題及解決方向

【摘要】人事檔案承載著事業(yè)人才的重要信息，是事業(yè)單位了解和任用人員的參考依據，也是單位人才信息的主要信息源。對人事檔案的合理利用，有助于事業(yè)單位開發(fā)人才資源。本文主要分為部分，第一部分分析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題，第二部分簡述事業(yè)單位人事檔案管理的主要對策。

【關鍵詞】事業(yè)單位人事檔案；管理；問題；對策

在個人的人事檔案中記錄著人才的主要信息，包括個人經歷、在校期間和工作期間所獲得的成績、在工作中的表現、個人的獎勵和懲罰情況、個人的求學和事業(yè)軌跡、歷史背景等，認識檔案成為單位選擇和選拔人才、知人善任的主要依據。對人事檔案的合理和充分的利用，能為單位開發(fā)人才資源。隨著我國人事檔案制度的不斷改革，事業(yè)單位的人事檔案管理顯得尤為重要。

一、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

（一）事業(yè)單位還沒有人事到人事檔案管理的重要性。人事檔案管理工作比較默默無聞，不容易引起人們的注意，也不容易有重大突破取得重大成績。長期以來，事業(yè)單位中的工作人員，包括部分領導對人事檔案工作的認識存在偏差，認為人事檔案工作就是簡單的抄寫信息，把檔案保管好就可以，認為其在單位中起不到重要作用，也不會為單位創(chuàng)造收益，只要做好不泄露、不丟失，在查檔、調檔中能應付即可。因此，很多事業(yè)單位忽視了人事檔案管理工作，并沒有把人事檔案管理作為日常的工作，這就使人事檔案管理工作處于被應付的狀態(tài)，也并沒有起到人事檔案在人事選拔中應有的作用。

（二）在人事檔案管理上水平不高、力度不夠、手段落后。隨著我國人事制度的不斷變革和深入，在單位中出現了機構重組、內部科室人員調整、人員轉崗等狀況，人事檔案管理人員也容易發(fā)生變化，因為單位的不重視，新上崗的人員大多沒有受過檔案知識的專業(yè)培訓，對檔案的業(yè)務不太了解，甚至連其最基本的流程都不甚清楚。檔案管理意識淡薄。在辦公室的檔案管理工作中還存在一個問題時檔案管理人員負責很多方面的工作，不能把所有的經歷都投在檔案的收集和管理中，對檔案的管理只是把材料放入相應的檔案盒中，對檔案材料沒有及時的進行整理和歸納，嚴重降低了檔案管理的質量和管理的水平。在檔案管理的設備中，單位的設置也很簡陋，通常檔案辦公、檢閱和收納都在一間辦公室，而辦公室也沒有鐵門、鐵窗等保護措施，對于檔案的防火、防水、防潮也只用了最基本的手段，水平和層次較低。對檔案的管理手段也比較落后，對于調閱檔案等事件還在用最原始的手工尋找和翻閱的方式，由于對檔案的反復使用，陽光對紙張的反復照射造成了檔案發(fā)黃、字跡不清晰等現象，對檔案的完成和安全造成影響。

（三）棄檔情況嚴重。隨著我國經濟的不斷發(fā)展，我國的人才資源配置市場發(fā)生了變化，人才流動加大，很多人都開始發(fā)展個體經濟，由“單位人”變?yōu)椤吧鐣恕保]有帶走檔案，造成棄檔的情況。

（四）人事檔案沒有得當充分利用，其作用沒有充分發(fā)揮。對人事檔案的管理一方面是為了保證其安全，另一方面還是為了在其收集和整理的過程中收集有用信息，為管理者提供科學的參考依據。而目前的狀況是對檔案的管理只重視了其收集，但對其沒有進行充分利用，對檔案的利用意識也較為薄弱。即使對其利用也只是簡單的對其簡歷、職稱和工資等進行簡單的查閱，利用方式單一。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的對策

（一）加強對檔案管理的重視。單位領導應該高度重視檔案管理工作，把其和干部隊伍建設放在同等的高度。在事業(yè)單位要專門組建檔案管理小組，對檔案信息定期進行整理和歸納，發(fā)現問題要及時更正和解決。對人事檔案管理要建立考核制度，定期對檔案管理工作進行巡視，推動檔案管理工作的制度化。

（二）完善檔案管理的基礎性工作。一方面事業(yè)單位領導要重視檔案管理基礎設施的建設，另一方面檔案管理人員在發(fā)現檔案管理設施有問題的時候要及時的向領導匯報，雙方面來加強檔案管理的基礎設施建設。對于檔案要建立專門的庫房，并要做好防火、防水和防潮燈措施，如在庫房內和庫房外面配備滅火設施等。并要建立鐵質檔案柜，以防檔案被盜，還要對檔案室要進行定期巡視。而且要把檔案存放室與檔案閱覽室和人事辦公室分開。對于檔案管理工作要加大資金投入，并配備計算機等基本設備。

（三）加強檔案管理人員的專業(yè)素質。人事檔案管理工作是保密性高、服務性強，需要員工具備一定的政策性和業(yè)務性，所以要加強對檔案管理人員隊伍的建設，選擇政治思想過關、有責任心、為人正的人來從事檔案管理工作。要對檔案管理人員進行定期培訓，并逐漸掌握檔案管理的性質和流程，掌握先進的管理技術，要強化檔案管理的重要性，引起檔案管理人員的重視，增強其責任心。

（四）檔案管理人員要加強與人事機構的溝通。檔案管理部門要加強與其他部門的溝通和聯系，尤其是要加強與人事機構的溝通，了解單位對人才的需求點，在整理檔案的時候要重點記錄單位的需求，以備為單位的需要提供科學的信息。

（五）加強檔案管理的現代化建設。人才檔案是人才資源的主要集中地，要想充分利用檔案信息，就要建立現代化的檔案提取和分析系統，必須把科技手段應用到檔案管理之中。使用計算機系統來輔助管理檔案，使用計算機、掃描儀等把檔案信息儲存于計算機中，方便檔案信息的提取，一方面便于檔案管理，另一方面，有利于提高對檔案信息的利用效率。

參考文獻：

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[4]所桂萍.析流動人員人事檔案管理的疏漏及解決對策[J].檔案時空(業(yè)務版),2005(04).

作者：王清華

第三篇：人事檔案管理面臨的問題與改革思考

21世紀以來，國家無論在經濟發(fā)展建設還是科學信息技術方面都取得很大的提高，隨著國內人事制度改革的不斷深入，不斷涌現出新的認識管理制度和實施方案，而傳統守舊的檔案管理已經不能滿足國內企業(yè)對人事管理的需求，因此，加強對人事檔案管理進行改革和創(chuàng)新，是符合國家經濟發(fā)展和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要措施之一。只有管好和用好企業(yè)的人事檔案，才能更加高效的為人事工作服務好，為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供有力的人才支持，從而擴大企業(yè)生產規(guī)模、提高生產效益。

1.目前國內人事檔案管理發(fā)展現狀及分析

1.1部門管理過于松散

人事檔案是為企業(yè)提供人才的個人綜合信息的基礎，對于人才的選拔和任用具有較強的科學依據，是企業(yè)能否健康、穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展的重要保障，是國家機關、社會組織在人事管理活動中形成的具有權威性的管理機制，是以人為本的保管個人從職經歷和綜合素質表現的資料，可以在企業(yè)在選拔和任用人才、職稱評審、工資調整、工作調動的基礎憑證。而目前國內各大企業(yè)在人事檔案管理方面過于忽視，導致企業(yè)在人事管理方面過于松散，無法形成獨立、有效的管理機制，無法充分發(fā)揮人事檔案管理的作用，在實際操作中，企業(yè)高層管理人員在對員工進行考核的過程中，由于手續(xù)繁瑣，不僅耗費了人事檔案管理員大量的時間和精力，更直接嚴重影響人事工作的效率，不能為公司提供與人才相關個人綜合信息。

1.2缺乏健全的人事管理制度

當今社會眾多企業(yè)中，人事機構與用人單位在溝通的過程中，無法針對人事調動進行綜合性的考核和評價，無法對人才的個人綜合信息進行有效的收集、鑒別、整理、歸檔以及移交、轉遞、政審等管理工作，致使雙方在發(fā)生問題后互相指責，甚至是推卸責任，這就是嚴重缺乏健全的認識管理制度的體現。很多企業(yè)都會發(fā)生銜接工作斷層的現象，由于具體操作實施時不能完全落實，因此，導致企業(yè)在人事檔案管理方面嚴重缺乏有效的執(zhí)行力，在一定程度上不僅影響管理人員對人事檔案管理，更加無法充分發(fā)揮人事檔案的管理作用。

1.3嚴重缺乏規(guī)范性和真實性

在對人事檔案進行管理的過程中，需要定期、定時的去收集和整體相關的人員信息，按照規(guī)范收集整理和歸納，相關管理工作極其具備專業(yè)性?？墒窃趪鴥缺姸嘤萌似蟆⑹聵I(yè)單位中，人事管理人員嚴重缺乏系統化的專業(yè)培訓，造成所收集的資料隨意性很大，而且內容不規(guī)范、裝訂隨意、歸檔不規(guī)范。致使許多人員信息缺失，不能更好的為人事管理部門所用，既浪費企業(yè)資源，又無法選拔和重用相關技能型人才。而企業(yè)內部又無法根據相關情況對人事檔案管理部門進行有效的整頓，再加上人事部門公職人員的素質參差不齊，整理和歸檔的過程中，把沒有經過嚴密審核的資料隨意歸納入檔，致使部門信息無法對其真實性進行考證，最后失去人事檔案材料應有的作用。

2.加強人事檔案材料管理措施

2.1建立完善的認識

檔案管理規(guī)范完善企業(yè)的人事檔案管理規(guī)范和強化內部管理是人事工作的一重要內容,結合企業(yè)實際的人事檔案管理中出現的問題和存在的遺漏，進行有效的創(chuàng)新和改革管理規(guī)范,力求管理制度劃分明確,內容具體,可操作性強,使人事管理人員有法可依,明確職責。獎懲力度既不能太輕也不能太重，在實踐中不斷修整其中的不足，加強控制，根據企業(yè)的需要，最終找到合適的人事檔案管理方法使企業(yè)的利益最大化。

2.2加強企業(yè)監(jiān)督力度

國內眾多企業(yè)應該對人事管理制度中所出現的問題予以重視，明確責任，進行分類管理，各司其職，明確規(guī)定檔案管理的所屬權，使各類不同的檔案都具有明確的歸屬，從而確保人事檔案得到科學化、系統化的整理和歸納，利用現代信息技術對人事檔案資料管理進行有機結合，從而進一步確保資料的真實性和準確性，在制度法規(guī)上明確條款內容，建立完善的人事檔案管理等基礎性管理制度。使人事檔案管理制度實際操作性變得更強，界限清晰，內容具體。還要強化人事檔案監(jiān)督管理工作。建立反饋機制，把握監(jiān)督的主動權。監(jiān)管部門提前做好預防，把責任明確分給個人,杜絕責任的推諉,以防工作中出現問題時沒有人承擔相應的責任的局面。

2.3提高人事管理人員整體綜合素質

提高人事檔案管理從業(yè)人員的整體素質，要從根本上加強人事檔案管理監(jiān)督工作的弱化問題，可采取不同的方法來提升人事檔案管理人員的思想道德和業(yè)務水平，從而培養(yǎng)出高素質的人事管理人員,首先要對人事管理職業(yè)的道德觀念方面加強思想宣傳建設,加強監(jiān)督管理,從而使人事管理隊伍成為高素質的從業(yè)人才，運用多種形式進行法制觀念的強化,使人事管理工作人員在檔案管理制度和規(guī)范體系下真正做到履行其職責。加強人事管理工作人員的服務質量培訓和專業(yè)職能的培養(yǎng)，促使管理人員對自身負責范圍的工作進行監(jiān)督、查看、確保人事資料的真實性和全面性，從而提高人事檔案管理工作的效率和服務質量。

3.結束語

加強對人事檔案進行有效管理，制定相關的管理制度，從而擴大企業(yè)專業(yè)節(jié)能人才培養(yǎng)規(guī)模，是國內企業(yè)未來發(fā)展的必要趨勢。人事檔案記錄著人員自身學歷、工作經歷、品德等相關的綜合素質信息，是每個人的名片，是國家和企業(yè)選拔、任用人才的最好的科學依據，所以，國內企、事業(yè)單位必須加強對人事檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，并建立完善、有效的管理制度，明確職責、提高管理人員綜合素質和利用先進的信息技術對人事檔案資料進行整理、歸納，從而進一步保證人事資料的真實性和準確性。

【參考文獻】

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[2]黃丹妮.我國企業(yè)人事檔案管理研究[D].廣西民族大學，2007.

[3]嚴培濤.事業(yè)單位人事檔案管理面臨的問題及其對策[J].經營管理者，2015，15:274-275.

作者：劉瑩 單位：湖南省第一測繪院

第四篇：新形勢下人事檔案材料收集探析

完備的人事檔案材料能夠全面地反映出一個人的德、能、勤、績、廉等方方面面，能夠為組織人事部門的選人用人提供相關依據。人事檔案材料的完備與否是衡量人事檔案有無價值的標準，是評價檔案管理人員稱職與否的杠桿。人事檔案材料的收集工作在整個人事檔案工作中舉足輕重。

一、人事檔案材料收集存在的問題

（一）檔案意識不強，導致部分人事檔案檔案材料較難收集。單位領導層面上的檔案意識不高，以及人事檔案的宣傳力度不夠，導致公眾對人事檔案的認識十分模糊，從而使本該形成的人事檔案材料因未被重視而未制作，制作出的材料也存在無落款日期、未蓋章、信息填寫不全面、不真實、不嚴謹等問題，即使合格的材料亦可能因無入檔意識而被隨手丟棄。

（二）人事檔案政策的新變化給材料收集工作帶來了挑戰(zhàn)。2010年中組部《關于報送新任中管干部數字檔案的通知》（組通字[2010]61號），規(guī)定了人事檔案材料十大類中的第四類和第九類進行二級分類，人事檔案材料的二級分類使人事檔案材料收集內容更加細化，以往不屬歸檔范圍的科研業(yè)績材料也被納入了歸檔范圍。人事檔案工作者除了需要將以往的材料進行重新分類和編號，所有檔案進行重新整理外，還需收集新增加的入檔材料，對于管檔較多的大單位這無疑是個浩大的工程，需要花費大量的人力、物力、財力來解決。2012年6月，中組部下發(fā)“關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知（組通字〔2012〕28號）”。根據通知要求，每卷人事檔案的目錄、入檔材料和檔案盒都統一使用A4型規(guī)格，這給人事檔案管理帶來了挑戰(zhàn)。誠然，A4規(guī)格是順應時展以及與世界接軌的產物，有著諸多無可比擬的優(yōu)點，但也給檔案管理工作者的材料收集工作帶來了新的難題。檔案工作者必須認真鑒別入檔材料的左邊距是否在規(guī)定范圍內，以防打孔時將有字跡部分給打掉。發(fā)現不合格材料要堅決予以拒收，令材料形成部門返回重新制作入檔材料，符合入檔要求方可接收入檔。

（三）人事檔案材料收集過程中鑒別工作難度較大。人事檔案是歷史地、全面地考察了解一個人的重要依據，其真實性是人事工作嚴肅性的基本保證。材料鑒別工作的要求:首先，材料要真實準確。一要鑒別是否屬于所管轄干部的材料，二要鑒別是否屬于歸檔范圍的材料。其次，材料要齊全完整。干部人事檔案材料不是孤立的，相互之間有著歷史的內在的聯系，如每次新入檔的工資材料都跟之前的工資材料相銜接，職稱材料也是由初級到高級依次遞增。再次，材料手續(xù)要完備。凡規(guī)定需要有印章的必須有印章；審查結論、處分決定等材料要有本人簽字就必須有本人簽字；干部任免表的落款必須有批準機關、批準時間和批準文號。如果收集到的入檔材料登記的基本信息與組織上給其認定的信息不一致，如材料手續(xù)不完備，填寫不規(guī)范，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與組織認定不一致，檔案管理人員應該拒收該材料，責成材料形成部門重新制作。一段時間以來，部分單位因對人事檔案工作思想上不重視、制度上不完善、管理上不嚴格，致使出現少數干部偽造檔案材料，在年齡、學歷、經歷、身份上弄虛作假等問題，這更給材料收集的鑒別工作帶來了難度。

二、人事檔案材料收集中存在問題的解決策略

（一）加強人事檔案工作的宣傳力度。多年來人事檔案工作一直未引起各級單位領導乃至全社會的廣泛關注與重視。由于檔案意識不高，導致人事檔案庫房設施簡陋，檔案管理人員配備不全、素質不高等問題，進而也導致了人事檔案利用率不高。因此，要做好人事檔案的材料收集工作，首要的就是加大宣傳力度，充分利用各級各類新聞媒體，大力宣傳檔案部門取得的新成績，惠民利民的新舉措以及檔案工作者踐行群眾路線、服務廣大人民群眾的新時代精神。其次要加強人事檔案工作對外溝通交流，不斷提高人事檔案工作的影響力。

（二）形成人事檔案材料收集的制度化、規(guī)范化。人事檔案管理工作者，應經?？偨Y日常工作中的經驗與教訓，積極思考高效的人事檔案材料收集的方式方法，勇于探索更加有效的人事檔案材料收集新模式，努力使實踐經驗得到理論的升華，進而推廣應用?？梢栽诟鞑块T建立人事檔案聯絡員制度。單位出臺相關文件，使材料制作部門定期上交入檔材料。同步采取監(jiān)督懲罰措施，以使文件的執(zhí)行更加有效。另外，應加強檔案工作者的主觀能動性，與檔案聯絡員增強交流與溝通，變被動收集為主動收集。被動收集往往造成一些檔案材料的收集不全，檔案管理人員通過主動出擊，主動與校內各檔案材料形成部門聯系，形成人事檔案材料收集網，確保歸檔材料齊全完整、不遺漏。相信，通過多措并舉，定能使人事檔案材料的收集工作有條不紊，扎實推進。

（三）加強人事檔案隊伍建設。人事檔案管理部門要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，選擇認真負責、正派可靠、業(yè)務能力好的中共黨員從事干部人事檔案工作。要從思想、學習、工作、生活等方方面面關心人事檔案工作人員，及時幫助解決實際困難，調動他們的積極性。要加強業(yè)務學習和培訓，提高干部檔案工作人員業(yè)務水平和工作能力。趙愛國、謝明園認為要建立檔案工作者終身教育機制，只有建立終身教育機制才是檔案職業(yè)在社會的發(fā)展和變革中保持獨立性、檔案職業(yè)發(fā)展理論保有創(chuàng)新性的原動力，在檔案職業(yè)終身教育的框架下整合學校教育與繼續(xù)教育，使之成為檔案職業(yè)教育的路徑之一。人事檔案工作者只有不斷探索和學習，持續(xù)不斷地改進工作方法，才能適應新要求，提高管理效率。

作者：仲英濤，崔麗

第五篇：企業(yè)人事檔案管理問題及措施

摘要：人事檔案室企業(yè)檔案管理的重要內容，改革開放以來，人事檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，尤其是社會主義經濟體制改革之后，雙向的人才流動更加頻繁，原有的所有制身份對人才流動的禁錮被打破，隨之以往的人事檔案管理的弊端也開始凸顯出來，本文主要就新時期企業(yè)認識檔案管理中存在的問題進行簡單的歸納分析，并提出幾點具有針對性的措施。

關鍵詞：企業(yè)人事檔案；檔案管理；存在問題；解決措施

人事檔案與財務檔案等其他檔案存在著一定的差距，市場經濟體制改革之后，企業(yè)的用人理念、員工的工作理念都發(fā)生了巨大的變化，人事流動是十分頻繁的事情，傳統的檔案管理方法已經逐漸難以適應新形勢下企業(yè)人事檔案管理的需求，企業(yè)必須要認識到當前檔案管理工作中存在的各種問題，積極改革創(chuàng)新管理方法，才能夠更好的為人事管理工作服務，為企業(yè)及員工的發(fā)展做出貢獻。

1新形勢下企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

1.1對人事檔案管理工作重視程度嚴重不足

近年來，隨著經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模也在迅速的擴大，員工人數增加，檔案的數量較多，本身管理的難度就比較大，管理人員需要花費大量的時間及精力，加上大多數企業(yè)對于人事檔案管理都不夠重視，許多單位甚至沒有專門的檔案管理人員，一崗多職現象比較普遍，檔案管理工作人員編制嚴重不足，影響了檔案管理工作的正常開展。此外，部分企業(yè)的人事變動比較快，新員工的檔案管理經驗不足，也會導致檔案管理工作出現問題，人員素質參差不齊，嚴重阻礙了檔案管理體制的建設，導致基層單位的檔案管理工作難以滿足實際需求。企業(yè)管理層對檔案管理人員的管理力度也不夠，檔案管理工作比較混亂，不少員工的工作態(tài)度消極，日常工作敷衍了事、昏沉度日，致使人事檔案丟失等等不良現象時有發(fā)生，長期以來檔案管理都難以實現規(guī)范化、標準化。

1.2企業(yè)人事檔案管理體制與用人機制不配套

市場經濟體制改革之后，用人單位的思想觀念發(fā)生了極大地變化，對于員工的個人能力更加重視，企業(yè)約束員工主要通過勞動合同，不再是人事檔案，合同到期之后，員工也可以按照自己的意愿自主選擇留下或者離開，也就是員工及用人單位擁有雙向選擇權，企業(yè)員工為了謀求更好的發(fā)展而跳槽的現象比比皆是，部分用人單位為了企業(yè)的利益可能會以各種理由將員工的人事檔案扣留，“死檔或棄檔”“人質檔案”等等情況經常出現。

1.3企業(yè)人事檔案中信息不夠

系統完整、利用價值不高當前階段人事檔案的主要內容依然只有姓名、性別、年齡、民族、文化程度等基本的信息，個人的專業(yè)特長、就業(yè)經歷、業(yè)績水平等等動態(tài)的資料往往沒有在人事檔案中表現出來，檔案的信息十分基礎，不夠系統完整，難以全面的反應個人的工作能力、道德素質。正是由于檔案信息的不全面，僅憑人事檔案并不能夠反應出人的全貌，檔案的利用價值較低，企業(yè)并不能通過檔案發(fā)現人才。

1.4檔案管理信息化程度不高

目前來說，電子檔案越來越多，不少事業(yè)單位為了促進檔案管理工作的有序開展已經建立起了一套相對合理的檔案管理系統，但總體來說，大多數企業(yè)的檔案管理系統的信息化程度都不高，缺乏高素質的計算機技術人才，許多企業(yè)在實際的檔案管理工作中更適應紙質形式查閱檔案，檔案管理效率較低。

1.5檔案管理的操作程序不規(guī)范

當前我國人事檔案材料并不對建檔對象公開，當事人無權查閱自己的檔案，檔案中記載了什么內容自己并不了解，人事檔案可能會存在著暗箱操作的現象，人事檔案問題上，當事人不具備依法維護自身權益的權利。此外，盡管現行的人事檔案制度對檔案材料的收集、整保管等等相關流程都有著嚴格的規(guī)定，但是實際的管理過程中并沒有嚴格按照這些規(guī)章制度進行執(zhí)行，操作不規(guī)范導致的檔案丟失、失實問題時有發(fā)生。

2新形勢下企業(yè)人事檔案管理的建議

針對上文所述的種種問題，本文簡單提出以下幾點對策，希望能對新形勢下相關企業(yè)的人事檔案管理工作的開展有所助益。

2.1完善人事檔案管理制度

為了促進人事檔案管理工作效率的提高，企業(yè)必須要與時俱進，將一些不適應當前形勢的認識檔案管理制度進行刪減、完善，保證人事檔案管理制度的科學化、規(guī)范化，確保所有的檔案都能夠及時的收集，合理歸檔，檔案借閱尤其需要注意，人事檔案管理中，人力資源部門與其他部門應區(qū)別開來，必須保證檔案的安全性。檔案內容需要及時更新、補充，確保檔案的完整、真實。為了保證行政事業(yè)單位檔案管理工作科學性，確保單位檔案的完整性、真實性，必須建立健全的檔案管理機制?？偠灾畱Y合企業(yè)檔案管理工作的實際情況，根據檔案管理的相關法律法規(guī)，制定完善的檔案歸檔制度，安全保密制度等相關規(guī)章制度，保證檔案管理人員在日常的管理工作中有法可依、有章可循，解決當前階段我國企業(yè)人事檔案管理混亂、檔案的真實性、完整性缺失等等問題。想要真正提高檔案管理的效率，日常的檔案管理工作必須嚴格按照該項制度進行執(zhí)行，保證制度的嚴肅性及權威性。

2.2提高檔案管理人員的專業(yè)素質

檔案管理人員的專業(yè)素質直接影響著檔案管理工作的效率，因此，企業(yè)必須提高相關工作人員的專業(yè)素質。首先，企業(yè)可以通過定期的專業(yè)培訓、模擬演練等等方式提高現有檔案管理人員的專業(yè)水平，加強相關人員的防范意識，培訓的內容應該包括法律知識、計算機專業(yè)知識、管理知識等等，為了保證培訓效果，還可以采取培訓考核，督促工作人員不斷的提高自身的專業(yè)能力；其次還可以積極的招收專業(yè)的檔案管理人才，全面提高整體檔案管理人員的綜合素質。針對部分工作人員態(tài)度不端正、工作懶散等不良現象，企業(yè)可以制定一定的獎懲機制，通過人事調動、薪資調整等等手段激勵單位工作人員端正態(tài)度，激發(fā)他們的工作積極性，從而有效的促進企業(yè)人事檔案管理工作效率的提高。

2.3健全檔案科目，細化管理目標

人才是企業(yè)發(fā)展的根本，健全的人事檔案、科學的檔案管理對于企業(yè)員工的升職、企業(yè)的人員調動都有著十分重要的意義。因此企業(yè)在實際的人事檔案管理工作中應結合企業(yè)的實際需求，根據企業(yè)員工的工作崗位增加一些能夠反映員工個人能力的資料，更符合當前人事管理工作的需求，也可以有效地提高人事檔案的利用價值，比如專業(yè)技術人員的檔案中除了一些基礎的材料，比如個人的基本信息、學歷證明、學位證明、專業(yè)技術資格任職材料之外，還可以附加上科學技術成果材料、參加專業(yè)學術會議的證書、專業(yè)技術失誤差錯材料等等，讓用人單位能夠更加清晰的了解員工的個人情況，為企業(yè)的人事調動等決策提供依據。

2.4加快檔案管理信息化進程

近年來，信息技術飛速發(fā)展，在檔案管理工作中引入現代信息技術已經成為檔案管理工作的新趨勢，因此，企業(yè)必須加強檔案管理的軟硬件建設，使檔案信息的處理傳輸實現自動化、電子化，以促進企業(yè)人事檔案管理工作的科學化、現代化，有效的提高的檔案管理工作的效率。

3結束語

人事檔案管理是企業(yè)檔案管理重要的組成部分，隨著經濟形勢的不斷變化，企業(yè)的人員流動明顯加快，人事檔案管理工作中的各種問題層出不窮，嚴重影響了檔案管理工作的效率，因此，企業(yè)檔案管理人員必須做到與時俱進，提高檔案管理的科學性，不斷的總結工作經驗，促進檔案管理工作效率的提高，提升服務水平。

參考文獻

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[2]孫莉.新時期企業(yè)人事檔案管理存在的問題及對策[J].企業(yè)導報，2016（3）：31~32.

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[7]容健才.淺談新時期人事檔案管理的存在問題和對策[J].管理觀察，2012（31）：163~164

作者：作者：于勇1鄭志輝2 單位：1.乳山市路燈管理處，2.乳山市恒基建筑工程公司

第六篇：醫(yī)院流動人員人事檔案管理現狀

摘要：醫(yī)院流動人員的人事檔案分為五種，第一種是指辭職或被辭退的醫(yī)院工作人員的人事檔案，第二種是解除勞動合同的工作人員的人事檔案，第三種是指聘用合同試用期的工作人員的人事檔案，第四種是調入、新分配的畢業(yè)生等醫(yī)院工作人員的人事檔案，第五種則是指和醫(yī)院脫管的流動人員的人事檔案。目前，醫(yī)院流動人員的人事檔案管理工作存在許多問題需要改進。本文將系統分析這些問題，并提出改善措施，希望可以對醫(yī)院流動人員的人事檔案管理工作提供參考。

關鍵詞：醫(yī)院；流動人員；人事檔案管理

1996年12月，中國人事部頒布了《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，對流動人員人事檔案管理工作提出了明確的規(guī)定。統一管理醫(yī)院流動人員的人事檔案有利于掌握醫(yī)院各類人才的總量、專業(yè)結構和分布情況，從而制定科學的培養(yǎng)方案與使用規(guī)劃。但是，醫(yī)院流動人員的人事檔案管理工作中還存在許多必須解決的問題，像檔案管理工作過于混亂，檔案內容沒有及時更新，“棄檔”現象嚴重，檔案信息資源沒有得到充分的利用與開發(fā)，檔案檢索效率低下，檔案管理人員專業(yè)水平不高等。因此，需要完善檔案管理機制，合理的利用檔案資源，提高檔案管理人員的專業(yè)素質，改善管理設備，創(chuàng)新檔案管理途徑。

一、醫(yī)院流動人員人事檔案管理的存在問題

（一）檔案管理工作過于混亂

目前，很多醫(yī)院的檔案管理制度并不完整，在檔案的收集、保管、整理和歸檔的四個環(huán)節(jié)中，難免存在檔案混合管理的混合管理的狀況，檔案資料缺乏完整性和信息連貫性，正文材料與附件材料的順序混亂，檔案組卷沒有目錄，檔案信息不清晰甚至存在信息缺失現象。因此，提高事業(yè)單位的檔案管理工作質量，首先要建立完善的管理制度。醫(yī)院分有許多不同的科室，所有科室的工作人員的檔案混合存放，沒有把檔案按照不同的科室分開保管。而且，檔案管理混亂可能會造成工作人員的個人信息泄露。

（二）檔案內容沒有及時更新

醫(yī)院的很多工作人員具有流動性，例如有的工作人員原來在骨科，后來又調到了耳鼻喉科，但是，由于他們的檔案內容卻沒有根據實際情況的變化及時更新，帶來了很多不必要的麻煩，使檔案不能發(fā)揮應有的作用。

（三）“棄檔”現象嚴重

目前，醫(yī)院流動人員的“棄檔”現象很嚴重，有的工作人員認為新的就業(yè)崗位可以重新建檔或者不托管檔案，不顧上級領導是否同意直接舍棄檔案一走了之。另一方面，人事檔案的作用逐步淡化，很多醫(yī)院在聘用工作人員的時候不索要檔案信息。而且，人事費用比較高也是導致“棄檔”現象的重要原因。

（四）檔案資源沒有得到充分的利用與開發(fā)

檔案信息是一種非常有效的資源，醫(yī)院需要在保護流動人員人事檔案機密的同時充分開發(fā)并利用這種資源。每個醫(yī)院都有義務和責任保護檔案信息資源的機密，與此同時要科學、合理的利用檔案資源，通過檔案信息了解醫(yī)院各類人才的總量、專業(yè)結構和分布情況，使人力資源發(fā)揮應有的價值?，F在，很多醫(yī)院的檔案管理工作人員都會認真對待檔案信息的保密工作，但是，他們不會利用流動人員的人事檔案資源，這就導致檔案管理工作失去了意義與價值。

（五）檔案檢索效率低下

檔案檢索的方法包括計算機檢索和人工檢索，計算機檢索的效率遠遠高于人工檢索的效率?，F在有很多醫(yī)院依然使用的人工檢索，檔案檢索的效率非常低。雖然，有的醫(yī)院也開始使用計算機檢索，但是，由于檢索工具設置的過于繁瑣，導致檔案檢索效率低下。

（六）檔案管理人員的專業(yè)水平不高，管理設備落后

很多醫(yī)院的檔案管理人員專業(yè)水平不高，缺乏必要的理論知識和管理技能，他們經常把所有的檔案混在一起，導致檔案調用困難，造成機密泄露。而且，很多檔案信息沒有根據實際變化更新檔案內容，帶來了許多不必要的麻煩。另一方面，檔案管理設備落后，很多醫(yī)院都還采用的人工收集與檢索檔案，計算機硬件設施相對落后，嚴重影響了檔案管理工作的效率。

二、醫(yī)院流動人員人事檔案管理的優(yōu)化對策

（一）完善檔案管理機制

提升醫(yī)院流動人員人事檔案管理工作效率，首先要建立科學、完整的管理制度，完善管理機制，做好檔案管理工作的每一步流程。需要保持檔案信息的完整性、連貫性和清晰度，檔案管理人員需要及時清理混合文件，重新進行歸檔，按照不同科室對工作人員的檔案進行分類保管，按照實際情況的變化更改檔案內容。

（二）科學合理的利用檔案資源

醫(yī)院在保護檔案信息的同時，科學合理的利用檔案資源，才能發(fā)揮檔案資源的社會價值。因此，醫(yī)院要處理好檔案保密與開發(fā)利用的關系，在做好檔案保密工作的基礎上，了解醫(yī)院各類人才的總量、專業(yè)結構和分布情況，有時間、地點和范圍限制的利用人力資源。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)素質，改善管理設備

檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)的理論知識和管理技能，所以，醫(yī)院必須提高檔案管理人員的專業(yè)素質，加強他們的文化教育。而且，現在的計算機檢索工具和硬件設備技術都很落后，因此，醫(yī)院應該改善管理設備，將信息技術應用于檔案管理工作。

（四）創(chuàng)新檔案管理途徑

在網絡時代的背景下，醫(yī)院在流動人員人事檔案管理工作中理應全面使用計算機技術，創(chuàng)新檔案管理途徑，應用電子文檔，建立規(guī)范標準的數據庫；完善檔案的現代化管理與調用，建立檔案網絡；實現檔案室管理現代化和檔案目錄與檢索現代化，提高硬件與軟件技術設備以維護網絡安全，這樣能夠節(jié)省時間，提升檔案管理工作的效率與質量，提高檔案檢索的準確度。

三、結語

綜上所述，目前，醫(yī)院流動人員的人事檔案管理工作中還存在許多必須解決的問題，如檔案管理工作過于混亂，檔案內容沒有及時更新，“棄檔”現象嚴重，檔案信息資源沒有得到充分的利用與開發(fā)，檔案檢索效率低下，檔案管理人員專業(yè)水平不高等。因此，需要完善檔案管理機制，合理的利用檔案資源，提高檔案管理人員的專業(yè)素質，改善管理設備，創(chuàng)新檔案管理途徑，這樣才能有效提高檔案管理工作的效率，開發(fā)并利用醫(yī)院的人力資源，發(fā)揮人事檔案管理工作應有的價值。

參考文獻：

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[4]董凱如.醫(yī)院流動人員人事檔案管理的現狀與對策[N].內蒙古呼倫貝爾市中蒙醫(yī)院，2013.

作者：黃瑋 單位：江蘇省中醫(yī)院院辦

第七篇：油田人事檔案管理工作要點探討

[摘要]本文闡述了新時期做好油田人事檔案工作的重要性，認真分析了當前油田人事檔案管理存在的一些問題，提出了進一步加強油田人事檔案管理工作的方法和對策。

[關鍵詞]油田；人事；檔案；管理人事

檔案管理是油田人事管理的一項基礎性工作。人事檔案材料收集是否齊全，直接影響到油田人事工作能否正常開展。人事檔案是歷史研究的寶貴史料，是一個人德、勤、績、效、廉等方面最真實的記錄，是一個人歷史情況的客觀反映，是全面考察、了解和正確使用干部的重要依據。隨著中原油田人事檔案管理中心的正式成立，全局所有人事檔案實行了集中統一管理。這樣，既可以使人事檔案管理工作更加科學化、規(guī)范化、制度化，又可以更合理地為全局職工提供利用服務。本文結合油田人事檔案管理面臨的新形勢，就如何做好人事檔案管理及服務工作談幾點認識和看法。

1充分認識油田人事檔案工作的新特點和重要性

1.1獨立性與依附性

新時期油田人事檔案工作的獨立性與依附性依然并存。人事檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，它具有一套完整的理論法規(guī)和管理方法，并具有相對獨立的范圍、任務和程序。它不僅服務于人事任免、調配、考核、獎懲等工作，還要管理人事檔案材料的形成以及為油田改革建設發(fā)展服務。因此，無論從理論上、實踐上、組織上它都自成體系的獨立存在，沒有任何工作可以替代它。同時，它也有一定的依附性，既依附于人事工作，也依附于檔案工作。

1.2服務性與保密性

油田人事檔案工作既是一項服務性工作，又是一項保密性工作。人事檔案管理的根本目的是為了油田組織人事工作服務，為黨的建設服務，為油田的經濟發(fā)展服務。近年來，根據中組部《干部選拔任用條例》的規(guī)定，各機關、企事業(yè)單位為做到人才的合理引進，相繼實行“競聘上崗，擇優(yōu)錄取”，選拔任用了一批德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才充實到領導崗位，人事檔案就為油田組織、人事部門提供人事材料上的服務。與其他服務行業(yè)相比，它又是一項保密性極強的工作。人事檔案中記載著個人政治、業(yè)務、學術的經歷和活動，尤其是油田領導干部、勞動模范、石油工程專業(yè)技術人才等，其人事檔案的機密性更強。所以在工作中，要按照保密原則，遵守保密制度，確保油田人事檔案的絕對安全。

1.3政治性與專業(yè)性

油田人事檔案工作既是一項政治性工作，又是一項專業(yè)性工作。說它具有政治性，主要表現在它與黨的路線、方針、政策有著十分密切的關系。黨的組織路線主要是依靠組織人事工作來實現的。人事工作的好壞，直接影響到各級領導班子建設和干部隊伍建設，從而影響到企業(yè)黨的建設。同時，人事檔案工作也是一項專業(yè)性非常強的工作。比如，油田人事檔案實行統一管理，是由收集整理、庫房保管、借查閱等各個環(huán)節(jié)來完成的，是由人事檔案本身的特點和人事工作的需要決定的。那種認為人事檔案只是收集、裝訂、借閱，想怎么干就怎么干的看法是不符合實際的。

2當前油田人事檔案工作存在的一些問題

在近年來油田人事檔案的收集整理過程中，也發(fā)現了一些亟待解決的問題，主要表現在：

2.1思想認識上不夠重視

由于油田人事檔案管理是一項內部性、保密性很強的工作，同時也是不引人注意、默默無聞的工作。有的同志認識不到這項工作的重要性，甚至認為檔案里的那幾張紙沒有多大的作用；有的認為使用干部主要看工作表現，人事檔案作用不大；有的領導雖然口頭上也講人事檔案工作的重要性，但往往是“說起來重要，排起來次要，忙起來忘掉”，在實際工作中對油田人事檔案工作有所忽視。

2.2人事檔案管理不夠規(guī)范

有的沒有填寫《干部履歷表》，沒有學籍材料；有的職稱、黨團、招錄、任免、晉升工資等材料不是不齊全，就是沒有審批表；有的缺張少頁，字跡不清，沒有材料形成時間；有的該簽字未簽字，該蓋章未蓋章，撰寫不符合要求。在實際工作中發(fā)現，油田選定干部擔任領導職務后，有的沒有把本人考察材料、任免呈報表、任職通知等一整套材料歸入個人檔案。人事檔案存在重復多余材料。比如職稱評審呈報表有重份現象，有的專業(yè)技術人員評審表一式四份，畢業(yè)論文以及手寫總結一類材料也歸檔；有的在同一職務任免中，既有干部任免表，又有任命文件。

2.3流動人員人事檔案轉遞混亂

由于各單位管理方式不一樣，內容側重不同，對流動人員的人事檔案管理較為混亂，移交不及時或不移交現象時有發(fā)生。特別是近幾年，受市場經濟大潮的沖擊，油田有人下海經商，人事檔案仍留在原單位，未能及時移交人事檔案管理中心。隨著國家人事制度的改革，大學畢業(yè)生自主擇業(yè)，就業(yè)單位不穩(wěn)定，人事檔案未能及時轉出。有的單位違反政策，將檔案由個人帶出，或者沒有經過機要部門轉遞到就業(yè)單位，在郵寄過程中有的丟失，有的無法轉遞成為死檔。

2.4人事檔案信息化管理程度不夠

在當今信息化時代，計算機技術已應用到各行各業(yè)，人事檔案工作雖已用到，但應用的深度和廣度都十分有限。至今仍沒有全國通行的適用軟件，對于推進人事檔案的規(guī)范化和科學化管理是一大遺憾。

3加強油田人事檔案管理的方法與對策

人事檔案管理工作是圍繞人事利用這個中心來開展的。因此，檔案管理人員應認真思考如何改進利用方法，提高利用效率，更好地發(fā)揮人事檔案的利用價值，對工作中存在的不足和落后的管理方法及時改進。

3.1加大宣傳力度

提高思想認識爭取領導支持，使檔案工作變被動為主動。一方面要組織廣大干部職工學習了解人事檔案的政策法規(guī)，增強人事檔案的利用意識；另一方面要向各級領導宣傳人事檔案工作的特點、地位和作用，爭取油田各級領導的支持和重視，如將人員的配備、庫房的改造、設備的更新、經費等事項列入議事日程。

3.2加強人事檔案規(guī)范化管理

企業(yè)的各項改革，給人事檔案管理工作帶來了新情況、新問題。比如，有的人為謀取私利，想改年齡晚幾年退休，在檔案上打主意，出現了“工齡越填越早”、“年齡越填越小”、“學歷越填越高”等怪現象。因此，已經進入個人檔案的所有材料，不準擅自抽出更改任何項目內容。人事檔案的管理內容，具體地說，就是“全、實、準、齊、嚴”五字方針?！叭?，即收集材料完整、齊全；“實”，即材料要真實可靠；“準”，即對材料分類準確，條理精練；“齊”，即裝訂材料整齊美觀；“嚴”，即檔案入庫前嚴格把關，并制定嚴格的借用、查閱制度。人事檔案工作應從傳統的手工管理轉移到現代化管理上來，應用計算機和掃描儀等現代化技術管理人事檔案，從而提高工作質量和效率。

3.3樹立與人力資源管理的接軌意識

根據中組部的《干部檔案工作條例》的規(guī)定，人事檔案應由組織、人事部門分工負責管理。由油田人事檔案管理中心牽頭，組織部門負責副處級以上干部、企業(yè)主要經營管理者的檔案查閱利用；人力資源部門負責一般干部職工、科技人員檔案的利用。

3.4堅持多層面監(jiān)督測評考核制度

油田人事檔案同文書檔案、科技檔案、財務檔案等門類檔案既有共性，又有特殊性。人事檔案是由用人單位整理、保管，移交人事檔案管理中心統一管理。在這些過程中是否做到檔案隨人走，必須有監(jiān)督機制，可由組織人事和檔案管理部門聯合組織，依據《檔案法》嚴格按程序進行辦理。由人事檔案管理中心每季度對各二級單位的材料上交情況進行考核。

3.5立足于人事檔案信息網絡化

逐步建立人事檔案管理信息系統，是信息時代對人事檔案信息存貯和利用的必然要求，也是人事檔案信息資源共享的先決條件，它有利于社會各方面“知己知彼”。但必須遵守有關保密原則，堅持“有限知情權”與“雙向審核”，凡涉及到個人不宜公開的內容，都不得隨意對社會公開。

總之，做好油田人事檔案管理工作，要認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律、法規(guī)，建立和完善油田人事檔案工作規(guī)章制度，對人事檔案實行科學管理，維護人事檔案的完整與安全。這項工作搞得好不好，事關組織人事工作的全局。因此，各級黨委、組織人事部門及檔案工作者，要充分認識到人事檔案工作的重要性，進一步做好人事檔案的收集整理、統一保管工作，使人事檔案工作更好地為考察了解和選拔任用干部服務，為油田經濟建設發(fā)展服務。

作者：趙燕 單位：中原油田人事檔案管理中心

第八篇：人事檔案管理工作要點思考

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，人才的作用日益凸顯，因此用人單位越來越重視人才的重要作用，加大了對人才的挖掘與培養(yǎng)力度。這一目標的實現不僅需要用人單位制定合理的發(fā)展策略，還需要加強人員的管理，以科學的人事檔案管理制度，實現人才的高效引進與科學培養(yǎng)。本文旨在結合現階段人事檔案管理的實際，對人事檔案管理工作進行探討與分析，以期促進我國人事檔案管理工作的有效開展。

關鍵詞：人事檔案；檔案管理；途徑方法

為了實現用人單位自身的持續(xù)發(fā)展，需要在日常管理過程中逐漸形成一個合理、高效的人才培養(yǎng)與管理機制。只有以優(yōu)秀人才為基礎，才能不斷地在競爭中取得優(yōu)勢，才能始終保證自身發(fā)展水平滿足社會發(fā)展的客觀要求。因此各用人單位紛紛加強檔案管理，并不斷對現有的檔案管理體系進行優(yōu)化與升級。人事檔案作為重要的個人材料，由于其特殊性，長期以來實行保密制度，這種做法在保證檔案準確性的同時，也給檔案的有效管理與科學監(jiān)督帶來了諸多不便，不利于人才的引進與培養(yǎng)，因此如何實現人事檔案的有效管理與科學使用，保證用人單位及其職工的共同進步，就成為現階段我們必須要考慮的問題。

一、開展人事檔案管理工作的現實意義

人事檔案作為個人信息的科學整合，完整記錄著一個人成長歷程中的各類信息，能夠全面反映人的成長過程，是各級組織了解、選拔人才的重要依據。因此檔案管理無論對于個人還是各級組織來說，都有著十分重大的現實意義。檔案的人性化管理是指檔案的管理透明化，檔案的制作與管理的流程規(guī)范化，以科學高效的檔案管理，滿足社會發(fā)展及人才培養(yǎng)與選拔對檔案的使用需求。社會經濟的發(fā)展對人事檔案的管理有著更為嚴格的要求。借助于人事檔案的科學有效管理可以實現人才的全面培養(yǎng)，促進我國經濟結構優(yōu)化工作的順利開展，提升競爭能力。因此用人單位要立足于人事檔案管理的實際，充分認識到檔案管理的重要性，并以此為指導，切實有效地推進人事檔案管理工作的進行。人事檔案作為個人成長過程的記錄，是對其發(fā)展歷程以及軌跡的總結，以人事檔案為基礎，相關用人單位能夠從檔案中對相關人員的性格特征、職業(yè)素質、工作能力等方面進行有效評估，從而判斷其是否符合本單位對人員的要求，并對職業(yè)發(fā)展前景做出初步的預測，為用人單位自身人員的選拔與培養(yǎng)提供科學的參考。同時，用人單位在發(fā)展的過程中，為了滿足經濟發(fā)展以及社會生活對自身的發(fā)展要求，需要進行人才的儲備與培養(yǎng)。人事檔案管理作為一種途徑，能夠幫助用人單位更好地甄別工作人員，通過查閱其人事檔案，采取具有針對性的措施，進行人員的培訓，從而保證用人單位的良好發(fā)展勢頭，提升用人單位自身的生存空間，不斷改善用人單位的生存環(huán)境，可以說，用人單位的人事檔案管理成為我國用人單位進行科學總結、明確優(yōu)勢與短板的重要方式，也是明確自身發(fā)展方向、獲得生機與活力的重要手段。

二、用人單位人事檔案管理的現實要求

用人單位的人事檔案管理要建立在自身實際的基礎之上。只有深化對人事檔案管理工作的認識，科學地制定人事檔案管理工作的章程，才能使基層人事檔案管理工作向著制度化、高效化、法制化的方向發(fā)展。用人單位在人事檔案管理的實際操作中，為了提升人事檔案管理的科學性與有效性，要深入進行制度化建設，實施人事檔案管理責任制，將具體工作落實到每一位檔案管理人員身上。同時要不斷地進行人事檔案管理方式的創(chuàng)新與發(fā)展，將人事檔案管理與用人單位自身的財務審核、管理體制建設以及內部資料整理等工作有機地結合起來，逐漸建立起人事檔案管理機制，滿足用人單位的檔案管理要求。隨著科學技術的不斷發(fā)展，計算機技術、互聯網技術以及電子信息技術的日益進步，在方便社會生活的同時，也為用人單位人事管理工作的科學高效開展創(chuàng)造了一定的條件。因此在實際的管理工作中，可以將用人單位的檔案管理與高新技術有機地結合起來，實現檔案管理的網絡化與科技化，在提升人事檔案管理工作高效性的同時，降低檔案管理工作的難度，實現人事檔案的科學應用。

而用人單位人事檔案管理信息化的實現，需要用人單位增加硬件方面的經濟投入，不斷進行計算機設備的引進，建設與更新人事檔案管理系統，同時為了方便人事檔案的查詢，應組織相關工作人員立足于人事檔案管理工作的實際，進行檔案查詢及其機制的構建。借助于檔案查詢機制，一方面能夠實現人事檔案的快速準確查找，另一方面也能夠在很大程度上保證人事檔案監(jiān)督工作的開展，有效避免人事檔案被惡意修改以及丟失的情況出現，從而有效地推動人事檔案管理工作的有序開展，充分發(fā)揮現代信息技術在人事檔案管理工作中的應用，實現人事檔案管理的信息化。近些年來，黨和政府逐漸認識到人事檔案管理在人才培養(yǎng)方面的積極作用，因而不斷進行人事檔案管理方面的立法工作，希望以法律作為人事檔案管理工作的重要依據，規(guī)范人事檔案管理工作，滿足社會發(fā)展對檔案管理工作的客觀要求。人事檔案管理工作絕不像我們認為的那樣，只是將個人資料與成長經歷、生活環(huán)境等信息簡簡單單地記錄下來，而是在對人事檔案進行合理保護的同時，對人事檔案進行科學的使用，使人事檔案成為用人單位選拔人才、發(fā)掘職工個人潛能及實現其人生價值的重要手段。

三、用人單位人事檔案管理應遵循的原則

（一）用人單位人事檔案的管理必須遵循科學性的原則

用人單位人事檔案的人性化管理目標的實現，要充分體現科學性的原則。只有從科學的角度對人事檔案管理體系、管理流程、使用方式以及國家宏觀政策等多方面因素進行細致而全面的考量，才能夠最大限度地保證用人單位人事檔案的管理能夠滿足實踐的要求。只有在科學精神、科學手段、科學理念的指導下，我們才能夠以現有的人事檔案管理條件為基礎，進行用人單位人事檔案的管理的科學探索與研究。

（二）用人單位人事檔案的管理必須遵循實用性的原則

人事檔案管理工作的有序開展，需要雄厚資金的支持。從實際來看，資金的穩(wěn)定供應與否能夠直接影響到用人單位人事檔案的人性化管理的質量與水平，因此用人單位人事檔案的人性化管理必須遵循實用性的原則，最大限度降低用人單位人事檔案的管理成本，降低用人單位財政在人事檔案管理方面的資金投入，從而能夠將更多的資金利用與其他方面，同時又要真正地認識到人事檔案管理的最終目標是科學合理地使用，因此在對人事檔案進行管理的過程中，必須將檔案的使用放在首位，真正將人事檔案的有效管理與使用結合起來，充分發(fā)揮人事檔案的作用。

（三）用人單位人事檔案的管理必須遵循易操作的原則

由于用人單位人事檔案管理的操作環(huán)境較為簡陋，難以實現用人單位人事檔案管理設計方案的細致處理與操作。為了適應這一現實狀況，用人單位人事檔案管理在實際應用過程中，就要盡可能地增加管理的容錯率，減少外部環(huán)境對用人單位人事檔案管理工作的影響，所以用人單位人事檔案管理必須進行簡化處理，降低操作的難度，使得在較短的時間內進行批量操作，保證用人單位人事檔案管理工作進行的速率，提升檔案管理的質量與水平。

四、實現用人單位人事檔案管理的途徑與方法

人事檔案的人性化管理要立足于用人單位的實際，著眼于用人單位的發(fā)展前景，采用合理、科學的檔案管理方式，對用人單位的人事檔案進行有效的管理。

（一）首先應將人事檔案的安全儲存放在首位，充分做好檔案管理工作的防火、防水等保護工作

由于人事檔案管理的周期較長，而且在人事檔案管理過程中，面臨著諸多突發(fā)情況與偶發(fā)因素。為了排除外在因素對用人單位人事檔案管理工作的影響，必須為人事檔案管理提供一個安全的物質環(huán)境，使得檔案存儲環(huán)境能夠抵御各種自然災害與人為破壞。

（二）努力實現檔案歸檔內容的透明化

作為一種綜合記錄，人事檔案長期以來由國家相關部門進行管理，公民無法進行個人查閱，無法對檔案進行核對，這種形式歸檔模式，增加了檔案內容的錯誤幾率，也給某些舞弊行為提供了機會，因此人性化的人事檔案管理就需要力爭做到歸檔的透明性，實現信息收集的公正與公開，檔案的所有者應當被告知檔案管理的方式與存儲方式，從而提升人事檔案管理的科學性，進而更好地發(fā)揮人事檔案的作用。在此基礎上進行人事檔案管理的法制化建設，以法律來規(guī)范人事檔案管理中的各種行為。例如，對一些具有法律性質的文件如出生證明、畢業(yè)文憑以及各類法律文件，進行收集與整理，通過對這些法律文件的收錄，既能夠保證用人單位人事檔案信息的準確性，又能夠防止檔案作假，保證了人事檔案的可靠性，提高了檔案的使用價值。

（三）建立科學有效的人事檔案檢索與查閱機制

人事檔案管理的最終目的是科學地使用檔案資料，因此用人單位在管理檔案的過程中，要建立起科學有效的人事檔案檢索與查閱機制，使得用人單位的各級領導能夠及時了解各個職工的基本狀態(tài)與科學素質，從而能夠從多方面加深對本單位職工的了解，幫助職工找到一條適合自身發(fā)展的道路。

參考文獻

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[4]喬東媛.加強人事檔案管理工作的幾點建議[J].黑龍江史志，2014（9）：78-78.

作者：周果元 單位：湖南省婦幼保健院