淺談縣館文獻的使用率的研究論文

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一、加強地方文獻的揭示報道工作

1、編制館藏地方文獻目錄，即單獨設立地方文獻目錄。首先是設立地方文獻總目，揭示館藏全部地方文獻。其次是編制專科或專題地方文獻目錄。地方文獻總目應設兩套目錄，一套書名（題名）目錄，一套分類目錄，專科或專題地方文獻目錄，可采用書本式目錄。把目錄復印若干份，有針對性地提供給用戶，使用戶熟悉館藏。

2、完善館藏地方文獻目錄體系。如：地方文獻設分析款目和附加款目，在地方文獻中析出有關書名、篇名及有關段落，編制相關索引，參照等，使之適應用戶多方面的檢索要求。

3、編寫地方文獻內容提要。在著錄和編目中，縣館對一般圖書大多省略了內容提要項。但是，館藏地方文獻的著錄和編目，內容提要項絕對不能省略。內容提要是對文獻的深層揭示，是用戶選擇和利用文獻的關鍵部分。用戶通過內容提要可決定取舍，并引發通讀原文。

4、舉辦館藏地方文獻展覽，為了讓廣大群眾了解館藏地方文獻的情況，舉辦館藏地方文獻展覽是直觀宣傳館藏地方文獻的好辦法。通過展覽，可以宣傳館藏，吸引用戶，擴大館藏地方文獻的影響，提高地方文獻利用率。

5、舉辦館藏地方文獻信息會，這類信息會可選在本館地方文獻收藏具有一定規模時、建立本館地方文獻庫（室）時、有一批新的地方文獻入藏時、或有某種收藏利用價值較高的特殊地方文獻到館時；信息會也可與地方文獻展覽同時舉辦。

6、編發館藏地方文獻通報。通過編發通報，報道地方文獻入藏信息，通報可采用明見式在畫廊張貼，也可采用書目形式散發，還有通過廣播、電視進行宣傳，以引起特定用戶的注意。

二、加強地方文獻的管理利用工作。

1、設立地方文獻專室或專架，吸取地方文獻與普通圖書混藏不易檢索的教訓，根據條件開設地方文獻室或地方文獻專架。從而使用戶縮小檢索范圍，避免因大海撈針而費時費力。

2、設專人負責地方文獻工作。地方文獻反映一個館的藏書特點，縣館的地方文獻工作必須安排專職或兼職人員管理，并實行采訪、分編、藏書管理一人兼，從而減少因多層次管理，而造成人為的檢索障礙，

這樣，對縣館地方文獻工作人員的要求必須要高一些，不但熟悉地方文獻工作業務，而且要熟悉采、編、藏、用四大環節的業務技術；不但能兢兢業業守攤，而且要主動開展地方文獻服務工作；不但有一定業務技術能力，而且要有一定宣傳組織能力。

3、有針對性地開展送地方文獻以上門服務。縣館地方文獻工作人員一要熟悉館藏地方文獻情況，二要通過調查研究掌握本縣對地方文獻的需求情況，從而有針對性地把地方文獻及時送到顯型或隱型的用戶手中；

4、加強用戶培訓，舉辦地方文獻重點用戶培訓班，提高用戶的地方文獻利用意識，輔導地方文獻檢索方法，通報地方文獻收藏動態，征詢用戶對地方文獻工作的建議和要求，與用戶建立經常性的聯系。

5、組織編寫全縣地方文獻藏書聯合目錄。為了開發地方文獻資源，解決小型分散、你無他有、你有他無的問題，必須從地方文獻資源共享需要出發，組織縣內各地方文獻收藏單位，編寫全縣地方文獻藏書聯合目錄。并且通過館際互借、一證通用等方式解決地方文獻用戶的需求。超級秘書網

6、開展館藏地方文獻借閱服務和復制服務，要建立地方文獻三級管理制度，對某些文獻只可內閱、對某些文獻可以外借，對某些文獻可提供復制服務。為了方便利用，對有證用戶和無證用戶都應同等的提供借閱服務和復制服務，但在收費上要有所區別，對有證用戶可提供免費服務，對無證用戶可提供有償服務。

7、建立地方文獻利用檔案制度，檔案制度包括建立地方文獻基本用戶檔案，服務登記檔案和用戶反饋檔案。

8、大力宣傳利用館藏地方文獻的效果，在廣泛收集利用效果的基礎上，通過廣播、電視、板報等形式大力宜傳利用地方文獻的效果，從而促進地方文獻的利用。

9、做好館藏古籍地方文獻的整理及評估工作，對館藏古籍地方文獻要做好修復、翻譯、校勘、注釋、標點、斷句等整理工作，對殘缺地方文獻要做好補充收藏工作，對重要地方文獻要做好評估論證工作，重要地方文獻的評估論證工作要邀請有關專家學者參加，從而提高地方文獻的保存利用價值，調動用戶利用地方文獻的積極性。〔出處〕青海圖書館1993.(4)