職校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

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財(cái)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)重要作用就是向?qū)W校管理層提供財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息化使高職院校會(huì)計(jì)核算的效率得到了極大地提高,而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息,能夠?qū)Ω咝５慕?jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,并隨時(shí)自動(dòng)生成、處理信息,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析預(yù)測(cè)未來(lái)財(cái)務(wù)情況,使得學(xué)校管理層可以依據(jù)其做出科學(xué)的決策。有利于提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。財(cái)務(wù)信息化系對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)更新已有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系,結(jié)合所在高職院校財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn),補(bǔ)充財(cái)務(wù)和信息化相關(guān)知識(shí),從而推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)得到較大的提升。

一、高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入不足。不少高職院校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不夠,認(rèn)為高職院校的主要工作任務(wù)是學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和學(xué)生管理工作,沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在高職院校整體信息化建設(shè)中的作用。

(二))財(cái)務(wù)信息資源共享不足。不少高職院校的信息化本質(zhì)上只是手工賬的“計(jì)算機(jī)復(fù)制”,財(cái)務(wù)軟件使用范圍僅限于財(cái)務(wù)部門(mén),上級(jí)部門(mén)以及各職能部門(mén)無(wú)法查詢(xún)財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息共享不充分,互動(dòng)交流較少,滿(mǎn)足不了管理的需求。

(三))財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高．缺乏復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是在有較好計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)能力和職業(yè)素質(zhì)要求很高,但目前高職院校的財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)兩極分化:懂計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人,財(cái)會(huì)知識(shí)比較薄弱;精通財(cái)會(huì)知識(shí)的人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平卻不高,這些都制約了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

二、高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)轉(zhuǎn)變觀(guān)念,重視和支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及高職院校發(fā)展的方方面面,不但需要管理觀(guān)念上的轉(zhuǎn)變,還需要各職能部門(mén)之間的配合。這就要求領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮牽頭作用,重視和支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè),抓好信息化管理制度的制定、貫徹和落實(shí),并配備足夠的人力、物力和財(cái)力,以確保高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有序推進(jìn)。

(二)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,保證信息的安全與保密。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,高職院校在利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享的同時(shí),也面臨著被非法侵?jǐn)_的風(fēng)險(xiǎn);由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的保密性與財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)性之間存有一定的矛盾,在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化信息管理時(shí)要時(shí)刻注意安全隱患,防止非法侵?jǐn)_造成信息系統(tǒng)崩潰,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行顯得尤為重要。建立健全內(nèi)部控制制度,在信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部控制,采用先進(jìn)的加密技術(shù),通過(guò)硬件或軟件加密技術(shù),實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限與密碼管理,高職院校相關(guān)職能部門(mén)要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

(三)相關(guān)職能部門(mén)協(xié)調(diào)與配合,以推進(jìn)信息化工作有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及許多相關(guān)的部門(mén),比如教務(wù)處、后勤管理處、計(jì)算機(jī)信息中心等部門(mén)。要使信息化工作有序進(jìn)行,必須要依靠各相關(guān)職能部門(mén)之間協(xié)調(diào)與配合,要依靠相關(guān)職能部門(mén)的共同努力,才能切實(shí)地發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化的作用。

(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化需求的復(fù)合型人才。著重提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)會(huì)知識(shí)靈活應(yīng)用于實(shí)際的水平,高職院校要在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)初期開(kāi)始建立培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程貫徹落實(shí),以提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化需求的復(fù)合型人才。

三、結(jié)語(yǔ)與展望

高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)從本校的實(shí)際需要出發(fā),要配合本校整體的管理體系,并以促進(jìn)本校發(fā)展為主要管理目標(biāo),創(chuàng)新管理手段,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)信息資源的共享,并提高財(cái)務(wù)信息的利用效率。高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是高校財(cái)務(wù)工作的需要,也是提高高職院?，F(xiàn)代化管理水平的重要手段,它能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體制的改革,對(duì)于深化高等職業(yè)教育改革,建立自我完善的高職院校管理機(jī)制等均有較大的益處。

作者：林鉞單位：廣東青年職業(yè)學(xué)院