高校教育教學管理信息化策略

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【摘要】本文主要以分析云計算與大數據時代下的高校教育教學管理信息化策略為重點進行闡述，首先分析云計算與大數據時代下的高校教育教學管理信息化現狀，其次從幾個方面深入說明并探討云計算與大數據時代下的高校教育教學管理信息化實施措施，旨在為相關研究提供參考資料。

【關鍵詞】云計算；大數據；高校教育；教學管理；信息化；有效措施

在經濟全球化的發展趨勢下，科學技術不斷發展創新、日新月異，在一定程度上對高校的教育教學信息化管理提出了更加嚴格的要求，然而由于以往教育思維和方式的制約，現有的高校教育教學活動在課堂教學形式以及人才培養等層面上呈現出弊端，存在諸多問題。在信息化時代，云計算與大數據時代的產生，加快了我國高校教育教學管理信息化的步伐，大多數的高校教育教學管理得到進一步完善，實現教育方式、教學資源開發以及教師團隊發展和學生管理的信息化目標，凸顯出高校管理工作的管理效果，有利于高校持續化的進步和發展。因此，在云計算與大數據時代下，如何對高校的教育教學進行信息化管理已成為社會上的熱點問題。推動高等教育教學管理方式的信息化和科學化，是實現高等教育持續健康發展的必由之路。

一、云計算與大數據時代下的高校教育教學管理信息化現狀

1.高校教育教學管理信息化基本條件。首先要確定高校教育教學管理信息化不是表面上應用云計算以及大數據技術等，也不是局限在數據信息的采集和保存。結合教育改革趨勢，現代化的教育體系正在建設階段，國家正在完善教育教學管理信息化過程，發展成為人力資源強國。而高校領導者要重視高校今后發展的客觀需求，把高校運行期間涉及的數據信息采集和整理保存以及使用視作核心工作，在院校內部創建信息共享模式，并以此為基礎，科學配置教育教學現有資源，挖掘學生的閃光點，確保學生健康快樂的成長，巧妙結合新時期經濟發展和高校教育教學信息化，培養出優秀的實用型人才。

2.高校教育教學信息化管理特征（1）破碎化。云計算主要是以互聯網為前提的相關服務增加以及交付模式，往往需求互聯網提供動態化以及虛擬化的資源。大數據重點是指在某一個特定的時間內使用軟件工具完成捕捉和管理數據集合，需要建立在全新處理模式基礎上發揮大數據軟件的自身決策力以及洞察力，且云計算技術以及大數據技術的巧妙使用，可以滿足教育教學管理工作的需求。由此高校在實際的教育教學管理過程中，其產生的數據有些破碎化，若缺少科學的信息處理方式，勢必會影響到高校教育教學信息化的發展進程，以至于出現信息管理成本增加等現象，降低高校教育教學的管理效率。（2）多維度。高校開展的教育教學管理工程在信息化時代中呈現出多維度的特征，因為高校的學生群體具備多樣性，促使院校的管理運行模式出現差異性，包括學生借閱圖書的情況以及學生卡的實際使用情況等，多維度地展現出學生的實際學習與生活狀態，因此動態化的教育教學管理工作十分必要，也是高校教育教學管理工作的發展趨勢，是學生健康成長的依據。（3）連續性。我國現有的高校教育教學承擔著科學研究以及教育教學的雙重責任，雙重角色促使高校的日常信息化管理工作呈現一定的連續性。為確保教育教學管理信息化的進一步開展，高校管理者要對數據信息進行實時性的、連續性的獲取，對高校的教育教學管理工作進行動態監控，實現信息化管理目標。

3.目前高校教育教學管理信息化存在的弊端。目前許多高校正在配置的教學體系和管理信息化系統，基本上分為兩個類型：（1）院校能夠結合教育教學的本質需求，對軟件公司執行數字系統的創建，適應高校科學研究、學生管理和教師培訓的需求，然而對應的系統創建存在個性化方面上的弊端，缺少針對性，不能落實高校開展的教育教學管理工作。（2）院校通過已經存有的信息技術方式，依據院校發展需求，科學創設系統使用計劃，促使軟件系統和實際需求進行匹配，然而在軟件的開發過程中，關于技術方式以及人員自身素質存在較為嚴格的需求，也是因為這種現象，高校開展的教育教學管理信息化工作存在軟件角度上的不足，無法保證軟件使用的實用性。除此之外，在以往教育教學管理手段的制約下，信息化管理系統沒有被有效的建立，不利于高校今后的健康發展。

二、高校教育教學管理信息化亟待解決的具體問題

1.信息化建設機制不夠全面。在教育教學管理的信息化建設進程中，頂層設計會影響到信息化的今后發展腳步，科學的建設在教育管理信息化建設中具有重要的作用，不只是高校現有的規章機制以及可以提供人力資源等條件和現階段信息化建設之間的相互融合。目前高校教育教學管理信息化的組織機構不夠平衡，往往是現代化教育中心擔任教育信息化的執行工作，一些高校設置的管理機構要負責多項建設工作，由技術中心機構進行普及與推廣。網絡中心與信息化基礎建設存在關聯，而信息中心與信息化建設的實際應用存在關聯，部分信息化較為先進的高校設置對應的建設機構，包括信息化建設辦公室等，但是在大數據時代背景下，教學管理信息化的機構責任定位出現一些變化，主要是信息化建設在實際的推廣過程中出現功能交叉現象，導致數據信息冗余，不利于教育教學管理信息化的有效開展。

2.信息化技術水平低下。隨著信息技術的深入發展，多種網絡技術以及信息化建設的設備已經存在于每一個高校中，并且得到一定程度的普及，許多高校建設了安裝監控的高標準的多媒體教室、實驗室等，基本上具備了對科研與教育教學進行信息化管理的條件。但是，一些高校開發的軟件系統僅僅是以本部門的需求加以研發，教師、學生以及用戶群體使用的系統平臺不夠穩定，師生用戶的使用體驗比較差，信息化水平低下，和現階段的主流互聯網設計的軟件產品之間差距甚遠，不利于軟件的升級以及維護。

3.高校教育教學信息化管理投入大、網絡安全監管薄弱。高校教育教學信息化建設體系中需求的計算機存儲消耗資金數量較為龐大，且維護的成本也比較高。目前一些高校的教育教學管理信息化建設呈現出注重軟件，淡化業務的狀態，總是把大量的資金使用在教學儀器或者多媒體設備上，部分高校的信息化建設停留在多媒體技術層面的階段。有些高校購買的網絡服務器和電腦機械設備沒有充分利用，存在閑置的現象，出現資源浪費的情況。大數據和云計算技術的飛速發展，使教師與學生對信息的需求較為嚴苛，促使大量的計算機終端設備與互聯網相連，高校教育教學信息化管理投入大，但網絡安全監管薄弱，如何保證高校網絡的安全已成為重中之重。

三、云計算與大數據時代下的高校教育教學管理信息化實施措施

1.完善高校內部的網絡環境與管理機制

（1）高校領導者應該積極完善內部網絡環境，提升院校網絡運用的效果，努力減少網絡資源使用的匱乏幾率，延伸教育教學管理信息化數據的來源范圍，合理對網絡進行配置，加強網路運作環境的優化，體現出高校教育教學管理信息化的實效性。（2）對技術人員進行規范的培訓教育，建立網絡安全管理制度，及時控制網絡中存在的病毒以及黑客等行為，彰顯出云計算和大數據時代給高校教育教學管理工作帶來的價值。（3）高校教育教學的信息化建設本質上是一項巨大的工程，一方面需要技術機構給予支撐，另一方面需要每一個管理機構和院校之間友好配合，高校可以組織信息化網絡環境管理小組，調動高校中領導與教師學生的積極性，使其主動參與到信息化管理建設中；或創建信息化建設管理單位，綜合服務于信息化機制和資源整合，以分級負責網絡的形式加強教學管理信息化建設質量。

2.整合高校教育教學信息化基礎設施

（1）在云計算以及大數據視角下，高校領導者應該立足于硬件和軟件的層面，增加投資力度，對現有的教育教學信息化管理設備進行完善。（2）高校領導者要時刻關注教育教學的信息化需求，尋找信息化管理存在的弊端，借助科學的手段加以應對，將教育教學管理信息化工作進行升級處理。（3）高校在運用云計算和大數據技術的過程中，應該確保使用的安全性保障，創建高效的信息技術使用機制。而技術者要立足于兩種技術的實際作用，全面對教育教學管理信息化存在的風險加以評估，并且對存在安全風險的數據信息進行消毒和查殺，強化安全認證，為云計算以及大數據技術的科學運用創建發展空間。（4）云計算以及大數據主要是借助網絡設備進行連接，給用戶提供保存信息以及處理信息的服務，能夠自主的共享與收集用戶數據。由于數據保存的過程不是在單一的計算機中進行，而是在云端軟件中完成，即使計算機出現一些故障，數據和信息也會被完整的保存在云端中，所以高校可以選取云計算以及大數據等技術時刻檢驗資源的配置情況，突破以往硬件配置針對移動終端造成的約束，促使顯示器或者IPAD等低配置的設備自身性能也會增強，也就是說高校開展的教育教學管理信息化要朝向數據信息統一化趨勢發展。

3.提高信息化管理的工作水平

（1）高校領導者對教育教學中的信息化管理工作中有著重要的作用，高校領導者要對目前的信息化管理流程進行分析，找到信息化管理的最佳方案，以減少或者消除教育教學信息化管理的阻礙因素。（2）在高校內部組建數據交互平臺，完成人力資源的整合配置，確保云計算和大數據先進技術應用具備良好的外部環境，促進高校教育教學管理信息化工作發展。（3）云計算以及大數據等技術的出現，促使以移動終端為主的多種信息化教育管理被高校管理者關注，包括微課堂以及網絡公開課程等，高校的教育教學管理模式也應打破以往的被動式管理思想，借助云計算以及大數據技術，促使教師與學生之間可以自主學習，提升教師教授課程的水平，進而建立良好的師生關系。（4）關注教育教學信息化管理的最新發展動態，創新高校教育教學信息化管理工作，提高信息化管理工作水平。綜上所述，在云計算和大數據時代背景下，高校開展的教育教學信息化管理工作具有十分重要的現實意義和價值，高校要充分了解云計算和大數據時代對教育教學管理工作產生的效用，制定行之有效的教育教學信息化管理方案和機制，在教育教學管理中融入信息化思想，推動高等教育教學管理方式信息化和科學化，不斷提高教育教學管理信息化水平，實現高等教育持續健康發展。

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作者:葉春云 單位:泉州經貿職業技術學院