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摘要:強化全面預算管理,以資金管理為中心,以制度建設為基礎,以隊伍建設為根本,保險公司加強財務管理。
關鍵詞:財務管理;預算;資金;人員
財務管理的實質就是通過合理的財務制度安排、財務戰略設計和財務策略的運作,有效地培育和配置財務資源,以求利益最大化和協調化。目前,國內保險市場處于低層次競爭階段,承保費率已降至低谷,加之各項費用加大,保險公司的綜合經營成本都很高,盈利空間非常小,管理上稍不注意,就會導致虧損。保險公司經營的是風險,要想有效地防范、降低和化解風險,必須加強財務管理,財務管理位于各項管理工作的首位,是保險公司經營管理的核心關鍵。加強財務管理應從以下方面著手:
1強化全面預算管理
保險公司實行的是“五級管理,三級核算”的管理框架,支公司、營銷服務部報賬的財務核算體制,實行總、分、中心支公司三級核算。應抓好預算體系的建立、預算的編制和審定、預算指標的下達及相關責任人或部門的落實、預算執行的授權、預算執行過程的監控、預算差異的分析與調整、預算業績的考核等環節。根據預算管理制度的要求,由上級財務部門牽頭,公司各部門相互配合進行預算編制,把所有收支均納入預算統一管理,全面準確地反映公司生產經營活動的全貌,減少預算外支出現象。細化預算科目,由下級機構根據保費規模,預算各機構的全年費用,報上級部門審批,上級部門針對各單位預算,由公司財務部下達各項可控費用控制指標進行考核,在此基礎上,進行層層分解,并落實到每個部門,每個基層單位。維護預算的嚴肅性,強化預算的剛性政策,預算一經審核批準下達,不得隨意更改,對超預算的單位和項目,財務部有權暫停付款報銷,若遇特殊情況需經公司預算管理部門專項審批。對各公司的經營情況進行預算,做到有目的、有計劃地開支費用,促進公司經營成本下降。
2以資金管理為中心
從管理對象看,財務管理的對象是公司經營活動和資金流動,資金的問題是公司的核心問題,抓住了資金,就等于抓住了公司的“牛鼻子”。資金管理貫穿于公司經營的各個環節,保險公司屬于金融企業,其資金運動除帶有一般特點外,更具有其特殊性,保費收入是其資金的主要來源,每天都有大量的現金流入和支出,并且資金是先收后支,保險資金具有注入的確定性與流出的不確定性特點,因此財務管理活動中資金穩定性要求必須特別高,資金的安全更是關系著公司整體經營安全,必須以資金管理為中心,提高資金運行的效益與效率是企業財務管理工作的重點。要管好資金,以下幾點要充分重視:
2.1必須對企業的“資金流”進行實時監控,及時掌握一切資金的活動情況,做出正確的資金使用決策。從帳戶的開設即嚴格控制,對資金的結存、劃轉實行網上銀行結算,對帳戶進行分類管理,嚴格審批程序,通過網上銀行動態監控所有賬戶情況,將所有帳戶全部納入監控的范圍。嚴格執行資金“收支兩條線”管理辦法,實行資金集中統一限額管理,減少資金的占用量,提高資金的使用率。
2.2加強應收保費的管理,公司應宣傳所有的營銷人員深刻認識應收保費的潛在資金風險,認真分析評價保險中介機構、投保人的信譽度,建立客戶檔案和客戶身份識別,確立出單收費條件,提高應收保費質量,縮短保費資金回收期限,降低資金風險。
2.3全程管控賠款資金支出,賠款支出在保險公司資金支出中占比最大,其中蘊藏的問題也最多,因此公司對賠案從發生到賠款支出的所有環節應嚴格監控,保證真賠實賠,不損害國家、公司、保險人和被險人的利益,財務部門必須嚴把賠款支出關,認真做好復核工作,保證賠款支出直接支付到被保險人賬戶上,避免資金在中間環節上出問題。
2.4企業要想生存發展,就要取得更多的“資金”,但企業取得和使用資金是要付出代價的,經營企業必須講究成本。目前保險產品同質性明顯,各險種的條款及費率類同,差異甚小,誰能較好地控制成本,誰就能創造更大的效益,誰就能在競爭中取勝。正確樹立資金成本效益觀念,成本的控制主要是落在賠款和費用兩大環節。控制成本主要就是防止“跑、冒、滴、漏、”,堅持厲行節約,克服大手大腳和隨意性,合理地使用資金,把每一分錢都用在“刀刃”上,杜絕資金使用上的一切浪費和無效益。
3以制度建設為基礎
在公司發展進程中,必須要有相應的財務管理制度與之相匹配,要做好管理工作,首先必須要“有章可循”。以制度建設為基礎,一手抓制度建設,一手抓制度落實。在制度建設方面,首先根據保險公司做強做大的要求,制定一系列的財務管理制度以規范各項財務工作程序,重點針對沒規可循的情況,認真分析原因。加強制度的制定和完善,不斷健全和完善規率和機制。其次,抓制度學習和落實,為使制度得以有效實施,應認真抓好制度的貫徹落實。即不僅在財務部門內部,而且在整個公司,不管是干部還是職工,都要分別組織學習,從嚴抓制度落實。應重點針對有章不循的情況,采取具體問題具體分析逐個予以解決。對制度的執行情況還應進行定期檢查,對違反制度的行為及時進行糾正,以保證制度的嚴肅性和權威性。此外,還要制定財務人員必須遵守的行為準則,依法經營,依法納稅,依法建賬,依法理財。以制度嚴格執行來夯實財務管理基礎。
4以隊伍建設為根本
要想提升保險公司的財務管理水平,就必須提高財務人員的整體素質,適應公司發展的需要。財務人員是公司財務管理的主體,隨著保險市場環境競爭更加激烈,對財務管理人員的素質要求更高,財務人員要具備良好的職責操守,高尚的職業道德,熟練的業務技能。通過誠信教育,規范財務人員的行為,塑造財務隊伍的職業道德和職業操守。通過企業文化建設,促使財會人員自覺把責任意識、服務意識和學習意識融入到財務工作中。保險企業是服務性行業,應強化財務管理工作及財務人員的“服務”意識,公司的財務管理就是要服從和服務于經營管理的需要,一切財務工作要以有利于提高工作效率和經濟效益為目的。加強對業務骨干的培養,有目的地進行培訓,滿足工作需要的同時也對業務知識的不足進行了及時補充,針對不同的崗位,通過對財務人員進行崗位輪換和對分、支公司的財務負責人委派,拓寬財務人員的業務范圍,提高財會人員的業務能力。要舍得投入,實現培訓工作常態化管理,并采取內育、外引、專業合作等等多種方式,打造高素質的財務管理人才隊伍。