財務(wù)信息化專業(yè)管理

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一、財務(wù)信息化的歷史回顧

（－）記賬型時期—70年代末至80年代初1978年長春一汽首次將計算機(jī)與財務(wù)工作結(jié)合起來，標(biāo)志著我國財務(wù)信息化工作的真正開始。80年代初期，不少單位已經(jīng)在財務(wù)信息化領(lǐng)域中做了許多有益的探索，這一時期財務(wù)信息化工作的顯著特征是用計算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理替代傳統(tǒng)的手工記賬，因此這一時期可以稱之為財務(wù)信息化的記賬型時期。由于計算機(jī)對財務(wù)數(shù)據(jù)計算速度快、準(zhǔn)確性高，財務(wù)信息化將財務(wù)人員從復(fù)雜的記賬、算賬工作中解脫出來，使傳統(tǒng)的財務(wù)工作獲得了一次真正飛躍

。但是這一時期的財務(wù)信息化僅僅是模仿手工記賬，其觸角并未伸及各單位的業(yè)務(wù)核算，無法體現(xiàn)財務(wù)信息化在企業(yè)全面信息化的核心地位。

這一時期財務(wù)軟件的特征是：

（l）功能主要為記賬和會計報表生成；

（2）數(shù)據(jù)庫主要是dBASE等小數(shù)據(jù)庫；

（3）應(yīng)用部門主要是會計部門；

（4）軟件的流程規(guī)范性差。

（二）核算型時代—80年代中期至90年代初期80年代初期，我國第一個商品化軟件“先鋒”問世，標(biāo)志著我國財務(wù)信息化工作走向成熟，隨后“用友”、“萬能”等財務(wù)軟件相繼推出，使我國財務(wù)軟件呈現(xiàn)百花齊放的態(tài)勢。不斷旺盛的用戶需求以及財務(wù)軟件廠商的推動和政府部門的倡導(dǎo)，使我國財務(wù)信息化工作越來越朝縱深方向發(fā)展。1989年，財政部制定的《對會計核算軟件的十條基本要求》，促使我國財務(wù)信息化工作規(guī)范性越來越強(qiáng)。軟件廠商的商品化財務(wù)軟件集合了廣大用戶的普遍需求，其功能大大加強(qiáng)，財務(wù)信息化已經(jīng)由簡單記賬朝業(yè)務(wù)核算方向發(fā)展。

這一時期財務(wù)軟件的顯著特征是：

（l）除越來越規(guī)范化的賬務(wù)處理外，財務(wù)軟件已經(jīng)在工資、固定資產(chǎn)、收付款、成本等業(yè)務(wù)核算方面功能性越來越強(qiáng)；

（2）數(shù)據(jù)庫除dBASE外還包括了Fox－BASE、FoxPro等；

（3）主要運(yùn)行在DOS操作系統(tǒng)上；

（4）以單機(jī)應(yīng)用為主；

（5）仍然沒有涉及會計核算以外的財務(wù)管理內(nèi)容。

（三）管理型時期一一20世紀(jì)90年代中期至今從20世紀(jì)90年代中期開始，企業(yè)引入國外MRPⅡ管理思想蔚然成風(fēng)，我國不少財務(wù)軟件廠商開始按照MRPⅡ的模式開發(fā)財務(wù)及企業(yè)管理軟件。1998年6月26日，中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會8家會員單位在奧林匹克飯店聯(lián)合召開“全面進(jìn)軍企業(yè)管理軟件領(lǐng)域”新聞會，從而吹響了我國財務(wù)軟件廠商向企業(yè)管理軟件領(lǐng)域全面進(jìn)軍的號角。向企業(yè)管理軟件領(lǐng)域進(jìn)軍。簡單的財務(wù)核算已經(jīng)顯得力不從心，老牌軟件廠商“用友”和這一時期崛起的“金蝶”，都在“突破傳統(tǒng)核算、邁向全面管理”方面作了許多卓有成效的工作。

這一時期財務(wù)軟件的特征是：

（l）財務(wù)軟件開始成為企業(yè)全面管理軟件的一部分，與采購、銷售、車間管理等管理領(lǐng)域有機(jī)結(jié)合；

（2）數(shù)據(jù)庫由Access向SQLServer逐步轉(zhuǎn)移；

（3）操作平臺以Windows為主；

（4）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)成為主要應(yīng)用模式，

（5）技術(shù)結(jié)構(gòu)由F／S（文件/服器）型向C／S（客戶／服務(wù)器）型繼而向B／S（瀏覽器/服務(wù)器）型轉(zhuǎn)移；

（6）這一時期的財務(wù)信息化仍然不能支持聯(lián)機(jī)分析、電算化審計，同時不能真正做到海量數(shù)據(jù)管理和會計國際化的趨勢。

二、傳統(tǒng)財務(wù)信息化的特點我國以前傳統(tǒng)的財務(wù)軟件，無論是記賬型、核算型還是管理型，本質(zhì)上都屬于通用普及型財務(wù)軟件。

由于我國財務(wù)信息化工作起步較晚，我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)相對薄弱，使我國傳統(tǒng)的財務(wù)軟件具有一個顯著特性，那就是“單一”，主要表現(xiàn)在：

（－）功能單一傳統(tǒng)通用普及型財務(wù)軟件由記賬型發(fā)展到核算型再發(fā)展到管理型、功能已經(jīng)有了大幅度提高，但在現(xiàn)代企業(yè)的管理需求面前仍然顯得功能單一，基于E贓（企業(yè)資源計劃）、CRM（客戶關(guān)系管理）、SCM（供應(yīng)鏈管理）等新型管理思想的財務(wù)管理得不到有效支持。財務(wù)軟件能否保留和提供審計線索已經(jīng)成為眾多企業(yè)財務(wù)信息化的關(guān)注焦點，人力資源會計、責(zé)任會計、綠色會計等許多領(lǐng)域的空白點等待填充。

（二）技術(shù)架構(gòu)單一20世紀(jì)90年代末，財務(wù)軟件由F／S技術(shù)架構(gòu)轉(zhuǎn)向C／S的技術(shù)架構(gòu)，使財務(wù)軟件技術(shù)有了一次大飛躍，Internet技術(shù)的普及又使B／S技術(shù)架構(gòu)的財務(wù)軟件成為客戶首選。但是無論是C／S架構(gòu)還是B/S架構(gòu)的財務(wù)軟件，都存在各自的優(yōu)缺點，例如：C/S架構(gòu)安全性高但無法遠(yuǎn)程應(yīng)用、B／S能廣域應(yīng)用卻存在安全性和速度等問題。單一的技術(shù)架構(gòu)難以避免這些問題的存在。

（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫單一我國財務(wù)信息化一直以來強(qiáng)調(diào)的是財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化和財務(wù)處理程序的信息化，對于電子化之后的財務(wù)數(shù)據(jù)并未做精益分析，對財務(wù)處理工作也很少做歷史性回顧。財務(wù)信息化滿足的只是現(xiàn)時的財務(wù)數(shù)據(jù)管理和財務(wù)處理工作的要求，因此財務(wù)信息化選用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫大多是通用、價廉的SQLServer、Access等中小型數(shù)據(jù)庫。基于這些數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的財務(wù)信息系統(tǒng)并不能支持財務(wù)、特別是集團(tuán)性財務(wù)在海量數(shù)據(jù)管理方面的要求。

（四）操作平臺單一Microsoft的Windows系統(tǒng)是近年來計算機(jī)個人用戶和中小企業(yè)用戶主要使用的計算機(jī)操作系統(tǒng)，目前大部分財務(wù)軟件都只能運(yùn)行于MicrosoftWindows操作系統(tǒng)。MicrosoftWindows操作系統(tǒng)由于其界面美觀、操作便捷等優(yōu)點被廣泛采用，但是卻在速度、安全性、穩(wěn)定性等方面不盡如意。僅僅只能運(yùn)行于MicrosoftWindows操作系統(tǒng)的財務(wù)軟件無法克服MicrosoftWindows操作系統(tǒng)的原有缺點，也不便于財務(wù)數(shù)據(jù)在不同操作系統(tǒng)用戶之間的交流，操作系統(tǒng)的單一性成為制約這類財務(wù)軟件性能的重要瓶頸。

（五）界面語種單一我國企業(yè)的“內(nèi)向性”使其在國際間的經(jīng)濟(jì)往來上缺乏經(jīng)驗，資金大部分來自國內(nèi)、經(jīng)營管理大部分在國內(nèi)。人才大部分來自國內(nèi)，導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)只要符合中國的經(jīng)濟(jì)文化習(xí)慣即可。財務(wù)軟件語種的單一性，使不同文化背景的人無法便捷地使用我國企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)，對我國企業(yè)國際間的經(jīng)濟(jì)往來帶來障礙。

（六）支持的會計制度單一。我國數(shù)國企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)，長期以來面對的是處于同一種會計制度下的會計信息接收者。企業(yè)如果需要發(fā)送應(yīng)用不同會計制度編制的憑證、賬簿、報表等財務(wù)信息，只有通過手工換算的形式來實現(xiàn)，無法做到在同一套財務(wù)電子數(shù)據(jù)內(nèi)依照不同的會計制度生成不同的財務(wù)成果乃至比較財務(wù)報告。我國傳統(tǒng)通用普及型財務(wù)軟件對會計制度支持的單一性，無法滿足企業(yè)和政府對會計信息多元性要求，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在不同會計制度下的比較分析非常困難。

三、財務(wù)信息化邁向高瑞專業(yè)型為適應(yīng)加入WTO的要求，我國的財務(wù)信息化和財務(wù)軟件應(yīng)該具備國際通用功能。目前國內(nèi)個別軟件廠商在這一方面的工作取得突破性進(jìn)展，一直以技術(shù)見長的博科軟件是這一方面的杰出代表。體現(xiàn)平樸務(wù)實風(fēng)格、追求管理和諧境界的博科軟件，其09財務(wù)管理系統(tǒng)在幾乎沒有什么市場宣傳行為的前提下即獲得了不少高端客戶的青睞，說明我國企業(yè)對高端專業(yè)型財務(wù)軟件已經(jīng)有明確需求。

以目前國內(nèi)成熟的財務(wù)軟件為參照來分析，高端專業(yè)型財務(wù)軟件與傳統(tǒng)的通用普及型財務(wù)軟件相比具有明顯的“多元”性特征，主要表現(xiàn)在：

（一）功能多元性：支持ERP、CRM、SCM與電算化審計等財務(wù)軟件不是就財務(wù)而財務(wù)，而是整個企業(yè)管理信息化的有機(jī)組成部分，財務(wù)信息與ERP、CRM、SCM、HR等方面的信息整合在一起，能夠提供KPI（關(guān)鍵表現(xiàn)指數(shù)）信息和審計線索。高端專業(yè)型財務(wù)信息系統(tǒng)是全球一體化的物流、資金流。信息流的反饋中心，是企業(yè)國際化營銷、制造、人力資源配給的綜合經(jīng)濟(jì)反映，是國際間財務(wù)監(jiān)管的有力支持工具。

（二）技術(shù)結(jié)構(gòu)多元性：C／S與B/S共存高瑞專業(yè)型財務(wù)軟件將突破和B／S的各自缺陷，以B／C／S的多元化技術(shù)結(jié)構(gòu)建立混合應(yīng)用模式的財務(wù)信息系統(tǒng)，兼顧系統(tǒng)在安全、靈活、開放、速度等各方面的技術(shù)要求。XML網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是技術(shù)結(jié)構(gòu)多元性的基礎(chǔ)，不久的將來，在國際化財務(wù)信息移動交換和海量數(shù)據(jù)處理的需求下，新興的藍(lán)牙技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計算也將逐步運(yùn)用到財務(wù)軟件系統(tǒng)中去。

（三）數(shù)據(jù)庫多元性：大型數(shù)據(jù)庫支持DB2數(shù)據(jù)庫在電子商務(wù)應(yīng)用上的卓越性能、以及真正的海量數(shù)據(jù)吞吐功能，成為高端專業(yè)型財務(wù)軟件的首選數(shù)據(jù)庫，同時Oracle、SyBASE、Informix等大型專用數(shù)據(jù)庫被廣泛應(yīng)用，高端專業(yè)型財務(wù)軟件，已經(jīng)不再局限于某一數(shù)據(jù)庫，而是可以任意掛接各類數(shù)據(jù)庫。財務(wù)軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的多元性功能，對已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的企業(yè)來說，不必為了構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)而重新購買數(shù)據(jù)庫，這不僅大大提高了財務(wù)軟件的系統(tǒng)適配性，而且有效地保護(hù)了企業(yè)投資。

（四）操作平臺多元性：跨操作平臺財務(wù)數(shù)據(jù)的社會化已經(jīng)成為必然趨勢，因此財務(wù)軟件能夠支持多種操作平臺，使不同操作平臺下的人員能夠方便地獲取財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為財務(wù)軟件用戶的迫切需求。同時財務(wù)數(shù)據(jù)自身的重要性，也決定了財務(wù)信息系統(tǒng)在安全性、穩(wěn)定性等方面有較高要求。高端專業(yè)型財務(wù)軟件不但能夠運(yùn)行在Windows操作平臺下，還可以同時支持UNIX、LINUX、OS／400等操作系統(tǒng)。操作平臺的多元性不僅使財務(wù)軟件突破速度、安全性、穩(wěn)定性等方面的瓶頸。而且使財務(wù)信息的交換和利用非常便捷，滿足了不同層次用戶對財務(wù)信息系統(tǒng)的需求。

（五）語言界面多元性：多語種支持語言國際化是財務(wù)信息國際化最直接的體現(xiàn)，多國語言支持使不同語言背景下的財務(wù)信息系統(tǒng)使用者能夠方便地進(jìn)行溝通，特別是對于跨國性企業(yè)和國際間的合資企業(yè)來說，語言的多元性是面對WTO的高瑞專業(yè)型財務(wù)軟件必須具備的要素。高瑞專業(yè)型財務(wù)軟件語言界面的多元性，不同于各種不同語種的軟件版本，而是能夠做到在同一版本的軟件里多語種即時切換。

（六）會計準(zhǔn)則多元性：支持國際會計準(zhǔn)則為適應(yīng)中國加入WTO后經(jīng)濟(jì)一體化、資本國際化的要求，高瑞專業(yè)型財務(wù)軟件能夠支持多匯率、多幣種核算，低能按照中國的會計準(zhǔn)則會計制度生成“中式”財務(wù)報告，也能按照西方會計準(zhǔn)則會計制度生成“西式”財務(wù)報告，甚至是中西混合式財務(wù)報告。財務(wù)軟件支持多元性會計準(zhǔn)則這一功能，有利于財務(wù)信息接收者立足于不同的會計環(huán)境，評價企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營狀況。結(jié)束語：加入WTO后，中國企業(yè)在管理思想和管理手段上面臨著巨大變革，財務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)管理思想和管理手段的承載體，也將隨著企業(yè)管理的變革而變革。傳統(tǒng)的通用普及型財務(wù)軟件已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)管理精益化和國際化的需求，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)時，那些高瑞專業(yè)型財務(wù)軟件將成為首選。預(yù)計在2005年以前。中國的大部分大中型企業(yè)會將原有的財務(wù)信息系統(tǒng)升級為高端專業(yè)型財務(wù)信息系統(tǒng)。這一時刻的來臨，將會促使我國財務(wù)及企業(yè)管理軟件廠商面臨重新洗牌的機(jī)會，一些抓住市場先機(jī)的軟件廠商會迅速脫穎而出，成為中國財務(wù)及企業(yè)管理軟件界的位使者。