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      私營企業財務管理

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      摘要:2004年6月財政部組織的會計信息質量檢查,首次將私營企業列為檢查對象。2005年1月8日公布的會計信息質量報告顯示,大部分私營企業存在會計基礎工作薄弱、白條抵現金、財務管理混亂等問題,尤其是提前確認收入、粉飾報表的現象比較突出。雖然私營企業的發展為社會做出了貢獻,然而由于種種原因,在財務管理方面仍存在著許多問題,這嚴重地制約著企業的發展,強化私營企業的財務管理勢在必行。

      關鍵詞:私營企業;融資困難;財務問題;對策

      私營企業是指由自然人投資設立或由自然人控股,以雇傭勞動為基礎的營利性經濟組織。改革開放以來,我國中小型私營企業如雨后春筍般蓬勃發展。中小型私營企業在增加稅收、提供就業等方面為我國經濟發展做出了巨大貢獻。但在中小型私營企業的發展歷程中,我們發現只有為數不多的企業能在短時間內完成原始積累,發展為資本雄厚、管理規范、具有較強市場競爭力的大規模企業,而很大一部分中小型私營企業在激烈的市場競爭中或徘徊不前或過早夭折。導致該種后果產生的因素很多,其中企業內部的財務管理水平是影響其發展的一個重要影響因素。而提高財務管理水平,促進中小型私營企業健康發展的關鍵是弄清中小型私營企業財務管理現狀,提高企業的生存能力并拓展企業的發展空間。

      一、私營企業財務管理中存在的問題及其原因

      (一)財務管理流于形式

      現行許多私營企業實行“家族制”,企業主一人說了算。他們認為:企業是我的,掙錢多少都是自己的。財務管理只是個形式,對其認識不夠,致使許多制度過于簡單,流于形式。甚至有些企業主嫌麻煩,不愿建賬;怕多繳稅,不敢建賬;缺乏財務會計知識,不能建賬,以致財務管理處于混亂狀態。給國家的稅收造成損失,為自身的發展埋下了隱患。比如重慶市黔江區東風煤廠,表面上有健全的財務管理系統,設置了專門的財務管理人員,但只是為了應付工商行政及其稅務部門的檢查,并沒有起到其本身的作用,只要與錢沾邊的事,都由老板一個人說了算。

      (二)財會人員變更頻繁、素質較低

      為了符合業主的要求,財會人員變更較快。變更后的人員,由于沒有經過正規的專業訓練,缺少必要的財經知識,無證上崗,導致操作中出現許多錯誤。有些私營企業的會計就是老板的親戚,完全按老板的意圖行事,為了應付稅務檢查,多計提費用,亂調成本,人為制造“廠長成本”、“經理利潤”的現象。重慶市黔江區中保采石廠,雖然不是什么大廠,但為了偷稅漏稅和節余成本,其財務方面的人員全是老板的親戚且都不專業,有的連中學都沒有畢業,完全沒有財務管理方面的素質及其能力。

      (三)資金管理不善

      不能合理使用資金,資金使用過程的控制薄弱,報銷手續不完備。不少企業為逃避銀行的監督,多頭開戶。大部分業務不通過銀行來結算,超限額、超范圍地支取現金,且數額巨大。在貨款壞賬的管理、存貨資金成本管理、固定資產更新或改造中存在問題,占用了大量的資金,降低了資金的使用效率。為了節約支出,會計、出納一人兼。只記銀行賬,現金賬根據需要任意調整。報銷手續不完備,不合規定的票據比比皆是,白條做賬的現象隨處可見。上述兩公司都有這方面的問題,就不壘述了。

      (四)融資困難

      對大多數私營企業來說,資金短缺,規模偏小,融資渠道不暢是其發展的通病。每年有7%的私營企業,由于缺乏資金而破產。據國家金融統計報表反映:我國對小規模私營企業貸款的比重還不足貸款總數的1%。再加之我國現行的信貸制度,私營企業本身就缺乏資金,即使有了好的項目也難以籌集到規定比例的資本金,使很多項目的貸款難以落實。在這種情況下,私營企業的資金主要來源于自我融資和非正規渠道融資。

      二、私營企業財務管理面臨問題的對策

      (一)轉變財務管理觀念

      樹立以財務管理為中心的觀念市場經濟條件下,企業經營環境復雜多變,風險越來越大,要確保利潤最大化,必須確立財務管理在企業管理中的核心地位,發揮財務的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,這也是由財務管理工作的性質和特點所決定的。企業管理的核心是財務管理,管理的優劣直接關系到企業的興衰。為此,企業主應該走出誤區,更新觀念,引起重視,強化管理,這樣對國家、對企業、對自己都有利。可以結合自身企業的特點,制定切實可行的財經制度,搞好內部監控,做到賬、錢、物分人管理,改變家族的模式,把具備財務會計專業知識的人員充實到財務崗位上來。加強教育,提高財務人員的素質,對財會人員應重點加強職業道德和財經法規的教育,增強責任心和敬業精神,學習財政、稅務等專業知識,實行財會人員持證上崗制度,使管理上一個新臺階。建立、健全原始記錄,保證會計資料的真實性,原始記錄是成本核算真實的前提,它主要包括材料成品出入庫單、工資單、費用支出單、庫存盤點表等,這些為稅收的繳納、成本的核算、收入的確認、利潤的核定奠定了基礎,從而保證了會計信息的可信性。

      (二)認真學習有關法律法規

      私營企業的領導人要認真學習新《會計法》、《稅法》等有關法律法規,切實增強自己的專業水平和法制觀念,要真正把財務管理放在企業管理的中心地位,充分發揮財務管理在企業管理中的作用,選聘高素質的財務部門工作人員通過財務管理為企業發展提供信息。這就要求私營企業主要淡化家族觀念以靈活的人才聘用機制,有效的激勵機制和獨特的企業文化吸引和穩定高水平的財務管理人才,以進一步規范私營企業的財務管理制度,提高企業財務管理水平。(三)加強資金管理,合理使用資金,加強資金使用過程的控制

      由于資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面。企業經營者應轉變觀念認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。私營企業應注意分散資金投向,降低投資風險。私營企業在積累的資本達到了一定的規模之后,可以搞多元化經營,從而分散投資風險,努力提高資金的使用效率。

      (四)調整企業資本結構

      企業還要考慮銀行貸款利率的變動趨勢,合理安排短期借款和長期借款之間的結構,以確保資金占用和資金成本最低。要實務工作者能夠注意到影響企業進行資本結構決策的市場因素,同時又不忽視企業自身特有的因素,統籌考慮,全面安排,采用科學的優化資本結構決策程序,注意優化的科學性和民主性,著眼企業整體策略,就能較好的調整優化現階段的企業資本結構,適應企業未來經營需要。

      企業資本結構調整決策是對多因素綜合評判的過程,在這個復雜過程中決策者應注意以下幾個方面:

      第一,企業的資本結構最終調整值要與其發展情況相適應,在不同時期其取值也要相應變化。第二,從長遠來看企業調整資本結構主。要依靠企業內部自身力量,畢竟自負盈虧是市場經濟的基本法則。另外,企業進行資本結構優化應適應和利用國家產業政策、信貸政策,使企業的資本結構調整減少阻力,而且更有生命力。第三,確定資本結構最優區間比確定資本結構最佳點更具有實際意義。實踐告訴我們把企業的最佳資本結構設定在一個點是不盡合理的,并且缺乏實際應用價值。企業的最佳資本結構應該在一個最佳資本結構區域,只要企業經營方向、銷售策略等決定企業方向的因素不變,企業資本結構只要在最優區域內都是可以接受的,企業也沒必要經常調整。

      (五)實施全面的預算管理,保證生產經營有序進行

      私營企業要實現利潤最大化,必須實施全面的預算管理。預算管理宜在對市場進行科學預測的基礎上進行,以目標利潤為前提,編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現金收支預算和損益表預算,使企業生產經營能沿著預算管理軌道科學合理地進行。年度預算編制后,應將各預算指標進行分解,根據實際情況分解為月度預算,進行月度經濟活動分析,找出問題和生產經營的薄弱環節,以利于采取相應的對策。每月結束后,根據該月各項預算指標的完成情況,再對下月及年底的生產經營進行滾動預算。年度結束后,應對全年的資金管理、預算執行情況進行全面地分析,找出影響預算完成的各因素,發現不足,提高企業經營管理水平。預算管理的關鍵是制定嚴密、詳細、可行的預算計劃,制定詳細的計劃需要企業各個部門的密切配合,也需要財務部門有精干人員參與這項工作;預算的執行、總結、分析也是很重要的方面,通過預算執行情況的總結、分析,能夠發現變動因素及原因,使企業采取的對策更具有針對性。

      (六)利用各項稅收優惠政策

      當前,國家經濟處于轉型期,為了促進經濟轉型,國家和地方出臺了很多優惠政策和條款,企業應當抓住機會,采取合理合法的方式,充分利用優惠政策,采取節稅措施,降低企業稅負,增強企業發展后勁。現在,各種經濟類法律、法規更新很快,企業應當注意收集、研究各項政策規定,充分利用政策賦予企業的權利,并指導具體核算的人員進行日常工作,避免因政策理解錯誤導致的企業損失。另外企業應積極推行合理化建議活動,充分發揮職工的聰明才智,調動全體職工參加財務管理的積極性,使財務管理能夠長期有效的進行。企業財務管理的重要性已經被越來越多的企業家和企業管理人員所認同,相信通過加強財務管理,必會增加企業的競爭能力,提高企業抵抗市場風險的能力,擴大企業盈利。

      (七)解決融資問題

      由于私營企業規模相對較小,銀行只把貸款重點放在國有大中型企業,使私營企業的資金來源受到限制。私營企業良好的經營業績和健康的發展態勢是其順暢融資的先決條件。不同的企業獲取資金和使用資金的能力是不同的。私營企業要分析自己的贏利能力和償債能力,考慮自己的資本結構是否合理。融資要有規劃,不同的階段不同的環境。要采取不同的融資渠道和方式。國家應出臺相應的政策,扶植私營企業的發展給以必要的貸款額度。銀行可根據私營企業的信用度和經營實力考慮給其貸款數量。私營企業還應考慮上市、發行股票債券等來籌集資金,當然這是一個艱難的過程。資金問題解決了私營企業才能在良好的管理方式下健康發展。提高信用度:一是提高私營企業整體素質。通過改善其管理水平,幫助建立、健全財務制度,建立針對私營企業的信用等級制度。建設誠信的企業文化等一系列措施。提高企業的美譽度。二是加強私營企業與金融界的溝通,以改變銀行界對私營企業的一些偏見,給予私營企業與國有大中型企業同等待遇,消除企業融資的所有制歧視,減少私營企業向銀行融資過程中非利率成本的“惡性”增加。

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