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西方,自從管理會計產生以來,會計就從單純的“事后記賬、算賬、報賬”的桎梏中解放出來,并且成為企業經營管理的重要手段,而我國目前還沒有完全從簡單的模式中走出來,依舊重復地完成著事后的諸多工作,而且過去的一些會計人員現在大多成為大型公司的最高層主管人員,如能做到“運籌帷幄之中,決勝千里之外”,是何等的重要。因此進一步完善財務管理、加強財務控制是非常重要的。
一、事前控制。
隨著社會的不斷發展進步,企業的競爭趨于白熱化,不單單是企業產品的競爭,而是企業生存的競爭,不僅要求企業的技術要更新,而且也要求企業意識超前更新,因此財務管理的戰略意義尤為重要,因為會計的事后效應已經不合乎社會的發展,故而管理會計要求財務會計要加強事前預測觀念,為老板或股東提供更準確的信息,從而使每項決策的出臺,都將使利潤達到最大化,使風險降到最小化。
事前預測是在建廠,老產品改造、新產品開發、廠房機器設備擴建、改造時,根據社會因素,企業因素等提出多種先進科學的技術方案,同時對每種方案做出可行性研究報告,預測選優。
具體說,建廠時,以建廠籌備小組為經濟責任中心,對市場進行周密的調查研究,采用產品戰略定位分析等方法,選擇最有前途的產品,然提出幾種最先進的建廠方案(包括廠址選擇、廠房建筑、機器在設備選購、產品設計等),分別對各環節進行預測,進行可行性成本分析,做出可行性研究報告,選擇建廠后預計產品單位成本盡可能低于社會平均單位成本,預計銷售單價盡可能高于社會平均單價的,而且是投入期盡可能短,產出期提前的最佳方案實施。這是“百年大計”,要慎之又能慎。如果決策正確,就可在國內外市場上獨樹一幟,增強競爭力,為企業創造巨大的內涵利潤;如果決策失誤,企業則難以翻身。
由于市場需求發生變化或原有事前工程決策失誤,而須進行老產品改造,新產品開發或廠房機器高等擴建,改建的,要以設計部、技術部、設備部或基建部為經濟責任中心,提出多種先進技術的可行方案,分別進行預測,以財務部為成本核算中心,選擇新預計產品單位成本盡量低于原預計產品單位成本,新預計銷售單價盡量高于原預計銷售單價的方案實施,最終確定最佳可行方案進行實施。這就形成一環扣一環的事前預測體系,對事前成本形成全部的預測,以便于工作對方案實施中成本支出進行有效控制。
二、事中控制。
前期最優方案得以實施,便進入到事中控制階段,以時財務控制更加體現出其存在的重要性,財務監督的職能必須嚴格執行,根據事前工程實施進程進行全面控制,依據預算方案對成本支出控制在預算計劃之內。因為此時才是財務上動用資金,運用資金、平衡資金的關鍵階段,如何控制好資金的流向及流量,如何便資金盡可能地應用在有效的方位。如何盡可能降低成本成為財務會計當務之急的主要工作。、
在事中執行階段,要加強會計核算強化成本控制。首先,大力推進和完善責任成本管理。確立全員成本意識,把責任成本管理的重點從部門擴展到個人,把降低成本的具體措施落實到基層,實行標準成本管理,保證成本目標的實現,并將完成成本的好壞與經濟利益掛鉤,形成企業算總賬,部門算分賬,班組算細算,一級保一級,層層有指標層層有措施的保障體系;其次,切實加強成本預測工作。以目標成本管理為中心,重點控制企業的費用。對承擔成本費用指標的部門、班組,嚴格按下達的成本目標計劃進行,不準超標、不準挪用,包干使用,以控制費用的支出。要將事前預計的產品單位成本和事前預計的銷售單價,分解到各車間、班組、供應科、銷售科等事中經濟責任中心,促使他們采取各種技術組織措施(例如及時制度全面質量管理、作業成本法等),對實際產品單位成本進行控制,使之盡量低于預計單位成本,對實際銷售單價盡量進行控制,使之高于預計銷售單價并設置事中成本差異,以確保產品產出,論企業的社會平均單位利潤不會低于預計社會平均單位利潤。
總之,事中控制是非常重要的,因為他完全體現了整個工程的中心環節,資金的運用流向及流量,將直接影響投入,的大小,如果事前預測的好,就會給企業創造巨大的利潤打好基礎。所以事中控制是整個控制體中,成為十分重要的不可缺少的一環。
三、事后反饋。也稱之為事后總結、事后控制。
通過事前預測、事中控制的有機結合,完成了整個工作的全過程,之后便到事后總結階段,通過對全過程成本費用的總結,了解事前預測的各項工作方案,是否在操作過程中控制的理想,是否財務控制在事中控制階段起到了控制和監督的重要作用。
根據實施項目全過程管理控制,切實強化財務監管職能。以事前預測的最優方案為基礎,財務部門要主動計劃部門了解項目的申報計劃以及項目實施的詳細用款計劃,在整個過程中,一是嚴把資金撥付關,在資金撥付上嚴格做到前期論證工作不完善不撥款,配套資金不落實不撥款,資金滯留賬上不撥款,發現財務管理上有嚴重問題不撥款。在撥款前做到看工程進度,看配套資金落實,看資金使用效益。二是嚴把跟蹤問效關。要經常到工程或項目現場察看進度,了解資金據傳和到位情況,盡可能減少中間環節,防止擠占、挪用、截留、轉借等現象的發生。三是嚴把“三算審查關”,定期、用時審查建設單位工程結算報告和財務決算報告等資料。在審批竣工財務決算時對于支出項目是否合法、數額是否合理、手續是否合規要嚴格把關,對于與工程投資無關,超標準計劃的支出一律不得在項目成本中列支。項目竣工財務決算審查通過后,建設單位只能以財政下達的審查批復作為財務處理和工程的依據。
總之,財務控制是項目財務預算順利完成的保障。所有項目的最終完成,都是要反映在資金運用上的,反映在財務控制范疇之內的,如何進行財務組織控制,如何進行項目的流程控制、風險控制、責任控制、預算控制、內部結算中心控制等,成為財務控制的首要任務。在社會經濟飛速發展的今天,企業生存發展的關鍵是不斷創造利潤最大化,而財務管理的控制手段和監督手段必須放在企業資金運作的第一線,也就是說企業能夠創造無比巨大的財富,財務控制和監督居功至尾.所以說進一步完善財務控制是非常重要的.