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      財會信息特征與企業財務管理探討

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      財會信息特征與企業財務管理探討

      摘要:就目前大部分的企業財會信息的工作狀況來看,仍然存在一定的不足之處,這也在一定程度上導致了企業的財會信息失真,這對于企業的長遠發展是較為不利的,甚至起到了阻礙的作用,因此,企業加強財會信息的管理,并以此作為切入點對企業的財務管理進行強化是一個較好的管理途徑。

      關鍵詞:財會信息;加強;財務管理

      一、研究背景

      新常態下,企業之間的經濟活動逐步開始愈加頻繁起來,而財會信息在企業的經濟活動過程中占據著舉足輕重的地位,財會信息是否真實,是否具有時效性等方面都決定了是否可以真實反映出企業的內部財務管理狀況的必要條件,對于一個企業進行經營成效的分析有著深遠的重要意義。除此之外,財會信息的真實性和時效性也在一定程度上影響著企業管理層的決策。但是,目前的很多企業管理者并沒有注重對財會信息的管理,僅僅將眼光放在短期利益方面,而對于財會信息對企業的深遠影響沒有加以注重,加之部分企業的財會人員的專業性有待進一步提高,使得企業的財會信息的時效性較差,進而降低了企業在市場上的競爭實力。因此,對財會信息特征進行深入探究,從而以此為切入點加強財務管理非常有必要。

      二、財會信息的相關特征

      (一)財會信息具有一定的私有性

      目前,雖然市場的監管要求逐漸嚴格,財會信息的公開程度也開始逐漸增加,特別是一些上市公司,按照證監會的要求,必須對股東會以及董事會等重大決議事項以及年度、半年度甚至季度報表等進行市場公開化,但是,這些財會信息仍然不足以達到相關要求,很多會計信息在生成的過程中就具有一定的私有性,同類財務數據的計算過程的不同導致最終數據的不同,特別是一些沒有上市,也沒有進行公開市場債券發行的公司,高級管理者的薪酬結構、重大客戶信息等財會資料都無法獲取,投資者要想獲取這部分的資料僅能通過企業內部渠道獲取,這些都表明了財會信息具有一定的私有性。

      (二)財會信息進行披露時的動機性

      財會信息披露的前提條件是為了獲得相關投資者對企業本身的信任,或者是由于相關的監管要求而進行財會信息披露,這是財會信息披露的動機性。中小股東在企業中的利益較為容易受到侵害,因此為了更好地保護這部分投資者的利益,半年度、年度等財務報告是必須按照相關要求進行披露的。除此之外,一部分企業為了可以更好地在資本市場進行融資,樹立良好的企業形象,完善的財會信息披露是較為必要的,而若財會信息的相關資料不具有競爭優勢,則盡可能減少披露內容。

      (三)財會信息具有過程性

      財會信息并不是原始數據構成的,往往是對原始數據進行整理和收集,并對信息進行相關的審查和核對,最終才將相關的財會信息進行處理和輸出。在這一過程中,財會工作人員必須以謹慎的態度,專業的職業素養,以身作則,確保原始數據的輸入是完善且真實,相關信息處理科學且有效,以此獲取的財會信息才具有完整性的同時也具有綜合性。

      (四)財會信息具有一定的隱蔽性

      企業大部分的財會信息都是屬于企業的機密性資料,可能涉及企業的核心技術或者一些專有技術等,這種情況下,財會信息的隱蔽性更加突出。舉個簡單的例子,企業的現金流量披露是否應當全部披露,披露的程度多大等都是值得考量的。現金流量可以看作是企業的血液,對企業的經營發展有著至關重要的地位。財務管理制度等相關法律法規,要求披露一個企業的中期、年度等現金流量的期初、期末余額,但是沒有要求企業對詳細的現金流量進行完整披露,這使得企業財會信息具有一定的隱蔽性,私有的財會信息是不公開的,這對于企業的投資者了解企業真實地經營狀況是一個阻礙。

      三、從財會信息特征看如何加強企業財務管理

      (一)對財會信息的透明度進行提高,可以有效加強企業的財務管理

      財會信息的管理工作,企業應當加以注重,確保財會信息的質量可以得到保證,而首要的工作就是盡可能減少財會信息的私有性特征,從而對財會信息的透明度進行提高。財會信息工作的主導者往往是企業的領導者,所以,企業領導層重視財會信息的質量對于財務管理質量的提高非常有助益,真正意識到財會信息對財務管理的重要性,尋找專業財會信息生成和處理的人員,必要的時候可以撥付專項資金用于財會信息管理,除此之外,專業的內控機構是必不可少的。如果企業還存在下屬子公司,應當將下屬子公司的數據服務器直接連到母公司的電腦上,確保母公司可以及時準確地了解到下屬子公司的財務信息,確保財會信息的及時性和財會信息生成過程中的透明性,可以在一定程度上促進企業的長足發展。企業還應當對相關的財務制度進行設定,確保財會信息的整個生成過程都是可以得到有效監管的,從財務預算、資金配置,再到財會結果的績效評價等一系列財會信息的生產都應當得到監督,除此之外,還應當將每個階段的工作情況形成相關報告并將其公之于眾,從而促進信息透明度的提高,而且還可以在一定程度上確保財務管理工作質量。

      (二)有效利用現代計算機技術對財會信息進行處理和監督,可以有效加強企業的財務管理

      財會信息最終輸出往往是一個過程,在這個過程中對相關的財務數據或者資料進行收集,經過不同的方式方法進行處理,最終進行財會信息的輸出。新常態下,計算機技術的迅猛發展已經在財會信息方面得到了充分應用,會計的信息管理系統等在財會信息管理和處理的過程中得到了普遍的應用。要知道,計算機技術對會計信息的處理不僅僅可以提高效率,還可以減少人力成本,除此之外,財會信息生產過程也可以得到一定的監督,自動核對數據關聯性以及必須經過相應層級的授權控制才可以進行數據錄入,對大額數據的改變都可以進行識別和控制,這對于財會信息管理的監管有著深遠而重大的現實意義。目前,很多企業都開始運用ERP系統進行財務管理,這對于子公司較多的企業非常有助益。企業可以通過集團內網進行財會信息的及時,將相應關鍵信息進行加密處理,而且要根據子公司的層級進行一個分級管理,確保子公司的財務動態可以被母公司的領導層第一時間獲得,很大程度上減少了財會信息從生成到披露這一過程的時間,還可以促進財會信息的時效性得到進一步提高。

      (三)促進財會信息的全面溝通,消除財會信息的孤立現象,可以有效加強企業的財務管理

      財會信息不僅是財務數據,還包括物流信息等其他非財務信息,但是在企業的實際情況中,往往僅注重財務數據,即資金流的相關動態而忽視了信息流和物流等對財會信息的重要性,或者是將三者分離開來對待處理的。但是,財會信息往往是將信息流、物流以及資金流三者結合起來進行綜合處理的結果,但是,物流中的生產資料的驗收以及領取,到最后成品的銷售等較為繁雜,很難實現領導層的動態掌握。但是,有效利用相關的財會信息的信息處理軟件,掌握科學的財會信息管理方法,將物流、資金流以及信息流三者緊密結合起來,從而促進這三類財會信息的共享,消除財會信息的孤立現象,對于促進企業財務管理的加強較為有效。例如,考慮加入ERP系統來實現信息共享和信息充分溝通的目的。而且,在這種方式的財會信息溝通下,還可以得到有效且實時的監控,確保資金流和物流是實時且同步進行流轉的,而不是孤立地進行信息傳遞。在這種大背景下,企業的財務管理會得到優化,這使得財務管理貫穿會計數據獲取到核算處理,在企業管理中得到充分體現,而不再孤立。

      四、結束語

      在目前的經濟大環境下,信息已經呈現出高度發達的現象,因此,在進行財會信息管理的過程中,可以充分考慮財會信息本身的特征,以財會信息特征為起點引入適合企業自身財會信息的計算機管理系統,促進企業財會信息管理能力提升的同時,確保企業的領導層可以及時且全面的掌握財會信息,除此之外,財務的監督職能也可以在系統中進行充分體現,企業領導層可以隨時查詢財會信息狀況,從而加強企業財務管理力度。

      參考文獻:

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      [3]王晨瑋.會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J].納稅,2017(24):71.

      作者:孫鎂鎂 單位:立信會計師事務所(特殊普通合伙)遼寧分所

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