財(cái)務(wù)共享實(shí)施問題及解決建議

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摘要：財(cái)務(wù)共享是隨著我國市場形勢變化逐漸興起的新型財(cái)務(wù)管理模式，在財(cái)務(wù)共享模式中，財(cái)務(wù)管理人員可以將財(cái)務(wù)信息共享，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。基于新型管理模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有積極促進(jìn)作用的情況，本文將通過分析當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式中存在的問題，研究財(cái)務(wù)共享模式中信息風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)、信息共享流程、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的改進(jìn)措施，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到提升提供有利條件。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；管理模式；優(yōu)化改進(jìn)

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，與國際接軌的水平也越來越高，我國企業(yè)的經(jīng)營理念以及模式同樣也在不斷發(fā)生變化，企業(yè)財(cái)務(wù)共享就是在這種情況下產(chǎn)生的，隨著財(cái)務(wù)共享被越來越廣泛的應(yīng)用，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了財(cái)務(wù)共享管理的重要性。但是當(dāng)前階段，我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享在實(shí)施過程中依然存在諸多問題，影響財(cái)務(wù)共享工作發(fā)揮作用，無法達(dá)到預(yù)期水平。因此，企業(yè)需要針對目前存在問題進(jìn)行研究，對財(cái)務(wù)共享有一個(gè)正確的認(rèn)識，最后提出針對性的解決方案，從根本上提高財(cái)務(wù)共享實(shí)施質(zhì)量，為企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展提供有利條件。

1當(dāng)前階段財(cái)務(wù)共享存在的問題

1.1環(huán)境欠缺

雖然我國企業(yè)的經(jīng)營理念與管理模式正在轉(zhuǎn)變，但是當(dāng)前我國企業(yè)的愿景、經(jīng)營目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化建設(shè)水平等依然無法滿足財(cái)務(wù)共享所需的匹配性，因此財(cái)務(wù)共享難以在我國企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有作用。一般來說，企業(yè)發(fā)展的指引方向通常是由企業(yè)愿景、目標(biāo)等決定的，在企業(yè)發(fā)展方向指引中滲入財(cái)務(wù)共享理念是必然趨勢，但是目前我國企業(yè)現(xiàn)狀使得財(cái)務(wù)共享理念滲透力不足，員工沒有財(cái)務(wù)共享意識，對財(cái)務(wù)共享的重視程度不足，同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)部管理問題，財(cái)務(wù)共享團(tuán)隊(duì)工作質(zhì)量無法達(dá)到要求，使得我國企業(yè)缺失財(cái)務(wù)共享實(shí)施的良好環(huán)境，嚴(yán)重阻礙我國財(cái)務(wù)共享實(shí)施質(zhì)量的提高。

1.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息銜接失效

財(cái)務(wù)共享實(shí)施過程中，必然會(huì)選擇將業(yè)財(cái)融合，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)作為業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵因素的同時(shí)，也是溝通共享數(shù)據(jù)使用者的橋梁。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式通常會(huì)采用相對固定的財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部對接模式，以提高對接效率以及財(cái)務(wù)管理效率，但是這種傳統(tǒng)模式難以適用于新型財(cái)務(wù)管理模式。在財(cái)務(wù)共享模式中，對接人員分配的隨機(jī)性比較高，在對接時(shí)所用數(shù)據(jù)大多已經(jīng)過初步處理或精細(xì)處理，這在一定程度上也加大了信息對接的難度，一定程度上削弱了財(cái)務(wù)管理對業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐作用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享平臺無法發(fā)揮其特性與優(yōu)勢，造成財(cái)務(wù)共享實(shí)施無法達(dá)到預(yù)期效果。除此以外，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)銜接點(diǎn)有誤差、各部門之間與財(cái)務(wù)部門的配合度及業(yè)財(cái)融合中存在的弊端都是限制財(cái)務(wù)共享工作發(fā)揮作用的點(diǎn)。

1.3財(cái)務(wù)管理流程不合理

作為財(cái)務(wù)共享模式的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理流程是否合理對財(cái)務(wù)共享實(shí)施質(zhì)量存在直接影響。以我國企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況來看，現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程無論是管理方法，管理制度還是管理力度，都無法滿足支撐財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，這些問題全都迫切的需要改進(jìn)[1]。除此以外，我國企業(yè)還存在著管理者無法從整體上掌控財(cái)務(wù)管理流程的問題，使得財(cái)務(wù)管理后期很容易出現(xiàn)管理流程與實(shí)際工作脫節(jié)以及執(zhí)行力度不足等問題。由于財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生改變，企業(yè)不可避免的會(huì)出現(xiàn)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)雙重不足的情況，這種情況的出現(xiàn)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享過程中會(huì)出現(xiàn)諸多問題，比如在流程管理水平不足、傳遞信息失效等風(fēng)險(xiǎn)的交互作用下，造成財(cái)務(wù)共享質(zhì)量下降，極大地限制了財(cái)務(wù)共享的發(fā)展速度。

2企業(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)施改進(jìn)策略

2.1提高財(cái)務(wù)共享信息安全風(fēng)險(xiǎn)控制

財(cái)務(wù)共享信息是企業(yè)財(cái)務(wù)中相當(dāng)重要的一部分，因此企業(yè)可以通過以下幾點(diǎn)方式，提高對企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息管理的質(zhì)量。

2.1.1加強(qiáng)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理力度

我國企業(yè)需要加強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)控制意識，企業(yè)需要24小時(shí)對計(jì)算機(jī)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)管，尤其對其中數(shù)據(jù)信息進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管，一旦檢測到數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)異常情況，企業(yè)應(yīng)該第一時(shí)間根據(jù)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，避免因信息泄露或被篡改造成較大經(jīng)濟(jì)損失。另外，我國企業(yè)還應(yīng)該盡量避免未授權(quán)儲存設(shè)備與計(jì)算機(jī)連接，造成數(shù)據(jù)泄露情況，為此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)錄入及數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋O(jiān)督力度以及審核力度，保證計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的完整性、安全性與保密性，避免計(jì)算機(jī)中儲存數(shù)據(jù)流傳到外界網(wǎng)絡(luò)中。

2.1.2建立相應(yīng)安全管理體系

通過建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享安全管理體系，可以有效提升信息共享的安全性、準(zhǔn)確性與時(shí)效性，為此企業(yè)應(yīng)從兩方面入手加強(qiáng)安全管理體系的建設(shè)。第一，對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份的數(shù)據(jù)中應(yīng)該包括原始數(shù)據(jù)以及經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)，以確保在因意外事故發(fā)生數(shù)據(jù)丟失情況時(shí)，保證數(shù)據(jù)完整性。第二，借助密碼程序加強(qiáng)監(jiān)督管理力度。企業(yè)數(shù)據(jù)管理密碼可以由數(shù)字與字母組成提升起保密級別，確保密碼可以切實(shí)有效的為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供保護(hù)[2]。除此以外，企業(yè)應(yīng)該為該系統(tǒng)配備專業(yè)的程序測試員、檢修及維護(hù)人員，定期對系統(tǒng)進(jìn)行評估確保其安全性，加強(qiáng)系統(tǒng)崩潰后恢復(fù)能力，為企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)安全平穩(wěn)運(yùn)行提供保障。

2.2提升財(cái)務(wù)共享團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)素養(yǎng)

作為財(cái)務(wù)共享實(shí)施的關(guān)鍵部分，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對財(cái)務(wù)共享實(shí)施質(zhì)量起著決定性作用。因此，企業(yè)應(yīng)該確保管理人員對企業(yè)運(yùn)行實(shí)際情況有著深入了解，以此為前提劃分職責(zé)，確保管理人員順利開展工作。在財(cái)務(wù)共享實(shí)施過程中，企業(yè)應(yīng)該確保下屬各分公司明確管理人員、財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)管理人員的工作差異以及自身職責(zé)，保證工作質(zhì)量。除此以外，企業(yè)還應(yīng)該依據(jù)經(jīng)營實(shí)際狀況來制定發(fā)展策略，比如根據(jù)自身實(shí)際需求建立培訓(xùn)機(jī)制，并合理劃分培訓(xùn)內(nèi)容，采取這種有針對性的措施提升員工工作水平以及工作效率，企業(yè)還應(yīng)該制定相應(yīng)的考核機(jī)制，將考核結(jié)果算到績效當(dāng)中，以此來激發(fā)員工工作積極性，提高其創(chuàng)造性，以此來實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)施質(zhì)量的目的。

2.3制定規(guī)范的財(cái)務(wù)共享流程

規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)共享流程可以有效提高財(cái)務(wù)共享實(shí)施質(zhì)量，為此企業(yè)可以采取以下兩種方法來規(guī)范共享流程。

2.3.1統(tǒng)一開賬與關(guān)賬時(shí)間

企業(yè)可以通過統(tǒng)一制定共享系統(tǒng)的時(shí)間，要求各分公司以及子公司遵守賬期時(shí)間，并在賬期內(nèi)完成本職工作。總公司需要監(jiān)督各分公司以及子公司的執(zhí)行情況，如果出現(xiàn)規(guī)定賬期內(nèi)有下屬未完成相應(yīng)工作，總公司應(yīng)督促其上交情況說明，并記錄在案。

2.3.2制定標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表

各分公司與子公司上交的財(cái)務(wù)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)性越高，最終報(bào)表合并成功率也越高，因此企業(yè)應(yīng)該注重財(cái)務(wù)報(bào)表制定的準(zhǔn)確性，以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)表提高財(cái)務(wù)共享實(shí)施質(zhì)量。

2.4提高信息化水平

在當(dāng)今信息化時(shí)代背景下，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以有效提升財(cái)務(wù)共享實(shí)施質(zhì)量。應(yīng)用信息化技術(shù)，企業(yè)可以建立自己的信息庫，通過錄入完整的客戶信息、產(chǎn)品信息等，形成有效的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供有利條件[3]。除此以外，企業(yè)還可以通過應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)化，保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性，為確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確度打好基礎(chǔ)，最終確保財(cái)務(wù)共享有效性。

3結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享作為新時(shí)期的產(chǎn)物，可以有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展，在推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營理念轉(zhuǎn)型的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該正視財(cái)務(wù)共享中存在的問題，采取針對性措施，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢，為企業(yè)快速發(fā)展提供助力。

參考文獻(xiàn)

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[2]鐘瑞.集團(tuán)公司“財(cái)務(wù)共享中心”的構(gòu)建及未來發(fā)展研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2018.

[3]蔡思慧.建筑施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的問題及優(yōu)化研究———以Z集團(tuán)為例[D].河南大學(xué)，2017.

作者:鄒麗君 單位:首創(chuàng)(天津)置業(yè)管理有限公司