財務業務一體化對財務管理的作用

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摘要：財務業務一體化是當前企業發展的重要模式，將財務與業務融合在一起，能夠促進企業內部運行流程的優化，提升財務和業務管理的效率，推動企業長遠持續發展。不過當前很多企業在財務業務一體化發展中還面臨諸多問題，對于企業的發展造成了不利影響，基于此，本文對這些問題進行了總結，分析財務業務一體化對財務管理的促進作用，并提出一系列具體的財務業務一體化融合策略。

關鍵詞：財務業務；一體化；融合；財務管理；促進作用

當前隨著市場經濟的快速發展，企業的競爭壓力不斷增加，傳統的企業管理模式已經無法適應時代趨勢，不能為自身長遠持續發展帶來更大作用，因此做好內部管理的變革，積極進行新管理模式的探索成為很多企業面臨的重要問題。由于在新時代背景下，企業的業務更為多樣，面臨的發展環境更為復雜，這為財務管理提出了更大的挑戰，只有做好財務管理工作的詳細劃分，合理開展每一個環節的工作，才能夠提升財務管理的效果。而傳統財務管理的手段往往較為落后，無法與企業的業務實現融合，這對于財務管理的效果提升是不利的，因此探索財務業務一體化管理十分有必要。

一、財務業務一體化的概述

(一)財務業務一體化的含義

簡單來說，財務業務一體化指的是財務工作與業務工作融合在一起，在開展業務的過程中直接進行財務信息的記錄和匯總，企業每開展一項業務活動都及時進行財務系統的更新，實現財務與業務工作的同步進行。傳統企業管理模式下，往往是將財務線或者業務線作為切入點的，財務與業務是處于分離狀態中的，這樣往往會具有諸多弊端。比如，一次業務需要重復錄入多個系統中、財務系統與業務系統會出現“數據打架”的現象、企業整合財務與業務系統面臨諸多困難等。而通過實現財務業務一體化，則能夠將企業項目作為基礎與核心，通過業務流程以及預算等方面的統籌管理來優化企業的內部管理流程，將傳統分離的財務線、業務線聚集為一個整體。如此不僅能夠將上述問題解決掉，而且還能夠依據系統的自動核算結果更新企業的各項數據庫，推動企業運行效率的全面提升，增強企業的競爭力。

(二)財務業務一體化的演變

最初財務業務一體化是在二十世紀六十年代產生的，其是從制造業中發展并推廣起來的。由于受到當時人們思想觀念以及科技水平的影響，制造業對存貨數量的控制十分關鍵，影響著企業的長遠發展，企業不僅要確保存貨足夠，能夠滿足客戶的需求，同時還要避免存貨大量堆積，過多占用企業流動資金。為了推動存貨控制工作的有效開展，很多制造企業引入了物料需求計劃系統，將生產計劃作為依據通過計算機統計計算所需物料數。如此能夠使企業更全面地分析市場環境，避免市場的多變對自身帶來不利影響，降低損失的同時提升運行效率。不過物料計劃并不能全面反映企業的內部運行以及物料情況。而到了二十世紀八十年代，企業發展更為快速，業務系統更為復雜，因此很多企業為了適應發展，開始對物料需求計劃系統進行完善，將物料管理系統、生產系統以及財務系統整合了起來，如此能夠更為全面、直觀地展現企業的財務狀況。在二十世紀九十年代，這一系統的范圍進一步得到了擴大，不僅僅包含物料系統、財務系統、生產系統，同時也將人力資源系統、產品設計以及通信系統等都融合了進來，這也是財務業務一體化發展的深刻體現。

二、財務業務一體化對財務管理的促進作用

(一)可以提升企業財務業務的整體工作效率

財務業務一體化管理系統，可以滿足企業業務的實際需求，并對企業的預定計劃付款情況以及執行情況進行科學控制。相關的業務人員能夠利用這一系統來查詢業務信息，并依據市場變化合理調整計劃，使其與業務情況相符合，假設在這一過程中某些業務環節與原計劃存在不符的現象，那么業務人員能夠依據具體情況對信息做出處理。通過實現財務與業務一體化，能夠合理管控業務，并依據具體的項目需求合理安排數據、開票、發運以及質量等各個環節的工作，同時企業的業務收付款憑證以及結算憑證等都是依據業務憑證自動生產的，如此就能夠降低人為作弊、錯誤的現象，推動企業財務業務工作效率和質量的全面提升。另外，在這種背景下，企業財務人員可以通過系統來完成憑證以及記賬等方面的工作，從而能夠使自身的工作壓力得以降低，使其有更多的時間和精力用于戰略思考和分析中，有效發揮會計的管理、監督職能，為企業的長遠發展帶來有利作用。

(二)有助于促進企業財務信息化發展

企業實現財務業務一體化發展是建立在互聯網基礎之上的，是對企業內部業務流程以及財務工作進行的科學整合，非常有利于企業的財務信息化發展。通過該系統還可以綜合處理各個模塊中的信息，并簡化企業的業務流程數據，依據需求狀況輸出對應信息，這就能夠增強信息處理的水平和效率，使相關人員更好地發揮管理會計的功能。與此同時，企業管理者還可以通過該系統獲取各個方面的數據信息，實時跟蹤企業的財務和業務情況，從而能夠做出更為科學的決策。如企業銷售部門可以通過系統調取本部門的銷售合同、月銷售情況、年銷售情況等，這就能夠全面、詳細分析自身的工作情況，并據此制定工作計劃。這樣能夠實現企業內部管理的高度信息化發展，為企業工作流程的優化帶來重要意義。

(三)有助于提升企業內部的管控質量

企業通過實現財務業務一體化發展，能夠通過系統對各個環節的運行進行科學了解和控制，在構建好系統之后，能夠使企業的內部和外部流程融合起來，并推動信息處理與業務流程實現整合，這就能夠使業務和財務工作得到全面融合，更有效地體現財務會計的價值。并且，該系統還可以使財務版塊向業務板塊滲透，推動會計核算由事后向事中動態核算過度，最終實現財務管理的業務化。而對于業務部門而言，他們可以借助于系統獲取更為全面的業務信息、數據反饋信息等，并依據這些信息及時對自身的變化進行調整，從而更好地制定工作規劃。因此可知，實現財務業務一體化發展對于財務部門和業務部門而言都是有利的，能夠提升企業內部的管控質量。

三、企業財務業務一體化中面臨的問題

(一)工作融合問題

企業實現財務業務一體化發展，需要對自身的財務流程與業務流程進行融合，并借助于信息系統將業務數據發送到財務部門，而財務部門對這些信息進行審核和授權，如此才能夠開展業務活動，推動雙方的深入融合。但是當前很多企業在雙方融合的時候并不順暢，只是從表面上進行了融合，本質依然沒有得到全面融合，導致管理信息、業務信息以及資金信息等面臨諸多問題，如各個環節的工作不協調、信息延遲等，沒有達到雙方一體化的理想狀態。

(二)組織結構問題

企業財務業務一體化發展改變了傳統的內部管理流程，因此需要對組織結構進行調整。一般來看，企業都是依據等級來劃分組織結構的，人們在傳遞信息的時候要嚴格依據組織結構來，這很顯然會對信息的時效性帶來不利影響，導致信息傳遞的速度較慢。業務財務一體化對信息傳遞的時效性要求較高，所以必須要對組織結構進行調整。

(三)人員素質問題

財務業務一體化改變了傳統的工作模式，以往的財務流程以及業務流程都不再適用于企業，所以需要對工作流程進行改革和完善。而企業人員由于受到傳統思想觀念以及工作理念的影響，往往很難及時適應新模式變化，從而不利于企業的更好發展。另外，新的管理模式對于很多員工而言是一種調整，其只有做好綜合素質與技能的提升，才能夠適應新模式發展，所以解決人員素質問題也是十分關鍵的。

四、推動財務業務一體化的對策

(一)做好工作流程的設定，提升工作融合的有效性

企業財務業務一體化是一項系統化的工作，短期內往往很難取得較好的成果，企業應當循序漸進做好完善和管理，對自身的內部工作流程進行優化，為雙方一體化做好準備工作，如此才能夠推動一體化的順利開展。比如，要結合相關的一體化軟件系統設置財務以及業務工作流程，使這兩個方面的工作都能夠相互協調，相互配合。還要解決信息不對稱的問題，由于企業中的部門比較多，不同部門的負責內容不同，如果各個部門之間不注重溝通和聯系，那么往往無法對各項信息進行科學傳遞，從而會導致信息孤島效應明顯，不利于企業財務業務一體化的推進。對此企業可以構建對應的辦公平臺，設定完善的方案來對數據進行匯總、查詢、提取、統計等，確保各個環節的工作都能夠依據規范的流程來，為一體化的更好開展帶來有利作用。另外，還要統一業務處理，企業要針對于財務和業務系統設定統一的處理方式，確保各個部門能夠嚴格依據這一規范來開展操作，如此才能夠使財務與業務之間的銜接更為科學，實現數據的統一分析和匯總，提升融合有效性。

(二)優化組織結構

企業要切實將財務業務一體化理念融入到發展中，不僅要做好工作流程的設定，引進先進的硬軟件系統，而且還要根據一體化的實際情況對組織結構進行優化，確保組織結構能夠與一體化發展的要求相符合，為雙方融合提供積極意義。比如，可以將傳統等級式的組織結構調整為扁平化的組織結構，適當減少管理層級和工作流程，并且還要成立高效率的決策機制，推動企業信息決策的處理效率不斷提升。同時，企業領導還要對財務與業務部門的工作進行綜合，必要的話設置雙方融合的領導，也就是說，兩個部門可以根據業務需要設立同一個層級領導，一個領導可以管理兩個部門的工作，以便為雙方的融合助力。

(三)不斷提升人員素質

為了更好地推動企業財務業務一體化工作的開展，企業要采取有效措施來提升自身的員工素質，使員工更積極主動地參與到一體化工作中，為這一工作貢獻力量。第一，要做好宣傳，使員工對財務業務一體化進行深入了解和認識，并從思想觀念上對這一工作提升重視度，明白工作的重要性和意義。第二，要對相關的員工進行培訓與教育，為其灌輸財務業務一體化方面的理論和實踐知識，以便其能夠更好地勝任現有工作。由于企業財務流程與業務流程的全面融合，從客觀上為業務人員以及財務人員提出了較高的要求，所以他們必須要對公司的業務形態、工作流程等進行了解，積極學習這一方面的知識。第三，要構建激勵措施，對業務和財務人員的工作情況進行定期匯總和考核，明白他們的具體工作狀況，并做出獎懲，以激發工作人員的工作積極性，為財務業務一體化提供更大的助推力。

五、結語

企業財務業務一體化對于財務管理具有十分重要的作用，不僅能夠提升財務管理的有效性，優化財務管理流程，而且還能夠推動企業內部管理的完善，為企業長遠持續發展以及內部管理成本的節省帶來有利作用。因此在激烈的市場競爭中，企業要主動積極推行財務業務一體化，對自身的內部管理模式進行優化，為自身長遠持續發展做好基礎。

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作者:穆浴 單位:康威斯國際發展有限公司