科技檔案經濟價值遞減規律

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隨著我國社會經濟的發展，科技檔案越來越受到人們的重視，一個重要原因在于科技檔案具有突出的經濟價值。

科技檔案的經濟價值，則是指科技檔案能夠被人們利用從而直接或間接產生經濟效益。科技檔案的經濟價值在實現過程中，由于受到主觀和客觀兩個方面因素的制約和影響，具有一定的規律性，其規律性主要表現在兩點上:一是科技檔案經濟價值的擴展規律;二是科技檔案經濟價值的遞減規律。它們是一個矛盾的兩個方面，兩者之間既對立又統一，共同構成了科技檔案經濟價值的特有規律。

下面筆者主要從社會需要和檔案自身發展等幾個方面，談談導致科技檔案經濟價值遞減的幾個主要因素。

首先，科技檔案的原始性導致科技檔案所記錄和反映的科學技術總是滯后于社會科學技術發展水平的，而科學技術處于一種在更新換代中不斷前進的發展趨勢，這樣就必然導致了科技檔案所承載的靜態科技知識逐漸老化直至淘汰，它所具有的經濟價值也就自然隨之逐漸減小直至消失。我們從信息的角度來分析也可以看到，由于信息具有時效性，科技檔案所記載的信息內容同樣具有時效性，而這種信息內容是產生科技檔案經濟價值的根本因素，所以說科技檔案的經濟價值也具有時效性。

從利用的角度來石，科技檔案經濟價值的時效性表現在科技檔案具有很強的現實性，即科技檔案與現實的生產、建設和科研二作的聯系非常密切。當生產、建設和科研王作對科技檔案產生現實需求時，這種需求往往在時問上有很高的要求。如果科技檔案部門不能及時提供甚至根本檢索不出，或者提供了但沒有得到有效地利用，勢必會對生產、建設和科研工作造成不必要的經濟損失。出現這種情況，科技檔案的經濟價值就沒有或沒有最大限度地得到發揮，而這種損失對科技檔案來說是無法彌補的，此時，我們可以說科技檔案的經濟價值由于人們不能有效利用而降低了。

從另一方面來說，科技檔案即使得到了很好地利用，其經濟價值也會因利用而呈遞減趨勢。表現在現實中就是，科技檔案利用次數越少，其技術的擴散程度就越低，其經濟價值往往越高，例如專利技術檔案在這方而表現尤為突出。而當科技檔案所記錄的技術普及化或者被更先進的技術所取代，以及科技檔案所載信息轉化為二次文獻、三次文獻能被較為簡便地廣泛利用后，人們一般不會對科技檔案原件產生強烈的現實需求了，科技檔案自身的經濟價值就會遞減，只不過這種遞減對社會來說是一種轉化和再創造，其經濟和社會效益不可估量。

第二，科技檔案自身物質載體的逐漸老化以及磨損，也會導致科技檔案的經濟價仇降低。隨著科學技術的進步，科技檔案的種類越來越多，除了傳統的紙質檔案以外，又增加了大量以感光材料、磁記錄為載體的新型檔案，而這種檔案的物質壽命較紙質檔案往往更為有限，由于載體的原因而導致科技檔案降低甚至失去其經濟價值的問題是普遍存在的。如何妥善保管好這些檔案材料，以最大限度地延長它們的物質壽命，是檔案學界面臨的一個重要課題。

第三，計算科技檔案的經濟價值應該是以檔案被利用所創造的經濟價值減去為保管檔案而付出的經濟價值。檔案保管時間越長，它所消耗的人力和物力就越多。而科技檔案在保管過程中其產生經濟效益的功能是不會增加的，所以科技檔案的經濟價值是遞減的。

第四，現代社會是信息社會，信息總量呈不斷增長趨勢。作為社會信息重要組成部分的科技檔案，其總量也在不斷增加。

而總量的增加就會導致具體檔案經濟價值的相對減少。如果科技檔案的收集工作滯后于實際需求的增長，也會導致科技檔案事業在整個社會信息系統中地位下降，使科技檔案部門缺乏發展后勁，滿足不了日益增長的社會需求。所以任何滿足于已有庫藏的思想和行為都是一種短視現象，是不利于科技檔案事業長遠健康發展的。

通過以卜幾點，可以看出，科技檔案的經濟價值遞減規律是客觀存在的，充分認識這個規律對于指導我們的實踐是有極其重要意義的。首先，它可以激發人們開發利用科技檔案信息資源的緊迫感和使命感，對于保存的科技檔案不能很好地加以利用，是一種潛在的也是一種現實的驚人浪費。第二，它可以打破人們滿足于現有庫藏的觀念。如果科技檔案部門不能不斷地吸收新的科技檔案，以豐富庫藏，那就有喪失其應有作用的危險。因此加強收集工作同樣是一個刻不容緩的長期任務。第三，有利于加強人們對檔案保護技術重要性的認識。只有最大限度地延長了檔案的物質壽命，才能最大限度地發揮科技檔案的經濟效益。第四，它有利于轉變人們傳統的利用模式，開始重視科技檔案的利用效率，積極運用現代科學技術，特別是計算機技術，以最少的人力物力，最大限度地開發出科技檔案的經濟價值。

我們只有堅持實事求是的觀點，正確認識和處理好科技檔案經濟價值擴展規律和遞減規律這一矛盾，促使它們向積極方面轉化，才能在理論和實際工作中抓住問題的根本，從而推動科技檔案事業的發展。